sk sultan abu bakar (1), jalan junid 84000 muar, johor ... · web viewcarta fungsi 3...

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN

ALAMAT : KM 9, KAMPUNG BAGAN, 81300 BATU PAHAT, JOHOR

NO. TELEFON : 074139916

NO. FAKS. : 074139916

LAMAN SESAWANG : -

1

myPortfolioGURU AKADEMIK BIASA

SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Abas Bin Ismail

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 5. 1. 2010

Nama : Md. Zan Bin Abu Bakar

Gelaran Jawatan : Guru Besar

Gred Jawatan : DG44

Tarikh : 18 November 2018

2

DILULUSKAN OLEH

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA

1. 30 Oktober 2018 Penyediaan MyPortfolio

3

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1 - 2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5 - 7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 28

1.1 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan Bagan

4

1. CARTA ORGANISASI

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN

5

JPN

PPD

GURU BESAR

6

PENOLONG KANAN PETANG

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN HEM

PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK BIASA

2. CARTA FUNGSI

Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat murid dalam kokurikulum

GURU AKADEMIK BIASA

7

Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat murid dalam kokurikulum

Pengurusan Pembangunan Sumber ManusiaPengurusan Perhubungan Luar

PENGURUSAN

Pengurusan KurikulumPengurusan KokurikulumPengurusan Hal Ehwal Murid

PENGOPERASIAN

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI

a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel

c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan

b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN

Guru Akademik Biasa

KETUA PERKHIDMATAN

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

RINGKASAN GELARAN JAWATAN

GAB

KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN

Rujuk waran B63

GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pengajaran dan Pembelajaran

GRED JD SUB-BIDANG 1. Pengurusan2. Pengoperasian

STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN

OLEH Abas Binti Ismail

HIRARKI 1 (BAHAGIAN) SK BAGAN DISEMAK OLEH Anom Binti Ali

GPK Pentadbiran

HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT)

DILULUSKAN OLEH

Md. Zan Bin Abu BakarGuru Besar SK Bagan

SKIM PERKHIDMATAN

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

TARIKH DOKUMEN 18 November 2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

2

4. DESKRIPSI TUGAS

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan kaedah kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan objektif pembelajaran tercapai

1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan

Rancangan Pengajaran Harian (RPH)3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang

1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/ aktiviti

2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi mengoptimumkan bakat dan potensi murid

1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

2. Memantau kemajuan murid3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan kebajikan setiap murid terpelihara

1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP2. Menguatkuasakan peraturan sekolah3. Memastikan keselamatan murid diutamakan4. Memastikan keselamatan murid terjaga5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid

Membangunkan profesionalisme secara berterusan untuk peningkatan kendiri

1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

3

DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar: RBT, PSV, TMK

● Kelas yang diajar: 1, 4, 5 & 6

● Bilangan murid yang diajar: 114

● Bilangan waktu PdP: 18

● Kelab & Persatuan: Pengerusi JK Kecil Kelab ICT,

● Badan Beruniform: AJK Pengakap

● Sukan: Pengerusi JK Kecil Bola Sepak

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda / Diploma Perguruan

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi

● Kemahiran membimbing

● Kemahiran merancang dan menganalisis

● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir

● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN(Pengalam dan tempoh kerja)

● 8 tahun pengalaman sebagai guru.

● Berada dalam gred .... selama 12 tahun.

● Berada dalam gred .... selama 10 tahun.

● Berada dalam gred ... selama 1 tahun.

4

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL.TANGGUNG

JAWABPROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN

PUNCA KUASA

1. GAB

Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

GB

2. GAB

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas. f) Senarai Nama Murid g) ‘Headcount’

PK(P)

3. GABMenyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajukb) Standard Kandunganc) Standard Pembelajarand) Objektif

PK(P)

5

PROSES KERJA

e) Aktivitif) BBMg) Refleksi/Impak

4. GAB

Semasa PdP

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

PK(P)

5. GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. PK(P)

6. GAB

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

PK(P)

7. GAB

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan

peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

PK(P)

8. GAB

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang

telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat

pembetulan. d) Menganalisis hasil

pembelajaran e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

PK(P)

6


TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GABMenyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

150 MINIT

GABMenyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

15 MINIT

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) mengikut format penulisan

15 MINIT

GABMemastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif

3 MINIT

GABMerekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan

3 MINIT

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT

7

CARTA ALIR

Mula

Mula


BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2.

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Jadual Waktu Peribadi dan c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas. d) Senarai Nama Murid e) ‘Headcount’

3.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajukb) Standard Kandunganc) Standard Pembelajarand) Objektife) Aktivitif) BBMg) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

6Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

8

SENARAI SEMAK

7

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

8

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA


HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

2. PK(P) / PK Petang

A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut :a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan

Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet)g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program

GKMP

9

PROSES KERJA


Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumenb) Pengumpulan Datac) Soal selidikd) Temu buale) Semakan dokumen

GKMP

4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PGB

PK(P) / PK Petang


Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

GAB

6. GABB. PELAKSANAANMelaksanakan program seperti yang telah dirancang

GKMP / AKP


C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURANMelaksanakan pemantauan dan pengukurana) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI

GKMP / GAB / AKP

8. GKMP Menyediakan laporan program setelah program selesai.

PK(P) / PK Petang

9. GBD. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program.

PK(P) / PK Petang / GKMP / GAB


Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem.

GAB

11. GAB Penilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program.

PK(P) / PK Petang / GKMP


Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat.

GKMP / GAB

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.

PK(P) / PK Petang

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

10

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

11

CARTA ALIR

12

PK(P) / PK Petang

GAB

PK(P) / PK Petang

Mula

GAB

Mendapatkan kelulusan

Menyediakan kertas kerja

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

Melaksanakan program

Tindakan pembetulan

Merekod dan mendokumentasi

Kajian semula

Tiada isu

Ada isu

Penambahbaikan

Tidak lulus

Lulus

Tindakan susulan

Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

60 minit

60 minit

1170 minit

1440 minit

PK(P) / PK Petang

GB

PK(P) / PK Petang

GAB

GAB

GB

20 minit

60 minit

1440 minit

Tamat

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti


1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

13

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL.

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

PK KOKO / GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum

GAB

3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

GAB

4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

PK KOKO

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

GAB

6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

PK KOKO

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa

GAB

8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi

PK KOKO

14

PROSES KERJA

Aktiviti 3:

15

Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Mula

Tamat

Tanggungjawab Proses Kerja

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

Tempoh Masa

Melantik jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

Memantau dan menilai kemajuan murid

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

Pelaporan dan dokumentasi

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

GB 30 minit

60 minit

120 minit

120 minit

120 minit

60 minit

PK KOKO

PK KOKO

GAB

PK KOKO

GAB

PK KOKO

GAB 20 minit

120 minit

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.


1. Menerima arahan daripada GB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

16

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Pengurusan Mesyuarat



HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PGB Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat.

GPK/ GAB● PEKELILING

TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM

BIL. 2 TAHUN 2018 MyMESYUARAT - EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITAL

● AKTA ARKIB

NEGARA

2. PGB Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan

GPK/ PK Petang/ GAB

3. GAB Mencatat minit mesyuarat. PGB

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB

5. GAB

Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.

GAB

6. PGBMengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK

Petang/ GAB

7. GAB Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas.

GPK/ PK Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi PGB

17

PROSES KERJA


TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

PGB Edar surat panggilan 240 minit

PGB Laksana mesyuarat 360 minit

GAB Catatan minit mesyuarat.360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

18

MULA

TAMAT

CARTA ALIR

PGB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

GABKumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GABMengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit


BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1.

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat.

● Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat

● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan (sekiranya ada)

2.

Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan

● Rekod kehadiran

● Perkara-perkara yang dibincangkan

● Keputusan-keputusan yang dibuat

● Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil

3. Mencatat minit mesyuarat.

19

SENARAI SEMAK

● Catatan minit

● Keputusan mesyuarat

4.

Menyediakan minit mesyuarat.

● Draf

● Semakan

5.

Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.

● Rekod penghantaran

6.Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui.

● Rekod tindakan

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

Aktiviti 5: Pengurusan Panitia


PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK


PUNCA KUASA

1. PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.

PK/KP

2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan

KP

3. PGB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4

PK/KP

20

CARTA ALIR PROSES KERJA

kali setahun

4. GKMP/KPMenjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

KP

5. GKMP/KPMemastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan

. KP

6. AJKMenjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

KP

7. KPT/PTMenerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

KP

8. KP Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi

PK

9. KP Pemantauan dan pelaporan PK

10. KPRekod dan Dokumentasi. PK


TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

21

CARTA ALIR

PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.

60 MINIT

PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan

60 MINIT

PGB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2730 MINIT

GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

2730 MINIT

GKMP/KPMemastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan

120 MINIT

AJK Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

1950 MINIT

KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

390 MINIT

22

MULA

TAMAT

KP Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi

60 MINIT

KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT

KPRekod dan Dokumentasi.

60 MINIT


BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.

2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan

3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun

4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

5.Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan

6. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

7. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi

23

SENARAI SEMAK

9 Pemantauan dan pelaporan

10 Rekod dan Dokumentasi.

Aktiviti 6: Mengurus disiplin murid


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK


PUNCA KUASA

1. GBMelantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah

PK HEM

2. GB Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin PK HEM

3. PK HEM

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah2. Buli3. Rokok4. Ponteng sekolah5. Lucah6. Kurang sopan7. Tingkah laku

musnah8. Kelakuan nakal9. Tidak patuh masa10.Kekemasan diri

PK HEM

4. GAB Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

PK HEM

24

PROSES KERJA

sekolah.

5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

PK HEM

6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

7 PK HEM

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa

8 PK HEMMelaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.


25

Tempoh masa

CARTA ALIR


26

Tanggungjawab Proses Kerja

GB

GAB

PK HEM

GB

PK HEM

PK HEM

PK HEM

PK HEM

Mengadakan mesyuarat pengurusan disiplin

Melantik guru disiplin sekolah

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin sekolah

Melapor kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin berdasarkan garis panduan

Memantau dan melaksanakan pemeriksaan pencegahan disiplin sekolah

Mula

Tamat

120 minit

120 minit

390 minit

60 hari2 hari

120 minit

120 minit

1920 minit

120 minit

480 minit

SENARAI SEMAK


1. Melantik guru disiplin sekolah GB

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

GB

3

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah2. Buli3. Rokok4. Ponteng sekolah5. Lucah6. Kurang sopan7. Tingkah laku

musnah8. Kelakuan nakal9. Tidak patuh masa10.Kekemasan diri

PKHEM

4.Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

GAB

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem PKHEM(SSDM)

6. Menganalisis kes-kes disiplin

7.

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa

Merujuk kepada buku peraturan disiplin sekolah

8.Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

PKHEM

Aktiviti 7: Mengurus Latihan Personel

27

PROSES KERJA


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. GB

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan latihan.

2. PK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

3. PK (P)Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4. PK (P)

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan.

5. GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P)Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua

7. GBMemberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

8.

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalamani. Menyediakan Surat Jemputanii. Menyediakan Jadual Latihaniii. Menyediakan Senarai Kehadiraniv. Tempahan Tempatv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM

28

9.

GAB

GAB

GAB

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ PK (P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P)

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel

11. GABMerekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

Agensi Yang Mengendalikan Kursus

12. GABMelaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

29


30

CARTA ALIR

TEMPOH MASATANGGUNGJAWAB PROSES KERJAMULA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan selepas)


Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas latihan

Salinan dan Rekod Fail



1.Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan latihan

2.Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi

3Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4.

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan.

5.Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

6.

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua.

7.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

8.

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalamani. Menyediakan Surat Jemputanii. Menyediakan Jadual Latihaniii. Menyediakan Senarai Kehadiraniv. Tempahan Tempatv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG

31

TAMAT

SENARAI SEMAK

9.

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

10.


11.Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

12.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

ffff

32

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

BIL. BORANGKOD BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

33

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

SENARAI BORANG

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

2

3

4

5.

34

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

CARTA ALIR

SENARAI SEMAK

PROSES KERJA

sk sultan abu bakar (1), jalan junid 84000 muar, johor ... · web viewcarta fungsi 3...

Documents