senarai tugas penyelaras pusat sumber ...zulmajdi.orgfree.com/filepss/fail kuasa 2011.doc · web...

PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN

KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

MZM © GPM 20111


BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 20112


BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam

pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa

merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputrusan yang

diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan

Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan ,

proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan

yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang

diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara

kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa

mengikut keperluan PSS berkenaan .

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disedikan dengan tujuan :

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru

Perpustakaan dan Media .

2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa

yang disediakan .

3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli

jawatankuasa dan kakitangan PSS

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan

dan pentadbiran PSS .

MZM © GPM 20113


1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

a. Muka surat judul

b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa

c. Isi Kandungan Fail Kuasa

d. Kandungan dan pindaan mengikut bab

2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama

b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan

c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran A -

kertas kuning

d. Jika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikut bilangan

pindaan – Lampiran B – kertas hijau

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan

berkenaan

3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan

4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan tersebut

dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan

( Pengetua / Guru Besar )

5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan

( tarikh mesyuarat )

MZM © GPM 20114


Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( ) ( )

Cap : Cap :

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

Gunakan Kertas Berwarna Kuning

MZM © GPM 20115


Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................BAB : .........................................................................................................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARATJAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................

( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

Gunakan Kertas berwarna Hijau

MZM © GPM 20116


BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 20117


BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN, LAHAD DATU.

2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

MZM © GPM 20118


2.2 Lokasi PSS

Pelan

MZM © GPM 20119


2.3 Visi Pusat Sumber

PSS Pusat Penyebaran Ilmu dan Maklumat

2.4 Misi PSS

Merealisasikan visi dan berazam untuk menawarkan :

1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat

Sekolah .

2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada

pembelajaran sepanjang hayat

3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti

pembelajaran.

2.5 Piagam PSS

Kami warga Pusat Sumber SMK Silabukan dengan janji ikhlas dan

bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah

kecemerlangan pelajar

3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran

4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan

sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

MZM © GPM 201110


2.6 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif

dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya

dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara,

bangsa dan agama.

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk

membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

2.7 Objektif PSS

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan

pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber

3. Meningkatkan profesionalisme guru

4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.8 Fungsi dan Peranan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan

kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .

Pusat Sumber SMK Silabukan akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan

terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang

kepada pembelajaran sepanjang hayat .

MZM © GPM 201111


BAB TIGA

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201112


BAB TIGA

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS

seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu

mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh

Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan

jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan

lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal,

keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan

sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam

bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu

mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

MZM © GPM 201113


SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang

dan kemas kini

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan

pembudayaan ilmu

7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan

program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif

10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk

meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah

12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah

13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber

sekolah.

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan

pusat sumber sekolah

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan

program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM

kepada BTP melalui PKG dan BTPN

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.

MZM © GPM 201114


SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan

4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan

5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan

6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS

7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang

tugas

8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul

9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar

10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di

sekolah

11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan

12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku

yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar

mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

MZM © GPM 201115


SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran

dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli

atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

mengikut kemudahan guru-guru.

MZM © GPM 201116


SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang

terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi

kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat

Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk

3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi

4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan

5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan

bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di

PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan

tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-

sumber perisian media teknologi di PSS

MZM © GPM 201117


10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di

PSS

11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di

PSS

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut

keperluan dan kemampuan sekolah.

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan

Pengetua

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

c. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan

c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum

memulangkan buku

d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan

senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang

baru dibeli

MZM © GPM 201118


MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku

c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku

d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan

memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-

gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSS

b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan

Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

MZM © GPM 201119


LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-

guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

MZM © GPM 201120


BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201121


BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN, LAHAD DATU, SABAH .

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

1. WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 9.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m

SELASA - KHAMIS 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m

JUMAAT 10.00 - 10.20 a.m 2.30 - 4.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH

ISNIN 3.00 – 3.20 p.m 9.00 - 12.00 a.m

SELASA - KHAMIS 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 12.00 a.m

JUMAAT 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 11.30 a.m

MZM © GPM 201122


2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan

dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas

PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah

seperti :-

MZM © GPM 201123

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan

untuk direkodkan

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti

untuk direkodkan


MZM © GPM 201124

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

PENGAWAS HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran

Pengawas PSS

AJK / KAUNTER

Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak kad-kad pinjam ahli

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran

pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin

kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / PEMEROSESAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru memasukkan data dalam komputer

Memproses bahan dan buku-buku baru .

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap

aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO BILIK KHAS Menyediakan saranan untuk

meningkatkan penggunaan bilik Menyediakan senarai ahli serta

Jadual Tugas Memastikan bilik sentiasa

terjaga, cantik dan bersih Memastikan bahan-bahan terkini


4. Borang Kebenaran

5. Surat Pelantikan

4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

MZM © GPM 201125


BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201126


BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am

5.2 Peraturan Khusus

5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang

5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.

3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi

meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan

berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas

selepas digunakan.

7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan

tanpa kebenaran.

8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa

diiringi guru.

9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang

disediakan.

MZM © GPM 201127


Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau

dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan

dibawa keluar dari Perpustakaan.

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar

peraturan Perpustakaan.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat

Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat

Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari

sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas

Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci

selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

MZM © GPM 201128


5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.

2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.

3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau

peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa

diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang

disediakan.

Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak

dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa

pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD

MZM © GPM 201129


5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika

ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari

perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .

4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang

buku).

5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system pustakawan

berkomputer .

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu

masa (kecuali PPSS)

Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas

waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu

pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada

satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya,

beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

MZM © GPM 201130


Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan

tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar

yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang

sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan

tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada

lain hari

3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang

diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku

berkenaan

5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .

Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .

6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri

Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda

dilangsaikan .

MZM © GPM 201131


KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff

Guru dan Pekerja

Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar

Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh

Pelajar Tingkatan I hingga Vl.

Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.

Maksima 3 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh

Kad pinjaman matrik berkod bar

2 buku rak terbuka

1 buku rak tertutup

Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh

Tingkatan III dan V.

Kad pinjaman matrik berkod bar

Tingkatan VI :

Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa

MZM © GPM 201132


GURU

Contoh

Kad Matrik berkod bar

30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN

Contoh

Buku rak tertutup - sehari

Buku rak terbuka - 1 minggu

Majalah - selepas berusia sebulan

Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh

Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh

Kad tidak boleh dipindah hak milik

Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib

membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.

Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan

senyap.

Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan

akan diambil.

Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau

menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

MZM © GPM 201133


KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :-

Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan

MZM © GPM 201134

PERPUSTAKAAN SMK SILABUKAN

LAHAD DATU, SABAH .

Nama : ………………………………….

No. Ahli : ………………………………..

Jenis Ahli : ………………………………

Tingkatan : ……………………………….

Bar Kod

GAMBAR


BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201135


BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK

3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

4. Fail Meja

- SenaraiTugas - Senarai Semak

- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Pekeliling PSS

6. Fail Aktiviti

- Laporan aktiviti yang dijalankan

- Perancangan

7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG

- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

10. Fail Program NILAM

11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12. Fail Projek Khas

13. Fail Program Pemuafakatan

14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan

15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan

16. Fail Pembelian ( PCG )

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

MZM © GPM 201136


6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1. Rekod Perolehan Buku

2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

3. Rekod Perolehan Majalah

4. Rekod Perolehan Akhbar

5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar

6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar

7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan

8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar

9. Rekod Aktiviti PSS

10. Rekod Penggunaan Bilik

11. Rekod Penggunaan komputer / internet

12. Rekod Kedatangan ke PSS

13. Rekod Pelawat

14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS

15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

6.6 DOKUMENTASI

MZM © GPM 201137


BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201138


BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1) DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

1. Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan :

1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO

3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah

4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah

5. Kurikulum sekolah

2. Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :

2.1 Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan

minat kebolehan dari peringkat kematangan murid

2.2 Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah

2.3 Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan masyarakat

berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.

2.4 Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya

membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan

2.5 Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-murid

2.6 Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi

mewujudkan perpanduan bangsa

2.7 Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama ,

bangsa dan negara.

MZM © GPM 201139


3. Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:

1. Kekemaskiniaan

2. Kepelbagaian jenis

3. Kecukupan bahan

4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa

5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah

6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

4. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang

mengandungi perkara-perkara yang dilarang

5. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan

dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS

yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua

6. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip

Sains Perpustakaan .

MZM © GPM 201140


Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran

Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi

pendidikan

4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah

dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan

Malaysia

5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan

Malaysia

6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan

Negara Malaysia

7. Berita Buku Baru DBP

8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan

Malaysia

9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

10. Sukatan Pelajaran

MZM © GPM 201141


Jenis Koleksi

a. Bahan Cetak

2.7.1 Buku Fiksyen

Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain

2.7.2 Buku bukan fiksyen

1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :

a. Falsafah

b. Agama

2.7.3 Sains Kemasyrakatan

2.7.4 Bahasa

2.7.5 Sains Tulen

2.7.6 Sains Teknologi

2.7.7 Keseniaan

2.7.8 Kesusasteraan

2.7.9 Geografi , Biograft dan Sejarah

2.7.10 Karya am

2. Buku-buku rujukan asas :

a. Almanak

b. Ensaiklopedia

c. Buku Panduan

d. Buku Tahunan

e. Kamus

f. Atlas

g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran

MZM © GPM 201142


h. Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala

a. Akhbar

b. Jurnal

c. Majalah

3. Bahan khusus

a. Risalah

b. Buku Skrap

c. Fail Tegak

d. Keratan Akhbar

e. Poster

b. Bahan Bukan Cetak

a. Bahan Elektronik

a. Transparensi

b. Kaset Video

b. Bahan Digital

a. CDRI

b. Audio CD

c. VCD

d. DVD

e. Internet

c. Lain-lain

a. Carta flip

b. Kad imbasan

c. Kit pembelajaran

d. Glob

MZM © GPM 201143


e. Model

f. Boneka

g. Diorama

h. Bahan Permainan

i. Saiz

1. Nisbah murid : buku adalah seperti :

a. 1: 15 bagi sekolah rendah

b. 1 : 20 bagi sekolah menengah

2. Cadangan bahan berkala

Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah

Akhbar 2 Judul 5 Judul

Majalah 5 Judul 10 Judul

Jurnal 3 Judul 8 Judul

j. Agihan Koleksi

Bahasa

Sekolah

Bahasa Melayu

%

Bahasa Inggeris

%

Bhs Cina / Tamil

Lain- lain

Sekolah

Kebangsaan 50 45 5

Sekolah Jenis

Kebangsaan 30 30 40

Sekolah

Menengah 50 45 5

MZM © GPM 201144


Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan

komurikulum sekolah

Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu

( Cina , India , Iban )

k. Agihan bahan mengikut jenis

Jenis

Sekolah

Fiksyen

%

Bukan Fiksyen

%

Terbitan Berkala/

Bahan khusus

Sekolah

Kebangsaan

60 30 10

Sekolah Jenis

Kebangsaan

20 65 15

Sekolah

Menengah

15 65 20

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada

bilangan naskhah

Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi sekolah

Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi

perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan

berkala

MZM © GPM 201145


CONTOH BORANG PESANAN :

SMK Silabukan

Lahad Datu, Sabah

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN

BEKALAN / PERKHIDMATAN

( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA

SEUNIT

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

MZM © GPM 201146


8

9

10

11

12

13

14

Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………

Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ………………………………………………………………………

Tandatangan Pengetua : ……………………………………..

MZM © GPM 201147


7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan

tambahan.

MZM © GPM 201148

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /

Bahan

Kaunselor

Guru Kanan

Ketua Panitia

GPK Hem

*Semakan oleh S/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Pengetua

GPK1

PSS


7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MZM © GPM 201149

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.

BORANG PESANAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM

KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL


INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan

invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima,

maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail

Pembelian

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku

- Buku Perolehan Bukan Buku

- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja

dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga

November.

- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS

- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS

- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali

- Pada bulan Oktober hingga November

- Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk

MZM © GPM 201150


- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan Pembendaharaan

Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk

Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003

bertarikh 29 Disember 2003

- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /

Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin

lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal

- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur

(carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

- Isi dan maklumat

- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata

- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan

keperluan pendidikan

- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna

- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan

MZM © GPM 201151


- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal

- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan

- teknik persembahan tidak sesuai

- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

MZM © GPM 201152


BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201153


BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. PROSEDUR KEWANGAN

1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita

untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002

2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2 PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Geran Bantuan Per kapita ( PCG )

Sumbangan PIBG

Sumbangan individu/syarikat

Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,

Kementerian Pelajaran Malaysia .

b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-lain

bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran

c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan

pembelajaran .

MZM © GPM 201154


d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada

proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari

sekolah .

e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran

bagi program pendidikan khas integrasi

f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :

1. Koleksi

2. Pengelolaan

3. Penyelenggaraan

4. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS BANTUAN

100 MURID DAN

KE BAWAH

101 – 500MURID

501 – 1000MURID

1001 DAN KE ATAS

PUSAT SUMBER

SEKOLAH

RM 1,500 RM 1,500 + RM 14.00seorang

muridmelebihi 100

orang

RM 7,086 + RM 13.00seorang

muridmelebihi 500

orang

RM 13,573 + RM 12.00

seorang muridmelebihi 1000

orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).

MZM © GPM 201155


JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti

PSS. Contoh sumber kewangan :-

- Jualan surat khabar/majalah

- Perkhidmatan Laminating

- Jualan Hari Sukan

- Jualan Hari Guru

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan

kebajikan pengawas.

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah

dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

MZM © GPM 201156


BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

MZM © GPM 201157


BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku

2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama ,

kedua dan ketiga

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

RINGKASAN PERTAMA

000 - KARYA AM100 - FALSAFAH200 - AGAMA300 - SAINS KEMASYARAKATAN400 - BAHASA500 - SAINS TULEN600 - TEKNOLOGI700 - KESENIAN800 - KESUSATERAAN900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN

BIOGRAFI DAN SEJARAH

MZM © GPM 201158


9.3 PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

MZM © GPM 201159

Diterima, disemak, direkodkan dalam

Buku Stok & SistemPustakawan

Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan1. Memasukan data buku dalam sistem

pustakawan2. Print bar code dan tampalkan di kulit

buku3. Tampalkan label pada buku4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem

Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad

Pengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak

atau tempat lain yang sesuai

Promosi


CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PERPUSTAKAAN

SMK Silabukan

Lahad Datu, Sabah

DITERIMA

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Untuk Buku –

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11

Buku Bukan Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101

b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11

Untuk Bahan Bukan Buku –

MZM © GPM 201160

4.5 cm


Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong

dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

Contoh:

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………

SLIP KERJA ( BUKU)

No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :

Tempat : Penerbit : Tahun :

Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :

Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

MZM © GPM 201161


PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ………………………………..

SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)

No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :

Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :

Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

10.3

2. Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)

3. Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama

pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

MZM © GPM 201162


796.4

ADN 00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : Olahraga

Tarikh Pulang Nama Kelas

4. Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

10.4

5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

MZM © GPM 201163

2 jarak

Nombor Perolehan

002457 jarak

Adnan Bin Omar Olahraga

796.4ADN

2 jarak

No. Panggilan


6. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.2008

7. Labelkan Buku

MZM © GPM 201164

Kocek Buku

00245

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4ADN

00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Kad Pinjaman796.4ADN


a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

9.4 PENGKALOGAN

MZM © GPM 201165

796.4ADN


9.4.1 TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

9.4.2 FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang

atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1

DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh: R723.1 DEW

Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan

abjad untuk menunjukkan bahasanya.

MZM © GPM 201166


Contoh :

F FI FMBLY atau BLY atau BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis

bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C 510 c untuk carta

MAT

11.19.4.5 JENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)

- Kad Judul

- Kad Perkara (Pilihan)

- Kad Senarai Rak (Pilihan)

- Kad Siri (Pilihan)

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

- Kad Judul (Kad Utama)

- Kad Perkara

- Kad Senarai Rak (Pilihan)

- Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

MZM © GPM 201167


.a. Buku yang ada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

11.2

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

b.. Buku yang tiada pengarang


MZM © GPM 201168

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.


Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.



2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

MZM © GPM 201169

No. No. perolehanPang .

Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.


TRASING.


a. Kad

Pengarang

(Entri

utama)

b. Kad Judul

(sebagai kad

tambahan)

c. Kad Perkara

(sebagai kad

tambahan)

11.4

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

MZM © GPM 201170

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Manusia dan Bulan



BULAN




Muka

Depan Kad

Entri Utama

Muka

belakang

Kad Entri

Utama

9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

MZM © GPM 201171


Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)

11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG


Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media

pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku

digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.


2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

MZM © GPM 201172


Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri)

Nota.

TRASING.


Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa

tayangan; t.s.

* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,

* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,

* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn

* Kad Lembaran

Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

9.4.8.2 Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo

* Kaset = Jumlah; masa permainan;

mono atau stereo

* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.

trek; mono atau stereo

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz

* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +

bil. masa permainan, mona atau

stereo

MZM © GPM 201173


* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2

frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;

masa permainan; mono atau stereo

* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa

permainan; mono atau stereo

* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;

masa tayangan

9.4.8.4 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang

terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.4.8.5. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

MZM © GPM 201174

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.


9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG

MZM © GPM 201175

C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.


Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk

- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak

- Disusun mengikut nombor panggilan

- Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN

1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

MZM © GPM 201176


AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998

10.1 Mesyuarat / Taklimat

1. Jawatankuasa Induk

2. Jawatankuasa Kerja

10.2 Kursus / Bengkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :

1. memproses buku dan menjilid

2. Pengautomasian PSS

3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri

4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :

1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat

2. Motivasi / kepimpinan

3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web

4. Penerbitan

5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

10.3 Pertandingan

MZM © GPM 201178


1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran

2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan

elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat

3. Permainan dalaman

10.4 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber

2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran

3. Penggunaan Komputer

4. Latihan ICT – CD , internet

5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar

6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.5 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS

2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain

3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam

4. peraturan-peraturan dan piagam

5. Perkhidmatan yang ditawarkan

6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.6 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan

program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar .

Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara

kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman,

pembacaan dan prestasi akademik murid .

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium

2. Pusat sains / planetarium

MZM © GPM 201179


3. Perpustakaan dan Arkib

4. Pusat Sumber

10.7 Gotong Royong

10.8 Pameran

1. Pameran Bertema

10.9 Minggu PSS

10.10 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS

2. Iklan

3. Edaran risalah dan brosur

4. Laman Web

5. Penyebaran Maklumat Terpilih

6. Hebahan

7. Pameran

10.11 Program Panitia Mata pelajaran

10.12 Aktivti Galak Guna PSS

10.13 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai

dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu

masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R

2. Information process oleh ASLA

MZM © GPM 201180


3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005

Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara

merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata

pelajaran yang diajar .

MZM © GPM 201181


STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )

1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau

lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan

sebagainya )

2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan

kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal

11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00

setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )

2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )

11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7 Rekod Perolehan Akhbar

11.8 Rekod Perolehan Majalah

11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

11.10 Pelupusan

MZM © GPM 201183


Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih

ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu

dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

Tujuan :

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang

Menentukan akaun / rekod betul

Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru

Untuk mengatasi :

- kos menyimpan meningkat

- susut nilai

- risiko kehilangan

- risiko kerosakan

- risiko keusangan

- kesempitan ruang

- pembaziran

- modal terikat

11.11 Hapuskira

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan

tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk

keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan :

Menjimatkan tempat

Memudahkan penggunaan

Menjimatkan wang untuk membaikpulih

Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

MZM © GPM 201184


SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan

pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan

keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

12.3 Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan

borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,

tarikh pulang dan tanda tangan .

MZM © GPM 201186


PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan

a. Peminjaman Buku

1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru

2. Pinjaman jangka panjang

3. Pinjaman Persendirian

4. Pinjaman Berkelompok

b. Peminjaman Buku Rujukan

1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah

( red spot )

c. Pinjaman Berkelompok

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

2. Bahan elektronik dan digital

e. Peminjaman Peralatan

1. Pinjaman murid dan guru

2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran

3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

f. Reprografi

MZM © GPM 201188


Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,

Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM < STPM )

i. Rakam salin

j. Sebaran Maklumat

k. Rekreasi

l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam

hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat ,

penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran

n. Promosi

13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )

MZM © GPM 201189


a. Satu masa khas setiap kelas

b. Waktu rehat

c. Waktu tengah hari

d. Waktu petang

e. Hari Sabtu

f. Cuti Sekolah

g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

MZM © GPM 201190


AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala

data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,

judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,

jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan

ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi

Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )

Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam

talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui

: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau

status pinjaman .

4. Modul Laporan

MZM © GPM 201192


Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik

Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan

pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan

grafik

5. Modul Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan

pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan

keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

6. Modul Authoriti / Polisi

Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan

pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan

1.4.2 Sistem keselamatam

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )

1.4.7 Rangkaian ( Networking 0

1.4.8 Carian Maklumat

1.4.9 Laporan

MZM © GPM 201193


PROGRAM BACAAN ( NILAM )

Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang

b. Rasional

c. Asas Pertimbangan

d. Pendekatan

e. Model Program NILAM

f. Tahap Program NILAM

g. Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalan

b. Pelaksanaan

c. Bahan

d. Peranan

e. Pengumpulan Data

f. Contoh-contoh rekod bacaan

g. Aktiviti NILAM

* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai

* Hari Buku Sedunia – 23 April

* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu

keempat Oktober

MZM © GPM 201195

senarai tugas penyelaras pusat sumber ...zulmajdi.orgfree.com/filepss/fail kuasa 2011.doc · web...

Documents