taklimat pengurusan aset alih.ppt

Tatacara Pengurusan Aset Alih KerajaanBahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPMPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007

PP 5 TAHUN 2007TujuanMemperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset Alih KerajaanPeranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tubuhkan Unit Pengurusan Aset (UPA)Melantik :Pegawai AsetPegawai Pemeriksa Aset Lembaga PemeriksaJawatankuasa PenyiasatMenubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)Kemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan (sebelum 15 Mac tahun semasa)(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA-33)*

PP 5 TAHUN 2007Peranan dan Tanggungjawab UPA Pengurusan aset alihPenerimaanPendaftaranPenggunaan, penyimpanan dan pemeriksaanPenyelenggaraanPelupusanKehilangan dan hapuskiraMenguruskan :Pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa PenyiasatPelupusan aset alih KerajaanKehilangan dan hapuskiraiii. Menyelaras Laporan Tahunan(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA 33)*

PP 5 TAHUN 2007JKPAKMerancang, pantau & selia pengurusan asetMesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun)Agenda mesyuaratKedudukan semasa aset alihLaporan pemeriksaan aset alihIsu mengenai aset alihLaporan tindakan surcaj atau tatatertibLaporan tindakan pelupusanTempoh Mesyuarat*

BilTarikhLaporanTempoh1JanSuku tahun ke-4 Okt-Dis2AprSuku tahun pertamaJan-Mac3Jul Suku tahun ke-2Apr-Jun4Okt Suku tahun ke-3Jul-Sep

Tatacara Pengurusan AsetPendahuluanBab D - PenyelenggaraanBab B - PendaftaranBab C Penggunaan, Penyimpanan & PemeriksaanBab E - PelupusanBab A - PenerimaanBab F Kehilangan dan hapuskira*

Description of Picture goes here.Klasifikasi dan Jenis Aset*

Definasi AsetAset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.*

PERKARAHARTA MODALINVENTORIDefinisi Harga perolehan asal > RM 1000 Perlu penyelenggaraan berjadual tanpa kira harga perolehan asal Harga perolehan asal < RM 1000 Perabot, hamparan, hiasan, langsir, set pinggan mangkuk tanpa tanpa kira harga perolehan asalKategori Loji/Jentera Berat Kenderaan Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/ Alat Pencegahan kebakaran NPA < RM 1000 Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel Tanpa kira NPA Perabot / hamparan, hiasan & langsir / pinggan mangkukCatatanPenyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan dalam manual/buku panduan pengguna

PenerimaanIstilahPegawai PenerimaNationally and Internationally benchmarkedObjektifPegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi dan dilantik oleh Ketua JabatanPegawai BertauliahObjektifPegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentuSpesifikasi asetKualiti/KuantitiKeadaan aset*

PenerimaanProsedur Penerimaan* Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan*

Description of Picture goes here.PendaftaranObjektif & Tempoh*

PendaftaranAset Hadiah & LucuthakAset HadiahUntuk tujuan pameran atau pembelajaran (contoh: enjin kenderaan di sekolah teknik)Tidak perlu daftarPerlu sedia senarai daftar untuk rekodAset LucuthakDaftar jika Kem/Jab hendak gunaPegawai Pengawal tentukan tindakan ke atas aset untuk maksud tersebut sahaja*

PendaftaranPunca Maklumat* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan* Aset disewa tidak perlu daftar

*

PendaftaranUrusan Pendaftaran*

PERKARAHARTA MODALINVENTORITanggungjawab Pegawai Aset Pegawai Aset

Borang diguna KEW.PA-2 Daftar Harta Modal KEW.PA-4 Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-3 Daftar Inventori KEW.PA-5 Senarai Daftar InventoriCatatan* Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama & ditandatangan oleh Ketua Jabatan.* Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian, pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira.Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci

PendaftaranPelabelan Aset*

PendaftaranPergerakan Aset & Senarai Aset Di LokasiPergerakan AsetGuna KEW.PA-6 Daftar Pergerakan Harta Modal & InventoriSimpan di kabinet berkunciAset Di Lokasi Guna KEW.PA-7 Senarai Aset Alih KerajaanBuat 2 salinanSatu disimpan oleh Pegawai Aset / satu lagi oleh pegawai bertanggungjawabDikemaskini dari semasa ke semasaDipamerkan di setiap lokasi*

PendaftaranLaporan Tahunan

Description of Picture goes here.Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanObjektif & Penggunaan*

Description of Picture goes here.Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanPenyimpananLokasiNationally and Internationally benchmarkedObjektifTempat selamatSentiasa bawah kawalanPatuhi Arahan Keselamatan KerajaanTanggungjawabAset Menarik & Nilai TinggiRosak atau hilangTanggungjawab pegawaiMudah terdedah kepada risiko hilangKawalan maksima*Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib

Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanPemeriksaanApa diperiksa ?Nationally and Internationally benchmarkedObjektifFizikalRekodPenempatanKenapa ?Siapa ?Semak keadaan & prestasiPatikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan terkiniPastikan lokasi aset betulBila ?Sekurang-kurangnya sekali setahunPegawai Pemeriksa AsetDilantik oleh Pegawai Pengawal*

Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanLaporanKEW.PA-10Laporan Pemeriksaan Harta ModalKEW.PA-11Laporan Pemeriksaan InventoriKEW.PA-12Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & InventoriPegawai PemeriksaKetua JabatanPegawai PengawalPerbendaharaanKEW.PA 10 & 11KEW.PA 10,11&12KEW.PA 12Pemeriksaan MengejutDilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa*

PenyelenggaraanObjektif*

PenyelenggaraanJenis penyelenggaraan*

PenyelenggaraanPanduan penyelenggaraan*

PelupusanDefinisi & objektifProses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan*

PelupusanJustifikasi *

PelupusanKuasa melulus KPM*KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009

Kuasa MelulusNilai Perolehan Asal (NPA) satu asetNilai AgregatCatatanPerbendaharaan> RM 200,000.00> RM 1,000,000.00Kementerian(SUB BPPA)

Negeri(SUB BPPA)< RM 200,000.00

> RM 10,000.00< RM 1,000,000.00

> RM 100,000.00 semua Bahagian/ Jabatan di KPM Semua sekolah direct dengan Bahagian/ JabatanNegeri< RM 10,000.000< RM 100,000.00 termasuk semua sekolah harian di bawah kendalian JPN

PelupusanUrusetia pelupusan

UNIT PENGURUSANASET KEMENTERIAN/JABATANMengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW. PA-15Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA)

Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17

Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus

Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan*

PelupusanLembaga pemeriksaPelantikanNationally and Internationally benchmarkedKuasa melantik oleh Pegawai PengawalCadangan daripada agensiBilangan & TempohSyarat KeanggotaanDua (2) orang (Pengerusi & ahli)Dua (2) tahunBidang tugas

Tidak terlibat secara langsung dengan AsetAda kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setarafPegawai dari luar boleh dilantik jika perluSediakan jadual pelupusanPeriksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1 bulan dari tarikh arahan)Maklumat sulit pada aset dikeluarkanSediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17*

PelupusanPerakuan pelupusan (PEP)BorangKEW. PA-16Perakuan pelupusan (PEP)PEP Perkakasan komputer disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat (PTM)/ PPTM /Guru berkelayakan dalam bidang Sains Komputer KeperluanAset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan perkakasan komputerRujuk JKR atau pakar khususDisahkan oleh dua (2) pegawai yang ada pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat dengan asetNilai semasa sah setahun sahaja.Selepas setahun perlu buat baru.*

PelupusanTempoh , pelanjutan & pinda kaedahTempohNationally and Internationally benchmarkedTiga (3) bulan dari tarikh kelulusanPelanjutan TempohPinda KaedahMohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan tamatPelanjutan lagi tiga (3) bulanSekali sahajaTamat tempoh ; permohonan baruMohon sebelum tempoh kelulusan tamatJika tamat ; permohonan baru*

PelupusanKaedah pelupusan*

PelupusanJualan sisa*

PelupusanMusnah*

PelupusanMusnah (sambungan) Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Sept 2010 Bahan Buangan Berjadual*

PelupusanTukar ganti (cannibalize) *

PelupusanPindahan *

PelupusanHadiah *

PelupusanRingkasan lain-lain kaedah pelupusanLelongUntuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak & ada permintaanTukar barang (barter trade)Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama nilaiTukar beli (trade in)aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat

PelupusanTindakan semasa & selepas pelupusan*

Kehilangan & hapuskira IstilahAset tiada lagi dalam simpanan akibat kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam atau kecuaian pegawai awamHapuskiraProses membatalkan rekod yang hilangPegawai PengawalKetua Setiausaha kementerian atau Ketua Pengarah JabatanKetua JabatanKetua sesuatu cawangan, daerah & pejabat*

Kehilangan & hapuskiraKuasa melulus (sambungan)Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang HilangKehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa Kuasa melulus oleh KSU Nilai semasa ; Nilai semasa berlaku kehilangan Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir Diperakukan oleh JKPAK*

Kehilangan & hapuskiraKuasa melulus (sambungan)Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan)Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau aset diguna untuk kepentingan negara Kuasa melulus oleh KSU Nilai semasa ; Nilai semasa berlaku kehilangan Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir Diperakukan oleh JKPAK*

Kehilangan & hapuskiraUrusetia kehilangan & hapuskira (tugas)*

Kehilangan & hapuskiraProses hapuskira*

Kehilangan & hapuskiraProses hapuskiraJawatankuasa Penyiasat Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan awal) Keanggotaan Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai Pengerusi) Tugas & tanggungjawab Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak dokumen dll) Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan membuat syor pencegahan daripada berulang sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)*

Kehilangan & hapuskiraProses hapuskiraLaporan Akhir (KEW.PA-30) JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan (sekiranya belum dikemukakan); Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 / Gambar lokasi kejadian Lain-lain Ulasan syor dan keputusan Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK Penyiasat lantikan baru. Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal*

Kehilangan & hapuskiraTindakan selepas kelulusan*

Tatacara Pengurusan AsetTambahan Penerimaan hadiah*Peraturan terpakai Nationally and Internationally benchmarkedPekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam)Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008Kuasa melulusNilai setiap hadiah > RM 10,000.00 Kementerian (KSU)Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00 SUB/Pengarah/RektorDiberi percuma tanpa sebarang ikatanPeralatan baru dan mudah diperolehi alat gantiDiberi secara sukarela dan bukan diminta oleh penerimaTidak mewujudkan apa-apa jawatan baruPeruntukan mencukupi untuk penyelenggaraanDiguna mengikut hasrat pemberiDirekodkanSyarat

Tatacara Pengurusan AsetTambahan Penerimaan hadiah (tatacara)*Nationally and Internationally benchmarkedSyarat

Tatacara Pengurusan AsetTambahan Penerimaan hadiah/ Sumbangan (Lampiran E)*Nationally and Internationally benchmarkedSyaratLAMPIRAN E

PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN

Nama pihak yang memberi dan alamatAlumni Sekolah Menengah Sains Selangor Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala LumpurTujuan hadiah itu diberikanKegunaan pelajar dan guru untuk aktiviti luar sekolahSetakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan,jika adaBekas pelajar sekolahJenis/bentuk hadiah Bas Coster 20 penumpangNilai hadiahRM 150,000.00Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika adaTiadaKegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainyaKeselesaan kepada guru dan murid serta imej sekolahUlasan Ketua JabatanSangat dialu-alukan kerana dapat membantu sekolah dalam aktiviti luar serta meningkatkan imej sekolah .Maklumat-maklumat lain yang berkaitanTiada

(tandatangan Ketua Jabatan)

*PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL (KSU KPM)Tatacara Pengurusan AsetRingkasan mengenai pelantikan

PelantikanTempohBilangan PelantikanPegawai AsetTiada had tempohSeorang setiap PTJ / sekolahPegawai PemeriksaDua (2) tahunSekurang-kurangnya dua (2) orangLembaga PemeriksaDua (2) tahunSekurang-kurangnya dua (2) orangPemverifikasi StokDua (2) tahunSekurang-kurangnya dua (2) orangJawatankuasa PenyiasatMengikut keperluanSekurang-kurangnya dua (2) orang

*PELANTIKAN OLEH KETUA JABATANTatacara Pengurusan AsetRingkasan mengenai pelantikan

PelantikanTempohBilangan PelantikanPegawai PenerimaTiada had tempohMengikut keperluanPegawai StorTiada had tempohMengikut keperluanPegawai Pengangkutan (bukan pemandu)Tiada had tempohSekurang-kurangnya dua (2) orang

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan pelupusan - dokumenKEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)

PelupusanDokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa MelulusKenderaanKEW.PA-17KEW.PA-16 oleh JKR MekanikalPeralatan ICTKEW.PA-17KEW.PA-16 oleh PTMPindahan/hadiahKEW.PA-17Surat permohonan hadiah daripada penerimaPeralatan mekanikal, teknikal, elektrikal, elektronikKEW.PA-17KEW.PA-16 oleh pakar

KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan pelupusan - dokumen

Kaedah PelupusanDokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa MelulusJualan secara ; Tender Sebut harga Lelong Jualan sisaKEW.PA-19Resit Tukar barang (barter trade) Tukar beli (trade in) Tukar ganti (Cannibalize)KEW.PA-19

Pindahan/hadiahKEW.PA-19Surat Akuan PenerimaanMusnah secara ; Ditanam Dibuang DitenggelamKEW.PA-19KEW.PA-18

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan aspek perlu diurus berkait aset alih

AktivitiKekerapanCatatanMesyuarat JKPAKSetiap tiga (3) bulan sekaliPemantauan Agensi BawahanSekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Pemeriksaan MengejutSekurang-kurangnya sekali setahunOleh Ketua Bahagian/ Jabatan (gunakan Buku Daftar Pemeriksaan Stor AP309)Pemeriksaan Harta Modal dan InventoriSekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Oleh Pegawai PemeriksaLaporan Pelupusan & HapuskiraSetiap suku tahunJika ada

Tatacara Pengurusan Aset Laporan Tahunan (KPM ke Perbendaharaan)LAPORAN ASET ALIH KERAJAAN

TajukBorangLaporan Tahunan Harta Modal dan InventoriKEW.PA-8Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan InventoriKEW.PA-12Laporan Tahunan Pelupusan Aset AlihKEW.PA-20Laporan Tindakan Surcaj/tatatertibKEW.PA-32Laporan Kehilangan/Hapuskira Aset AlihKEW.PA-33

**************************************************************

taklimat pengurusan aset alih.ppt

Documents