smk kelas xi / ganjil 1 · smk kelas xi / ganjil 2 modul administrasi kepegawaian penilaian...

SMK KELAS XI / GANJIL 1


MODUL

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Untuk SMK/MAK

Kelas XI/Semester 1

Disusun oleh:

AMALIA CIPTA NINGRUM

150412606546

Universitas Negeri Malang

Fakultas Ekonomi

Jurusan Manajemen

Program Studi S1 Pendidikan Administrasi

Perkantoran

November 2017


Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia

dan hidayah-Nya, hingga penulis dapat menyusun modul untuk Bidang Keahlian

Bisnis dan Manajemen, khususnya Program Keahlian Administrasi Perkantoran

(APK).

Kehadiran SMK sekarang ini semakin didambakan masyarakat, khususnya

masyarakat yang terlibat langsung dengan dunia kerja. Dengan Syarat bahwa

lulusan pendidikan kejuruan memang mempunyai kualifikasi sebagai (calon)

tenaga kerja yang memiliki keterampilan tertentu sesuai dengan bidang

keahliannya.

Modul ini membahas tentang pengetahuan serta ketrampilan untuk siswa

program keahlian Bisnis dan Manajemen. Modul ini berupa kompetensi kerja yang

sesuai Kompetensi Inti (KI), yang merupakan standar ukuran Keimanan (Ruhani),

pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill) dan etika (abilities) untuk bidang

bidang profesi yang telah disepakati.

Tujuan penulis modul ini adalah untuk menunjang proses pembelajaran bagi

guru SMK/MAK Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen. Penyusunan modul ini

telah disesuaikan dengan Kurikulum 2013.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam meyelesaikan modul ini. Penulis menyadari bahwa modul ini

belum sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat

diharapkan.

Malang, 28 November 2017

KATA PENGANTAR


DAFTAR ISI

JUDUL ................................................................................................................... 2

KATA PENGANTAR .......................................................................................... 3

DAFTAR ISI ......................................................................................................... 4

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................................ 6

B. Deskripsi Singkat .................................................................................... 6

C. Tujuan Pembelajaran ............................................................................... 7

D. Relevansi/ Manfaat ................................................................................. 7

E. Petunjuk Pengguna .................................................................................. 8

F.Perlengkapan yang digunakan ................................................................ 10

G. Kompetensi Inti ..................................................................................... 10

H. Kompetensi Dasar ................................................................................. 11

I. Indikator .................................................................................................. 12

BAB 2 KEGIATAN PEMBELAJARAN

A. Kompetensi Dasar ................................................................................. 13

B. Materi Pokok ......................................................................................... 13

C. Uraian Materi......................................................................................... 13

1. Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerja ................................ 14

2. Tujuan DP-3 ................................................................................... 14

3. Unsur-unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerja .................................. 15

4. Pejabat Penilai ................................................................................ 16

5. Kewajiban Pejabat Penilai.............................................................. 17

6. Ketentuan bagi CPNS .................................................................... 17

7. Tata Cara Penilaian ........................................................................ 18

8. Keberatan terhadap nilai dalam DP-3 ............................................ 18

D. Rangkuman ........................................................................................... 20

E. Latihan Soal ........................................................................................... 21

F. Tugas Kelompok .................................................................................... 22


BAB 3 EVALUASI

A. Maksud dan tujuan evaluasi .................................................................. 23

B. Materi Evaluasi ...................................................................................... 24

C. Soal Evaluasi .......................................................................................... 25

BAB 4 PENUTUP

A. Tindak Lanjut ........................................................................................ 31

B. Harapan.................................................................................................. 31

GLOSARIUM ....................................................................................................... 32

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 33

LAMPIRAN ......................................................................................................... 34

A. Kunci Jawaban ...................................................................................... 34


Berbicara tentang masalah kepegawaian berarti kita tidak akan terlepas dari

pada pembicaraan tentang ketenaga kerjaan. Berhubung karena pegawai itu juga

tenaga kerja. Pengunaan istilah pegawai dan pekerja, kepegawaian dan ketenaga

kerjaan pada hakikatnya secara yuridis tidak mempunyai perbedaan arti dalam

kaitannya dengan kehadirannya didalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah.

Administrasi kepegawaian berkaitan dengan penggunaan sumber daya manusia

dalam suatu organisasi.

Pentingnya administrasi kepegawaian yaitu karena administrator adalah Pegawai

Negeri Sipil selaku pelaksana tugas pemerintahan baik di tingkat pusat maupun

daerah. Selain itu hal tersebut tersebar di pusat dan daerah. Sehingga administrasi

sangat berperan penting dalam hal pencapaian tujuan.

Sistem administrasi kepegawaian adalah bagian dari administrasi negara yang

kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang ingin dicapai. Pola kebijaksanaannya

tergantung pada bentuk negara yang dianut suatu negara, apakah federal ataukah

kesatuan.

Ada beberapa pendapat tentang pengertian administrasi kepegawaian yang

dikemukakan oleh para ahli diantaranya, yaitu: Menurut Drs. M. Manullang (1967)

mengemukakan bahwa : “Administrasi Kepegawaian adalah seni dan ilmu

perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan tenaga kerja untuk mencapai tujuan

yang telah ditentukan terlebih dahulu, dengan meningalkan kepuasan hati pada diri

para pekerja.” Paul Pigors dan Charles A. Myers serta Thomas G Spates

BAB I PENDAHULUAN

B. DESKRIPSI SINGKAT

A. LATAR BELAKANG


berpendapat bahwa “Administrasi kepegawaian adalah suatu tata cara atau prosedur

sedemikian rupa sehingga mereka masing-masing mendapatkan hasil yang sebesar-

besarnya dari kemampuannya, jadi memperoleh efisiensi yang maksimum untuk

dirinya sendiri dan golongannya.”

Pada umumnya Administrasi Kepegawaian mempunyai sasaran yang sama

yaitu motivasi dan produktivitas sebuah kerja maksimum dari anggota organisasi

yang sekaligus juga berarti mencapai suatu tujuan organisasi atau perusahaan itu

sendiri dengan baik.

1. Siswa lebih bersyukur atas anugerah Tuhan Yang Maha Esa.

2. Siswa dapat berperilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong terhadap sesama.

3. Siswa mengetahui penjelasan tentang Penilaian pelaksanaan pekerjaan.

4. Tujuan Penilaian pelaksanaan pekerjaan.

5. Siswa mampu mempraktikkan Penilaian pelaksanaan pekerjaan.

Manfaat Penyusunan Modul :

➢ Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses

pembelajaran

➢ Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai

dengan kebutuhan siswa

➢ Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran

➢ Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain

sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks

C. TUJUAN PEMBELAJARAN

D. RELEVANSI/ MANFAAT


➢ Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam

menulis bahan ajar

➢ Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran

➢ Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan

siswa sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.

1. Untuk Peserta Didik

a. Petunjuk umum

• Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian

instruksi.

• Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang

diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu

yang ditargetkan

• Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya

dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda

mengerjakannya.

• Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar

• Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda

melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya

b. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap

perlu.

c. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu

yang ditetapkan

d. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian

yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu,

anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang

lain.

E. PETUNJUK PENGUNAAN


e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika

tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/

bagian-bagian dari bahan ajar yang belum anda kuasai, atau

mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku

dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain

atau ke bahan ajar berikutnya.

2. Untuk Pendidik

a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan

mempunyai daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi

peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang

diperlukan.

b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap

peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain

yang dapat disarankan kepada peserta didik.

c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik

setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi

pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).

d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik,

pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan

memberikan pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya

yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

e. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai

secara berurutan.

f. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya

kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes

sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan

ajar yang telah mereka pelajari.

h. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh

karena itu, pendidik diharapkan:

Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini


Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada,

sesuai dengan kondisi setempat.

❖ Alat:

a. LCD/OHP

b. Laptop

c. Papan tulis

❖ Bahan:

a. Buku-buku yang berkaitan tentang administrasi kepegawaian

b. Buku-buku tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,

peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-

aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan

alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam

pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,

dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,

teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan

kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

F. PERLENGKAPAN YANG HARUS DIGUNAKAN

G. KOMPETENSI INTI


KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan

langsung. 2. Kompetensi dasar a. Mengemukakan formasi dan pengadaan

pegawai

1.2 Penerapan administrasi kepegawaian secara efektif dan efisien berdasarkan

nilai-nilai agama yang dianut di dunia perkantoran.

1.3 Menyakini bahwa bekerja di bidang administrasi kepegawaian adalah salah satu

bentuk pengalaman perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh.

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran bidang administrasi kepegawaian.

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gorong royong) dalam melakukan pembelajaran administrasi

kepegawaian sebagai bagian dari sikap ilmiah.

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran seharihari

sebagai wujud implementasi sikap kerja dalam administrasi kepegawaian.

2.4 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi kepegawaian.

3.4 Mengemukakan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan.

4.4 Mempraktikan Penilaian pelaksanaan pekerjaan.

H. KOMPETENSI

DASAR


➢ Menerapkan administrasi kepegawaian secara efektif dan efisien

berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut di dunia perkantoran.

➢ Menyakinkan bahwa bekerja di bidang administrasi kepegawaian adalah

salah satu bentuk pengalaman perintah Tuhan yang harus dilakukan secara

sungguh-sungguh.

➢ Memotivasi dan menujukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran bidang

administrasi kepegawaian.

➢ Berakhlak mulia (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gorong royong) dalam melakukan pembelajaran administrasi

kepegawaian sebagai bagian dari sikap ilmiah.

➢ Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari

sebagai wujud implementasi sikap kerja dalam administrasi kepegawaian.

➢ Proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi kepegawaian.

➢ Menjelaskan Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

➢ Menjelaskan tujuan penilaian pelaksanaan pekerjaan.

➢ Menjelaskan unsur-unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan.

➢ Menjelaskan tentang pejabat penilai.

➢ Menjelaskan kewajiban pejabat penilai.

➢ Menjelaskan tata cara penilaian.

➢ Menjelaskan keberatan terhadap nilai dalam DP-3.

➢ Membuat kesimpulan tentang sumpah/janji pegawai.

I. INDIKATOR


BAB II KEGIATAN PEMBELAJARAN

A.KOMPETENSI DASAR

Mengemukakan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

B.MATERI POKOK

• Tujuan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

• Unsur-unsur yang diniliai

C.URAIAN MATERI

• Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

• Tujuan DP 3

• Unsur – unsur yang dinilai

• Pejabat Penilai

• Kewajiban Pejabat Penilai

• Ketentuan bagi CPNS

• Tata Cara Penilaian

• Keberatan Terhadap Nilai dalam DP 3


alam usaha untuk

lebih menjamin

obyektifitas

dalam pembinaan PNS

berdasarkan sistem karier

dan sistem prestasi kerja ,

maka di keluarkan

Peraturan Pemerintah No.

10 Tahun 1979, tentang

Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (P-3) PNS (conduite staat).

Dasar Hukum

1.Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian

Jo. Tentang Perubahan Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974

2.Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 Tentang Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

3.Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 02/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980

tentang Penilaian Pelaksaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

Hasil penilaian dituangkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

(DP-3) yang memuat hasil P-3 seorang PNS selama 1 (satu) tahun yang dibuat oleh

pejabat penilai.

Setiap tahun mulai bulan Januari sampai dengan bulan Desember dalam

tahun yang bersangkutan, dilakukan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan yang

dilakukan oleh setiap Pegawai Negeri Sipil. Penilaian atas pelaksanaan pekerjaan

Pegawai Negeri Sipil tersebut dituangkan dalam suatau daftar.

ujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk

memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam

DASAR HUKUM PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

TUJUAN DP 3


pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi

kerja.

Sesuai dengan tujuannya, maka Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

harus dibuat seobyektif dan seteliti mungkin berdasarkan data yang tersedia. Untuk

itu, maka setiap pejabat yang berwenang membuat dan memelihara catatan

mengenai Pegawai Negeri Sipil yang berada dalam lingkungannya masing-masing.

Unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan adalah :

1. Kesetiaan ; adalah kesetiaan, ketaatan dan pengabdian kepada Pancasila , UUD-

45, Negara dan Pemerintah. Kesetiaan adalah tekad dan kesanggupan mentaati,

melaksanakan dan mengamalkan sesuatu yang ditaati dengan penuh kesadaran dan

tanggungjawab. Pengabdian adalah penyumbangan pikiran dan tenaga secara ikhlas

dengan mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan golongan atau

pribadi.

2. Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS dalam

melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya , Prestasi kerja dapat dipengaruhi

oleh : kecakapan, ketrampilan, pengalaman dan kesungguhan PNS yang

bersangkutan.

3. Tanggung jawab adalah kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan

pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada

waktunya serta berani memikul resiko atas keputusan yang diambilnya atau

tindakan yang dilakukannya.

4. Ketaatan adalah kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala peraturan

perundangan kepegawaian dan peraturan kedinasan yang berlaku, mentaati perintah

kedinasan yang diberikan oleh atasan yang berwenang, serta kesanggupan untuk

tidak melanggar larangan yang ditentukan.

5. Kejujuran adalah ketulusan hati seorang PNS dalam melaksanakan tugas dan

kemampuan untuk tidak menyalahgunakan wewenang yang diberikan kepadanya.

6. Kerjasama adalah kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan

orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan sehingga mencapai

daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.

UNSUR – UNSUR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN


7. Prakarsa adalah kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan

kepegawaian, langkah-langkah atau melaksanakan suatu tindakan yang diperlukan

dalam melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan.

8. Kepemimpinan adalah Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain

sehingga dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas pokok.

(Khusus untuk PNS yang berpangkat Pengatur Muda golongan ruang II/a ke atas

yang memangku suatu jabatan).

ejabat penilai adalah

atasan langsung PNS yang

dinilai, dengan ketentuan :

1.Serendah-rendahnya Kepala

Urusan atau pejabat lain yang

setingkat dengan itu, kecuali

ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa

Agung, Pimpinan Kesekretariatan

Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non

Departemen, dan Gubernur dalam lingkungan masing-masing.

2.Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi

PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan, kecuali untuk suatu

mutasi kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakukan penilaian

pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang

ditinggalkan oleh pejabat yang lama.

3.Pejabat penilai berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang

secara langsung berada di bawahnya.

PEJABAT PENILAI


4.Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu

penilaian mulai bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun yang

bersangkutan.

1. Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada di bawahnya.

2. Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat catatan

tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS yang menonjol baik yang positif atau

negatif selama 5 tahun. Buku catatan P-3 PNS yang diangkat menjadi

Pejabat Negara, sedang menjalankan tugas belajar, diperbantukan

/dipekerjakan pada perusahaan milik negara, organisasi profesi, badan

swasta yang ditentukan, negara sahabat atau badan internasional tetap

dipelihara oleh Pejabat Penilai dari instansi induk dengan menggunakan

bahan-bahan dari pimpinan yang bersangkutan di mana PNS tersebut

bekerja atau tugas belajar.

DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai dengan

Desember telah 6 bulan menjadi CPNS.

Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun

berikutnya.

CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-

kurangnya 1 tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata

melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah

Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun

2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi dibuat DP-3 nya pada Desember

tahun yang bersangkutan.

KETENTUAN BAGI CPNS

KEWAJIBAN PEJABAT PENILAI


Nilai dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut :

Amat baik 91 – 100

Baik 76 – 90

Cukup 61 – 75

Sedang 51 – 60

Kurang 51 ke bawah

Pedoman Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan :

Lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979

Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam angka,

kemudian ditentukan dalam sebutan.

Hasil penilaian dituangkan dalam DP-3

egawai Negeri Sipil yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum

dalam DP-3 yang bersangkutan baik sebagian maupun keseluruhan

nilai, dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai alasan-alasan

kepada atasan pejabat penilai melalui hirarki. Keberatan dituliskan dalam DP-3

pada tempat yang telah disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam

jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima DP-3 itu.

Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari menjadi

kedaluwarsa dan tidak dapat dipertimbangkan lagi. Walaupun PNS yang

bersangkutan keberatan terhadap nilai dalam DP-3 nya ia tetap harus

menandatangani DP-3 tersebut. Pejabat penilai setelah menerima keberatan dari

KEBERATAN TERHADAP NILAI DALAM DP 3

TATA CARA PENILAIAN


PNS yang dinilai membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan yang diajukan

oleh PNS yang dinilai. Tanggapan tersebut dituliskan dalam DP-3 pada ruang yang

telah disediakan. DP-3 yang telah ditanda-tangani oleh pejabat penilai dan PNS

yang dinilai dikirimkan oleh pejabat penilai kepada atasan pejabat penilai selambat-

lambatnya 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima kembali DP-3 itu dari

PNS yang dinilai.


Rangkuman

❖ Dasar Hukum

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 Tentang Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

❖ Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk

memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam

pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan

sistem prestasi kerja.

❖ Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah

membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6

bulan, kecuali untuk suatu mutasi kepegawaian maka pejabat

penilai dapat melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan

dengan menggunakan bahan-bahan yang ditinggalkan oleh

pejabat yang lama.

❖ Pedoman Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan :

Lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979

Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam

angka, kemudian ditentukan dalam sebutan.

Hasil penilaian dituangkan dalam DP-3

❖ Keberatan dituliskan dalam DP-3 pada tempat yang telah

disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam

jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima

DP-3 itu. Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14

(empat belas) hari menjadi kedaluwarsa dan tidak dapat

dipertimbangkan lagi. Walaupun PNS yang bersangkutan

keberatan terhadap nilai dalam DP-3 nya ia tetap harus

menandatangani DP-3 tersebut.


Isilah soal-soal dibawah ini menurut pendapat anda !

1. Menurut Pendapat anda apa Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan (DP-3) ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

..........................................

2. Menurut Pendapat anda apa saja ketentuan pejabat penilai ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

..........................................

3. Bagaimana tata cara penilaian menurut anda ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

..........................................

4. Berikan 1 contoh permasalahan mengenai Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

..........................................

5. Apa saja kewajban pejabat penilai ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

..........................................

LATIHAN SOAL


Buatlah kelompok terdiri dari 3 orang

kemudian buat tabel daftar penilaian karyawan

berdasarkan aspek hasil pekerjaan yang dilakukan

( Job Result ) pada karyawan

PT Unilever bagian pemasaran

TUGAS KELOMPOK


Maksud Evaluasi :

a. Membantu para siswa mengetahui kemajuan dan perkembangan yang

telah dicapai oleh siswa.

b. Membantu para siswa untuk mengecek apakah suatu kegiatan

berhasil diselesaikan sesuai dengna rencana atau tidak.

c. Membantu para siswa untuk mengambil tindakan perbaikan atas

masalah yang ditemukan di lapangan.

Tujuan Evaluasi :

a. Memastikan agar hasil-hasil selama proses pembelajaran diperoleh

melalui proses dan mekanisme yang benar.

b. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesui dengan rencana yang telah

ditentukan.

c. Menjaga agar kualitas dari setiap kegiatan yang dilaksankan

memenuhi kriteria yang telah diteteapkan.

d. Memastikan setiap siswa dapat menjalankan tugas dan tanggung

jawabya secara baik sesuai dengan fungsinya masing-masing.

BAB III EVALUASI

A. MAKSUD DAN TUJUAN EVALUASI


1. Tujuan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

2. Unsur – Unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

3. Tata Cara Penilain

4. Keberatan Terhadap nilai DP3

B. MATERI EVALUASI


A.Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan memberikan tanda ( X )

untuk pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, d dan e yang paling tepat !

1. Apa singkatan dari DP 3 ... .

a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai

b. Daftar Penilaian Perekrutan Pekerjaan

c. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

d. Daftar Penilaian Perekrutan Pegawai

e. Daftar Perijinan Pelaksanaan pekerjaan

2. 2.Apa tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ... .

a. kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan

orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan

sehingga mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-

besarnya.

b. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan pegawai

c. Memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam

pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan

sistem prestasi kerja.

d. Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain sehingga

dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas

pokok.

e. kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala peraturan

perundangan

3. Ada berapa banyak Unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan

pekerjaan … .

a. 5

b. 7

c. 6

d. 8

e. 9

SOAL EVALUASI


4. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan kepegawaian,

langkah-langkah atau melaksanakan suatu tindakan yang diperlukan dalam

melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan disebut ...

.

a. Kesetian

b. Prakarsa

c. Kejujuran

d. Kerjasama

e. Kepemimpinan

5. Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam angka,

kemudian ditentukan dalam sebutan. Termasuk dalam ... .

a. Kewajiban Pejabat penilai

b. Keberatan dalam dilai DP 3

c. Keberatan bagi CPNS

d. Unsur – unsur P3

e. Tata cara penilai

6. Keberatan dalam nilai DP 3 Harus diajukan dalam jangka waktu ... .

a. 7hari

b. 10 hari

c. 14 hari

d. 12 hari

e. 9 hari

7. A. DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai

dengan Desember telah 6 bulan menjadi CPNS.

B. CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-

kurangnya 1 tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata

melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah

Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun

2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi dibuat DP-3 nya pada Desember

tahun yang bersangkutan.

C. Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun

berikutnya.

Manakah yang termasuk dalam ketentuan bagi CPNS ... .

a. Semua Benar

b. A dan B

c. A dan C

d. B dan C


e. Salah semua

8. Dibawah ini yang tidak termasuk ketentuan pejabat penilai... .

a. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah

membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan

b. Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun

c. Pejabat penilai berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS

yang secara langsung berada di bawahnya.

d. mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat

catatan tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS

e. Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat

dengan itu, kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung,

Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara.

9. Kepemimpinan adalah ... .

a. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan

kepegawaian

b. kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan

orang lain

c. kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan pekerjaan yang

diserahkan kepadanya

d. hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS

e. Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain sehingga

dapat dikerahkan secara maksimal

10. Pejabat penilai melakukan penilaian setiap bulan ... .

a. Februari-Desember

b. Juni-November

c. Januari-Desember

d. Maret-Oktober

e. Februari – Agustus

11. Ada berapa kewajiban pejabat penilai ... .

a. 1

b. 4

c. 3

d. 2

e. 5


12. Melaksanakan dan mengamalkan sesuatu yang ditaati dengan penuh

kesadaran dan tanggungjawab. Merupakan pengertian dari ... .

a. Pengabdian

b. Kejujuran

c. Kesetian

d. Prakarsa

e. Ketaatan

13. Berapa nilai untuk penilaian baik dalam tata cara penilaian … .

a. 91-100

b. 76-90

c. 61-75

d. 51-60

e. 51 ke bawah

14. Berikut yang termasuk pada unsur-unsur yang dinilai dalam P3, kecuali ...

a. Prestasi Kerja

b. Tanggung jawab

c. Kejujuran

d. Kesetian

e. Kecepatan

15. Pada UU Nomor berapakah yang menyatakan tentang pokok-pokok

kepegawaian ... .

a. UU No 8 Tahun 1974

b. UU No 8 Tahun 1984

c. UU No 7 Tahun 1974

d. UU No 7 Tahun 1984

e. UU No 8 Tahun 1994


B. Isilah soal dibawah ini dengan cermat dan benar !

1. Dalam rangka usaha untuk lebih menjamin obyektifitas dalam pembinaan PNS

berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja. Maka di keluarkan peraturan

pemerintah ...

2. … adalah untuk memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam

pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi

kerja.

3. Prakarsa adalah kemampuan seorang PNS untuk … kepegawaian dalam

melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan.

4. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi PNS

yang bersangkutan sekurang-kurangnya ...

5. PNS yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum dalam DP-3 yang

bersangkutan baik sebagian maupun keseluruhan nilai, dapat mengajukan

keberatan secara … disertai alasan-alasan kepada atasan pejabat penilai melalui

hirarki.

6. ... berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang secara langsung berada

di bawahnya.

7. Jangka waktu penilaian mulai bulan … dalam tahun yang bersangkutan.

8. Kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan

kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani memikul

resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang dilakukannya yaitu ... .

9. Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu ... menjadi kedaluwarsa dan tidak

dapat dipertimbangkan lagi.

10. Kerjasama adalah kemampuan seorang ... untuk bekerja bersama-sama dengan

orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan sehingga mencapai

daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.


C. Isilah spal uraian berikut dengan cermat dan benar !

1) Apa tujuan dari Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

.............................................................

2) Jelaskan dan sebutkan 5 unsur-unsur P-3 ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

.............................................................

3) Sebutkan ketentuan pejabat penilai terhadap atasan PNS yang dinilai ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

.............................................................

4) Apa saja kewajiban Pejabat Penilai ?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

.............................................................

5) Bagaimana PNS yang keberatan terhadap nilai dalam DP-3?

Jawab:.............................................................................................................

........................................................................................................................

.............................................................


Proses kegiatan belajar mengajar dengan menggunakan modul ini sebagai media

pembelajaran, diharapkan pihak-pihak yang berkepentingan akan melakukan tindak

lanjut sebagai berikut :

1.Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindak lanjuti pengembangan bahan

ajar dan mendukung penuh upaya guru untuk mengembangkan media modul

secara berkesinambungan.

2. Guru atau pendidik senantiasa menggunakan media pembelajaran modul ini

sebagai pedoman agar siswa memperoleh informasi dan pengetahuan yang

diperlukan secara luas.

3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul dan mengerjakan latihan-latihan

yang tersedia, sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru dapat

mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses pembelajaran.

Dengan adanya modul ini diharapkan dapat menjadi pegangan bahan belajar

bagi para siswa dan siswa dapat mengerti materi dengan sangat baik sebelum

materi selanjutnya diberikan. Dengan modul ini juga diharapkan siswa dapat

meningkatkan kualitas belajar secara mandiri dan dapat ikut serta berperan aktif

dalam kegiatan belajar di kelas. Sehingga guru kedepannya dapat dengan mudah

melanjutkan materi berikutnya. Dan untuk guru, diharapkan modul ini bisa menjadi

bahan pertimbangan materi ajar khususnya tentang materi kepegawaian mengenai

sumpah atau janji pegawai.

BAB IV PENUTUP

A. TINDAK LANJUT

B. HARAPAN


GLOSARIUM

BAKN : Badan Administrasi

Kepegawaian Negara

P-3 :Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan

DP-3 : Daftar yang berisikan hasil

penilaian pegawai selama

melaksanakan tugasnya dalam

jangka waktu tertentu.

Pegawai Negeri Sipil : Aparatur Negara, Abdi Negara

dan Abdi Masyarakat untuk

menyelenggarakan

pemerintahan serta

menggerakkan dan

memperlancar permbangunan.


DAFTAR PUSTAKA

Moekijat. 2009. Administrasi Kepegawaian

Negara Indonesia. Bandung: Mandar Maju.

Mukhlis, Suhardi. 2013. Administrasi

Kepegawaian. Yogyakarta: LeutikaPrio.

https://sukas.wordpress.com/2010/03/12/pe

nilaian-pelaksanaan-pekerjaan/

http://www.inkepeg.net/infkepeg.php?id=1

7

https://sukas.wordpress.com/2010/03/12/penilaian-pelaksanaan-pekerjaan/

https://sukas.wordpress.com/2010/03/12/penilaian-pelaksanaan-pekerjaan/




PILIHAN GANDA

ISIAN

1. No 10 tahun 1979

2. Tujuan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerja

3. Mengambil Keputusan

4. 6 Bulan

5. Tertulis

6. Pejabat penilai

7. Januari – Desember

8. Tanggungjawab

9. 14 Hari

10. Pwgawai negeri sipil

LAMPIRAN

A. KUNCI JAWABAN

1. C 6. C 11. D

2. C 7. A 12. C

3. D 8. D 13. B

4. B 9. E 14. E

5. E 10. C 15. A


ESAI

1. Apa tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerja? Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk

memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan

Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja.

2. Jelaskan dan sebutkan 5 unsur-unsur P3 ?

Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS

dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya , Prestasi

kerja dapat dipengaruhi oleh : kecakapan, ketrampilan, pengalaman

dan kesungguhan PNS yang bersangkutan.

Tanggung jawab adalah kesanggupan seorang PNS dalam

menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan

sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani memikul

resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang

dilakukannya.

Ketaatan adalah kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala

peraturan perundangan kepegawaian dan peraturan kedinasan yang

berlaku, mentaati perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan

yang berwenang, serta kesanggupan untuk tidak melanggar larangan

yang ditentukan.

Kejujuran adalah ketulusan hati seorang PNS dalam melaksanakan

tugas dan kemampuan untuk tidak menyalahgunakan wewenang

yang diberikan kepadanya.

Kerjasama adalah kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-

sama dengan orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang

ditentukan sehingga mencapai daya guna dan hasil guna yang

sebesar-besarnya.

3. Sebutkan ketentuan pejabat penilai terhadap atasan PNS yang dinilai?

Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat

dengan itu, kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung,

Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara,

Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Departemen, dan Gubernur

dalam lingkungan masing-masing.

Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah

membawahi

PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan, kecuali untuk

suatu mutasi kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakukan


penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan

yang ditinggalkan oleh pejabat yang lama.Pejabat penilai

berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang secara

langsung berada di bawahnya.

4. Apa saja kewajiban pejabat penilai ?

Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada di bawahnya.

Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat

catatan tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS yang menonjol baik

yang positif atau negatif selama 5 tahun. Buku catatan P-3 PNS yang

diangkat menjadi Pejabat Negara, sedang menjalankan tugas belajar,

diperbantukan /dipekerjakan pada perusahaan milik negara,

organisasi profesi, badan swasta

5. Bagaimana PNS yang keberatan terhadap nilai dalam DP-3?

PNS yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum dalam DP-3 yang

bersangkutan baik sebagian maupun keseluruhan nilai, dapat mengajukan

keberatan secara tertulis disertai alasan-alasan kepada atasan pejabat penilai

melalui hirarki. Keberatan dituliskan dalam DP-3 pada tempat yang telah

disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam jangka waktu

14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima DP-3 itu. Keberatan yang

diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari menjadi kedaluwarsa

dan tidak dapat dipertimbangkan lagi.


Amalia Cipta Ningrum, penulis

modul ini dari Universitas Negeri Malang

pada jurusan Manajemen angkatan 2015.

Lahir dari keluarga yang sederhana di

Malang, 28 November 1997. Dari kecil

hingga saat ini tetap berada di tanah

kelahiran. Ketika SMA mengambil

jurusan IPS karena ia ingin menjadi

manager dalam sebuah perusahaan atau menjadi

entrepreneur.

Ia mendalami lagi mengenai ekonomi dan pada saat

kuliah ia mengambil jurusan manajemen dengan prodi S1

Pendidikan Administrasi Perkantoran. Ia mengambil

pendidikan administrasi perkantoran karena selain ingin

menjadi manager atau etrepreneur ia ingin mengenal dunia

pendidikan dan bagaimana menjadi guru ketika menghadapi

murid yang memiliki karakter berbeda.

Moto hidup yang ia gunakan adalaha “ Learn today lead

tomorrow be the best” belajar mulai saat ini terus bertekad

menjadi pemimpin yang berkualitas.

smk kelas xi / ganjil 1 · smk kelas xi / ganjil 2 modul administrasi kepegawaian penilaian...

Documents