simpan kira f2

Bab 4 Simpan KiraBab 4 Simpan KiraBab 4 Simpan KiraBab 4 Simpan Kira

ITeach – Perdagangan Dan Keusahawan Tingkatan 2

4.1 Menyimpan Rekod Urus Niaga4.1 Menyimpan Rekod Urus Niaga

Menyimpan Rekod Urus NiagaSimpan Kira


4.1.1 Maksud Simpan Kira

Suatu sistem merekod semua

urus niaga perniagaan secara

tepat dan sistematik dalam

buku-buku akaun sesebuah

perniagaan



4.1.1 Jenis Rekod Dalam Simpan Kira

Penerimaan & Pembayaran(Wang Tunai)

Belian Dan Jualan

Hasil Dan BelanjaAset Dan Liabiliti

Perniagaan

Semua urus niaga melibatkan

penerimaan dan pembelanjaan

Semua urus niaga membeli dan menjual stok

secara tunai atau kredit

• Semua hasil / pendapatan

• Semua harta yang dimiliki

oleh perniagaan

dan digunakan untuk

menjalankan aktiviti

perniagaan

• Hutang perniagaan

kepada pihak luar

Jualan barang niaga

Komisen diterima

Sewa diterima

• Semua belanja / kos

Belian barang niaga

Gaji pekerja

Pengangkutan

Mengira untung atau rugi perniagaan



4.1.2 Tujuan Menyimpan Rekod Urus Niaga

Mengetahui prestasi perniagaan dalam sesuatu jangka masa

Merekod, mengelas dan meringkaskan semua urus niaga perniagaan dalam

nilai wang

Menyimpan rekod mengenai, aset, liabiliti dan ekuiti pemilik

Maklumat tentang : jenis & jumlah pendapatan, perbelanjaan, penghutang

dan jumlahnya serta pemiutang dan jumlahnya

Menjadi bukti bahawa sesuatu urus niaga perniagaan telah berlaku

Membekalkan maklumat perakuanan untuk membantu peniaga membuat

keputusan dan perancangan

• Secara manual

Menggunakan fail dan buku rekod

Fail disusun mengikut kumpulan tertentu/menggunakan indeks untuk memudahkan mencari

Buku rekod – tujuan kawalan dan penyelenggaraan

• Secara elektronik

Menjimatkan penggunaan kertas

Disimpan dalam disket komputer

Dapat dirujuk dengan cepat dan mudah

Menyimpan Rekod Urus Niaga

4.1.3 Cara Menyimpan Rekod Urusniaga

Bab 4 Simpan KiraBab 4 Simpan KiraBab 4 Simpan KiraBab 4 Simpan Kira


4.2 Merekod Urus Niaga4.2 Merekod Urus Niaga

Merekod Urus NiagaSimpan Kira


Maksud Urus Niaga

Aktiviti pembelian dan penjualan barang niaga atau perkhidmatan

Contoh:

RM 250

Ahmad membeli sebuah basikal yang berharga RM250 daripada Ah Long

4.2.1 Sistem Catatan Bergu

Folio Butiran Folio

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)



Maksud Akaun

• Suatu senarai kumpulan urus niaga

• Mempunyai bahagian Debit (Dt) dan Kredit (Kt)

ButiranTarikh Jumlah

Nama Akaun

Jumlah Tarikh



Prinsip Catatan Bergu

Setiap urusniaga dicatatkan secara serentak dalam 2 akaun yang berlainan

Satu dicatat di bahagian debit dan satu lagi di bahagian kredit

Jumlah dan tarikh dalam kedua-dua akaun mesti sama

Tajuk Akaun Y menjadi butiran Akaun Z dan tajuk Akaun Z menjadi butiran

Akaun Y

Debitkan akaun yang menerima sesuatu amaun

Kreditkan akaun yang memberi sesuatu amaun

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Akaun Belian

Folio Butiran FolioButiranTarikh JumlahJumlah Tarikh

April 22 Tunai RM 2500



Prinsip Catatan Bergu

April 22 Belian Tunai RM 2500Contoh

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Akaun Tunai


BelianApril 22 RM 2500



4.2.2 Maksud Aset, Liabiliti, Ekuiti Pemilik, Hasil Dan Belanja

Aset Bukan Semasa (Tetap) Tahan lama dan digunakan berulang kali jangka

hayat >1tahun

Harta yang dimiliki oleh perniagaanAset

perabot bangunaan mesin

Aset Semasa

Nilai sentiasa berubah

Jangka hayat < 1 tahun

Contoh

penghutang stok tunai di bank & tangan

Digunakan untuk membantu menjalankan perniagaan

Bukan untuk dijual Contoh



Liabiliti

Semua hutang perniagaan kepada pemilik dan pihak luar

Liabiliti SemasaLiabiliti Bukan Semasa

(Jangka Panjang)

Hutang yang perlu

dijelaskan dalam 1 tahun

Hutang yang boleh

dijelaskan lebih daripada 1

tahun

Contoh

• Pemiutang

• Overdraf

Contoh

• Pinjaman bercagaran

• Gadai janji



Ekuiti Pemilik

Modal yang dilaburkan oleh

pemilik dan keuntungan

perniagaan dalam bentuk tunai,

premis, kenderaan dan perabot



Maksud Aset, Liabiliti, Ekuiti Pemilik, Hasil Dan Belanja

Hasil

Jualan barang niaga

Hasil daripada perkhidmatan yang

diberi

Faedah simpanan

Sewa diterima

Dividen diterima




Belanja

Semua kos yang dibayar untuk perniagaan seperti

Belian barang niaga

Gaji

Sewa

Elektrik

Promosi dan Iklan



KEDAI BEG




PERSAMAAN PERAKAUNAN

Jumlah aset sesuatu perniagaan mestilah sama dengan jumlah liabiliti dan ekuiti

pemilik.

ASET = EKUITI PEMILIK + LIABILITI



Buku Lejar

Buku akaun utama

Merekodkan segala urus niaga perniagaan

Semua rekod mesti betul dan sistematik

Tarikh Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Tajuk Akaun





Merekod Urus Niaga Secara Tunai

Panduan merekod urusniaga tunai :-

• Kenal pasti akaun-akaun yang terlibat dalam sesuatu urus niaga

• Satu akaun didebitkan dan satu lagi dikreditkan

• Rekodkan urus niaga berdasarkan sistem catatan bergu mengikut susunan tarikh






Akaun TunaiAkaun Tunai

• Mencatatkan semua urus niaga tunai.

• Prinsip mencatat Akaun Tunai.

• Akaun tunai ada baki debit

Debit Akaun Tunai apabila menerima tunai

Kredit Akaun Tunai apabila membayar dengan tunai



Contoh





Pada 1 September, baki tunai di tangan ialah RM 300.

Akaun Tunai Akaun Belian Akaun Jualan

Akaun Alat tulis Akaun Perabot

Urus niaga pada bulan September adalah seperti berikut

Sept 6

10

15

27

Beli barang

Jual barang

Beli alat tulis

Belian perabot

RM 250

RM 380

RM 30

RM 200

Mengimbang Dan Menutup Akaun TunaiMengimbang Dan Menutup Akaun Tunai

• Pada akhir bulan, semua akaun perlu diimbang dan ditutup.• Langkah mengimbang akaun :-

Jumlahkan kedua-dua lajur debit dan kredit Lajur debit = RM 680

Jumlah lajur lebih besar RM 680 diambil sebagai pengimbang Perbezaan antara lajur dabit dan kredit

Catatkan jumlah perbezaan RM 200 sebagai baki hantar ke bawah (h/b)



Lajur kredit = RM 480

Baki ini dipindahkan ke bawah (b/b) Lengkaplah catatan bergu

RM 680 - RM 480 = RM 200

Contoh



30 Baki RM 200h/b

RM 680RM 680

Okt 1 Baki b/b RM 200

Baki h/b RM 200

RM 680

RM 680

RM 480

RM 480


Simpan Kira

Akaun BankAkaun Bank

Akaun Simpanan

Merekod Urus Niaga

Merekod Urus Niaga Secara Tunai – Akaun Bank

Akaun Simpanan

Diberi faedah Akaun semasa

Rekod Urus Niaga Yang Melibatkan Akaun BankRekod Urus Niaga Yang Melibatkan Akaun Bank

Tunai yang dimasukkan ke Akaun Semasa

Cek yang dimasukkan ke Akaun Semasa

Cek yang dikeluarkan untuk bayaran


Simpan Kira


Dua jenis tunai

Urusniaga penerimaan dan pembayaran wang tunai di bank, direkod

dalam Akaun Bank.

• Tunai di tangan • Tunai di bank

Merekod Urus Niaga



Simpan Kira

Baki Akaun Semasa pada 1 Febuari ialah RM 10,000.

Merekod Urus Niaga

Merekod Urus Niaga Secara Tunai – Akaun Bank

ContohContoh

Urus niaga yang berlaku pada bulan Febuari adalah seperti berikut:

8

17

20

Simpan tunai di tangan ke bank

Beli barang dengan cek

Bayar sewa premis

Jualan dan dibankkan

RM 3000

RM 600

RM 500

RM 2000

Feb 5

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Akaun Bank


Feb 1



Baki b/b RM 10,000

Baki Akaun Semasa pada 1 Febuari ialah RM 10,000.

Urus niaga yang berlaku pada bulan Febuari adalah seperti berikut:

8

17

20

Simpan tunai ditangan ke bank

Beli barang dengan cek

Bayar sewa premis

Jualan dan dibankkan

RM 3,000

RM 600

RM 500

RM 2,000

Feb 5


Feb 8 Belian RM 600

5 Tunai RM 3,000 17 Sewa RM 500

20 Jualan RM 2,000 28 Baki RM 13,900h/b

RM 15,000RM 15,000

Mac 1 Baki b/b RM 13,900

1 FebBaki RM 10,000

8 Beli RM 600

5 tunai RM 3,000

17 sewa RM 500

20 Jualan RM 2,000

RM 15,000

Baki h/b RM 13,900


Simpan Kira

Akaun ModalAkaun Modal

Untuk merekod aset seperti tunai di tangan, tunai di bank,

perabot, premis dan kenderaan

Merekod Urus Niaga Secara Tunai – Akaun Modal

Merekod Urus Niaga


Simpan Kira


Pada Jun 2, Ali memulakan perniagaan kedai makan dengan

modal berikut.

Merekod Urus Niaga Secara Tunai – Akaun Modal

Merekod Urus Niaga

ContohContoh

Kenderaan

Perabit

RM 5,000

RM 10,000

RM 8,000

Wang tunai

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Akaun Modal


Feb 30



Baki h/b RM 23,000 Jun 2 Tunai RM 5,000

Kenderaan RM 10,000

RM 8,000

RM 23,000RM 23,000

Julai 1 Baki b/b RM 23,000

Perabot


Kenderaan

Perabot

RM 5,000

RM 10,000

RM 8,000

Wang tunai

Pada Jun 2, Ali memulakan perniagaan kedai makan dengan

modal berikut

Jun 2

tunai RM 5,000

Kenderaan RM 10,000

RM 8,000Perabot

RM 23,000


Simpan Kira

Akaun AmbilanAkaun Ambilan

Pengeluaran wang tunai di tangan atau bank untuk kegunaan sendiri.

Pengeluaran barang niaga untuk kegunaan sendiri.

Ambilan akan mengurangkan jumlah modal perniagaan.


Zulkifi memulakan perniagaan pada Mei 1 dengan membawa masuk tunai di tangan RM 20 000. Berikut adalah urusniaga bulan Mei.

Contoh

Mei 12 Belian barang RM 1 200 18 Ambil tunai beli perabot RM 300 23 Ambil barang kegunaan peribadi RM 100 27 Ambil tunai kegunaan sendiri RM 150


Akaun BelianAkaun Belian

Akaun AmbilanAkaun Ambilan

Akaun PerabotAkaun Perabot

Merekod Urus Niaga


Simpan Kira

Akaun Aset

Terdapat pelbagai jenis aset.

Perlu diasingkan berdasarkan categori aset.

AsetCatatan Akaun

Bahagian Debit Bahagian Kredit

Penambahan aset (Belian)

Akaun AsetAkaun Tunai atau

Akaun Bank

Pengurangan aset (Jualan)

Akaun Tunai atauAkaun Bank

Akaun Aset

Merekod Urus Niaga

Contoh

• Akaun Lekapan dan Lengkapan untuk alat hawa dingin, lampu, dll

• Akaun Alatan Pejabat untuk komputer, mesin fotostat.

Merekod Urus Niaga Secara Tunai – Akaun Aset



Okt 1 Baki b/b RM 9,000


Simpan Kira

Akaun Aset

Merekod Urus Niaga

Pada 1 Oktober baki tunai di tangan RM 9,000. Urusniaga bulan Oktober

ContohContoh

Okt 4

8

17

Beli kenderaan dengan tunai

Beli perabot dengan tunai

Jual fotostat dan terima tunai

RM 10,000

RM 800

RM 2,000

Okt 17 Akaun Alatan pejabat

RM 2,000

Okt 4 Kenderaan RM 10,000

8 Perabot RM 800

31 Baki RM 200h/p

RM 11,000 RM 11,000

Nov 1 Baki b/b RM 200

1 Okt RM 9,000baki

Okt 4 kenderaan RM 10,000

8 perabot RM 80017 RM 2,000

RM 11,000

Baki h/b RM 200


Simpan Kira

Merekodkan Urus Niaga Secara Tunai - Akaun HasilMerekodkan Urus Niaga Secara Tunai - Akaun Hasil

Hasil kendalian (Jualan barang).Hasil kendalian (Jualan barang).

Hasil bukan kendalian (pendapatan lain seperti komisen diterima, sewa, denda.)Hasil bukan kendalian (pendapatan lain seperti komisen diterima, sewa, denda.)

Merekod Urus Niaga

Selain jualan, sesuatu perniagaan juga menerima pendapatan lain seperti komisen dari pembekal, faedah atas simpanan bank, sewa premis.Selain jualan, sesuatu perniagaan juga menerima pendapatan lain seperti komisen dari pembekal, faedah atas simpanan bank, sewa premis.


Simpan Kira

Akaun HasilAkaun Hasil

Pendapatan diterima oleh Pak Abu dalam bulan Mei adalah seperti berikutContoh

Merekod Urus Niaga

Mei 1

10

15

Baki tunai

Terima komisen

Terima sewa premis

RM 200

RM 500

RM 300

27 Dapat faedah atas simpanan bank RM 80



Mei 1 Baki b/b RM 200

10 Komisen RM 500

15 Sewa RM 300

27 Dividen RM 80

Mei 1 Baki RM 200

10 komisen RM 500

15 sewa RM 300

27 RM 80


Simpan Kira

Merekodkan Urus Niaga Secara Tunai – Akaun BelanjaMerekodkan Urus Niaga Secara Tunai – Akaun Belanja

Akaun BelanjaAkaun Belanja

Pelbagai belanja perlu dibayar oleh peniaga

Semua belanja dicatatkan di bahagian debit akaun belanja.

bil elektrik dan air bil elektrik dan air gaji gaji

Merekod Urus Niaga

insurans insurans iklan iklan

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Akaun TunaiFolio Butiran FolioButiranTarikh JumlahJumlah Tarikh

Nov 1 Baki b/b RM 2,000 Nov 4 Upah RM 350

13 Belanja am RM 50

28 RM 85

RM 2,000 RM 2,000

Dis 1 Baki b/b RM 1,480

Kadar bayaran


Simpan Kira

Contoh

Merekod Urus Niaga

Akaun BelanjaAkaun Belanja

Nov 1

4

13

Baki tunai di tangan

Bayar upah pekerja

Beri derma

RM 2,000

RM 350

RM 50

28 Bayar bil elektrik RM 85

24 Belanja makan RM 35

24 RM 35Belanja am

30 RM 1,480Baki

Nov 1 Baki RM 2,000

4 upah RM 350

13 RM 50

28 RM 85

24 Belanja RM 35

RM 2,000

Baki RM 1,480h/b


Simpan Kira

Maksud Urusniaga Kredit Maksud Urusniaga Kredit

Kegiatan beli barang secara hutang.

Terima barang dahulu bayar kemudian.

2 akaun terlibat

Urusniaga Secara KreditUrusniaga Secara Kredit

Akaun Penghutang Akaun Pemiutang

Merekod Urus Niaga


Simpan Kira

Akaun PenghutangAkaun Penghutang

Pelanggan yang berhutang dengan perniagaan secara kredit.

Diberikan kepada pelanggan yang dipercayai sahaja.

Contoh

Merekod Urus Niaga

Mac 827

Jual kepada ZakiahZakiah bayar hutang

RM 500RM 400

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Akaun Jualan


Mac 8 RM 500Zakiah

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Zakiah


Mac 8 Jualan



Mac 27 RM 400Zakiah

RM 500 Mac 27 Tunai RM 40028 Baki RM 100

RM 500RM 500

b/b

Apr 1 Baki RM 100b/b

Mac 8 Zakiah RM 500Mac 8 Jual RM 50027 RM 400

RM 500

Baki b/b RM 100

27 Zakiah RM 400

Debit (Dt.) Kredit (Kt.)Syarikat ADE


Apr 25 Bank RM 2,500 Apr 15 Belian RM 4,500

RM 4,500

Mei 1 Baki RM 2,000b/b

RM 4,500


Simpan Kira

Akaun PemiutangAkaun Pemiutang

Orang atau pembekal memberi hutang kepada perniagaan dengan kredit.

Apr 15 belian barangan secara kredit daripada syarikat ADE sebanyak RM 4,500.Apr 25 Syarikat ADE terima sebahagian hutang dengan cek sebanyak RM 2,500

Contoh

Merekod Urus Niaga

Untuk menghadapi mesalah pusingan tunai.

30 Bank RM 2,000

Apr 25 RM 2,500Apr 15 belian RM 4,500

RM 4,500

b/b b/b RM 2,000

CatatanCatatan


Simpan Kira

Buku TunaiBuku Tunai

Digunakan untuk menggantikan Akaun Tunai dan Akaun Bank.Digunakan untuk menggantikan Akaun Tunai dan Akaun Bank.

Gabungan Akaun Tunai dan Akaun Bank.Gabungan Akaun Tunai dan Akaun Bank.

Format buku tunaiFormat buku tunai

Merekod Urus Niaga

Buku Tunai

Tarikh Butiran Folio Tunai

Debit (DT) Kredit (KT)

Bank Tarikh Butiran Folio Tunai Bank


Simpan Kira

Fungsi Buku TunaiFungsi Buku Tunai

Rekod semua urusniaga tunai dan cek.

Buku catatan pertama (Journal).

Menpercepatkan kerja rujukan.

Kurangkan catatan dalam lejar.

Sebahagian sistem merekod catatan bergu.

Merekod Urus Niaga


Simpan Kira

Overdraf BankOverdraf Bank

Pihak bank berhak memberi kemudahan overdraf kepada pemegang akaun semasa.

Pihak bank berhak memberi kemudahan overdraf kepada pemegang akaun semasa.

Mengeluarkan wang melebihi simpanan.Mengeluarkan wang melebihi simpanan.

Baki akaun bank di bahagian kredit bermaksud overdraf.

Baki akaun bank di bahagian kredit bermaksud overdraf.

Merekod Urus Niaga

The End

i - Teach

simpan kira f2

Education