spesifikasi teknikal untuk penyewaan mesin · pdf file4.2 penyelenggaraan mesin mestilah...

No. Ruj :BKP01/2016/PINDAAN01

SPESIFIKASI TEKNIKAL UNTUK PENYEWAAN MESIN CETAK

DIGITAL BERWARNA DAN HITAM PUTIH PELBAGAI GUNA (MEDIUM

DUTY) IBU PEJABAT JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA

Spesifikasi Teknikal Untuk Penyewaan Mesin Cetak Digital Berwarna Dan Hitam Putih

Pelbagai Guna (Medium Duty) Ibu Pejabat Jabatan Pertahanan Awam Malaysia.

Klausa Perkara Muka Surat

1.0 Pendahuluan 2

2.0 Spesifikasi Penyalin / Pencetak 2

3.0 Spesifikasi Pengimbas 4

4.0 Pemasangan Dan Penyelenggaraan 4

5.0 Latihan Pengendalian Mesin 6

6.0 Keperluan-Keperluan Kontrak 7

7.0 Caj Sesalinan 7

8.0 Tempat Perkhidmatan Dan Kuantiti 8

9.0 Tempoh Kontrak 8

Nota: Pembekal hanya perlu mengisi pada ruang Tawaran/Ulasan Penyebutharga

Diluluskan oleh:

No. Ruj :BKP01/2016/ PINDAAN01

JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA,

JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUTHARGA IPPA (PERKHIDMATAN),

MAC 2016 2/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan Penyebutharga Mandatori

(M) Pemberat

(1-5)

1.0 Pendahuluan

Penyebutharga dijemput untuk Penyewaan Mesin

Cetak Digital Berwarna Dan Hitam Putih Pelbagai

Guna (Medium Duty) Ibu Pejabat Jabatan

Pertahanan Awam Malaysia.

Bagi tujuan penilaian, semua spesifikasi

perkhidmatan dalam dokumen ini dibahagikan

dalam dua kategori, iaitu MANDATORI dan AM.

Semua spesifikasi terperinci adalah dianggap

sebagai spesifikasi AM, melainkan yang

dinyatakan sebaliknya. Penyebutharga MESTI

menepati semua spesifikasi MANDATORI dan

sekiranya gagal akan menyebabkan kehilangan

kelayakan dalam penilaian selanjutnya.

Kuantiti : 9 Unit

2.0 SPESIFIKASI PENYALIN / PENCETAK 2.1 Memori sekurang-kurangnya 2GB 2.2 Resolusi menyalin – Tidak kurang 600 dpi X

600 dpi (360,000 dpi ) 2.3 Resolusi mencetak – Tidak kurang 1200 dpi

X 1200 dpi (1,440,000 dpi ) 2.4 Kelajuan salinan / percetakan berdasarkan

kertas A4 – Tidak kurang 42 salinan (A4) seminit hitam putih, 30 salinan (A4) seminit berwarna

2.5 Cetakan Pertama (’first copy time’) tidak lebih

dari 6.0 saat bagi cetakan hitam putih, tidak lebih dari 9.0 saat bagi cetakan berwarna

M




MAC 2016 3/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan Penyebutharga Mandatori

(M)

Pemberat

(1-5)

2.6 Keupayaan salinan cetakan sebulan – Min. 12,000 cetakan dan sila nyatakan maksima cetakan

2.7 Keupayaan mengokot tidak kurang 50 helai

A4 (80gsm) 2.8 Keupayaan auto duplexing depan dan

belakang (’stackless’) 2.9 Zoom – Dari 25 % hingga 400 % (1%

increment) 2.10 Saiz Kertas Hasil Cetakan ( A5 - A3 ) 2.11 Keberatan Stok Kertas – minimum 64gsm –

160gsm 2.12 Kapasiti Dulang Stok Kertas (Input Paper

Tray) – Tidak kurang dari 2 x 500 helai, 100 helai bypass

2.13 Dimensi mesin (WxDxH) tidak lebih dari

587mm x 685mm x963mm include feeder 2.14 Keupayaan memaparkan imej cetakan di

skrin LCD berukuran tidak kurang daripada 7 inci

2.15 Ciri-Ciri Lain – 2 page separation, image

combination, mode memory, booklet, frame erase




MAC 2016 4/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan

Penyebutharga Mandatori

(M)

Pemberat

(1-5)

3.0 SPESIFIKASI PENGIMBAS 3.1 Kelajuan Pengimbas tidak kurang 50 salinan

seminit (A4 @ 300 dpi) 3.2 Jenis Imbasan – Warna & Hitam putih 3.3 Resolusi – Tidak kurang dari 600 dpi x 600 dpi 3.4 Saiz Asal Dokumen saiz A5 – A3 3.5 Keupayaan Pengimbas secara (‘Scan to

email, FTP, File Server, Inbox’) 3.6 Keupayaan menghantar setiap hasil imbasan

secara serentak tidak kurang dari 250 lokasi 3.7 Kapasiti Dulang Kertas Pengimbas tidak

kurang 50 salinan ( A4, 80gsm ) – (Sila nyatakan)

3.8 Mempunyai simpanan address book / contact

tidak kurang daripada 1600

M

4.0 PEMASANGAN DAN PENYELENGGARAAN 4.1 Pemasangan mestilah dibuat dalam tempoh

satu (1) bulan dari tarikh surat setuju terima. Penyebutharga perlu mengemukakan pelan pelaksanaan untuk memenuhi tempoh pelaksanaan yang telah ditetapkan.

4.2 Penyelenggaraan mesin MESTILAH

dibekalkan dari ‘LOCAL PRINCIPAL COMPANY’ sepanjang tempoh penyewaan mesin. Sekiranya didapati mesin tidak diselenggara oleh LOCAL PRINCIPAL COMPANY, pihak JPAM berhak untuk menamatkan kontrak ini pada bila-bila masa tanpa dikenakan sebarang penalti.

M




MAC 2016 5/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan


(M)

Pemberat

(1-5)

4.3 Sekiranya terdapat sebarang perubahan atau kemaskini terhadap perisian / perisian aplikasi semasa penyewaan, penyebutharga hendaklah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa sebarang kos kepada pihak Jabatan Pertahanan Awam Malaysia.

4.4 Penyebutharga adalah bertanggungjawab

mencadangkan peralatan / perisian tambahan jika dirasakan perlu bagi memastikan sistem berjalan dengan lancar.

4.5 Penyebutharga hendaklah menjalankan

aktiviti Penyelenggaraan Pencegahan ke atas peralatan pada setiap tiga(3) bulan untuk memastikan peralatan berada dalam keadaan baik.(Sila nyatakan butiran aktiviti Penyelenggaraan Pencegahan yang akan dijalankan).

4.6 Waktu Penyelenggaraan Pembaikan yang

diperlukan adalah : Isnin-Jumaat : 8.30 pagi – 5.30 petang (tidak

termasuk cuti am) 4.7 Penyelenggaraan Pembaikan adalah secara

on-call basis dan tiada had kepada Jabatan Pertahanan Awam Malaysia untuk memanggil penyebutharga bagi melaksanakan perkhidmatan tersebut pada bila-bila masa diperlukan.

4.8 Penyebutharga hendaklah menanggung

semua kos penyelenggaraan dan pembaikan peralatan yang disewakan.

4.9 Alat ganti seperti toner,drum dan sebagainya

adalah terletak di bawah tanggungan penyebutharga kecuali dawai kokot.




MAC 2016 6/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan


(M) Pemberat

(1-5)

4.10 Penyebutharga hendaklah menanggung semua kos pengangkutan yang terlibat dalam perkhidmatan sewaan ini.

4.11 Pihak penyebutharga hendaklah

menyediakan perkhidmatan ’technician stand-by’ yang berpengalaman dan berkemahiran bagi keperluan ’ad hoc’ Jabatan Pertahanan Awam Malaysia dari prinsipal.

4.12 Penyebutharga dikehendaki memberi

tindakbalas terhadap aduan kerosakan dalam masa tidak melebihi empat (4) jam bagi semua peralatan, bermula dari masa aduan kerosakan dimaklumkan. Penyebutharga hendaklah membekalkan mesin ganti sekiranya kerosakan melebihi tempoh dua (2) minggu.

5.0 LATIHAN PENGENDALIAN MESIN 5.1 Penyebutharga yang berjaya hendaklah

memberi latihan dan latihan semula bagi segala perubahan yang dibuat serta memberi latihan penggunaan peralatan mesin kepada semua pegawai Jabatan Pertahanan Awam Malaysia berkenaan tanpa sebarang kos.

5.2 Penyebutharga perlu memberi latihan khusus

secara hands-on berkaitan penggunaan mesin cetak digital yang dibekalkan.

5.3 Penyebutharga juga perlu mengemukakan

manual atau dokumentasi berkaitan pengendalian peralatan kepada pegawai Jabatan Pertahanan Awam Malaysia yang berkenaan.

M




MAC 2016 7/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan


(M)

Pemberat

(1-5)

6.0 KEPERLUAN-KEPERLUAN KONTRAK 6.1 Cadangan perkakasan (semua bahagian /

komponen) mestilah ORIGINAL dan disahkan oleh LOCAL PRINCIPAL COMPANY

6.2 Penyebutharga perlu menyertakan Letter of

Authorization yang original daripada LOCAL PRINCIPAL COMPANY dan akan ditolak sekiranya tiada.

6.3 Penyebutharga mestilah terdiri daripada agen

yang sah (Serta surat lantikan agen dari LOCAL PRINCIPAL COMPANY)

6.4 Peralatan mestilah BARU dan BUKAN

barangan Recond. Dihantar terus dari gudang pihak prinsipal.

6.5 Tahun Pengeluaran – Sila nyatakan tahun

pelancaran model mesin yang ditender dan keadaan mesin hendaklah baru dan belum digunakan

6.6 Sila nyatakan Model yang ditawarkan

(Jenama/Model/Buatan) 6.7 Fungsi yang ditawarkan mestilah Copy, Print,

Scan, Staple

M

7.0 CAJ SESALINAN 7.1 Berwarna 7.1.1 Caj sesalinan (A4) : 7.1.2 Caj Sesalinan (A3) : 7.2 Hitam Putih 7.2.1 Caj sesalinan (A4) : 7.2.2 Caj Sesalinan (A3) :

M




MAC 2016 8/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan


(M)

Pemberat

(1-5)

8.0 TEMPAT PERKHIDMATAN DAN KUANTITI

Penyebutharga yang berjaya hendaklah

menyediakan Sembilan (9) Unit Mesin Cetak di

Ibu Pejabat Jabatan Pertahanan Awam Malaysia

yang akan ditempatkan di :

1. Pejabat Ketua Pengarah;

2. Pejabat Timbalan Ketua Pengarah

Operasi;

3. Bahagian Perancangan Dasar dan

Penyelarasan;

4. Bahagian Pengurusan Latihan;

5. Cawangan Perhubungan Awam;

6. Cawangan Lantikan dan Kenaikan

Pangkat, Bhg Angkatan;

7. Cawangan Pasukan Sokongan, Bhg

Angkatan;

8. Bahagian Teknologi Maklumat;

9. Stor Pusat;

M




MAC 2016 9/9

Klausa Spesifikasi

Penilaian

Tawaran/Ulasan


(M)

Pemberat

(1-5)

9.0 TEMPOH KONTRAK

Penyebutharga Yang Berjaya Akan Menyediakan

Perkhidmatan Ini Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Dan

Berpeluang Untuk Menyambung Semula Kontrak Bagi

Satu (1) Tahun Yang Seterusnya Sekiranya Jabatan

Ini Berpuas Hati Dengan Kualiti Perkhidmatan Yang

Disediakan.

M

spesifikasi teknikal untuk penyewaan mesin · pdf file4.2 penyelenggaraan mesin mestilah...

Documents