SENARAI AHLI KUMPULANKARTINI MUNIR(D20091034576) NOR IDAYU RAMLI (D20091034578) NORHAMNI JUSOH (D20091034590) NOOR HANISAH

KHABLI (D20091034593)

KOPERASI GABUNGAN PEKEBUN KECIL PERAK BERHAD

LATAR BELAKANG KOPERASI

Nama : Koperasi Gabungan Pekebun Kecil Negeri Perak BHD. No telefon : 05-5281272 Alamat: Wisma Koperasi Pekebun Kecil, no 67 Jalan Tun Abdul Razak, 30100 Ipoh, Perak. Laman web: www.mykoop.com.my Merupakan gabungan daripada 13 buah Koperasi Pekebun Kecil Daerah di negeri Perak. Ditubuhkan sejak tahun 1980.

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASIAHLI LEMBAGA KOPERASIPENGERUSI

DATO HAJI UMAR BIN HAJI ISMAILSETIAUSAHA HJ MOHAMAD TAHIR BIN HJ ZAINAL ABIDINBENDAHARI

JURUAUDIT DALAMANHJ GHAZALI B MAT DESA HAMIZI B MOHAMED KHALIL HJ MOHAMAD SHUHAIMI B HJ OMAR HJ ABDUL AZIZ B HJ MOHAMED YUSOFF

DATO HJ AHMAD BIN MANSORHJ KAMARUDDIN B ABDUL HAMID HJ MOHD JUNIT B ZAKARIA HJ BAHAROM B MAT PUTEH HJ HASHIM B MAT ALI HJH SHARIFAH KHADIJAH HABIB HASHIM HJ IBRAHIM B HJ ABD RAHMAN

AHLI LEMBAGA KOPERASIOTHMAN B AHMAD HJ MAT KAHAR B ABD RAHMAN HJH CHE ZAM BT HJ MOHD SHAFIE HJ MOHAMMAD SAIBI B MOHAMAD SERI ZULKAPLI BIN DATO HJ UMAR AHMAD KUSAIRI B RAMLY

PERTUKARAN AHLI LEMBAGA KOPERASI

Koperasi ini mempunyai 13 Koperasi Pekebun Kecil (KPK) Daerah. Setiap KPK Daerah, mempunyai 10 ALK yang akan menghadiri mesyuarat Agong Koperasi Gabungan. Seramai 15 orang ALK koperasi gabungan akan dilantik daripada 130 orang ALK KPK Daerah. Jawatan ALK koperasi gabungan akan bertukar setiap 3 tahun. 1/3 daripada ALK koperasi gabungan akan gugur diganti dan dilantik semula bagi setiap 3 tahun ( 1 penggal.)

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASIAHLI JAWATANKUASA KOPERASIJAWATANKUASAKONTRAK / PROJEK KHAS

PENGURUSAN & TENDER

PERUMAHAN

KEBAJIKAN

WAKIL KE LADANG GABUNGAN

AHLI LEMBAGA KOPERASI

LADANG

DATO HJ UMAR B HJ ISMAIL

PGRS

WKL

HJ MOHAMAD TAHIR B HJ ZAINAL ABIDINDATO HJ AHMAD B MANSOR HJ KAMARUDDIN B ABDUL HAMID HJ MOHD JUNIT B ZAKARIA HJ BAHAROM B MAT PUTEH HJ HASHIM B MAT ALI HJH SHARIFAH KHADIJAH HABIB HASHIM

S/UAJK AJK AJK

S/U

S/U

S/U

AJK

WKLWKL

PGRS PGRS AJK AJK AJK WKL

HJ IBRAHIM B HJ ABD RAHMANOTHMAN B AHMAD HJ MAT KAHAR B ABD RAHMAN HJH CHE ZAM BT HJ MOHD SHAFIE HJ MOHAMMAD SAIBI B MOHAMAD SERI ZULKAPLI BIN DATO HJ UMAR AHMAD KUSAIRI B RAMLY

AJKAJK

PGRSAJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK

WAKIL PENGURUSAN JUGA DILANTIK KE DALAM JAWATANKUASA-JAWATANKUASA TERTENTU

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASIPENGURUSAN KOPERASIHJ ZAMZURI BIN AMINUDIN

PENGURUS BESAR

HJ MOHD NASIR B ABDULLAH

PEGAWAI KHAS

MOHD KHUSAIRI B. OTHMAN

PENGURUS KEWANGAN

PEN. PENGURUS LADANGMOZARIQ B. ABDUL MANAN

PENGURUS KONTRAK & BEKALANMOHD KHAIRI B. HARUN

PENYELIA TAPAKEKSEKUTIF KEWANGANSALIZA BT MOHD TEJERI

PENYELIA LADANG TK. SENA

JAMALUDDIN B. SAPRI

PENYELIA LADANG LAMBOR KANAN

ERNA NURAINA BT ZAI

AZMIR ABDUL RAHMAN

PEMBANTU TADBIR IIMOHD FAIZAL B LIBASA

PEMBANTU TADBIR IIZALINA BT ABDUL RAHMAN

MOHAMAD EMUSLI B. MAT EDRIS

PEMANDU

PENYELIA LADANG

KAMARDIN BIN MENIN

PENYELIA TAPAK SEMAIANROZEINI B. ISHAK

AKTIVITI KOPERASI

PERNIAGAAN KOPERASIJENIS TERAS

AKTIVITI Perladangan : Tanaman Sawit Pengurusan Ladang & Hartanah: Pembukaan & Pembersihan Tanah, Penanaman Baru & Tanam Semula dan Kerja-Kerja Infrastruktur Perladangan

PRIMER

Kontrak Pembinaan & Pembekalan, SEKUNDER Pembangunan Hartanah, Pelaburan dan Usahasama Perindustrian

PERNIAGAAN TERAS KOPERASIPERLADANGANLADANG LADANG SAWIT TELUK SENA LADANG GABUNGAN PEKEBUN KECIL KEMASIK (PERAK) SDN. BHD. LOKASI LOT 336, MUKIM LAMBOR KIRI, DAERAH PERAK TENGAH TAHUN MULA 1998 KELUASAN NILAI ASET 5J PIHAK USAHASAMA PEMILIKAN 100%

1,000 ekar

MUKIM LAMBOR KIRI, DAERAH PERAK TENGAH

1986

1,484 ekar

11J

KEMASIK PLANTATION SDN BHD (EKUITI 49:51)

LADANG SAWIT TSK LAMBOR

GABUNGAN 127 LOT TANAH (4 BLOK) DI MUKIM LAMBOR KANAN, DAERAH PERAK TENGAH

2000

350 ekar (Luas asal)

1J

PEKEBUNPEKEBUN KECIL AHLI KPK (PERKONGSIAN 70:30 TEMPOH 25 TAHUN)

PERNIAGAAN TERAS KOPERASIPERLADANGANLADANG LADANG SAWIT TSK CHANGKAT PERGAM LADANG SAWIT TSK PERLOP LOKASI KUALA KANGSAR TAHUN MULA 2008 KELUASAN 180 EKAR NILAI ASET 0.63 J PIHAK USAHASAMA PEKEBUNPEKEBUN KECIL AHLI KPK PEKEBUNPEKEBUN KECIL AHLI KPK

SG.SIPUT

2008

400 EKAR

1.8 J

PERUBAHAN-PERUBAHAN

NAMA KOPERASI

12 Januari 1981 Gabungan Koperasi Pembangunan Pekebun Kecil Perak Berhas

29 Jun 1995 Koperasi Gabungan Pekebun Kecil Perak Berhad

SISTEM PENGURUSANCARTA ORGANISASIPengurus Kewangan (2005)

2 Orang Pegawai Tadbir (2008)Pengurus Ladang (2005)

Penyelia Sumber (2006) Pemandu & Penyelia Ladang (2011)Pengurus Kontrak (2008)

Penyelia TapakJawatan Pegawai Khas

Memantau aktiviti pengurusan koperasi. (Mantan Pengurus Besar)

CARTA ORGANISASI LAMA (2009)PENGURUSAN KOPERASIHJ MOHD NASIR B ABDULLAH

PENGURUS BESAR

PENOLONG PENGURUS BESARAZHAR B MOHD ZAKARIA

HJ MOHD NASIR B ABDULLAH

PENGURUS PELABURAN BARU

AKAUNTAN PENTADBIRAN & KEWANGANMOHD KHUSAIRI B OTHMAN

PENGURUS PERUMAHAN( vacant )

PENGURUS PERLADANGANAZHAR B MOHD ZAKARIA

PENGURUS KONTRAK & BEKALAN

MOHD KHAIRI B HARUN

EKSEKUTIF KEWANGANSALIZA BT MOHD TEJERI

EKSEKUTIF PENTADBIRANNOORAYUNI BT MOHD ZIN

PENOLONG PENGURUS PERLADANGANMOZARIQ B ABDUL MANAN

MOHD FAIZAL B LIBASA

PEMBANTU TADBIR

1. ZALINA BT ABDUL RAHMAN 2. HAFIZA BT ABDUL HAMID

PEMBANTU TADBIR

1. JAMALUDDIN B SAPRI 2. AZMIR ABDUL RAHMAN 3. ( vacant )

PENYELIA LADANG

ROZEINI ISHAK

PENYELIA TAPAK SEMAIAN

1. ERNA NURAINA BT ZAI 2. KHAIRUL AZEHA B YUSOH

PENYELIA

CARTA ORGANISASI BARUPENGURUSAN KOPERASIZAMZURI BIN AMINUDIN

PENGURUS BESAR

HJ MOHD NASIR B ABDULLAH

PEGAWAI KHAS

MOHD KHUSAIRI B. OTHMAN

PENGURUS KEWANGAN

PEN. PENGURUS LADANGMOZARIQ B. ABDUL MANAN

PENGURUS KONTRAK & BEKALANMOHD KHAIRI B. HARUN

PENYELIA TAPAKEKSEKUTIF KEWANGANSALIZA BT MOHD TEJERI

JAMALUDDIN B. SAPRI

PENYELIA LADANG TK. SENA

PENYELIA LADANG LAMBOR KANAN

ERNA NURAINA BT ZAI

AZMIR ABDUL RAHMAN

PEMBANTU TADBIR IIMOHD FAIZAL B LIBASA

PEMBANTU TADBIR IIZALINA BT ABDUL RAHMAN

MOHAMAD EMUSLI B. MAT EDRIS

PEMANDU

KAMARDIN BIN MENIN

PENYELIA LADANG

PENYELIA TAPAK SEMAIANROZEINI B. ISHAK

SAMBUNGAN

Sistem pengurusan koperasi bergantung kepada 2 benda iaitu: A) Dasar - Dasar Kerajaan - Dasar Suruhanjaya Koperasi Malaysia - Dasar Risda B) Polisi Pelaksana

AKTIVITI KOPERASIDahulu Kontrak(1980) dengan RISDA iaitu kontrak kerja dan bekalan semaian

Kini Tanah (1990) mendapat 1000 ekar tanah daripada kerajaan negeri. Usahasama peserta tanam semula berkelompok (TSK) pada tahun 1998 menggunakan konsep 70:30. Usahasama ladang perserta pada tahun 2011 di Air Karah Lenggong, menggunakan konsep 70:30 di bawah selian Pejabat Tanah Daerah Lenggong.

Aktiviti tambahan Kerja-kerja kontrak

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI

BANGUNAN TUTOR, UiTM PERLIS

MAKMAL KOMPUTER

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI

PEMBINAAN LONGKANG, BERCHAM

PENAIKTARAFAN JALAN, KANTHAN

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASILESEN-LESENNO PIHAK BERKUASA NO PENDAFTARAN KELAS / GRED / PENGKHUSUSANKelas Kepala Sub Kepala

1

Pusat Khidmat Kontraktor

D0803 G 89 0237

III IV VI

1 7a 7b1 2a 8b 1 3a 3b 3c 3d 8 12 3a 3b 4 6a 8 080200, 090203, 120102, 140200, 180300, 220504,

2

Kementerian Kewangan Malaysia

357-00013771

020101, 080300, 100101, 120201, 160200, 200100,

030100, 080400, 100102, 120300, 160301, 200200, 220803,

050200, 090100, 120101, 140100, 160302, 220402, 221301.

3

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

Gred

Kategori B CE

Pengkhususan B04 CE21

1990707 PK052872

G3

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASILESEN-LESENNO PIHAK BERKUASA Lembaga Getah Malaysia NO PENDAFTARAN KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN Lesen A : Membeli dan Menjual Getah

4

5

Lembaga Minyak Sawit MalaysiaJabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Hal Ehwal Pengguna

Menjual dan mengalih buah sawit; Membeli dan mengalih buah sawit

6

No. Tukul Besi 714

Lesen Tukul Besi

7

Memasar/Mengedar Borong/Runcit Baja Petrokimia

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASIPENDAFTARAN PEMBEKALANNO PELANGGAN Felda Plantations Sdn Bhd NO PENDAFTARAN KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN

1

Pertanian & Kejuruteraan

2

Tenaga Nasional Berhad

3

Indah Water

General Building Maintenance, O&M Civil Works, Furniture, Grass Cutting, Hardware, Materials & Safety Equipment

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASIPROJEK INDUSTRI USAHASAMANO1 SYARIKAT USAHASAMA KPK STAR SDN BHD (ETA STAR, DUBAI)

AKTIVITIPengeluaran Baja Campuran / Sebatian

LOKASILUMUT

NOTAEKUITI : 25%

BAHAN MENTAH PEMBUNGKUS AN PRODUK

PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASIPROJEK INDUSTRI USAHASAMANO2 SYARIKAT USAHASAMA KPK KYOUNGSAN CERAMIC SDN BHD (KYOUNGSAN CERAMIC, KOREA)

AKTIVITIPemerosesan Tanah Liat

LOKASITAIPING

NOTAEKUITI : 30%

CERAMIC POTS

TEKNOLOGI1981 Tiada penggunaan teknologi dalam pengurusan koperasi 1992 Pembelian traktor untuk kerja perladangan

Awal tahun 2000, mula menggunakan komputer dan kini mempunyai kemudahan LCD Projektor, laptop, mesin fotoftat sendiri, mesin fax, HOP.

20102011 Menggunakan sistem punch card 1. Pembelian traktor baru 2. Sistem pengurusan kewangan yang baru (sistem pembayaran online, Bank OCBC) dan Penggunaan Software Akaun OCBC

PEKERJA Pusing ganti yang sangat rendah. - 2006 2008 menunjukkan pertambahan pekerja yang ramai untuk memenuhi keperluan koperasi yang berfokus kepada pekerja ladang. Pekerja Bahagian Pengurusan - Diambil berdasarkan kelayakan akademik dan dengan persetujuan Ahli Lembaga Koperasi dan Lembaga Pengarah

SAMBUNGAN Pekerja Ladang Tenaga Kerja Indon (TKI) - Masalah dalam pengurusan seperti pekerja lari apabila diberi pasport oleh itu ambil pekerja yang betul-betul mahu bekerja tidak kira ada pasport atau PATI Pengambilan Pekerja Ladang - Berdasarkan pengalaman dan kemahiran seperti memotong buah, meracun dan sebagainya. Gaji ikut kuantiti kerja oleh itu siapa yang rajin akan mendapat upah yang banyak. Kaedah ini untuk menggalakkan pekerja bekerja dengan lebih rajin.

MODEL PERUBAHAN Model Perubahan yang diamalkan oleh koperasi adalah Model Perubahan Kurt Lewin. Semua gelagat perubahan yang terdapat dalam koperasi adalah hasil keseimbangan dari tekanan untuk mempertahankan status quo dan tekanan untuk melakukan perubahan. Terdapat 3 fasa dalam Model Perubahan Kurt LewinPembekuan semula

Pencairan

Peralihan

FASA PENCAIRAN

Berlaku apabila wujudnya kesedaran terhadap:I. Keadaan semasa, struktur, pembentukan tugas dan teknologi yang tidak berkesan. II. Kemahiran atau sikap pekerja tidak sesuai lagi dengan perkembangan organisasi III. Kejatuhan hasil jualan IV. Semangat kerja yang terlalu rendah.

Mendorong pencairan suasana sebagai persediaan untuk berubah.

SAMBUNGANI.

Daripada sudut koperasi:

Struktur organisasi koperasi yang tidak lagi releven dengan keadaan semasa menuntut perubahan. II. Penumpuan pada satu aktiviti sahaja adalah tidak releven dengan keadaan ekonomi yang berubah-ubah serta dasar koperasi yang memperuntukkan sumbangan koperasi dalam KDNK negara serta pencapaian yang tinggi menyebabkan koperasi turut mempunyai aktiviti sekunder. II. Pengurusan kewangan secara manual dan melibatkan banyak pihak, membazir masa dan mempunyai prosedur yang rumit tidak lagi releven dengan peningkatan keuntungan dan aktiviti koperasi dan memerlukan sistem yang lebih sistematik dan cepat. III. Pekerja lari kerana motivasi kerja yang rendah dan kaedah pembayaran upah perlu diubah untuk memperbaiki sistem pengurusan pekerja.

TAHAP PERALIHAN Program-program penambahbaikan dilaksanakan bagi mengerakkan organisasi atau kakitangan ke arah yang lebih baik. Perubahan seperti pembentukkan gelagat, nilai dan sikap, perubahan struktur baru yang lebih baik dan pembangunan organisasi menyeluruh. Perkara ini jelas berlaku dalam koperasi dengan melihat kepada perubahan-perubahan yang berlaku sistem pengurusan. Apabila berlaku perubahan dalam sistem pengurusan, maka secara automatiknya akan berlaku perubahan organisasi. Ia berlaku kerana penambahan kapasiti dalam pengurusan, perubahan teknologi dalam pengurusan kewangan, sistem pembayaran upah berdasarkan jumlah kerja yang dilakukan dan perubahan yang drastik dalam aktiviti koperasi.

TAHAP PEMBEKUAN SEMULA

Gelagat dan tingkah laku perubahan yang telah dibangunkan perlu dibekukan dan dijadikan sebahagian daripada kehidupan baru organisasi. Dalam fasa ini, koperasi akan berada pada titik keseimbangan yang baru dan keberkesanan perubahan akan diberi perhatian dan dorongan untuk melakukan perubahan yang seterusnya. Pembekuan ini bersifat relatif dan sementara kerana ia akan mengikut keperluan semasa.

KESAN POSITIF PERUBAHAN Wujud sifat keterbukaan iaitu sebarang perselisihan pendapat ALK atau phak pengurusan makin diterima. Struktur pengurusan bergerak agresif dan efisyen. Untung semakin meningkat kerana berlaku perluasan dalam aktiviti koperasi.

KESAN NEGETIF PERUBAHAN Budaya kerja menjadi individualistik kerana masing-masing ingin menaikkan nama sendiri. Aktiviti kerja kumpulan kurang. Banyak percakaran berlaku kerana ALK dan pihak pengurusan ingin mempertahankan pendapat masing-masing.