perkhidmatan penyewaan mesin penyalin … · 5 dokumen pelawaan sebut harga perkhidmatan penyewaan...
TRANSCRIPT
1
AGENSI ANGKASA NEGARA (ANGKASA)
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN
DI PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53
JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN 013/2016/SH
”JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH KERAJAAN MALAYSIA”
PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN
MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG
TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA.
PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK
MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM DOKUMEN INI
BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TERSEBUT TIDAK
DIPERTIMBANGKAN.
2
KANDUNGAN
BIL.PERKARA MUKA SURAT
1.0 DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA 4
2.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA 7
3.0 LAMPIRAN 23
a) LAMPIRAN A - SENARAI SEMAK
b) LAMPIRAN B - PROFIL SYARIKAT
c) LAMPIRAN C - SURAT AKUAN PEMBIDA
d) LAMPIRAN D - BORANG SEBUTHARGA
e) LAMPIRAN E - REKOD PENGALAMAN
f) LAMPIRAN F - SENARAI KONTRAK SEMASA
g) LAMPIRAN G – SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK BAGI TIGA
(3) BULAN TERAKHIR
h) LAMPIRAN H – SKOP PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN
DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA
i) LAMPIRAN I – PEMOTONGAN BAYARAN PERKHIDMATAN
j) JADUAL 1 - JADUAL TAWARAN HARGA
k) JADUAL 2 - JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
3
l) JADUAL 3 - JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
4
1. DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA
5
DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI
PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN
PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN 013/2016/SH
1.1 PERIHAL
Sebut Harga ini bertujuan untuk mempelawa penyebutharga yang berkelayakan
untuk Perkhidmatan Penyewaan Mesin Penyalin Digital Berwarna Duti
Sederhana Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun Di Planetarium Negara, 53 Jalan
Perdana, 50480 Kuala Lumpur.
1.3 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
Sebut Harga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi
oleh semua penyebutharga untuk membekal perisian dan melaksanakan kerja-
kerja yang tersebut. Penyebutharga perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan
syarat-syarat yang ditetapkan oleh ANGKASA seperti tertera di bawah:
1.3.1 Tawaran adalah dipelawa kepada panel pembekal yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan di Putrajaya/Kuala Lumpur/Selangor
bawah kod bidang:-
221502 – Perkhidmatan Penyewaan dan Pengurusan Mesin dan
Peralatan Pejabat
Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia yang
masih mempunyai sah laku dan dokumen-dokumen sokongan yang
berkaitan hendaklah dikemukakan dalam tawaran sebutharga.
6
1.3.2 Syarikat hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan
apabila menyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat
dan terma di bawah ini membolehkan syarikat disenaraihitamkan.
1.3.3 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga
adalah ditanggung sendiri oleh penyebutharga. Kementerian tidak akan
bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.
1.3.4 ANGKASA tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah
atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas
penolakan sesuatu tawaran sebut harga.
1.4 TARIKH TUTUP SEBUT HARGA
Tarikh dan masa tutup bagi penerimaan tawaran sebut harga ini adalah
sebelum atau pada hari 11 April 2016 (Isnin) jam 12.00 tengahari. Tawaran
yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang ditetapkan tidak akan diberi
pertimbangan.
7
2. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
8
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI
PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN
PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN 013/2016/SH
1.0 TAWARAN SEBUT HARGA
1.1 Tawaran sebut harga hendaklah dibuat secara manual iaitu serahan
tangan atau pos ke alamat yang ditetapkan oleh ANGKASA.
1.2 Dokumen sebut harga boleh dimuat turun dalam laman sesawang
www.angkasa.gov.my.
1.3 Sebut harga yang dibuat tanpa menggunakan dokumen sebutharga
rasmi yang dimuat turun dari laman sesawang ANGKASA tidak akan
dipertimbangkan.
2.0 JAMINAN ATAS SEBUT HARGA
Sekiranya Penyebutharga menarik balik tawaran sebelum sebut harga
dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Surat Setuju Terima
dikeluarkan, pihak ANGKASA akan menyenaraihitamkan penyebutharga
berkenaan.
3.0 DOKUMEN TAWARAN PENYEBUTHARGA
3.1 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit
Malaysia (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan. Penilaian
harga antara penyebutharga adalah berasaskan kepada jumlah harga
9
keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga,
harga seunit setiap item akan diambil kira.
3.2 Sebut harga ini ditawarkan dengan melibatkan pembayaran melalui
sistem e-Perolehan. Justeru itu, harga yang ditawarkan hendaklah juga
termasuk caj kenaan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang
disempurnakan atau maksimum RM4,800.00 bagi transaksi yang
melebihi RM1.2 juta.
3.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan
tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup dan akan
berkuatkuasa selama tempoh sah laku sebut harga iaitu 90 hari. Harga
yang ditawarkan oleh penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi
sepanjang tempoh kontrak dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.
3.4 ANGKASA tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan
dokumen tawaran sebutharga pada tarikh dan masa tutup yang
ditetapkan.
3.5 Semua dokumen sokongan manual hendaklah ditandatangani oleh
Penyebutharga dan disaksikan di mana berkenaan.
4.0 PENYERAHAN DOKUMEN
4.1 Tawaran sebut harga yang dikemukakan haruslah disediakan
berdasarkan format dan keperluan yang tertera dalam dokumen sebut
harga ini.
4.2 Pihak Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti dokumen sebut
harga ini. Seterusnya Penyebut harga hendaklah mengisi dan
menandatangani serta menurunkan cop syarikat pada lampiran-
lampiran dan jadual-jadual yang berkenaan.
4.3 Setiap tawaran sebut harga hendaklah dikemukakan dalam satu (1)
sampul surat yang mengandungi:-
10
i. Satu salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM)
ii. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia
iii. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera
iv. Satu salinan Sijil Pendaftaran GST (Jabatan Kastam Diraja
Malaysia) (jika ada)
v. Lampiran A – Senarai Semak
vi. Lampiran B – Profil Syarikat
vii. Lampiran C – Surat Akuan Pembida
viii. Lampiran D – Borang Sebut Harga
ix. Lampiran E – Rekod Pengalaman
x. Lampiran F – Senarai Kontrak Semasa
xi. Lampiran G – Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3)
Bulan Terakhir
xii. JADUAL 1 – Jadual Tawaran Harga
xiii. JADUAL 2 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
xiv. JADUAL 3 – Jadual Pelaksanaan Projek
xv. Brosur/Katalog (jika ada)
11
5.0 PENYERAHAN SEBUT HARGA
Kedua-dua sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlainan
yang berlakri dan ditandakan di bahagian atas sampul surat itu dengan:
PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN
DI PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53
JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
DITUTUP PADA HARI 11 APRIL 2016 (ISNIN)
JAM 12.00 TENGAHARI
Semua dokumen sebut harga yang telah siap dan lengkap diisi
hendaklah dialamatkan kepada :-
AGENSI ANGKASA NEGARA
PUSAT ANGKASA NEGARA
LOT 2233, JALAN TURI
KAMPUNG SUNGAI LANG
42700 BANTING
SELANGOR
5.4 Penyebutharga dinasihatkan menghantar cadangan sebut harga secara
manual dengan tangan ke Peti Sebut Harga yang disediakan pada atau
sebelum masa yang ditetapkan. ANGKASA tidak akan
bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kelewatan dan
sebagainya ke atas dokumen yang dihantar melalui Pos atau Kurier.
Walau apa pun alasan yang diberikan, sebarang sebut harga yang
diterima selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dilayan.
5.5 Penyebutharga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan
berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang
ditawarkan.
12
6.0 PEMBAYARAN
6.1 Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).
6. 2 Pembayaran hanya akan dibuat setelah kontrak ditandatangani oleh
pembida yang berjaya dan pihak Kerajaan (jika berkaitan).
6.3 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau
bekalan / perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang
dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan
sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh
PIHAK ANGKASA mengikut harga dan masa yang dipersetujui.
6.4 Sekiranya PIHAK ANGKASA tidak berpuas hati dengan bekalan/
perkhidmatan yang dilaksanakan, ANGKASA berhak untuk tidak
membuat pembayaran bagi bekalan/ perkhidmatan dan/atau
penyelenggaraan yang tidak dilaksanakan.
6.5 Bagi kontrak kuantiti bermasa, pembayaran akan dibuat selepas
menerima invois daripada pihak pembida yang berjaya dengan syarat
semua dokumen mencukupi dikemukakan dan mengikut jadual kadar
harga yang dipersetujui.
6.6 Pembayaran akan dibuat pada tiap-tiap bulan (tidak lewat 14 hari)
selepas menerima invois daripada pihak Kontraktor dengan syarat
semua dokumen mencukupi dikemukakan.
7.0. TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA
Semua tawaran harga (JADUAL 1) yang ditawarkan di dalam dokumen sebut
harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sekurang-
kurangnya sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebut harga ini ditutup. Tindakan
tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik sebut harganya
sebelum tamat tempoh sah sebut harga.
13
8.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN
8.1 Penyebutharga yang berjaya mestilah menyempurnakan pembekalan
mengikut tempoh yang dipersetujui dan ditetapkan di dalam Surat Setuju
Terima yang ditandatangani.
8.2 Pelantikan dan penyerahan Surat Setuju Terima kepada Penyebutharga
yang berjaya adalah satu (1) minggu selepas kelulusan Jawatankuasa
Sebut Harga atau sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh
mula kontrak.
8.3 Penyerahan semula Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani dan
Bon Pelaksanaan oleh Penyebutharga kepada ANGKASA adalah empat
belas (14) hari selepas penerimaan Surat Setuju Terima. Kegagalan
pematuhan boleh menyebabkan pembatalan Surat Setuju Terima oleh
ANGKASA.
8.4 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen Sebut harga atau di
mana-mana jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian
daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia
dan Penyebutharga yang berjaya. Penyebutharga yang berjaya
dikehendaki menandatangani kontrak (jika berkaitan) dengan pihak
Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-
syarat kontrak.
8.5 Dokumen kontrak yang lengkap akan disediakan selepas sebut harga
ditawarkan kepada Penyebutharga yang berjaya (jika berkaitan).
8.6 Surat Setuju Terima sebut harga yang dihantar oleh ANGKASA kepada
Penyebutharga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebutharga ke
atas Surat Setuju Terima Sebut harga itu akan dianggap sebagai
Kontrak yang mengikat di antara ANGKASA dan Penyebutharga tanpa
mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau
tidak.
14
9.0 IKLAN
9.1 Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan dalam akhbar,
majalah atau alat pengiklanan terkini melainkan jika pengiklanan itu telah
pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.
10.0 BANTAHAN SPESIFIKASI
10.1 Penyebutharga boleh membuat bantahan ke atas spesifikasi yang
telah dinyatakan di Jadual Maklumat Spesifikasi Teknikal, sekiranya
Penyebutharga mendapati spesifikasi bekalan menjurus kepada
sesuatu jenama sahaja.
10.2 Bantahan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Kerajaan dan
menyalinkan surat bantahan tersebut kepada Perbendaharaan
Malaysia.
10.3 Bantahan berserta bukti-bukti kukuh hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh notis pelawaan
sebut harga ini. Bantahan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan
dipertimbangkan.
11.0 TINDAKAN TATATERTIB
11.1 Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mewujudkan komuniti perniagaan
yang berdisiplin, bertanggungjawab, berintegriti serta mengamalkan
tadbir urus korporat yang baik semasa berurusan dengan Kerajaan,
maka Kerajaan telah menggubal satu pekeliling bagi mencapai maksud
di atas.
11.2 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 6 Tahun 2010 – Tindakan
Tatatertib ke atas Syarikat dan Firma Perunding yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan; telah menyatakan dengan jelas akan
kesalahan-kesalahan dan juga tindakan tatatertib yang boleh diambil ke
15
atas syarikat dan firma perunding yang telah melakukan kesalahan
tersebut.
11.3 Jenis-jenis kesalahan tersebut adalah merangkumi tetapi tidak terhad
kepada kesalahan-kesalahan berikut:-
a) Menarik balik sebut harga sebelum tamat tempoh Sah Laku
Tawaran sebut harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau
b) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh
akhir yang ditetapkan bagi menyerahkan sebut harga (dan dalam
hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak
melaksanakan perjanjian kontrak yang normal atau gagal
mendeposit bon pelaksanaan) Kerajaan tanpa menyentuh apa-
apa hak lain yang ada padanya berhak mengambil tindakan
tatatertib terhadap pembida atau memperakukan kepada pihak
berkuasa supaya membatalkan pendaftaran pembida sebagai
kontraktor Kerajaan.
11.4 Tindakan-tindakan tatatertib ini termasuklah:
a) Amaran;
b) Batal Tajuk Pendaftaran;
c) Penarikan Balik Taraf Bumiputera/Pembuat;
d) Gantung Pendaftaran;
e) Batal Pendaftaran;
f) Senarai Hitam Ahli Lembaga Pengarah; dan
g) Senarai Hitam Syarikat Pembida.
11.5 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib boleh
diambil sekiranya didapati pihak syarikat atau firma perunding yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan terlibat dengan mana-mana
kesalahan di bawah pekeliling ini.
16
12.0 DENDA LEWAT
12.1 Sekiranya penyebutharga gagal menyempurnakan pembekalan pada
tarikh yang dipersetujui, penyebutharga adalah dikehendaki membayar
pampasan wang yang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai
harga pembekalan yang lewat dihantar atau diperbaiki untuk setiap hari
kelewatannya.
12.2 Bagi pelaksanaan perkhidmatan yang terpaksa ditangguhkan kerana
sebab-sebab di luar kawalan penyebutharga seperti rusuhan,
kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau yang
seumpama, Kerajaan boleh membenarkan perlanjutan tempoh
penghantaran tersebut dengan syarat penyebutharga perlu
mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang
diperlukan.
13.0 TEMPOH JAMINAN
13.1 Bekalan yang ditawarkan mestilah diliputi dengan tempoh jaminan tidak
kurang dari dua belas (12) bulan dari tarikh Penerimaan Awal. Kriteria
jaminan hendaklah mematuhi spesifikasi yang ditetapkan di Jadual
Maklumat Spesifikasi Teknikal.
13.2 Sekiranya, tempoh jaminan didapati kurang dari dua belas (12) bulan,
Kerajaan boleh melanjutkan tempoh tersebut sehingga dua belas (12)
bulan dengan semua kos akan dicajkan kepada penyebutharga atau
ditolak dari mana-mana bayaran yang belum dibayar kepada
penyebutharga.
14.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
14.1 Sebarang Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada
dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
17
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694);
14.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke
Pejabat Badan Pencegah Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran.
Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);
14.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
(Akta 694); dan
14.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan
diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
15.0 PENYERAHAN
Tempoh penyewaan mesin penyalin digital berwarna duti sederhana adalah
selama tiga (3) tahun.
16.0 PERTANYAAN
16.1 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan syarat dan spesifikasi teknikal
sebut harga boleh menghubungi pegawai berikut :
a) Puan Nur’ Fazilah bt Mohamad Hanafiah (Spesifikasi Teknikal)
Tel : 03-2273 4303 e-mel : [email protected]
19
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di lain-lain tempat
dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai,
melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan
khususnya oleh Pembida.
1. Keadaan barang-barang
Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. Harga
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua
diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. Barang-barang setara
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara atau sesuai
dengan syarat butir-butir penuh diberi.
4. Penyetujuan
(i) Kerajaan tidak terikat untuk bersetuju menerima Sebut harga
yang terendah atau mana-mana Sebut harga.
(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai satu Sebut
harga yang berasingan.
5. Pemeriksaan
(i) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu
diperiksa atau diuji oleh seorang pegawai yang dilantik olehnya
dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum
penyerahan.
20
(ii) Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan
atau pengujian apabila dikehendaki.
6. Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga
Semua perbelanjaan bagi penyediaan dokumen sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga sendiri.
7. Perakuan menyatakan penentuan telah dipatuhi
Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa barang-
barang/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut
penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan didalam pelawaan ini.
8. Penolakan
(i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan
daripada barang-barang yang telah dipersetujui boleh ditolak.
(ii) Apabila diminta, Penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-
barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan
perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik
kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan
mengenai barang-barang yang ditolak itu.
(iii) Fasa kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa
hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran
kontrak
9. Pengiklanan
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana Sebut
harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain
saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau
Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
21
10. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan
Penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa
Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan
juapun yang mungkin timbul mengenai Sebut harga ini atau apa-apa
kontrak yang timbul daripadanya.
11. Insuran
Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri
pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan dalam Sebut
harga.
BARANG-BARANG EX-STOCK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN
MALAYSIA
12. Cukai
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika
berkenaan.
13. Pembungkusan
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
bungkusan dan belanja pembungkusan.
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau
pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah
digantikan oleh penjual.
22
14. Pengenalan
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan
negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah
ditunjukkan.
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. Cukai
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai,
unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. Matawang
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. Pembungkusan
(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk
dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma
perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak
membungkus.
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
bungkusan dan belanja pembungkusan.
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau
pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah
diganti oleh Penyebutharga.
23
3. LAMPIRAN
24
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK
(CHECKLIST)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil Perkara Lampiran Untuk Di Tanda
Oleh Syarikat
Untuk Di Tanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka
Sebut Harga
1 Satu salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM)
2
Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan
(pembuat/pembekal tempatan yang berdaftar di kawasan
Putrajaya/Kuala Lumpur/Selangor)
3 Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor
Bumiputera
4 Satu salinan Sijil Pendaftaran GST (Jabatan Kastam Diraja
Malaysia) (jika ada)
5 Profil Syarikat Lampiran B
6 Surat Akuan Pembida Lampiran C
7 Borang Sebut Harga Lampiran D
8 Rekod Pengalaman Lampiran E
9 Senarai Kontrak Semasa Lampiran F
/
25
10 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan
Terakhir Lampiran G
11 Jadual Tawaran Harga Jadual 1
12 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal – Salinan bercetak Jadual 2
13 Jadual Pelaksanaan Projek Jadual 3
14 Brosur/Katalog (jika ada) -
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan
memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam
dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).
Tandatangan:
Nama Pengerusi:
Jawatan:
Tarikh:
LAMPIRAN B
26
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI
PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
PROFIL SYARIKAT
Bil. Butiran Maklumbalas
1. Nama Syarikat :
2. Alamat:
3. No. Telefon :
4. No. Faks :
5. E-Mel :
6. Pendaftaran Syarikat
a) No. Pendaftaran :
b) Tarikh ditubuhkan :
7. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia
a) No. Pendaftaran
b) Tarikh Mula :
c) Tarikh Tamat :
d) Kod dan bidang :
8. Modal Perniagaan
a) Dibenarkan :
b) Dibayar :
9. Komposisi modal dibayar
a) Bumiputera :
b) Bukan bumiputera :
LAMPIRAN B
27
10. Senaraikan pegawai/kakitangan syarikat yang berkenaan
a) Nama :
b) Jawatan :
c) Kelulusan :
Nama Jawatan
Bil. Butiran Maklumbalas
11. Senarai nama syarikat cawangan dan anak syarikat
12. Senaraikan jenis pembekalan/ perkhidmatan yang pernah diberi
13. Senaraikan pelanggan yang pernah berurusan dengan syarikat tuan
14. Maklumat bank
a) Nama :
b) No. Akaun :
15. Lain-lain maklumat bagi menyokong tawaran ini
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
…………………………………………
Nama:
Cop Syarikat:
(Wajib diisi)
LAMPIRAN C
28
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL
BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN PERDANA,
50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
Saya, …………………………………….................nombor K.P. .........……………..…........yang
mewakili…………………………………........................................................................... Nombor
Pendaftaran…...........……………………………..dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau
mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah
kepada mana-mana individu dalam AGENSI ANGKASA NEGARA atau mana-mana individu
lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini
dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam AGENSI ANGKASA
NEGARA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga
seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi Sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
Sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis
yang berhampiran.
Yang Benar,
……………………………...........
Nama:
No.Kad Pengenalan:
Cop Syarikat :
(Nama Wakil Syarikat)
(Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
LAMPIRAN D
29
BORANG SEBUT HARGA
Ketua Pengarah
Agensi Angkasa Negara
Pusat Angkasa Negara
Lot 2233, Jalan Turi
Kampung Sungai Lang
42700 Banting
SELANGOR
Tuan,
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi
perkhidmatan/bekalan yang ditawarkan sebanyak RM……………........ (Ringgit
Malaysia: …..………………………………………………………………………… sahaja)
dengan tempoh perkhidmatan yang ditawarkan .................... tahun seperti di
JADUAL 1. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh
(90) hari dari tarikh sebut harga ini ditutup.
2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:
a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk
penerimaan tawaran kami;
b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan
harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-
apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga;
c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian
tawaran penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran yang
sama lebih daripada satu penyebutharga;
d) Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut Harga ANGKASA adalah
muktamad;
LAMPIRAN D
30
e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal
(jika perlu) akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan
selaras dengan tawaran yang diberikan;
f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju
Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat
antara Kerajaan dan penyebutharga walaupun kontrak formal (rasmi)
belum dilaksanakan/ditandatangani;
g) Bahawa harga yang kami tawarkan adalah termasuk caj kenaan
sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang disempurnakan atau
maksimum RM4,800.00 bagi transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang
diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan
sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan
i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang
dinyatakan di dalam dokumen ini.
Bagi pihak Pembida
Tandatangan Pembida : ________________________________
Nama Penuh : ________________________________
No. Kad Pengenalan : ________________________________
Alamat / Cap Syarikat : ________________________________
Di hadapan:
Tandatangan Saksi : ________________________________
Nama Penuh Saksi : ________________________________
No. Kad Pengenalan Saksi: ________________________________
Alamat : ________________________________
________________________________
________________________________
31
LAMPIRAN E REKOD PENGALAMAN
(Senarai semua rekod pengalaman dalam 3 tahun lepas)
BIL NAMA KONTRAK
PELANGGAN
(KEMENTERIAN/
AGENSI)
NILAI KONTRAK
(RM)
TEMPOH
KONTRAK
Salinan Perakuan/Pengesahan Siap Kontrak daripada Pelanggan bagi setiap kontrak yang disenaraikan hendaklah
disertakan. Sekiranya tiada rekod pengalaman, sila isikan 'TIADA'.
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
…………………………………………
Nama:
Cap Syarikat:
32
LAMPIRAN F SENARAI KONTRAK SEMASA
(Senarai semua kontrak di dalam tangan/sedang berjalan dan belum selesai termasuk kontrak yang baru ditawarkan)
BIL NAMA KONTRAK
PELANGGAN
(KEMENTERIAN/
AGENSI)
NILAI KONTRAK
(RM)
TEMPOH
KONTRAK
Laporan Pelanggan atas prestasi kontrak semasa hendaklah disertakan. Sekiranya tiada kontrak semasa, sila isikan
'TIADA'.
(Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan)
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
…………………………………………
Nama:
Cap Syarikat:
LAMPIRAN G
33
SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR (Sila kemukakan maklumat berkaitan di sini)
34
LAMPIRAN H SKOP PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA
1.1 Perkhidmatan Penyewaan Mesin Penyalin Digital Berwarna Duti Sederhana Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun Di Planetarium Negara, Agensi Angkasa Negara, 53 Jalan Perdana, 50480 Kuala Lumpur dalam tempoh masa yang telah ditetapkan dan mematuhi spesifikasi yang telah ditetapkan. Sila rujuk Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Jadual 2).
1.2 Penyebutharga juga adalah dikehendaki untuk mematuhi perkara di bawah bagi penyewaan mesin penyalin digital berwarna duti sederhana iaitu: (a) Document Management
Pembekal bertanggungjawab menyediakan Sistem Pengurusan Dokumen yang meliputi pengendalian penyimpanan, dokumen, penyebaran dan pendigitilan dokumen.
(b) Ruang Penyimpanan Maklumat Pembekal bertangggungjawab menyediakan ruangan storan yang besar untuk penyimpanan maklumat dan pendigitilan dokumen (minimum 1000Gb).
(c) Penyelenggaraan
Pembekal bertanggungjawab menyelenggara mesin fotostat digital berwarna, mesin fotostat digital hitam putih dan Sistem Pengurusan Dokumen yang dibekalkan.
i. Semua kos berkaitan penyelenggaraan mesin fotostat digital dan Sistem Pengurusan Dokumen adalah ditanggung oleh pihak pembekal termasuk perkara berikut:-
a. Penukaran alat ganti berkaitan; b. Penambahan & Penukaran katrij Toner (semua jenis
warna), drum & develepor berkaitan; c. Penambahan & Penukaran bullet stapling / dawai kokot
berkaitan; d. Update software atau patches dan update versi software
berkaitan; e. Upah pakar teknikal dan upah buruh
ii. Pihak pembekal juga akan menyediakan mesin penyalin
tambahan sebagai back-up machine jika berlaku sebarang kerosakan yang memerlukan major repair (kerja pembaikan mengambil masa lebih dari 2 minggu / 14 hari untuk diperbaiki).
iii. Pihak pembekal juga akan menyediakan mesin penyalin tambahan sebagai back-up machine jika Kerajaan perlu melakukan kerja tambahan yang terlalu banyak dan mesin
35
tambahan ini akan dikenakan caj meter sahaja tanpa bayaran sewaan bulanan.
(d) Tempoh masa penyelenggaraan:
Pihak pembekal perlu memastikan segala kerja-kerja penyelenggaraan mesin penyalin digital dibuat di antara pukul 8.30 pagi hingga 5.30 petang dari hari Isnin hingga Jumaat kecuali hari Cuti Umum. Berikut adalah perkara-perkara yang terlibat dalam kerja tersebut:-
i. Kerja-kerja penyelenggaran dilakukan sekurang-kurang 2 kali sebulan seperti pemeriksaan, mengubah dan membaiki tanpa mengenakan sebarang caj tambahan kepada Kerajaan jika di minta oleh pihak Kerajaan;
ii. Kerja-kerja penyelenggaran dibuat dalam tempoh 3 jam dari masa laporan kerosakan diterima (tertakluk pada 5 hari bekerja seminggu);
iii. Mesin yang telah diselenggara perlu mampu beroperasi secara sepenuhnya dan sekurang-kurang telah menghasilkan / mampu 50,000 salinan cetakan tanpa kerosakan (kerosakan tidak melibatkan punca dari kertas tersangkut atau kendalian mesin yang salah oleh individu yang tidak mempunyai kebenaran tidak di ambil kira) sebelum tarikh penyelenggaran berikutnya.
(e) Latihan
Pihak pembekal bertanggungjawab untuk menyediakan latihan pengunaan mesin fotostat digital dan Sistem Pengurusan Dokumen kepada 4 orang kakitangan ANGKASA pada bulan pertama perkhidmatan mesin penyalin digital di mulakan.
36
LAMPIRAN I
PEMOTONGAN BAYARAN PERKHIDMATAN 1.1 Sebarang kerosakan yang berlaku pada mesin penyalin yang disewa adalah menjadi tanggungjawab syarikat untuk membuat gentian mesin penyalin pada tarikh dan hari tersebut. Sekiranya pihak syarikat gagal, maka pihak Kerajaan berhak mengenakan denda secara harian yang akan dipotong melalui sewa bulanan sehingga mesin penyalin dibekalkan semula.
37
JADUAL 1
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI PLANETARIUM
NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
JADUAL TAWARAN HARGA
Bil Spesifikasi Kuantiti Jumlah Sewaan Satu
(1) Bulan (RM)
Jumlah Sewaan Satu
(1) Tahun (RM)
Jumlah Sewaan Tiga
(3) Tahun (RM)
1 Mesin Fotostat Digital Berwarna Duti Sederhana
1
JUMLAH TAWARAN HARGA
KESELURUHAN (RM)
Bil Spesifikasi
Jumlah (RM)
1 Kadar sesalinan hitam/putih
2 Kadar sesalinan berwarna
TAWARAN HARGA TANPA KENAAN GST 6%
Saya bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan nilai harga RM ……………………………… bagi tempoh satu (1) tahun. Tawaran ini adalah sah bagi tempoh sah laku : 90 hari dari tarikh buka sebut harga. ………………………………………………. Tandatangan Pemilik/ Wakil Nama : No. K/P : Alamat : Cap Pembekal :
38
JADUAL 2
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN CATATAN /
CADANGAN LAIN YA TIDAK
1.0 SILA NYATAKAN JENAMA
1.1 Mesin Penyalin Digital Bewarna Duti Sederhana
Mesin yang ditawarkan mestilah mesin baru dan belum pernah diguna
1.2 Fungsi Pelbagai (MFD)
Pelbagai fungsi seperti salin, cetak dan imbas
Menjalankan dua tugas serentak dalam satu masa tanpa gangguan operasi
1.3 Masa Pemanasan
Tidak lebih dari 20 saat
1.4 Kelajuan Menyalin/Mencetak
Tidak kurang daripada: Bewarna: 31 salinan seminit Hitam putih: 31 salinan seminit
1.5 Dokumen Feeder Tidak kurang daripada 100 helaian (A4/A3)
39
BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN CATATAN /
CADANGAN LAIN YA TIDAK
1.6 Bilangan Dulang (Standard Paper Tray)
Tidak kurang daripada 2 bilangan dulang memuatkan saiz A5 sehingga A3 Dulang 1 – 500 helaian kertas Dulang 2 – 500 helaian kertas Dulang bypass – 100 helaian kertas
Berat stock kertas sehingga 300 gsm
Kapasiti kertas tidak kurang daripada: Dulang sehingga 209 gsm Dulang bypass – 100 helaian kertas
Kapasiti kertas tidak kurang dari 2100 helaian termasuk bypass
1.7 Punca Kuasa Elektrik
Nyatakan Volts yang sesuai
__________volts
1.8 Saiz Tidak lebih daripada 583 x 658 x 834 mm
1.9 Berat Tidak lebih daripada 74kg
1.10 Stapler Finisher
Penyemat kokot ketebalan tidak kurang 50 helaian 80 gsm A4 dan keupayaan mengokot A3
40
BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN CATATAN /
CADANGAN LAIN YA TIDAK
2.0 PENYALINAN (COPY)
2.1 Kelajuan Salinan Pertama (First Copy Output Time)
Berwarna: tidak melebihi 7.9 saat Hitam putih: tidak melebihi 5.0 saat
2.2 Memori Tidak kurang dari 3GB
2.3 Salinan Depan Belakang (Duplex Copying)
Penyalinan dua belah muka surat secara automatik (duplex copying)
2.4 Ciri-ciri Tambahan Lain Salinan Katalog (Booklet Copying), Card Shot (Penyalinan automatic untuk kad pengenalan/kad nama dalam satu salinan), menyalin pelbagai dokumen asal yang bercampur. Book Copy, Color Stamp
3.0 PERCETAKAN (PRINTING)
3.1 Resolusi
Tidak kurang daripada 600 x 600 dpi
3.2 Memori
Tidak kurang daripada 3GB dan 160GB Hardisk
3.3 Kelajuan Cetakan Minima 31 cetakan seminit
3.4 USB Memory Direct Printing
Membolehkan mencetak dokumen seperti TIFF & JPEG terus dari MFD
41
BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN CATATAN /
CADANGAN LAIN YA TIDAK
4.0 PENGIMBASAN (SCANNING)
4.1 Resolusi
Minima 600 x 600 dpi
4.2 Kelajuan Imbasan
Mengimbas 2 belah muka surat asal tidak kurang dari 50 helai seminit
4.3 Destinasi Imbasan
Imbasan terus ke e-mel, desktop, FTP, SMB, Internal Hardisk dan USB Memory
4.4 Format Fail yang Dikeluarkan (Output File Format)
Pengeluaran dalam satu langkah ke PDF searchable atau OCR Word
4.5 Fungsi Pengurusan (Remote Administrative Function)
Mengemaskini buku alamat dan menukar Output File Format dari desktop pengguna (remotely). Boleh mengawas melalui web sekiranya keadaan toner rendah. Tanda amaran akan diberi melalui emel
4.6 Perisian Pengurusan Dokumen (Document Handling Software)
Menggabungkan dokumen dari pelbagai aplikasi seperti MS Word, Excel, PDF dan sebagainya menjadikannya satu fail dokumen
Dokumen yang telah digabungkan boleh disusun atur semula muka suratnya
Dokumen yang telah digabungkan boleh disimpan ke fail format PDF
42
BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN CATATAN /
CADANGAN LAIN YA TIDAK
Minimum tidak kurang daripada 50 lesen pengguna untuk seunit mesin pencetak pelbagai fungsi
4.7 Document Filing Mengimbas dan merekodkan dokumen ke dalam sistem memori hardisk mesin fotostat bagi tujuan percetakan semula jika perlu
Menyimpan sehinggan 45,000 helaian dan merekodkan 500 data fail peribadi dengan dilindungi sistem keselatamatan kata laluan
5.0 KESELAMATAN (SECURITY) - WAJIB
5.1 Common Criteria Validation
Mesti ada Common Criteria Validation yang mengesahkan bahawa produk ini telah mematuhi syarat-syarat kawalan keselamatan tahap keempat
5.2 Fungsi Kawalan Dokumen (Document Control Function)
Mencegah pihak yang tidak dibenarkan menyalin dan mengimbas oleh penyiratan (embedding) pencegahan salinan data ke atas dokumen pertama yang dicetak atau disalin. Jika ada pihak yang cuba melakukan percetakan dan penyalinan semula akan gagal
43
BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN CATATAN /
CADANGAN LAIN YA TIDAK
5.3 Nyahkod (Encrypted)
Memadam memori data sementara di dalam HDD dengan menindih data nyahkod (encryption) sehingga tujuh kali
5.4 Restrict Access Menghadkan laluan masuk ke MFP melalui rangkaian penyahkod SSL, IPv6 dan IPsec
Saya / Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
Tandatangan: ……………………………………
Tarikh:
(SILA PASTIKAN RUANGAN INI DITANDATANGANI TANPA NAMA DAN MESTILAH ORANG YANG SAMA DI DALAM DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)
DILARANG MELETAKKAN PENGENALAN/CAP SYARIKAT ATAU NAMA INDIVIDU
44
JADUAL 3
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL BERWARNA DUTI SEDERHANA BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN DI PLANETARIUM NEGARA, AGENSI ANGKASA NEGARA, 53 JALAN PERDANA, 50480 KUALA LUMPUR
NO. SEBUT HARGA: AAN013/2016/SH
JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
Bil. Perkara Tempoh Masa Patuh Tidak Patuh
1 Menandatangani Kontrak Perjanjian (jika berkaitan)
2 Penyediaan dan Penyerahan Bon Jaminan Bank (jika berkaitan)
3 Penghantaran, Pengujian dan Pentauliahan Mesin Penyalin Digital Berwarna Duti Sederhana Di Planetarium Negara, 53 Jalan Perdana, 50480 Kuala Lumpur
Maksimum 1 minggu
4 Penyewaan Mesin Penyalin Digital Berwarna Duti Sederhana di Planetarium Negara, 53 Jalan Perdana, 50480 Kuala Lumpur
Tiga (3) tahun
Nota:
** Syarikat perlu mengemukakan Jadual Pelaksanaan Projek (JADUAL 3).
Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan Penghantaran, Pengujian dan Pentauliahan ditawarkan:- …...…………...…. hari/minggu Tempoh sewaan mesin penyalin digital berwarna duti sederhana ditawarkan:- ………………………….bulan/tahun
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
Tandatangan : ……………………………………….
Tarikh :
45