spa registration guide

Download SPA Registration Guide

Post on 02-Mar-2016

88 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    1/44

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    2/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 2 / 44

    KANDUNGAN

    1.0DAFTAR AKAUN BARU

    ............................................................................................... 3

    2.0KESILAPAN MENDAFTAR E-MEL ATAU TIDAK MENERIMA E-MELPENGAKTIFAN .................................................................................................................. 93.0DAFTAR MASUK BORANG SPA8I ............................................................................ 104.0LUPA KATA LALUAN ................................................................................................ 145.0CARA MENGISI BORANG PENDAFTARAN PEKERJAAN DI SEKTORAWAM (SPA8I) ................................................................................................................. 19

    5.1 Maklumat Pemohon .......................................................................................... 215.2 Maklumat Akademik .......................................................................................... 23

    5.2.1 PMR/SRP/LCE ........................................................................................ 235.2.2 SPM/MCE/SPM(V) .................................................................................. 245.2.3 Peperiksaan Tambahan .......................................................................... 265.2.4 STPM/STP/HSC ...................................................................................... 275.2.5 STAM ...................................................................................................... 285.2.6 Pengajian Tinggi ..................................................................................... 295.2.7 Profesional/Iktisas ................................................................................... 31

    5.3 Maklumat Ko-Kurikulum ................................................................................... 325.3.1 Sukan/Persatuan ..................................................................................... 325.3.2 Rekacipta/Pencapaian ............................................................................ 33

    5.4 Pengalaman Kerja ............................................................................................. 345.5 Maklumat Tambahan ......................................................................................... 36

    5.5.1 Bakat/Kebolehan Bahasa ........................................................................ 365.5.2

    Bekas Tentera/Polis/Bantuan/Kurang Upaya

    .......................................... 375.6 Jawatan Dipohon .............................................................................................. 38

    5.7 Pengakuan Pemohon ........................................................................................ 406.0CIRI-CIRI BARU YANG TERDAPAT DALAM BORANG SPA8I ................................. 43

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    3/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 3 / 44

    1.0 DAFTAR AKAUN BARU

    Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi mencapai Borang

    Pendaftaran Pekerjaan Di Sektor Awam (SPA8i). Ini termasuk pemohon yang

    pernah memohon sebelum ini.

    Langkah-langkah:

    1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Firefox Mozilla / Internet

    Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan terbaik.

    2. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Portal Rasmi SPA

    seperti berikut :

    Rajah 1-1: Portal Rasmi SPA

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    4/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 4 / 44

    3. Skrin berikut akan dipaparkan:

    Rajah 1-2: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

    4. Pemohon juga dinasihatkan untuk membaca Panduan Pengguna

    Borang SPA8i sebagai rujukan untuk mendaftar masuk Borang SPA8i.

    5. Kemudian klik pada pautan Daftar Akaun Baru untuk mendapatkan MyID

    dan Kata Laluan bagi yang pertama kali mengisi Borang SPA8i. Skrin

    seperti berikut akan dipaparkan:

    Rajah 1-3:Skrin Daftar Akaun Baru

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    5/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 5 / 44

    6. Pemohon boleh menekan butang Batal jika ingin mengosongkan semua

    maklumat tersebut.

    7. Klik pada pautan Kembalijika ingin kembali ke skrin utama.

    8. Masukkan semua maklumat yang diwajibkan. Untuk makluman, pemohon

    perlulah mempunyai nombor MyKad (Kad Pengenalan) yang akan digunakan

    sebagai MyID.

    9. Selain itu, jika pemohon daripada Polis atau Tentera, sila pilih pilihan

    tersebut dan masukkan No. Kad Pengenalan Polis atau Tentera.

    10. Pemohon perlu memasukkan alamat e-mel peribadi yang sah dan aktif. Ini

    adalah kerana semua urusan berkenaan dengan pendaftaran ini akan

    menggunakan e-mel. Oleh itu, pemohon tidak digalakkan berkongsi

    alamat e-mel serta kata laluan e-mel tersebut.

    11. Setelah semua maklumat dimasukkan, tekan pautan Daftar. Mesej ini

    akan dipaparkan:

    Rajah 1-4: Skrin Pastikan Daftar Akaun Baru 12. Klik pautan OK dan mesej berikut akan dipaparkan:

    Rajah 1-5: Skrin Pastikan MyKad dan E-mel Daftar Akaun Baru

    13. Mesej ini untuk memastikan pemohon memasukkan MyKad dan e-mel

    adalah betul kerana maklumat pengaktifan akaun akan dihantar melalui e-mel. Klik butang Cancel untuk batal dan klik OK untuk teruskan dan

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    6/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 6 / 44

    mesej berikut akan dipaparkan:

    Rajah 1-6: Skrin Makluman Pengaktifan Akaun Baru

    14. Pemohon perlu menyemak e-mel yang digunakan bagi membolehkan

    pemohon mengaktifkan akaun tersebut.

    15. Sila pastikan konfigurasi auto delete bagi folder junk/spam/bulk mail

    tidak diaktifkan. Sekiranya e-mel yang dihantar oleh SPA tidak masuk ke

    folder Inbox tuan/puan, sila semak di folder junk/spam/bulk mail dan

    set semula e-mel dari SPA sebagai not junk/spam/bulk mail.

    16. Sekiranya e-mel yang digunakan adalah e-mel dari yahoo, gmail, hotmail,

    ymail atau mana-mana perkhidmatan e-mel popular yang lain, sila tunggu

    dalam tempoh 48 jam untuk penerimaan e-mel berkenaan. Ini kerana tempoh

    penghantaran adalah bergantung kepada tahap kesibukan dan capaian di

    server e-mel berkenaan.

    17. Pemohon diminta untuk menghubungi SPA dengan menghantar emel di

    alamat [email protected] sekiranya tidak menerima e-mel

    selepas tempoh 48 jam dari tarikh pendaftaran.

    18. Berikut merupakan contoh e-mel yang diterima daripada pihak SPA

    selepas daftar akaun baru:

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    7/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 7 / 44

    Rajah 1-7: Skrin E-mel Pengakti fan Akaun Baru

    19. Pemohon diwajibkan klik pada pautan (AKAUN BARU

    PENGAKTIFAN: 760910086185) yang dinyatakan dalam e-mel tersebutbagi tempoh 48 jam.

    20. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah pemohon klik pada pautan

    tersebut:

    Rajah 1-8: Skrin Makluman Pengaktifan Akaun Baru Berjaya21. Pemohon boleh klik pada pautan Daftar Masuk untuk log masuk

    menggunakanMyID dan Kata Laluan yang diberikan dalam e-mel tersebut.

    22. Sekiranya pemohon tidak mengaktifkan pautan (AKAUN BARU

    PENGAKTIFAN: 760910086185) yang dinyatakan dalam e-mel tersebut bagi

    tempoh 48 jam, mesej seperti berikut akan dipaparkan:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    8/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 8 / 44

    Rajah 1-9: Skrin Makluman Pengaktifan Melepasi Tempoh Sah23. Sekiranya pemohon menerima mesej seperti ini, pemohon perlulah klik

    pada pautan (sini) untuk mendapatkan pautan pengaktifan yang baru.

    24. Selepas klik (sini), skrin seperti berikut akan dipaparkan:

    Rajah 1-10: Skrin Penghantaran Semula Pengaktifan25. Pemohon diminta memasukkan MyID dan e-mel yang digunakan semasa

    mendaftar dan tekan butang Hantar.

    26. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah pemohon klik butang

    Hantar:

    Rajah 1-11: Skrin Pengaktifan Semula MyID

    27. Kemudian, rujuk nombor 14-21 untuk meneruskan langkah seterusnya.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    9/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 9 / 44

    2.0 KESILAPAN MENDAFTAR E-MEL ATAU TIDAK MENERIMA E-MEL

    PENGAKTIFAN

    Pemohon hanya dibenarkan sekali sahaja untuk Daftar Akaun Baru dan sekiranya

    pemohon mengisi semula maklumat daftar akaun baru, sistem tidak

    membenarkan pendaftaran dibuat kerana MyID telah wujud.

    J ika e-mel pemohon tersilap semasa mendaftar atau tidak menerima e- mel

    pengaktifan dari pihak SPA selepas tempoh 48 jam, pemohon boleh menghubungi

    SPA. Bagi tujuan verifikasi, maklumat seperti mana yang didaftarkan adalah

    diperlukan seperti:

    1. No. Kad Pengenalan

    2. Nama Calon

    3. Alamat

    4. No. Telefon

    5. Emel yang sepatutnya dimasukkan.

    Hantarkan semua maklumat di atas ke [email protected]

    Sekiranya pemohon tidak membuat pengaktifan daftar akaun baru selepas

    tempoh sebulan, rekod pendaftaran tersebut secara automatik akan dibatalkan dan

    pemohon dikehendaki mengisi semula Daftar Akaun Baru. Bagi pemohon yang

    telah berjaya membuat pengaktifan rekod pendaftaran tidak akan dibatalkan.

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    10/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 10 / 44

    3.0 DAFTAR MASUK BORANG SPA8I

    Selepas berjaya mendapatkan MyID dan Kata Laluan, pemohon boleh

    mencapai skrin yang dinyatakan untuk membuat pendaftaran.

    Langkah-langkah:

    1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet

    Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan yang terbaik.

    2. Klik pautan borang pendaftaran pekerjaan SPA8i seperti yang dinyatakan di

    atas dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:

    Rajah 3-1: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    11/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 11 / 44

    3. Masukkan MyID dan Kata Laluan dengan merujuk e-mel yang diterima

    daripada SPA.

    4. Kemudian tekan butang Log Masuk.

    5. J ika tersalah taip MyID atau kata laluan, ralat seperti berikut akan dipaparkan:

    Rajah 3-2: Skrin Mesej Ralat MyID atau Kata Laluan Tidak Sah

    6. J ika MyID dan Kata Laluan yang dimasukkan adalah betul, skrin untuk

    menukar kata laluan akan dipaparkan untuk yang pertama kali mendaftar.

    Semua pemohon baru diwajibkan mengisi Kata Laluan Baru dan Kata

    L aluan Baru (reconfirm) sebelum boleh mengisi borang pendaftaran.

    Rajah 3-3: Skrin Tukar Kata Laluan

    7. Masukkan maklumat yang dikehendaki dan tekan butang Simpan. Perlu

    diingatkan bahawa Kata Laluan Baru hendaklah sama dengan Kata Laluan

    Baru (reconfirm).

    8. Sekiranya pemohon keluar dari borang SPA8i, pemohon perlu masukkan

    MyID dankata laluan baru yang telah disi oleh pemohon.

    9. Pemohon juga boleh menekan butang Batal jika ingin mengosongkan

    maklumat yang telah diisi.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    12/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 12 / 44

    10. J ika tiada sebarang ralat, pemohon akan berjaya memasuki borang SPA8i

    dan melihat butir-butir peribadi. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

    11. Sila rujuk para 5.0 Cara Mengisi Borang Pendaftaran Pekerjaan di

    Sektor Awam (SPA8i) untuk maklumat terperinci mengenai pengisian

    borang SPA8i.

    12. Klik pada Keluarjika pemohon ingin keluar daripada borang ini dan akan

    kembali ke muka hadapan.

    Rajah 3-4: Skrin Menu dan Sub-Menu Borang SPA8i

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    13/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 13 / 44

    13. Skrin ini menyatakan bahawa permohonan pemohon tidak akan diproses

    jika tidak menekan butang Hantar pada halaman akhir iaitu pada skrin

    Pengakuan Pemohon.

    14. Pemohon akan dapat melihat maklumat yang telah diisi jika daftar masuk

    semula ke dalam borang SPA8i dan semua maklumat yang dipaparkan boleh

    dikemas kini.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    14/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 14 / 44

    4.0 LUPA KATA LALUAN

    Merupakan fungsi bagi mendapatkan semula e-mel pengaktifan akaun yang

    mengandungi MyID, Kata Laluan serta pautan pengaktifan. Pemohon perlu

    mengaktifkan akaun dengan klik pada pautan pengaktifan sebelum log masuk

    dengan menggunakan MyID dan Kata Laluan yang disertakan.

    Langkah-langkah:

    1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet

    Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan yang terbaik.

    2. Klik pautan borang pendaftaran pekerjaan SPA8i seperti yang dinyatakan di

    atas dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:

    Rajah 4-1: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    15/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 15 / 44

    3. Klik pada pautan Lupa Kata L aluan untuk memaklumkan kepada pihak

    SPA.

    4. Skrin berikut akan dipaparkan:

    Rajah 4-2: Skrin Lupa Kata Laluan

    5. Pemohon dikehendaki memasukkan MyID.

    6. Kemudian tekan butang Reset Kata Laluan. Paparan berikut akan di

    paparkan:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    16/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 16 / 44

    Rajah 4-3: Skrin Lupa Kata Laluan

    7. Sebelum menekan butang OK sila semak alamat e-mel dan MyID yang

    dipaparkan. Setelah selesai menyemak, tekan butang OK untuk menutup

    skrin ini.

    8. J ika tiada sebarang masalah, mesej tersebut akan dipapar seperti di skrin

    berikut:

    Rajah 4-4: Skrin Makluman Lupa Kata Laluan

    9. Pemohon perlulah menyemak atau menunggu sehingga mendapat

    notifikasi menerusi e-mel pemohon seperti yang dinyatakan.

    10. Contoh e-mel yang dihantar oleh SPA adalah seperti berikut:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    17/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 17 / 44

    Rajah 4-5: Skrin Pengaktifan Kata Laluan

    11. Pemohon diwajibkan klik pada pautan (TUKAR KATA LALUAN:

    MYID) yang dinyatakan dalam e-mel bagi tempoh 48 jam. J ika tidak,pautan ini tidak lagi boleh digunakan.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    18/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 18 / 44

    12. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah pemohon klik pada pautan

    tersebut:

    Rajah 4-6: Skrin Makluman Pengaktifan Akaun Baru

    13. Pemohon boleh klik pada pautan Daftar Masuk untuk mencuba MyID

    dan Kata Laluan yang diberikan dalam e-mel tersebut.

    14. Pemohon boleh mengemaskini borang SPA8i atau melihat semakan

    status permohonan pada bila-bila masa.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    19/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 19 / 44

    5.0 CARA MENGISI BORANG PENDAFTARAN PEKERJAAN DI SEKTOR

    AWAM (SPA8I)

    Pemohon yang telah membuat pengaktifan dan berjaya Log Masuk sudah boleh

    mengisi borang SPA8i dan pemohon juga dinasihatkan supaya membaca terlebih

    dahulu Maklumat Jawatan di Portal SPA sebelum memohon bagi mengelakkan

    memohon jawatan yang tidak berkaitan dengan kelayakan yang dimiliki.

    Rujuk: Maklumat Jawatan (Gaji / Syarat Lantikan / Deskripsi Tugas) sebelum

    membuat pilihan.

    Langkah-langkah:

    1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet

    Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan yang terbaik.

    2. Klik pautan borang pendaftaran pekerjaan SPA8i di Portal Rasmi SPA

    dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    20/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 20 / 44

    Rajah 5-1: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

    3. Pemohon hendaklah mengisi MyID dan Kata Laluan dengan betul dan

    klik pada pautan Log Masuk.

    4. J ika tiada sebarang ralat, pemohon akan berjaya masuk ke dalam borang

    pendaftaran SPA8i. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    21/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 21 / 44

    Rajah 5-2: Skrin Utama Borang SPA8i

    5. Sebarang maklumat yang telah dikemas kini mestilah berakhir dengan klik

    butang Hantar di bahagian Pengakuan Pemohon untuk diproses dan

    pemohon akan mendapat tarikh pendaftaran baru.

    6. Pemohon boleh klik Keluar pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun

    maklumat yang telah dimasukkan akan disimpan sebagai draf dan tidak akan

    diproses.

    5.1 Maklumat Pemohon

    1. Klik pada Pemohon dan skrin berikut akan dipaparkan dengan maklumat-

    maklumat tertentu terus dipaparkan mengikut maklumat yang dimasukkan

    semasa Daftar Akaun Baru:

    Rajah 5-3: Skrin Maklumat Pemohon

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    22/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 22 / 44

    2. Sila kemas kiniAlamat Surat-Menyurat jika berkenaan seperti nombor peti

    surat / nombor rumah, nama jalan, nama taman/kampung. Sekiranya ruangan

    tidak mencukupi, sila ringkaskan ejaan dan singkatan yang digunakan

    mestilah mudah difahami.

    3. Sila kemas kini Negeri, Bandar dan Poskod alamat surat-menyurat anda

    dengan betul.

    4. Sila kemas kini Nombor Telefon anda yang boleh dihubungi (jika ada). Sila

    pilih kod nombor telefon anda dengan betul dan isikan nombor berikutnya

    pada ruang kosong.

    Contoh:

    Nombor Telefon : 03-89451010

    Kod nombor telefon yang dipilih adalah 03 dan nombor berikutnya

    yang dimasukkan adalah 89451010

    5. Sila isikan Tarikh Lahiranda mengikut format dd/mm/yyyy. Tarikh lahir juga

    boleh dipilih dari kalendar yang dipaparkan. Sekiranya anda mengisi no.kad

    pengenalan (baru) pada maklumat peribadi pemohon (Rujuk No.1), sila

    abaikan langkah ini. Tetapi anda digalakkan menyemak Tarikh Lahir anda.

    Contoh:

    Tarikh Lahir : 31 Disember 1980

    Isikan : 31/12/1980

    6. Sila pilih Negeri Tempat Lahirseperti berikut:

    a. Sila pilih Negeri Tempat Lahir Pemohon. Sekiranya andamengisi no.kad pengenalan (baru) pada maklumat peribadi pemohon

    (Rujuk No.1), sila abaikan langkah ini.

    b. Sila pilihNegeri Tempat Lahir Ibu Pemohon.

    c. Sila pilih Negeri Tempat Lahir Bapa Pemohon.

    7. Sila pilihJantina anda sama ada Lelaki atau Perempuan.

    8. Sila pilih Taraf Perkahwinan anda.

    9. Sila pilih Keturunan anda.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    23/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 23 / 44

    10. Sila pilihAgama yang dianuti oleh anda.

    11. Sila pilih Warganegara anda.

    12. Sila isikan kelas Lesen Kenderaan anda sekiranya berkaitan. Klik pada kelas

    yang berkaitan dan tanda akan dipaparkan dalam petak yang berkenaan.

    Lesen Kenderaan ini penting bagi jawatan tertentu seperti J uruaudio Visual.

    Oleh itu, anda dikehendaki mengisi ruangan ini sekiranya meminta jawatan

    yang berkaitan.

    13. Sila tandakan Ya pada Adakah anda sedang berkhidmat dalam

    Perkhidmatan Awam/Kerajaan Tempatan/Badan Berkanun/Polis. J ika anda

    tandakan Ya, menu bagi Pengalaman Kerja akan dipaparkan.

    14. Ketinggian adalah maklumat pilihan. Terdapat beberapa jawatan yang

    memerlukan anda memasukkan maklumat Ketinggian.

    Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Sekiranya anda menerima mesej ralat,

    sila betulkan ralat-ralat tersebut, ulangi proses penyemakan dan penghantaran.

    5.2 Maklumat Akademik

    5.2.1

    1. Klik pada capaian PMR/SRP/LCE dan skrin berikut akan dipaparkan:

    PMR/SRP/LCE

    Rajah 5-4: Skrin Maklumat Keputusan PMR/SRP/LCE

    2. J ika pemohon ingin memasukkan maklumat Keputusan SRP/PMR/LCE, klik

    pada ruangan Tahun dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    24/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 24 / 44

    Rajah 5-5: Skrin Maklumat Keputusan PMR/SRP/LCE

    3. Pilih Mata Pelajaran dan Gred berkenaan. J ika anda mempunyai Mata

    Pelajaran melebihi daripada senarai tersebut, tekan butang +Tambah.

    4. Kemudian, tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang

    dimasukkan.

    5.2.2

    1. Sila isikan Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / MCE / SPM(V) /

    SPVM / SPM Mengikut Sis tem Terbuka atau Setaraf) -- Peperiksaan kali

    pertama. Paparan skrin adalah seperti berikut:

    SPM/MCE/SPM(V)

    Rajah 5-6: Skrin Maklumat SPM

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    25/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 25 / 44

    2. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan. J ika maklumat anda wujud daripada

    Lembaga Peperiksaan Malaysia, maklumat akan dipaparkan dan tidak

    dibenarkan membuat perubahan.

    3. Sila pilihJenis Sijil menduduki peperiksaan

    4. Sila pilih Pangkat yang diperolehi dan kosongkan bagi keputusan SPM

    yang mengikut sistem terbuka.

    5. Sila pilih Lulus atau Gagal bagi keputusan Ujian Lisan Bahasa Melayu /

    Bahasa Malaysia yang diperolehi dan kosongkan bagi keputusan SPM

    yang mengikut sistem terbuka.

    6. Sila pilih Gred yang diperolehi bagi matapelajaran Bahasa Melayu / Bahasa

    Malaysia dalam ruangan Gred kerana subjek tersebut adalah wajib diisi.

    7. Sila pilih matapelajaran selain Bahasa Melayu / Bahasa Malaysia

    mengikut keputusan sijil dalam ruangan Matapelajaran dan pilih gred yang

    diperolehi bagi setiap matapelajaran tersebut dalam ruangan Gred.

    8. Sekiranya mata pelajaran melebihi daripada senarai, tekan butang +Tambah

    dan medan mata pelajaran akan bertambah.

    9. Tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan ataupun

    tekan butang Batal untuk mengosongkan maklumat yang dimasukkan.

    10. Seterusnya sila isikan Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / MCE /

    SPM(V) / SPVM / SPM Mengikut Sis tem Terbuka atau Setaraf) --

    Peperiksaan kali kedua (Untuk diisi oleh Pemohon Yang Memiliki SPM

    mengikut sistem terbuka Sahaja) (jika berkenaan) dengan menekan

    capaian Peperiksaan Kali Kedua:

    a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan

    b. Sila pilih Matapelajaran mengikut keputusan sijil dalam ruangan

    Matapelajaran dan pilih Gred yang diperolehi bagi setiap

    matapelajaran tersebut dalam ruangan Gred.

    c. Sekiranya mata pelajaran melebihi daripada senarai, tekan butang

    +Tambah dan medan mata pelajaran akan bertambah.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    26/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 26 / 44

    d. Tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan

    ataupun tekan butang Batal untuk mengosongkan maklumat yang

    dimasukkan.

    e. Contoh skrin adalah seperti berikut:

    Rajah 5-7: Skrin Maklumat SPM Kedua

    11. Pemohon diingatkan untuk mengisi Peperiksaan Kali Pertama terlebih dahulu

    sebelum klik pada Peperiksaan Kali Kedua.

    5.2.3

    1. Seterusnya sila isikan keputusan Peperiksaan Bahasa Melayu Kertas Julai

    / SAP / SPM / STPM / Universiti atau Setaraf sekiranya berkaitan.

    Paparan skrin adalah seperti di bawah:

    Peperiksaan Tambahan

    Rajah 5-8: Skrin Maklumat Peperiksaan Tambahan

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    27/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 27 / 44

    a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan.

    b. Sila pilih Jenis peperiksaan Bahasa Melayu yang diduduki.

    c. Sila pilihGred peperiksaan Bahasa Melayu yang diperolehi.

    d. Sila pilih LULUS atau GAGAL bagi keputusan Ujian Lisan

    Bahasa Melayu yang diperolehi.

    2. Ulangi langkah berkenaan jika mempunyai Peperiksaan Tambahan bagi

    subjek Bahasa Inggeris danMatematik.

    5.2.4

    1. Klik pada capaian STPM/STP/HSC dan skrin berikut akan dipaparkan:

    STPM/STP/HSC

    Rajah 5-9: Skrin Maklumat Peperiksaan STPM/STP/HSC

    a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan.

    b. Sila pilih Jenis Sijil dan Pangkat bagi peperiksaan berkenaan.

    c. Sila pilihMata Pelajaran danGred peperiksaan yang diperolehi.

    d. Hanya 5 mata pelajaran yang dibenarkan untuk diisi.

    2. Setelah selesai, tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat ataupun

    tekan butang Batal untuk membatal dan mengosongkan maklumat yang

    dimasukkan.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    28/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 28 / 44

    3. Sila ulangi langkah yang sama dengan menekan capaian Peperiksaan Kali

    Kedua jika ada.

    4. Pemohon diingatkan untuk mengisi Peperiksaan Kali Pertama terlebih dahulu

    sebelum klik pada Peperiksaan Kali Kedua.

    5.2.5

    1. Klik pada capaian STAM dan skrin berikut akan dipaparkan:

    STAM

    Rajah 5-10: Skrin Maklumat Peperiksaan STAM

    a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan.

    b. Sila pilih Jenis Sijil danPangkat bagi peperiksaan berkenaan.

    c. Sila pilihMata Pelajaran danGred peperiksaan yang diperolehi.

    d. Pilih Mata Pelajaran dan Gred berkenaan. J ika anda mempunyai

    Mata Pelajaran melebihi daripada senarai tersebut, tekan butang+Tambah.

    2. Setelah selesai, tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat ataupun

    tekan butang Batal untuk membatal dan mengosongkan maklumat yang

    dimasukkan.

    3. Sila ulangi langkah yang sama dengan menekan capaian Peperiksaan Kali

    Kedua jika ada.

    4. Pemohon diingatkan untuk mengisi Peperiksaan Kali Pertama terlebih dahulusebelum klik pada Peperiksaan Kali Kedua.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    29/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 29 / 44

    5.2.6

    1. Seterusnya sila baca arahan yang tertera sebelum mengisi maklumat

    Kelulusan Pengajian Tinggi (PHD/Sarjana/Ijazah/Pelajar Tahun Akhir).

    Sila lihat contoh skrin di bawah:

    Pengajian Tinggi

    Rajah 5-11: Skrin Maklumat Pengajian Tinggi

    a. Sila pilih Tahun Graduasi diperolehi

    b. Sila pilihPeringkat Kelulusan yang diperolehi

    c. Sila pilihPNGK/CGPA yang diperolehi

    d. Sila pilih Institusi yang mengeluarkan sijil yang diperolehi

    e. Pemohon juga boleh membuat carian dengan menaip nama institusi

    berkenaan dan senarai pendek daripada apa yang ditaip akan

    dipaparkan seperti skrin di bawah:

    Rajah 5-12: Skrin Maklumat Carian Pengajian Tinggi

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    30/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 30 / 44

    f. Sila pilih sama ada YA atau TIDAK Institusi tersebut Institusi

    Francais Luar Negara

    g. Sila pilih Bidang dan Pengkhususan Pengajian anda. Pada

    Bahagian ini juga calon dibenarkan membuat carian dengan kaedah

    yang sama dengan Institusi.

    h. Sila pilihBiasiswa Pengajian yang diperolehi jika ada.

    i. J ika Institusi atau Pengkhususan Pengajian Tinggi tiada di dalam

    senarai sila klik pada ePertanyaan SPA.

    j. Klik Simpan bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan atau tekan

    butang Batal untuk mengosongkan maklumat yang diisikan.

    k. Klik pada Keputusan -2 ataupun Keputusan-3 jika mempunyai lebih

    daripada satu sijil Pengajian Tinggi. Kemudian ulangi langkah yang

    dinyatakan seperti di atas.

    l. J ika mempunyai lebih daripada tiga (3) sijil Pengajian Tinggi, klik pada

    butang + bersebelahan dengan Keputusan 3. Maksimum maklumat

    yang boleh dimasukkan adalah lima (5) sahaja.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    31/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 31 / 44

    5.2.7

    1. Seterusnya sila isikan maklumat Kelayakan Daripada Badan-Badan

    Profesional dan Iktisas. Ruangan ini hanya perlu diisi oleh pemohon yang

    memiliki sijil daripada badan-badan profesional dan ikhtisas yang diiktiraf oleh

    J PA. Paparan skrin adalah seperti berikut:

    Profesional/Iktisas

    Rajah 5-13: Skrin Maklumat Sijil Profesional/Iktisas

    2. Sila isikan Tarikh Keahlian/Sijil dikeluarkan mengikut format dd/mm/yyyy.

    Tarikhanda menjadi Ahli/Sijil dikeluarkanjuga boleh dipilih dari kalendar yang

    dipaparkan.

    Contoh :

    Tarikh menjadi Ahli/Sijil dikeluarkan: 19 Januari 2010

    Isikan : 19/01/2010

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    32/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 32 / 44

    5.3 Maklumat Ko-Kuriku lum

    5.3.1

    1. Klik pada Sukan/Persatuan, dan skrin berikut akan dipaparkan:

    Sukan/Persatuan

    Rajah 5-14: Skr in Maklumat Sukan/Persatuan

    2. Sila pilih Sukan yang disertai di ruangan Sukan dan Peringkat penyertaan di

    ruangan Peringkat.

    3. Sila isikan Nama Persatuan/Kepimpinan yang disertai di ruangan Nama

    Persatuan dan pilih Jawatan yang disandang dan Peringkat penyertaan di

    ruangan J awatan dan Peringkat.

    4. Klik butang +Tambahjika ingin menambah aktiviti sukan atau persatuan.

    5. Klik butangSimpan di bahagian sukan dan persatuan.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    33/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 33 / 44

    5.3.2

    1. Sila isikan Jenis Rekacipta dan Inovasi, pilih Sumbangan yang anda

    berikan dan Peringkat penyertaan.

    Rekacipta/Pencapaian

    Rajah 5-15: Skrin Maklumat Rekacipta/Pencapaian

    2. Sila isikan Pencapaian Khas / Istimewa (sekiranya ada). Rujuk contoh yang

    diberikan.

    3. Sila pilihTiada Ko-kurikulum dan klik butang Tiada Maklumat Ko-kurikulum

    jika anda tiada pencapaian dalam ko-kurikulum. Rujuk contoh seperti rajah

    dibawah:

    Rajah 5-16: Skrin Tiada Maklumat Ko-Kurikulum

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    34/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 34 / 44

    5.4 Pengalaman Kerja

    1. Skrin berikut akan dipaparkan jika calon memilih Ya pada ruangan sedang

    berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam/Kerajaan Tempatan/Badan

    Berkanun/Polis.

    Rajah 5-17: Skrin Maklumat Pegawai Sedang Berkhidmat

    2. Masukkan maklumat yang diwajibkan.

    3. J ika Skim Perkhidmatan, Kementerian/J abatan ataupun Nama Peperiksaan

    tidak wujud di dalam senarai, sila adukan kepada ePertanyaan SPA.

    4. Sekiranya pemohon mempunyai lebih daripada satu Peperiksaan KPSL, klik

    butang + Tambah untuk menambah medan berkenaan.

    5. Pemohon juga dibenarkan membuat carian pada medan Skim Perkhidmatan

    Sekarang dengan klik pada ruangan tersebut dan taipkan maklumat yang

    berkenaan. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    35/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 35 / 44

    Rajah 5-18: Skrin Maklumat Pegawai Sedang Berkhidmat

    6. Tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat ataupun tekan Batal

    untuk membatalkan apa yang telah dimasukkan sebelum ini.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    36/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 36 / 44

    5.5 Maklumat Tambahan

    5.5.1

    1. Klik pada link Maklumat Tambahan dan skrin berikut akan dipaparkan:

    Bakat/Kebolehan Bahasa

    Rajah 5-19: Skrin Maklumat Bakat/Kebolehan Bahasa

    2. Sila pilih Bakat yang dimiliki sekiranya anda memohon jawatan di bawah

    Klasifikasi Perkhidmatan Bakat dan Seni.

    3. Sila pilih kebolehan Bahasa/Dialek Selain Bahasa Melayu dan Tahap

    Penguasaan anda bagi setiap Bahasa/Dialek tersebut.

    4. J ika mempunyai maklumat melebihi daripada tiga (3), klik butang +Tambah

    bagi menambah ruangan maklumat yang dikehendaki.

    5. Tekan butang Simpan bagi setiap seksyen bagi menyimpan maklumat yang

    dimasukkan atau tekan butang Batal bagi mengosongkan maklumat yang

    telah dimasukkan.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    37/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 37 / 44

    5.5.2

    1. Sekiranya anda Bekas Tentera / Bekas Polis, sila pilih kategori anda

    sebagai bekas tentera / bekas polis dan sila abaikan sekiranya tidak

    berkaitan. Selepas pilih kategori, sila pilih pangkat danpencen / ganjaran.

    Bekas Tentera/Polis/Bantuan/Kurang Upaya

    2. Contoh skrin bagi Bekas Tentera / Bekas Polis adalah seperti berikut:

    Rajah 5-20: Skrin Maklumat Bekas Tentera/Polis

    3. Sekiranya anda Penerima Bantuan / Kurang Upaya, sila pilih kategori

    anda sebagai penerima bantuan / kurang upaya dan sila abaikan

    sekiranya tidak berkaitan. Selepas pilih kategori, sila pilih Jenis Bantuan

    atau Jenis Kurang Upaya dan masukkan No.Pendaftaran / Rujukan.

    Setelah selesai, klik butang SIMPAN.

    4. Contoh skrin bagi Penerima Bantuan / Kurang Upaya adalah seperti di

    bawah:

    Rajah 5-21: Skrin Maklumat Penerima Bantuan / OKU

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    38/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 38 / 44

    5. Sila pilih Tiada Maklumat Tambahan dan klik butang Tiada Maklumat

    Tambahan jika anda tiada maklumat tambahan. Contoh skrin adalah seperti

    di bawah:

    Rajah 5-22: Skrin Tiada Maklumat Tambahan

    5.6 Jawatan Dipohon

    1. Klik pada pautan JAWATAN DIPOHON dan paparan berikut dipaparkan:

    Rajah 5-23: Skrin Jawatan Dipohon

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    39/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 39 / 44

    2. Dimaklumkan bahawa jawatan yang ditawarkan adalah bergantung kepada

    Maklumat Akademik yang dimasukkan pada peringkat awal tadi. Oleh itu, sila

    pastikan anda memasukkan maklumat yang sah dan tepat.

    3. Pilih pada Jawatan Yang Layak Dipohon dan tekan butang >> bagi

    memasukkan jawatan tersebut ke ruangan Jawatan Yang Dipohon.

    4. J ika ingin membatalkan permohonan jawatan tersebut, sila pilih jawatan

    tersebut dan tekan butang

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    40/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 40 / 44

    5.7 Pengakuan Pemohon

    1. Klik pada Pengakuan Pemohon dan skrin berikut dipaparkan:

    Rajah 5-24: Skr in Pengakuan Pemohon

    2. Sila pastikan Maklumat Peribadi Pemohon yang diisi adalah tepat

    3. Sila pastikan No. Kad Pengenalan Baru, Nama Penuh danAlamat yang

    diisi adalah tepat

    4. Pada peringkat ini, anda digalakkan menyemak kembali semua maklumat

    yang telah dimasukkan dengan menekan pautan Maklumat Peribadi

    Pemohon, Maklumat Akademik Pemohon, Maklumat Pengalaman Kerja,

    Maklumat Ko-Kurikulum ataupun Maklumat Tambahan. Sila buat

    pembetulan sekiranya perlu. Untuk kembali ke muka surat borang, sila klik

    pautan di bahagian atas borang.

    5. Sila klik pada petak Saya setuju dan tanda akan dipaparkan dalam petak

    yang berkenaan. Adalah diingatkan bahawa anda telah membuat pengakuan

    bahawa anda memahami Akta Suruhajaya Perkhidmatan 1957 boleh

    dihukum penjara 2 tahun atau didenda RM2,000.00 atau kedua-duanya sekali

    jika maklumat yang dimasukkan adalah palsu.

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    41/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 41 / 44

    6. Sekiranya anda telah berpuas hati dengan maklumat-maklumat yang diisi sila

    klik pada butang HANTAR. Kecuaian anda meninggalkan langkah menekan

    butang HANTAR akan menyebabkan permohonan anda tidak akan diproses.

    7. Skrin Pemberitahuan seperti rajah dibawah dipaparkan sekiranya maklumat

    anda tiada kesilapan. Sekiranya anda menerima mesej ralat, sila kembali ke

    muka surat borang dan betulkan ralat-ralat tersebut, ulangi proses

    penyemakan dan penghantaran.

    Rajah 5-25: Skr in Cetakan Pemberi tahuan

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    42/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 42 / 44

    8. Sila Cetak Pemberi tahuan untuk rujukan anda.

    9. Permohonan anda telah pun selesai jika mendapat Skrin Pemberitahuan

    dan Cetak Pemberi tahuan ini. Selamat mengisi borang!

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    43/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    Muka 43 / 44

    6.0 CIRI-CIRI BARU YANG TERDAPAT DALAM BORANG SPA8I

    Antara ciri-ciri baru yang terdapat pada borang SPA8i ini adalah:

    1. Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi

    membolehkan mereka mencapai Borang Pendaftaran Pekerjaan Di

    Sektor Awam (SPA8i). Ini termasuk pemohon yang pernah memohon

    sebelum ini mahupun pemohon baru

    2. Pemohon perlulah mempunyai nombor MyKad (Kad Pengenalan

    Baru), Kad Pengenalan Polis/Tentera. Nombor MyKad ini akan digunakan

    sebagai MyID semasa hendak masuk ke borang SPA8i.

    3. Semua pemohon mesti mempunyai akaun e-mel yang masih aktif

    kerana MyID, kata laluan dan pengaktifan akan dihantar melalui e-mel. Oleh

    itu, pemohon tidak digalakkan berkongsi alamat e-mel serta kata laluan e-mel

    tersebut.

    4. Terdapat maklumat mengenai Tarikh Permohonan, Tarikh Kemas kini dan

    Tarikh Proses. J ika pendaftaran ini belum selesai sepenuhnya, mesej

    Belum Diproses akan dipaparkan.

    5. Senarai jawatan yang ditawarkan adalah bergantung kepada Maklumat

    Akademik yang dimasukkan dan calon dibenarkan memilih seberapa banyak

    jawatan yang berkenaan.

    6. Selain daripada jawatan, maklumat mata pelajaran, sukan,

    persatuan/kepimpinan, rekacipta dan inovasi, pencapaian khas/istimewa,

    bakat serta kebolehan bahasa/dialek boleh diisi seberapa banyak yang

    diingini oleh calon.

    7. Terdapat Semakan Status Pemohonan di dalam borang SPA8i di mana

    pemohon boleh membuat semakan mengenai status permohonan

    mereka

    8. Setiap urusan pengambilan yang berkaitan dengan jawatan yang

    dipohon akan dapat dilihat oleh pemohon

    9. Di samping itu pemohon boleh mengemaskini maklumat borang SPA8i

    pada bila-bila masa dengan sekali sahaja pendaftaran MyID

  • 7/18/2019 SPA Registration Guide

    44/44

    Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

    Panduan Pengguna Borang SPA8i

    10. Pemohon juga boleh melanjutkan tempoh permohonan sekiranya

    tempoh sah laku permohonan telah luput.

    11. Pemohon juga akan dimaklumkan melalui e-mel dan SMS sekiranya

    dipanggil peperiksaan atau temu duga.