tatacara pengurusan aset (ppoint)

8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)

1/74

TATACARA PENGURUSANTATACARA PENGURUSAN

ASET ALIHASET ALIHKERAJAAN (TPA)KERAJAAN (TPA)

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASETBAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


2/74

PEKELILING PERBENDAHARAANPEKELILING PERBENDAHARAANBILANGAN 5/2007BILANGAN 5/2007

TUJUAN:TUJUAN:MENGEMASKINI DAN MEMANTAPKANMENGEMASKINI DAN MEMANTAPKANPERATURAN PENGURUSAN ASET ALIHPERATURAN PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAANKERAJAAN

BERKUATKUASA : 2 MAC 2007BERKUATKUASA : 2 MAC 2007


3/74

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWALTAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha KementerianKetua Setiausaha Kementerianatauatau Ketua Pengarah JabatanKetua Pengarah Jabatan


4/74

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL(Ketua Setiausaha / KSU Perbendaharaan)

A. Melantik:-(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/

Jabatan/Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Sekolah; (BTPN Perak Hj Ab Razak)

(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan

ke atas aset; (BTPN Perak En. Rosli &

En. Badrol Hisham)

(iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakanpelupusan aset; (BTPN Perak -En. NoorAzman Shah & En.Mohd. Wazir)

(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
http://lantikan%20pegawai%20aset/Hj%20Razak.pdfhttp://lantikan%20pegawai%20aset/Wazir.pdfhttp://lantikan%20pegawai%20aset/Wazir.pdfhttp://lantikan%20pegawai%20aset/Hj%20Razak.pdf


5/74

B. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan AsetMenubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset

Kerajaan (JKPAK).Kerajaan (JKPAK).

C.C. Mengemukakan laporan tahunan ke PerbendaharaanMengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaansebelumsebelum 15 Mac15 Mac tahun berikutnya iaitu:-tahun berikutnya iaitu:-

(i)(i) Laporan Harta Modal dan Inventori;Laporan Harta Modal dan Inventori;

(ii)(ii) Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;

(iii)(iii) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; danLaporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan

(iv)(iv) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.


6/74

JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIHJAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH

( PERINGKAT BTPN/JPN/PPD)( PERINGKAT BTPN/JPN/PPD)

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

KPP/PENGARAH /PEG.PEND.DAERAH

PEGAWAI ASET YANGDILANTIK

OLEH PEG. PEGAWAL

KETUA SEKTOR/ KETUAUNIT/PEG. LAIN YANG

SESUAI


7/74

JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIHJAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH

( PERINGKAT SEKOLAH)( PERINGKAT SEKOLAH)

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

PENGETUA /GURU BESAR

PEGAWAI ASET YANGDILANTIK OLEH

PEG. PEGAWAL (PK1)

KETUA BIDANG/PANITIA.JURU AUDIT DALAM.

STAF SOKONGAN


8/74

.. Agenda Mesyuarat JKPAK adalah sapertiAgenda Mesyuarat JKPAK adalah sapertiberikut :berikut :

i.i. Kedudukan semasa Aset AlihKedudukan semasa Aset AlihKementerian/JabatanKementerian/Jabatan

ii.ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset AlihLaporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih

KerajaanKerajaaniii.iii. Laporan Tindakan PelupusanLaporan Tindakan Pelupusaniv.iv. Laporan Tindakan Surcaj /Laporan Tindakan Surcaj /

TatatertibTatatertibv.v. Masalah-masalah berkaitan denganMasalah-masalah berkaitan dengan

pengurusan aset alihpengurusan aset alih


9/74

2. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,2. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,memantau, mengawasi dan menyelia semuamemantau, mengawasi dan menyelia semua

aspek pengurusan aset alih kerajaan.aspek pengurusan aset alih kerajaan.

3. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan3. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan

sekurang-kurangnyasekurang-kurangnya sekalisekali dalam tempohdalam tempohtiga bulantiga bulan dan hasil mesyuaratdan hasil mesyuarathendaklah dilaporkan kepada J/Kuasahendaklah dilaporkan kepada J/KuasaPengurusanPengurusanKewangan dan AkaunKewangan dan Akaun

( JPKA)( JPKA)


10/74

KELUARANSIMPANANTERIMA & REKODBEKALANPEJABAT

PENGIRAAN / PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOK

KELUARANSIMPANANTERIMA & REKOD

BARANGANSTOR

PEMERIKSAAN

STORBARANG

TERPAKAI

PENGGUNAAN DANPENYELENGGARAN

PENDAFTARANHARTA

MODAL &INVENTORI

AKHIRMULA

PENGURUSAN ASET


11/74

PENGENALANPENGENALAN

TPA

Bab A-Penerimaan

Bab B-PendaftaranBab B-Pendaftaran

Bab C-Penggunaan/Bab C-Penggunaan/Penyimpanan danPenyimpanan dan

PemeriksaanPemeriksaanBab DBab D-Penyelenggaraan-Penyelenggaraan

Bab E-PelupusanBab E-Pelupusan

Bab F-KehilanganBab F-Kehilangandan Hapuskiradan Hapuskira


12/74

DEFINASIDEFINASI

ASET:ASET:Harta benda kepunyaan atauHarta benda kepunyaan ataumilikan atau di bawah kawalanmilikan atau di bawah kawalanKerajaan yang dibeli atau disewaKerajaan yang dibeli atau disewabeli dengan wangbeli dengan wang kerajaan yang,kerajaan yang,diterima melalui sumbangan atauditerima melalui sumbangan atauhadiah atau diperolehihadiah atau diperolehi melaluimelalui

proses perundangan.proses perundangan.


13/74

DEFINASIDEFINASI

Aset yang boleh dipindahkan dariAset yang boleh dipindahkan darisatu tempat ke satu tempat ke satusatu tempat ke satu tempat ke satu

tempat laintempat lain termasuk aset yangtermasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekalidibekalkan atau dipasang bersekalidengan bangunan.dengan bangunan.

ASET ALIH :ASET ALIH :


14/74

KUMPULAN ASET ALIHKUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal

Inventori


15/74

HARTA MODAL

a.Aset Alih yang harga perolehan asalnyaRM1,000 dan ke atas setiap satu; atau

b. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraansecara berjadual tanpa mengira hargaperolehanasal.

( Penyelenggaraan berjadual merujuk kepadasyarat di dalam manual/buku panduan pengguna)


16/74

KATEGORI HARTA MODAL

1. Loji / Jentera Berat.

3. Kenderaan

5. Peralatan / Kelengkapan ICT /Telekomunikasi /Penyiaran /Perubatan / Pejabat / Makmal /

Bengkel / Dapur / Sukan .


17/74

INVENTORI

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnyakurang daripada RM 1,000 setiap satu

dan tidak memerlukan penyelenggaraanberjadual.

b. Perabot, hamparan, hiasan, langsir danpinggan mangkuk tanpa mengira harga

perolehan asal


18/74

KATEGORI INVENTORI

a. Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000dan tidak memerlukan penyelenggaraanberjadual:

i. Peralatan / Kelengkapan ICT /Telekomunikasi / Penyiaran / Perubatan /Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan.

b. Tanpa mengira perolehan asal:i. Perabot

ii. Hamparan, Hiasan dan Langsiriii. Pinggan Mangkuk


19/74

BAB ABAB A

PENERIMAAN ASETPENERIMAAN ASET


20/74

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberitanggungjawab untuk menerima danmengesahkan aset yang diperolehi *

Pegawai Bertauliah ialah pegawai yangmemiliki kepakaran dalam bidang tertentu *

Nota: * Perlu dilantik oleh Ketua Jabatan

PENERIMAANPENERIMAAN


21/74

a.a. Memastikan setiap aset yangMemastikan setiap aset yangditerima menepati spesifikasiditerima menepati spesifikasiyang ditetapkanyang ditetapkan

b.b. Menentukan kualiti dan kuantitiMenentukan kualiti dan kuantitisebenar yang baik, sempurnasebenar yang baik, sempurnadan selamat digunakandan selamat digunakan

OBJEKTIFOBJEKTIF


22/74

PERATURAN PENERIMAANPERATURAN PENERIMAAN

A.A.Aset yang diterima perlu dibuatAset yang diterima perlu dibuatpemeriksaan dengan teliti bagi memastikanpemeriksaan dengan teliti bagi memastikan

iaia menepati spesifikasimenepati spesifikasi yang ditetapkan.yang ditetapkan.

E.E.Pemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawaiPemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawaiKerajaan yang bertauliah hendaklahKerajaan yang bertauliah hendaklah

dilakukan apabila perlu mengikut kaedahdilakukan apabila perlu mengikut kaedahyang bersesuaian.yang bersesuaian.


23/74

C. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhiC. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhisemasa menerima aset:-semasa menerima aset:-

i. Menyemak butiran di dalam dokumen yangi. Menyemak butiran di dalam dokumen yang

sah bagi memastikan aset yang diterimasah bagi memastikan aset yang diterima

adalah betuladalah betul

ii.ii. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur,Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur,ditimbang atau diuji serta merta sebelumditimbang atau diuji serta merta sebelumdisahkan penerimaannya.disahkan penerimaannya.

iii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukaniii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukandengan serta merta maka dokumen tersebutdengan serta merta maka dokumen tersebuthendaklah dicatatkanhendaklah dicatatkan

Diterima dengan syarat ianya disahkanDiterima dengan syarat ianya disahkan

kemudian secara diperiksa,dikira,diukur, dikemudian secara diperiksa,dikira,diukur, di


24/74

iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/penerima adalah bertanggungjawab menyediakanpenerima adalah bertanggungjawab menyediakanBorang Laporan Penerimaan Aset Alih KerajaanBorang Laporan Penerimaan Aset Alih KerajaanKEW. PA-1KEW. PA-1jika terdapat kerosakan ataujika terdapat kerosakan atau

peselisihan.peselisihan.

vii.vii.Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan danBorang KEW. PA-1 yang telah disahkan danditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklahditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah

dihantar dengan serta merta kepada agendihantar dengan serta merta kepada agenpenghantaran atau syarikat pembekal.penghantaran atau syarikat pembekal.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-1.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-1.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-1.ppt


25/74

vi.vi. Pegawai Penerima hendaklahPegawai Penerima hendaklah memastikanmemastikanbahawa aset diterimabahawa aset diterima berserta denganberserta dengan SuratSuratJaminan daripada pembekal yangJaminan daripada pembekal yangmengesahkan bahawa mutunya menepatimengesahkan bahawa mutunya menepati

spesifikasispesifikasi saperti dalam perjanjiansaperti dalam perjanjianpembelianpembelian

vii.vii. Pegawai Penerima hendaklah memastikanPegawai Penerima hendaklah memastikan

aset yang diterima disertakan manualaset yang diterima disertakan manualpenggunaanpenggunaan dan penyelenggaraan jikadan penyelenggaraan jika ada.ada.


26/74

BAB BBAB B

PENDAFTARAN ASETPENDAFTARAN ASET


27/74

PENDAFTARANPENDAFTARAN

OBJEKTIFOBJEKTIF

a. Mewujudkan pengkalana. Mewujudkan pengkalandata yang lengkap,data yang lengkap,tepat dan kemaskinitepat dan kemaskini

b. Memudahkanb. Memudahkanpengesanan Danpengesanan Danpemantauanpemantauan

c. Membolehkan keadaanc. Membolehkan keadaanaset diketahuiaset diketahui

d. Memudahkand. Memudahkanpenyelenggaraan,penyelenggaraan,pelupusan danpelupusan danpenggantian asetpenggantian aset


28/74


29/74

Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jikaAset lucuthak hendaklah didaftarkan jikaKem./Jab. Berkenaan bercadangKem./Jab. Berkenaan bercadangmenggunakannya.menggunakannya.

Aset lucuthak yang telah dikategorikanAset lucuthak yang telah dikategorikandi bawah akta tertentu adalah menjadidi bawah akta tertentu adalah menjaditanggungjawab Pegawai Pengawal untuktanggungjawab Pegawai Pengawal untukmenentukan tindakan yang diambil ke atasmenentukan tindakan yang diambil ke atas

aset berkenaan bagi maksud tertentuaset berkenaan bagi maksud tertentusahajasahaja..

PENDAFTARAN ASET LUCUTHAKPENDAFTARAN ASET LUCUTHAK


30/74

PUNCA MAKLUMATPUNCA MAKLUMAT

1. Aset1. Asetyang dibeliyang dibeli

a. Pesanan Rasmi Kerajaana. Pesanan Rasmi Kerajaan

b. Nota Serahanb. Nota Serahan

c. Invoisc. Invois

d. Dokumen Kontrakd. Dokumen Kontrake. Kad Jaminane. Kad Jaminan

f. Manual Penggunaf. Manual Pengguna

g. Dokumen-dokumeng. Dokumen-dokumen

lain yang berkaitan.lain yang berkaitan.


31/74

Surat IkatanSurat IkatanPerjanjianPerjanjian

Dokumen-dokumenDokumen-dokumenlain yang berkaitanlain yang berkaitan

3. Aset dari3. Aset dari

sumber lainsumber lain

2. Aset2. Asetdisewa belidisewa beli

Salinan daftar diterimaSalinan daftar diterimasecara pindahansecara pindahan

Surat kelulusan menerimaSurat kelulusan menerima

HadiahHadiah

Salinan Sijil LucuthakSalinan Sijil Lucuthak


32/74

Aset yangAset yangbelum berdaftarbelum berdaftar

sumber-sumber lainsumber-sumber lainyang berkaitanyang berkaitan

berasaskan maklumatberasaskan maklumatdi fizikal asetdi fizikal aset


33/74

DOKUMEN PENDAFTARAN ASET ALIHDOKUMEN PENDAFTARAN ASET ALIH

Tindakan :1. Pendaftaran semua aset diperingkat Kementerian/

Jabatan/ PTJ (Sekolah) menggunakan:KEW PA 2

KEW PA 3

2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :

a.a. Format yang sama hendaklah diguna pakaiFormat yang sama hendaklah diguna pakaib.b. Daftar hendaklah dicetakDaftar hendaklah dicetakc.c. Ditandatangani oleh Ketua JabatanDitandatangani oleh Ketua Jabatan


34/74

BUTIRAN MAKLUMATBUTIRAN MAKLUMAT

Butiran maklumat di dalam KEW. PA-2 dan KEW.PA-3Butiran maklumat di dalam KEW. PA-2 dan KEW.PA-3hendaklah diisi dengan lengkap dan tepathendaklah diisi dengan lengkap dan tepat

PENGESAHAN PENDAFTARANPENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop padaPengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop padadokumen punca maklumat yang berkaitan saperti contohdokumen punca maklumat yang berkaitan saperti contohberikut :berikut :

Telah direkodkan pada ( Tarikh ).Telah direkodkan pada ( Tarikh ).

Nombor siri pendaftaran asetNombor siri pendaftaran aset

( Seperti nombor pada daftar) ( Seperti nombor pada daftar)


35/74

URUSANURUSANPENDAFTARANPENDAFTARAN

a.a. Semua aset didaftar olehSemua aset didaftar olehPegawai Aset Pegawai Aset KEW. PA-2KEW. PA-2

dandan KEW. PA-3KEW. PA-3

b. Satu Senarai Harta Modalb. Satu Senarai Harta ModalKEW. PA-4KEW. PA-4 dan Satu Senarai Inventoridan Satu Senarai Inventori

KEW. PA-5KEW. PA-5 perlu disediakanperlu disediakan

Salinan KEW. PA 4 & KEW. PA5Salinan KEW. PA 4 & KEW. PA5perlu dihantar bersama Laporan Tahunanperlu dihantar bersama Laporan Tahunan

i.i. Sekolah kepada PPD.Sekolah kepada PPD.v.v. Sekolah + PPD kepada JPN.Sekolah + PPD kepada JPN.vi.vi. Sekolah + PPD + JPN kepada KPM.Sekolah + PPD + JPN kepada KPM.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppt


36/74

Pengemaskinian daftarPengemaskinian daftaraset bagi prosesaset bagi proses

a.penambahan /penggantian/a.penambahan /penggantian/penaiktarafan asetpenaiktarafan aset KEW.PA-2BKEW.PA-2B

b. pemeriksaanb. pemeriksaanAset KEW. PA-2Aset KEW. PA-2

c. Pelupusanc. Pelupusan

KEW.PA-2KEW.PA-2

d. Hapuskirad. HapuskiraKEW. PA-2KEW. PA-2
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppt


37/74

PELABELAN ASETPELABELAN ASET& NO. SIRI PENDAFTARAN& NO. SIRI PENDAFTARAN

TINDAKAN:TINDAKAN:

Tanda pengenalanTanda pengenalan HAK KERAJAANHAK KERAJAANMALAYSIAMALAYSIA (HKM) hendaklah di(HKM) hendaklah dicatatkan pada asetcatatkan pada aset


38/74

b. Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran,b. Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran,

Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunanPanduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunansaperti di bawah :saperti di bawah :

ii Kod KementerianKod Kementerian

==

Berasaskan sistem fail yang dikeluarkanBerasaskan sistem fail yang dikeluarkanoleholeh

Unit Pemodenan TadbiranUnit Pemodenan Tadbiran

dan Perancangan Pengurusandan Perancangan PengurusanMalaysia (MAMPU)Malaysia (MAMPU)

iiii Kod Jabatan/BahagianKod Jabatan/Bahagian

iiiiii Kod Kumpulan Aset sama ada:Kod Kumpulan Aset sama ada:

Harta ModalHarta Modal

InventoriInventori

==

==

(H)(H)

(I)(I)

iviv Tahun PembelianTahun Pembelian

vv Nombor SiriNombor Siri == Diwujudkan secaraDiwujudkan secara

berturutanberturutan


39/74

SETIAP ASET DITANDA DENGAN NO. SIRI PENDAFTARAN.

KodKod

KementerianKementerian

KodKodjabatan/jabatan/

bahagianbahagian

KodKod

KumpulanKumpulan

AsetAset

TahunTahunPembelianPembelian

NomborNomborSiriSiri


PelajaranPelajaran

JPNMEL/JPNMEL/

Sekolah153Sekolah153

Harta Modal=(H)Harta Modal=(H)

Inventori = (I)Inventori = (I)

Ikut tahunIkut tahunpembelianpembeliansekolahsekolah

SecaraSecara

Ber-Ber-turutanturutan


40/74

KodKod


KodKodjabatan/jabatan/

bahagianbahagian

KodKod

KumpulanKumpulan

AsetAset

TahunTahunPembelianPembelian

NomborNomborSiriSiri

KementerianKementerianPelajaranPelajaran

JPNJPNSelangor/Selangor/

SMK JalanSMK JalanTigaTiga

Harta ModalHarta Modal 20072007 HMHMPertamaPertama

KPMKPM

JPNSEL/JPNSEL/

SMKJT 153SMKJT 153 HH 0707

11

Contoh No. Siri Pendaftaran


41/74

PERGERAKAN ASETPERGERAKAN ASET

Pergerakan aset bagi tujuanPergerakan aset bagi tujuan

pinjaman atau penempatanpinjaman atau penempatansementara hendaklah direkod padasementara hendaklah direkod padaBuku Daftar PergerakanBuku Daftar PergerakanHartaModal/InventoriHartaModal/Inventori KEW.PA-6.KEW.PA-6.


42/74


43/74

a.a. Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkanSenarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkanhendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakanhendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakanKEW.PA-7KEW.PA-7 dalam 2 salinan.

e.e. Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpanSatu salinan senarai tersebut hendaklah disimpanoleh Pegawaioleh Pegawai Aset manakala satu salinan lagi disimpanAset manakala satu salinan lagi disimpanoleh Pegawai yangoleh Pegawai yang bertanggungjawab.

i.i. Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dariSenarai tersebut juga hendaklah dikemaskini darisemasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti,semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti,lokasi, ataulokasi, atau pegawai bertanggungjawab.pegawai bertanggungjawab.

Senarai Aset di LokasiSenarai Aset di Lokasi


44/74

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DANLAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DANINVENTORIINVENTORI

Laporan Tahunan Harta Modal dan InventoriLaporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

KEW.PA-8KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan bersamahendaklah dikemukakan bersamaSalinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5

sebelum 15 Mac tahun berikutnyasebelum 15 Mac tahun berikutnya

ke Perbendaraharaan.ke Perbendaraharaan.


45/74

BAB CBAB C

PENGGUNAAN, PENYIMPANANPENGGUNAAN, PENYIMPANANDAN PEMERIKSAANDAN PEMERIKSAAN


46/74

PENGGUNAAN, PENYIMPANANPENGGUNAAN, PENYIMPANANDAN PEMERIKSAANDAN PEMERIKSAAN

OBJEKTIFOBJEKTIF

cekap, mahircekap, mahir

dan teraturdan teratur

(e) Mengelakkan(e) Mengelakkankehilangan.kehilangan.

(d) Mencegah(d) Mencegahpenyalahgunaan;penyalahgunaan;

(b) Menjimatkan(b) Menjimatkankos;kos;

(a)(a)MengurangkanMengurangkanpembaziranpembaziran;;

(c) Mencapai jangka(c) Mencapai jangkahayat;hayat;


47/74

1. Pengunaan1. PengunaanAset KerajaanAset Kerajaan

(e) Melaporkan(e) Melaporkan

KerosakanKerosakan KEW.KEW.PA-9PA-9

(d) Perlu di rekod;(d) Perlu di rekod;

(b) Mengikut fungsi

sebenar dalammanual/buku pandua;

(a)(a)Tujuan RasmiTujuan Rasmisahajasahaja;;

(c) Dikendalikan pegawai(c) Dikendalikan pegawaiyang mahir;yang mahir;
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppt


48/74

.. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklahAset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklahmendapat kebenaran bertulis daripada Ketuamendapat kebenaran bertulis daripada KetuaJabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkanJabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkan

semula sebaik selesaisemula sebaik selesai penggunaannya ataupenggunaannya ataumengikut tempoh kelulusan mana yang lebihmengikut tempoh kelulusan mana yang lebihawal.awal.

3.3. Peraturan mengenai penggunaan, pengurusanPeraturan mengenai penggunaan, pengurusandan penyelenggaraan kenderaan adalahdan penyelenggaraan kenderaan adalah

mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.

PENGGUNAANPENGGUNAAN


49/74

. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yangselamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawaiyang bertanggungjawab. Arahan KeselamatanKerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak

berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

2. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadapapa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilanganaset di bawah tanggungjawabnya.

3. Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akanterdedah kepada risiko kehilangan, maka hendaklahsentiasa di bawah kawalan yang maksima.

PENYIMPANANPENYIMPANAN


50/74

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan diPegawai yang gagal mematuhi peraturan diatas, boleh dikenakan tindakan termasukatas, boleh dikenakan tindakan termasuk

surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedursurcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta ProsedurKewangan 1957.Kewangan 1957.

PEMATUHANPEMATUHAN


51/74

1. Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-1. Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-(a) Fizikal;(a) Fizikal;(b) Rekod; dan(b) Rekod; dan

(c) Penempatan.(c) Penempatan.

2. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-2. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;(b) Memastikan setiap aset mempunyai(b) Memastikan setiap aset mempunyai

daftar/rekod yang lengkap, tepat dandaftar/rekod yang lengkap, tepat dankemaskini; dankemaskini; dan

(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi(c) Memastikan setiap aset berada di lokasisama seperti yang tercatat dalam daftar.sama seperti yang tercatat dalam daftar.

PEMERIKSAANPEMERIKSAAN


52/74

.. Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yangkurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yangtidak terlibattidak terlibat secara langsung dalam pengurusansecara langsung dalam pengurusanaset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modalaset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modaldan inventori. Pemeriksaan hendaklah dilaksanakandan inventori. Pemeriksaan hendaklah dilaksanakansekurang-kurangnyasekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.satu (1) kali setahun.

8.8. Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan LaporanPegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan LaporanPemeriksaan Harta ModalPemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10KEW.PA-10 dan Laporandan Laporan

Pemeriksaan InventoriPemeriksaan Inventori KEW.PA-11KEW.PA-11 kepada Ketuakepada KetuaJabatan.Jabatan.

PEMERIKSAANPEMERIKSAAN


53/74


54/74

BAB DBAB D

PENYELENGGARAAN ASETPENYELENGGARAAN ASET


55/74

OBJEKTIFOBJEKTIF

(a)(a) Memastikan asetMemastikan asetberfungsi denganberfungsi denganlancar secaralancar secaraberterusanberterusandan selamatdan selamat

digunakan;digunakan;

(a)(a) Mewujudkan suasana kerjaMewujudkan suasana kerjayang kondusif serta produktif;yang kondusif serta produktif;

(c) Meningkatkan keupayaan;(c) Meningkatkan keupayaan;

(d) Mengurangkan kerosakan;(d) Mengurangkan kerosakan;

(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;

(a)(a) Memelihara danMemelihara danmemanjangkanmemanjangkanjangka hayat;jangka hayat;

(f) Menjamin keselamatan pengguna;(f) Menjamin keselamatan pengguna;

(a)(a) Memelihara imejMemelihara imejKerajaan.Kerajaan.

PENYELENGGARAANPENYELENGGARAAN


56/74

JENISJENISPENYELENGGARAANPENYELENGGARAAN

(a)(a) Penyelenggaraan PencegahanPenyelenggaraan Pencegahan

((Preventive MaintenancePreventive Maintenance) ialah) ialahtindakan penyelenggaraantindakan penyelenggaraanberjadual yang diambil untukberjadual yang diambil untukmemeriksa, menservis, membaikimemeriksa, menservis, membaikiatau mengganti komponen atauatau mengganti komponen atau

sumber fizikal secara teratursumber fizikal secara teratursupaya dapat berfungsi dengansupaya dapat berfungsi denganlancar secara berterusan; danlancar secara berterusan; dan

(a)(a) Penyelenggaraan PemulihanPenyelenggaraan Pemulihan((Corrective MaintenanceCorrective Maintenance))ialah tindakan membaiki atauialah tindakan membaiki ataumengganti komponen ataumengganti komponen atausumber fizikal supaya dapatsumber fizikal supaya dapatberfungsi mengikutberfungsi mengikutstandard yang ditetapkan.standard yang ditetapkan.


57/74

PanduanPanduanPenyelenggaraanPenyelenggaraan

AsetAset d. Merekodkan Penyelenggaraand. Merekodkan PenyelenggaraanKEW.PA14KEW.PA14

f. Menyelia dan Memantau Olehf. Menyelia dan Memantau Olehpihak swastapihak swasta

e. Menilai Penyelenggaraane. Menilai Penyelenggaraan

c. Melaksanakan Penyelenggaraanc. Melaksanakan Penyelenggaraan

b. Merancang Penyelenggaraanb. Merancang Penyelenggaraan

a. Menyediakan Senaraia. Menyediakan SenaraiPenyelenggaraanPenyelenggaraan KEW.PA-13.KEW.PA-13.


58/74

PENERIMAAN ASET

DOKUMEN PEROLEHAN ASETINVOISL.O.

SAP/DO KUMPULAN ASET ALIH

> RM 1000

HARTA MODAL

KEW PA 2/2B KEW PA 4

KEW PA 13KEW PA 14

KEW PA 6 KEW.PA 7 KEW.PA 8

< RM1000

INVENTORI

KEW PA 3

KEW.PA 5

KEW PA 10 KEW PA 11 KEW PA 12

PEMERIKSAAN ASET
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-12.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-12.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-12.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppt


59/74


60/74

PROSES PELUPUSANPROSES PELUPUSAN

2. Sediakan2. Sediakan KEW. PA-16KEW. PA-16 bagi pelupusan Harta Modalbagi pelupusan Harta Modal

dan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yangdan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yang

berkelayakanberkelayakan

1. Menyenaraikan aset yang hendak dilupuskan1. Menyenaraikan aset yang hendak dilupuskan

3. Sediakan3. Sediakan KEW. PA-17KEW. PA-17 bagi Pelupusan Harta Modal/bagi Pelupusan Harta Modal/

Inventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yangInventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yangdilantik oleh Pegawai Pengawaldilantik oleh Pegawai Pengawal KEW. PA-15KEW. PA-15

4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alih4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alihdi Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapatdi Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapatkelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000kelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-16.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-16.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-17.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-17.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-15.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-15.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-15.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-17.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-16.doc


61/74


5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihi5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihiRM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia PelupusanRM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia PelupusanJPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk KelulusanJPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk Kelulusan

8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan dua8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan duaminggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;minggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;

7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftar7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftarHarta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;Harta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;

6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklah6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklahdilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;dilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;


62/74

10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripadasekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagisekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi

pelupusan melalui kaedah pemusnahan;pelupusan melalui kaedah pemusnahan;

12. Mengemukakan Sijil Pelulpusan12. Mengemukakan Sijil PelulpusanKEW.PA-19KEW.PA-19 setelahsetelah

pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;

11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18KEW.PA-18 hendaklahhendaklah

disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;

9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusansebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;sebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;

13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.KEW.

PA-20PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

http://contoh%20borang%20kew.pa%20dipenuhi/KEW.%20PA19.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-19.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-19.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-18.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-18.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://contoh%20borang%20kew.pa%20dipenuhi/KEW.%20PA20.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-18.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-19.ppthttp://contoh%20borang%20kew.pa%20dipenuhi/KEW.%20PA19.doc


63/74

Tempoh tindakan pelupusan :-Tempoh tindakan pelupusan :-

i.i. Perlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dariPerlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan daritarikh surat kelulusantarikh surat kelulusan ;;

Permohonan pelanjutan tempoh hendaklahPermohonan pelanjutan tempoh hendaklahdikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggudikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggu

sebelum tamat tempoh pelupusan;sebelum tamat tempoh pelupusan;

x.x. Pelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; danPelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; dan

iv.iv. Pelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepasPelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepas

pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.


64/74

KEHILANGAN DAN HAPUSKEHILANGAN DAN HAPUS

KIRA ASETKIRA ASET


65/74

TAFSIRAN KEHILANGANTAFSIRAN KEHILANGAN

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagiKEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagidalam simpanan disebabkan oleh kecurian,dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,kemalangan, kebakaran, bencana alam,kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUSKIRATAFSIRAN HAPUSKIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang hilang.


66/74

KUASA MELULUS PERINGKATANKUASA MELULUS PERINGKATANPERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN

(a)(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000atau keseluruhannya melebihi RM500,000.atau keseluruhannya melebihi RM500,000.

(c)(c) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICTPeralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT

seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kameraTelefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kameravideo, komputer riba, palmtop/pocket PC,video, komputer riba, palmtop/pocket PC,Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,Pemain CD/DVD dan smartphone.Pemain CD/DVD dan smartphone.

(k)(k) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaianMelibatkan kecurian, penipuan atau kecuaianpegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.


67/74

KUASA MELULUS PERINGKATKUASA MELULUS PERINGKATPEGAWAI PENGAWALPEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasidan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi

dan ICT; dandan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapuskira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian,kira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian,penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.

## Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 AktaPewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 AktaPewakilankuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan danPewakilankuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan danHapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei 2008Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei 2008


68/74

URUS SETIA KEHLANGANURUS SETIA KEHLANGANDAN HAPUS KIRADAN HAPUS KIRA

Unit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran NegeriUnit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran Negeribertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan danbertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan danHapus kira.Hapus kira.

Mendapatkan maklumat mengenai asetMendapatkan maklumat mengenai asetyang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW.yang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW.

PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW.PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW.PA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilanganPA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilangan ((KEW. PA-28KEW. PA-28) bersama) bersama Laporan Awal PolisLaporan Awal Polis

daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)

(c)(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan LaporanMengemuka Laporan Awal dan salinan LaporanPolis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian)Polis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian)bersama nama Jawatankuasabersama nama Jawatankuasa PenyiasatPenyiasat

dengandengan menggunakanmenggunakan contoh formatcontoh formatKEW. PA-29KEW. PA-29..
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.doc


69/74

(a)(a)Mendapatkan hasil siasatan polis.Mendapatkan hasil siasatan polis.

(c)(c)Mendapatkan Laporan AkhirMendapatkan Laporan Akhir KEW. PA-30KEW. PA-30 daripadadaripada

Jawatankuasa Penyiasat.Jawatankuasa Penyiasat.

(e)(e)Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan danMengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dansyor daripada Pegawai Pengawal.syor daripada Pegawai Pengawal.

(g)(g)Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanMenyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanhapus kira lengkap dan teratur.hapus kira lengkap dan teratur.

(i)(i) Mendapatkan Sijil Hapus KiraMendapatkan Sijil Hapus Kira KEW. PA-31KEW. PA-31 daripadadaripada

Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikhKuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikhkelulusan hapus kira.kelulusan hapus kira.

SAMBUNGANSAMBUNGAN
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-30.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-30.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-31.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-31.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-31.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-30.doc


70/74

Mendapatkan maklumbalas kedudukanMendapatkan maklumbalas kedudukantindakan surcaj/tatatertib daripada Urustindakan surcaj/tatatertib daripada UrusSetia Pihak Berkuasa Tatatertib danSetia Pihak Berkuasa Tatatertib dan

memaklumkan kepadamemaklumkan kepada Perbendaharaan.Perbendaharaan.(n)(n) Menyedia dan mengemukakan LaporanMenyedia dan mengemukakan Laporan

Tahunan Tindakan Surcaj/TatatertibTahunan Tindakan Surcaj/TatatertibKEW. PA-32KEW. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewatke Perbendaharaan tidak lewat

dari 15 Mac tahun berikutnya.dari 15 Mac tahun berikutnya.

SAMBUNGANSAMBUNGAN
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-32.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-32.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-32.doc


71/74

PROSES HAPUSKIRAPROSES HAPUSKIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepadaKetua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau

yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah

melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dariwaktu kehilangan diketahui.


72/74

2. Laporan Awal 2. Laporan Awal KEW. PA-28KEW. PA-28

(a)(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakanKetua Jabatan hendaklah menyediakan

Laporan Awal jika kehilangan aset olehLaporan Awal jika kehilangan aset olehkakitangan bawahannya. Bagi kehilangankakitangan bawahannya. Bagi kehilanganyangyang melibatkan seorang Ketuamelibatkan seorang Ketua

Jabatan, Laporan Awal hendaklahJabatan, Laporan Awal hendaklah disediakandisediakanoleh pegawai atasannya di-oleh pegawai atasannya di- peringkatperingkat

Kementerian/Ibu PejabatKementerian/Ibu Pejabat


73/74

2. Laporan Awal 2. Laporan Awal KEW. PA-28KEW. PA-28

(a)(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakanKetua Jabatan hendaklah menyediakan

Laporan Awal jika kehilangan aset olehLaporan Awal jika kehilangan aset olehkakitangan bawahannya. Bagi kehilangankakitangan bawahannya. Bagi kehilanganyangyang melibatkan seorang Ketuamelibatkan seorang Ketua

Jabatan, Laporan Awal hendaklahJabatan, Laporan Awal hendaklah disediakandisediakanoleh pegawai atasannya di-oleh pegawai atasannya di- peringkatperingkat

Kementerian/Ibu PejabatKementerian/Ibu Pejabat


74/74

(b)(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlakuKetua Jabatan di mana kehilangan berlakuhendaklah dengan segera dalam tempohhendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari2 hari

bekerja menghantar Laporan Awal dan salinanbekerja menghantar Laporan Awal dan salinanLaporan Polis terus kepada:Laporan Polis terus kepada:

(i)(i) Urusetia Kehilangan Jabatan PelajaranUrusetia Kehilangan Jabatan PelajaranNegeri melalui Pejabat PelajaranNegeri melalui Pejabat Pelajaran

Daerah; danDaerah; dan

(ii)(ii) Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan)Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan)hendaklah mengemukakan Laporan Awal,hendaklah mengemukakan Laporan Awal,Laporan Awal Polis bersama namaLaporan Awal Polis bersama nama

Jawatankuasa PenyisatJawatankuasa Penyisat

KEW.PA-29KEW.PA-29

kepada Ketuakepada Ketua Setiausaha KementerianSetiausaha KementerianPelajaranPelajaran

tatacara pengurusan aset (ppoint)

Documents