TAKLIMAT PENUTUPAN AKAUN

TAHUN 2015 JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA CAWANGAN TAWAU(Unit Bayaran)

TARIKH AKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN BAGI TAHUN 2015

Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 4 Tahun 2015

BULAN JENIS DOKUMEN KEWANGAN TARIKH AKHIR

Disember2015

Baucar Bayaran Manual 17 Disember 2015

Dokumen KewanganeSPKB 21 Disember 2015

Baucar Bayaran (Kuiri) 23 Disember 2015

JENIS – JENIS BAYARAN

Bil. Jenis Bayaran

1 Tuntutan Perjalanan

2 Elaun Lebih Masa

3 Gaji Daily Rated – Baucar Berasingan

4 Bayaran Kontrak :- Perkhidmatan Kawalan Keselamatan- Pembersihan Bangunan/Kawasan- Sewaan Mesin Fotostat- Meter Reading- Sewaan bangunan/pejabat- Penyediaan Makanan Bermasak- Penyediaan Makanan Lokap

JENIS – JENIS BAYARAN

Bil. Jenis Bayaran5 Bayaran bil-bil lain (Modul Invois Tanpa PT) :

- ASTRO- Surat Khabar

6 Pukal

TUNTUTAN PERJALANAN

Tempoh Tuntutan / Perjalanan Cara Bayaran

1 hingga 21 Disember 2015 Bayar sebelum ATAU pada 21 Disember 2015

22 hingga 31 Disember 2015 Bayar pada tahun 2016 (Mohon AP58(a) dan

pastikan telahmenerima peruntukan

semasa tahun 2016)

ELAUN LEBIH MASATempoh Tuntutan Cara Bayaran

1 hingga 21 Disember 2015 Bayar sebelum ATAU pada 21 Disember 2015

22 hingga 31 Disember 2015 Bayar pada tahun 2016 (Mohon AP58(a) dan

pastikan telahmenerima peruntukan

semasa tahun 2016)

GAJI DAILY RATED – BAUCAR BERASINGAN

Tempoh Tuntutan Cara Bayaran

1 hingga 21 Disember 2015 Bayar sebelum ATAU pada21 Disember 2015

22 hingga 31 Disember 2015 Bayar pada tahun 2016 (Mohon AP 58(a))

BAYARAN KONTRAK (Ruj. Surat MOF : KK/BPB/S(29.00)202/2-38jLD.5(28)Jenis

Perkhidmatan/BekalanTempoh

Perkhidmatan/ Bekalan

Cara Bayaran

- Perkhidmatan KawalanKeselamatan

- Pembersihan Bangunan/Kawasan

- Meter Reading – MesinFotostat

- Bekalan MakananBermasak

- Bekalan Makanan Lokap- Sewaan Mesin Fotostat- Sewaan

Bangunan/Pejabat

Bersambungsehingga2015/2016

Bayar sebelum ATAU pada 21.12.2015Nota : Pelarasandiambilkira pada bulanJanuari 2016

Tamat pada31.12.2015

Bayar sebelum ATAU pada 21.12.2015 Nota : PTJ bertanggungjawabmengutipbalik apa-apalebihan bayaran jikaada.

Bil-bil Lain (Modul Invois Tanpa PT)Jenis Bayaran

BilTempoh Perkhidmatan Cara Bayaran

ASTRO

Rujuk pada tarikh bilbukannya tempoh bil

Tarikh bil sehingga 21 Disember 2015

Bayar sebelum ATAU pada 21 Disember 2015

Tarikh bil 22 hingga 31 Disember 2015

Bayar pada tahun 2016 (Mohon AP58(a))

Surat Khabar

1 hingga 21 Disember 2015 Bayar sebelum ATAU pada 21 Disember 2015

22 hingga 31 Disember 2015 Bayar pada tahun 2016 (Mohon AP58(a))

PUKALBagi semua bayaran pukal transaksi bermula 1 hingga 15Disember 2015 akan dibilkan dan dibayar pada bulanDisember 2015.

Transaksi dari tarikh 16 hingga 31 Disember 2015 akandibilkan dan dibayar pada bulan Januari 2016.

ARAHAN PERBENDAHARAAN 58(a)

Merujuk kepada AP58(a) :

Bagi perkhidmatan/bekalan tahun lalu yang dibayar dibawah Vot tahun 2016, perlu mendapat kelulusan di bawahAP58(a).

(kecuali Vot S, Vot P, B99 dan Akaun Amanah)

Maklumat Peruntukan KelulusanAda Baki tahun 2015 JANM Cawangan

TawauTiada Baki tahun 2015 PMS/MOF

ISU-ISU YANG BERKAITAN

Baucar yang dibenarkan pada 23 Disember 2015 hanyalahbaucar yang telah dikuiri sahaja.

PTJ hendaklah nyatakan no baucar yang dikuiri besertatarikh di ruangan catatan Senarai Semak Baucar Bayaran.

Sekiranya tiada sebarang catatan no baucar maka bayaranberkenaan tidak akan diluluskan.

Sekian Terima Kasih