senarai tugas jawatankuasa ftk

1

FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAANSENARAI JAWATANKUASA FAKULTI 2012

A. BAHAGIAN PEMBANGUNAN (MODAL INSAN & PENYELIDIKAN)

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PENGERUSI AHLI

1. Mesyuarat Fakulti 1. Menasihati dan melapor kepada Senatsemua perkara berkaitan denganpengelolaan pendidikan, pembelajarandan pengajaran serta penyelidikan didalam bidang pengajian dalam bidangkuasa fakulti termasuk kurikulum danpeperiksaan;

2. Menimbangkan kemajuan dankelakuan pelajar di fakulti danmelaporkan kepada Senat;

3. Melantik pemeriksa-pemeriksa luaryang difikirkan sesuai dan bermanfaat;

4. Menerima laporan daripadaJawatankuasa Akademik danJawatankuasa Pentadbiran Fakulti;

5. Menilai kursus pengajian untukmenentukaan kesetaraannya denganperingkat kursus pengajian di universiti;

6. Memperakukan kepada Senat untukpengiktirafan ijazah, dipoma, sijil dankepujian akademik lain yang akandianugerahkan kepada sesiapa yanglayak;

7. Membangunkan fakulti untuk dijadikansebagai pusat kecemerlangan;

8. Mengurus apa-apa perkara yangdirujuk kepadanya oleh Senat;

9. Mencadangkan perwujudan jabatan-jabatan dan unit-unit kepadanyamelalui statut, kaedah-kaedah danperaturan-peraturan atau sebagaimanayang diwakilkan kepadanya oleh NaibCanselor; dan,

10. Dalam menjalankan tugas, fungsi dantanggungjawab fakulti bolehmewakilkan mana-mana daripadatugas, fungsi dan tanggungjawabtersebut kepada mana-mana orang lainatau suatu jawatankuasa

Dekan 1. Timbalan Dekan (A&A)

2. Timbalan Dekan (HEPAP)

3. Ketua Jabatan Teknologi KejuruteraanAwam

4. Ketua Jabatan Teknologi KejuruteraanMekanikal

5. Ketua Jabatan Teknologi KejuruteraanElektrik

Turut Hadir :

Staf bukan akademikSemua Staf Akademik

SetiausahaEn. Ezuan bin JamilPenolong Pendaftar Kanan

Pencatat MinitCik Azlinda binti Ahmad@SallehSetiausaha Pejabat (K)

2


2. Jawatankuasa Pengurusan 1. Bertanggungjawabsebagai penyelaras pengurusan/

pentadbiran fakulti yang tidakbertentangan dengan kuasa yangdiberikan oleh Akta, Perlembagaan,Statut, Kaedah dan PeraturanUniversiti;

2. Tiada apa juaperuntukan dalam Jawatankuasa

Pengurusan Fakulti bolehmengurangkan apa-apa kuasa yangdiberikan oleh Akta, Perlembagaan,Statut, Kaedah dan PeraturanUniversiti; dan,

3. Menguruskan apa jua perkara yangdirujuk oleh Pihak Berkuasa Universitidalam menjalankan apa-apa tugas danarahan dari masa ke semasa; dan,

4. Membincangkanperkara-perkara yang berkaitan dengan

pengurusan dan pentadbiran fakultisecara keseluruhannya.

Prof. Madya Dr.Ishak bin Baba

Dekan

1 Dr. Rohani bin RahmadTimbalan Dekan (A&A)

2 Tn. Hj. Amran bin Mohd ZaidTimbalan Dekan (HEPA)

3 Dr. Angzzas Sari binti Mohd.KassimKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Awam

4 En. Bachik bin Abu BakarKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Mekanikal

5 En. Jumadi bin Abdul SukorKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Elektrik

Turut Hadir :

6 Prof. Dr. Ing. Darwin SebayangKetua Pusat Kecemerlangan

7 Prof. Madya Dr. Abdul Mutalibbin Leman


Pencatat MinitAsyarofah binti OthmanPenolong Pegawai Tadbir (P&K)

3


3. Jawatankuasa SepakaranFakulti

1. Menimbang permohonan calon yanglayak dan mematuhi prosedur untuktujuan penilaian oleh PanelKesepakaran Peringkat Fakulti;

2. Mempertimbangkan pemberianmarkah berasaskan prestasi danpencapaian dalam aspek yang dinilaiseperti yang telah ditetapkan olehpolisi kenaikan pangkat stafakademik;

3. Mencadangkan nama penilai-penilaibagi setiap calon sama ada calonProfesor Madya atau Profesor GredKhas C. Penilai akan membuatpenilaian terhadap kelayakanakademik, penulisan sertasumbangan-sumbangan akademikcalon; dan,

4. Mengemukakan keputusan mesyuaratkepada Pejabat Pendaftar untuktindakan selanjutnya


Dekan

Jawatan Profesor Madya danPensyarah Kanan

1. Dr. Rohani Bin Rahmad – TD(AA)2. Prof. Dr. Darwin Sebayang3. Prof. Madya Dr. Abdul Mutalib Bin

Leman



4


4. Jawatankuasa Cuti belajar 1. Memperakukanpemilihan dan permohonan staf akademik

untuk cuti belajar bagi tujuanpertimbangan kelulusan olehJawatankuasa Cuti) Belajar (JKCB)UTHM.

i. Menyemak staf fakulti yang telahmemenuhi syarat asas cuti belajarbagi tujuan pemilihan;

ii. Menyusunatur giliran danpenjadualan staf untuk cuti belajar;

iii. Memberi nasihat dan panduan sertamenentukan bidang pengajian,bentuk pengajian, Universiti dannegara yang bersesuaian mengikutkepakaran yang dinilai oleh fakulti;

iv. Menyemak dan menilai cadanganpenyelidikan yang disediakan olehstaf;

v. Menyemak kepakaran penyelia yangdicadangkan untuk menyeliapengajian di peringkatsarjana(penyelidiakan) dankedoktoran

vi. Memperakukan permohonan stafyang telah menjalani proses ( ihingga iv di atas)

vii. Menyediakan laporan perakuanpemilihan dan mengemukakankepada Urusetia;

viii. Menyediakan laporan perakuanpemilihan dan mengemuakakankepada urusetia;

ix. Membentangkan laporan perkauanpemilihan berkaitan permohonanstaf cuti belajar dalam mesyuaratJKCB Universiti.

2.Membuat pemantauandan memperakukan prestasi pengajian staf

sedang Cuti Belajari. Memantau prestasi pengajian sfat

melalaui semakan terus denganstaf dan penyelia serta menilailaporan (LKK/progress report)yang disediakan oleh penyelia.

ii. Mengeluarkan perakuan untukmemberi surat peringatan danamaran kepada staf yangmempunyai prestasi tidakmemuaskan

iii. Memperakukan prestasipengajian staf sedang cuti belajaruntuk tujuan Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) bagimembolehkan pergerakan gajitahunan dibuat ke atas staf.


Dekan

1. Dr. Rohani bin RahmadTimbalan Dekan (A&A)

2. Tn. Hj. Amran bin Mohd ZaidTimbalan Dekan (HEPA)

3. Dr. Angzzas Sari binti Mohd.KassimKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Awam

4. En. Bachik bin Abu BakarKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Mekanikal

5. En. Jumadi bin Abdul SukorKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Elektrik

SetiausahaEn. Ezuan bin JamilPenolong Pendaftar KananSetiausaha

Pencatat MinitPn. Asyarofah binti OthmanPenolong Pegawai Tadbir (P&K)

5


5. Jawatankuasa Pemilih StafAkademik

Masih menunggu maklumat dari PejabatPendaftar


Dekan


2 Tn. Hj. Amran bin Mohd ZaidTimbalan Dekan (HEPA)





UrusetiaPembantu Tabir P/O(Pn. Fadhilah Binti Sulaiman)

6


6. Jawatankuasa PengurusanAset Alih Fakulti

1. Merancang, memantau, mengawasi, danmenyelia semua aspek pengurusanasetalih di peringkat fakulti

2. Menyediakan laporan hasil pemeriksaanaset alih.

3. Menyediakan laporan tindakan pelupusanaset fakulti.


Dekan


2 Tn. Hj. Amran bin Mohd ZaidTimbalan Dekan (HEPAP)




6 Dr. Rafidah bte Hamdan

7 En. Mohd KamaruzamanMusa

8 En. Azman Jaafar

9 Pn. Siti Zaharah Kunchi Mon

10 Pn. Nor Mazlana Main

11 En. Winardi Sani

12 En. Hairulazwan Hashim

13 En. Norhanan@Hanan bKahar

Ahli Turut Serta- Semua Juruteknik Fakulti



7


7. Jawatankuasa PenentuanTeknikal Sebut Harga DanTender

1. Ahli J/K hendaklah mengenalpastibahawa perancangan perolehantersebut dibuat untuk tempoh setahun.

2. Ahli juga perlu dimaklumkan secarabertulis berkenaan mesyuaratbersama-sama dokumen seminggusebelum Mesyuarat bersidang.

3. Ahli jawatankuasa hendaklahmengenalpasti spesifikasi, perkara-perkara seperti warna, saiz, bentuk,kualiti, pembungkusan,nisbahkandungan dan butir-butir lain yangberkaitan hendaklah dinyatakandengan jelas supaya tidakmenimbulkan keraguan kepadakontraktor/pembekal tentang apa yangdikehendaki oleh Universiti.

4. Ahli jawatankuasa hendaklahmemastikan bahawa latihan perolehanhanya dijalankan di dalam negarasahaja.

5. Ahli jawatankuasa juga hendaklahmemastikan tempoh latihan danbilangan staf yang minimum perlu hadiradalah yang munasabah kerana iaakan member kesan kepada hargayang akan ditawarkan oleh pihaksyarikat.

6. Ahli jawatankuasa juga perlumemastikan ruang telah sedia ada dansemua pengubahsuaian samadaruang, elektrikal, mekanikal, ICT danlain-lain telah disiapkan.

7. Bagi perolehan perkhidmatan, skopdan spesifikasi perkhidmatanhendaklah dinyatakan dengan jelasdan terperinci.

8. Spesifikasi teknikal tidak boleh dibuatberdasarkan kepada sesuatu jenamaatau buatan. Sekiranya tidak dapatdielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’hendaklah digunakan.

9. Spesifikasi hendaklah dibuatberasaskan fungsi penggunaan dansekurangkurangnya memenuhipiawaian Malaysia atau piawaianantarabangsa yang diiktiraf olehKerajaan. Sekiranya barangan tersebuttidak mempunyai sebarang piawaian,PTj hendaklah memastikan baranganyang ditentukan adalah sesuai,selamat digunakan dan dijamin olehpembuatnya atau petender.

10. Spesifikasi yang disediakan hendaklahditandaaraskan (benchmark) denganbarangan buatan tempatan yangmemenuhi piawaian yang diiktiraf.

11. Bagi perolehan peralatan


Dekan1. Dr. Rohani bin Rahmad

Timbalan Dekan(A&A)

2. Tn. Hj. Amran bin Mohd ZinTimbalan Dekan(HEPAP)

3. Dr. Angzzas Saribinti Mohd. KassimKetua JabatanTeknologiKejuruteraan Kimia

4. En. Bachikbin Abu BakarKetua JabatanTeknologi KejuruteraanMekanikal

5. En. Jumadi binAbdul SukorKetua JabatanTeknologi KejuruteraanElektrik



8


komputer,”software”, “Database”,rangkaian dan perolehan lain yangberkaitan yang melibatkan teknologimaklumat, spesifikasi teknikalhendaklah dirujuk dan diluluskan olehPTM @ J/K ICT Universiti.

12. Bagi perolehan yang melibatkanubahsuai ruang, elektrik, “Air-Cond’,Kenderaan, perabot, LCD dankemudahan-kemudahan lain yangberkaitan pengesahan 2 secara bertulisdaripada PPH atau PTj yang berkaitanhendaklah diperolehi terlebih dahulu.

13. Manakala perolehan yang dipusatkanseperti CCTV perlu mendapatkanpengesahan terlebih dahulu daripadaUnit Keselamatan, Pejabat Pendaftaratau PTj yang berkaitan.

14. Ahli juga hendaklah memastikanperolehan yang dibuat terdapatdidalam perincian PTj untuk tahuntersebut dan bajet masih belumdigunakan untukperalatan/perkhidmatan/penyenggaraan/kerja yang lain.

15. Perlantikan ahli hendaklah dibuatsecara bertulis oleh PengurusBahagian.

16. Keahlian jawatankuasa hendaklahtidak kurang daripada terdiri tiga (3)iaitu seorang pengerusi dan dua (2)orang ahli yang dilantik.

17. Pegawai yang membuat perolehan(pemohon) tidak layak menjadiahliJawatankuasa untuk perolehantersebut.

9


7. Jawatankuasa PenilaianTeknikal Sebut Harga DanTender

1. Menilai Laporan Teknikal yangdisediakan oleh urusetia dan pemohonbagi nilai perolehan yang melebihi RM50,000.00.

2. Ahli jawatankuasa juga perlumemastikan semula ruang telah sediaada dan semua pengubahsuaiansamada ruang, elektrikal, mekanikal,ICT dan lain-lain telah disiapkansekiranya ianya melibatkan peralatanyang besar dan memakan ruang.

3. Jawatankuasa Penilaian Teknikalhendaklah membuat penilaianberasaskan kepada spesifikasiperolehan dalam dokumen sebut harga.Penilaian hendaklah dibuat berdasarkandokumen-dokumen yang dikemukakan,pernyataan pematuhan (statement ofcompliance) dan/atau penilaian fizikal.Walau bagaimanapun, maklumat danteknologi semasa mengenaibarang/perkhidmatan tersebut bolehdiambil kira.

4. Penilaian teknikal hendaklahdilaksanakan secara bermesyuarat.Penilaian teknikal secara edaran adalahtidak dibenarkan.

5. Menandatangani borang JadualPenilaian Teknikal Sebutharga padamasa Mesyuarat bersidang danmemastikan perkara-perkara berikutdilengkapkan:

i) Perlu disusun mengikut kodpenyebutharga dari yangterendah kepada yangtertinggi.

ii) Dibahagian “CATATAN” perlucatatkan perkara-perkaraberikut:- Perlu catatkan

cadangan diterimaatau ditolak;

Perlu perincikanspesifikasi ditolakmengikutpara@klausa yangberkenaan kenapaianya ditolak;

Perlu catatkan samadalawatan tapak telahdibuat sebelums/harga dikeluarkandan pastikan ianyaterdapat didalamspesifikasi teknikaldan ia merupakanperkara wajib;

Perlu catatkan juga

Tn. Hj. Amran binMohd Zin

Timbalan Dekan(HEPAP)

1. Dr. Suraya Hani bte Adnan

2. En. Mohammad Ashraf bin Abdul Rahman

3. En. Azman bin Jaafar

4. Pn. Masayu bte Maslan

5. Prof. Madya Dr. Abdul Mutalib b Leman

6. En. Maizul bin Ishak

7. Pn Rasida bte Norjali

Turut Hadir(Tertakluk kepada keperluan)

- Ketua Makmal / Pemohon

Urusetia :1. Pn. Asyarofah binti Othman

Penolong Pegawai Tadbir (P&K)

2. Pn. Rozaliza bte Said Mohd SoodPembantu Tadbir (P/O)(K)

10


bahawa pembekaltelah membuat“Demo” sekiranya iadiperlukan danpastikan ianyaterdapat didalamspesifikasi teknikaldan ia merupakanperkara wajib;

6. Ahli Jawatankuasa ini adalahdipertanggungjawabkan ke atas setiapsebutharga yang dinilai.

7. Bagi semua sebut harga, jika perlu,nasihat daripada staf yang mempunyaikepakaran dalam bidang-bidang tertentuhendaklah diperoleh seperti Perkayuan,Jalanraya, Binaan dan lain-lain.

11


7. Jawatankuasa Sebut HargaDan Tender

1. Menilai laporan sebutharga yangdisediakan oleh pemohon;

2. Menyemak peruntukan adalahmencukupi;

3. Memperaku/ meluluskan cadanganpemohon yang mana berkenaan;

4. Menandatangani borang berikut dimana berkenaan iaitu di BorangPerakuan Jawatankuasa Sebutharga,Borang Nombor Siri Pembelian,Borang Penilaian Sebutharga danBorang Keputusan JawatankuasaSebutharga; dan,

5. Dipertanggungjawabkan ke atassetiap permohonan pembelian yangdisokong/ diluluskan.

1. Bertanggungjawab memastikanspesifikasi perolehan tidak menjuruskepada sesuatu jenama atau model;

2. Memastikan perolehan dibuatberdasarkan anggaran yangdipersetujui; dan,

3. Memastikan format penyediaanspesifikasi teknikal bagi peralatan/bekalan adalah sepertimana yangtelah ditentukan.


Dekan1. Dr. Rohani bin Rahmad

Timbalan Dekan(A&A)

2. Prof. Madya Dr. Abdul Mutalib binLemanTimbalan Dekan (JI)

3. Tn. Hj. Amran bin Mohd ZinTimbalan Dekan(HEPA)

4. Dr. Angzzas Sari bt Mohd.KassimKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Kimia



Turut Hadir (Tertakluk kepadakeperluan)

- Ketua Makmal / Pemohon

Urusetia :1. En. Ezuan bin Jamil

Penolong Pendaftar Kanan

2. Pn. Asyarofah binti OthmanPenolong Pegawai Tadbir (P&K)

12


9. Jawatankuasa Pembuka SebutHarga

1. Bertanggungjawab untuk membuka,merekodkan dengan nombor sirisemua dokumen sebutharga yangdikemukakan oleh penyebutharga;

2. Menandatangani secara ringkas mukasurat pertama, semua muka suratyang mengandungi jadual kadarharga dan menyenaraikan jumlahsebutharga di dalam Borang JadualSebutharga;

3. Memastikan borang jadual inihendaklah bertulisan tangan denganjelas dan ruangan catatan pada jadualbuka sebutharga hendaklahmerangkumi perkara berkaitanpendaftaran syarikat dan tarikhpenghantaran sebutharga;

4. Memastikan bahawa sebutharga yangdihantar melalui mesin fax tidak bolehditerima, walaupun diterima padatarikh sebelum tutup harga;

5. Memastikan sebutharga yang telahdibuka hendaklah dikemukakankepada pemohon untuk dibuatpenilaian sebelum dihantar kepadaJawatankuasa Penilaian Sebuthargafakulti untuk tindakan selanjutnyadengan menggunakan borangpenyerahan sebutharga; dan,

6. Memastikan semua jadual bukasebutharga dipamerkan di papankenyataan dengan kadar segera.

1. Dr. Nor Haslina bt Hashim

2. Pn. Noor Khazanah binti A. Rahman

3. Pn. Masayu bin Maslan

4. Pn. Siti Zaharah binti Kuchi Mon

5. En. Norhanan@Hanan bin Kahar

6. Pn. Rasida binti Norjali

Penyelaras1. Pn. Asyarofah binti Othman

Penolong Pegawai Tadbir (P&K)

Urusetia

1. Pn. Rozaliza binti SaidMohd SoodPembantu Tadbir (P/O)

13


11. Jawatankuasa Penyelidikan &Perundingan

1. Mengenalpasti, mencadang danmemperakukan bidangkepentingan fakulti

2. Menilai dan meluluskanpermohonan geran penyelidikanstaf

3. Membangun dan memantaukemajuan Kumpulan Penyelidikan

4. Memantau perlaksanaan SistemMentor-Mentee Staf Baru dalampenyelidikan

5. Merancang programmenggalakkan budayapenyelidikan dan inovasidikalangan staf dan pelajar(termasuk permohonan geran,ceramah professor pelawat,lawatan, minggu penyelidikan daninovasi, kursus metodologipenyelidikan)

6. Merancang programSeminar/persidangan peringkatuniversiti/nasional/antarabangsa



1. Ketua JabatanTeknologi KejuruteraanKimia

2. Ketua Jabatan TeknologiKejuruteraan Mekanikal

3. Ketua Jabatan TeknologiKejuruteraan Elektrik

Ketua Program :

1. Dr. Angzzas Sari binti Mohd.Kassim

2. Prof. Dr Darwin Sebayang

3. Prof. Madya Dr Abdul Mutalinb Leman

4. Dr. Rafidah Bt Hamdan

5. En. Azman Jaafar

6. En. Mohd. Kamaruzaman binMusa

7. En. Mohd Hakimi Zohari

8. En. Hairulazwan b Hashim

9. En. Norhanan@Hanan bKahar

10. En. Winardi Sani

11. Pn. Nor Mazlana binti Main

12. Pn. Siti Zaharah binti KunchiMon

14


12. Jawatankuasa Kecil Promosidan Perhubungan Korporat

1. Merancang dan melaksanakanprogramkolokium/seminar/persidangan

2. Mengumpul, merakam danmerekod produk/aktivitipenyelidikan untuk tujuan programpameran dan penganugerahan

3. Mengumpul bahan penerbitan(seminar, kursus, kolokium, artikel,prosiding, jurnal dan sebagainya)

4. Menerbitkan Buletin Fakulti secaraberkala

5. Mengurus Pusat Sumber Fakultiberkaitan semua bahan diatas.

6. Menguruskan lawatan dari pihakluar dan kunjungan daripadaprofesor adjung, , profesorpelawat, profesor jemputan ,pemeriksa luar dan penasihatindustri


Timbalan Dekan(HEPA)

PenyelarasEn. Mohd Hakimi b Zohari

1. En. Mohd Faizal bin Esa2. Prof. Madya Dr. Abdul Mutalib

bin Leman3. Pn. Siti Zaharah binti Kunchi

Mon4. En. Winardi Sani5. En. Azman bin Ja’afar6. En. Aliff Hisyam bin A Razak7. En. Mohd Kamaruzaman bin

Musa8. Pn. Fadzliani binti Mohd. Kusin9. En. Hairulazwan Hashim10. Pn. Nor Mazlana binti Main11. En. Norhanan@Hanan bin

Kahar12. En. Mohd Erdi b Ayob13. En. Ignatius Agung Wibowo

Setiausaha1. Pn. Rasida binti Norjali

15


13. Jawatankuasa KecilPembangunan Fizikal Makmaldan Amalan 5S

1. Merancang, memohon danmemantau pembangunan makmal(akademik dan penyelidikan)(termasuk ruang baru dantambahan)

2. Mengenalpasti dan menyelarasgunapakai ruang makmal untukpenempatan sebarang peralatanmakmal

3. Meningkatkan kerjasama denganpihak industri dengan penggunaanperalatan makmal akademik,penyelidikan dan pusatkecemerlangan fakulti



Penyelaras :En. Mohamad Ashraf bin AbdulRahman

1. Dr. Rafidah binti Hamdan

2. Pn. Noor Khazanah binti ARahman

3. Pn. Masayu binti Maslan


5. En. Winardi Sani


7. En. Mohd Faizal bin Esa

8. En. Norhanan@Hanan binKahar

9. Ignatius Agung Wibiwo

10. En. Mohd Hakimi bin Zohari

11. En. Hairulazwan bin Hashim

12. En. Mohd Erdi Bin Ayob

Turut Hadir (Tertakluk kepadakeperluan) :

- Ketua Makmal

16


1. Jawatankuasa Akademik 1. Melaporkan kepadaSenat/Jawatankuasa Tetap Senatsemua perkara berkaitan denganpengelolaan pendidikan, pengajarandan pembelajaran serta penyelidikandi fakulti;

2. Menilai dan meluluskan kursuspengajian di peringkat fakulti sertamenentukan kesetaraannya denganperingkat kursus pengajian diuniversiti;

3. Memperakukan kepadaSenat/Jawatankuasa Tetap Senatuntuk pengiktirafan ijazah, diplomadan sijil dan kepujian akademik lainyang dianugerahkan kepada sesiapayang layak;

4. Menilai dan memperakukan kepadaSenat/Jawatankuasa Tetap Senatterhadap pemeriksa-pemeriksa luaryang difikirkan suai manfaat;

5. Melaporkan pencapaian akademikdan prestasi serta keputusanpeperiksaan pelajar fakulti kepadaSenat/Jawatankuasa Tetap Senat;

6. Menimbang kemajuan dan kelakuanpelajar di fakulti dan melaporkankepada Senat/Jawatankuasa TetapSenat;

7. Mencadang perwujudan jabatan-jabatan di fakulti untuk kelulusanSenat/Jawatankuasa Tetap Senat;

8. Mengurus apa jua perkara yangdirujuk kepadanya olehSenat/Jawatankuasa Tetap Senat;

9. Menjalankan apa jua tugas yangdiberikan kepadanya melalui statut,Kaedah-Kaedah dan Peraturan-Peraturan sebagaimana yangdiwakilkan kepadanya oleh NaibCanselor.


Dekan


2. Tn. Hj. Amran bin Mohd ZinTimbalan Dekan (HEPA)

3. Dr. Angzzas Sari binti Mohd.KassimKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Kimia



Ahli Dilantik :

1. Prof Dr. Darwin Sebayang

2. Prof. Madya Dr. Abdul Mutalib binLeman

3. Dr. Azizi Miskon



17


2. Jawatankuasa Pemeriksa 1. Menyemak semua keputusanpeperiksaan pelajar;

2. Menyemak masalah-masalah pelajarberdasarkan laporan daripadaPenasihat ihat Akademik/ Pensyarah/Pengajar;

3. Mengesahkan keputusan peperiksaanakhir pelajar diploma dan sarjanamuda;

4. Menjaga kerahsiaan semua keputusanpeperiksaan pelajar sebelum disahkanoleh Senat; dan,

5. Memastikan semua urusan yangberkaitan dengan peperiksaan dibuatselari dengan Prosedur Mengumpul,Memasuk dan Menyemak MarkahPeperiksaan di Peringkat Fakulti (RPP-18).


Dekan


2. Tn. Hj. Amran bin Mohd ZinTimbalan Dekan (HEPA)

3. Dr. Angzzas Sari bintiMohd. KassimKetua Jabatan TeknologiKejuruteraan Kimia



Setiausaha :En. Ezuan bin JamilPenolong Pendaftar Kanan

Pencatat Minit :Pn. Asyarofah binti OthmanPenolong Pegawai Tadbir (P&K)

18


3. Jawatankuasa Kurikulum danSilibus

1. Menyemak dan membuat penilaiansemula kurikulum program akademiksedia ada ;

2. Mengatur mesyuarat/ perbincangandengan Jawatankuasa PenasihatIndustri Fakulti;

3. Mewujudkan Jawatankuasa KhasProgram Baru/ Kajian Pasaran;

4. Melaporkan kepada JawatankuasaAkademik terhadap keputusan-keputusan mesyuarat;

5. Menyediakan laporan aktiviti.

6. Merekabentuk kurikulum programbaru


Dekan

1. Ketua JabatanTeknologi KejuruteraanKimia

2. Timb. Dekan (Akademik &Antarabangsa)

3. Ketua Jabatan Teknologi KejuruteraanMekanikal


Ketua Program :

1. Dr. Angzzas Sari binti Mohd.Kassim


3. Prof. Madya Dr Abdul Mutalin bLeman


5. En. Azman Jaafar

6. En. Mohd. Kamaruzaman binMusa



9. En. Norhanan@Hanan b Kahar



12. Pn. Siti Zaharah binti Kunchi Mon

19


3 Jawatankuasa OBE, Akreditasidan Pengiktirafan

1. Menyelaras aktiviti berkaitanprogram baru

a. Dokumentasi untukkelulusan sehingga keKPT

b. Penambahbaikankurikulum program:OBE dan KI

c. Nasihat dan pandanganpanel IAC

d. Kajian pasaran programbaru

2. Menyelaras aktiviti berkaitan auditakademik

a. Program sedia ada:Sarjana Muda danDiploma

b. Penilaian daripadaPemeriksa Luar, AuditDalaman Universiti

3. Menyediakan DokumenPengiktirafan

a. Pengiktirafan MQA bagiprogram Sarjana Muda

b. Pengiktirafan JPA bagiprogram Diploma

c. Taklimat kepada stafakademik dansokongan

d. Taklimat kepada pelajar

4. Melaksanakan perancanganOutcomes Based Education (OBE)

Menyelaras maklumat berkaitan ProgramAkademik

Dr. Rohani bintiRahmadTD (AA)

1. Ketua Jabatan TeknologiKejuruteraan Awam


3. Ketua Jabatan TeknologiKejuruteraan Mekanikal

Ketua Program :

1. Dr. Angzzas Sari bintiMohd. Kassim


3. Prof. Madya Dr AbdulMutalin b Leman


5. En. Azman Jaafar

6. En. Mohd. Kamaruzamanbin Musa



9. En. Norhanan@Hanan bKahar



12. Pn. Siti Zaharah bintiKunchi Mon

20


8. Jawatankuasa Jadual Waktu 1. Memasti senaraikan matapelajaranyang akan ditawarkan padasemester yang akan datangtersedian dan dipamerkansebelum sistem pra pendaftarandibuka.

2. Mengedar dan memantau senaraimatapelajaran yang akanditawarkan kepada wakil jabatanberkenaan untuk penentuan namapensyarah.

3. Memaklumkan senaraimatapelajaran dan pensyarahyang terlibat untuk rujukan awalpensyarah dua bulan sebelumsemester bermula.

4. Menetapkan slot masa jadualwaktu untuk matapelajaran yangmelibatkan makmal dan bengkel.

5. Menyelaraskan matapelajaranyang ditawarkan oleh fakulti lainatau pusat tanggungjawab lain.

6. Mendapatkan ruang kuliah untukmatapelajaran yang ditawarkanoleh fakulti.

7. Membantu Pejabat PengurusanAkademik dalam urusanpenyediaan Jadual WaktuAkademik.

8. Menyediakan dan mendapatkanpengesahan jadual waktu pelajar.

9. Memastikan jadual waktu pelajardipamerkan sebelum semesterbermula.

10. Memurnikan jadual waktu pelajardalam minggu pertama semester.

11. Memantau penyediaan draf,proses semakan, pengesahan danpengedaran jadual beban individumengikut kepada pensyarah yangterlibat.

12. Memantau pengeluaran suratlantikan, jadual waktu pensyarahdan jadual beban kepadapensyarah yang terlibat.

13. Menyelaras permohonanpenawaran matapelajarantambahan untuk kes-kes khas.

14. Mengemaskini dan menyimpansegala maklumat, data sertasenarai matapelajaran yang telahditawarkan untuk rujukan semester

Dr. Rohani bintiRahmad

Timbalan Dekan(AA)

PenyelarasDr Azizi bin Miskon

Ahli :

1. Dr. Norshuhaila bte Mohamed SunarJTKK

2. En. Mohamad Luthfi Bin Ahmad JeniJTKA

3. Pn. Rasida bte NorjaliJTKE

4. En Mohd Faizal Bin EsaJTKM

21


seterusnya.

9. Jawatankuasa PenasihatAkademik dan Pengecualiankredit

1. Mengurus serta mengagihkanbilangan pelajar kepada pensyarahatau pengajar mengikut julat yangditetapkan iaitu 1 pensyarahkepada 16 pelajar.

2. Mengeluarkan surat lantikankepada Penasihat Akademik yangbaru.

3. Membuat taklimat penasihatanakademik kepada PA yang barudilantik.

4. Membantu fakulti dalam memberitaklimat penasihatan akademikkepada para pelajar kemasukanbaru.

5. Mengenalpasti staf yang akan cutibelajar melalui AJK PA setiapjabatan serta membuat lantikansegeran menggantikan PA yangakan cuti belajar.

6. Membuat semakan carta alir, matapelajaran prasyarat sertapengecualian kredit bagi ProgramSarjana Muda dan ProgramDiploma.

7. Mengenalpasti serta menyediakansenarai pelajar bagi program-program anjuran fakulti, universitiataupun pihak luar.

8. Membantu JawatankuasaPembangunan Pelajar fakultidalam mengadakan sebarangprogram berkenaan denganpelajar.

9. Membuat laporan statistik terkinibilangan staf terhadap bilanganpelajar PA.

10. Menyediakan laporan analisisaktiviti penasihat akademik setiaphujung semester.


Timbalan Dekan(A&A)

PenyelarasProf. Madya Dr. Mutalib bin Leman

Ahli1. En. Winardi Sani



4. Dr. Nor Suhaila binti MohamedSunar

5. Dr. Nor Haslina binti Hashim

6. En. Azman bin Ja’afar

7. En. Mohamad Luthfi BinAhmad Jeni

8. En. Maizul Bin Ishak

9. En. Mohd Erdi Bin Ayob

10. Pn. Rasida Binti Norjali

11. Pn. Sumaiya Binti Mashori

22


10. Jawatankuasa Kualiti (MS ISO9001: 2000)

1. Merancang dan memantaupelaksanaan jaminan kualitipengurusan.

2. Menyelaras pengedaran dokumenkualiti seperti manual prosedurkerja.

3. Merancang taklimat kualitiperingkat fakulti sekurang-kurangnya sekali setahun.

4. Memberi taklimat berkaitanperubahan kepada prosedur kualitiatau maklumat tindakanpembetulan hasil audit.

5. Menyelaras audit dalamanperingkat fakulti sebelum auditperingkat universiti dan SIRIM.

6. Mengumpul data-data berkaitansoal selidik yang dilaksanakan difakulti untuk dianalisa dandiserahkan hasil analisa kepadaPejabat Pengurusan Kualiti danPerancangan Korporat.

7. Membantu pelaksanaan auditperingkat universiti dan SIRIM,berkaitan penyelarasan mesyuaratpembukaan dan penutup audit,lantikan auditee yang akan ditemubual, serta lain-lain perkaraberkaitan audit.

8. Memberi peringatan kepadasemua staf berkaitan audit danpelaksanaan prosedur kualiti.

9. Mencadangkan tindakanpembetulan hasil laporan auditISO.

10. Menganalisis data-data di fakultiseperti hasil dapatan audit, analisislatihan staf dan aduan yangditerima untuk digunakan dalamlaporan kajian semula pengurusan.

11. Menyediakan Laporan KajianSemula Pengurusan (KSP) setiaptahun.


Timbalan Dekan(A&A)

PenyelarasDr. Rafidah binti Hamdan

1. En. Aliff Hisyam bin A Razak

2. En. Mohammad Ashraf bin AbdulRahman

3. Pn. Fadzliani binti Mohd Kusin

4. En. Mohamad Luthfi Bin Ahmad Jeni


6. En. Mohd Hakimi b Zohari

7. En. Jamaludin b Jalani


9. En. Ignatius Agung Wibowo

10. Pn. Sumaiya bt Mashori

11. En. Ezuan bin Jamil

23


11. Jawatankuasa Kecil ProgramPembangunan Pelajar

1. Merancang program-program yangboleh membangunkan dayakeintelektualan serta kemahiraninsaniah pelajar agar mampumenjadi graduan yang berdayasaing serta berhemah tinggi.

2. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti yangdianjurkan oleh KelabKejuruteraan Mekanikal (KKM).

3. Menjadi penasihat kepada KKMdalam hal-hal yang berkaitandengan pengurusan kelab,perjalanan kelab, dan pelaksanaanprogram yang telah dirancang.

4. Memantau aktiviti-aktiviti yangdianjurkan oleh KKM agarmenepati matlamat sebenar bagisetiap program yang dijalankan.

5. Menganjurkan lawatan industribertujuan memberikanpendedahan kepada para pelajartentang dunia sebenar alampekerjaan agar mereka lebihmemahami tanggungjawabsebagai seorang jurutera.

6. Membantu para pelajarmelaksanakanbengkel/seminar/kursus mengenaipenulisan laporan teknikal,penggunaan perisian berkaitandalam membantu penulisanlaporan teknikal, aplikasi perisiankejuruteraan terkini dan ceramaholeh wakil industri.

7. Bekerjasama dengan PusatKaunseling dan PembangunanPelajar (PKPP) dalammenyediakan peserta-peserta dariFKMP bagi kursus yang dianjurkanoleh pihak mereka.

8. Merancang pertandingan-pertandingan berkaitan aplikasipengetahuan dan mekanirankejuruteraan dalam menghasilkanproduk-produk/perisian/rekabentukyang berfungsi, berteknologi tinggiserta ekonomi.

9. Menyediakan laporan danmaklumbalas mengenai pencapainobjektif bagi setiap program yangdijalankan agar ia boleh diperbaikidari masa ke semasa danseterusnya dapat memasikanprogram dijalankan mendatangkan

Tuan. Hj. Amran binMohd Zaid


PenyelarasPn. Siti Zaharah binti Kunci Mon

Ahli :1. En. Aliff Hisyam bin A Razak

2. En. Mohamad Luthfi Bin AhmadJeni



5. Pn. Rasida Binti Norjali

6. En. Norhanan @ Hanan Bin Kahar

7. Dr. Suraya Hani Binti Adnan

8. Pn. Noor Khazanah Binti ARahman

9. Prof. Dr. Darwin Sebayang

10. En. Jamaludin Bin Jalani


24


hasil yang positif.

12. Jawatankuasa Inovasi dalamPengajaran dan Pembelajaran

1. Merancang dan memantau programpembangunan profesionalisme(pengajaran dan pembelajaran)untuk staf akademik.

2. Membangunkan dan memantaupenggunaan sistem e-learning dikalangan staf akademik.

3. Membantu staf akademik di dalampenggunaan applikasi/sistem e-learning

4. Bekerjasama dengan pihak CAD didalam penilaian pengajaran stafakademik.

5. Merancang, membina danmemerhati pembangunan e-moduldan modul pengajaran

6. Menyimpan rekod pembinaanmodul pengajaran staf akademik

7. Menghasilkan proposal program e-learning/PBL/OBE yang diperlukanoleh staf akademik

8. Merancang dan memantauperlaksanaan OBE di dalam subjek-subjek yang ditawarkan oleh pihakfakulti

9. Mengadakan taklimat/seminar OBEbagi memantapkan lagipemahaman stafakademikMenghasilkan buletindalaman fakulti sekurang-kurangnya dua kali setahun

10. Merangka/ merancang/menyelaraskan program bagiprofesor adjung


Timbalan Dekan(A&A)

PenyelarasDr. Nor Suhaila binti Mohamed Sunar

Ahli :1. Dr. Azizi Bin Miskon

2. Prof. Dr. Ing. Darwin Sebayang


4. En. Mohammad Ashraf Bin AbdulRahman

5. Pn. Noor Khazanah Binti ARahman

6. Pn. Fadzliani Binti Mohd Kusin

7. En. Aliff Hisyam Bin A Razak


9. Jamaludin Bin Jalani

10. En. Ignatius Agung Wibowo


12. Dr. Rafidah bt Hamdan

13. En. Mohd Kamaruzaman bin Musa

14. Dr. Nor Haslina binti Hashim

15. En. Norhanan @ Hanan Bin Kahar

25


13. Jawatankuasa TeknologiMaklumat dan Pangkalan Data

1. Membangunkan laman web fakultiyang interaktif dan mudahdigunakan

2. Menyelaras dan menguruskanmaklumat-maklumat yangdiperlukan untukdimuatnaik/muatturun daripadalaman web fakulti

3. Memastikan bahan dan maklumatyang terkandung adalah yangterkini

4. Menguruskan folder di webmailfakulti dan subfoldernya

5. Menguruskan server fakulti

6. Bertindak sebagai JawatankuasaTeknologi Maklumat Bahagian(JTMB) seperti yang diputuskan didalam Polisi ICT Universiti

7. Memastikan pelaksanaan PolisiICT Universiti dan dipatuhi olehsemua peringkat di PTJ

Tuan. Hj. Amran binMohd Zaid


PenyelarasEn. Mohd Erdi bin Ayob

Ahli :1. Pn. Nor Khazanah binti A Rahman

2. En. Mohammad Ashraf Bin AbdulRahman

3. En. Mohd Erdi Ayob

4. Pn. Masayu binti Maslan


6. En. Mohd Hakimi Bin Zohari

7. En. Jamaludin Bin Jalani

8. Dr. Azizi Bin Miskon


10. Pn. Fadzliani Binti Mohd Kusin

11. En. Aliff Hisyam Bin A Razak


26


senarai tugas jawatankuasa ftk

Documents