tadbir urus dana penyelidikan€¦ · *prgs: elaun untuk pegawai/pembantu penyelidik (ro/ra) tidak...

TADBIR URUS DANA PENYELIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM

15 JANUARI 2020 (RABU)

Dewan Za’ba

Kementerian Pendidikan Malaysia

Presint 5, W.P. Putrajaya

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

1PENERANGAN BERKENAAN

DOKUMEN TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (2)

PENGENALAN TADBIR URUS

Tadbir urus ini perlulah dirujuk bersekali dengan

Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT

*Tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan terdapat apa-apa

pengecualian atau arahan daripada JPT.

Pengurusan Projek Penyelidikan

Pengurusan Kewangan dan Perolehan

Pemantauan Projek Penyelidikan

Peranan dan Tanggungjawab

Integriti dan Etika Penyelidikan


Edisi Pertama

berkuatkuasa pada

31 Januari 2019 bagi

semua projek aktif.

Edisi Kedua

berkuatkuasa pada

24 Januari 2020 bagi

semua projek aktif.

1. PENGURUSAN KEWANGAN

i. Penggunaan peruntukan secara berhemah terutamanya perbelanjaan melibatkan perjalanan ke luar negara;

ii. Unjuran keperluan bajet penyelidikan dan prestasi perbelanjaan oleh penyelidik dan RMC – etika dan integriti

penyediaan dan perbelanjaan peruntukan Kerajaan (banyak berbaki)

iii. Pengurusan baki peruntukan projek tamat/ditamatkan (bidaan peruntukan)

2. PRESTASI DAN PENCAPAIAN PROJEK PENYELIDIKAN

i. Pengurusan projek penyelidikan – kawalan dan pemantauan (pindaan vot, pembelian alat, lanjut tempoh

dsb.)

ii. Etika pelaksanaan penyelidikan – carta perbatuan, objektif, output

iii. Pemantauan proposal, prestasi dan pencapaian penyelidik dan projek penyelidikan – peringkat universiti

iv. Validasi/pengesahan pencapaian penyelidik/projek penyelidikan – esp FRGS

KEPERLUAN PENAMBAHBAIKAN


4. SEMAKAN DAN IMBANGAN (CHECK AND BALANCE)

i. Pelaksanaan semua aktiviti perlu mempunyai SOP yang terperinci (audit) bagi memastikan setiap aspek

mempunyai elemen check and balance termasuklah struktur governans serta kriteria tadbir urus yang jelas.

3. LANGKAH KAWALAN

i. Pemantauan pelaksanaan projek dan prestasi penyelidik

ii. Keperluan SOP atau mekanisme pelaksanaan langkah kawalan – utk setiap skim geran

iii. Keperluan langkah intervensi, penalti dan punitif

DANA PENYELIDIKAN KPM

MEKANISME PEMANTAUAN

Pemantauan & Kawalanberdasarkan Garis Panduan &

Tadbir Urus

1

Prestasi Projek

(milestone/ objektif/output)

2

Kewangan(prestasi

perbelanjaan)

3

Berjaduali.Bertulis - setiap 6

bulanii.Pembentangan

setiap tahun

4

Tidak Berjaduali.Lawatan tapak

ii.Pelaporan semula

5

Laporan Akhir:i.Pembentanganii.Penghantaran

laporan akhir

6

Kawalani.Peringatan

ii.Pemantauan lebih teliti

iii.Tempoh pemerhatian

7

Penaltii.Penamatan

program/projekii.Senarai hitam

permohonan baharu

Laporan Pemantauan Februari &

Ogos

Laporan Akhir dalam format

profil penyelidikan

FRGS

Laporan Pemantauan

Februari & Ogos

PembentanganLaporan Prestasi

Kewangan

PRGS,

TRGS,

LRGS

Pembentangan Laporan Akhir

Laporan Akhir dalam format profil penyelidikan bagi PRGS dan format tesis bagi TRGS

dan LRGS

Kaedah Pemantauan Mengikut Skim Geran Penyelidikan


Kemaskini melalui sistem MyGRANTS

Status Projek Tahap KemajuanRecommendation by RMC

(MyGRANTS)

Memuaskan Mengikut Jadual Progressing Well

On Schedule

Kurang

Memuaskan

Lewat/Tidak Mengikut Jadual

Perlu Pemantauan Lebih Teliti

Behind Schedule

Needs Closer Monitoring

Bermasalah

Tidak mencapai sasaran (prestasi projek

dan kewangan) mengikut perancangan

Projek dicadangkan untuk ditamatkan

(sekiranya telah menerima 2 kali amaran)

Recommended to Terminate

PENALTI

1

2

3

4

Sekatan terhadap perbelanjaan

Tidak layak memohon geran baharu JPT sebagai PI bagi tempoh dua (2) tahun

Tidak layak memohon geran baharu JPT sebagai penyelidik bersama bagi

tempoh satu (1) tahun

Bagi perbelanjaan yang melebihi had/tuntutan selepas tamat tempoh

penyelidikan (atas kecuaian penyelidik) – Penyelidik perlu menanggung semua

perbelanjaan yang telah dibuat.

MEKANISME KAWALAN


2 PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN


TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN


BIL. PERKARA

PERINGKAT KELULUSAN

FRGS TRGS PRGS ERGS RAGS RACER NRGS LRGS

1. Pindaan ProposalPenambahan perkara baharu sebelum pengesahan KPM adalah tidak

dibenarkan

2. Perubahan Skop / ObjektifJPT

(*dalam tempoh 6 bulan pertama penyelidikan)

3. Pertukaran Ketua Program - JPT - - - - JPT JPT

4. Pertukaran Ketua Projek RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT

5. Penambahan Ahli RMC RMC RMC RMC RMC RMC JPT JPT

6.Pelanjutan Tempoh (maksimum

enam (6) bulan)RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT

Nota: Permohonan bagi Program TRGS/LRGS/NRGS perlu melalui Ketua Program (perakuan dan sokongan).

Semua pertukaran hendaklah dikemaskini dalam sistem MYGRANTS.

BIL. PERKARAPERINGKAT KELULUSAN

FRGS TRGS PRGS ERGS RAGS RACER NRGS LRGS

7.Permohonan Pindah Vot

(Virement)

i. Sekali setahun.

ii. Amaun yang boleh dipinda tidak melebihi 50% daripada jumlah kelulusan asal mengikut

vot.

iii. Pindah vot hanya dibenarkan selepas enam (6) bulan dari tarikh pelaksanaan projek.

RMC JPT JPT RMC RMCTidak

dibenarkanJPT JPT

8.Perkara-perkara yang tiada

dalam proposalJPT

9.

Ketua Projek / Ahli ke Luar

Negara (Menghadiri

Persidangan)

Kelulusan IPT / agensi tertakluk kepada kecukupan geran dan polisi IPT/ agensi

RMC JPTTidak

dibenarkanRMC RMC

Tidak

dibenarkanJPT JPT

10.

Laporan Akhir

(3 bulan selepas tamat

tempoh)

Format

Profil

Format

Tesis

Format

Profil

Format

Profil

Format

Profil

Format

Profil

Format

Tesis

Format

Tesis

TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (sambungan)



Nota: Permohonan bagi Program TRGS/LRGS/NRGS perlu melalui Ketua Program (perakuan dan sokongan).

Semua pertukaran hendaklah dikemaskini dalam sistem MYGRANTS.


PERUBAHAN

SKOP/OBJEKTIF

Kelulusan peringkat JPT.

Dalam tempoh enam (6) bulan pertama daripada tarikh mula.

Penyelidik kemukakan permohonan melalui sokongan RMC.

Permohonan ini hanya dibenarkan sekali sahaja.

Justifikasi yang dipertimbangkan:

Pertukaran tajuk adalah kerana pertambahan jenis sampel tanpa mengubah / mengurangkan

sampel asal

Perubahan skop kerana masalah teknikal berkaitan sampel/peralatan dll.

Perubahan tajuk/skop akan lebih memberi impak kepada penyelidikan.

Justifikasi yang tidak dipertimbangkan:

• Perubahan tajuk/objektif/skop melebihi enam (6) bulan selepas projek berjalan.

• Tajuk/skop yang ditukar akan memberikan kesan kepada ciri-ciri fundamental/tidak novel bagi

proposal tersebut.

• Perubahan skop/objektif kerana pertukaran Ketua Projek.



PERTUKARAN

KETUA PROGRAM/

PROJEK

PI perlu melepaskan kedudukan sebagai Ketua Program/Ketua Projek apabila tidak dapat

menjalankan peranannya melebihi tempoh tiga (3) bulan bagi sebab-sebab berikut:

Cuti belajar/cuti tanpa gaji;

Bersara/tamat perkhidmatan;

Dipinjamkan/berpindah ke organisasi lain;

Sakit; atau

Sebab-sebab lain (perlu mendapat perakuan RMC)

Pengganti Ketua Projek adalah Penyelidik Bersama Sedia Ada dengan tempoh sekurang-

kurangnya enam (6) bulan dalam kumpulan penyelidikan tersebut.

Pengecualian bagi cuti sabatikal kurang dari enam (6) bulan dengan syarat menjalankan

penyelidikan berkaitan projek (on-going) tersebut.

Permohonan pertukaran hendaklah dikemukakan kepada RMC/JPT.


• Pertukaran Ketua Program/Projek yang mana tidak memenuhi kriteria yang terkandung dalam

Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan masing-masing



KEAHLIAN

(TAMBAH/GUGUR)

Permohonan dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum

pertukaran ahli untuk pertimbangan dan kelulusan di peringkat RMC / JPT.

JPT tidak menggalakkan pertambahan/pengguguran ahli melainkan justifikasi

kukuh.

Ahli kumpulan dalam satu projek (tidak termasuk ketua projek) adalah tidak

melebihi lima (5) orang. Ahli tersebut adalah terdiri daripada kakitangan

akademik dan kolaborator (industri, agensi kerajaan/swasta, institusi luar

negara).

Khusus untuk geran LRGS, ahli kumpulan dalam satu projek (tidak termasuk

ketua projek) adalah tidak melebihi lapan (8) orang.

Tidak dibenarkan untuk membuat penambahan ahli projek dalam tempoh

kurang enam (6) bulan dari tarikh tamat projek.

Sekiranya kelulusan di peringkat RMC (bergantung kepada jenis geran), surat

pemakluman penambahan atau pengguguran ahli dan justifikasi

pertukaran perlu dikemukakan kepada JPT mengikut kitaran pemantauan

yang ditetapkan.


AHLI

MINIMUM

FRGS/

PRGS/

TRGS/

RACER

(max)

LRGS

(max)

2 5 8

TEMPOH

PENYELIDIKAN

Tempoh pelanjutan yang dibenarkan adalah maksimum enam (6) bulan.

Justifikasi perlanjutan tempoh yang tidak boleh dipertimbangkan seperti berikut:

Penyediaan laporan akhir;

Menghadiri persidangan (dalam dan luar negara);

Membayar gaji Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA);

Membuat perolehan harta modal di akhir projek penyelidikan (6 bulan terakhir);

Membelanjakan baki peruntukan penyelidikan; atau

Sebab-sebab lain dengan justifikasi yang tidak kukuh dan tidak jelas.

Pengecualian: Lanjut tempoh dibenarkan maksimum tiga (3) bulan untuk penerbitan artikel

(jurnal terindeks) bagi tujuan mencapai KPI.

Permohonan lanjut tempoh hendaklah sampai kepada pihak RMC selewat-lewatnya tiga (3)

bulan dari tarikh tamat projek.

Permohonan yang lewat dikemukakan kepada Kementerian iaitu hampir dengan tarikh akhir

projek atau selepas tarikh akhir projek tidak akan dipertimbangkan.

Projek akan ditamatkan jika tidak mendapat kelulusan Jawatankuasa Etika dalam

tempoh setahun penyelidikan (FRGS dilaksanakan oleh RMC; PRGS/TRGS/LRGS akan

ditamatkan semasa sesi pembentangan prestasi pertama di JPT)



PENGURUSAN

PERUNTUKAN


Geran penyelidikan mestilah digunakan dalam negara sahaja (kecuali ianya telah

diluluskan oleh Jawatankuasa Penilaian dalam proposal untuk penyelidikan di luar

negara dengan persetujuan JPT).

Peruntukan hendaklah kekal di institusi penerima geran berdasarkan kelulusan

Kementerian.

Tidak dibenarkan pindah urus dana geran penyelidikan DP KPM kepada syarikat

holding/spin-off.

Pindah Peruntukan antara Vot hendaklah mengikut Pekeliling Perbendaharaan dan

Peraturan Kewangan Universiti.

Tidak dibenarkan guna peruntukan melebihi kelulusan setiap vot. Perbelanjaan

hanya boleh dibuat setelah pindah vot diluluskan.

Pegawai di RMC dikehendaki mengemaskini rekod kewangan setiap projek serta

menyemak peruntukan dan perbelanjaan dari semasa ke semasa untuk

mengetahui baki peruntukan sebelum membuat sebarang pindah vot.

Pegawai di RMC dikehendaki memastikan maklumat dalam sistem kewangan

universiti diselaraskan dengan rekod perbelanjaan dalam Sistem MyGRANTS.


PENGURUSAN

PERUNTUKAN

Pindah Peruntukan antara Vot (dalam projek) bagi semua geran

- Dibenarkan dari mana-mana vot selagi ia berkaitan secara langsung

dengan projek penyelidikan mengikut peratusan had siling yang ditetapkan.

- Namun begitu, pindah peruntukan kepada penyelidik bersama di institusi

lain tidak dibenarkan.

Pindah Peruntukan antara Projek dalam satu Program LRGS dan TRGS

- pindah peruntukan (VOT11000 sahaja) kepada projek (dalam institusi sama

atau berlainan) dalam tempoh penyelidikan tertakluk kepada kelulusan JPT.

Bertujuan untuk mencapai KPI bakat yang ditetapkan sahaja.

- Baki peruntukan perlu dipulangkan semula kepada institusi asal.

Pindah Geran Penyelidikan ke Institusi Lain (untuk PI yang berpindah

institusi)

- Tidak dibenarkan pindah peruntukan ke institusi baharu.

*tertakluk kepada Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT

JPT

*RMC/

JPT



Pindah Peruntukan FRGS bagi IPGM / RI sahaja

- Pindah peruntukan (VOT11000 sahaja) kepada Universiti Awam dalam

tempoh penyelidikan tertakluk kepada kelulusan JPT. Bertujuan untuk

mencapai KPI bakat yang ditetapkan sahaja.

JPT

JPT

Nota: Pindah vot hanya dibenarkan selepas enam (6) bulan dari tarikh pelaksanaan projek.

Pindahan peruntukan hanya dibenarkan SEKALI SETAHUN sahaja bagi setiap projek.

Peruntukan yang boleh dipinda adalah TIDAK MELEBIHI 50% daripada jumlah kelulusan asal mengikut vot.

TERMA RUJUKAN (TOR) PINDAH VOT



VOT DESKRIPSI TERMA RUJUKAN

11000Elaun untuk Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA)

Dibenarkan pindah peruntukan jika bilangan GRA

(bergraduat) telah dicapai (berdasarkan klausa 4.5.2)

mengikut KPI tertakluk pada pengesahan RMC.

Dan hanya dibenarkan pada tahun kedua dan ke atas

semasa pelaksanaan projek.

*PRGS: Elaun untuk Pegawai/Pembantu Penyelidik (RO/RA) Tidak dibenarkan.

21000 Perjalanan dan Pengangkutan

Dibenarkan pindah peruntukan bagi perjalanan dalam negara

bagi tujuan menghadiri persidangan/kerja lapangan/kutipan

data dan lain-lain aktiviti berkaitan.

24000 Sewaan

Dibenarkan pindah peruntukan selagi ia berkaitan secara

langsung dengan projek penyelidikan.

27000 Bekalan dan Bahan Penyelidikan

28000 Baik pulih kecil dan ubahsuai

29000 Perkhidmatan Ikhtisas

35000 Aksesori dan Peralatan

Dibenarkan pindah peruntukan selagi ia berkaitan secara

langsung dengan projek penyelidikan (tidak melebihi 40% dari

jumlah keseluruhan).

PERSIDANGAN

DALAM NEGARA

Hanya dibenarkan untuk

pembentangan kertas kerja

penuh secara lisan

ataupun poster yang akan

menerbitkan artikel penuh

terindeks sahaja; dan

Persidangan yang berkaitan

secara terus dengan

penyelidikan.


PERSIDANGAN LUAR NEGARA

Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara lisan sahaja yang akan

menerbitkan artikel penuh terindeks SCOPUS dan WoS sahaja.

Dibenarkan hanya sekali (1) perjalanan ke luar negara (1 pembentangan bagi setiap

projek FRGS/TRGS). Manakala dua (2) kali pembentangan bagi setiap projek LRGS;

Syarat-syarat umum untuk menghadiri persidangan di luar negara seperti berikut:

Persidangan yang berkaitan secara terus dengan penyelidikan;

Dibenarkan untuk projek penyelidikan yang memasuki tahun kedua dan ke atas sahaja;

Perjalanan menggunakan laluan dan tambang paling murah;

Bilangan penyelidik dalam setiap projek yang dibenarkan menghadiri persidangan adalah

dua (2) orang sahaja;

Berpotensi untuk mewujudkan rangkaian untuk mendapatkan geran antarabangsa;

Berpotensi untuk dijemput menerbitkan buku oleh penerbit terkenal antarabangsa;

Tidak dibenarkan menghadiri persidangan luar negara yang dianjurkan oleh penganjur

tempatan;

Hanya yang telah diluluskan dalam kertas cadangan penyelidikan (proposal); dan

Tertakluk kepada kecukupan baki geran penyelidikan.

Untuk pembentangan secara maya, penyelidik perlu mendapatkan pengesahan daripada

penganjur persidangan dan mendapat perakuan daripada Institusi masing-masing.


KRITERIABIDANG

Sains dan Teknologi Sains Sosial

KELAYAKAN Ketua dan ahli projek (pelajar tidak dibenarkan)

PENERBITAN

Untuk kakitangan di bawah 5 tahun

perkhidmatan:

2 artikel dalam jurnal terindeks SCOPUS / 2

bab dalam buku penyelidikan / 1 buku

penyelidikan

Untuk kakitangan di bawah 5 tahun

perkhidmatan:

2 jurnal berwasit / 2 bab dalam buku

penyelidikan / 1 buku penyelidikan

Untuk kakitangan melebihi 5 tahun

perkhidmatan:

5 penerbitan terindeks SCOPUS dalam

tempoh 3 tahun terakhir / 5 bab dalam buku

penyelidikan/2 buku penyelidikan

Untuk kakitangan melebihi 5 tahun

perkhidmatan:

5 penerbitan berwasit dalam tempoh 3

tahun terakhir / 5 bab dalam buku

penyelidikan / 2 buku penyelidikan

KRITERIA KELAYAKAN UNTUK PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PENUH SECARA LISAN DI LUAR NEGARA



DOKUMEN PERJANJIAN

- Antara KPM (diwakili oleh JPT) dengan Institusi Penerima Geran.

- Pihak Institusi adalah tidak dibenarkan untuk membuat sebarang

pindaan terhadap dokumen perjanjian.

- 2 salinan Dokumen Perjanjian ditandatangani oleh Naib

Canselor/Rektor/Ketua Eksekutif atau wakil yang diberi penurunan

kuasa bagi pihak institusi dan dikemukakan kepada JPT. Surat

penurunan kuasa hendaklah dilampirkan bersama Dokumen Perjanjian

tersebut.



Pegawai Universiti yang

berkuasa menandatangani

Perjanjian

Saksi

IKATAN PERJANJIAN

- Antara Institusi dengan Penyelidik.

- Penyediaan ikatan perjanjian ini adalah di bawah

seliaan dan tanggungjawab institusi masing-masing.

- Pihak Institusi dibenarkan untuk membuat

penambahan syarat dan terma bersesuaian dengan

keperluan Institusi tanpa meninggalkan sebarang

maklumat asas/syarat yang telah ditetapkan dalam

Garis Panduan Geran masing-masing.

- Satu (1) salinan ikatan perjanjian yang lengkap

dihantar kepada JPT untuk tujuan rekod dan

pemantauan.



3PENGURUSAN KEWANGAN DAN

PEROLEHAN


PENGURUSAN KEWANGAN DAN

PEROLEHAN

PEROLEHAN

ASET, BEKALAN

DAN

PERKHIDMATAN

Pembelian atau perolehan aset, bekalan dan perkhidmatan hanya

dibenarkan sekiranya telah diluluskan dan dinyatakan dalam kertas

cadangan penyelidikan (proposal) yang diluluskan. Segala

perolehan yang dilaksanakan adalah tertakluk kepada pekeliling dan

prosedur yang ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan juga

pihak institusi.

Sekiranya terdapat keperluan untuk membeli aset/peralatan lain,

permohonan perlu dikemukakan melalui RMC untuk pertimbangan

dan kelulusan JPT.

Ketua Projek bertanggungjawab untuk sebarang urusan

kewangan dan perolehan.

Pembelian aset/peralatan hanya boleh dilakukan oleh Ketua

Projek. Pindah peruntukan ke institusi lain untuk pembelian

aset/peralatan tidak dibenarkan.

Pembelian aset tidak dibenarkan dalam tempoh enam (6) bulan

dari tarikh tamat asal.

Pekeliling dan Prosedur oleh

Perbendaharaan Malaysia boleh

dirujuk di laman web

http://ppp.treasury.gov.my/




PEROLEHAN

PENGURUSAN

ASET DAN

INVENTORI

Aset menjadi hak milik bersama Kerajaan Malaysia dan Institusi.

Namun, pengurusan aset dan inventori adalah di bawah seliaan

dan tanggungjawab pihak RMC.

Setiap aset perlu didaftar, diurus dan sebarang pelupusan aset

hendaklah mengikut pekeliling dan prosedur yang telah

ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan institusi masing-

masing.

Semua aset perlu didaftarkan, direkodkan dan dilabelkan dengan

nombor siri pendaftaran “Hak Kerajaan Malaysia / Nama Geran

Kementerian / Institusi”.

Produk/prototaip yang dihasilkan perlu didaftarkan sebagai aset

Institusi (yang bertujuan untuk baik pulih dan modifikasi).

Ketua Projek perlu melaporkan aset yang dibeli (vot 35000)

melalui sistem MyGRANTS (Laporan Prestasi) dan pihak RMC

perlu melaporkan senarai aset di institusi kepada JPT secara

berkala mengikut kitaran pemantauan yang ditetapkan.

Pekeliling dan Prosedur oleh

Perbendaharaan Malaysia boleh

dirujuk di laman web




PENGGUNAAN

PERUNTUKAN

SETELAH TAMAT

PROJEK

Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perbelanjaan selepas tarikh

tamat projek penyelidikan.

Sebarang tuntutan hendaklah diselesaikan semasa projek masih aktif.


PEROLEHAN

PENGGUNAAN

PERUNTUKAN

Perkara yang tidak dibenarkan menggunakan peruntukan Geran Penyelidikan seperti

berikut:

Pembayaran yuran keahlian badan professional/badan ikhtisas

Bahan rujukan

Peralatan ICT dan komunikasi

Pembelian storan

Bil utiliti/telekomunikasi

Perabot/Peralatan/kelengkapan bagi pejabat

Sewaan ruang/fasiliti di institusi masing-masing

Pemfailan harta intelek kecuali geran PRGS sahaja

Lain-lain penggunaan yang tidak berkaitan dengan projek



PEROLEHAN

PENGURUSAN BAKI

PERUNTUKAN

Pihak Institusi perlu melaporkan baki peruntukan sehingga 31 Disember

setiap tahun bagi semua projek yang telah diluluskan (berstatus selesai, tidak

aktif dan aktif) di bawah Dana Penyelidikan, Kementerian Pendidikan

Malaysia.

Sekiranya projek penyelidikan telah tamat atau pun tidak aktif, pihak Institusi

perlu memastikan baki peruntukan projek penyelidikan tersebut hendaklah

disimpan dalam akaun berasingan dan sebarang penggunaan terhadap baki

peruntukan tersebut adalah tidak dibenarkan melainkan terdapat arahan

daripada Kementerian.

Pihak institusi tidak dibenarkan untuk menggunakan baki peruntukan

tersebut bagi menampung lebihan perbelanjaan yang dilakukan oleh projek

penyelidikan (aktif) yang lain.

Baki peruntukan Projek bagi sesuatu Program (TRGS/LRGS) perlu

dikembalikan kepada IPT Peneraju.

IPT Peneraju (Program) bertanggungjawab melapor baki semasa untuk

keseluruhan Program.


4 PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN


PEMANTAUAN PROJEK

Pemantauan geran penyelidikan ini

melihat kepada dua (2) aspek

PEMANTAUAN BERJADUAL

projek melebihi satu (1) tahun

adalah pada setiap Februari

dan Ogos;

projek kurang daripada satu

(1) tahun adalah pada setiap

Februari, Jun dan Oktober.

Prestasi

kewangan

Prestasi projek

(termasuk KPI)

PEMANTAUAN TIDAK

BERJADUAL

Lawatan tapak dan

pengauditan;

Pelaporan semula

berdasarkan syor dan

keperluan mengikut syaratyang ditetapkan oleh JPT.

LAPORAN AKHIR

Ketua Penyelidik perlu

menghantar laporan akhir

dalam tempoh 3 bulan setelah

projek penyelidikan tamat.

KAWALAN DAN PENALTI

Penalti akan dikenakan

kepada penyelidik sekiranya

gagal mematuhi garis

panduan yang ditetapkan.

Kesemua geran penyelidikan di bawah DP

KPM adalah tertakluk kepada pemantauan

oleh JPT bermula daripada tarikh pengaktifan

geran sehingga tempoh geran penyelidikan

tamat.


Penilaian dalaman terhadap prestasi projek yang dilaksanakan oleh panel dalam bidang

berkaitan adalah digalakkan

Senarai nama penyelidik yang telah disenarai hitam di peringkat institusi yang terkini perlu dikemukakan

kepada JPT

a) Kemajuan aktiviti/carta

perbatuan (milestone);

b) Prestasi kewangan;

c) Bakat;

d) Keberhasilan

penyelidikan/output; dan

e) Kekangan/Cadangan

Status Projek Tahap Kemajuan

Memuaskan Mengikut Jadual

Kurang

Memuaskan

Lewat Mengikut Jadual; atau

Perlu Pemantauan Lebih Teliti

Bermasalah Tidak mencapai sasaran

(prestasi projek dan kewangan)

mengikut perancangan; dan

Projek dicadangkan untuk

ditamatkan (sekiranya telah

menerima 2 kali amaran)

a) Semakan dan Pengesahan

b) Penilaian dalaman

PEMANTAUAN PROJEK

PENGHANTARAN LAPORAN

Pemantauan projek-projek

penyelidikan akan dilaksanakan

secara rawak oleh Kementerian

dalam tempoh enam (6) bulan

selepas laporan prestasi dan

kewangan terdahulu.

PI RMC JPT


*Sila rujuk

Dokumen Tadbir Urus DP KPM

untuk penerangan selanjutnya.

PEMANTAUAN PROJEK

LAPORAN AKHIR PI mesti mengemukakan

laporan dalam tempoh 3

bulan setelah projek

penyelidikan tamat

Laporan akhir perlu dinilai

di peringkat Institusi oleh

panel bidang yang berkaitan

(melibatkan semua geran)

Pembentangan laporan

akhir akan dilaksanakan

oleh JPT dan dinilai oleh

Jawatankuasa Penilaian

setelah projek tamat (geran

PRGS, TRGS, LRGS dan

NRGS)

Output penyelidikan mengikut Skim Geran Penyelidikan yang telah dipersetujui:

(a) Artikel dalam jurnal terindeks (SCOPUS dan WoS)

(b) Bakat

(c) Prototaip yang berfungsi

(d) Harta Intelek

Dokumen yang perlu dikemukakan seperti berikut:

(a) Borang Laporan Akhir (melibatkan semua geran);

(b) Profil Penyelidikan 5 muka surat (geran FRGS, ERGS, PRGS,

RAGS dan RACER);

(c) Laporan perlu dibukukan merangkumi pengenalan, sorotan kajian,

metodologi dan lain-lain yang berkaitan (geran LRGS, TRGS dan

NRGS);

(d) Infografik Hasil Penyelidikan (melibatkan semua geran); dan

(e) Video penyelidikan berkonsepkan “Research Innovation for

Society and Enterprise (RISE@UNI)” (wajib bagi geran PRGS,

TRGS, LRGS dan NRGS; manakala amat digalakkan bagi geran

FRGS)


*Sila rujuk Dokumen Tadbir Urus DP KPM

untuk penerangan selanjutnya.

PEMANTAUAN PROJEK

LAPORAN AKHIR

LAPORAN AKHIR

PI mesti mengemukakan laporan dalam tempoh 3 bulan setelah projek penyelidikan tamat bagi semua geran

penyelidikan di bawah DP KPM kecuali geran LRGS dan TRGS.

Bagi geran LRGS dan TRGS, laporan akhir hendaklah dibukukan dan dihantar ke KPM dalam tempoh 3 bulan

setelah selesai pembentangan Laporan Akhir kepada Jawatankuasa Penilaian KPM berdasarkan komen

Jawatankuasa Penilaian (satu salinan RMC dan satu salinan KPM).

PEMBENTANGAN LAPORAN AKHIR

Pembentangan Laporan Akhir (tertakluk kepada Garis Panduan Geran Penyelidikan) kepada Jawatankuasa

Penilaian KPM akan dilaksanakan di peringkat JPT.

Pembentangan geran PRGS dibuat oleh Ketua Projek dan sekurang-kurangnya seorang ahli penyelidik hadir

bersama.

Pembentangan geran LRGS, TRGS, NRGS dibuat oleh Ketua Program dan kehadiran setiap Ketua Projek

diwajibkan.

Pihak Kementerian berhak untuk tidak membenarkan kumpulan penyelidik untuk membuat pembentangan

bergantung kepada situasi semasa.


PENCAPAIAN OUTPUT(Pencapaian objektif dan output mestilah memenuhi KPI yang dipersetujui dalam kertas cadangan penyelidikan yang diluluskan)

PENERBITANArtikel dalam Jurnal Terindeks (KPI)

Penerbitan dalam jurnal terindeks SCOPUS dan WoS sahaja

Berstatus published atau sekurang-kurangnya telah

mempunyai DOI

Menyatakan Penghargaan kepada Pemberi Dana (Nama

Kementerian dan Kod Projek KPM)

KPI hanya boleh diambil kira kepada geran pertama yang

disebut (Ketua Penyelidik perlu menyatakan penyumbang

penyelidikan terbesar untuk penghargaan pertama, dan

seterusnya kepada penyumbang penyelidikan yang lain).

Tambahan Output (bukan KPI)

Lain-lain penerbitan yang dihasilkan adalah merujuk kepada

kriteria yang dinyatakan dalam “Glosari Malaysia Research

Assessment (MyRA)” terkini.

Sebarang pencapaian terkini berkaitan bakat, penerbitan dan IP perlu dilaporkan oleh PI dari semasa ke semasa walau pun projek telah tamat.

PEMANTAUAN PROJEK

ACKNOWLEDGEMENT

The research has been carried out under

project

TRGS/1/2015/UXM/02/5/2 provided by Ministry of

Education of Malaysia.

ACKNOWLEDGEMENT

This research was supported by Ministry of Education

(MOE) through

(FRGS/1/2013/UXM/02/5/2). We also want to

thank to the Government of Malaysia which provide

MyBrain15 program for sponsoring this work under the

self-fund research grant and L00022 from Ministry of

Science, Technology and Innovation (MOSTI).

ACKNOWLEDGEMENT

The research has been carried out under

project

LRGS/1/2013/UXM/1/2 and Fundamental Research

Grant Scheme (FRGS/1/2014/UXM/02/5/2). provided by

Ministry of Education of Malaysia.

KPI TRGS

KPI FRGS

KPI LRGS


Print screen from website


PENERBITAN: PENGESAHAN LAMAN WEB JURNAL

PEMANTAUAN PROJEK


BAKATa) Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) yang dilantik dan dibiayai oleh geran DP KPM tersebut

ATAU

b) Pelajar yang dibiayai daripada sumber lain selain peruntukan DP KPM. RMC perlu membuat

pengesahan status pelajar dan penyelidikan yang dijalankan

Dengan syarat berikut:

Tempoh keterlibatan pelajar dalam penyelidikan adalah dalam tempoh projek aktif

(minimum 12 bulan untuk pelajar Sarjana/Ph.D) dan perlu bergraduat (walaupun di luar tempoh

penyelidikan).

GRA/Pelajar mestilah diselia (selaku penyelia utama) oleh PI atau Penyelidik Bersama dalam

penyelidikan tersebut.

GRA/Pelajar mesti menjalankan pengajian yang berkaitan secara langsung dengan projek

penyelidikan.

GRA/Pelajar mengikuti pengajian sepenuh masa mod penyelidikan.

GRA/Pelajar yang dilantik mestilah bukan Ketua Projek/ahli penyelidik bersama yang bercuti

belajar.

Penyelidikan dan penghasilan bakat mestilah dilakukan dalam negara.

Bakat Tambahan: GRA/Pelajar yang mengikuti pengajian mod campuran (>70% komponen

penyelidikan) diambil kira sebagai KPI bakat tambahan, tetapi tidak boleh dibiayai menggunakan

geran penyelidikan di bawah DP KPM (diambilkira sekiranya KPI Bakat Utama telah tercapai).


PEMANTAUAN PROJEK

SAMPEL LANTIKAN GRA


SAMPEL PENGESAHAN TAMAT

PENGAJIAN


HARTA

INTELEK(bagi geran yang

mensyaratkan harta

intelek sebagai KPI)

Harta intelek yang

diambil kira mesti

berkaitan dengan

penyelidikan semasa.

Hasil IP yang difailkan

perlu dibuktikan.


PEMANTAUAN PROJEK


PEMANTAUAN PROJEK

Tidak menghantar laporan prestasi dan kewangan (pada

tarikh yang telah ditetapkan oleh JPT)

Penyelidik yang tidak hadir pembentangan prestasi tanpa

justifikasi yang kukuh

Sekatan terhadap perbelanjaan akan dikenakan.

Tidak menghantar laporan akhir (pada tarikh yang telah

ditetapkan oleh JPT);

Tidak mencapai KPI/serahan penyelidikan yang dipersetujui;

Tidak menyelesaikan penyelidikan atas sebab-sebab yang

tidak dinyatakan secara jelas dan tiada surat pemakluman

kepada JPT melalui RMC.

Penyelidik yang tidak hadir pembentangan laporan akhir

tanpa justifikasi yang kukuh

KAWALAN DAN PENALTI

Nama penyelidik yang dikenakan penalti tidak layak memohon

geran baharu JPT sebagai PI bagi tempoh dua (2) tahun atau

penyelidik bersama bagi tempoh satu (1) tahun. RMC perlu

mengemukakan nama penyelidik yang dikenakan penalti kepada

JPT setiap kali pembukaan geran.

RMC perlu memantau pelaksanaan projek-projek yang telah diluluskan berdasarkan kertas cadangan penyelidikan (proposal) yang telah

diluluskan serta mematuhi pekeliling dan prosedur yang ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan juga Institusi.

RMC perlu mengeluarkan surat amaran/tunjuk sebab terlebih dahulu kepada PI yang terlibat sebagai peringatan sebelum tindakan penalti

dikenakan.

RMC juga bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dan boleh dikenakan tindakan oleh JPT sekiranya didapati

berlakunya ketidakpatuhan. JPT berhak menentukan lain-lain langkah kawalan dan penalti yang wajar diambil.

Penyelidik yang berbelanja melebihi had/tuntutan selepas

tamat tempoh penyelidikan atas kecuaian penyelidik sendiri

PI hendaklah membayar semula peruntukan yang telah

dibelanjakan kecuali atas justifikasi yang telah diperakui oleh

Institusi.


*PI yang tidak pernah mengemukakan laporan prestasi/laporan akhir dengan lengkap melalui sistem MyGRANTS tidak dibenarkan untuk membuat

permohonan bagi mana-mana geran penyelidikan DP KPM sebagai Ketua Projek/Penyelidik Bersama

5 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB


• Menilai permohonan, prestasi dan penutupan projek.

• Mencadangkan penambahbaikan proses penilaian dan pemantauan.

• Pengurusan Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia melibatkan keperluan dana, pelantikan JK Penilaian, penawaran geran dsb.

• Pengurusan peringkat institusi bagi permohonan geran dan sepanjang pelaksanaan projek.

• Memberi taklimat/latihan kepada penyelidik.

• Mengenalpasti/melantik/melatih panel di universiti.

• Ketua Program

• Ketua Projek

• Ahli Penyelidik

PENYELIDIK INSTITUSI

JAWATANKUASA PENILAIAN

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI *Sila rujuk

Dokumen Tadbir

Urus DP KPM untuk

penerangan

selanjutnya.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB


6 INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN


Penyelidikan beretika mesti diamalkan bagi menghasilkan penyelidikan yang asli dan berkualiti. Penyelidikan perlu

berpandukan kepada budaya penyelidikan yang baik seperti berikut:

a) Menjalankan penyelidikan secara jujur dan berintegriti (termasuk mengelakkan conflict of interest);

b) Menghormati subjek penyelidikan (manusia, haiwan, persekitaran) yang digunakan;

c) Menggunakan dana secara berhemah; dan

d) Mengiktiraf peranan dan sumbangan semua pihak yang terlibat dalam penyelidikan.

Salah laku dalam penyelidikan yang mesti dielakkan adalah seperti berikut:

a) Melaporkan dapatan kajian secara tidak jujur termasuk mereka-reka data, mengubah suai data, kecuaian

dalam pengumpulan dan analisa data, melaporkan sebahagian dapatan dan memanipulasi data bagi

tujuan penipuan;

b) Memalsukan dan menyeleweng penyelidikan termasuk kemajuan penyelidikan, membuat kenyataan yang

keterlaluan dan mengetepikan laporan kajian terdahulu;

c) Menyalahguna dana penyelidikan atau tidak mengikut tatacara perolehan dan kewangan yang telah

ditetapkan;

d) Menyalahguna data dan dapatan penyelidikan untuk tujuan negatif;

e) Memplagiat hasil kerja orang lain, mengambil tanpa izin keputusan dan kaedah penyelidik lain,

mengabaikan sumbangan signifikan penyelidik lain, meniru penulisan penyelidik lain tanpa memberi

penghargaan.


INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN

INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN

Pihak Institusi dan penyelidik juga perlu mematuhi perkara-

perkara yang telah dinyatakan dalam “Malaysia Code of

Responsbile Conduct in Research (MCRCR)” seperti

pautan http://www.might.org.my/download/the-malaysian-

code-of-responsible-conduct-in-research/.


http://www.might.org.my/download/the-malaysian-code-of-responsible-conduct-in-research/

LAMPIRAN


BIL. SENARAI SEMAK

1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi

2. Borang Permohonan Perubahan Skop/Objektif (Institusi)

3. Surat Sokongan dari Ketua Program (geran berskala besar seperti LRGS/TRGS/NRGS)

4. Metodologi, Aktiviti Penyelidikan, Carta Perbatuan Asal dan Baru (sekiranya berkaitan)

5. Prestasi semasa dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)

6. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)

PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF

SENARAI SEMAK:

PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pertukaran Ketua Program/Projek (Institusi)

3.Surat Sokongan Ketua Program untuk pertukaran Ketua Projek (geran berskala besar

seperti LRGS/TRGS/NRGS)

4. Surat Persetujuan Penggantian Ketua Program/Projek Baharu

5.Curriculum Vitae / Profil terkini Ketua Program/Projek Baharu (perlu dikemaskini dalam

Sistem MyGRANTS)

6. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)


PERTUKARAN KETUA PROGRAM/PROJEK

SENARAI SEMAK: PERTUKARAN KETUA

PROGRAM/PROJEK


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pertambahan/Pengguguran Ahli Projek (Institusi)

3. Surat Sokongan dari Ketua Program (geran berskala besar seperti LRGS/TRGS/NRGS)

4. Surat Persetujuan/Surat Tarik Diri sebagai Ahli Projek

5.Curriculum Vitae / Profil Terkini Ahli Projek Baharu (perlu dikemaskini dalam Sistem

MyGRANTS)

6. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)


PERTAMBAHAN/PENGGUGURAN AHLI PROJEK

SENARAI SEMAK: TAMBAH/GUGUR AHLI


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pelanjutan (Institusi)

3. Dokumen Kelulusan Pelanjutan kali pertama (jika berkaitan)

4. Surat Sokongan dari Ketua Program (LRGS/TRGS/NRGS)

5. Laporan Prestasi (termasuk pencapaian output) dan Kewangan Terkini

6.Aktiviti Penyelidikan serta Carta Perbatuan Asal dan Baharu

(Perbandingan).


PERLANJUTAN TEMPOH

SENARAI SEMAK:

PELANJUTAN TEMPOH


ANALISA PEMANTAUAN:

SURAT PERMOHONAN LANJUT TEMPOH

JUSTIFIKASI PELANJUTAN TEMPOH CATATAN

KESELURUHANYANG DIPERTIMBANGKAN CATATAN YANG TIDAK DIPERTIMBANGKAN/TIDAK DIPROSES

Kelewatan mendapatkan kelulusan J/K EtikaTempoh Lanjutan

6 BulanPenyediaan laporan akhir.

Setiap permohonan perlu

disertakan dengan

laporan prestasi dan

justifikasi. Bagi geran

TRGS, PRGS, LRGS -

lanjut tempoh

dipertimbangkan

berdasarkan pencapaian

prestasi yang telah

dibentangkan pada

laporan prestasi terakhir

Proses pengesahan hasil penyelidikanTempoh Lanjutan

3 BulanUntuk menghadiri persidangan.

Isu teknikal ketika ujian pengesahanTempoh Lanjutan

3-6 Bulan

Untuk ke luar negara mengadakan peluang kolaborasi dengan

penyelidik antarabangsa.

Masalah teknikal - peralatan yang perlu digunakan untuk

mendapatkan data/memproses bahan penyelidikan

rosak/diselenggara

Tempoh Lanjutan

3-6 Bulan

Permohonan dikemukakan selepas tamat tempoh

penyelidikan.

Proses perolehan yang lama/memakan masaTempoh Lanjutan

6 BulanMembayar elaun kepada Pelajar Sarjana/PhD.

Mendapatkan kebenaran khas pembayaran servisTempoh Lanjutan

6 BulanLewat mulakan projek sebab tiada pelajar pascasiswazah

Analisis data berulang kerana errorTempoh Lanjutan

3 BulanProjek sakit (peratus belanja atau milestone kurang dari 50%)

Masalah mendapatkan sampel yang tepatTempoh Lanjutan

3 BulanPembelian aset

Menambah pangkalan data/sampelTempoh Lanjutan

3 Bulan

Kerja-kerja penyelidikan masih berjalanTempoh Lanjutan

3 Bulan

Penerbitan artikel (jurnal terindeks) bagi tujuan mencapai

KPI

Tempoh Lanjutan

3 Bulan


CONTOH SURAT JUSTIFIKASI LANJUT TEMPOH

ULASAN RMCTAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM

TIADA ULASAN

RMC

BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pindah Vot (Institusi)

3.Dokumen Kelulusan Pindah Vot (permohonan yang

diluluskan sebelum ini)


5. Penyata Kewangan Terkini (Pengesahan Bendahari)

6.Sebut Harga (jika melibatkan) Pembelian Peralatan / Bahan

Penyelidikan / Sewaan

PINDAH VOT

SENARAI SEMAK: PINDAH VOT



Pembayaran elaun GRA bagi Skim Geran selain PRGS

Perjalanan menghantar sampel

Pembayaran sewa untuk ujian makmal

Pembelian bahan penyelidikan (perlu perincian bahan dan harga)

Pembaikan alatan

Pembayaran analisis sampel

Pembayaran enumerator, bayaran pembantu penyelidik lapangan

Perkhidmatan semakan penerbitan

Bayaran penerbitan jurnal


Yuran Persidangan bagi geran PRGS

Pembayaran Gaji GRA bagi geran PRGS tidak dibenarkan

Pembayaran RA di bawah V11000 bagi geran selain PRGS

Bahan dibeli/Peruntukan dibelanjakan sebelum memperoleh kelulusan

dari Kementerian (melibatkan amaun yang besar dan melebihi

peruntukan sesuatu Vot)

PINDAH

PERUNTUKAN

ANTARA VOT



BIL. SENARAI SEMAK


2.Borang Permohonan Menghadiri Persidangan di Luar Negara (Institusi) termasuk kos

terlibat


4. Laporan Prestasi

5. Surat Jemputan/Dokumen Pengesahan Penerimaan Kertas Kerja (pembentangan lisan)

6. Abstrak/Kertas Kerja Penuh (disahkan oleh universiti ianya berkaitan skop projek tersebut)

7. Brosur/Risalah yang Mempunyai Maklumat mengenai Persidangan dan Yuran Penyertaan


9. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan) - rujuk kriteria kelayakan

PERSIDANGAN DALAM/LUAR NEGARA

SENARAI SEMAK:

PERSIDANGAN LUAR NEGARA


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pembelian Peralatan (Institusi)



5. Tiga (3) Sebut Harga (bagi tujuan kajian pasaran)


PEMBELIAN PERALATAN YANG TIADA DALAM

KERTAS CADANGAN PENYELIDIKAN (PROPOSAL)

SENARAI SEMAK: PEMBELIAN

PERALATAN TIADA DALAM PROPOSAL



PEROLEHAN

PEMBELIAN ALAT

TIADA DALAM

PROPOSAL


Peralatan diperlukan untuk mempercepatkan proses penyelidikan berikutan terdapat

kekangan masa dalam mendapatkan data/analisis yang mana tidak dijangka semasa

mula menjalankan penyelidikan

Peralatan baru yang dipohon adalah kerana perubahan/ketiadaan stok alatan


Tiada justifikasi kukuh yang dinyatakan

Tiada keperluan pembelian aset tersebut (perkongsian prasarana dan peralatan

R&D). Pengesahan pihak universiti perlu disertakan

Pembelian pada tahun akhir penyelidikan

Permohonan tidak melalui Ketua Program


Lekatkan No. siriPendaftaran

Hak Kerajaan Malaysia / FRGS / UXM

Aset Tidak Dilabelkan

Aset Yang Dilabelkan

Tiada Hak Kerajaan Malaysia/IPT

CONTOH LABEL PADA ASET


PENGURUSAN ASET

BULAN

Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jul – Dis

tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi pencapaian

Jul – Dis tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan dan semakan laporan

pemantauan

(bagi pencapaian Jul – Dis tahun

sebelum dan pencapaian kumulatif

dari tarikh mula projek)

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Jun

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Jun

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan dan semakan laporan

pemantauan

(bagi pencapaian Jan – Jun tahun

semasa dan pencapaian kumulatif

dari tarikh mula projek)

PEMANTAUAN BERJADUAL BAGI PROJEK MELEBIHI SATU (1) TAHUN

Data sehingga 30 JunData sehingga 31 Disember

PEMANTAUAN PROJEK


BULAN

Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2 Kitaran Pemantauan 3

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Sept – Dis

tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Sept – Dis

tahun sebelum

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan

dan semakan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Sept – Dis

tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Apr

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Apr

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan

dan semakan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Apr

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Mei – Ogos

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Mei – Ogos

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan

dan semakan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Mei – Ogos

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

PEMANTAUAN BERJADUAL BAGI PROJEK KURANG DARIPADA SATU (1) TAHUN

Data sehingga 31 Disember Data sehingga 30 April Data sehingga 31 Ogos

PEMANTAUAN PROJEK


SEKIAN, TERIMA KASIH

SEKSYEN PENGURUSAN PENYELIDIKAN

BAHAGIAN KECEMERLANGAN PENYELDIIKAN IPT

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

tadbir urus dana penyelidikan€¦ · *prgs: elaun untuk pegawai/pembantu penyelidik (ro/ra) tidak...

Documents