cpd-2 8 11new ppt-soaljawab

TAKLIMAT CPD

(CONTINUOUS PROFESSIONAL DEVELOPMENT/@

PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN)

Program atau sistem yang dirancang / dibangunkan untuk mempertingkatkan kecekapan

profesional (sikap,kemahiran dan pengetahuan) sepanjang

perkhidmatan seorang pegawai.

APA ITU CPD?

OBJEKTIF

CPD

Gabungan elemen pembangunan diri +

penilaian prestasi staf

Pembelajaran sepanjang hayat

Waktu pembelajaran yang lebih fleksibel

Penjimatan kos operasi

Matlamat Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLMSA) tercapai

DASAR PELAKSANAAN CPD

Staf perlu mengikuti kursus merangkumi keperluan Generik (Umum) dan Fungsional (Khusus)

Perlu mengisi borang Keberkesanan Kursus bagi tujuan pemantauan oleh Pegawai Penyelia.

Staf yang berkhidmat kurang dari 12 bulan, keperluan mata CPD berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada tahun semasa. Cara pengiraan:-

Bil. Bln. Khidmat X 42 mata 12 bulan

Pengumpulan mata CPD yang melebihi mata minimum tidak dibenarkan dibawa ke tahun hadapan.

Bagi kes-kes khas, (kursus/ latihan luar) pemberian mata CPD akan dirujuk kepada Ketua Tahap/ Ketua Sektor / Penyelaras CPD untuk disahkan.

1 2 3 45

KEPERLUAN MATA MINIMUM CPD BAGI KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL DAN

SOKONGAN

1 jam = 1 mata1 program = 1 mata(tertakluk kepada jenis aktiviti )

GRED 1-54

• 42 MATA SETAHUN

RINGKASAN FORMAT PENGGREDAN MATA CPD KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL DAN SOKONGAN

BAHAGIAN MATA MINIMUM MATA MAKSIMUM

LATIHAN

1. Kursus Jangka Sederhana 42 MATA

2. Kursus Jangka Pendek

A. Latihan - 24 mata

B. Sesi Pembelajaran

C. Pembelajaran Kendiri

TIADA HAD

SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI *

3. Pengembangan Ilmu & KemahiranTIADA HAD

4. Penglibatan Dalam Persatuan/ Program (PTj)

5. Penerbitan / Penulisan (PTj)

6. Aktiviti Badan Ikhtisas

- 8 mata

- 10 mata

- 42 mata

KEPERLUAN MATA MINIMUM CPDBAGI KUMPULAN AKADEMIK

1 jam = 1 mata1 program = 1 mata(tertakluk kepada jenis aktiviti )

PROFESOR & JUSA

•20 MATA SETAHUN

GRED 41-54

• 42 MATA SETAHUN

Mata minimum CPD bagi kumpulan Akademik PERLU dikumpulkan dari aktiviti-aktiviti penambahan ilmu (Kursus Umum, Kursus Khusus dan Sesi Pembelajaran).

WALAU BAGAIMANAPUN bagi gred 41 – 54 SAHAJA aktiviti di luar tugas rasmi

(tidak termasuk aktiviti dalam CV Kenaikan Pangkat)

PERLU DIKUMPUL untuk dikira sebagai markah Penilaian Prestasi Tahunan di

BAHAGIAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI.

Bagi gred Profesor & JUSA aktiviti di luar tugas rasmi HANYA di key-in dalam sistem untuk paparan di

bahagian tersebut.

RINGKASAN FORMAT PENGGREDAN MATA CPD KUMPULAN AKADEMIK ( GRED 41-54)


LATIHAN

1. Kursus Jangka Sederhana

42 MATA

42 MATA





TIADA HAD


3. Pengembangan Ilmu & Kemahiran

10 MATATIADA HAD




*Tambahan mata perlu di kumpul bagi aktiviti Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi untuk LPPT

- 10 mata


LATIHAN

1. Kursus Jangka Sederhana

20 MATA

20 MATA





TIADA HAD


3. Pengembangan Ilmu & KemahiranTIADA HAD




*Mata CPD untuk Aktiviti Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dikeyin untuk paparan dalam CPD sahaja.

RINGKASAN FORMAT PENGGREDAN MATA CPD KUMPULAN AKADEMIK (GRED PROFESOR & JUSA)

- 10 mata

ISU – ISU BERKENAAN CPD

BAGAIMANA SAYA BOLEH MEMOHON MATA CPD?

Cara memohon mata CPD:-1. Isi borang

a) Borang Mata CPD Individu (kuning) – aktiviti luar UTeMb) Borang Mata CPD Penganjur (hijau) – aktiviti dalam UTeM

2. Sertakan dokumen sokongan- jadual program/ surat lantikan, dsbgnya.

MulaMula

Isi borang mata CPD dan disertakan dengan dokumen yang berkaitan-Borang Permohonan Mata CPD oleh Penganjur (Warna Hijau)- Borang Permohonan Mata CPD Individu (Warna Kuning)

Isi borang mata CPD dan disertakan dengan dokumen yang berkaitan-Borang Permohonan Mata CPD oleh Penganjur (Warna Hijau)- Borang Permohonan Mata CPD Individu (Warna Kuning)

Dapatkan Pengesahan Ketua PTjDapatkan Pengesahan Ketua PTj

Tidak LengkapTidak Lengkap LengkapLengkapPengesahan mata oleh Penyelaras CPD/ Ketua Sektor bagi Kes -Kes Khas

Pengesahan mata oleh Penyelaras CPD/ Ketua Sektor bagi Kes -Kes Khas

Key In Mata Dalam Sistem Oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia

Key In Mata Dalam Sistem Oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia

Mata Dipaparkan Di Skrin -CPD IndividuMata Dipaparkan Di Skrin -CPD Individu

TamatTamat

Diproses oleh Bahagian Pembangunan Sumber ManusiaDiproses oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia

CARTA ALIR PERMOHONAN MATA CPD

BORANG TUNTUTAN MATA CPD INDIVIDU

BORANG TUNTUTAN MATA CPD OLEH PENGANJUR

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI?

Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi (SDLTR) bermaksud penglibatan pegawai dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi jawatannya yang member faedah kepada Persatuan, PTj, UTeM, Daerah, Negeri dan Negara.

Jenis aktiviti yang terlibat adalah seperti Bengkel Kerja, Persidangan, Jawatankuasa Dalam Persatuan/ Program, Pengiktirafan Kepakaran, Penulisan, Penerbitan dan Badan Ikhtisas.

Bengkel- bengkel yang berbentuk aktiviti ‘brainstorming’ dikategorikan sebagai bengkel kerja yang boleh menyumbang mata aktiviti SDLTR.

Walau bagaimanapun, mata CPD untuk aktiviti ini tidak diberi sekiranya bengkel tersebut dilaksanakan atas keperluan PTj sendiri.

Ini kerana aktiviti tersebut masih dalam agenda rasmi PTj.

Walau bagaimanapun, staf dari PTj lain yang dijemput hadir sebagai peserta untuk tujuan tersebut layak diberi mata CPD.

ADAKAH BENGKEL – BENGKEL YANG DILAKSANAKAN DI PUSAT TANGGUNGJAWAB BOLEH DIBERI MATA SEBAGAI SUMBANGAN

DI LUAR TUGAS RASMI?

Bagi staf Kumpulan Pengurusan & Profesional Dan Sokongan, staf layak untuk memperoleh mata CPD sekiranya terlibat dengan aktiviti sebagai Pembentang Poster, Pengerusi Sesi, Pembentang Kertas Kerja, Pembentang Keynote/ plenari. Ini kerana aktiviti ini bukan keperluan dalam tugas rasmi staf tetapi diberi nilai tambah kepada staf dalam meningkatkan kompetensi dan produktiviti sebagai penjawat awam. Bagi Kumpulan Akademik, mata CPD layak diperoleh bagi pelantikan sebagai Pengerusi Sesi dan Pembentang Keynote/ plenari.

ADAKAH STAF KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL DAN SOKONGAN BOLEH MEMOHON MATA CPD BAGI AKTIVITI

PERSIDANGAN?

LAYAK1. Jawatankuasa program- program di peringkat PTJ UTeM2. Jawatankuasa program anjuran luar dari UTeM3. Jawatankuasa persatuan/sukan dalam atau luar UTeM4. Jawatankuasa kerja yang diwujudkan di peringkat PTJ/ UTeM

(bertempoh)5. Jawatankuasa yang melibatkan tugas hakiki (program sahaja)

TIDAK LAYAK6. Jawatankuasa- jawatankuasa utama UTeM.7. Jawatan Pentadbiran

APAKAH JENIS –JENIS JAWATANKUASA YANG LAYAK / TIDAK LAYAK DIBERI MATA CPD?

Pemberian mata CPD untuk aktiviti Penerbitan layak diberi kepada staf yang terlibat dalam kerja-kerja penerbitan sesebuah buku/ majalah/ jurnal sama ada berbentuk fizikal atau maya. Tuntutan tersebut mesti disertakan dengan salinan bahan yang diterbitkan sebagai pembuktian

Walau bagaimanapun sekiranya aktiviti tersebut merupakan tugas hakiki staf, mata CPD tidak layak diberi

BAGAIMANAKAH MATA CPD BAGI AKTIVITI PENERBITAN LAYAK DITUNTUT?

Jenis-jenis penulisan yang boleh diberi mata CPD adalah penulisan yang berbentuk ilmiah, rencana dan kreatif.

Aktiviti Penulisan seperti ini boleh dikategorikan dalam Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi sekiranya tugas untuk menghasilkan penulisan bukan merupakan tugas hakiki.

Tuntutan tersebut mesti disertakan dengan salinan bahan yang diterbitkan sebagai pembuktian

APAKAH JENIS-JENIS PENULISAN YANG BOLEH DIBERI MATA CPD?

Perlu, hantar borang keberkesanan latihan ini kerana perlaksanaan latihan Universiti tertakluk kepada prosedur ISO 9001:2008 (PK 06). Walau bagaimanapun borang keberkesanan latihan ini tidak diperlukan sekiranya: a. Kursus/Seminar /Ceramah/Taklimat yang diadakan kurang dari 6 jam,kerana ia dikategorikan sebagai “pembelajaran”. b. Kursus – kursus wajib perkhidmatan seperti UTeM Terbilang (Orientasi & Akujanji) dan Induksi Umumc. Kursus Wajib Universiti seperti Program Integrasi Insan Terbilang

(PINTAR)

SEKIRANYA SAYA MENGHADIRI KURSUS/SEMINAR /CERAMAH/TAKLIMAT YANG DIANJURKAN SELAIN DARIPADA UNIT LATIHAN CONTOHNYA PUSAT ISLAM, BKPS, PPP DAN LAIN-LAIN, ADAKAH SAYA PERLU MENGHANTAR BORANG

PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN?

Jenis-jenis penulisan yang boleh diberi mata CPD adalah penulisan yang berbentuk ilmiah, rencana dan kreatif.

Aktiviti Penulisan seperti ini boleh dikategorikan dalam Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi sekiranya tugas untuk menghasilkan penulisan bukan merupakan tugas hakiki.

Tuntutan tersebut mesti disertakan dengan salinan bahan yang diterbitkan sebagai pembuktian

APAKAH JENIS-JENIS PENULISAN YANG BOLEH DIBERI MATA CPD?

Staf yang berkhidmat kurang dari 12 bulan, keperluan mata CPD berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada tahun semasa. Cara pengiraan:-

Bil. Bln. Khidmat X 42 mata 12 bulan

BAGAIMANA PENETAPAN MATA CPD BAGI STAF YANG BERKHIDMAT KURANG DARI 12 BULAN?

PENETAPAN MATA CPD BERDASARKAN BULAN BERKHIDMAT BAGI KUMPULAN P&P DAN SOKONGAN

Bulan Berkhidmat Mata CPD Umum Khusus PembelajaranSumbangan Di Luar

Tugas Rasmi

12 42 12 12 8 10

11 38 11 11 8 8

10 35 10 10 8 7

9 32 9 9 7 7

8 28 8 8 7 5

7 25 7 7 6 5

6 21 6 6 5 4

5 18 5 5 5 3

4 14 4 4 4 2

3 11 3 3 3 2

PENETAPAN MATA CPD BERDASARKAN BULAN BERKHIDMAT BAGI KUMPULAN AKADEMIK

Bulan Berkhidmat Mata CPD Umum Khusus Pembelajaran

Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi*

12 42 16 16 10 10

11 39 15 15 9 9

10 35 14 14 7 7

9 32 13 13 6 7

8 28 12 12 4 5

7 25 11 11 3 5

6 21 9 9 3 4

5 18 8 8 2 3

4 14 6 6 2 2

3 11 5 5 1 2

KUMPULAN AKADEMIK ( GRED 41 – 54)

* Mata CPD di bahagian ini tidak dikira dari 42 mata CPD tetapi perlu dikumpulkan oleh staf.

PENETAPAN MATA CPD BERDASARKAN BULAN BERKHIDMAT BAGI KUMPULAN AKADEMIK

Bulan Berkhidmat Mata CPD Umum Khusus Pembelajaran

12 20 5 5 10

11 18 5 5 8

10 17 5 5 7

9 15 5 5 5

8 13 4 4 5

7 12 4 4 4

6 10 4 4 2

5 8 3 3 2

4 7 3 3 1

3 5 2 2 1

KUMPULAN AKADEMIK ( JUSA & JAWATAN GRED KHAS – PROFESOR)

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

Bil. KumpulanMata CPD –

Aktiviti Pembelajaran

Markah LPPT - Pengetahuan & Kemahiran Mata CPD –


Rasmi

Markah LPPT- Kegiatan


Rasmi

Kriteria 1:Ilmu Pengetahuan Dan

Kemahiran Dalam Bidang Kerja

Kriteria 3: Keberkesanan

Komunikasi

1 Sokongan (Gred 1- 16) 32 8 8 10 5

2. Sokongan (Gred 17- 40) 32 8 8 10 5

3. P&P ( Gred 41- 54 –Pentadbir) 32 8 8 10 5

4. P&P ( Gred 41 – 54- Akademik) 42 8 8 10 5

Markah LPPT -Ilmu Pengetahuan &

Kepakaran-

Mata CPD – Sumbangan Di

Luar Tugas Rasmi

Markah LPPT- Kegiatan


RasmiKriteria 1: Ilmu

Pengetahuan Dan Kepakaran Dalam

Bidang Tugas

- - -

5.Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi (Jawatan Gred Khas- Profesor )

20 8 - - -

RINGKASAN JADUAL PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

BARU

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN KUMPULAN SOKONGAN GRED 1- 16

KRITERIA PPP PPK

1. ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA –Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan

mengenal pasti, menganalisis serta menyelesaikan masalah.

2. PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN DAN ARAHAN PENTADBIRAN –Kebolehan menghayati dan melaksanakan dasar, peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan

dengan bidang tugasnya.

3. KEBERKESANAN KOMUNIKASI –Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau arahan.

Jumlah markah mengikut wajaran ___ x 20 30=

__ x 2030=

BAHAGIAN V - PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 20 %) Pegawai Penilaian dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

Cara Pengiraan :-

= Mata CPD yang diperoleh X 16 markah (Kriteria 1 dan 3) 32 mata

CONTOH :-

= 32 mata X 16 markah (Kriteria 1 dan 3) 32 mata

= 16 markah

CPD- 80%

PP - 20%

CPD- 80%

PP - 20%

PP - 100%

BARU

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN KUMPULAN SOKONGAN GRED 17- 40

KRITERIA PPP PPK

1. ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA –Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran / kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi

kebolehan mengenal pasti, menganalisis serta menyelesaikan masalah.



3. KEBERKESANAN KOMUNIKASI –Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau arahan secara lisan dan tulisan

berkaitan dengan bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa dan persembahan yang baik.


__ x 2530=

BAHAGIAN IV - PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 25 %) Pegawai Penilaian dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

Cara Pengiraan :-


CONTOH :-


= 16 markah

CPD- 80%

PP - 20%

CPD- 80%

PP - 20%

PP - 100%

BARU

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL GRED 41 – 54 - PENTADBIR

KRITERIA PPP PPK








__ x 2530=


Cara Pengiraan :-


CONTOH :-


= 16 markah

CPD- 80%

PP - 20%

CPD- 80%

PP - 20%

PP - 100%

BARU

KRITERIA PPP PPK








__ x 2530=


Cara Pengiraan :-


CONTOH :-


= 16 markah

CPD- 80%

PP - 20%

CPD- 80%

PP - 20%

PP - 100%

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN KUMPULAN AKADEMIK GRED 41 – 54 - AKADEMIK

BARU

KRITERIA PPP PPK

1. ILMU PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN DALAM BIDANG TUGAS–Keupayaan dan kebolehan menggunakan ilmu pengetahuan atau kepakaran dalam melaksanakan

tugas dengan cemerlang

2. KEBOLEHAN MENGANALISA –Kebolehan dan keupayaan meneliti, mentafsir dan mencerakin fakta, situasi, kejadian dan arah

aliran kepada bentuk yang mudah dan realistik serta mengemukakan cadangan tindakan yang sesuai.

3. KEBOLEHAN MENYELESAIKAN MASALAH–Kebolehan mengenal pasti masalah serta mengemukakan pelbagai alternatif dan

menyelesaikannya secara berkesan berdasarkan kepakaran dalam bidang profesionnya.

4. KEBOLEHAN MEMBUAT KEPUTUSAN –Kebolehan membuat keputusan selaras dengan bidang profesion dan perkhidmatannya dalam tempoh masa

yang ditetapkan.


__ x 5040=

BAHAGIAN III – ILMU PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN (Wajaran 50 %) Pegawai Penilaian dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

Cara Pengiraan :-


CONTOH :-

= 20 mata X 8 markah (Kriteria 1) 20 mata

= 8 markah

CPD- 80%

PP - 20%

PP - 100%

PP - 100%

PP - 100%

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN KUMPULAN AKADEMIK - GRED KHAS (PROFESOR)

BARU

Peringkat Komuniti/ Jabatan/ Daerah/ Negeri/ Negara/ Antarabangsa

PPP PPK


__ x 510=

BAHAGIAN VI –KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%) (Sukan / Pertubuhan/ Sumbangan Kreatif)

Berasaskan maklumat di Bahagian II perenggan 1, Pegawai Penilai dikehendaki memberi penilaian dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Tiada sebarang markah boleh diberikan ( kosong) jika Pegawai Yang Dinilai tidak mencatat kegiatan atau sumbangannya.

Cara Pengiraan :-

= Mata CPD yang diperoleh X 5 markah 10 mata

CONTOH :-

= 10 mata X 5 markah 10 mata

= 5 markah

CPD- 50%

PP - 50%

PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (GRED 1 – 54 SAHAJA)

BARU

BARU

Bagi staf yang berkhidmat kurang dari 12 bulan (baru lapor diri sebagai staf baru atau

staf Cuti Belajar), markah di LPPT tetap diberi markah penuh

seperti staf yang berkhidmat 12 bulan dengan syarat mesti mencapai mata CPD

yang telah ditetapkan

RINGKASAN JADUAL PENUKARAN MATA CPD KE MARKAH PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN BAGI STAF YANG BERKHIDMAT KURANG DARI 12

BULAN

BARU

Bulan Berkhidmat Mata CPDMata CPD Aktiviti

Pembelajaran (Bahagian A)

Markah LPPT (Bhg. Pengetahuan

& Kemahiran)

Mata CPD Sumbangan Di Luar

Tugas Rasmi (Bahagian B)

Markah LPPT (Kegiatan & Sumbangan Di Luar

Tugas Rasmi)

12 42 32 16 10 5

11 38 30 16 8 5

10 35 28 16 7 5

9 32 25 16 7 5

8 28 23 16 5 5

7 25 20 16 5 5

6 21 17 16 4 5

5 18 15 16 3 5

4 14 12 16 2 5

3 11 9 16 2 5

KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL DAN SOKONGAN (GRED 1- 54)

BARU

KUMPULAN AKADEMIK -GRED 41 - 54

Bulan Berkhidmat Mata CPDMata CPD Aktiviti


Markah LPPT (Bhg. Pengetahuan

& Kemahiran)

Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi*

Markah LPPT (Kegiatan & Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi)

12 42 42 16 10 5

11 39 39 16 8 5

10 35 35 16 7 5

9 32 32 16 7 5

8 28 28 16 5 5

7 25 25 16 5 5

6 21 21 16 4 5

5 18 18 16 3 5

4 14 14 16 2 5

3 11 11 16 2 5

* Mata CPD di bahagian ini tidak dikira dari 42 mata CPD tetapi perlu dikumpulkan oleh staf.

BARU

KUMPULAN AKADEMIK - GRED KHAS (PROFESOR)

Bulan Berkhidmat

Mata CPDMata CPD Aktiviti


Markah LPPT (Bhg. Ilmu Pengetahuan &

Kepakaran)

12 20 20 8

11 18 18 8

10 17 17 8

9 15 15 8

8 13 13 8

7 12 12 8

6 10 10 8

5 8 8 8

4 7 7 8

3 5 5 8

SEKIAN TERIMA KASIH

cpd-2 8 11new ppt-soaljawab

Documents