INS I I I U I PENTJIUIKAN GUKU MALAYsIIIlnstilute of Teacher Education MalaysiaKE MEN TERIAN PELAJARAN MALAYSIAIt4tttistry uf E tlucalnri MaAryslaARAS 1, ENTERFRISE BUILDINS 3, BLOK ?2OOPERSIARAN APEC, CYBFR 6,63000 CYBERJAYA

TelFax

a3^8312 666603-8312 6655

"1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PINCAFAIAN DIUTAMAKAN"

Ruj. KamiTarikh

KP{tPG)Bo8or1 0011i10 }ld +(8 Qg Julai 2013Seperll Senarai Edaran

YBhg. Datuk/Dato' lDalinl?rfTuanlPuan.

SIJRAT SIARAFI KEIvIENTERIAN PET"INIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 14TAHUI.I 2013,.GARIS PANDUAN PEMBENTANGAN KFRTAS I{-MIAH PERINGKAT ANTARABANGSA DIDALAM ATAU LUAR NEGARA"

Dengan hormatrrya saya merujuk kepada surat dari Ttmbalan Kelua Pengarah Pelalaran($ektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan), Kernenterian Fendidikan Malaysia rulukanKP(BFpDP)S700/079 Jld.2 (23) bertarikh 12 Jun 2013 mengenai perkara lersebut di atas2. Bersama-sanra ini dipanjangkan ssalinan $urai Siaran Kementerran PendrdrkanMalaysia Bilangan 14 Tairun 2A13 "Garis Panduan Pernbenlangan Kerlas llmrah PeringkatAntarabangsa Di Dalam Atau Luar Negara" untuk makluman pihak YBhgDatu k/Dalo'/Datrn/Dr/TuanlPu a n sela nj utnya j u a.

Sekran terima kasih ::':::' i::..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang rnenlrrut perintah,

{MOHD BI.JSTAMAN BIN ABDUL AZb.p Rektorlnstrtut Pendidrkan Gurr"r MalaysiaKementerian Pendidikan Malaysra

Timbalan Ketua Pengarah pelajaran(Sektor Dasar dan Pernbangunan pendidikan)Kementerian Pelajaran MalaysiaAras 3, Blok EBKcmpleks Pejabat Kerajaan Parcel FPusat Pentadbiran Kerajaan62604 PUTRAJAYA

lq)'Tel : 03{884 6149Faks : 03-8884 6146

Ruj" KamiTarikh

: KP{8PPDP)/S700i07sJrd. 2 (23 jI rr Jun 2013Je

,

Semua Pengarah/Setiausaha BahagianSemua Pengarah Jabatan Pendidikan Negerisemua@us.Semua Pegawai Pendidikan Daerah

YBhg Dato'/Tuan/Puan,'i

SURAT S/ARAAI KEMENTER/AN PENDIDIKAN MALAYSIABILANGAN 14 TAHTJN 2Of 3

GARIS PANDUAN PEMBENTANGAN KERTAS ILMIAH PERINGKATANTARABANGSA Dt DALAM ATAU LUAR NEGARA

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara yang iersebut di atas2. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) amat me ngalu-alukan pegawarPerkhidmatan Pendrdikan (PPP), Pegawai Guna Sama dan pegawai Kader KpM yangingin membentang kertas rlmjah perrngkat antarabangsa di daiam atau luar negara.Pembentangan kertas ilmiah ini mernbolehkan perkongsian ilmu, amalan terbaik danpenemuan baru dalam bidang pendidlkan serta dapat mewujudkan jalinan kepakaranbagi meningkatkan imej negara3' Dimaklunrkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa lnduk penrbangunan Staf(JIPS) Bil 3/2012, KPM bertarikh 1 1 Oktobe r 2012 te lah rnetutuskan Garis panduanPernbentangan Kerlas llmiah Perinqkat Antarabangsa Di Dalam ataLr luar Negara bagiPPP, Pegawai Guna Sama dan pegawar KacJer KpM4' Surat siaran ini bertu,luan memaklumkan garis pancluan yang perlu dipatuhi olehPPP, Pegawar Guna Sama dan Pegawar Kadei KPM yang berhairat untuk membuatpembentangan kertas rlmiah peringkat antarabangsa sarna ada di dalam atau di luarnegara.

5. Sehubungan clengan itu, pegawai3gn-gery narr--keradC haEgn_gerancanqan Dan

untuk penilaian dan kelulusan JawatankuasaP-gnyelidikan Da e kan (BppDp)Kawalan fuatiwA

Vt"tP

6. Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pembentangan Kerlas llmiahPeringkat Antarabangsa di Dalam atau Luar Negara unluk makluman dan tindakanYBhg Dato'/Tuan/Puan.

7. YBhg Dato'/Tuan/Puan dipohon memberi kerjasama untuk memastikan garispanduan ini dipatuhi sepenuhnya oleh semua PPP, Pegawai Guna Sama dan FegawaiKader KPM di bawah seliaan YBhg Dato'/Tuan/Puan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT LINTUK NEGARA''

^^-*--

-

(DATUK Dr. AMIN BIN SENIN)Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan MalaysiaSektor Dasar dan Pembangunan PendidikanKementerian Pendidikan Malaysia

J

7"1

GARIS PANDUAN PEMBENTANGAN KERTAS ILMIAHPERINGKAT ANTARABANGSA DI DALAM ATAU LUAR }'IEGARA

.IUJUAN

Garis panduan ini disediakan sebagai rujukan dan panduan kepada pegawaiuntuk mendapatkan kelulusan membentangkan kertas ilmiah dalam persidanganperingkat antarabangsa didalam atau luar negara.

KRITERIA KERTAS ILMIIAH

Kertas ilmiah yang perlu dikemukakan untuk kelulusan adalah kertas yangakan drbentangkan dalam persidangan antarabangsa sarna ada yangdianlurkan oleh pihak luar negara ataupun dalarn negara.

a1L.L Kertas ilmiah meliputi perkara berikut.menggunakan nama penyelidikPendidikan Malaysia (KPM),implikasi kertas ilmiah lerhadap dasarkepentingan kertas ilmiah dalam

sebagai warga Kemenierian

perrngkat a ntarabangsa;dapatan kajian yang boleh dipelajari atau amalan terbaik,kerlas ilmiah yang boieh rnencetuskan kreativiti dan inovasi;kertas ilrrriah tidak mempunyai unsur sensitif yang memberi persepsiatau kesan negatif kepada negara; clankertas ilmiah memenuhi keperluan, oblektrf dan mailamat penganjur.

Bidang keutamaan untuk pembentangan kerras ilmiah meliputi aspekpendidikan, pengurusan sumber manusia, kewangan, pembangunan danlain-lain mengikut kepakaran pemohorr dan skop tugas di KpM.

dan sistem pendidikan negara;memperkenalkan negara pada

vi

I

a1L.-t

,3. PERMOHONAN PEMBENTAI{GAN KERTAS ILMIAH DI DALAT/I ATAU LUARNEGARA

3 1 Semua pegawai layak memohon untuk dipertimbangkan bagipembentangan kertas irmiah di dalam atau ruar negara.

3'? Semua pegawai yang layak diberikan kebenaran sebagai menjalankantugas rasmi bagi menghadiri pembentangan kertas ilmiah di dalamnegara jika mendapat kelulusan Ketua Jabatan.

3 3 Semua pegawai yang layak diberjkan kebenaran sebaEar menjalankantugas rasmi bagi rnenghadiri pembentangan kertas ilmiah di luar negarajika mendapat kelulusan Ketua Jabatan, Ketua perkhidmatan danPegawai Pengawal.

3'4' Pegawai boleh dipertimbangkan bagi menghadiri pembentangan kertasilmiah tanpa pembiayaan KPM atau dengan sumber luar tertakluk kepadaperaturan kewangan yang ditetapkan.

3'5 Pegawai cuti belajar di dalarrr atau luar negara boleh dipertimbarrgkanuntuk menghadiri persidangan bagi pentbentangan kertas ilmiahsekiranya didapati memberi manfaat kepada KpM

3'6 Bagr pembentangan kertas ilmiah yang disediakarr secara berkumpulan,hanya seorang saha]a boleh diluiuskan permohonan menggunakanpembiayaan KPll1. Penulrs bersama (co-writer) boleh dipertimbangkanuntuk merrghadiri persrdangan sekiranya terdapat peruntukan ataumenggunakan pembiayaan sendtri

3 7 Rayuan b'agr permohonan pembiayaan adalah te-ttakluk kepada kelulusanPegawar pengawal.

4. KELULUSAN PERMOHONAN

Pegawai terlebih dahu{u perlu mendapatJabatan bagi pembentangan kertas ilmiah di

kebenaran daripada Ketuadalam dan luar negara.

4.1

a-L

+.1

4.3

Pegawai perlu mengemukakan kertas ilrniah sekr:rang-kurangnya 30 haribekerja sebelum tarikh persidangan kepada Jawatankuasa KawalanKualiti Kertas llmiah {"lKKKl) bagi menclapat kelulusan.Surat kelulusan pembentangan kertas ilmiah perlu dilampirkan bersamaborang permohonan kelulusan ke luar negara untuk pertimbanganPegawai Pengawal.

5. IIVIPLI KASI PERUNDANGAN

Pegawai periu memplrnyai integriti dan akauntabiliti terhadap data danmaklumat dalam kertas ilmiah yang dibentangkan.Kertas ilrniah yang mendapat kelulusarr pembentangan berkaitanpendidikan atas pembiayaan Kplvl atau persendirian akan menjadi hakmilik KPMKPM tidak boleh dipertanggungjawabkan atas sebarang isu berbangkitdaripada kertas ilmiah yang dibentangkan tanpa kelulusan, Tindakantatatertib dan/atau undang-r-lndarrg i:kan c.likenakan ke atas pegawaisekiranya hasil pembentangan membawa implikasi negatif kepada negaradan KPM.

E1

r .'t

5?

b- PERTIMBANGAN KELULUSAN PEMBENTANGAN KE LUAR NEGARA

Pertimbangan dan kelulusan pegawai pengawal bagi perrnohonanpembentangan kertas ilmiah di luar negara adalah selaras dengan pekeliling danPeraturan yang berkuat kuasa berserta Garis Panduan permohonan Bertugas diLuar Negara Bagi Semua penjawat Awam di KpM

,

CARTA ALIRAN KERJAPERMOHONAN KELULU$AN PEMBENTANGAN KERTAS ILMIAHPERINGKAT ANTARABANGSA DI DALAM ATAU LUAR NEGARA

Ketua Jabatan rnenerima sr_:rat jemputan untukpegawai membentang kertas ilmiatr

Ketua Jabatan melLrluskan permnlronanpegawai untuk menrbentang kerlas ilnriah.

Kertas ilmiah dikenrukakan kepada penyelarasJawatankuasa Kawalan Kualiti Kertas llmiah(JKKKI) untuk rlendapat ketulusan 30 harisebelum ta rrkh persiclangan.

JKKKI bersidang untuk meneliti kerlas ilmiahmenepati garis panduan yang telah ditetapkan.

Penyelaras JKKKI rnenghantar kelulusanpembentangan kerlas rlmiah di dalam atau luarnegara

Pegawai penrbenianq ke(as ilmiahmengemukakan laporan kepada LJrus se tiaselepas 2 minggu rnerrghaciiri persidangan.

rJ

_t(