SUKATAN PEPERIKSAAN PENINGKATAN SECARA LANTIKAN (PSL)

BAGI KERTAS PENOLONG PUSTAKAWAN – GRED S29

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Tarikh Sukatan Peperiksaan

Peningkatan Secara Lantikan (PSL)

Diluluskan Oleh Jawatankuasa

Peperiksaan Perkhidmatan

: 20 Mac 2017

2. Matlamat Peperiksaan : i) Untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai dari segi potensinya untuk menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Penolong Pustakawan S29. ii) Untuk menguji kemahiran seseorang

pegawai berdasarkan kepada

pengalaman dalam tugas-tugas harian.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada

syarat-syarat kelayakan masuk ke skim

perkhidmatan Penolong Pustakawan S29

melalui urusan kenaikan pangkat secara

lantikan.

4. Pegawai Yang Layak Menduduki : Pembantu Pustakawan Gred S19 dan ke

atas yang telah disahkan dalam

perkhidmatan.

5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan)

5.1 Kertas I – Subjek Utama

A) Peraturan Bahagian Sumber Manusia

i) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat.

Pelantikan/Pelanjutan Perkhidmatan

Pengesahan Jawatan

Kemajuan Kerjaya Staf

Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA)

Pembangunan Staf (Cuti Sabatikal/Cuti Belajar Staf Pentadbiran & Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA)

Penamatan Perkhidmatan

ii) Perbekalan Cuti USM iii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa iv) Pengurusan Tatatertib Staf - Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) v) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1999. vi) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf vii) Pengurusan Perkhidmatan dan Saraan viii) Elaun Dalam Perkhidmatan

B) Pengurusan Akademik

i) Dasar dan Peraturan Akademik ii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan kemasukkan iii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan iv) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengijazahan v) Data dan Rekod

C) Asas-asas Prosedur Kewangan Universiti Sains Malaysia i) Pentadbiran Kewangan ii) Pembayaran kepada Kakitangan iii) Pengurusan Aset dan Inventori iv) Arahan Perbendaharaan AP59 v) Kelestarian Kewangan

D) USM Secara Am Serta Akta dan Perlembagaan

i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia iii) Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti

5.1.2 Soalan : Lapan (8) soalan berbentuk esei, jawab lima (5) soalan sahaja

5.1.3 Markah : 100 markah 5.1.4 Markah Lulus : 50% 5.1.5 Masa : 3 jam

Bahan-Bahan Rujukan – Kertas I a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971 e) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA, dan kemudahan Sabatikal g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia, Pekeliling dan Surat-surat

Edaran Bendahari i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari 1992 j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan k) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 m) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia n) Panduan Perpustakaan Universiti Sains Malaysia (terkini) o) Manual Perniagaan Universiti Sains Malaysia

5.2 Kertas II – Subjek Jabatan Soalan-soalan berdasarkan perkara-perkara berikut:

i) Perkhidmatan Perpustakaan

Perkhidmatan Pelanggan - Rujukan - Sirkulasi - Khusus

Perkhidmatan Teknikal - Perolehan - Proses Teknik - Bahan Bersiri

ii) Sistem Pengurusan Kualiti

TQM

Penilaian Perkhidmatan

Penyelidikan iii) Pembangunan Fizikal Perpustakaan

Kemudahan

Infrastruktur iv) Latihan dan Pembangunan Staf

Kepustakawanan

Kemahiran Pengurusan

5.2.1 Soalan : Lapan (8) soalan berbentuk esei, jawab lima (5) sahaja.

5.2.2 Markah : 100 markah 5.2.3 Markah Lulus : 50% 5.2.4 Masa : 3 jam

6. Pengecualian : Calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut.

7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan

Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa

Malaysia 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia

11. Keseringan Peperiksaan : Sekali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang

Bahan-bahan Rujukan – Kertas II (a) Buku Panduan Kursus Asas Kepustakawanan

(b) Buku Panduan Perpustakaan

(c) Dasar-dasar Perpustakaan

(d) E-Doc Perpustakaan

(e) Risalah-risalah Perpustakaan

(f) Manual SBDTP

(g) Akta Hakcipta 1987

(h) Akta Mesin Cetak dan Penerbitan 1984

(i) Laman web Perpustakaan USM