spa guidebook

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal Muka Surat 1

September 2013

Panduan Mengisi Templat Pengumpulan Data Baki Awal Aset Alih


Isi Kandungan Bil. Tajuk Muka Surat

A Pengenalan 1

B Definisi 1

C Panduan umum pengumpulan data baki awal aset alih 2

D Aliran kerja pengumpulan data baki awal aset alih 3

Kategori I Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya 4

1 Mendapatkan muat turun daripada SPA 5

2 Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan 5 – 13

3 Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih 14 – 15

4 Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA 16

5 Hal-hal lain 16

Kategori II Pelaksanaan SPA sedang dijalankan dan akan siap sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

17

A Melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA 18

1 Mendapatkan muat turun daripada SPA 18

2 Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan 18

3 Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih 18

4 Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA 18

5 Hal-hal lain 18

Kategori III Pelaksanaan SPA tidak dapat dijalankan sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

19

1 Mengisi templat aset alih 20

2 Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan 21 – 22

3 Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA 23 – 28

4 Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS 29 – 33

D Soalan Lazim / Frequently Asked Questions (FAQ) dan Helpdesk 34

Lampiran 1: Kod Objek

Lampiran 2: Garis panduan usia guna aset alih


A. Pengenalan Buku panduan ini dibangunkan untuk membantu dalam proses pengumpulan data baki awal perakaunan akruan untuk aset alih, dengan objektif terakhir untuk dipindahkan ke sistem perakaunan baru kerajaan persekutuan iaitu 1GFMAS.

Buku panduan ini disediakan bagi membantu Pegawai-pegawai aset di setiap Kementerian / Jabatan / Agensi dalam tugasan merekodkan dan mengira baki awal aset alih bagi tujuan perakaunan akruan.

Bahagian I panduan ini adalah untuk kegunaan Kementerian / Jabatan / Agensi yang telah melaksanakan dan mendaftarkan kesemua aset alih ke dalam Sistem Pengurusan Aset (‘SPA’) sepenuhnya. Berdasarkan maklumat yang sedia ada di dalam sistem tersebut, proses penapisan akan dijalankan untuk membolehkan Kementerian / Jabatan / Agensi mengenalpasti aset-aset alih yang memerlukan pengemaskinian data.

Bahagian II panduan ini adalah untuk kegunaan Kementerian / Jabatan / Agensi yang masih dalam proses melaksanakan SPA dan akan siap sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014. Kementerian / Jabatan / Agensi perlu melengkapkan proses pendaftaran aset alih ke dalam SPA sebelum 30 Jun 2014. Berdasarkan maklumat sedia ada di dalam sistem tersebut, proses penapisan akan dijalankan untuk membolehkan Kementerian / Jabatan / Agensi mengenalpasti aset-aset alih yang memerlukan pengemaskinian data.

Bahagian III panduan ini pula adalah untuk kegunaan Kementerian / Jabatan / Agensi yang tidak boleh melaksanakan SPA sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014. Panduan ini akan memberikan langkah-langkah terperinci untuk pendaftaran maklumat aset-aset alih ke dalam templat. Bagi tujuan ini, maklumat daripada borang KEW.PA, Waran Peruntukan dan Borang Pesanan Kerajaan akan digunakan untuk pendaftaran.

B. Definisi

Aset dalam asas perakaunan tunai ubahsuai Aset alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. Aset terbahagi kepada dua kumpulan, iaitu harta modal dan harta inventori.

Aset dalam asas perakaunan akruan Aset ketara ialah aset yang mempunyai kewujudan fizikal yang boleh disentuh.

i) Hartanah, Loji dan Peralatan adalah aset ketara yang: a. dipegang untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau perkhidmatan,

untuk disewakan kepada pihak lain, atau untuk kegunaan urusan pentadbiran; dan b. dijangka akan digunakan bagi jangkamasa yang melebihi satu tempoh pelaporan.

ii) Inventori ialah aset:

a. dalam bentuk barangan atau bekalan untuk digunakan dalam proses pengeluaran; b. dalam bentuk barangan atau bekalan untuk digunakan atau diedarkan dalam pembekalan

perkhidmatan; c. dipegang untuk dijual atau diedar dalam operasi biasa; atau d. dalam proses pengeluaran untuk dijual atau diedarkan.

Aset tak ketara ialah aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti tanpa kewujudan secara fizikal.

Rujuk ‘Lampiran 2: Garis panduan usia guna aset alih’ untuk senarai penuh aset alih.


C. Panduan umum pengumpulan data baki awal aset alih 1. Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos (PTJ / PK) hendaklah mengenalpasti semua aset alih yang

digunakan dan dimiliki oleh PTJ / PK tersebut.

2. Hanya aset alih yang mempunyai kos perolehan yang melebihi RM2,000 dan ke atas setiap satu perlu dimodalkan untuk tujuan pengumpulan data baki awal.

3. Bagi aset alih yang telah dikenalpasti penggunaan dan pemilikannya oleh PTJ / PK tersebut tetapi terdapat maklumat-maklumat tertentu yang masih belum lengkap atau tiada dokumen sokongan, maklumat-maklumat tersebut hendaklah dicari terlebih dahulu.

4. Pastikan keseluruhan aset alih yang telah dikenalpasti didaftarkan ke dalam SPA atau templat pengumpulan data baki awal aset alih berdasarkan kategori-kategori yang digariskan pada ‘Bahagian A: Pengenalan’.

5. Aset alih yang telah disusut nilai sepenuhnya dengan nilai buku kosong (zero net book value) tidak akan diambilkira bagi tujuan penentuan baki awal di dalam lejar akruan. Namun demikian, jika ianya masih digunakan dan hendak diambil kira sebagai baki awal, maka usia guna dan nilai sisanya hendaklah disemak semula, sebelum direkodkan di dalam lejar akruan.

6. Pengukuran baki awal aset adalah seperti berikut:

Diukur pada kos sebenar sekiranya kos sejarah boleh didapati

Diukur pada ‘Depreciated Replacement Cost’ sekiranya kos aset tidak dapat ditentukan atau diragukan

Diukur pada ‘Deemed Cost’ iaitu nilai saksama pada tarikh peralihan

7. Bagi aset alih yang terkandung di dalam bangunan yang dikategorikan sebagai Aset Warisan, ia juga perlu direkodkan seperti aset alih yang lain.

8. ‘Componentisation’ tidak akan diaplikasikan dalam penentuan baki awal. ‘Componentisation’ ke atas aset baru hanya akan dipertimbang dan diaplikasi sekiranya bersesuaian di masa hadapan.

9. Segala sumber rujukan dan dokumen sokongan yang digunakan untuk mendapatkan maklumat bagi tujuan pengumpulan data aset alih haruslah difailkan bagi tujuan audit dan pengesahan.

10. Pihak Kementerian / Jabatan / Agensi hendaklah menyemak dan mengesahkan data yang telah dikumpul.


D. Aliran kerja pengumpulan data baki awal aset alih

Kategori 1

Pelaksanaan SPA sudah dijalankan

sepenuhnya

1. Mendapatkan muat turun

daripada SPA

2. Penapisan data dan

memasukkan maklumat tambahan

3. Mengemaskinikan maklumat tambahan

aset alih

4. Muat naik maklumat yang

telah dikemaskini ke dalam SPA

5. Hal-hal lain

Kategori 2

Pelaksanaan SPA sedang dijalankan

dan akan siap sepenuhnya

sebelum 30 Jun 2014

A. Melengkapkan

pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA

1. Mendapatkan

muat turun daripada SPA

2. Penapisan data dan

memasuk-kan

maklumat tambahan

3. Mengemas-

kinikan maklumat tambahan aset alih

4. Muat naik maklumat yang

telah dikemaskini ke

dalam SPA

5. Hal-hal lain

Kategori 3

Pelaksanaan SPA tidak dapat dijalankan

sepenuhnya sebelum 30 Jun

2014

1. Mengisi templat aset

alih

2. Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan /

Agensi yang berkaitan

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang

KEW.PA

4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan

1GFMAS


Kategori I:

Pelaksanaan SPA sudah dijalankan

sepenuhnya


1. Mendapatkan muat turun daripada SPA

Kumpulan Kerja Utama Kementerian hendaklah mendapatkan muat turun SPA daripada Unit Pelaksanaan Pengumpulan Data, Jabatan Akauntan Negara Malaysia (UPPD, JANM). Muat turun tersebut akan mengandungi maklumat aset alih untuk setiap Kementerian / Jabatan / Agensi / PTJ sesebuah Kementerian dalam bentuk excel.

Muat turun data SPA akan dibuat secara berperingkat untuk aset alih yang sedia ada dan seterusnya untuk sebarang pembelian aset alih yang baru selepas muat turun yang sebelum ini seperti berikut:

Tahun 2013 2014 Muat turun Disember Mac Jun September Disember

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan

Proses penapisan data ini akan dijalankan oleh Kumpulan Kerja Utama Kementerian berdasarkan muat turun yang telah diperolehi. Setelah data SPA telah ditapis, ianya akan dihantar kepada PTJ masing-masing untuk proses pengemaskinian.

Kumpulan Kerja Utama Kementerian akan menerima kedua-dua fail di bawah daripada UPPD, JANM. i) Muat turun data SPA; dan ii) Templat dengan formula.

Penapisan data boleh dirumuskan seperti berikut:

2.1 Pemahaman medan baru, iaitu ‘Susut Nilai Terkumpul’ dan ‘Nilai Buku’; 2.2 Pengiraan kedua-dua medan di atas berdasarkan formula yang telah ditetapkan; dan 2.3 Pengeluaran aset-aset alih yang telah tersusut nilai sepenuhnya. Hanya aset yang masih mempunyai nilai buku akan dipermodalkan.

2.1 Pemahaman medan Susut Nilai Terkumpul

dan Nilai Buku

2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai

Buku

2.3 Penapisan data dengan mengambil kira

hanya nilai buku melebihi nilai sifar


2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung)

2.1 Pemahaman medan baru, iaitu ‘Susut Nilai Terkumpul’ dan ‘Nilai Buku’ Dua medan di bawah telah ditambah ke dalam templat dengan formula:

Medan baru Perihal

Susut nilai terkumpul Mengira susut nilai pada tarikh penapisan data dilaksanakan.

Nilai buku Mendapatkan nilai buku aset alih untuk memastikan hanya aset yang masih mempunyai nilai buku diperkemaskinikan.

2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku

Sebagai pengetahuan am, formula untuk susut nilai terkumpul dan nilai buku boleh dirumuskan seperti di bawah:

Susut Nilai Terkumpul = Kos Perolehan x Jumlah Tahun Yang Telah Digunakan Usia Guna

Nilai Buku = Kos Perolehan – Susut Nilai Terkumpul

Pengguna perlu menyalin dan menampal (copy and paste) maklumat daripada muat turun SPA kepada templat dengan formula dan kedua-dua nilai tersebut akan dikirakan dalam templat dengan formula. Rujuk rajah 2.1 untuk contoh muat turun SPA daripada Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM), Kementerian Kewangan dan rajah 2.2 untuk contoh templat dengan formula.

Rajah 2.1

Rajah 2.2

Contoh muat turun SPA daripada BPTM, Kementerian Kewangan.

Contoh templat dengan formula.

Muat turun data SPA

Templat dengan formula susut nilai



2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku (bersambung) Rajah-rajah seterusnya menunjukkan tatacara untuk memindahkan maklumat daripada muat turun SPA kepada templat dengan formula: Langkah 1 Menyalin maklumat daripada column A hingga J daripada muat turun data SPA kepada

column A hingga J di templat dengan formula susut nilai. Sila pastikan medan yang disalin dari muat turun adalah sama apabila dipindahkan ke dalam templat. Rujuk rajah-rajah 2.3 dan 2.4

Rajah 2.3

Rajah 2.4

(b) Right click dan pilih ‘Copy’.

(a) Highlight maklumat daripada column A hingga J dalam muat turun data SPA.

(a) Highlight cell ‘A2’ dalam template dengan formula susut nilai.

(b) Right click di cell ‘A2’ dan pilih ‘Paste Special…’ dan seterusnya pilih ‘Value’.

Muat turun data SPA




2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku (bersambung)

Langkah 2 Menyalin maklumat daripada column L daripada muat turun SPA kepada column L di templat dengan formula susut nilai. Rujuk rajah-rajah 2.5 dan 2.6.

Rajah 2.5

Rajah 2.6

(a) Highlight maklumat daripada column L.

(c) Right click dan pilih ‘Copy’.

(a) Highlight cell ‘L2’.

(b) Right click di cell ‘L2’ dan pilih ‘Paste Special…’ dan seterusnya pilih ‘Value’.

Muat turun data SPA




2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku (bersambung)

Rajah 2.7

2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya aset yang kos melebihi RM2,000 dan nilai buku melebihi nilai sifar Langkah 1 Menapis keluar aset yang kosnya melebihi RM2,000 dengan menggunakan fungsi ‘Filter’

di templat dengan formula susut nilai. Rujuk rajah 2.8, 2.9 dan 2.10.

Rajah 2.8

Contoh templat dengan formula yang telah diisi, di mana susut nilai terkumpul dan nilai buku telah dikira.


(b) Pilih ‘Number Filters’ dan ‘Greater Than Or Equal To’

(a) Klik butang ‘Filter’



2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya aset yang kos melebihi RM2,000 dan nilai buku melebihi nilai sifar (bersambung)

Rajah 2.9

Rajah 2.10

Pilih medan ‘is greater than or equal to’ dan isikan ‘2000’ ke dalam medan

Templat dengan senarai yang telah ditapis untuk kos melebihi RM2,000



2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya nilai buku melebihi nilai sifar (bersambung) Langkah 2 Menapis keluar aset yang tersusut nilai dengan sepenuhnya (Hanya aset yang masih

mempunyai nilai buku perlu dikemaskinikan) menggunakan fungsi ‘Filter’ di templat dengan formula susut nilai. Rujuk rajah 2.11 dan 2.12.

Rajah 2.11

(a) Tekan butang ‘Filter’ di medan Nllai Buku.

(b) Deselect ‘-’.

(c) Pilih ‘OK’.



2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya nilai buku melebihi nilai sifar (bersambung)

Rajah 2.12

2.4 Memasukkan maklumat tambahan - medan ‘VoT’

Maklumat yang terkandung di dalam medan ini bertujuan merekodkan sumber perolehan sesebuah aset alih. Ianya adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Walaubagaimanapun, oleh sebab maklumat VoT bukan merupakan satu elemen data yang wajib diisikan di dalam SPA, kebanyakkan maklumat VoT untuk aset di dalam SPA adalah kosong. Isikan medan ini dengan VoT perbelanjaan iaitu ‘BXX’ untuk kesemua aset alih yang telah ditapis. Rujuk kepada rajah 2.13.

Rajah 2.13

Contoh templat di mana aset dengan nilai buku sifar telah ditapis keluar.




2.5 Penerangan maklumat tambahan - medan ‘Kod Projek’

Medan ‘Kod Projek’ adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Walaubagaimanapun, maklumat Kod Projek tiada di dalam SPA. Medan ini diformulasikan dengan ‘00000’ untuk kesemua aset alih yang telah ditapis. Rujuk rajah 2.14.

2.6 Penerangan maklumat tambahan - medan ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’

Medan ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Walaubagaimanapun, maklumat Kod Setia dan Kod Sub-setia tiada di dalam SPA. Medan ‘Kod Setia’ diformulasikan dengan ‘000’ dan medan ‘Kod Sub-setia’ diformulasikan dengan ‘0000’ untuk kesemua aset alih yang telah ditapis. Rujuk rajah 2.14.

Rajah 2.14

2.7 Penerangan maklumat tambahan - medan ‘Usia Guna’ / ‘Depreciable Life’

Medan ‘Usia Guna’ adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Medan ini telah diformulasikan dan ditetapkan berdasarkan julat yang terkandung di dalam polisi usia guna yang telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM. Pengguna boleh menukar usia guna tersebut sekiranya pengguna mendapati maklumat yang sedia ada tidak tepat. Namun demikian, pengguna harus memastikan maklumat yang dikemaskini berada dalam lingkungan julat polisi yang telah ditetapkan. Rujuk kepada rajah 2.15.

Rajah 2.15

Usia guna telah diformulasikan. Namun, tukarkan usia guna sekiranya maklumat yang sedia ada tidak tepat.

Diformulasikan.


3. Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih Tujuan pengemaskinian maklumat adalah untuk memastikan maklumat yang tepat dan lengkap didaftarkan bagi tujuan penentuan baki awal dan migrasi ke 1GFMAS. Proses pengemaskinian ini adalah tanggungjawab setiap PTJ / PK di setiap Kementerian setelah maklumat SPA yang telah ditapis diberikan oleh Kumpulan Kerja Utama Kementeriaan.

3.1 Mengemaskini maklumat tambahan - medan ‘VoT’

PTJ perlu mengemaskini semula data yang sedia ada di dalam medan VoT yang telah ditetapkan kepada VoT perbelanjaan iaitu ‘BXX’ dan kemaskinikan maklumat berdasarkan dokumen sokongan yang ada. Langkah 1 Pengguna hendaklah menyemak maklumat medan VoT dalam muat turun yang diberikan

oleh Kumpulan Kerja. Sekiranya maklumat VoT yang perlu direkodkan adalah berbeza dengan VoT B maka maklumat itu haruslah dikemaskinikan. Sekiranya terdapat pertukaran sila kemaskini berdasarkan maklumat yang sebenar sebagai contoh berikut:

B = Bekalan

P = Pembangunan

S = Public Finance Initiative (PFI)

T = Tanggungan

Langkah 2 Bagi medan VoT yang perlu diisikan dengan VoT P, sila isikan medan ‘Kod Projek’ di dalam excel. Maklumat boleh didapati dalam borang Pesanan Kerajaan.

Sekiranya medan diisi dengan Vot P, Kod Objek akan menjadi ‘00000’.

Rajah 3.1

Apabila maklumat VoT adalah ‘P’, medan ‘Kod Objek’ menjadi ‘00000’ dan medan ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ perlu diisi.


3. Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih (bersambung)

3.2 Mengemaskini maklumat tambahan - medan ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’

Sekiranya aset diperoleh melalui VoT P, PTJ perlu mengemaskini semula data yang sedia ada di dalam medan Kod Setia dan Kod Sub-setia yang telah diformulasikan kepada ‘000’ dan ‘0000’. Maklumat dikemaskinikan berdasarkan dokumen sokongan yang ada. Langkah 1 Bagi aset di mana Kod Setia dan Kod Sub-setia boleh dikenalpasti, sila isikan medan ‘Kod

Setia’ dan medan ‘Kod Sub-setia’ dengan maklumat yang berkenaan. Maklumat boleh didapati daripada borang Pesanan Kerajaan.

3.3 Mengemaskini maklumat tambahan - medan ‘Usia Guna’ / ‘Depreciable Life’

Medan ini bertujuan untuk menentukan usia guna sesebuah aset alih untuk digunakan di dalam pengiraan susut nilai. Polisi usia guna telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM dan usia guna aset-aset yang telah didaftarkan di dalam SPA ditentukan berdasarkan polisi ini. Di samping itu, terdapat juga aset-aset yang mempunyai usia guna yang telah ditetapkan dalam bentuk julat. SPA telah menetapkan kadar usia guna berdasarkan julat yang ditetapkan. Pengguna harus mengkaji semula maklumat usia guna aset yang telah ditetapkan berdasarkan julat dan boleh menukar usia guna tersebut sekiranya pengguna mendapati maklumat yang sedia ada tidak tepat. Namun demikian, pengguna harus memastikan maklumat yang dikemaskini berada dalam lingkungan julat polisi yang telah ditetapkan.

Langkah 1 Meneliti senarai aset yang mempunyai usia guna dalam bentuk julat dan mengemaskini medan tersebut dengan usia guna yang bersesuaian dengan memastikan ia masih dalam julat yang ditetapkan oleh Unit Polisi JANM.

Langkah 2 Sebarang perubahan yang dilakukan hendaklah diwarnakan (highlighted) kuning untuk tujuan pengesahan Kumpulan Kerja Kementerian.

3.4 Pengesahan maklumat

Sebelum dihantar balik kepada Kumpulan Kerja Utama Kementeriaan, maklumat yang dikemaskini oleh PTJ hendaklah disemak dan disahkan oleh Pegawai atasan di PTJ berkenaan.

Tujuan pengesahan dilaksanakan adalah untuk memastikan maklumat yang bakal dimuat naik ke dalam sistem adalah lengkap, tepat dan berdasarkan dokumen sokongan.

Segala sumber rujukan dan dokumen sokongan yang digunakan semasa pengemaskinian data haruslah difailkan bagi tujuan audit dan pengesahan.


4. Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA

Maklumat-maklumat yang telah dikemaskinikan hendaklah dihantar semula kepada Kumpulan Kerja Utama Kementerian untuk dikumpulkan dan adalah tanggungjawab pihak Kumpulan Kerja Utama Kementerian untuk memastikan maklumat yang dikumpul dihantarkan kepada BPTM, Kementerian Kewangan untuk proses muat naik ke dalam SPA. Maklumat yang telah dimuat naik kemudiannya akan digunakan untuk tujuan migrasi ke 1GFMAS bagi tujuan penentuan baki awal perakaunan akruan.

5. Hal-hal lain

5.1 Perolehan aset alih yang baru selepas tarikh muat turun

Untuk sebarang perolehan aset alih yang dilakukan selepas tarikh muat turun, pastikan semua medan seperti yang ditunjukkan di dalam rajah 5.1 turut diisikan apabila aset tersebut didaftarkan ke dalam SPA untuk tujuan migrasi ke 1GFMAS. Maklumat hendaklah diisikan dengan betul agar pengemaskinian tidak perlu dijalankan bagi aset baru yang telah didaftarkan. Senarai medan yang perlu diisi dan keterangan untuk setiap medan adalah seperti di bawah:

Rajah 5.1

Medan berdasarkan muat turun SPA Keterangan Medan

Owner Kod Kementerian/Jabatan

Label ID Lama Aset

Brand Nama Aset

Chasis Nombor Siri

Cost Kos Perolehan

rcv_date Tarikh Perolehan

State Status

PTJ_no Kod PTJ (GFMAS)

VoTNO VoT

Kod Objek Kod Objek

VoTNO Kod Amanah

Kod Projek Kod Projek

Kod Setia Kod Setia

Kod Sub-Setia Kod Sub-Setia

Depreciable_Life Usia guna

Aset Kod Kategori/Kelas/Jenis Aset

5.2 Maklumat aset yang tidak tepat

Sekiranya ketika proses pengemaskinian data terdapat kesilapan bagi salah satu daripada 4 medan di bawah, rekod aset yang sedia ada di dalam SPA hendaklah dikeluarkan dan didaftarkan semula ke dalam sistem dengan maklumat yang betul.

Kuantiti Kategori aset Jenis aset Tahun beli aset


Kategori II:

Pelaksanaan SPA sedang dijalankan

dan akan siap sepenuhnya sebelum

30 Jun 2014


A. Melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA

PTJ / PK perlu melengkapkan pendaftaran aset alih ke dalam SPA sebelum 30 Jun 2014. Langkah ini bertujuan untuk memastikan kesemua rekod aset alih telah didaftarkan ke dalam SPA. Untuk aset alih yang telah didaftarkan ke dalam SPA, walaupun belum mencapai pelaksanaan yang sepenuhnya, jika aset alih tersebut telah disahkan, maklumat aset alih tersebut dapat di muat turun oleh Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Kementerian Kewangan. Penapisan dan pengemaskinian maklumat SPA sudah boleh mula dijalankan seperti yang diterangkan di ‘Kategori 1 – Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya’, bagi tujuan mengisi maklumat tambahan yang diperlukan oleh 1GFMAS. Bagi PTJ / PK yang sudah selesai melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA, PTJ / PK berkenaan hendaklah mula melakukan penapisan dan pengemaskinian maklumat SPA seperti yang diterangkan di ‘Kategori 1 – Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya’ bagi tujuan mengisi maklumat tambahan yang diperlukan oleh 1GFMAS.


Kategori III:

Pelaksanaan SPA tidak dapat dijalankan

sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014


1. Mengisi templat aset alih Bagi PTJ / PK yang tidak dapat melaksanakan SPA sebelum 30 Jun 2014, pengguna daripada PTJ / PK haruslah mengumpul data aset alih menggunakan templat yang telah disediakan. Maklumat-maklumat asas yang diperlukan bagi tujuan pendaftaran adalah penting untuk memastikan PTJ / PK mempunyai maklumat lengkap bagi penentuan baki awal and migrasi data ke 1GFMAS. Berikut adalah maklumat asas yang diperlukan untuk mendaftarkan aset ke dalam templat.

Langkah 1 Setiap Kementerian / Jabatan / Agensi yang masih belum menggunakan SPA hendaklah memastikan pengumpulan borang KEW.PA dilakukan untuk keseluruhan aset alih yang dimiliki.

Langkah 2 Hanya aset yang lebih daripada RM2,000 dan ke atas setiap satu akan dipermodalkan. Sila

asingkan borang KEW.PA untuk aset alih yang bernilai kurang daripada RM2,000. Rujuk rajah di bawah untuk rujukan bagi tindakan berdasarkan kos aset dalam borang

KEW.PA:

Rajah 1.1

Kos (RM) Tindakan

Lebih daripada RM2,000 Tidak perlu dipermodalkan Lebih daripada RM2,000 Dipermodalkan

Rujuk kepada ‘Bahagian B: Panduan Umum Pengumpulan Data Baki Awal’, panduan nombor 2.

Langkah 3 Bagi aset-aset yang mempunyai kos RM2,000 dan ke atas setiap satu, sila daftarkan aset-

aset alih tersebut ke dalam templat. Proses pendaftaran ke dalam templat adalah seperti yang diterangkan dalam langkah-langkah seterusnya.


2. Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan

2.1 Mengisi maklumat ‘Kementerian’ dan ‘Tarikh kewangan berakhir’ Tujuan pengisian ini adalah untuk mengenalpasti kementerian dan tarikh kewangan berakhir bagi proses pengumpulan data aset alih. Langkah 1 Isikan nama dan Kod Kementerian di mana pengisian templat sedang dijalankan. Langkah 2 Isikan medan dengan tarikh 31 Disember 2014.

Ini bertujuan untuk menentukan susut nilai aset-aset untuk permulaan baki awal perakaunan akruan iaitu pada 1 Januari 2015.

Rajah 2.1

Langkah 1 NAMA KEMENTERIAN: Kementerian Kesihatan Malaysia

KOD KEMENTERIAN: 251

Langkah 2 TARIKH KEWANGAN BERAKHIR: 31/12/2014

2.2 Mengisi maklumat ‘Pegawai pengawal’, ‘Pejabat perakaunan’ dan

‘Kod pejabat perakaunan’ Tujuan pengisian ini adalah untuk mengenalpasti Pegawai yang bertanggungjawab dalam proses pengumpulan data dan maklumat pejabat perakaunan. Langkah 1 Isikan nama jawatan Pegawai Pengawal yang bertanggungjawab terhadap Kementerian

atau Jabatan berkenaan. Langkah 2 Isikan nama Pejabat Perakaunan yang berkenaan. Langkah 3 Isikan Kod Pejabat Perakaunan untuk PTJ / PK tersebut.

Rajah 2.2

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3

Pegawai Pengawal Pejabat Perakaunan

Kod Pejabat Perakaunan

KSU Kementerian Kesihatan Kementerian Kesihatan Malaysia

104


2. Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan (bersambung)

2.3 Mengisi medan ‘Nama Jabatan / PTJ / PK’ dan ‘Kod Jabatan / PTJ

/ PK’ Nama dan Kod Jabatan / PTJ disikan untuk tujuan mengenalpasti pemilik aset alih. Maklumat ini adalah sebahagian daripada keperluan 1GFMAS. 1GFMAS memerlukan setiap aset dicaj kepada setiap PTJ untuk membolehkan penjanaan laporan mengikut PTJ. Langkah 1 Isikan nama dan Kod Jabatan yang berkaitan. Rujuk rajah 2.3. Langkah 2 Kod ini merupakan Kod PTJ / PK yang digunakan sekiranya pengguna perlu membuat

input kepada sistem eSPKB / GFMAS. Rujuk rajah 2.3.

Rajah 2.3

Rajah 2.4

Langkah 1 Langkah 2

Nama Jabatan Kod Jabatan Nama PTJ / PK

Kod PTJ/PK

Kementerian Kesihatan Malaysia 251

Pej Pengarah Hospital Kuala

Lumpur 240201

Nama Jabatan

Nama PTJ

Kod PTJ

Kod Jabatan Kod Pejabat Perakaunan


3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA Bagi pendaftaran aset ke dalam templat ini, sumber maklumat utama yang digunakan adalah Borang KEW.PA. Maklumat daripada Borang KEW.PA diperlukan untuk memenuhi keperluan maklumat-maklumat yang dikehendaki oleh 1GFMAS, tujuan pemetaan kepada Kod GL dan penentuan kadar susut nilai. Sebahagian daripada maklumat ini telah ditetapkan menerusi fungsi ‘drop-down menu’ untuk kesenangan penngumpul data. Sila rujuk langkah-langkah yang diterangkan di seksyen-seksyen di bawah bagi tatacara pengisian medan-medan di templat.

3.1 Mengisi medan ‘ID Lama Aset’ dan ‘Nombor Siri’

Maklumat ini diperlukan untuk pengenalpastian aset secara fizikal, migrasi maklumat ke dalam 1GFMAS dan penyeragaman maklumat sedia ada (rekod manual atau dalam sistem). Langkah 1 Sila isikan medan ‘ID Lama Aset’ dengan ‘No Siri’ sebagaimana yang terdapat di dalam

borang KEW.PA. Rujuk rajah 3.1 dan 3.2. Langkah 2 Untuk medan ‘Nombor Siri’, sila isikan dengan ‘No Casis / Siri Pembuat’ sebagaimana yang

terdapat di dalam borang KEW.PA, jika ada sahaja. Rujuk rajah 3.2.

Contoh paparan medan templat yang telah diisi dengan maklumat adalah seperti rajah 3.1.

Rajah 3.1 Langkah 1 Langkah 2

ID Lama Aset Nombor Siri (Jika ada)

HKL/240201/H/11/123 ABC1010

Rajah 3.2

Nombor Siri

ID Lama Aset


3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA (bersambung)

3.2 Mengisi medan ‘Kategori Aset’, ‘Kelas Aset’ dan ‘Jenis Aset’ dan ‘Nama Aset’

Paparan medan-medan ‘Kategori Aset’, ‘Kelas Aset’, ‘Jenis Aset’ dan ‘Nama Aset’ di dalam templat adalah seperti rajah 3.3. Kesemua medan-medan ini telah diformulasikan dengan maklumat-maklumat yang ditetapkan oleh Unit Polisi JANM.

Rajah 3.3 Kategori Aset –

Kategori dan Klasifikasi

Kelas Aset – Kategori

Jenis Aset – Sub Kategori

Nama Aset - Keterangan

Langkah 1 Untuk melihat pilihan yang terdapat pada setiap medan yang terlibat, sila tekan pada

butang anak panah ‘ ’.

Rajah 3.4

Langkah 2 Sila pilih maklumat yang berkaitan kepada aset tersebut daripada senarai pilihan pada

‘drop-down menu’ tersebut. Pemilihan hendaklah dimulakan dengan medan ‘Kategori Aset’, diikuti oleh ‘Kelas Aset’, dan diakhiri dengan ‘Jenis Aset’. Pilihan yang dibuat haruslah berdasarkan polisi yang telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM.

Paparan medan dengan fungsi ‘drop-down menu’ adalah seperti rajah-rajah berikut:

Rajah 3.5

Butang Anak Panah


3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA

3.2 Mengisi medan ‘Kategori Aset’, ‘Kelas Aset’ dan ‘Jenis Aset’ dan ‘Nama Aset’ (bersambung)

Rajah 3.6

Rajah 3.7

Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut:

Rajah 3.8

Kategori Aset – Kategori dan Klasifikasi

Kelas Aset – Kategori Jenis Aset – Sub Kategori

003 PERALATAN DAN KELENGKAPAN DAPUR

003 PERKAKAS ELEKTRIK DAPUR

001 KETUHAR GELOMBANG MIKRO / MICROWAVE



3.3 Mengisi medan ‘Nama Aset – Keterangan’

Maklumat ini diperlukan untuk memudahkan pengenalpastian aset secara fizikal. Langkah 1 Sila isikan medan ‘Nama Aset - Keterangan’ dengan ‘Jenis / Jenama / Modal’ sebagaimana

yang terdapat di dalam borang KEW.PA. Rujuk rajah 3.9 dan rajah 3.10.

Rajah 3.9

Rajah 3.10 Nama Aset – Keterangan

TOSHIBA/BC12345



3.4 Mengisi medan ‘Kos Perolehan / Projek’ dan ‘Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula’

Maklumat di dalam medan-medan ini diperlukan bagi tujuan pengiraaan susut nilai. Paparan medan-medan ini pada templat adalah seperti berikut:

Rajah 3.11

Kos Perolehan /

Projek

Tarikh Perolehan /

Siap Dibina / Mula

Langkah 1 Sila isikan medan ‘Kos Perolehan / Projek’ dan ‘Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula’ dengan ‘Harga Perolehan Asal’ dan ‘Tarikh Diterima’ sebagaimana yang terdapat di dalam borang KEW.PA di dalam rajah 3.12.

Rajah 3.12

Kos Perolehan / Harga

Tarikh Perolehan



3.4 Mengisi medan ‘Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula’ dan ‘Kos Perolehan / Projek’ (bersambung)

Langkah 2 Maklumat yang diisikan sebagai tarikh dan kos perolehan berdasarkan KEW.PA adalah kos

sejarah and tarikh perolehan yang sebenar. Sekiranya maklumat-maklumat ini tidak terkandung di dalam Borang KEW.PA, pengumpul data hendaklah menganggarkan tarikh perolehan aset tersebut dan menilaikan aset menggunakan nilai gantian* aset tersebut. Andaian yang dibuat hendaklah didokumentasikan sebagai bukti sokongan untuk tujuan pengesahan. * Definisi nilai gantian adalah nilai aset yang ditentukan pada masa pendaftaran aset ke

dalam sistem / templat.

Langkah 3 Jika maklumat tidak lengkap atau terdapat aset baru yang perlu dimasukkan ke dalam templat, sila kenal pasti sama ada aset tersebut mempunyai Borang KEW.PA. Jika aset tersebut tidak mempunyai Borang KEW.PA, maka sumber alternatif hendaklah dikenalpasti. Sumber-sumber alternatif adalah seperti fail projek, laporan dalaman, pembayaran perbelanjaan operasi daripada sistem eSPKB dan rekod arkib negara. Tarikh dan kos perolehan boleh diperolehi daripada sumber alternatif tersebut.


Rajah 3.13

Kos Perolehan / Projek

Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula

88,721 25/11/2011


4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS

4.1 Mengisi medan ‘Status’ Maklumat ini diperlukan untuk mengenalpasti status penggunaan sesebuah aset alih untuk menentukan sama ada aset alih tersebut perlu dipermodalkan atau tidak dan menentukan sama ada penjejasan perlu dilakukan atau tidak. Cara perakaunan bagi setiap status aset alih adalah seperti berikut:

Status Aset Alih Keterangan Cara Perakaunan a) Sedang Digunakan Aset di dalam keadaan aktif Dipermodalkan b) Sedang Diselenggara Aset di dalam proses

penyelenggaraan c) Perlu Pembaikan Aset di dalam pemeriksaan d) Cadangan Pelupusan Aset di dalam proses cadangan

pelupusan Dipermodalkan dan membuat penjejasan

e) Tidak Dapat Dikesan Aset di dalam pemeriksaan f) Tidak Digunakan Aset di dalam pemeriksaan g) Telah Dilupuskan Aset telah dilupuskan Tidak dipermodalkan h) Hapus Kira Aset di dalam kehilangan i) Penghapusan Aset telah dipadam

Langkah 1 Untuk melihat pilihan yang ada pada setiap medan yang terlibat, sila tekan pada butang

anak panah ‘ ’.

Rajah 4.1

Langkah 2 Sila pilih maklumat yang berkaitan kepada aset tersebut daripada senarai pilihan pada ‘drop-down menu’ tersebut.


Rajah 4.2

Status

Sedang Digunakan

Butang Anak Panah


4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS (bersambung)

4.2 Mengisi medan ‘VoT’, ‘Kod Amanah’, ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ Maklumat ini diperlukan bertujuan merekodkan sumber perolehan yang digunakan dalam pembelian sesebuah aset alih. Langkah 1 Sila isikan medan ‘VoT’ berdasarkan kategori perbelanjaan aset seperti di bawah, diikuti

dengan kod PTJ 2-digit di mana sumber perolehan untuk pembelian aset dikeluarkan:

B = Bekalan

P = Pembangunan

S = Public Finance Initiative (PFI)

T = Tanggungan Maklumat VoT boleh diperolehi menerusi Pesanan Kerajaan, baucar bayaran atau dokumen sokongan seperti kontrak, surat mahkamah dan surat penyerahan. Bagi pengumpul data yang tidak dapat mengenal pasti maklumat VoT kerana tiada dokumen sokongan, sila isikan dengan VoT ‘BXX’ kementerian berkenaan seperti rajah 4.3 di bawah.

Rajah 4.3

VoT

B42

Langkah 2 Sekiranya VoT ditentukan sebagai VoT P berdasarkan dokumen sokongan, sila isikan medan ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ and ‘Kod Sub-setia’ berdasarkan maklumat daripada borang Pesanan Kerajaan. Contoh borang Pesanan Kerajaan adalah seperti di rajah 4.4.



4.2 Mengisi medan ‘VoT’, ‘Kod Amanah’, ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ (bersambung)

Rajah 4.4

Nota: Sekiranya perolehan perbelanjaan adalah daripada Akaun Amanah, sila isikan medan ‘Kod Amanah’.

4.3 Mengisi medan ‘Kod Program / Aktiviti’ Program mengandungi beberapa aktiviti berkaitan yang dijalankan oleh sesebuah Kementerian / Jabatan bagi mencapai objektif yang ditetapkan. Aktiviti adalah pecahan daripada program dan boleh dipecahkan lagi kepada aktiviti kecil (Sub-Aktiviti). Kod Program / Aktiviti mengandungi enam (6) digit. Program dikenali dengan dua (2) digit yang pertama. Empat (4) digit terakhir digunakan untuk aktiviti dan aktiviti kecil, jika ada. Langkah 1 Isikan medan ‘Kod Program / Aktiviti’ berdasarkan senarai Kod Program / Aktiviti yang

telah diluluskan oleh Pegawai yang bertanggungjawab.

Kod Projek

Kod Setia

Kod Objek

VoT



4.4 Penerangan medan ‘Kod Objek’

Kod Objek digunakan untuk mengelaskan jenis-jenis barang yang dibeli dan perkhidmatan yang diterima atau hasil yang dikutip oleh Kementerian / Jabatan. Sekiranya ada Kod Objek, maka tiada pengisian untuk Kod Amanah, Kod Projek, Kod Setia dan Kod Sub-setia. Kesemua medan-medan tersebut akan menjadi ‘default’ ke ‘00000’, ‘000’, dan ‘0000’. Secara am, senarai kod mempunyai lima angka yang menggariskan lebih banyak objek lanjut supaya memberi maklumat yang lebih terperinci. Rujuk rajah 4.5 untuk contoh medan Kod Objek yang diisi.

Rajah 4.5

Medan Kod Objek perlu diisikan oleh Kumpulan Kerja sebelum data diedarkan kepada PTJ / PK berkenaan untuk mengemaskinikan maklumat yang selanjutnya. Rujuk kepada Lampiran 1 untuk ekstrak Senarai Kod Objek. Senarai Kod Objek yang terperinci akan diedarkan dalam bentuk soft copy di dalam fail ‘Senarai Kod Objek’.

4.5 Mengisi medan ‘Cara Pembiayaan’

Maklumat untuk medan ini diperlukan untuk merekod cara pembiayaan. Jenis-jenis cara pembiayaan adalah seperti berikut:

CL - Tidak dibiayai melalui pinjaman kerajaan

P - Dibiayai melalui pinjaman kerajaan

S - Projek adalah dibawah pembiayaan Public Finance Initiative (PFI)

Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Rajah 4.6

CP (Cara Pembiayaan)

CL

Nota: Sekiranya Kod Setia, Kod Sub-Setia dan CP tidak dapat dikesan, pengguna boleh

mengisi medan dengan nilai kosong (0).

4.6 Mengisi medan ‘Kod Aset’

Maklumat untuk medan ini diperlukan untuk tujuan pengecaman kategori, sub-kategori dan jenis aset. Ini bagi membolehkan penghasilan Kod Aset 9-digit dalam SPA untuk setiap aset. Medan ini telah diformulasikan, justeru tidak memerlukan pengisian manual.


Rajah 4.7

Kod Aset

003003001



4.7 Mengisi medan ‘Usia Guna Setiap Aset’, ‘Susut Nilai Terkumpul Bagi Setiap Aset’ dan ‘Nilai Buku’ Maklumat untuk medan-medan ini diperlukan untuk tujuan pengiraan susut nilai. Polisi usia guna telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM dan usia guna aset-aset yang telah diformulasikan di dalam templat adalah berdasarkan polisi ini. Di samping itu, terdapat juga aset-aset yang mempunyai usia guna yang telah ditetapkan dalam bentuk julat. Di mana usia guna dalam bentuk julat terlibat, templat menetapkan kadar usia guna berdasarkan median dalam julat. Pengumpul data harus mengkaji semula maklumat usia guna aset yang telah ditetapkan berdasarkan julat dan boleh mengubah usia guna tersebut sekiranya Pegawai mendapati maklumat yang sedia ada tidak tepat. Namun demikian, Pegawai harus memastikan maklumat yang dikemaskini berada dalam lingkungan julat polisi yang telah ditetapkan. Medan-medan ini telah diformulasikan, justeru tidak memerlukan pengisian manual. Sekiranya maklumat usia guna di dalam templat diubah seperti diterangkan di atas, sila warnakan (highlight) ‘cell’ tersebut dengan warna kuning. Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut:

Rajah 4.8 Usia Guna Setiap

Aset Susut Nilai Terkumpul Bagi

Setiap Aset Nilai Buku

7 39,079 49,642


D. Soalan Lazim / Frequently Asked Questions (FAQ) dan Helpdesk

Sekiranya para pengguna mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dengan templat ataupun tatacara pengumpulan data, sila rujuk kepada senarai soalan-soalan yang dilampirkan di seksyen Soalan Lazim / Frequently Asked Questions (FAQ) yang dipautkan di seksyen perakaunan akruan laman internet Jabatan Akauntan Negara http://www2.anm.gov.my/Lists/FAQ/AllItems1.aspx

Sekiranya masih ada ada sebarang pertanyaan yang tidak dirangkumi oleh seksyen FAQ, sila e-melkan pertanyaan anda kepada [email protected] atau tujukan soalan anda kepada nombor telefon berikut, 03-8882 1018.


LAMPIRAN


LAMPIRAN 1: Kod Objek

Kod Objek – Ekstrak

Kod Objek Perihal

33100 Kemudahan

33101 Kemudahan Jalan Raya

33102 Kemudahan Lapangan Terbang (tidak termasuk bangunan)

33103 Kemudahan Pelabuhan

33104 Kemudahan Keretapi (tidak termasuk bangunan)

33105 Kemudahan Pengangkutan Air

33106 Kemudahan Bekalan Air

33107 Kemudahan Bekalan Elektrik

33108 Kemudahan Perhubungan (termasuk ibu sawat telefon, sistem sambungan dan booster,

wayar telegraf dan telefon, kabel bawah tanah dan laut)

33109 Kemudahan Talian, Pengairan, Kawalan Banjir dan Pembentungan

33110 Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk padang permainan, kolam mandi, padang

golf dan gelanggang tenis)

33199 Kemudahan-kemudahan Lain

33200 Pembaikan Kemudahan

33201 Kemudahan Jalan Raya

33202 Kemudahan Lapangan Terbang (tidak termasuk bangunan)

33203 Kemudahan Pelabuhan

33204 Kemudahan Keretapi (tidak termasuk bangunan)

33205 Kemudahan Pengangkutan Air

33206 Kemudahan Bekalan Air

33207 Kemudahan Bekalan Elektrik

33208 Kemudahan Perhubungan (termasuk ibu sawat telefon, sistem sumbangan dan booster,

wayar telegraf dan telefon, kabel bawah tanah dan laut)

33209 Kemudahan Talian, Pengairan, Kawalan Banjir dan Pembentungan

33210 Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk padang permainan, kolam mandi, padang

golf dan gelanggang tenis)

33299 Kemudahan-kemudahan Lain

34100 Kenderaan

34101 Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal dan skuter)

34102 Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain

34103 Kenderaan Yang Tidak Bermotor

34104 Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak, Enjin Lokomotif

34105 Kapal Terbang

34106 Kapal dan Bot

34199 Kenderaan-kenderaan Lain

34200 Jentera

34201 Jentera Perkilangan

34202 Jentera Pertanian

34203 Jentera Pembinaan

34204 Alat Kelengkapan Mengendali Bahan (Conveyor, Lif Hoist)

34299 Jentera-jentera Lain

34300 Pembaikan Kenderaan

34301 Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal dan skuter)

34302 Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain


LAMPIRAN 1: Kod Objek (bersambung)

Kod Objek – Ekstrak (bersambung)

Kod Objek Perihal

34303 Kenderaan Yang Tidak Bermotor

34304 Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak, Enjin Lokomotif

34305 Kapal Terbang

34306 Kapal dan Bot

34400 Pembaikan Jentera

34401 Jentera Perkilangan

34402 Jentera Pertanian

34403 Jentera Pembinaan

34404 Alat Kelengkapan Megendali Bahan (Conveyor, Lift Hoist)

34499 Jentera-jentera Lain

35100 Alat Kelengkapan Pejabat, Perabut dan Lengkapan dan Kumpulan Buku

35101 Alat Kelengkapan Pejabat

35102 Perabut dan Lengkapan Dari Kayu

35103 Perabut dan Lengkapan Dari Besi

35104 Buku Teks dan Bahan-bahan Penerbitan Lain Untuk Rujukan

35199 Perabut dan Lengkapan Lain

35200 Alat Kelengkapan Elektronik

35201 Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data Elektronik Yang Lain

35202 Alat Kelengkapan Kawalan Trafik Lapangan Terbang

35299 Alat Kelengkapan Elektronik Yang Lain

35300 Alat Kelengkapan Elektrik

35301 Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas

35302 Motor Janakuasa

35303 Alat Litar Elektrik

35304 Alat Kelengkapan Memasak Elektrik

35399 Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain

35400 Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

35401 Telefon, Telex dan Telegraf

35402 Radar dan Satelit

35403 Alat Kelengkapan Penyiaran

35499 Alat Kelengkapan Perhubungan Yang Lain


LAMPIRAN 1: Kod Objek (bersambung)

Kod Objek – Ekstrak (bersambung)

Kod Objek Perihal

35500 Alat Kelengkapan Fotografi, Perubatan dan Muzik

35501 Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar

35502 Alat Kelengkapan Perubatan Kesihatan dan Pergigian

35503 Alat Kelengkapan Muzik

35600 Alat Kelengkapan Pertahanan

35601 Senjata (seperti senapang, pistol, mesingan dan senjata-senjata lain)

35602 Peluru, Peluru Berpandu, Bahan Letupan dan Bom

35603 Meriam

35604 Kereta Kebal dan Kereta Perisai

35699 Alat-alat Kelengkapan Pertahanan Yang Lain

35700 Alat Kelengkapan Bekalan Air dan Elektrik

35701 Alat Kelengkapan Bekalan Air

35702 Alat Kelengkapan Bekalan Elektrik

35800 Alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan

35801 Alat-alat Kelengkapan Penyukatan Air dan Bentungan

35802 Alat Pemadam Api

35803 Alat-alat Amaran

35804 Alat Tititimbang

35805 Alat Pengesanan Asap

35899 Alat-alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan Yang Lain

35900 Alat Kelengkapan Yang Lain

35901 Alat Kelengkapan Penyelidikan

35999 Alat-alat Kelengkapan Yang Lain


LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih

KATEGORI DAN KLASIFIKASI

SENARAI ASET JENIS USIA GUNA (TAHUN)

1 Jentera dan Peralatan

Peralatan dan Kelengkapan Pejabat

Mesin 5 - 7 Peralatan Pejabat 5 Peralatan Pameran 5 Peralatan Percetakan 5 - 15 Peralatan Fotografi 5 Tempat Penstoran 4 - 10 Peralatan Penyaman Udara 7

Peti 10

Perabot Meja 3 - 15 Kerusi 5 - 8 Almari 5 - 10 Kabinet 3 - 15 Sofa/Settee 5 - 10 Rak 5 Perabot Modular 5 - 7 Hiasan Siling 15 Hiasan Taman 3 - 10 Peralatan dan kelengkapan ICT

Pelayan (Server) 5 - 10 Komputer 8 Peralatan Rangkaian 5 - 6 Pda/Palmtop 5 Pencetak (Printer) 5 - 10 Peralatan Storan 5 Pengimbas (Scanner) 5 - 10 Rak Peralatan Ict 9 - 13 Peralatan Dan Kelengkapan Ict

5

Peralatan Rangkaian 5 - 6 Geograpy Information System (Gis)

5

Electronic Display Board 5 External Cd/Dvd Writer 5

Peralatan dan Kelengkapan Komunikasi

Telefon 5 Aksesori Telefon 5 Walkie Talkie 5 Intercom 5 Intercom Satu Hala 2 - 14 Intercom Dua Hala 2 - 17 Radio Komunikasi 5 Station Kawalan (Radio Control Station)

10 - 16

Mobile Radio 3 Radio Wireless 3 Alat Komunikasi 5 Sistem Vsat 2 - 5 Ip Phone Equipment 2 Setellite Modem 2 Sistem Satelit 1 - 14 Antenna 1 - 14


LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih (bersambung)



1 Jentera dan Peralatan (bersambung)

Peralatan dan Kelengkapan Komunikasi (bersambung)

Antenna Parabolic 2 Rf System 1 - 3 Baseband System 8 Interfacility Link 1 - 7 Distribution Amplifier 1 - 21 Solid State Power Amplifier 1 - 21 Upconverter 1 - 17 Modulator 2 - 14 Uplink System 1 - 17 Downlink System 8 Av Distribution & Monitoring System

1 - 17

Broadcasting Test Equipment 1 - 17 Network Management System 2 - 14 Multiplexer 8 Encoder 1 - 7 Encoder And Modulator 1 - 10 Integrated Receiver Decoder 1 - 7 Audio Visual Router 1 - 14 Audio Visual Monitor 1 - 18 Multidisplay 1 - 7 Converter 1 - 10

Mcu Video Conference 5

Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Muzik

Alat Pemancar 1 - 17 Pemancar Tv 1 - 17 Pemancar Gelombang Pendek 2 - 30 Pemancar Fm 2 - 38 Pemancar Gelombang Mikro 2 - 17 Alat Pengesan Siaran 1 - 38 Pengesan Siaran Gelombang Pendek

3 - 28

Pengesan Siaran Satelite 1 - 14 Tv Signal Level Meter 2 -18 Waveform Monitor 1 -38 Alat Siar Audio 1 - 33 Compressor/Limiter 1 - 21 Equalizer 1 - 30 Turntable 1 - 33 Codeless Mic Receiver 2 - 14 Multi Effect Processor 1 - 18 Telephone Hybird 3 -22 Audio Work Station 2 - 14 Noise Gate 1 - 14 Quad Expander Gate 1 - 14 Audio Splitter 2 - 17 Head Set 1 - 18 Booster 6 Audio Test And Measurement System

2 - 18

Stereo Generator 1 - 14






Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Muzik (bersambung)

Flashmic Digital Recorder 3 Audio Codec 3 -10 Audio System 5 Alat Siar Video 1 - 23 Video Switcher/Mixer 1 - 23 Video Standard Converter 3 - 14 Video Matrix 1 - 14 Film Projector 3 - 14 Time Base Correction 4 -10 Video System Converter 2 - 19 Frame Synchronizer 1 - 14 Test Pattern Generator 1 - 31 Encoding System 3 - 14 Controller Video Camera 2 Kelengkapan Studio 1 - 21 Alat Muzik Tiup (Wind Instrument)

5

Alat Muzik Tali (String) 5 Alat Muzik Perkusi (Percussion)

5

Alat Muzik Kekunci (Keyboard)

5

Celesta 5 Peralatan dan Kelengkapan Makmal

Peralatan Pemanas (Heating Inst)

3 - 22

Oven Makmal (Lab. Oven) 5 - 16 Autoklaf (Autoclave) 10 - 14 Relau (Furnace) 7 - 12 Emparan (Centrifuge) 2 - 19 Peralatan Penyejukan 3 - 16 Penggaul/Pemotong/Pengisar 6 - 16 Penggongcang/Pengacau/Homogenizer

6 - 14

Peralatan Merekod 14 - 24 Bekalan Kuasa 2 - 7 Peralatan Mencuci 5 - 12 Pam Makmal 7 - 11 Peralatan Mengukur 2 - 40 Peralatan Penyelidikan Dan Pengujian

2 - 37

Peralatan Penyelidikan Nuklear

4 - 15

Kabinet/Meja Kerja Makmal 4 - 14 Rak Khas Penyimpanan 6 - 18 Radas/Kelengkapan Makmal 6 - 15 Peralatan Penyelidikan Sains Angkasa

10

Kit Pembelajaran Makmal 1 - 25 Peralatan Dapur 5 - 12 Alat Bantuan Mengajar 10






Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar

Peralatan Kaji Udara 3 Peralatan Kaji Air 3 Peralatan Kaji Bunyi 3 Sound Level Meter 5 Multi Parameters 5 Multigas Dragger 5 Green Ganset 5 Smoke Meter Muller 5 Portable Multigas Analyzer 5 Alat Pengukuran Udara E-Sampler

5

Portable Particulate Sampler 5 Blastmate Iii 5 Tachometer 5 Co/Hc Analyzer 5 Peralatan Dan Kelengkapan Maritim

3 - 10

Peralatan Menyelamat 1 - 10 Peralatan Operasi 3 - 8 Peralatan Penyelenggaraan 3 - 20

Peralatan dan Kelengkapan Sukan/ Rekreasi

Peralatan Gimnasium 5 Sky Diving 5 Sukan Pedang (Fencing) 5 Golf 5 Sukan Padang Dan Balapan 5 Sukan Air 5 Kelengkapan Padang Mainan 4

Indoor Game 5

Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Perhutanan/ Marin

Kelengkapan Pertanian/Perhutanan

10

Perangkap Haiwan 5 Sangkar 5 Kandang 5 - 25 Chlorophyll Meter 10 Tangki Simpanan 10 Pum Penyembur Racun 10 Mesin Potong Rumput 10 Tangki 10

Peralatan Marin 5

Peralatan dan Kelengkapan Dapur

Bekas Memasak /Cookingware

5

Perkakas Elektrik Dapur 7 Alatan Dapur /Kitchen Utensil

5

Perabot Dapur 5 Set Pinggan Mangkuk 5






Peralatan Dan Kelengkapan Perubatan

Peralatan Pembedahan 5 Peralatan Diognos 5 Peralatan Kesihatan 5

Peralatan Perubatan 5 - 15

Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan

Kawalan Keselamatan Fizikal 1 - 10 Kawalan Kebakaran 8 - 15 Senjata Dan Pertahanan 15 - 30 Kawalan Keselamatan Nuklear

3

Peralatan Penyelamat Darat 3 Peralatan Penyelamat Air 3 Peralatan Pengesan Kebakaran

10

Peralatan Hazmat 10 Peralatan Dan Kelengkapan Bengkel Kejuruteraan

Mesin/Peralatan Mekanikal Dan Logam

5 - 20

Mesin Peralatan Elektrik / Elektronik

10

Mesin / Peralatan Mekanikal Dan Logam

2 - 20

Mesin 5 - 7 Pam Air 10 Mesin / Peralatan Kayu Dan Rotan

4 - 10

Peralatan Kendalian Mekanikal

1 - 13

Set Perkakas Elektronik / Elektrikal

4 - 15

Meja Kerja 5 - 8 Peralatan Ketukangan Tenun 8 - 15 Peralatan Ketukangan Tembikar/ Seramik

7

Kit Pembelajaran 7 Alat Tangan Bengkel 15

Lain-lain peralatan

Cokmar Konvokesyen 7 Booth Pameran 7 Maskot 5

2 Aset Pertahanan

Aset Pertahanan

Jentera Pertahanan 20 Kelengkapan Pertahanan 20 Persenjataan 20

3 Kenderaan

Kenderaan robotic

Robotic Vehicle Whellbarrow Mk 7

10

Robotic Vehicle Whellbarrow Mk 8

10

Robotic Vehicle Whellbarrow Mk 8 Plus 11

10

Robotic Vehicle Teodor 10 Shrike Exploder With Battery Complete L3A2

10

Kereta

Kereta Sedan 5 - 7 Kereta Eksekutif 15 Mpv 10





3 Kenderaan (bersambung)

Kereta (bersambung)

Van 5 - 20 Pacuan 4 Roda (4 X 4) 5 - 7 Ambulans 7 Caravan 4 Buggy/Golf Cart 4 Pick-Up 5

Bas

Bas Eksekutif 5 Bas 40 Penumpang 5 Bas 24 Penumpang 5 Bas Coaster 2 - 5 Bas Dua Tingkat 4 Bas 25 Penumpang 10 Bas 35 Penumpang 10

Motosikal

Motosikal 2 Roda 4 Motosikal 3 Roda 8 Motosikal Skrembler 15 Skuter 8 Motosikal 4 Roda 10

Lori/Trak

Lori 1 Tan 5 - 15 Box Truck 15 Lori Kontena 15 Lori Pikap 5 - 15 Lori Treler 10 - 15 Lori Sampah 15 Lori Simen 15 Lori 3 Tan 5 - 15 Low Loader 15 Lori Tanki (Tanker) 15 Tripping Truck 10 - 15 Trak Penunda (Tow Truck) 15 Trak Kren (Truck Crane) 15 Lori 5 Tan 15 Treler 10 - 15

Kapal Laut dan bot

Kapal 20 Bot Laju 5

Kapal Terbang dan Helikopter

Kapal Terbang 25 Helikopter 25 King Air Beachcraft B-200B 16 - 31 Learjet 60 Cal 12 - 17

Learjet 60 Fcl 12 - 15

Kenderaan Lain Kenderaan Penyelenggaraan 4 - 15

4 Aset Tak Ketara Perisian

Sistem Pemoperasian (Os) 5 Perisian Keselamatan/ Antivirus

5

Perisian Multimedia 5 Pembangunan Sistem 5 Perisian Pengkalan Data 5 Sistem Aplikasi 5 Perisian / Sistem Aplikasi 5 Perisian Pemantauan Rangkaian

5

spa guidebook

Documents