simpan kira imbangan duga ting 3
TRANSCRIPT
SIMPAN KIRA
oleh : PN. WAN NOR AINI BT WAN OTHMAN
SMK KAMIL
IMBANGAN DUGA
• Penyata yang mengandungi satu senarai baki debit dan baki kredit semua akaun pada suatu masa perniagaan.• Peniaga menyediakan imbangan
duga pada akahir tempoh perakaunan sebelum Akaun Penamat disediakan.
TUJUAN MENYEDIAKAN IMBANGAN DUGA
• TUJUAN Menyemak ketepatan catatan bergu dalam
buku lajer.Menyemak ketepatan pengiraan.Menyemak ketepatan pembukuan atau
pemindahan dr buku catatan pertama ke lejar.Memudahkan akaun penamat dan kunci kira-
kira disediakan.
• Menunjukkan jum baki kredit seimbang dgn baki debit.• Jika tidak seimbang maka perlu disemak kesilapan dari
segi:Ketinggalan satu catatan eg: belian tunai RM300,
peniaga hanya debit akaun belian, tiada catatan untuk akaun tunai.
Kesilapan pengiraan eg: salah kira baki atau salah campur jumlah dalam imbanagn duga.
Kesilapan mencatat amaun eg: urus niaga bernilai RM1300 dicatat dgn betul bahagian debit tapi salah catat di bahagian kredit.
Kesilapan catatan disebelah yang salah eg: kedua-dua catatan dicatat dibahagian yang sama, debit atau kredit.
• Cara mengesan kesilapan dalam imbangan duga ialah:
Menyemak semula pengiraan dalam imbanagn duga.
Menyemak semula sama ada catatan baki direkodkan dengan betul.
Menyemak semula samada butir-butir dimasukkan ke dalam ruangan debit dan kredit dengan betul dan dijumlahkan dengan tepat.
FORMAT IMBANGAN DUGA• Boleh disediakan dalam bentuk “T” atau
bentuk penyata.
• FORMAT IMBANGAN DUGA BENTUK “T”.
• FORMAT IMBANGAN DUGA BENTUK PENYATA.
PENYEDIAAN IMBANGAN DUGACONTOHSediakan satu imbangan Duga dalam bentuk “T”Daripada senarai baki-baki berikut yang diambilDaripada buku lejar Murni Sdn. Bhd. Pada 31 Disember 2009. RMModal 20 000Belian 5 000Jualan 8 000Lee Mei (pemiutang) 6 000Siva (penghutang) 3 000Diskaun diberi 4 000Komisen diterima 3 000Tunai di tangan 4 000Tunai di bank 15 000Perabot 6 000
IMBANGAN DUGA BENTUK “T”
Murni Sdn. BhdDt Imbangan Duga pada 31 DIS 2009 Kt KtButir-butir Jumlah
(RM)Butir-butir Jumlah
(RM)
BelianSiva (penghutang)Diskaun diberiTunaiBankPerabot
5 0003 0004 0004 000
15 0006 000
ModalJualanLee Mei (pemiutang)Komisen diterima
20 0008 0006 000
3 000
37 000 37 000
IMBANGAN DUGA BENTUK PENYATA
Murni Sdn. Bhd.Imbangan Duga pada 31 Dis 2009
Dt Kt Butir-butir Debit (RM) Kredit (RM)
ModalBelianJualanLee Mei (pemiutang)Siva (penghutang)Diskaun diberiKomisen diterimaTunaiBankPerabot
5 000
3 0004 000
4 00015 0006 000
20 000
8 0006 000
3 000
37 000 37 000
LATIHAN
Rekodkan baki-baki yang berikut dalam Imbangan Duga Syarikat Shaman Sdn. Bhd. Pada 31 Mac 2010. RM
Modal 40 000Dina Travels Sdn Bhd (pemiutang) 3 000Syarikat Zeb Sdn Bhd (penghutang) 2 400Lekapan dan lengkapan 23 000Tunai 12 000Jualan 10 000Belian 4 900Sewa 2 400Gaji 4 000Stok awal 4 300
IMBANGAN DUGA BTK ‘T’
Syarikat Shaman Sdn BhdImbangan Duga pada 31 Mac 2010
Dt KtButir-butir Jumlah
(RM)Butir-butir Jumlah
(RM)
BelianSya Zeb Sdn Bhd(penghutang)Lekapan & LengkapanTunaiSewa GajiStok Awal
4 900
2 400
23 00012 0002 4004 0004 300
ModalJualanDina Travel Sdn. Bhd. (pemiutang)
40 00010 000
3 000
53 000 53 000
AKAUN PENAMAT
• Akaun yang merekod dan mencatatkan kedudukan kewangan sesuatu perniagaan pada akhir jangka masa perniagaan.
• Terdiri daripada Akaun Perdagangan & Akaun Untung Rugi.
• Dpt mengetahui jumlah keuntungan & kerugian sesuatu perniagaan.
• Disediakan setelah semua akaun diimbangkan & setelah menyediakan Imbangan Duga
TUJUAN AKAUN PENAMAT• Mengetahui kedudukan kewangan
sebuah perniagaan samada untung atau rugi bagi satu jangka masa perniagaan.
• Akaun hanya berkaitan dengan belian atau jualan barang sahaja akan dimasukkan dalam Akaun Penamat.Baki berkaitan aset dan liabiliti tidak dimasukkan dalam akaun.
AKAUN PERDAGANGAN• Salah satu akaun penamat kerana akaun ini
merupakan akaun terakhir disediakan iaitu pada penutupan satu tempoh perniagaan yang ditetapkan.
• Tujuan Akaun Perdagangan disediakan ialah:Membandingkan untung / rugi sebenar dgn
untung/rugi dijangka.Membantu perniagaan mendapat pinjaman bank atau
institusi kewangan.Memberi gambaran tentang kedudukan kewangan
sesuatu perniagaan.Untuk tujuan cukai-cukai pendapatan.
• Untung kasar atau rugi kasar ialah perbezaan antara jumlah jualan dengan kos barang-barang yang dibeli.
Untung kasar = jualan bersih > Kos Jualan
Rugi kasar = jualan bersih < kos jualan
Oleh itu Akaun perdagangan digunakan untuk mencari perbezaan antara jualan dengan belian.
CONTOH:Akaun Perdgn Untung KasarAkaun Perdagangan bagi tahun berakhir
31 Disember 2006Dt Kt
Dt Kt
CONTOH : Akaun Perdgn Rugi KasarAkaun Perdagangan bagi tahun berakhir
31 Disember 2006
Dt Kt
BUTIR-BUTIR RM BUTIR-BUTIR RM
Belian 2 000Untung Kasar 3 000 5 000
Jualan 5 000 _____ 5 000
BUTIR-BUTIR RM BUTIR-BUTIR RM
Belian 2 200 _______ 2 200
Jualan 2 000Rugi kasar 200 2 200
Contoh akaun Perdgn mempunyai barangan dipulangkan.
Akaun perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis 2006
Dt Kt RM RMBelian 2 200Tolak Pulangan keluar 100 2 800Untung kasar 1 900 4 800
RM RMJualan 5 000Tolak Pulangan masuk 200 4 800 _____ 4 800
STOK• Jumlah brg yang dimiliki oleh sesebuah
perniagaan.• Stok terdiri drp stok awal dan stok akhir.• Stok Akhir barang perniagaan yang tidak dapat
dijual pada akhir jangka masa perakaunan. akan dinilai semula mengikut harga
pasaran atau harga kos mengikut mana yang lebih rendah.
tidak termasuk dalam Imbangan Duga sbb dikira pada akhir satu jangka masa perakaunan.
Stok akhir dikreditkan dalam Akaun Perdagangan dan ditambah kepada jualan, tetapi amalan yang biasa dilakukan ialah didebitkan dalam Akaun Perdagangan dan ditolak daripada kos barang untuk dijual untuk memperoleh kos jualan.
Stok akhir bagi tahun tersebut akan menjadi stok awal bagu tahun berikutnya. Catatan menutup Akaun Stok Awal ialah debit Akaun Perdagangan dan kredit Akaun Stok.
CONTOH:
Akaun Stok
Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis 2006
2006 RMJan. 1 Baki b/b 300
2006 RMDis. 31 Akaun Perdgn 300
RM Stok Awal 300
Contoh akaun Perdgn mempunyai stok awal dan stok akhir.
Akaun perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis 2006
Dt Kt RM RMStok awal 300Belian 3 000Tolak Pulangan keluar 100 2 900Untung kasar 2 000 5 200
RM RMJualan 5 000Tolak Pulangan masuk 200 4 800Stok akhir 400 _____ 5 200
• Kos barang dijual dan kos jualan boleh didapati dengan cara pengiraan berikut:
Kos barang untuk dijual = stok awal + belian bersih
Kos jualan = kos barang untuk dijual – Stok akhir
CONTOH: kos brg utk dijual dan kos jualan
Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Dis 2006Dt Kt
** Untung kasar = Jualan bersih – Kos jualan
RM RMStok awal 300Belian 3 000Tolak pulangan keluar 100Belian bersih 2 900Kos barang untuk dijual 3 200Tolak stok akhir 400Kos Jualan 2 800Untung kasar 2 000 4 800
RM RMJualan 5 000Tolak Pulangan masuk 200Jualan bersih 4 800
_____ 4 800
PERBELANJAAN BELIAN• Perbelanjaan belian adalah segala
belanja yang perlu dibayar ketika proses belian seperti duti atas belian,angkutan masuk,insurans atas belian.• Semua perbelaanjaan ini akan
menambahkan kos belian dan dicatat ke dalam Akaun Perdagangan.
CONTOH:
• Pada akhir tahun perniagaan 31 Dis 2005, butir-butir yang berikut diperoleh:
• Stok awal RM4 000 Jualan RM15 000 Belian RM10 000 Angkutan masuk RM 500 Duti atas belian RM2 000 Insurans atas belian RM 400 Stok akhir RM5 000
Kedai Mimie Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2005
Dt Kt RM RMStok Awal 4 000Belian 10 000(+) Angkutan Masuk 500Ekuiti Atas Belian 2 000Insurans di Atas Belian 400Kos Belian 12 540Kos Barang untuk dijual 16 540(-) Stok akhir 5 000Kos jualan 11 540Untung kasar 3 460 15 000
RM RMJualan 15 000
______ 15 000
LATIHANSediakan Akaun Perdagangan bagi Perniagaan Aida berakhir 31 Disember
2009
Stok awal RM 300Belian RM3 000Jualan RM5 000Pulangan keluar RM 100Pulangan masuk RM 200Angkutan masuk RM 200Cukai atas belian RM 100Insurans atas belian RM 200Stok akhir RM 400Kos barang untuk dijual RM3 700Untung kasar RM1 500Kos Jualan RM3 300
JAWAPAN• Perniagaan Aida Akaun Perdagangan berakhir
31 Disember 2009Dt Kt RM RMStok awal 300Belian 3 000Tolak Pulangan keluar 100Belian bersih 2 900Tambah Angkutan masuk 200 Cukai atas belian 100 Insurans atas belian 200 3 400Kos barang untuk dijual 3 700Tolak Stok Akhir 400Kos Jualan 3 300Untung kasar 1 500 4 800
RM RMJualan 5 000Tolak Pulangan masuk 200 4 800
_____ 4 800
AKAUN UNTUNG RUGI• Disediakan pd akhir setiap jangka masa
perniagaan utk mengetahui untung bersih @ rugi bersih perniagaan itu.
• Untung bersih untung sebenar perniagaan diperoleh apb untung kasar ditambah pendapatan perniagaan ditolak perbelanjaan perniagaan.
• Rugi bersih kerugian sebenar perniagaan, berlaku apb jumlah perbelanjaan perniagaan melebihi untung kasar & pendapatan perniagaan.
FORMULA
UNTUNG BERSIH = UNTUNG KASAR + PENDAPATAN – PERBELANJAAN
RUGI BERSIH = PERBELANJAAN – (UNTUNG KASAR + PENDAPATAN)
Menyediakan Akaun Untung RugiCONTOH
BELANJASewaGajiUpahCukaiBil elektrikInsuransDiskaunBungaTambangBelanja AmKadar bayaranAngkutan keluarUntung bersih
RMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
HASILUntung kasarDiskaun diterimaSewa diterimaBunga diterima
RMXXXXXXXX
XX
LATIHANSediakan Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2006
daripada maklumat yang berikut: RMUntung kasar 3 200Sewa 190Gaji 900Bil Elektrik 100Insurans 300Diskaun 100Faedah 150Tambang 100Belanja Am 200Diskaun diterima 200Sewa diterima 400Faedah diterima 200
Dt Kt Akaun untung Rugi bg thn berakhir 31 disember 2006
RMSewa 190Gaji 900Bil Elektrik 100Insurans 300Diskaun 100Faedah 150Tambang 100 Belanja Am 200Untung bersih 1 960 4 000
RMUntung kasar 3 200Diskaun diterima 200Sewa diterima 400Faedah diterima 200
4 000
Menggabungkan Akaun Perdagangan dan Akaun Untung Rugi
• Bentuk “T”
• Bentuk PENYATA
LATIHAN
• Nyatakan butiran berikut dicatatkan dalam Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi serta bahagian catatannya, iaitu debit atau kredit.
Butiran Akaun Perdagangan/ Akaun untung Rugi
Debit / Kredit
GajiFaedah atas simpanan tetapAngkutan masukAngkutan keluarBelianUpah atas belianKadar bayaranKomisen diterimaJualanDiskaun diberi
JAWAPANButiran Akaun Perdagangan/
Akaun untung RugiDebit / Kredit
Gaji Akaun untung rugi Debit
Faedah atas simpanan tetap
Akaun untung rugi Kredit
Angkutan masuk Akaun Perdagangan Debit
Angkutan keluar Akaun untung rugi Debit
Belian Akaun Pergadangan Debit
Upah atas belian Akaun perdagangan Debit
Kadar bayaran Akaun untung rugi Debit
Komisen diterima Akaun untung rugi Kredit
Jualan Akaun Perdagangan Kredit
Diskaun diberi Akaun untung rugi Debit
KUNCI KIRA-KIRA
• Satu penyata kewangan yang menunjukkan aset dan liabiliti perniagaan pd tarikh tertentu.
• Disediakan pd akhir tempoh perakauanan selepas akaun penamat disediakan.
• 2 bgn aset dicatat disebelah kiri. liabilitidicatat disebelah kanan.
TUJUAN Utk menunjukkan kedudukan kewangan sesuatu perniagaan :
a. Jum nilai aset yg ada dlm perniagaan.b. Jum nilai liabilitinyac. Jum modal pemilikd. Jum keuntungan atau kerugian
perniagaane. Prestasi semasa perniagaan
MAKSUD
• ASET harta yg dipunyai oleh perniagaan spt wang tunai, perabot, kenderaan dll
• 2 aset bukan semasa (tetap) aset tahan lama spt kenderaan, bangunan, jentera dll.
aset semasa berubah nilainya dr semasa ke semasa spt stok akhir, tunai ditgn dll.
EKUITI PEMILIK* Terdiri daripada modal, keuntungan atau
kerugian perniagaan, dan ambilan yg dibuat oleh peniaga.
• LIABILITI Segala yg dihutangkan oleh perniagaan kpd pihak lain.
• 2 jenis LIABILITI BUKAN SEMASA (JANGKA PANJANG) Pinjaman yang dibuat oleh perniagaan bg jangka masa panjang.
LIABILITI SEMASA Jangka masa pendek dan tidak tetap seperti overdraf bank dan pemiutang.
CONTOH- BENTUK “T”Syarikat Mestijaya Sdn Bhd
Kunci kira-kira pd 31 Dis 2008
Aset Bukan semasa Ekuiti Pemilik Bangunan xx Modal awal xx Jentera xx (+) untung bersih xx Perabot xx xx ( A) (-) ambilan xx Modal Akhir (C)Aset semasa Liabiliti Bukan Semasa Tunai xx Pinjaman (D)
Bank xx Liabiliti semasa Penghutang xx Overdraf Bank xx Stok Akhir xx (B) Pemiutang xx (E) (A) + (B) (C)+ (D) + (E)
LATIHAN
Berikut adalah senarai baki yang diambil daripada Buku Syarikat Yeo Sdn Bhd. Pd 31 Disember 2009. Sediakan kunci kira2 dalam bentuk “T” dan bentuk Penyata daripada maklumat yang diberi.
RM RMModal 85 000 Stok akhir 12 000Untung bersih 30 000 overdarf bank 5 000Ambilan 8 000 pinjaman 30 000Tunai ditangan 3 000 bangunan 45 000Tunai di bank 18 000 jentera 18 000Penghutang 6 000 Kenderaan 36 000Pemiutang 7 000 Perabot 11 000
JAWAPAN•BENTUK “T”
•BENTUK PENYATA