BAB 4 : SIMPAN KIRA

4.1 MENYIMPAN REKOD URUS

NIAGA

HASIL PEMBELAJARAN

Menyatakan maksud & jenis rekod yang ada dalam simpan kira

Kenal pasti tujuan simpan rekod urusniaga Nyatakan cara simpan rekod urusniaga Nyatakan maksud urusniaga dan akaun Kenal pasti prinsip sistem catatan bergu

4.1.1: MAKSUD SIMPAN KIRA

Sistem merekod semua urus niaga perniagaan secara tepat dan sistematik dalam buku-buku akaun sesebuah perniagaan

JENIS REKOD

Penerimaan & pembayaran wang tunai Belian dan Jualan Hasil dan Belanja Aset dan Liabiliti perniagaan.

4.2.2: TUJUAN SIMPAN REKOD URUS NIAGA Tahu prestasi perniagaan jangka masa

panjang Rekod, kelas, ringkas semua urusniaga Simpan rekod aset, liabiliti, ekuiti pemilik

supaya kedudukan kewangan dikenalpasti

TUJUAN SIMPAN REKOD URUS NIAGA (samb.) Sediakan maklumat

Jenis / jumlah pendapatanJenis / jumlah perbelanjaanPenghutang dan jumlah hutangPemiutang dan jumlah hutang dengannya

Bukti urus niaga telah berlaku

TUJUAN SIMPAN REKOD URUS NIAGA (samb.) Bekalkan maklumat akaun untuk bantu

peniaga buat keputusan dan perancangan Kira untung dan rugi.

4.1.3: CARA SIMPAN URUS NIAGA SECARA MANUAL

FailBuku RekodDisusun dengan sistematik supaya senang

cari

CARA SIMPAN URUS NIAGA (samb.) SECARA ELEKTRONIK

Simpan dalam komputerJimat kertasMudah dirujuk dengan cepat

4.2MEREKOD URUSNIAGA

4.2.1: SISTEM CATATAN BERGU

MAKSUD URUSNIAGAAktiviti pembelian & penjualan barang atau

perkhidmatan

MAKSUD AKAUNSenarai kumpulan urus niaga

4.2.1: SISTEM CATATAN BERGU

Buku akaun yang digunakan : BUKU LEJAR

Urusniaga mesti dicatat secara serentak dalam DUA akaun berlainan.

Ini dinamakan CATATAN BERGU BERGU : DUA (2)

PRINSIP CATATAN BERGU

Setiap urusniaga mesti dicatatkan serentak dalam 2 akaun.

Satu DIKREDITKAN Satu DIDEBITKAN Maksudnya, satu akaun terima duit, satu

akaun keluar duit.

JUMLAH YANGSAMA

PRINSIP CATATAN BERGU (samb.)

Satu DIKREDITKAN = (DUIT KELUAR) Satu DIDEBITKAN = (DUIT MASUK) Maksudnya, satu akaun terima duit, satu

akaun keluar duit.

CONTOHDt Akaun Tunai Kt

Tarikh Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

Dt Akaun Belian Kt

Tarikh Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

Jan 8 Belian 200.00

Jan 8 Tunai 200.00

4.2.2ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK,

HASIL, BELANJA.

ASET :harta yang dimiliki oleh perniagaan.

ASET

BUKAN SEMASA-Tahan lama-Boleh guna berulangkali-Bantu jalankan perniagaan

SEMASA- Boleh tukar tunai- Boleh berubah nilai

-Alatan pejabat-Premis

-Kenderaan-Perabot

-Stok bekalan-Penghutang

-Tunai di bank-Tunai di tangan

LIABILITI : Hutang pihak perniagaan kepada pihak luar.

LIABILITI

BUKAN SEMASA

Hutang perniagaanyang perlu dibayar

Balik melebihi tempoh 1 tahun

SEMASAHutang perniagaan yang perlu dibayar balik dalam tempoh

perakaunan tak lebih 1 tahun

•Pinjaman bercagar•Pinjaman Bank

•Overdraf bank•Pemiutang

EKUITI PEMILIK

Jumlah modal yang dilaburkan oleh perniagaan

Keuntungan yang diperoleh perniagaan Contoh

Modal dilaburHutang bersih hasil kegiatan perniagaan

HASIL

Pendapatan yang diterima dalam bentuk wang

ContohJualan barang niagaHasil perkhidmatanFaedah simpananSewa diterimaDividen diterima

BELANJA

Kos yang dikeluarkan Contoh

SewaGajiBil IklanFaedah pinjaman bankKerugian akibat banjir dsb.

OLEH ITU

Aset = Ekuiti Pemilik + Liabiliti

4.2.3 : URUS NIAGA TUNAI

BUKU LEJAR Buku utama rekod urus niaga.

MEREKOD URUSNIAGA SECARA TUNAI Jual dan beli secar

tunai sahaja. Jenis akaun

Akaun tunaiAkaun BankAkaun ModalAkaun AmbilanAkaun Aset

Akaun HasilAkaun Belanja

CONTOH

BUKU TEKS MUKASURAT 335

BUAT LATIHAN AKTIVITI PENGIRAAN 1 MUKASURAT 335