sesi taklimat modul pemantauan dana penyelidikan … · laporan akhir (final report) 01 bahagian...
TRANSCRIPT
SESI TAKLIMAT
MODUL PEMANTAUAN
DANA PENYELIDIKAN KPT
DALAM SISTEM MYGRANTS
KEPADA PUSAT PENGURUSAN
PENYELIDIKAN (RMC)
27 JULAI 2020 (ISNIN)
11.00 pagi - 12.15 tengah hari
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
YBRS. DR. SYAMIMI BINTI SHAMSUDDIN
KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN
BAHAGIAN KECEMERLANGAN PENYELIDIKAN IPT
1
OBJEKTIF
Laporan Akhir (Final Report)
01Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT
Jabatan Pendidikan Tinggi
Kementerian Pengajian Tinggi
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
02
Laporan Prestasi (Progress Report)
Memberikan panduan kepada RMC untuk
pengemaskinian dan semakan laporan
pemantauan melalui sistem MyGRANTS yang
melibatkan:
2
PROGRAM DANA PENYELIDIKAN FUNDAMENTAL
OUTPUT
GERAN FRGS
Skim Geran Penyelidikan Fundamental
PRGS
Skim Geran Penyelidikan Pembangunan
Prototaip
TRGS
Skim Geran Penyelidikan Transdisiplinari
LRGS
Skim Geran Penyelidikan Jangka Panjang
NRGS
Skim Geran Penyelidikan Nic
FRGS-RACER
Skim Geran Penyelidikan Fundamental Bagi
Penyelidik Baharu
RAGS
Dana Pembudayaan Penyelidikan
ERGS
Skim Geran Penyelidikan Eksploratori
MyPAIR
Malaysia Partnerships and Alliances in
Research
IMPAK
IPT
Peningkatan bakat yang berpengetahuan tinggi
Masyarakat
Solution providers kepada masalah industri
& komuniti
Negara
Pembangunan polisi, penjanaan pendapatan &
kemajuan negara
OUTPUT
Pembangunan bakat
Penerbitan berimpak tinggi
Harta intelek
Pembangunan prototaip
OBJEKTIF: Bertujuan melonjakkan kecemerlangan penyelidikan di Malaysia untuk penjanaan teori, konsep dan idea baru,
berpotensi diterjemah kepada penyelidikan translasional yang memberi manfaat kepada masyarakat, akademia, industri dan
negara.
3
3
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKANDANA PENYELIDIKAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA4
PERANCANGAN PENAWARAN GERAN
PENYELIDIKAN
PEMBUKAAN GERAN
PENYELIDIKAN
PENILAIAN PERMOHONAN
KEPUTUSAN & PENGAGIHAN
DANA
PENGAKTIFAN PROJEK
PEMANTAUAN PROJEK
PENUTUPAN PROJEK
PELAKSANAAN PENGURUSAN GERAN PENYELIDIKANPROGRAM DANA PENYELIDIKAN FUNDAMENTAL
FASA 1PERANCANGAN DAN PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
FASA 2PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN
PERMOHONAN, PENILAIAN DAN
PEMANTAUAN
PROJEK PENYELIDIKAN
dilaksanakan secara atas talian melalui Malaysia Greater Research Network System
(MyGRANTS)www.mygrants.gov.my
5
5
DOKUMEN RUJUKANDANA PENYELIDIKAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI (DP KPT)
PERMOHONAN KERTAS KONSEP
SKIM GERAN PENYELIDIKAN TRANSDISIPLINARI (TRGS) DAN
SKIM GERAN PENYELIDIKAN JANGKA PANJANG (LRGS)
TAHUN 2020
Permohonan ini dibuka berdasarkan kepada 14 “Call for Proposals”
seperti berikut:
1. Artificial Intelligence (AI) and Internet of Everything (IOE)
Technology
2. Frontier Technologies in Manufacturing
3. Quality Education Provision for Vulnerable Communities
4. Holistic Education
5. Towards Self-Reliance in Defence and Security
6. Mental Health Among Malaysian Youths
7. Precision Health in Malaysia
8. Impacts of 1.5°C/2.0°C Global Warming to Malaysia
9. Towards Secure and Sustainable Water Resiliency
10. Developing Affordable and Clean Energy (ACE) Systems
11. Towards Sustainable and Resilient Construction
12. Enhancing Sustainable Food Security
13. Ensuring Shared Prosperity and Wellbeing for B40
14. Societal Harmony and Superdiversity in Malaysia
Seksyen Pengurusan Penyelidikan
Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT
Jabatan Pendidikan Tinggi
6
6
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
Pengisian laporan
prestasi oleh
penyelidik dalam
system MyGRANTS
16 Julai 2019
Penambahan masa bagi
pengisian laporan prestasi
serta pengesahan laporan
oleh RMC
30 Ogos 2019
Tarikh akhir
pengisian laporan
oleh penyelidik
15 Ogos 2019
Tarikh akhir
pengesahan
laporan oleh RMC
17 Oktober 2019
GARIS MASA PENGHANTARAN
LAPORAN PEMANTAUAN BIL. 2/2019
PI : 46 hari
RMC : 94 hari
BIL
. 2/2
019
7
7
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
Pengisian laporan
prestasi oleh
penyelidik dalam
system MyGRANTS
1 Februari 2020
Penambahan masa bagi
pengisian laporan prestasi
serta pengesahan laporan
oleh RMC
31 Mac 2020
Tarikh akhir
pengisian laporan
oleh penyelidik
28 Februari 2020
Tarikh akhir
pengesahan laporan
oleh RMC
7 April 2020
GARIS MASA PENGHANTARAN
LAPORAN PEMANTAUAN BIL. 1/2020
PI : 60 hari
RMC : 67 hari
3
Institusi
ditolak
BIL
. 1
/2020
8
8
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
Pengisian laporan
prestasi oleh
penyelidik dalam
system MyGRANTS
1 Julai 2020
Tarikh akhir
pengesahan laporan
oleh RMC
15 September 2020
Tarikh akhir
pengisian laporan
oleh penyelidik
31 Ogos 2020
GARIS MASA PENGHANTARAN
LAPORAN PEMANTAUAN BIL. 2/2020
PI : 62 hari
RMC : 77 hari
BIL
. 2/2
020
9
9
PERANAN RMC DALAM MENYEMAK LAPORAN PEMANTAUAN
RMC hendaklah memastikan Penyelidik menghantar Laporan Prestasi pada setiap kitaran
pemantauan dan menghantar Laporan Akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas projek tamat.
RMC hendaklah menyemak setiap laporan agar Garis panduan serta Tadbir Urus DP KPT yang
berkuatkuasa dipatuhi.
RMC hendaklah menghantar laporan tersebut kepada KPT.
Memastikan Penyelidik menghantar Laporan Prestasi dan Laporan Akhir
RMC hendaklah memulangkan semula laporan yang dikemukakan kepada Penyelidik jika
maklumat yang dikemukakan tidak lengkap atau tidak tepat berdasarkan semakan RMC agar
Penyelidik dapat mengemaskini & menghantar semula laporan dalam kitaran pemantauan
tersebut.
Memulangkan Laporan Pemantauan kepada Penyelidik (Jika Perlu Ditambah Baik)
RMC hendaklah mengambil tindakan terhadap Penyelidik yang tidak menghantar Laporan
Prestasi dan Laporan Akhir dalam tempoh yang ditetapkan.
Mengambil Tindakan terhadap Penyelidik
RMC hendaklah memastikan Penyelidik membuat revised proposal mengikut kelulusan KPT
dalam tempoh yang ditetapkan. RMC dikehendaki membuat semakan kandungan proposal
mengikut ulasan KPT serta menyemak setiap perincian pada bahagian Kewangan mengikut
Tadbir Urus DP KPT.
Memastikan Penyelidik membuat Revised Proposal
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA10
PENEMUAN PENAZIRAN LAPORAN PEMANTAUAN
Tiada ulasan/pengesahanpencapaian terkini dari segiprestasi projek, kewangan
dan output
Perbelanjaan melebihiperuntukan yang
diluluskan (lebih 100%)
Bukti dokumen tidakdisertakan (cth: surat lantikanGRA, tamat pengajian, harta
intelek, artikel, gambarprototaip dan lain-lain)
Semakan setiap penerbitan yang tidakteliti (cth: tidak berkaitan projek, artikeldihasilkan sebelum projek mula, tiada
penghargaan geran, bukan jurnalberindeks tetapi dikira sebagai KPI)
Status pelantikan GRA/RA (tidak mengikut garispanduan geran/tadbir
urus DP KPT)
RMC tidak ambil maklumterhadap setiap output yang
wajib dihasilkan mengikut geranpenyelidikan masing-masing
Perakuan (Current Project Status as Recommended
by RMC) tidakmemuaskan
Isu-isu PenaziranLaporan Pemantauan
Bil. 1/2019, Bil. 2/2019 dan Bil. 1/2020
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA11
PENGISIAN LAPORAN AKHIR
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
SecaraAutomatik
• Projek-projek penyelidikan yang diluluskanpada tahun 2011 hingga 2015
• Penyelidik boleh terus mengemaskini submodul Laporan Akhir
PerakuanRMC
• Projek-projek penyelidikan yang diluluskanpada tahun 2016 dan ke atas
• RMC memperaku status Laporan Prestasisebagai End of Project bagi kitaranpemantauan yang lepas
• Kemudian pilih status Submit Final Reportpada tab senarai projek
1
2
SEMAKAN DAN
PERAKUAN RMC
Implikasi:Permohonan geran baharuberkemungkinan terjejaskerana rekod dalam sistemMyGRANTS tidak dikemaskini
12
PRGS
TRGS
FRGS
LRGS
RDCI RETURN OF INVESTMENT (ROI)
ATTRIBUTES
IMPACTQuantifiable products of the RDCI activities than
cannot be be converted in monetary valueROIQuantifiable products of the RDCI activities
than can be converted in monetary value
Talent (Annual Salary)Publication
Facilities
External Funding
Invention
Spin-off
Commercialization
Attachment
Knowledge Transfer Program
Consultancies
Tan
gib
le
Inta
ng
ible
Awards
Knowledge Transfer Program
Policy paper
Collaboration
Invention
Talent (Fees)
SULIT
SULITSULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
13
13
“Principal Investigators (PIs) of KPT Research projects should tag their research
and academic activities with grants through MyGRANTS – better reporting for
impact spillover effect”
IMPACTFUL & SUSTAINABLE
FUNDAMENTAL RESEARCH
FOR MALAYSIA
TAKE HOME MESSAGE
14
TERIMA KASIH.
15
MONITORING
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
AGENDA
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
ROLES & IMPORTANCE
PROJECT CREATION
PROJECT REPORTING
CHANGE REQUEST
RMC PRIVILEGE LIMITATION
FUTURE ENHANCEMENT
DISCUSSION
1
7
5
3
2
6
4
8
17
ROLES & IMPORTANCEMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA18
IMPORTANCE
• MOHE requested all researchers to submit• Progress Report for the on-going projects
• Final Report for the completed projects
• All grants awarded are monitored through the system
• New grant applications are linked and subject to project’s progress
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA19
ROLES
• Researcher Complete and submit Revision
Update Progress Report & Final Report
Submit Change Request Timeline Revision Request
Member change Request
Virement Request
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA20
ROLES
• RMC & RMC Admin Verify Revision and Submit to MOHE
Verify Progress Report & Final Report: RMC Admin
RMC
Initiate Change Request**
Approve/Reject Change Request
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA21
PROJECT CREATIONMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA22
PR
OJEC
T C
REA
TIO
N
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA23
FIN
AL
RE
PO
RT
C
RE
AT
ION
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA24
PROJECT REPORTINGMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA25
RE
PO
RT
ING
P
RO
CE
SS
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA26
MOHE
Approval
PROJECT REPORTING
FRGS 2013-1 and before FRGS 2013-2 and after
1. Fill in application first
especially:
• Research Activities
• Milestones
• Final Revised Budget
2. Continue with progress report
1. Fill in progress report directly
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA27
Monitoring
Progress Summary
Research Achievement*
Finance
Research Activities
AssetResearch Output
Research Outcome
Research Impact
Progress Summary
OverviewPast Request
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
REPORTING
28
Research Output
• Talent
• Publication
• Intellectual Property
• Product/ Prototype/ Commercialization
• Collaboration
Research Outcome
• Facilities
• External Funding
• Spin-off
• Consultancies
• Industrial Attachment
• Knowledge Transfer Program
• GRA: Salary After Graduation
Research Impact
• Award
• Policy Paper
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
REPORTING
29
PROJECT REPORTING
• Information to verify Project Progress
Budget Used
Assets
Research Output
Research Outcome
Research Impact
Research Achievement
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA30
PROJECT REPORTING
• Upon verification, please enter: Comments
Recommendation
• Sometimes report submitted is not the same as current report.
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA31
CHANGE REQUESTMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA32
Change Request
Extension Revision
Timeline
Add/Remove Member Assign/Demote Leader
Member
Virement across Votes Addition/Removal of
Items
Virement
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA33
REQUEST PROCESS
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA34
REQUEST APPROVAL
All requests are subject to RMC approval
Extension request more than 6 months sent to MOHE after RMC Approval
Virement per year can be set at Local System Setup Preference
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA35
RMC PRIVILEGEMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA36
RMC PRIVILEGE
• Able to edit or submit on behalf of researcher for any currentproject
• Able to update projects’ status (For FRGS Grant only)
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA37
Final ReportMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA38
Project & Report Endorsement
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA39
Research Achievement
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
for Final
Report
Module
Important Note:Researchers must fill in all the fields in Research Achievement
40
F.A.QMonitoring
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA41
F.A.Q
• Unable to enter progress and spending figure Old grants
Pending virement/timeline revision
• Unable to submit new report Pending virement/timeline revision
Pending previous report
• Milestone figures in negative or exceeds 100%
• Confusion on how to revise timeline.
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA42
F.A.Q
• Project Leader deceased or not working with IPT anymore
• New Project Leader appointment does not appear at RMC
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA43
Sebarang pertanyaan, boleh menghubungi:
H E L P D E S KM y G R A N T S
Seksyen Pengurusan Penyelidikan
Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT
Jabatan Pendidikan Tinggi
Kementerian Pengajian Tinggi
TEKNIKAL : 011 - 1336 2150
BKPI : 03 - 8870 6975 / 6974
SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA