Libros y Registros Contables https://www.youtube.com/watch?v=HC-Ajc-cjWs

https://www.youtube.com/watch?v=HC-Ajc-cjWs

Son documentos probatorios de las operaciones realizadas por una empresa, que dan garantía ante

terceros.

Respondemos:

¿Qué es un libro o registro contable?

¿Cuáles son los mas utilizados?

¿Quiénes están obligados a llevar libros contables?

¿Qué información brindan?

¿Qué sucede si una empresa no lleva libros contables?

Presentación:

video mostrando diferentes libros Contables.

https://www.youtube.com/watch?v=OXiOm_nU7AE

https://www.youtube.com/watch?v=tbIKNeY_LX4

Libros y Registros ContablesDefinición e importanciaClasificaciónLegalizaciónEmpasteProhibicionesObligados a llevar L. Contables

Logro:Reconocen la importancia de los libros contables como

instrumentos de información sobre la situación económica y financiera de una empresa.

Indican quienes están obligados a llevar libros y registros contables

Hoy aprenderemos:

Los Libros y Registros Contables son

Son documentos en los cuáles se registran, en forma Ordenada, sistemática y cronológica, las operaciones

mercantiles que realizan una empresa durante un periodo determinado.

OBJETIVO

El objetivo es mantener el orden y controlde las operaciones que realiza la empresa.

COMPRAS“REGISTRO DE

COMPRAS”

VENTAS“REGISTRO DE

VENTAS” SE COBRA“LIBRO CAJA Y

BANCOS”

SE PAGA“LIBRO CAJA Y

BANCOS”

ASIENTOS CONTABLES

“DIARIO”

CONSOLIDA LAS CUENTAS

“MAYOR”

Importancia:

Sirven para conocer la situación económica - financiera de una empresa y demostrar las

operaciones comerciales que fueron realizadas.

En el ámbito legal, permiten ajustarse a las disposiciones o reglas

establecidas

Libros Contables Estados Financieros

En lo económico, sirven para analizar los resultados de la gestión, hacer proyecciones y tomar decisiones.

En lo administrativo, constituyen una fuente ordenada de datos

que facilita una adecuada conducción y son

imprescindibles para determinar los tributos que corresponden

pagar.

Libros y Registros Contables

Registran las entradas y salidas de recursos de una empresa,

lo que permite conocer los resultados de la gestión en un período determinado, garantía para quienes mantienen un interés en sus operaciones

comerciales.

En el ámbito tributarioLlevar registros contables

debidamente legalizados y sobretodo mantenerlos actualizados dentro de

los plazos establecidos por la SUNAT.

Proporcionan información detallada de las operaciones o las actividades del

contribuyente, lo que permite la adecuada verificación entre lo registrado y lo 

declarado.

LegalizaciónEs la constancia, puesta por un

notario o en su defecto por juez de paz letrado o juez de paz (provincia),

en la primera hoja útil del libro contable.

Si se usan registros por medios computarizados, esta constancia

debe estar en la primera hoja suelta.

Empaste

Los llevados en hojas sueltas deberán empastarse hasta por

un ejercicio gravable. Dentro de los primeros cuatro meses del ejercicio gravable siguiente.

Si las hojas son menores a 20, se podrá empastar 2 o más ejercicios

gravables.

Si las hojas son mayores a 20, se realiza en varios tomos, cada uno

debe incluir la copia de la legalización.

ACTIVIDAD GRUPAL

CON EL PAPELOGRAFO ENTREGADO CADA GRUPO

ELABORARA UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LIBROS

CONTABLES.

Clasificación

registran todas las operaciones propias

de la actividad empresarial

Libros Principales

Inventario y balancesLibro Diario

Libro MayorActas (sociedades)

Matricula de acciones

LIBROS PRINCIPALES

• Es de uso inmediato y sistemático.• Se centralizan en estos las operaciones previamente

registradas en los libros auxiliares.• Permiten la preparación de los Estados Financieros.

Libros Principales

operaciones

operaciones

operaciones

operaciones operaciones

LIBROS AUXILIARES

• Son aquellos que complementan los libros principales.

• Se clasifican en :• Obligatorios, de acuerdo a la normatividad legal.• Voluntarios, que como su nombre lo indica, se

puede aplicar su uso como registro o no, es potestad de la entidad, no es de mandato legal su uso.

Libros y Registros Contables

detallan los conceptos consignados en los Libros y Registros

Principales.

Libros Auxiliares Registros de ventasRegistros de compras

Libro CajaLibro Bancos

Libro Almacén-KardexLibro Clientes

Libro ProveedoresPlanilla de Remuneraciones

Otros ( por necesidad de control interno de cada empresa)

Actividad

Visitar Sunat y Escuchar charla sobre la obligación de llevar libros

contables, infracciones y sanciones.Presentar un cuadro resumen.

Formas de llenado

Contar con datos de cabecera  

En orden cronológico Registro legible

Utilizando el plan contable general vigente.

Totalizando sus importes en cada folio.

En caso de pérdida o destrucción

Por siniestro, asalto y otro, se deberán comunicar a SUNAT dentro del plazo de

15 días hábiles siguientes a su concurrencia.

Y otorga un plazo de sesenta días calendarios para rehacerlos.

Prohibiciones

Alterar el orden cronológico de las operaciones.

Dejar renglones en blanco que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos.

Hacer raspaduras, borrones, y enmiendas en los registros.

Arrancar o mutilar los folios o alguna parte de los libros.

Infracciones

Es infracción tributaria, toda acción u omisión que importe la violación de normas tributarias, siempre que se

encuentre tipificada como tal en norma o en otras leyes o decretos legislativos.

Obligados a llevar Libros y Registros Contables

Actividad empresarialRentas de 3era. categoría

Trabajadores independientesRentas de 4ta. categoría

Registro de Ingresos y Egresos.

De acuerdo al Régimen Tributario

OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS CONTABLES

Es en atención al régimen tributario:

RUS

REGIMEN GENERAL

REGIMEN ESPECIAL

NOOBLIGADO

OBLIGADOSde acuerdo al tamaño y formalización

OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS CONTABLESRégimen especial del impuesto a la renta

Personas Naturales o Jurídicas

Reg. Compras,Reg. VentasOtros, según su actividad

Régimen General Ing. mayores a 150 UITs (año)

Ingresos menores a 150 UITs (año)

Contabilidad CompletaLibro Inv. y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro Caja y BancosReg. Ventas e IngresosReg. ComprasLey Impto Renta:Libro de RetencionesReg. Activos FijosReg. De CostosReg. Inv. Perm. Unid. FísicasReg. Inv. Per,. Valorizado.

Contabilidad SimplificadaReg.VentasReg.ComprasLibro Diario de Formato SimplificadoOtros según su actividad

Trabajo grupal

Investigar sobre los Libros Contables Electrónicos.

Presentar informe.

“Aprender a pensar, aprender a vivir”