SOALAN BITK LAGI...

TENGAH SIBUK2 CARI SOALAN BITK..NI AKU DAPAT SOALAN TAPI KENA CARIK JAWAPAN SENDIRI..jawapan yg diberikan adalah berdasarkan pencarian dan nota-nota yang ada.. jika ada yg salah sila buat pencerahan..

1. Cara bagi mengimbang Buku Vot dgn peruntukan yg dibenarkan adalah menjumlahkan ketiga-tiga ruang di dlm Buku Vot iaitu baki bersih dgn... a. Tanggungan bersih dan perbelanjaan bersih b. Tanggungan dijelaskan danperbelanjaan bersih c. Tanggungan dikenakandanperbelanjaan bersih d. Tanggungan belum selesaidanperbelanjaan bersih

nota:Definisi Buku Vot adalahSatu rekod kewangan yang disimpanoleh pemegang waran mengikut AP95untuk merekod perbelanjaan,tanggungan, peruntukan dan pelarasanurusniaga. Merupakan punca maklumat untukmenyediakan laporan berkenaanperbelanjaan, tanggungan dan baki peruntukan

2. Siapakah yg dibenarkan oleh Ketua Setiausaha Perbendaharaan bagi meluluskan panjar?

a. Pegawai Pengawal b. Akauntan Negara Malaysia c. Pengarah Pejabat Perakaunan d. Ketua Setiauasaha Kementerian

nota:Definisi panjar adalahSejumlah wang tunai yang diluluskan oleh Akauntan Negara Malaysia atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk memudahkan perbelanjaan berkala sama ada dalam negeri atau luar negeri tertakluk kepada tujuan ianya diwujudkan.

3. Apakah jenis panjar yang diperuntukkan sejumlah wang tunai dalam Kumpulan Wang Disatukan utk memudahkan perbelanjaan berkala dan hanya dipertanggungkan setelah bayaran sebenar sahaja dibuat dari panjar tersebut.

a. Panjar Unit b. Panjar Gaji c. Panjar Wang Runcit d. Panjar Seperduabelas/ Tiga Perduabelas

nota:* Panjar Unit adalah pendahuluan khas kpd pegawai penjaga sesuatu kumpulan pasukan tentera dan polis bg membayar perbelanjaan semasa menjalankn perkhidmatan.

* Panjar Gaji adalah pendahulan bg membayar gaji

* Panjar Wang Runcit adalahSejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungjawabkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan.Ia juga boleh digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

*Panjar Seperduabelas/ Tiga Perduabelas adalah wang tunai yg dikeluarkn oleh AN/ Akauntan JMN/BN sebagai panjar hendaklah diakaun di bwh akaun 'panjar' yg berasingan dlm akaun panjar diri atas nama pemegang panjar yg berkenaan yg mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik.4. Pejabat Pelajaran Daerah adalah merupakan pejabat yang melapur kpd Pejabat Pelajaran Negeri yg menyelenggara Panjar Wang Runcit berjumlah RM700.00. Berapakah tambahan yg boleh dipohon oleh pejabat tersebut mengikut had amaun yg ditetapkan spt Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 2/2002?

a. RM 300.00 b. RM 500.00 c. RM 1000.00 d. RM 1300.00

Rujukan: Pekeliling Perbendahraan bil 2/2002

PINDAAN KEPADA ARAHAN PERBENDAHARAAN 97 (d)DAN PANDUAN HAD AMAUN PANJAR WANG RUNCIT

* Sebagai langkah membantu agensi Kerajaan membuat pembelian kecil denganlebih pantas, Perbendaharan dengan ini menaikkan amaun bayaran secara tunaidaripada tidak melebihi RM100 kepada tidak melebihi RM500 melalui panjar wangruncit. Dengan kenaikan ini juga had amaun panjar wang runcit bagi setiap PusatTanggungjawab (PTJ) ditetapkan seperti: Amaun a) Peringkat Kementerian : RM5,000b) Peringkat Ibu Pejabat Jabatan : RM3,000c) Pejabat di peringkat negeri : RM2,000d) Pejabat di peringkat daerah : RM1,000

* Semua pemegang panjar wang runcit hendaklah sentiasa mematuhi segalaperaturan dan tatacara mengenai pengendalian wang panjar seperti yang dinyatakandi bawah Arahan Perbendaharaan 113 (a) hingga 113 (f). Kegagalan berbuatdemikian akan menyebabkan tindakan surcaj / tatatertib boleh diambil ke ataspegawai yang bertanggungjawab.

* Surat Pekeliling Perbendaharaan ini berkuatkuasa pada 1 Mac 2002

5.Sejumlah wang yg diberikan khas kpd Hospital bg tujuan membayar balik deposit hospital kpd pesakit ialah?

a. Panjar Wad Hospital b. Panjar Hasil Hopsital c. Panjar Pesakit Hospital d. Panjar Wang Runcit HospitalGood Luck kawan2 .. Esok exam BITK.. Ya Allah permudahkanlah urusanku & beroleh kejayaan..

Soalan

1. Apakah Ciri Panjar wang Runcit?

Jwpn: Segera, Tunai, Bil tidak melebihi RM 500.00 & Rekupmen2. Bilakah tarikh sah Sijil Perakuan Panjar tamat?

Jwpn: 31 Disember setiap tahun3. Apakah nama dokumen merekod Akaun Hasil?

Jwpn: Buku Hasil Ceraikian.4. Apakah nama dokumen Kewangan sebelum perolehan?

Jwpn: Local Order5. Berikut adalah tanggungan akan dicatat dalam Vot apabila dokumen berikut dikeluarkan kecuali;

a. Baucer bayaran

b. Pesanan Tempatan

c. Kontrak ditandatangani y/m d. Waran

6. Apakah perbelanjaan di bawah tanggungan?

7. Apakah maksud tanggungan?

8. Berapakah jenis panjar?

Jwpn: - 6 jenis - panjar gaji, panjar seperduabelas, panjar tiga perduabelas, panjar unit, panjar wang runcit & panjar khas.9. Bilakah belanjawan disediakan?

Jwpn: Apabila dikeluarkan Surat Panggil utk Budget ( Call Sekular)10. Apakah Definisi wang awam?

Jwpn: wang awam ertinya semua hasil, pinjaman, amanah dan lain-lain wang dan semua bon, debentur dan lain-lain sekuriti apa sahaja dikumpul atau diterima oleh atau kerana Persekutuan atau oleh kerana sebuah Negeri tetapi tidak termasuk Zakat, Fitrah, Baitul-mal atau hasil-hasil Muslim yg sama.11. Apakah dokumen akaun terima?

Jwpn: Resit Rasmi12.Apakah tugas pengawal/ pemungut?

Jwpn: AP53 - Kutip, Simpan & Akaun13. Apakah perolehan dalam kerajaan?

Jwpn: Kerajaan mendapat prolehan dari suatu bekalan, Perkhidmatan & Kerja14. Apakah nama lampiran yg menyatakan/memaklumkan tempoh minimum bagi menyimpan dokumen kewangan?

Jwpn: Lampiran M15.Apakah nama daftar diselenggara yang dibuat olek Ketua Jabatan supaya tidak berlaku kelewatan dalm urusan pembayaran bil?

Jwpn: Daftar BilNote: AP 103 Semua bil & tuntutan hendaklah dibayar dgn segera a) Ketua Jabatan hendaklah meminta supaya semua bil & tuntutan diampaikan dgn segera. Mereka mestilah memastikan bil itu dibyr dgn segera tidak lewat dari 14 hari dr tarikh ianya diterima dgn lengkap dan sempurna.

16. Bagaimanakah kiraan elaun lebih masa?Jwpn: Perintah Am Bab G Perkara iii. Lebih Masaperkara 13. kadar-kadar byrn lebih masaa) kadar bayran bg kerja lebih masa dikira dgn mendarab dgn gandaan bayaran dan dibahagikan dgn 313 X 8.cth:Gaji Pokok X 12 X jumlah gandaan (1 1/8 )= Kadar jam 313 X 8* 1 1/8 = 0.125 * 313 X 8 = 2504SOALAN PEPERIKSAAN BITK 2013

aS SaLAM.. Tahun ni nak amik exam BITK.. 1st time amik ni..dengar kawan2 lain kate susah soalan nye..dorang kate gi je exam lulus ke x belakang kira.. cari pengalaman dulu camne soalan nye.. geng2 yang keja hasil pun ramai yang kantoi.. so dalam masa sebulan lebih sikit nak exam ni.. aku dok la usha2 soalan2 kat blogger lain.. so ni yg aku dpt.. tq pd blogger yg berkenaan..

SOALAN PEPERIKSAAN BITK 20131. Bilakah resit rasmi dianggap sah untuk pembayaran melalui cek? Jwp: Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 293 Perkara 61 sub (a) fasal (iii) Bagi pembayaran melaluicek, Resit rasmi hanya sah apabila cek ditunaikan oleh bank.

2. Pembelian melalui Panjar Wang Runcit merupakan pembelian.. Jwp:Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 275:Panjar Wang Runcit adalah sejumlah wang yg diberi kpd pegawai perakaunan utk membolehkannya membuat pembayaran kecil yg segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kpd sesuatu maksud perbelanjaan. Ia boleh juga digunakan bg memberi pendahuluan wang tunai segera kpd pegawai2 yg memerlukan wang utk membayar belanja perjalanan kecuali utk membayar tuntutan perjalanan.

3.Kadar elaun gangguan kerana bertukar wilayahjwpn: 47(a) (ii) Elaun gangguan layak dibayar kpd seseorg Pegawai yg bertukar Wilayah diamats kadar sebulan gaji hakiki pegawai berkenaan mengikut Pek. Perkhidmtn bil 4/1988. Bg maksud ini pegawai berkenaan bolehlah dibayar sebyk separuh dprd gaji hakiki ketika bertukar dan baki byrn sbyk separuh lagi bolehlah dibayr berasaskan gaji terakhir yg diterima oleh pegawai sebelum ia bertukar semua ke wilayah asalnya.

4.Pengurusan hasil tersalah pungut

5. Apa yang perlu dilakukan apabila resit tersalah tulis?

jwp: Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 293 Perkara 62 sub (a)dan sub (b)a) Meminda sesuatu Resit Rasmi adalah dilarang.Jika kerana apa-apa sebab sesuatu Resit Rasmi itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan, ia mestilah jangan dimusnahkan tetapi hendaklah dibatalkan dan disimpan. Resit Rasmi batal tersebut beserta salinannya hendaklah dikemukakan utk diaudit.Dalam persekitaran elektronik, Resit rasmi batal dan laporan Resit Rasmi batal perlu dikemukan utk diaudit.b) Resit Rasmi hanya boleh dibatalkan oleh Pegawai yang diberi kuasa secara bertulis.

6. Berapa lama tempoh masa iklan untuk tender antarabangsa?Jwpn: Tidak dinyatakan didalam buku AP walaubagaimanapun bagi tempoh sebut harga sahaja dinyatakan iaitu selama tujuh(7) hari berturut-turut.Kementerian/jabatan hendaklah mengiklankan tawaran tender (antarabangsa) dalam laman web masing-masing dan laman web rasmi Kerajaan yg berkaitan. Tender antarabangsa hendaklah diiklankan sekurang-kurangnya di dalam dua(2) akhbar) harian utama, di mana satu (1)Bahasa Melayu dan satu (1) Bahasa Inggeris.

7. Berapa peratus elaun saguhati diberikan daripada nilai perolehan gotong-royong?

8.Apakah syarat yang diperlukan untuk melayakkan pegawai menuntut elaun dobi?

Jwpn:Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 37 Perkara 4.12 sub 4.12.1 fasal(b) 4.12.1 Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau diluar pejabatnya adalah layak memuntut Belanja Pelbagai spt berikut; b) Belanja dobi yang disokong dgn resit apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam.

9. Cara-cara mengira elaun tanggung kerja

Jwpn: Elaun tanggung Kerja = Gaji permulaan Jawatan yg ditanggungkerja X 25/100

10. Kadar bon pelaksanaan

11.Proses pindah peruntukan untuk Objek Am

12.Bilakah deposit tamat tempoh diwartakan?Jwpn: AP 162 m/s 333 Deposit yg tidak dituntut hendaklah diwartakan. Jika tiada sebab-sebab khas pd sebaliknya, deposit yg tidak dituntut slps tempoh 12 bulan dr tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dlm Warta Kerajaan. Jika deposit itu masih tidak dituntut dlm masa 3 bulan spls pemberitahuan itu maka ia hendaklah dikredit kpd hasil. Adalah menjadi kewajipan pegawai penjaga akaun menetukan pemberitahuan itu diwartakan spt dilampiran W.

13. Apakah yang perlu dilakukan apabila berlaku kehilangan wang awam?Jwpn: Ruj. Ap 315-322 M/S 374-376 315. Melaporkan kehilangan kpd polis 316. laporan Awal 317. Laporan akhir 320. Penahanan kerja pegawai yg bertanggungjawab atas kehilangan 321. Penyiasatan dan laporan bersama atas kehilangan wang awam atau aset awam 322. Pelarasan kewangan sementara mengenai kehilangan.

14. Pengurusan terimaan wang asing yang tidak sah diperlakukanJwpn: AP 77 mata wang asing m/s 298 Mata Wang asing yg tidak sah diperakukan, tidak boleh diterima sbg byrn oleh mana-mana jbtn Kerajaan. Sekiranya mata wang asing sampai ke tgn seseorg pegawai perakaunan, wang itu hendaklah dihantar kph Perbendaharaan tempatan atau Perbendaharaan Kecil tempatan atau dimasukkan ke dlm Akaun Bank Kerajaan.

15.Laporan perolehan darurat dibuat dalam berapa hari?Jwpn: AP173.2 Perolehan darurat Perolehan darurat bermaksud perolehan yg perlu dibuat segera atau serta merta dimana kelewatan perolehan akan memudarat & menjejaskan perkhidmtn & kepentingan awam. Laporan perlunya perolehan darurat dibuat hendaklah dikemukan kpd Pegawai Pengawal dlm tempoh 1 bulan dr tarikh perolehan utk dihantar kpd Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri utk tujuan penyiasatan dan audit.

16. Entri untuk Jurnal Akaun Amanah

17. Pelawaan sebutharga dibuat kepada berapa syarikat berdaftar?Jwpn: Ruj. AP 170.1 Bekalan bernilai tidak melebihi RM 500,000 m/surat 337Hendaklah dibuat dgn mempelawa sebut harga dikalangan sekuarang-kurangnya lima(5) pembuat/pembekal tempatan yg berdaftar dgn Kementerian Kewangan dibwh kod bidang yg berkenaan

18.Kos langsung dan kos tak langsung

19. Pada 1/2/2013, En.A telah menerima invois kerja landskap yang bertarikh 26/12/2010. Bagaimanakah proses pembayaran hendak dibuat?Jwpn: Pembayaran dilakukan spt berikut;ruj ap 176 (d) Pesanan kerajaan mestilah disediakan dlm tiga (3) salinan pd masa kerja -kerja dilakukan i) Salinan asal & kedua hendaklah dihantar kpd pembekal atau kontraktor. Salinan asal hendaklah dikembalikan oleh pembekal/ kontarktor bersama bil atau invios. Pembayaran tidak boleh dibuat jika salinan asal Pesanan Kerajaan tidak dikembarkan bil asal atau invios; dan ii) Salinan kedua boleh disimpan oleh pembekal atau kontraktor dan salinan ketiga ditinggalkan dlm buku utk rekod pejabat.

20.Pengurusan sumbangan banjir yang tak dituntut

21.Elaun-elaun yang boleh dituntut oleh pemandu pada hari kerja biasa

22.Syarat kerja yang dibolehkan menuntut elaun lebih masa.Jwpn: Perintah Am 11 m/s 241 fasal iii. Lebih Masa11. Bila bayaran boleh dibayar Apabila seseorg pegawai yg lain drpd mereka dlm Perintah Am 14 dikehendaki bekerja lebih daripada masa bekerja biasa yg disyaratkan baginya, atau dipanggil bertugas dlm masa kecemasan maka ia boleh diberi bayaran lebih masa mengikut kadar-kadar yg ditetapkan dan jenis tugas kerja yg dijalankan. Bayaran lebih masa tidak boleh dibuat dlm keadaan spt Perintah Am 20.20.Masa dalam perjalanan Apabila seseorg pegawai diarahkan membuat perjalanan, maka dia hendaklah dianggap sbg menjlnkn tugas rasminya. Tetapi tiap-tiap hari yg dihabiskan berjalan itu hendaklah dianggap sbg satu hari bekerja biasa yg tidak melayakkan mendpt bayaran lebih masa, walaupun ini boleh memakan masa lebih drpd 8 jam. walaubagaimanapun pegawai ini akan berkelayakan mendpt elaun makan & laian-lain elaun spt dibekalkan di dlm Perintah-perintah Am bab B yg berkenaan.

23. Pengurusan cek tak lakujwpn: Ruj. AP 76 Penerimaan cek(b) Cek tak laku i) Sekiranya cek yg diterima tidak laku, adalah menjadi tanggungjawab pemungut utk mendptkan amaun gantian cek itu menikut peraturan yg berkuatkuasa.ii) Semua Pejabat Pemungut hendaklah menyeleggara satu Daftar Cek Tak Laku & bertanggngjwb mnghubungi pembayar/pengeluar cek utk membatal resit asal & mengambil tindakan sewajarnya utk mengutip amaun yg tertunggak.iii) Pemungut hendaklah menyediakan senarai Cek Tak Laku utk menyokong penyata tunggakan hasil & melaporkannya kpd Pegawai Pengawal.iv) Pelarasan perlu ditunjukkan di dlm bukutunai atau buku tunai elektronik apabika cek etrsebut diketahui tak laku.

24.Bolehkah Memecahkecilkan perolehan? Jawapan: Kementerian/Jabatanadalah melarangmemecah kecilkan nilai bekalan bagi mengelakkan pelawaan sebut harga.

25.Dokumen yang diperlukan untuk permohonan membuka Akaun Amanah

26.Pengurusan Akaun Penyelesaian Cek Terbataljwpn: Ruj. AP 118 Cek & pindaan dana elektronik terbatal m/surat 318/319a) Mana-mana cek yg tidak ditunaikan pd akhir tempoh 3 bulan dr tarikh ianya dikeluarkan hendaklah disifatkan sbg terbatal dan dilaraskan dgn mendebitkan Akaun Tunai dan mengkreditkan Akaun Deposit Pelarasan Cek Terbatal. Sekiranya ada tuntutan mengenai cek yg teleh dibatalkan itu,maka suatu cek baru hendaklah dikeluarkan dan didebitkan kpd Akaun Deposit Pelarasan Cek Terbatal. Jika cek ganti tidak dikehendaki maka amaun cek asal hendaklah dikreditkan terus ke Maksud Perbelanjaan atau Akaun Amanah atau Akaun Pinjaman jika dibatalkan dlm tahun yg sama atau dikreditkan ke Akaun Hasil jika cek dibatalkan dlm tahun berikutnya kecuali bg cek yg pada asalnya didebit kpd Akaun Amanah atau Akauan Pinjaman yg mana ianya harus dikreditkan kpd Akauan atau akaun Pinjaman yg mana ianya harus dikreditkan kpd Akuan Amanah atau Akaun Pinjaman yg berkenaanLagi Soalan BITK (bAYAran Intensif Tugas Kewangan)

Hi.. Geng2 yang nak amik exam BITK bulan Jun ni.. jom search soalan2 exam.. Ni yang aku dapat..Tq pada blogger2 yang berkenaan..muahhh..

1. CikAisya telah ditugaskan utk menjadi ketua pengawas bagi peperiksaan BITK di Sek Men Kg. Dato' Keramat, Kuala Lumpur di mana jarak dari tempat bertugas adalah sejauh 33 Km.Beliau dikehendaki berada di tempat bertugas dari jam 7.30 pagi hingga 5.00 ptg dan waktu rehat adalah di antara jam 1.00 petang hingga 2.00 ptg di mana makanan tidak disediakan oleh pihak penganjur. Apakan elaun yang layak dituntut oleh beliau.

a. Ekaun Loging

b. Elaun makan

c. Elaun Harian d. Tidak layak menuntut sebarang elaun.

rujukan: Buku Perintah Am & Arahan Pentadbiran page 32/33/34

Bertugas Rasmi Di dalam Negeri

perkara4: Seseorang pegawai yg dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu pejabatnya di dlm negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar & syarat spt berikut;fasal 4.1Elaun makan 4.1.1 Seseorg pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar Ibu pejabatnya bgtempoh 24 jam atau lebihyg dikira mulai dr waktu bertolak adalak layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar yg telah ditetapkan.

Gred SM(RM) Sabah,Labuan , Swk(RM)Utama/khas A & ke atas 115.00 165.00Utama/khas B & C 100.00 130.0053 & 54 85.00 115.0045 - 52 60.00 80.0041 - 44 45.00 65.0017 - 40 40.00 55.001 - 16 35.00 50.00

4.1.2 Elaun Makan tidak boleh dibayar utk masa bertugas yg melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan. 4.1.3 Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemadahan makan disediakan oleh Kerajaan atau penganjur. Sekiranya sbhg kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bhg makan yg tidak disediakan tertakluk kpd kadar spt berikut; a. sarapan pagi - 20% drpd elaun makan b. makan tengahari - 40%drpd elaun makan c. makan malam - 40%drpd elaun makan

fasal 4.2 Elaun Harian 4.2.1 Seseorang pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bg tempohmelebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jamadalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh drpd kelayakan Elaun Makannya.

fasal 4.3 Bayaran Sewa Hotel 4.3.1 Seseorg pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya & perlu menginap layak menuntut Bayaran sewa Hotel yg disokong dgn resit tertakluk kpd had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar yg ditetapkan. 4.3.2 Tuntutan Byran Sewa Hotel bg pegawai2 hendklah berpatutan & munasabah. 4.3.3 Bayran Sewa Hotel idak boleh diby utk masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus teramasuk hari kelepasan am dan mingguan. 4.3.4 seseorg pegawai layak menuntut byrn perkhidmatan & cukai perkhidmatan yg wajid ke atas sewa hotel sbg tambahan kpd maksimum kelayakannya; dan 4.3.5 Seseorg pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atau penganjur.

2. Pada 1 April 2008, Pn Mahani, Ketua Unit Gaji di Bhg Pinjaman Perumahan telah mengesan bayaran gaji seorang pegawainya yang akan bersara pada 31 Ogos 2008 telah terlebih dibayar sebanyak RM3000.00. Setelah dimaklumkan, pegawai terbabit telah bersetuju membayar balik lebihan bayaran gajinya dengan memohon Pendahuluan Diri( Pegawai Awam). Berapakan jumlah kutipan bulanan yang perlu dibuat oleh Pn Mahani ke atas pegawai itu utk dikreditkan ke akaun Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) tersebut?

a. RM500.00

b. RM600.00 c. RM 1000.00

d. RM3000.00

3. Pemberian Bantuan Sara Hidup melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2007 adalah bertujuan utk meningkatkan kesejahteraan & kebajukan Pegawai Perkhidmatan Awam. Antara berikut yang manakah kumpulan pegawai yang layak menerima bantuan elaun ini?

i. Pegawai kontrak

ii. Pegawai sambilan

iii. Pegawai kumpulan Pengurusan Tertinggi

iv. Pegawai Kumpula Pengurusan & Profesional

a. i, ii dan iv shj b. i, iii dan iv shj

c. i dan iv shj

d. ii, iii dan iv shj

rujukan: Buku Perintah Am & Arahan Pentadbiran page 815 /816

perkara 3: Pegawai yang layak Bantuan Sara Hidup adalh spt berikut;a. pegawai dalam kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kump. Sokonganb. pegawai tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak & guru sandaran ; danc. pegawai yg dilulusjan cuti belajar di dlm negeri

perkara 4:Pegawai yg tidak layak BSH adalh;a. pegawai dlm Kump. Pengurusan Tertinggib. pegawai memngku jawatan dlm Kump. Pengurusan Tertinggic. pegawai yg dibyr Bayaran Intensif Wilayahd. (dibatalkan) (pindaan SPP 7/2006)e.pegawai yg berkhidmat di agensi yg diasingkan pengurusan saraannyaf.pegawai yg dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swastae. pegawai yg bercuti tanpa gaji satu bulan kalender tidak layak bg bulan berkenaan; danf.pegawai yg diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.4. Puan Faizah seorg Pegawai Tadbir & Diplomatik Gred M41 yg bertugas di Bhg Belanjawan, Kementerian Kewangan telah diarahkan menanggung kerja jawatan yg sama di Bhg yang sama krn Pn Rina telah diluluskan cuti tanpa gaji mulai 1 Ogos 2007 hingga 30 Nov 2007.

Maklumat tambahan:

Gaji permulaan bagi jawatan yang ditanggung kerja adalah tangga P1T1 RM 1993.63

Gaji Pn Rina adalah tangga gaji P2T8 Rm 2761.71

Gaji Pn Faizah adalah pada tangga gaji P2T5 RM 2473.68

gaji permulaan bagi tangga gaji P2T1 RM2089.64

Pn Rina telah kembali bertugas pada 1 Dis 2007. Berapakah jumlah elaun Penanggungan Kerka yg layak diterima Pn Faizah?

a. RM 1993.63 b. RM2089.64

c. RM2473.68

d. RM2761.71

5. Berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 tahun 199, Kerajaan telah memperkenalkan pengambilan Pekerja Khidmat Singkat (PKS). diantara berikut, manakah kenyataan yg benar megenai PKS?

i. Upah ikut jam (hourly rate)

ii. Upah ikut kerja (piece rate)

iii. Tempoh pengambilan dihadkan enam (6) bulan

iv. pegawai awam spt maksud Perintah Am Bab B

a. i, ii dan iii shj

b. i dan iii shj

c. ii dan iii shj

d. i, ii, iii dan ivsoalah 6 & 7 berdasarkan maklumat di bawah:

Kenyataan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri bagi Feb 2008.

En Nazlie ( PTD M41)

Gaji & elaun : RM 3452.60

Tarikh Waktu tujuan/ tempat

TarikhBertolakSampai

20.02.200812.00 tgh02.30 ptgBertolak dari Ibu Pejabat Putrajaya ke Hotel Equatorial Johor Bahru untuk menghadiri mesyuarat dengan menaiki kenderaan sendiri.(380km)

22.02.200811.00 pg2.00 ptgBertolak balik dari hotel ke Ibu Pejabat selepas tamat mesyuarat.(380km)

Nota:

Tol = RM 43.50 sehala

Sewa Hotel = RM 155.00 bersih

Dobi = RM 45.00

Kelas Tuntutan :'A'

6. Diantara berikut, tuntutan atau elaun yg manakah layak dituntut oleh En Nazlie sepanjang menghadiri mesyuarat tersebut?

i. Bayaran tol

ii.Elaun makan

iii. Bayaran dobi

iv. Bayaran Sewa Hotel

a. i, ii dan iii shj

b. i, ii dan iv shj c. ii, iii dan iv shj

d. i, ii, iii dan iv

note: elaun dobi tidak layak kerana tidak cukup 3 malam.

7. Berapakah jumlah keseluruhan tuntutan Elaun Perjalanan dalam negeri En Nazlie bagi bulan tersebut?

a. RM 912.00

b. RM 930.00

c. RM 988.00

d. RM 1006.00* Pengiraan Elaun perbatuan = RM 500 km pertama= RM 0.70 x 500 = RM 350.00 baki 260km = RM0.65 x 260 = RM 169.00Tol= RM 43.50 x 2 = RM 87.00Hotel = RM 155 x 2 = RM310.00Elaun Makan = RM 45 x 2 = RM 90.00Jumlah = RM 1006.008. Apakah tindakan yang perlu diambil begi memastikan pengurusan Pendahuluan Diri atau Pelbagai diuruskan dengan betul selaras dengan Pekeliling Perbendaharan Bilangan 8 thn 2004?

i. Tindakan mengutip bali atau potongan gaji dilaksanakan

ii. Senarai pegawai yg masih belum membayar balik pendahuluan disediakan

iii. Menyediakan daftar pendahuluan diri atau pelbagai dikemaskini dgn lengkap

iv.Senarai pendahuluan diri atau pelbagai yg belum menerima kelulusan disediakan

a. i, ii dan iii shj

b. i dan iv shj

c. ii dan iii shj

d. i, ii, iii dan iv shj

9. Berikut adalah kenyataan yg benar tentang tanggungjawab Pegawai Pengawal mengenai tunggakan Pendahuluan Diri kecuali:

a. Meluluskan hanya kpd pegawai-pegawai yg telah melaksanakan kesemua tunggakanPendahuluan Diri yg lama.

b. Boleh secara bertulis melantik seorg pegawai kanan utk meluluskan permohonanPendahuluan Diri. c. Menghantar Penyata Ringkasan kedudukan Pendahuluan Diri yg diluluskan dan bayaran balik ke Perbendaharaan dgn salina kpd Audit Negara & AkauntanNegara setiap suku tahun.

d.Dapatkan kembali jumlah Pendahuluan Diri dalam masa yg ditetapkan.

e. Mengenakan penalti 10% setahun sekiranya baki wang Pendahuluan Diri gagal dibayardlm tempoh 1 bulan selepas tarikhtuntutan dibuat.

ALAMaAK .. LAgi SemingGu PerikSa BITK ..MY 1St Time Exam For BITK.. Insaallah

Kawan2 , tinggal seminggu lagi Nak amik exam ni.. dah prepared ke??? aku pun cemas jugak maklumlah 1st time amik.. Ape pun meh kita same2 search soalan kut-kut ade yg keluar nanti.. Soalan objektif ye.. 40 soalan..jom cari ..jom.. antara yg aku jumpa,, pinjam ye tuan punye blog..aku memang susah nak baca buku tebal tu.. lebih suka carik soalan so terus carik jawapan.. Sharing is caring.. muahh.. muaah

Soalan 1Bilakah tarikh yang sebenar diambilkira bagi Bayaran Insentif Tugas Kewangan dari RM40.00 kepada RM80.00 selepas seseorang pegawai itu lulus peperiksaan?Adakah ianya diambilkira dari tarikh peperiksaan diadakan atau mengikut tarikh keputusan peperiksaan dikeluarkan?

JawapanMengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa, seseorang pegawai yang telah lulus peperiksaan Bayaran Insentif Tugas Kewangan, kenaikan kadar bayaran tersebut dari RM40.00 ke RM80.00 adalah diambilkira pada bulan berikutnya selepas keputusan peperiksaan tersebut dikeluarkan.Sebagai contoh, sekiranya keputusan tersebut dikeluarkan pada 3 Januari ataupun 28 Januari 2006, maka kenaikan kadar Bayaran Insentif Tugas Kewangan akan dikira mulai 1 Februari 2006.

Soalan 2Apakah yang dimaksudkan dengan Menjalankan tugas kewangan sepenuh masa?

JawapanMaksud menjalankan tugas kewangan sepenuh masa ialah keseluruhan tugas harian pegawai berkenaan adalah merupakan tugas kewangan semata-mata seperti yang dinyatakan di lampiran A Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999 atau tugas-tugas seperti yang dinyatakan melalui Surat Pekeliling Jabatan Akauntan Negara Bilangan 2 Tahun 1999. Sekiranya tugas kewangan hanya merupakan salah satu daripada bidang tugas harian pegawai berkenaan maka ini tidaklah boleh ditakrifkan sebagai menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dan pegawai berkenaan tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan.

Soalan 3Seorang pegawai yang telah diluluskan Bayaran Insentif Tugas Kewangan telah mengambil Cuti Bersalin selama 60 hari. Bagaimanakah kedudukan Bayaran Insentif Tugas Kewangan yang diterimanya

JawapanMengikut perkara 9, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999, seseorang pegawai yang menerima Bayaran Insentif Tugas Kewangan tetapi telah meninggalkan tugasnya selama 28 hari atau lebih secara berturut-turut, bayaran tersebut hendaklah dihentikan dalam tempoh berkenaan. Walau bagaimanapun, pengecualian adalah diberikan bagi pegawai yang meninggalkan tugas bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan hari kelepasan am dalam keadaan berikut:i.Menghadiri kursus yang diarahkan oleh KetuaJabatan;ii.Menjalankan tugas rasmi atas arahan KetuaJabatan; daniii.Bercuti sakit yang disokong oleh Sijil Sakitmengikut Perintah Am Bab C.

Dalam hal yang dibangkitkan, Bayaran Insentif Tugas Kewangan hendaklah dihentikan kerana Cuti Bersalin bukan dianggap sebagai cuti sakit tetapi Cuti Pemulihan.

Soalan 4Mengikut perenggan 6 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999 menjelaskan bahawa PT (P/O) yang bertugas bersendirian di pejabat kecil boleh diberi Bayaran Insentif Tugas Kewangan walaupun ia menjalankan tugas kewangan di samping tugas-tugas lain yang bukan kewangan. Apakah takrifan yang dimaksudkan dengan bertugas bersendirian di pejabat kecil?

JawapanBagi maksud pekeliling ini, bertugas bersendirian di pejabat kecil bermaksud terdapat hanya seorang PT (P/O) bertugas di sebuah pejabat kecil tersebut. Pejabat kecil ialah sebuah pejabat yang wujud secara bersendirian dan tidak termasuk Bahagian atau Unit di satu pejabat besar. Sebagai contoh, pejabat di sekolah yang hanya mempunyai seorang Pembantu Tadbir adalah ditakrifkan sebagai bertugas bersendirian di pejabat kecil

Soalan 5Seorang Pegawai Tadbir Gred N27 telah ditempatkan di Unit Kewangan di mana beliau ditugaskan untuk menyelia dan mentadbir di unit tersebut. Keseluruhan tugas harian beliau adalah tugas kewangan. Sementara itu, seorang Pembantu Am Rendah juga ditempatkan di unit tersebut dan menjalankan tugas kewangan sepenuh masa kerana kekurangan PT (P/O). Kedua-dua pegawai tersebut telah memohon untuk dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan. Mengikut peraturan sedia ada, bolehkah kedua-dua pegawai tersebut dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan?

JawapanMengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999, Bayaran Insentif Tugas Kewangan hanya dibayar kepada PT (P/O) dan Pembantu Akauntan yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa. Walau bagaimanapun dengan keluarnya Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2001, perkara 4 pekeliling tersebut menjelaskan Bayaran Insentif Tugas Kewangan telah dipanjangkan kepada skim perkhidmatan lain yang setaraf atau lebih rendah dari PT (P/O), Pembantu Akauntan dan PT (K) yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa. Dengan penjelasan ini, Pegawai Tadbir Gred N27 adalah tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan sementara Pembantu Am Rendah boleh dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan mengikut kadar yang dijelaskan dalam perkara 7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999.

ni lagi soalan yg aku dapat .. jom kita cari jwpnnye.. tq tuan punye blog yg lain..

Set Soalan 7

1.Penyata yang dikemukakan oleh semua pemegang panjar bersama-sama rekupmen terakhir pada hujung tahun adalah

APenyata Akaun Bank

BSijil Perakaunan Panjar

CPenyata bulanan panjar

DPenyata Penyesuaian Akaun

JawapanB2..Pemeriksaan mengejut terhadap Panjar Wang Runcit dan lain-lain barang barang yang berharga dipertanggungjawapkan kepada

AAudit Negara

BAkauntan Negara

CKetua Jabatan

DLembaga Pemeriksa

JawapanC3.

Had Panjar diluluskan RM 3,000.00Jumlah PembelianFebruari 2009RM1,500.00Baki dalam tangan RM1,000.00Cek belum ditunaikan RM 500.00

Daripenyataan diatas berapakah jumlah rekupmen yang boleh dibuatARM 500.00

BRM 1,000.00

CRM 1,500.00

DRM 3,000.00

JawapanC4 .Apabila Panjar Wang Runcit tidak diperlukan lagi ketua Jabatan hendaklah

IKemukakan cadangan untuk penutupan kepada Akauntan Negara

iiPanjar hendaklah ditutup setelah dapat kelulusan

iiiWang panjar pulang kepada Akauntan Negara

ivWang Panjar hendaklah dimasukkan semula ke Akaun Vot

AI dan iiBI dan iiiCI,ii dan iiiDI,ii,iii dan iivJawapanC5.Pembelian bekalanyang berjumlah RM5,000.00 boleh dibuat melalui proses

ASebut harga

BTender terbuka

CPembelian terus

DPanjar Wang Runcit

JawapanC6.Pembekal yang berdaftar dengan Kem KewanganHad Nilai Pembelian Terus setahunbagi bekalan setiap jenis item adalah

ARM 10.000.00

BRM20,000.00

CRM50,000.00

DRM 100,000.00

JawapanC7.Pembelian sehingga RM 10,000.00 boleh dibuat dari

AMana-mana pembekal

BPembekal Bumiputra

CPembekal yang berdaftar dengan PKK

DPembekal Bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

JawapanA8.Dari penyataan di atas pilih yang berkaitani) Pembelian terusii Syarikat berdaftar dengan Kementerian KewanganiiiSyarikat BumiputraIvSyarikat Berdaftar dengan PKKAi dan ii

Bi dan iii

Ci, ii dan iii

DI, ii, iii dan iv

JawapanC9.Dari kenyataan di bawah yang mana satukah benar mengenai pembelian terus?i)Syarikat Bumiputraii)Syarikat Berdaftar dengan Kementerian Kewanganiii)SyarikatTak Berdaftar dengan Kementerian Kewanganiv)Harga setiap jenis barang tidak melebihi RM 10,000.00 bagi setiappesanan

Ai dan ii

Bi dan iii

Ciii dan iv

Di, ii, iii

JawapanC10.Kenyataan di bawah adalah mengenai pembelian teruskecuali

APesanan Tempatan

BNota Debit/ Kredit

CInvois/ Bil

DSurat Setuju Terima

JawapanD11.Berapakah jumlah pembelian terus yang boleh dibuat dalam satu pesanan bagisyarikat yang tak berdaftar dengan Kementerian Kewangan

ARM 10,000.00

BRM20,000.00

CRM50,000.00

DRM100,000.00

JawapanA12.Berikut adalah syarat-syarat Pembelian Terus kecuali

ABertaraf Bumiputra atau Bukan Bumiputra

BBerdaftar dengan Kementerian Kewangan

CPembentukan Ahli Jawatankuasa seramai 3 orang

DPembelian setiap jenis item sehingga RM 50,000.00

JawapanB13.Jumlah maksimum pembelian terus untuk setahunadalah sebanyak

ARM90,000.00

BRM50,000.00

CRM30,000.00

DRM10,000.00

JawapanB14.Borang Pesanan Tempatan hendaklah diisi sebelum membuat pembelian melalui

APanjar

BKontrak

CSebutharga

DPanjar Wang Runcit

JawapanC15.Dalam proses sebutharga pembekal yang dipelawa adalah sekurang-kurangnya

A2

B3

C4

D5

JawapanD16.Jawatan Kuasa Pembuka Sebutharga dilantik oleh Pegawai Pengawalsekurang-kurangnya

A2 orang

B3 orang

C4 orang

D5 orang

JawapanA17.Tempoh pemberitahuan dipapan penyataan bagi sebutharga adalah

A5 hari

B7 hari

C10 hari

D14 hari

JawapanB18.Waktu sebutharga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam

A12.00 tengah hari

B1.00 tengah hari

C2.00 petang

D4.00 petang

JawapanA19.Keputusan Sebutharga hendaklah dibuat oleh 3 orang yang dilantiksebagai

AUrusetia Sebutharga

BAhli Jawatankuasa Sebutharga

CJawatankuasa Penilai Sebutharga

DJawatankuasa Penilai Teknikal

JawapanB20.i)Pembelian peralatan pejabat RM 45,000.00ii)Pembelian perabot RM 50,000.00iii)Pembelian karpet RM 60,000.00iv)Pembelian kerusi meja RM 200,000.00

Ai dan ii

Bii sahaja

Ciii dan iv

Dii, iii dan iv

JawapanC21.ii)Had nilai pembelian setiap jenis item melebihi RM 100,000.00 hingga RM 200,000.00iii)Pembekal berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Jenis pembelian dalam penyataan di atas adalah melalui proses :-APanjar

BTender

CSebutharga

DRundingan Terus

JawapanC22.Cek-cek tak laku yang diterima dari Bank masing-masing hendaklahdisemak dengan

APenyata Bank

BPenyata Pemungut

CBuku Tunai Kecil Terimaan

DPenyata Bank Harian Akaun Kecil Terimaan

JawapanD23.a) Mengembalikan cek tak lakub)Memberitahu pembayar mengenai pembatalan resit asalc)Mengambil apa-apa tindakan untuk mendapatkan amaun cek tak laku

Pihak manakah yang bertanggungjawab untuk menghubungi pembayar bagi kenyataan di atas.ABank

BPengeluar Cek

CPejabatPemungut

DPejabatPerakaunan

JawapanC24.Dt. AKaun Hasil/ Amanah/ VotKt. Buku Tunai Kecil Terimaan

Dari penyataan di atas menunjukkan tindakan untuk menyelaraskanABaucar Jernal

BCek Tak Laku

CBuku Tunai

DAkaun Hasil

JawapanB25.Bagi petender tempatan yang telah mendapat pengecualianpendaftaran oleh Perbendaharaan, berapakah deposit tenderdikenakan?

A 2.0% daripada tawarannya atau maksimum RM 10,000.00

B2.5% daripada tawarannya atau maksimum RM 10,000.00

C2.0% daripada tawarannya atau maksimum RM 20,000.00

D2.5% daripada tawarannya atau maksimum RM 20,000.00

JawapanB26.NoAnggaran Nilai TenderJumlah DepositTender(i)Sehingga RM 5 jutaRM 60,000.00(ii)Melebihi RM 5 juta sehingga RM 10 jutaRM 150,000.00(iii)Melebihi RM 10 juta sehingga RM 20 jutaRM 350,000.00(iv)Melebihi RM 20 juta sehingga RM 30 jutaRM 600,000.00(v)Melebihi RM 30 jutaRM 1,000,000.00

Dari penyataan di atas apakah jenis deposit yang terlibat?ADeposit Tender Tempatan

BDeposit Perolehan Kerja

CDepositAntarabangsa Tender Kerja

DDeposit Antarabangsa Bekalan/ Perkhidmatan

JawapanD27.Sebagai Kawalan Dalaman dalam Sistem Akaun Belum Terima, semuabil yang dikeluarkan kepada penghutang hendaklah dicatatkan dalam

AAkaun Subsidiari

BAkaun Belum Terima

CAkaun Kawalan ABT

DAkaun Subsidiari ABT

JawapanD28.Laporan Akaun Belum Terima pada 31 Disember hendaklahdikemukakan ke Akauntan Negara pada

A31 Disember tahun semasa

B31 Januari tahun berikutnya

C28 Februari tahun berikutnya

D31 Mac tahun berikutnya

Jawapan DRujukan : AP 159 Baki Deposit Tahunan m/srt 333Baki dalam rekod kecil hendaklah dijumlah & disamakan dgn akauan utama pasa setiap bulan. Senarai baki pendeposit hendaklah dosedikan pada setiap suku tahun & dihantar pd bulan berikutnya. SEnarai bagi tahun berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun hendaklah dihantar pada atau sebelum 31 Mac tahun berikutnhya kpd Akauntan Negara, Akauntan Jbtn Mengakauan Sendiri & Ketua Audit Negara atau kpd Akauntan Negeri/ Bedahari Negeri & wakil Ketua Audit Negara di negeri itu.

AP 161 (b) Pegawai Pangawal adalah bertanggungjawab membayar wang bagi apa-apa pelarasan yang munglin diperlukan kerana kesilapan butir-butir atau kerana salah bayar.29.Perolehan Bekalan yang bernilaiRM270,000.00 boleh di buat melalui proses

ATender terbuka

BSebutharga

CPembelian Terus

DRundingan Terus

JawapanA30.Perkara yang perlu dilakukan oleh Ketua Jabatan apabila terdapat kehilangan wang awam, barang awam atau harta benda awam adalah :i.Membuat laporan polis seberapa segera.ii.Mendapatkan laporan penyiasatan polis.iii.Menyediakan laporan awal seperti dalam Lampiran J Arahan Perbendaharan.iv.Menyediakan laporan akhir seperti dalam Lampiran K Arahan Perbendaharaan.v.Mengemukakan semua laporan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan.Ai, ii dan iii sahaja Bi, ii, iii dan iv sahajaCi, ii dan iv sahaja Dii, iii, iv dan v sahaja ESemua di atas Jawapan E Rujukan: AP 315/316/316A & 317 m.surat 374 & 375 31. Dokumen-dokumen Akaun Amanah berikut perlu disediakan pada setiap akhir bulani)Buku Akaun Amanahii)Sijil Pengesahan Baki Akaun Amanahiii)Penyata Penyesuaian Akaun Amanahiv)Penyata Terimaan dan Bayaran Akaun AmanahA.i dan ii sahajaB.i, ii dan iii sahajaC.ii dan iii sahajaD.iii sahajaE.iii dan iv sahajaJawapan B32.Sijil Pengesahan Baki bagi semua Akaun Amanah perlu disediakan dan dikemukakan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) kepada Pejabat Perakaunan masing-masing. Tujuan utama pengesahan baki adalah untuk memastikan :v)semua urusniaga adalah selaras antara rekod Jabatan dengan rekod Pejabat Perakauanvi)tiada terimaan dan pembayaran yang tersalah diperakaunkanvii)segala pelarasan dibuat segeraviii) Akaun Amanah tidak terlebih dikeluarkanix)Akaun Amanah hendaklah sentiasa berbaki kreditA.I dan ii sahajaB.I, ii dan iii sahajaC.I, ii, iii dan iv sahajaD.I, iii dan iv sahajaE.Semua di atas

Jawapan E33.Adalah menjadi tanggungjawab sesuatu kem/jab yang menerima deposit untuk memulangkan setiapdeposit yang diterima apabila dituntut. Sekiranya selepas tempoh pegangan deposit tamat,pendeposit tidak membuat tuntutan apakah tindakan yang perlu dilakukan oleh kem/jab tersebutmerujuk kepada AP 162;A.Melaraskan deposit tersebut ke hasilB.Memberitahu pendeposit melalui Warta Kerajaan dan selepas 3 bulan dilaraskan ke hasilC.Melaraskan deposit tersebut dalam Akaun Deposit Tidak DituntutD.Menunggu sahaja pendeposit menuntut Jawapan BRujukan: Buku AP m/surat 333 ..Perkara 162 Deposit Yang Tidak Dituntut hendaklah di wartakan. Jika tiada sebab-sebab khas pada sebaliknya,deposit yang tidak dituntu elepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan. Jika deposit itu tidak dituntut dalam masa tiga(3) bulan selepas pemberitahuan itu maka ia hendaklah dikredit kepada hasil. Adalah menjadi kewajipan pegawai penjaga akaun menentukan pemberitahuan itu diwartakan spt di Lampiran W.34.Merujuk kepada AP 158, wang deposit perlulah dibayar balik apabila dituntut. Apakah dokumen sokongan yang diperlukan apabila seseorang pendeposit mahu mendapatkan semula depositnya;A.Salinan resit asalB.Lejar DepositC.Surat PermohonanD.Surat perjanjian deposit Jawapan BRujukan: Buku AP 158 m/surat 332Perkara 158 Tanggungjawab Pegawai Pengawal atas Pemulangan Deposit (a) Apabila seseorg hendaklah mengambil balik sesuatu deposit atau sebahagian seuatu deposit Pegawai Pengawal mestilah berpuas hati bahawa: (i) Orang itu berhak menerima wang itu; dan (ii) Amaun itu sebenarnya ada dalam deposit setelah merujuk kepada Lejar Deposit 35Dokumen yang perlu dihantar kepada Perbendaharaan semasa mengemukakanpermohonan menubuhkan Akaun Amanahi.Surat ikatan Amanahii.Surat rasmi permohonan dari jabataniii.Borang lengkap permohonan yang ditandatangani oleh Pegawai Pengawaliv.Draf Arahan Amanah seperti yang ditetapkanA.i dan iiB.i, ii dan ivC.ii, iii dan ivD.i, ii, iii dan iv36.Apa yang perlu dilakukan kepada Akaun Deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan (setahun) mengikut Arahan Perbendaharaan 162;A.Mengkreditkan terus ke Akaun Hasil 81302B.Tiada tindakan yang perlu diambil kerana tiada tuntutan dibuatC.Memulangkan semula kepada pendepositD.Menwartakan deposit tersebut dalam Warta Kerajaan Jawapan DRujukan: Buku AP m/surat 333 ..Perkara 162 Deposit Yang Tidak Dituntut hendaklah di wartakan. Jika tiada sebab-sebab khas pada sebaliknya,deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan. Jika deposit itu tidak dituntut dalam masa tiga(3) bulan selepas pemberitahuan itu maka ia hendaklah dikredit kepada hasil. Adalah menjadi kewajipan pegawai penjaga akaun menentukan pemberitahuan itu diwartakan spt di Lampiran W.37.Apa yang perlu dilakukan oleh Pegawai Pengawal sekiranya terdapat banyak bilangan pendeposityang sama jenis diterima;A.Membuka berbagai-bagai Akaun DepositB.Membuka Akaun Deposit bagi setiap terimaanC.Menyelenggara rekod kecil / akaun perseoranganD.Membuka akaun bank Jawapan C38.Kod Akaun Deposit hendaklah di pohon kepada;A.PerbendaharaanB.Pegawai PengawalC.Jabatan Akauntan NegaraD.Ketua PengarahE. * Soalan 37 & 38 adalah merujuk AP 156 /157 m/surat 332 fasal (iv)DepositPerkara 156. Akaun Deposit. Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab atas penyelenggaraan betul akaun deposit di bawah jagaannya. Akaun deposit hendaklah di buka mengikut jenis deposit yang diterima. Jika sekiraya banyak bilangan deposit yang sama jenisnya diterima rekod kecil disenggara bagi tiap-tiap deposit.Perkara 157(a) Apabila sesuatu deposit diterima Resit Rasmi hendaklah diberi kpd pendeposit. Pendeposit hendaklah dinasihatkan supaya menyimpan Resit Rasmiitu kerana dikehendaki menyerahkannya apabila deposit diambil balik(b) Bagi terimaan deposit yang dibuat secara potongan daripada baucar bayaran,Resit Rasmi tidak perlu dikeluarkan kpd pendeposit. 39. Nyatakan dokumen yang perlu dihantar kepada Perbendaharaan semasa mengemukakan permohonan menubuhkan Akaun Amanahv.Surat ikatan Amanahvi.Surat rasmi permohonan dari jabatanvii.Borang lengkap permohonan yang ditandatangani oleh Pegawai Pengawalviii.Draf Arahan Amanah seperti yang ditetapkanE.i dan iiF.i, ii dan ivG.ii, iii dan ivH.i, ii, iii dan iv40. Berapa lamakah tempoh yang diberkan kepada Pegawai Pengawal Akaun Amanahuntukmenghantar sesalinan Penyata Terimaan dan Bayaran Kepada Perbendaharaan dan JANMA.15 hariB.60 hariC.90 hariD.30 hariSoalan BITK lagi

carik-carik lagi soalan.. ni la kerja aku dlm seminggu ni.. harap2 lulusla exam BITK aku..kalau keluar soalan ni alhamdulillah..cuma aku leh ingat ke x.. yg penting skrg cari soalan n baca buku AP.. jom kawan2 tgk soalan.. pada yg amik periksa ni >> Good luck..Soalan lazim mengenai gaji & tuntutan/ bayaran1. Bilakah tarikh akhir untuk penahanan / pemberhentian gaji di bank boleh dilakukan?Tarikh akhir untuk penahanan / pemberhentian gaji di bank boleh dibuat selewat-lewatnya sebelum 10.30 pagi pada hari bekerja sebelum tarikh gaji.

2. Bolehkah lebih daripada satu Borang Perubahan Gaji (SG20) bagi individu yang sama dihantar ke Bahagian Akaun pada setiap bulan?Boleh tetapi adalah tidak digalakkan bagi mengelak berlakunya kesilapan dalam pembayaran gaji.

3. Apakah nombor rujukan kod potongan yang perlu dicatatkan di dalam Borang SG20 sekiranya terdapat perubahan potongan?Nombor rujukan yang perlu dicatatkan bagi potongan yang bukan bayaran balik pendapatan adalah nombor kad pengenalan pemilik kecuali bagi potongan Tabung Haji dan juga Amanah Saham Nasional Berhad, nombor rujukan yang perlu dicatatkan adalah nombor akaun pemilik. Kegagalan / tersalah mencatat nombor rujukan boleh mengakibatkan potongan dikuiri / dikreditkan ke akaun yang salah.

4. Bagaimanakah cara untuk menyediakan Borang SG20 bagi pegawai yang telah menduduki rumah kerajaan awal 2 bulan daripada tarikh perubahan yang ingin dilakukan?Bagi pegawai yang menduduki rumah kerajaan, tidak layak menerima ITP dan COLA dibayar pada kadar separuh dari kelayakannya sekiranya menduduki kuarters dalam lingkungan 25km daripada tempat bertugas. Cara mengakaunkan kes ini adalah seperti arahan Surat Pekelilig ANM Bil 1 Tahun 2012. Cara penyediaan SG20 adalah seperti contoh berikut :

Encik Vicky mulamenduduki rumah kerajaan (dalam lingkungan 25km dari tempat bertugas) pada 1 April 2013dan beliau layak dikenakan potongan ITP dan COLA.Kadar ITP beliau adalah RM 250.00 manakala kadar COLA adalah RM 300.00.Tarikh perubahan SG20yang akan dibuat ialah bagi bulanJun 2013.

Tempoh (a)P/Terima (b)T/Terima (c)Beza x Tempoh (b) - (c) x (a)Amaun (RM)Kod

ITP 01.04.2013 - 30.06.2013 (3 bulan)-250.00(250.00) x 3(750.00)4547

COLA 01.04.2013 - 30.06.2013 (3 bulan)150.00300.00(150.00) x 3(450.00)4548

Nota : Tanda ( ) adalah bermaksud negatif dan perlu dikutip semula.Manakala potongan kekal yang patut dipotong adalah :ITP (4547): RM 250.00 sebulan.COLA (4548): RM 300.00 x 1/2 = RM 150.00 sebulan.

Berikut adalah kaedah untuk menyediakan SG20 :

POTONGAN

Tarikh MulaTarikh AkhirKodAmaun

01/06/201330/06/20134547750.00

01/06/201330/06/20134548450.00

01/07/201331/12/99994547250.00

01/07/201331/12/99994548150.00

Potongan pada bulan Jun adalah berdasarkan tunggakan potongan ditambah dengan potongan kekal untuk tempoh sebulan tersebut. Manakala bagi bulan Julai amaun potongan kembali seperti potongan kekal yang sepatutnya.

5. Sekiranya seseorang pegawai itu telah meninggal / tidak hadir bekerja tanpa cuti selama beberapa ketika, apakah tindakan segera yang perlu dilakukan?Sekira ianya berlaku sebelum tarikh pembayaran gaji, majikan / Ketua Jabatan perlu menghubungi dan mengemukakan surat permohonan ke Pejabat Perakaunan untuk proses penahanan gaji di bank. Namun sekiranya berlaku dalam tempoh penghantaran perubahan gaji, sila majukan SG20 ke Pejabat Perakaunan untuk membuat penamatan (T49) / tahan gaji sementara (T44).

6. Adakah pegawai yang sedang cuti bersalin layak menerima Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)?Tidak layak. Merujuk kepada perkara 9, Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1999, seseorang pegawai yang menerima BITK tetapi telah meninggalkan tugasnya selama 28 hari atau lebih secara berturut-turut, bayaran tersebut hendaklah dihentikan dalam tempoh berkenaan. Walaubagaimanapun, pengecualian adalah diberikan bagi pegawai yang meninggalkan tugas bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturu-turut termasuk cuti mingguan dan hari kelepasan am dalam keadaan berikut : Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Jabatan Bercuti sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah Am Bab CDalam hal yang dibangkitkan, BITK hendaklah dihentikan kerana Cuti Bersalin bukan dianggap sebagai cuti sakit tetapi Cuti Pemulihan.7. Berapa bilangan aksara bagi perihal untuk bayaran kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) yang dibuat melalui Baucar Bayaran Berasingan?Hendaklah mematuhi penggunaan 20 aksara di ruangan perihal bayaran iaitu 9 digit - No Rujukan Majikan, 6 digit - Bulan dan Tahun Caruman, 1 digit - Jenis Bayaran dan 4 digit - Kod Negeri. Ini adalah merujuk kepada surat ANM.JB(G)/23 Jld.13(1).

Contoh :123456789022012A0160123456789merujuk kepada 9 digit No Rujukan Majikan

022012merujuk kepada 6 digit Bulan dan Tahun Caruman (BBTTTT)

AJenis Bayaran (Borang A)

0160Kod Negeri (W.P Putrajaya)

8. Pentadbir Sistem peringkat Jabatan / Pusat Tanggungjawab (PTJ) adalah pegawai yang diberi kuasa untuk mengakses e-laporan bagi peringkat jabatan / PTJ. Walaubagaimanapun, capaian tersebut hendaklah sentiasa diperbaharui juga secaraonline. Berapa lamakah tempoh masa yang dimaksudkan.Sah laku capaian adalah dalam tempoh tiga (3) bulan. Pegawai yang dilantik hendaklah sentiasa memperbaharui tempoh sah capaian setiap 3 bulan sekali. Pegawai akan diberi peringatan secarapop-upsekiranya tempoh sah laku capaian hampir tamat dan pegawai dikehendaki untuk memperbaharui melalui peringatan tersebut.

Sekiranya pegawai gagal berbuat demikian, pegawai tidak dapat mengakses laporan-laporan dan pegawai dikehendaki untuk memohon semula untuk mendapatkan capaian tersebut.

9. Setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah diwujudkan Pusat Pembayar bagi memudahkan urusan pembayaran gaji dilakukan serta memudahkan data bagi setiap pegawai di bawah PTJ berkenaan dikunci masuk di dalam pangkalan data. Apakah dokumen yang diperlukan sekiranya PTJ ingin mewujudkan Pusat Pembayar yang dimaksudkan?Dokumen yang diperlukan adalah :

Borang SG10 yang lengkap diisi dan diperakui oleh Ketua Jabatan

Sijil pendaftaran KWSP majikan

Sijil Pendaftaran LHDN majikan

Surat Arahan dan kelulusan

Salinan waran peruntukan

10. Penanggungan Kerja bermaksud sebagai pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh seseorang pegawai di samping tugas hakikinya sendiri bagi suatu tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan. Berapakah kadar bagi pengiraan Elaun Penanggungan Kerja?Kadar Elaun Penanggungan Kerja adalah 25% daripada gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja.

Elaun Penanggungan Kerja = Gaji permulaan Jawatan Yang Ditanggung Kerja x 25 / 10011. Apakah yang perlu dilakukan apabila berlakunya pertukaran kod aktiviti / PTJ?Sekiranya hanya terdapat sedikit perubahan (kurang dari 30 orang pegawai yang terlibat), PTJ perlu membuat pertukaran kod aktiviti / PTJ di dalam SG20 sahaja.

Sekiranya terdapat lebih daripada 30 orang pegawai yang terlibat, maka PTJ dikehendaki menyediakan format seperti berikut (dalam format excel) yang akan dihantar ke Pusat Pembayar dalam bentuksoftcopydanhardcopyyang telah disahkan oleh PTJ bersama-sama surat permohonan pertukaran kod aktiviti / PTJ.

Bil.Nama Pegawai TerlibatNo. GajiAktiviti Baru / PTJ BaruAktiviti Lama / PTJ Lama

1.

2.

3.

12. Bagaimana cara pengiraan gaji bagi pegawai yang meninggal pada hari bekerja?1. Selepas waktu bekerja => Layak mendapat pengiraan gaji untuk hari tersebut.

2. Sebelum / semasa waktu bekerja => Tidak layak untuk bayaran hari tersebut.

Contoh 1 :

Encik Ali telah meninggal dunia semasa dalam perjalanan pulang dari tempat kerja ke rumah beliau kerana kemalangan jalan raya. Maka pada hari kemalangan tersebut, beliau layak mendapat pengiraan gaji.

Contoh 2 :

Encik Abu telah meninggal dunia sewaktu dalam perjalanan ke tempat kerja setelah pulang dari makan tengahari. Maka beliau tidak layak mendapat pengiraan gaji pada hari tersebut.

Bahagian Rekod Harta & Stor

PAUTAN/

NAMA BORANG

NAMA DOKUMEN TARIKH KEMASKINIKEGUNAAN BENDAHARIKEGUNAAN PTJ

PEJ.KEW.003/2000PERMOHONAN PENGELUARAN BARANG DARI STOR PUSAT/STOR ALAT TULIS2000BatalBatal

KAD KEW 312, 312ADAFTAR HARTA TETAP15/03/2007BatalBatal

KAD KEW 313DAFTAR INVENTORI15/03/2007BatalBatal

KAD KEW 314DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT DAN ALATULIS15/03/2007BatalBatal

KAD KEW 315DAFTAR PERGERAKAN HARTA TETAP DAN INVENTORI15/03/2007BatalBatal

PERMOHONAN PELUPUSAN HARTA UNIVERSITI15/03/2007BatalBatal

LAPORAN PELUPUSAN15/03/2007BatalBatal

DAFTAR JUALAN LENGKAP15/03/2007BatalBatal

LAPORAN AWAL15/03/2007BatalBatal

LAPORAN AKHIR15/03/2007BatalBatal

BEN/UAI/003PERMOHONAN PELUPUSAN DAN PEMERIKSAAN13/06/2012

BENDUA_A001_2006BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN ALATULIS DARI STOR PUSAT05/06/2007

BENDUA_A002_2006BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN ALATULIS DARI STOR PUSAT05/06/2007

BENDUA_A003_2006BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN ALATULIS DARI STOR PUSAT TANGGUNGJAWAB05/06/2007

Kew_300-sSENARAI VERIFIKASI STOK05/06/2007

KEW.PA-1BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-2DAFTAR HARTA MODAL02/06/2009x

KEW.PA-3DAFTAR INVENTORI02/06/2009x

KEW.PA-4SENARAI DAFTAR HARTA MODAL02/06/2009x

KEW.PA-5SENARAI DAFTAR INVENTORI02/06/2009x

KEW.PA-6DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI02/06/2009x

KEW.PA-7SENARAI ASET ALIH DI LOKASI02/06/2009x

KEW.PA-8LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI BAGI TAHUN02/06/2009xx

KEW.PA-9BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-10LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL (diisi oleh Pegawai Pemeriksa)02/06/2009x

KEW.PA-11LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI (diisi oleh Pegawai Pemeriksa)02/06/2009x

KEW.PA-12SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI02/06/2009xx

KEW.PA-13BORANG PENYELENGGARAAN ASET ALIH (diisi oleh Pegawai Aset)02/06/2009x

KEW.PA-14DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL02/06/2009x

KEW.PA-15LANTIKAN SEBAGAI JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-16PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-17LAPORAN JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009xx

KEW.PA-18SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-19SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-20LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN02/06/2009xx

KEW.PA-21KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-22BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-23JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI (Untuk dipamer di Papan Kenyataan)02/06/2009x

KEW.PA-24KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-25BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-26JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI (Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)02/06/2009x

KEW.PA-27KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-27(A)SENARAI ASET YANG DILELONGx

KEW.PA-28LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-29PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-30LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.PA-31SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH UNIVERSITI (diisi oleh Pegawai Aset)02/06/2009x

KEW.PA-32LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH UNIVERSITI02/06/2009x

KEW.300-J4KAD PETAK02/06/2009

KEW. 314DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT02/06/2009

BEN/UAI/001BORANG PENYERAHAN PERABOT / PERALATAN LAIN13/06/2012

BEN/UAI/002ABORANG PENGESAHAN PERGERAKAN ASET / INVENTORI (STAF)13/06/2012

BEN/UAI/002BBORANG PENGESAHAN PERGERAKAN ASET / INVENTORI (BUKAN STAF)13/06/2012

PAUTANBORANG PERMOHONAN PELUPUSAN HARTA DAN LAPORAN JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI05/08/2009

BENUAPT001DAFTAR TERIMAAN HADIAH SUMBANGAN DERMA TAJAAN21/12/2011

BENUAPT002SURAT AKUAN PENERIMAAN SUMBANGAN HADIAH DERMA TAJAAN DARIPADA UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA21/12/2011