7/18/2019 SPA Registration Guide

1/44

7/18/2019 SPA Registration Guide

2/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 2 / 44

KANDUNGAN

1.0DAFTAR AKAUN BARU

............................................................................................... 3

2.0KESILAPAN MENDAFTAR E-MEL ATAU TIDAK MENERIMA E-MELPENGAKTIFAN .................................................................................................................. 93.0DAFTAR MASUK BORANG SPA8I ............................................................................ 104.0LUPA KATA LALUAN ................................................................................................ 145.0CARA MENGISI BORANG PENDAFTARAN PEKERJAAN DI SEKTORAWAM (SPA8I) ................................................................................................................. 19

5.1 Maklumat Pemohon .......................................................................................... 215.2 Maklumat Akademik .......................................................................................... 23

5.2.1 PMR/SRP/LCE ........................................................................................ 235.2.2 SPM/MCE/SPM(V) .................................................................................. 245.2.3 Peperiksaan Tambahan .......................................................................... 265.2.4 STPM/STP/HSC ...................................................................................... 275.2.5 STAM ...................................................................................................... 285.2.6 Pengajian Tinggi ..................................................................................... 295.2.7 Profesional/Iktisas ................................................................................... 31

5.3 Maklumat Ko-Kurikulum ................................................................................... 325.3.1 Sukan/Persatuan ..................................................................................... 325.3.2 Rekacipta/Pencapaian ............................................................................ 33

5.4 Pengalaman Kerja ............................................................................................. 345.5 Maklumat Tambahan ......................................................................................... 36

5.5.1 Bakat/Kebolehan Bahasa ........................................................................ 365.5.2

Bekas Tentera/Polis/Bantuan/Kurang Upaya

.......................................... 375.6 Jawatan Dipohon .............................................................................................. 38

5.7 Pengakuan Pemohon ........................................................................................ 406.0CIRI-CIRI BARU YANG TERDAPAT DALAM BORANG SPA8I ................................. 43

7/18/2019 SPA Registration Guide

3/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 3 / 44

1.0 DAFTAR AKAUN BARU

Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi mencapai Borang

Pendaftaran Pekerjaan Di Sektor Awam (SPA8i). Ini termasuk pemohon yang

pernah memohon sebelum ini.

Langkah-langkah:

1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Firefox Mozilla / Internet

Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan terbaik.

2. Klik pautan yang ditunjukkan oleh anak panah di dalam Portal Rasmi SPA

seperti berikut :

Rajah 1-1: Portal Rasmi SPA

7/18/2019 SPA Registration Guide

4/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 4 / 44

3. Skrin berikut akan dipaparkan:

Rajah 1-2: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

4. Pemohon juga dinasihatkan untuk membaca Panduan Pengguna

Borang SPA8i sebagai rujukan untuk mendaftar masuk Borang SPA8i.

5. Kemudian klik pada pautan Daftar Akaun Baru untuk mendapatkan MyID

dan Kata Laluan bagi yang pertama kali mengisi Borang SPA8i. Skrin

seperti berikut akan dipaparkan:

Rajah 1-3:Skrin Daftar Akaun Baru

7/18/2019 SPA Registration Guide

5/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 5 / 44

6. Pemohon boleh menekan butang Batal jika ingin mengosongkan semua

maklumat tersebut.

7. Klik pada pautan Kembalijika ingin kembali ke skrin utama.

8. Masukkan semua maklumat yang diwajibkan. Untuk makluman, pemohon

perlulah mempunyai nombor MyKad (Kad Pengenalan) yang akan digunakan

sebagai MyID.

9. Selain itu, jika pemohon daripada Polis atau Tentera, sila pilih pilihan

tersebut dan masukkan No. Kad Pengenalan Polis atau Tentera.

10. Pemohon perlu memasukkan alamat e-mel peribadi yang sah dan aktif. Ini

adalah kerana semua urusan berkenaan dengan pendaftaran ini akan

menggunakan e-mel. Oleh itu, pemohon tidak digalakkan berkongsi

alamat e-mel serta kata laluan e-mel tersebut.

11. Setelah semua maklumat dimasukkan, tekan pautan Daftar. Mesej ini

akan dipaparkan:

Rajah 1-4: Skrin Pastikan Daftar Akaun Baru 12. Klik pautan OK dan mesej berikut akan dipaparkan:

Rajah 1-5: Skrin Pastikan MyKad dan E-mel Daftar Akaun Baru

13. Mesej ini untuk memastikan pemohon memasukkan MyKad dan e-mel

adalah betul kerana maklumat pengaktifan akaun akan dihantar melalui e-mel. Klik butang Cancel untuk batal dan klik OK untuk teruskan dan

7/18/2019 SPA Registration Guide

6/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 6 / 44

mesej berikut akan dipaparkan:

Rajah 1-6: Skrin Makluman Pengaktifan Akaun Baru

14. Pemohon perlu menyemak e-mel yang digunakan bagi membolehkan

pemohon mengaktifkan akaun tersebut.

15. Sila pastikan konfigurasi auto delete bagi folder junk/spam/bulk mail

tidak diaktifkan. Sekiranya e-mel yang dihantar oleh SPA tidak masuk ke

folder Inbox tuan/puan, sila semak di folder junk/spam/bulk mail dan

set semula e-mel dari SPA sebagai not junk/spam/bulk mail.

16. Sekiranya e-mel yang digunakan adalah e-mel dari yahoo, gmail, hotmail,

ymail atau mana-mana perkhidmatan e-mel popular yang lain, sila tunggu

dalam tempoh 48 jam untuk penerimaan e-mel berkenaan. Ini kerana tempoh

penghantaran adalah bergantung kepada tahap kesibukan dan capaian di

server e-mel berkenaan.

17. Pemohon diminta untuk menghubungi SPA dengan menghantar emel di

alamat HantarPengaktifan@spa.gov.my sekiranya tidak menerima e-mel

selepas tempoh 48 jam dari tarikh pendaftaran.

18. Berikut merupakan contoh e-mel yang diterima daripada pihak SPA

selepas daftar akaun baru:

mailto:HantarPengaktifan@spa.gov.mymailto:HantarPengaktifan@spa.gov.mymailto:HantarPengaktifan@spa.gov.my

7/18/2019 SPA Registration Guide

7/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 7 / 44

Rajah 1-7: Skrin E-mel Pengakti fan Akaun Baru

19. Pemohon diwajibkan klik pada pautan (AKAUN BARU

PENGAKTIFAN: 760910086185) yang dinyatakan dalam e-mel tersebutbagi tempoh 48 jam.

20. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah pemohon klik pada pautan

tersebut:

Rajah 1-8: Skrin Makluman Pengaktifan Akaun Baru Berjaya21. Pemohon boleh klik pada pautan Daftar Masuk untuk log masuk

menggunakanMyID dan Kata Laluan yang diberikan dalam e-mel tersebut.

22. Sekiranya pemohon tidak mengaktifkan pautan (AKAUN BARU

PENGAKTIFAN: 760910086185) yang dinyatakan dalam e-mel tersebut bagi

tempoh 48 jam, mesej seperti berikut akan dipaparkan:

7/18/2019 SPA Registration Guide

8/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 8 / 44

Rajah 1-9: Skrin Makluman Pengaktifan Melepasi Tempoh Sah23. Sekiranya pemohon menerima mesej seperti ini, pemohon perlulah klik

pada pautan (sini) untuk mendapatkan pautan pengaktifan yang baru.

24. Selepas klik (sini), skrin seperti berikut akan dipaparkan:

Rajah 1-10: Skrin Penghantaran Semula Pengaktifan25. Pemohon diminta memasukkan MyID dan e-mel yang digunakan semasa

mendaftar dan tekan butang Hantar.

26. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah pemohon klik butang

Hantar:

Rajah 1-11: Skrin Pengaktifan Semula MyID

27. Kemudian, rujuk nombor 14-21 untuk meneruskan langkah seterusnya.

7/18/2019 SPA Registration Guide

9/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 9 / 44

2.0 KESILAPAN MENDAFTAR E-MEL ATAU TIDAK MENERIMA E-MEL

PENGAKTIFAN

Pemohon hanya dibenarkan sekali sahaja untuk Daftar Akaun Baru dan sekiranya

pemohon mengisi semula maklumat daftar akaun baru, sistem tidak

membenarkan pendaftaran dibuat kerana MyID telah wujud.

J ika e-mel pemohon tersilap semasa mendaftar atau tidak menerima e- mel

pengaktifan dari pihak SPA selepas tempoh 48 jam, pemohon boleh menghubungi

SPA. Bagi tujuan verifikasi, maklumat seperti mana yang didaftarkan adalah

diperlukan seperti:

1. No. Kad Pengenalan

2. Nama Calon

3. Alamat

4. No. Telefon

5. Emel yang sepatutnya dimasukkan.

Hantarkan semua maklumat di atas ke e-melHantarPengaktifan@spa.gov.my

Sekiranya pemohon tidak membuat pengaktifan daftar akaun baru selepas

tempoh sebulan, rekod pendaftaran tersebut secara automatik akan dibatalkan dan

pemohon dikehendaki mengisi semula Daftar Akaun Baru. Bagi pemohon yang

telah berjaya membuat pengaktifan rekod pendaftaran tidak akan dibatalkan.

mailto:HantarPengaktifan@spa.gov.mymailto:HantarPengaktifan@spa.gov.mymailto:HantarPengaktifan@spa.gov.mymailto:HantarPengaktifan@spa.gov.my

7/18/2019 SPA Registration Guide

10/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 10 / 44

3.0 DAFTAR MASUK BORANG SPA8I

Selepas berjaya mendapatkan MyID dan Kata Laluan, pemohon boleh

mencapai skrin yang dinyatakan untuk membuat pendaftaran.

Langkah-langkah:

1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet

Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan yang terbaik.

2. Klik pautan borang pendaftaran pekerjaan SPA8i seperti yang dinyatakan di

atas dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:

Rajah 3-1: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

7/18/2019 SPA Registration Guide

11/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 11 / 44

3. Masukkan MyID dan Kata Laluan dengan merujuk e-mel yang diterima

daripada SPA.

4. Kemudian tekan butang Log Masuk.

5. J ika tersalah taip MyID atau kata laluan, ralat seperti berikut akan dipaparkan:

Rajah 3-2: Skrin Mesej Ralat MyID atau Kata Laluan Tidak Sah

6. J ika MyID dan Kata Laluan yang dimasukkan adalah betul, skrin untuk

menukar kata laluan akan dipaparkan untuk yang pertama kali mendaftar.

Semua pemohon baru diwajibkan mengisi Kata Laluan Baru dan Kata

L aluan Baru (reconfirm) sebelum boleh mengisi borang pendaftaran.

Rajah 3-3: Skrin Tukar Kata Laluan

7. Masukkan maklumat yang dikehendaki dan tekan butang Simpan. Perlu

diingatkan bahawa Kata Laluan Baru hendaklah sama dengan Kata Laluan

Baru (reconfirm).

8. Sekiranya pemohon keluar dari borang SPA8i, pemohon perlu masukkan

MyID dankata laluan baru yang telah disi oleh pemohon.

9. Pemohon juga boleh menekan butang Batal jika ingin mengosongkan

maklumat yang telah diisi.

7/18/2019 SPA Registration Guide

12/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 12 / 44

10. J ika tiada sebarang ralat, pemohon akan berjaya memasuki borang SPA8i

dan melihat butir-butir peribadi. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

11. Sila rujuk para 5.0 Cara Mengisi Borang Pendaftaran Pekerjaan di

Sektor Awam (SPA8i) untuk maklumat terperinci mengenai pengisian

borang SPA8i.

12. Klik pada Keluarjika pemohon ingin keluar daripada borang ini dan akan

kembali ke muka hadapan.

Rajah 3-4: Skrin Menu dan Sub-Menu Borang SPA8i

7/18/2019 SPA Registration Guide

13/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 13 / 44

13. Skrin ini menyatakan bahawa permohonan pemohon tidak akan diproses

jika tidak menekan butang Hantar pada halaman akhir iaitu pada skrin

Pengakuan Pemohon.

14. Pemohon akan dapat melihat maklumat yang telah diisi jika daftar masuk

semula ke dalam borang SPA8i dan semua maklumat yang dipaparkan boleh

dikemas kini.

7/18/2019 SPA Registration Guide

14/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 14 / 44

4.0 LUPA KATA LALUAN

Merupakan fungsi bagi mendapatkan semula e-mel pengaktifan akaun yang

mengandungi MyID, Kata Laluan serta pautan pengaktifan. Pemohon perlu

mengaktifkan akaun dengan klik pada pautan pengaktifan sebelum log masuk

dengan menggunakan MyID dan Kata Laluan yang disertakan.

Langkah-langkah:

1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet

Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan yang terbaik.

2. Klik pautan borang pendaftaran pekerjaan SPA8i seperti yang dinyatakan di

atas dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:

Rajah 4-1: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

7/18/2019 SPA Registration Guide

15/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 15 / 44

3. Klik pada pautan Lupa Kata L aluan untuk memaklumkan kepada pihak

SPA.

4. Skrin berikut akan dipaparkan:

Rajah 4-2: Skrin Lupa Kata Laluan

5. Pemohon dikehendaki memasukkan MyID.

6. Kemudian tekan butang Reset Kata Laluan. Paparan berikut akan di

paparkan:

7/18/2019 SPA Registration Guide

16/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 16 / 44

Rajah 4-3: Skrin Lupa Kata Laluan

7. Sebelum menekan butang OK sila semak alamat e-mel dan MyID yang

dipaparkan. Setelah selesai menyemak, tekan butang OK untuk menutup

skrin ini.

8. J ika tiada sebarang masalah, mesej tersebut akan dipapar seperti di skrin

berikut:

Rajah 4-4: Skrin Makluman Lupa Kata Laluan

9. Pemohon perlulah menyemak atau menunggu sehingga mendapat

notifikasi menerusi e-mel pemohon seperti yang dinyatakan.

10. Contoh e-mel yang dihantar oleh SPA adalah seperti berikut:

7/18/2019 SPA Registration Guide

17/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 17 / 44

Rajah 4-5: Skrin Pengaktifan Kata Laluan

11. Pemohon diwajibkan klik pada pautan (TUKAR KATA LALUAN:

MYID) yang dinyatakan dalam e-mel bagi tempoh 48 jam. J ika tidak,pautan ini tidak lagi boleh digunakan.

7/18/2019 SPA Registration Guide

18/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 18 / 44

12. Skrin seperti berikut akan dipaparkan setelah pemohon klik pada pautan

tersebut:

Rajah 4-6: Skrin Makluman Pengaktifan Akaun Baru

13. Pemohon boleh klik pada pautan Daftar Masuk untuk mencuba MyID

dan Kata Laluan yang diberikan dalam e-mel tersebut.

14. Pemohon boleh mengemaskini borang SPA8i atau melihat semakan

status permohonan pada bila-bila masa.

7/18/2019 SPA Registration Guide

19/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 19 / 44

5.0 CARA MENGISI BORANG PENDAFTARAN PEKERJAAN DI SEKTOR

AWAM (SPA8I)

Pemohon yang telah membuat pengaktifan dan berjaya Log Masuk sudah boleh

mengisi borang SPA8i dan pemohon juga dinasihatkan supaya membaca terlebih

dahulu Maklumat Jawatan di Portal SPA sebelum memohon bagi mengelakkan

memohon jawatan yang tidak berkaitan dengan kelayakan yang dimiliki.

Rujuk: Maklumat Jawatan (Gaji / Syarat Lantikan / Deskripsi Tugas) sebelum

membuat pilihan.

Langkah-langkah:

1. Sila gunakan pelayar Google Chrome / Mozilla Firefox / Internet

Explorer 9 .0 bagi mendapatkan paparan yang terbaik.

2. Klik pautan borang pendaftaran pekerjaan SPA8i di Portal Rasmi SPA

dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:

7/18/2019 SPA Registration Guide

20/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 20 / 44

Rajah 5-1: Skrin Daftar Masuk Borang SPA8i

3. Pemohon hendaklah mengisi MyID dan Kata Laluan dengan betul dan

klik pada pautan Log Masuk.

4. J ika tiada sebarang ralat, pemohon akan berjaya masuk ke dalam borang

pendaftaran SPA8i. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

7/18/2019 SPA Registration Guide

21/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 21 / 44

Rajah 5-2: Skrin Utama Borang SPA8i

5. Sebarang maklumat yang telah dikemas kini mestilah berakhir dengan klik

butang Hantar di bahagian Pengakuan Pemohon untuk diproses dan

pemohon akan mendapat tarikh pendaftaran baru.

6. Pemohon boleh klik Keluar pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun

maklumat yang telah dimasukkan akan disimpan sebagai draf dan tidak akan

diproses.

5.1 Maklumat Pemohon

1. Klik pada Pemohon dan skrin berikut akan dipaparkan dengan maklumat-

maklumat tertentu terus dipaparkan mengikut maklumat yang dimasukkan

semasa Daftar Akaun Baru:

Rajah 5-3: Skrin Maklumat Pemohon

7/18/2019 SPA Registration Guide

22/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 22 / 44

2. Sila kemas kiniAlamat Surat-Menyurat jika berkenaan seperti nombor peti

surat / nombor rumah, nama jalan, nama taman/kampung. Sekiranya ruangan

tidak mencukupi, sila ringkaskan ejaan dan singkatan yang digunakan

mestilah mudah difahami.

3. Sila kemas kini Negeri, Bandar dan Poskod alamat surat-menyurat anda

dengan betul.

4. Sila kemas kini Nombor Telefon anda yang boleh dihubungi (jika ada). Sila

pilih kod nombor telefon anda dengan betul dan isikan nombor berikutnya

pada ruang kosong.

Contoh:

Nombor Telefon : 03-89451010

Kod nombor telefon yang dipilih adalah 03 dan nombor berikutnya

yang dimasukkan adalah 89451010

5. Sila isikan Tarikh Lahiranda mengikut format dd/mm/yyyy. Tarikh lahir juga

boleh dipilih dari kalendar yang dipaparkan. Sekiranya anda mengisi no.kad

pengenalan (baru) pada maklumat peribadi pemohon (Rujuk No.1), sila

abaikan langkah ini. Tetapi anda digalakkan menyemak Tarikh Lahir anda.

Contoh:

Tarikh Lahir : 31 Disember 1980

Isikan : 31/12/1980

6. Sila pilih Negeri Tempat Lahirseperti berikut:

a. Sila pilih Negeri Tempat Lahir Pemohon. Sekiranya andamengisi no.kad pengenalan (baru) pada maklumat peribadi pemohon

(Rujuk No.1), sila abaikan langkah ini.

b. Sila pilihNegeri Tempat Lahir Ibu Pemohon.

c. Sila pilih Negeri Tempat Lahir Bapa Pemohon.

7. Sila pilihJantina anda sama ada Lelaki atau Perempuan.

8. Sila pilih Taraf Perkahwinan anda.

9. Sila pilih Keturunan anda.

7/18/2019 SPA Registration Guide

23/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 23 / 44

10. Sila pilihAgama yang dianuti oleh anda.

11. Sila pilih Warganegara anda.

12. Sila isikan kelas Lesen Kenderaan anda sekiranya berkaitan. Klik pada kelas

yang berkaitan dan tanda akan dipaparkan dalam petak yang berkenaan.

Lesen Kenderaan ini penting bagi jawatan tertentu seperti J uruaudio Visual.

Oleh itu, anda dikehendaki mengisi ruangan ini sekiranya meminta jawatan

yang berkaitan.

13. Sila tandakan Ya pada Adakah anda sedang berkhidmat dalam

Perkhidmatan Awam/Kerajaan Tempatan/Badan Berkanun/Polis. J ika anda

tandakan Ya, menu bagi Pengalaman Kerja akan dipaparkan.

14. Ketinggian adalah maklumat pilihan. Terdapat beberapa jawatan yang

memerlukan anda memasukkan maklumat Ketinggian.

Setelah selesai, sila klik butang Simpan. Sekiranya anda menerima mesej ralat,

sila betulkan ralat-ralat tersebut, ulangi proses penyemakan dan penghantaran.

5.2 Maklumat Akademik

5.2.1

1. Klik pada capaian PMR/SRP/LCE dan skrin berikut akan dipaparkan:

PMR/SRP/LCE

Rajah 5-4: Skrin Maklumat Keputusan PMR/SRP/LCE

2. J ika pemohon ingin memasukkan maklumat Keputusan SRP/PMR/LCE, klik

pada ruangan Tahun dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

7/18/2019 SPA Registration Guide

24/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 24 / 44

Rajah 5-5: Skrin Maklumat Keputusan PMR/SRP/LCE

3. Pilih Mata Pelajaran dan Gred berkenaan. J ika anda mempunyai Mata

Pelajaran melebihi daripada senarai tersebut, tekan butang +Tambah.

4. Kemudian, tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang

dimasukkan.

5.2.2

1. Sila isikan Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / MCE / SPM(V) /

SPVM / SPM Mengikut Sis tem Terbuka atau Setaraf) -- Peperiksaan kali

pertama. Paparan skrin adalah seperti berikut:

SPM/MCE/SPM(V)

Rajah 5-6: Skrin Maklumat SPM

7/18/2019 SPA Registration Guide

25/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 25 / 44

2. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan. J ika maklumat anda wujud daripada

Lembaga Peperiksaan Malaysia, maklumat akan dipaparkan dan tidak

dibenarkan membuat perubahan.

3. Sila pilihJenis Sijil menduduki peperiksaan

4. Sila pilih Pangkat yang diperolehi dan kosongkan bagi keputusan SPM

yang mengikut sistem terbuka.

5. Sila pilih Lulus atau Gagal bagi keputusan Ujian Lisan Bahasa Melayu /

Bahasa Malaysia yang diperolehi dan kosongkan bagi keputusan SPM

yang mengikut sistem terbuka.

6. Sila pilih Gred yang diperolehi bagi matapelajaran Bahasa Melayu / Bahasa

Malaysia dalam ruangan Gred kerana subjek tersebut adalah wajib diisi.

7. Sila pilih matapelajaran selain Bahasa Melayu / Bahasa Malaysia

mengikut keputusan sijil dalam ruangan Matapelajaran dan pilih gred yang

diperolehi bagi setiap matapelajaran tersebut dalam ruangan Gred.

8. Sekiranya mata pelajaran melebihi daripada senarai, tekan butang +Tambah

dan medan mata pelajaran akan bertambah.

9. Tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan ataupun

tekan butang Batal untuk mengosongkan maklumat yang dimasukkan.

10. Seterusnya sila isikan Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / MCE /

SPM(V) / SPVM / SPM Mengikut Sis tem Terbuka atau Setaraf) --

Peperiksaan kali kedua (Untuk diisi oleh Pemohon Yang Memiliki SPM

mengikut sistem terbuka Sahaja) (jika berkenaan) dengan menekan

capaian Peperiksaan Kali Kedua:

a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan

b. Sila pilih Matapelajaran mengikut keputusan sijil dalam ruangan

Matapelajaran dan pilih Gred yang diperolehi bagi setiap

matapelajaran tersebut dalam ruangan Gred.

c. Sekiranya mata pelajaran melebihi daripada senarai, tekan butang

+Tambah dan medan mata pelajaran akan bertambah.

7/18/2019 SPA Registration Guide

26/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 26 / 44

d. Tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan

ataupun tekan butang Batal untuk mengosongkan maklumat yang

dimasukkan.

e. Contoh skrin adalah seperti berikut:

Rajah 5-7: Skrin Maklumat SPM Kedua

11. Pemohon diingatkan untuk mengisi Peperiksaan Kali Pertama terlebih dahulu

sebelum klik pada Peperiksaan Kali Kedua.

5.2.3

1. Seterusnya sila isikan keputusan Peperiksaan Bahasa Melayu Kertas Julai

/ SAP / SPM / STPM / Universiti atau Setaraf sekiranya berkaitan.

Paparan skrin adalah seperti di bawah:

Peperiksaan Tambahan

Rajah 5-8: Skrin Maklumat Peperiksaan Tambahan

7/18/2019 SPA Registration Guide

27/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 27 / 44

a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan.

b. Sila pilih Jenis peperiksaan Bahasa Melayu yang diduduki.

c. Sila pilihGred peperiksaan Bahasa Melayu yang diperolehi.

d. Sila pilih LULUS atau GAGAL bagi keputusan Ujian Lisan

Bahasa Melayu yang diperolehi.

2. Ulangi langkah berkenaan jika mempunyai Peperiksaan Tambahan bagi

subjek Bahasa Inggeris danMatematik.

5.2.4

1. Klik pada capaian STPM/STP/HSC dan skrin berikut akan dipaparkan:

STPM/STP/HSC

Rajah 5-9: Skrin Maklumat Peperiksaan STPM/STP/HSC

a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan.

b. Sila pilih Jenis Sijil dan Pangkat bagi peperiksaan berkenaan.

c. Sila pilihMata Pelajaran danGred peperiksaan yang diperolehi.

d. Hanya 5 mata pelajaran yang dibenarkan untuk diisi.

2. Setelah selesai, tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat ataupun

tekan butang Batal untuk membatal dan mengosongkan maklumat yang

dimasukkan.

7/18/2019 SPA Registration Guide

28/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 28 / 44

3. Sila ulangi langkah yang sama dengan menekan capaian Peperiksaan Kali

Kedua jika ada.

4. Pemohon diingatkan untuk mengisi Peperiksaan Kali Pertama terlebih dahulu

sebelum klik pada Peperiksaan Kali Kedua.

5.2.5

1. Klik pada capaian STAM dan skrin berikut akan dipaparkan:

STAM

Rajah 5-10: Skrin Maklumat Peperiksaan STAM

a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan.

b. Sila pilih Jenis Sijil danPangkat bagi peperiksaan berkenaan.

c. Sila pilihMata Pelajaran danGred peperiksaan yang diperolehi.

d. Pilih Mata Pelajaran dan Gred berkenaan. J ika anda mempunyai

Mata Pelajaran melebihi daripada senarai tersebut, tekan butang+Tambah.

2. Setelah selesai, tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat ataupun

tekan butang Batal untuk membatal dan mengosongkan maklumat yang

dimasukkan.

3. Sila ulangi langkah yang sama dengan menekan capaian Peperiksaan Kali

Kedua jika ada.

4. Pemohon diingatkan untuk mengisi Peperiksaan Kali Pertama terlebih dahulusebelum klik pada Peperiksaan Kali Kedua.

7/18/2019 SPA Registration Guide

29/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 29 / 44

5.2.6

1. Seterusnya sila baca arahan yang tertera sebelum mengisi maklumat

Kelulusan Pengajian Tinggi (PHD/Sarjana/Ijazah/Pelajar Tahun Akhir).

Sila lihat contoh skrin di bawah:

Pengajian Tinggi

Rajah 5-11: Skrin Maklumat Pengajian Tinggi

a. Sila pilih Tahun Graduasi diperolehi

b. Sila pilihPeringkat Kelulusan yang diperolehi

c. Sila pilihPNGK/CGPA yang diperolehi

d. Sila pilih Institusi yang mengeluarkan sijil yang diperolehi

e. Pemohon juga boleh membuat carian dengan menaip nama institusi

berkenaan dan senarai pendek daripada apa yang ditaip akan

dipaparkan seperti skrin di bawah:

Rajah 5-12: Skrin Maklumat Carian Pengajian Tinggi

7/18/2019 SPA Registration Guide

30/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 30 / 44

f. Sila pilih sama ada YA atau TIDAK Institusi tersebut Institusi

Francais Luar Negara

g. Sila pilih Bidang dan Pengkhususan Pengajian anda. Pada

Bahagian ini juga calon dibenarkan membuat carian dengan kaedah

yang sama dengan Institusi.

h. Sila pilihBiasiswa Pengajian yang diperolehi jika ada.

i. J ika Institusi atau Pengkhususan Pengajian Tinggi tiada di dalam

senarai sila klik pada ePertanyaan SPA.

j. Klik Simpan bagi menyimpan maklumat yang dimasukkan atau tekan

butang Batal untuk mengosongkan maklumat yang diisikan.

k. Klik pada Keputusan -2 ataupun Keputusan-3 jika mempunyai lebih

daripada satu sijil Pengajian Tinggi. Kemudian ulangi langkah yang

dinyatakan seperti di atas.

l. J ika mempunyai lebih daripada tiga (3) sijil Pengajian Tinggi, klik pada

butang + bersebelahan dengan Keputusan 3. Maksimum maklumat

yang boleh dimasukkan adalah lima (5) sahaja.

7/18/2019 SPA Registration Guide

31/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 31 / 44

5.2.7

1. Seterusnya sila isikan maklumat Kelayakan Daripada Badan-Badan

Profesional dan Iktisas. Ruangan ini hanya perlu diisi oleh pemohon yang

memiliki sijil daripada badan-badan profesional dan ikhtisas yang diiktiraf oleh

J PA. Paparan skrin adalah seperti berikut:

Profesional/Iktisas

Rajah 5-13: Skrin Maklumat Sijil Profesional/Iktisas

2. Sila isikan Tarikh Keahlian/Sijil dikeluarkan mengikut format dd/mm/yyyy.

Tarikhanda menjadi Ahli/Sijil dikeluarkanjuga boleh dipilih dari kalendar yang

dipaparkan.

Contoh :

Tarikh menjadi Ahli/Sijil dikeluarkan: 19 Januari 2010

Isikan : 19/01/2010

7/18/2019 SPA Registration Guide

32/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 32 / 44

5.3 Maklumat Ko-Kuriku lum

5.3.1

1. Klik pada Sukan/Persatuan, dan skrin berikut akan dipaparkan:

Sukan/Persatuan

Rajah 5-14: Skr in Maklumat Sukan/Persatuan

2. Sila pilih Sukan yang disertai di ruangan Sukan dan Peringkat penyertaan di

ruangan Peringkat.

3. Sila isikan Nama Persatuan/Kepimpinan yang disertai di ruangan Nama

Persatuan dan pilih Jawatan yang disandang dan Peringkat penyertaan di

ruangan J awatan dan Peringkat.

4. Klik butang +Tambahjika ingin menambah aktiviti sukan atau persatuan.

5. Klik butangSimpan di bahagian sukan dan persatuan.

7/18/2019 SPA Registration Guide

33/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 33 / 44

5.3.2

1. Sila isikan Jenis Rekacipta dan Inovasi, pilih Sumbangan yang anda

berikan dan Peringkat penyertaan.

Rekacipta/Pencapaian

Rajah 5-15: Skrin Maklumat Rekacipta/Pencapaian

2. Sila isikan Pencapaian Khas / Istimewa (sekiranya ada). Rujuk contoh yang

diberikan.

3. Sila pilihTiada Ko-kurikulum dan klik butang Tiada Maklumat Ko-kurikulum

jika anda tiada pencapaian dalam ko-kurikulum. Rujuk contoh seperti rajah

dibawah:

Rajah 5-16: Skrin Tiada Maklumat Ko-Kurikulum

7/18/2019 SPA Registration Guide

34/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 34 / 44

5.4 Pengalaman Kerja

1. Skrin berikut akan dipaparkan jika calon memilih Ya pada ruangan sedang

berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam/Kerajaan Tempatan/Badan

Berkanun/Polis.

Rajah 5-17: Skrin Maklumat Pegawai Sedang Berkhidmat

2. Masukkan maklumat yang diwajibkan.

3. J ika Skim Perkhidmatan, Kementerian/J abatan ataupun Nama Peperiksaan

tidak wujud di dalam senarai, sila adukan kepada ePertanyaan SPA.

4. Sekiranya pemohon mempunyai lebih daripada satu Peperiksaan KPSL, klik

butang + Tambah untuk menambah medan berkenaan.

5. Pemohon juga dibenarkan membuat carian pada medan Skim Perkhidmatan

Sekarang dengan klik pada ruangan tersebut dan taipkan maklumat yang

berkenaan. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan:

7/18/2019 SPA Registration Guide

35/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 35 / 44

Rajah 5-18: Skrin Maklumat Pegawai Sedang Berkhidmat

6. Tekan butang Simpan untuk menyimpan maklumat ataupun tekan Batal

untuk membatalkan apa yang telah dimasukkan sebelum ini.

7/18/2019 SPA Registration Guide

36/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 36 / 44

5.5 Maklumat Tambahan

5.5.1

1. Klik pada link Maklumat Tambahan dan skrin berikut akan dipaparkan:

Bakat/Kebolehan Bahasa

Rajah 5-19: Skrin Maklumat Bakat/Kebolehan Bahasa

2. Sila pilih Bakat yang dimiliki sekiranya anda memohon jawatan di bawah

Klasifikasi Perkhidmatan Bakat dan Seni.

3. Sila pilih kebolehan Bahasa/Dialek Selain Bahasa Melayu dan Tahap

Penguasaan anda bagi setiap Bahasa/Dialek tersebut.

4. J ika mempunyai maklumat melebihi daripada tiga (3), klik butang +Tambah

bagi menambah ruangan maklumat yang dikehendaki.

5. Tekan butang Simpan bagi setiap seksyen bagi menyimpan maklumat yang

dimasukkan atau tekan butang Batal bagi mengosongkan maklumat yang

telah dimasukkan.

7/18/2019 SPA Registration Guide

37/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 37 / 44

5.5.2

1. Sekiranya anda Bekas Tentera / Bekas Polis, sila pilih kategori anda

sebagai bekas tentera / bekas polis dan sila abaikan sekiranya tidak

berkaitan. Selepas pilih kategori, sila pilih pangkat danpencen / ganjaran.

Bekas Tentera/Polis/Bantuan/Kurang Upaya

2. Contoh skrin bagi Bekas Tentera / Bekas Polis adalah seperti berikut:

Rajah 5-20: Skrin Maklumat Bekas Tentera/Polis

3. Sekiranya anda Penerima Bantuan / Kurang Upaya, sila pilih kategori

anda sebagai penerima bantuan / kurang upaya dan sila abaikan

sekiranya tidak berkaitan. Selepas pilih kategori, sila pilih Jenis Bantuan

atau Jenis Kurang Upaya dan masukkan No.Pendaftaran / Rujukan.

Setelah selesai, klik butang SIMPAN.

4. Contoh skrin bagi Penerima Bantuan / Kurang Upaya adalah seperti di

bawah:

Rajah 5-21: Skrin Maklumat Penerima Bantuan / OKU

7/18/2019 SPA Registration Guide

38/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 38 / 44

5. Sila pilih Tiada Maklumat Tambahan dan klik butang Tiada Maklumat

Tambahan jika anda tiada maklumat tambahan. Contoh skrin adalah seperti

di bawah:

Rajah 5-22: Skrin Tiada Maklumat Tambahan

5.6 Jawatan Dipohon

1. Klik pada pautan JAWATAN DIPOHON dan paparan berikut dipaparkan:

Rajah 5-23: Skrin Jawatan Dipohon

7/18/2019 SPA Registration Guide

39/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 39 / 44

2. Dimaklumkan bahawa jawatan yang ditawarkan adalah bergantung kepada

Maklumat Akademik yang dimasukkan pada peringkat awal tadi. Oleh itu, sila

pastikan anda memasukkan maklumat yang sah dan tepat.

3. Pilih pada Jawatan Yang Layak Dipohon dan tekan butang >> bagi

memasukkan jawatan tersebut ke ruangan Jawatan Yang Dipohon.

4. J ika ingin membatalkan permohonan jawatan tersebut, sila pilih jawatan

tersebut dan tekan butang

7/18/2019 SPA Registration Guide

40/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 40 / 44

5.7 Pengakuan Pemohon

1. Klik pada Pengakuan Pemohon dan skrin berikut dipaparkan:

Rajah 5-24: Skr in Pengakuan Pemohon

2. Sila pastikan Maklumat Peribadi Pemohon yang diisi adalah tepat

3. Sila pastikan No. Kad Pengenalan Baru, Nama Penuh danAlamat yang

diisi adalah tepat

4. Pada peringkat ini, anda digalakkan menyemak kembali semua maklumat

yang telah dimasukkan dengan menekan pautan Maklumat Peribadi

Pemohon, Maklumat Akademik Pemohon, Maklumat Pengalaman Kerja,

Maklumat Ko-Kurikulum ataupun Maklumat Tambahan. Sila buat

pembetulan sekiranya perlu. Untuk kembali ke muka surat borang, sila klik

pautan di bahagian atas borang.

5. Sila klik pada petak Saya setuju dan tanda akan dipaparkan dalam petak

yang berkenaan. Adalah diingatkan bahawa anda telah membuat pengakuan

bahawa anda memahami Akta Suruhajaya Perkhidmatan 1957 boleh

dihukum penjara 2 tahun atau didenda RM2,000.00 atau kedua-duanya sekali

jika maklumat yang dimasukkan adalah palsu.

7/18/2019 SPA Registration Guide

41/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 41 / 44

6. Sekiranya anda telah berpuas hati dengan maklumat-maklumat yang diisi sila

klik pada butang HANTAR. Kecuaian anda meninggalkan langkah menekan

butang HANTAR akan menyebabkan permohonan anda tidak akan diproses.

7. Skrin Pemberitahuan seperti rajah dibawah dipaparkan sekiranya maklumat

anda tiada kesilapan. Sekiranya anda menerima mesej ralat, sila kembali ke

muka surat borang dan betulkan ralat-ralat tersebut, ulangi proses

penyemakan dan penghantaran.

Rajah 5-25: Skr in Cetakan Pemberi tahuan

7/18/2019 SPA Registration Guide

42/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 42 / 44

8. Sila Cetak Pemberi tahuan untuk rujukan anda.

9. Permohonan anda telah pun selesai jika mendapat Skrin Pemberitahuan

dan Cetak Pemberi tahuan ini. Selamat mengisi borang!

7/18/2019 SPA Registration Guide

43/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

Muka 43 / 44

6.0 CIRI-CIRI BARU YANG TERDAPAT DALAM BORANG SPA8I

Antara ciri-ciri baru yang terdapat pada borang SPA8i ini adalah:

1. Semua pemohon adalah diwajibkan mendaftar akaun baru bagi

membolehkan mereka mencapai Borang Pendaftaran Pekerjaan Di

Sektor Awam (SPA8i). Ini termasuk pemohon yang pernah memohon

sebelum ini mahupun pemohon baru

2. Pemohon perlulah mempunyai nombor MyKad (Kad Pengenalan

Baru), Kad Pengenalan Polis/Tentera. Nombor MyKad ini akan digunakan

sebagai MyID semasa hendak masuk ke borang SPA8i.

3. Semua pemohon mesti mempunyai akaun e-mel yang masih aktif

kerana MyID, kata laluan dan pengaktifan akan dihantar melalui e-mel. Oleh

itu, pemohon tidak digalakkan berkongsi alamat e-mel serta kata laluan e-mel

tersebut.

4. Terdapat maklumat mengenai Tarikh Permohonan, Tarikh Kemas kini dan

Tarikh Proses. J ika pendaftaran ini belum selesai sepenuhnya, mesej

Belum Diproses akan dipaparkan.

5. Senarai jawatan yang ditawarkan adalah bergantung kepada Maklumat

Akademik yang dimasukkan dan calon dibenarkan memilih seberapa banyak

jawatan yang berkenaan.

6. Selain daripada jawatan, maklumat mata pelajaran, sukan,

persatuan/kepimpinan, rekacipta dan inovasi, pencapaian khas/istimewa,

bakat serta kebolehan bahasa/dialek boleh diisi seberapa banyak yang

diingini oleh calon.

7. Terdapat Semakan Status Pemohonan di dalam borang SPA8i di mana

pemohon boleh membuat semakan mengenai status permohonan

mereka

8. Setiap urusan pengambilan yang berkaitan dengan jawatan yang

dipohon akan dapat dilihat oleh pemohon

9. Di samping itu pemohon boleh mengemaskini maklumat borang SPA8i

pada bila-bila masa dengan sekali sahaja pendaftaran MyID

7/18/2019 SPA Registration Guide

44/44

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)eSMSM

Panduan Pengguna Borang SPA8i

10. Pemohon juga boleh melanjutkan tempoh permohonan sekiranya

tempoh sah laku permohonan telah luput.

11. Pemohon juga akan dimaklumkan melalui e-mel dan SMS sekiranya

dipanggil peperiksaan atau temu duga.