pelan strategik jawatankuasa ketua-ketua audit...

55

Upload: doanhanh

Post on 21-Apr-2019

241 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

2 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 2 2

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM (JKAD) UNIVERSITI AWAM (UA) 2017-2021

KANDUNGAN

1.0 Perutusan Pengerusi JKAD UA 2015-2016……………. 2

2.0 Perutusan Pengerusi JKAD UA 2017-2018……………. 4

3.0 Latar Belakang & Sejarah JKAD UA…………………. 7

4.0 Struktur JKAD UA ………………………………. 23

5.0 Visi, Misi & Nilai Teras JKAD UA……………………. 29

6.0 Proses Pembangunan Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021.. 34

7.0 Pemantauan dan Penilaian Pelaksanaan ……..………. 45

8.0 Carta Gantt.…………………….. ……..………. 51

3 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 3 3

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI JKAD UA 2015-2016

Bismillahirrahmanirrahim

Syukur Alhamdulillah kerana dengan izinNya, Pelan Strategik JKAD UA Malaysia Bagi

Tempoh Tahun 2017-2021 berjaya dihasilkan.

Bagi setiap organisasi, perancangan yang teliti dan strategik merupakan kunci kepada

kejayaan terhadap apa juga program yang dirancang dan dilaksanakan.Tanpa

perancangan yang jitu, sesebuah organisasi seolah-olah bergerak tanpa objektif dan

matlamat yang jelas. Oleh itu, Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 dihasilkan sebagai

panduan kepada ahli JKAD UA dan tiga (3) Biro dibawahnya dalam membantu

meningkatkan akauntabiliti dan pengurusan yang seragam antara semua universiti awam

yang meliputi kecekapan sistem pengauditan, penilaian kawalan dalaman, dan

pembangunan sistem pengauditan dengan mengambil kira keperluan untuk disesuaikan

dengan perkembangan dunia semasa. Penggubalan pelan ini adalah dengan matlamat

utamanya untuk:

(i) Menjelaskan visi, misi dan nilai teras JKAD UA;

(ii) Menetapkan Matlamat Strategik dan Strategi Objektif untuk membantu

menjelaskan apakah yang ingin dicapai oleh JKAD UA dalam jangkamasa

panjang;

Pn. Naaimah Ahmad Radzi

Pengerusi JKAD UA 2015-2016

Ketua Audit Dalam IIUM

4 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 4 4

(iii) Menyesuaikan Matlamat dan Objektif Strategik untuk memudahkan

pelaksanaan projek-projek yang telah dipersetujui dan juga untuk proses

penilaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) selaras dengan keutamaan

keperluan bagi tempoh 2017-2021;

(iv) Menyelaraskan strategi JKAD UA dengan kehendak pemegang taruh utama

seperti Kementerian Pengajian Tinggi, pihak Lembaga Pengurusan Universiti,

Jabatan Audit Negara dan pengamal industri; dan

(v) Menyediakan rangka kerja untuk menilai pencapaian strategi-strategi yang

telah dirancang dengan lebih sistematik dan efisien.

Terdapat tiga (3) Matlamat Strategik yang dikenal pasti dalam proses penghasilan Pelan

Strategik JKAD UA 2017-2021 iaitu: (i) Pematuhan kepada Standard Profesional (ii)

Pembangunan Kapasiti dan Perkongsian Pengetahuan serta (iii) Inovasi dan Kelestarian

Pengauditan.

Oleh itu, saya mengharapkan semua program yang dirancang menerusi ketiga-tiga teras

berkenaan dilaksanakan dengan jayanya berdasarkan KPI yang ditetapkan. Seterusnya

diharapkan juga agar pelan ini dapat menyokong peranan JKAD UA supaya sentiasa

relevan dan efektif, selaras dengan tahap jangkaan pemegang taruh dan masyarakat

yang semakin meningkat.

Akhirnya, saya mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua yang

menyumbangkan tenaga, idea dan input yang tidak ternilai kepada penghasilan pelan ini.

Terima kasih jua saya sampaikan kepada seluruh Warga JKAD UA sama ada yang

terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan pelan ini.

Sekian, Wabillahitaufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Naaimah Ahmad Radzi

Pengerusi JKAD 2015-2016

Pengarah Pejabat Audit Dalam IIUM

5 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 5 5

2.0 PERUTUSAN PENGERUSI JKAD UA 2017-2018

Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Ilahi, kerana dengan limpah kurnia dan keizinanNya

maka Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 telah dapat disiapkan. Ianya merupakan

hasil usaha bersama semua ahli JKAD UA melalui beberapa perbincangan dan penilaian

yang kritis sejak tahun 2016 lagi.

Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 telah menemukan tiga (3) Matlamat Strategik dan

enam (6) Nilai Teras sebagai amalan dan panduan kepada ahli JKAD UA. Objektif

Strategik dan Strategi Utama yang telah digariskan bersama adalah sebagai panduan

JKAD UA bergerak bersama-sama secara terarah dan terpandu. Selain itu juga Petunjuk

Prestasi Utama bagi setiap Matlamat Strategik telah dikenalpasti bagi memastikan

pelaksanaan dan pemantauan yang berkesan terhadap Pelan Strategik JKAD UA 2017-

2021.

Di antara perkara penting Matlamat Strategik JKAD UA adalah untuk memantapkan

kualiti Audit Dalam dengan pematuhan kepada standard professional yang termaktub di

dalam International Professional Practices Framework (IPPF) yang diterbitkan oleh The

Institute of Internal Auditors (IIA) Global. Juga melaksanakan pembangunan kapasiti dan

perkongsian pengetahuan bagi meningkatkan kompetensi selain melakukan inovasi

dalam auditan untuk kelestarian pengauditan. Saya penuh yakin pelan ini akan membawa

JKAD UA ke satu fasa yang lebih tinggi. Ini adalah kerana dengan adanya perancangan

Tn. Haji Roslan Md Taha

Pengerusi JKAD UA 2017-2018

Ketua Audit Dalam UTHM

6 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 6 6

yang teratur dan sistematik maka sudah tentu dapat menggerakkan JKAD UA dengan

lebih aktif dan berkesan dalam usaha mencapai visinya iaitu “Sebagai pemangkin

kepada kecemerlangan dan keberkesanan tadbir urus Universiti.”

Adalah tidak dinafikan tugas Audit Dalam semakin mencabar dan ianya berkait rapat

dengan perkembangan yang berlaku kini kesan globalisasi, perkembangan dalam bidang

IT dan persekitaran audit yang semakin kompleks serta harapan pihak auditi yang

meningkat terhadap aspek akauntabiliti dan urus tadbir yang berkesan. Perkembangan

ini memerlukan JKAD UA melakukan perubahan dan menerapkan pendekatan /

metodologi audit yang lebih berkesan untuk memastikan Audit Dalam kekal relevan, agar

dapat menangani harapan pemegang taruh sewajarnya.

Untuk itu, saya amat berharap Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 yang disediakan ini

berada di atas landasan yang terbaik berteraskan Misi JKAD UA iaitu “Beriltizam

meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengauditan serta kredibiliti Audit

Dalam melalui perkongsian pengalaman dan pembangunan profesional

berterusan”. Justeru, semua ahli perlu bersama-sama berganding bahu, satu tekad, satu

matlamat serta terus menggembeleng tenaga dan komited untuk memperkasa

kecemerlangan JKAD UA melalui Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 yang telah

dipersetujui bersama.

Saya ingin merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli JKAD

UA yang telah menyumbang usaha serta terlibat dalam sumbang saran dan idea

menyediakan pelan ini. Semoga segala penat dan jerih semua pihak mendapat ganjaran

dan pahala daripada Allah S.W.T. Saya mendoakan agar setiap kita akan mencapai

prestasi yang terbaik daripadaNya dengan dikurniakan kesihatan, kesejahteraan dan

kerahmatan untuk melaksana dan merealisasikan pelan ini.

Sekian, Wassalamualaikum W.B.T dan terima kasih.

Tn. Haji Roslan Md Taha

Pengerusi JKAD UA 2017-2018

Ketua Audit Dalam UTHM

7 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 7 7

LATAR BELAKANG

& SEJARAH JKAD UA

8 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 8 8

3.0 LATAR BELAKANG JKAD UA

Mesyuarat Pendaftar-pendaftar Bil. 3/2002 pada 22 September 2002 telah

memperakukan kertas kerja “Cadangan Mewujudkan Kerjasama di Antara Juruaudit

Dalam Di Semua Institut Pengajian Tinggi Awam” serta memutuskan keperluan untuk

mewujudkan satu bentuk kerjasama antara Juruaudit Dalam UA bagi tujuan utama yang

berikut:

1. Meningkatkan akauntabiliti dan pengurusan yang seragam antara semua UA

meliputi kecekapan sistem pengauditan, penilaian kawalan dalaman, dan

pembangunan sistem; dan

2. Menjadi forum perbincangan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan

universiti.

Mesyuarat Bersama Ketua-Ketua Unit Audit Dalam (MBKUAD) ditubuhkan pada

November 2002 dengan keahlian melibatkan 17 UA dan pada tahun 2012 bertambah

bilangan kepada 20 UA. Senarai terkini Ketua Audit Dalam UA seperti gambarajah di

bawah.

9 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 9 9

GAMBARAJAH 1: SENARAI KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM

MALAYSIA (SEHINGGA 1 OGOS 2017)

10 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 10 10

MBKAD Bil. 1/2013 pada 20 Mac 2013 telah bersetuju dengan pemilihan akronim

“Mesyuarat Bersama Ketua-ketua Audit Dalam (MBKAD)” untuk menggantikan

penggunaan akronim “Mesyuarat Bersama Ketua-ketua Unit Audit Dalam (MBKUAD)”.

Pada 21 Disember 2016, melalui Mesyuarat MBKAD Bil 3/2016, semua ahli telah

bersetuju supaya nama “Mesyuarat Bersama Ketua-ketua Audit Dalam (MBKAD)” diganti

kepada nama “Jawatankuasa Ketua-ketua Audit Dalam (JKAD)” dan menubuhkan tiga

(3) Biro untuk menjalankan strategi-strategi yang telah termaktub di dalam Pelan

Strategik JKAD UA 2017-2021. Biro-biro tersebut adalah:

1. Biro Perancangan Strategik dan Inovasi (BSI)

2. Biro Pemantapan Kualiti (BPQ)

3. Biro Pembangunan Kompetensi (BPK)

Selari dengan tujuan utama penubuhan JKAD UA, pelbagai aktiviti telah dilaksanakan

sejak 2003 lagi. Antaranya seperti berikut:

Mesyuarat JKAD UA (Tiga Kali Setahun)

11 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 11 11

12 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 12 12

Mesyuarat Khas JKAD UA Bersama Jabatan Audit Negara (Februari / Mac

Setiap Tahun)

Mesyuarat Khas Bersama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Tinggi

Malaysia

13 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 13 13

ACL User Group Sharing Session di IIUM KL Campus pada 20 Februari 2017

14 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 14 14

Seminar Kebangsaan Audit Dalam Sektor Pendidikan 2015 di Hotel Mahkota,

Melaka pada 11 – 12 Mei 2015

15 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 15 15

Peer Review Fasa 1 di Hotel Seri Malaysia, Kangar pada 1 – 4 Disember 2014

16 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 16 16

Peer Review Fasa 2 di Hotel Cathayana, Kuantan pada 7 – 8 April 2015

17 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 17 17

Peer Review Fasa 3 di Hotel Crystal Crown, Petaling Jaya pada 17 – 18

Disember 2015

18 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 18 18

Networking Session with Delegates from Indonesia (15 Julai 2011 di UPM)

19 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 19 19

Networking Session with Delegates from Thailand (18 Mei 2011 di UM)

20 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 20 20

Networking Session with CEO from ACL Vancouver, Canada (3 November

2016 di IIUM)

21 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 21 21

Lawatan Ke Salihin Consulting Group Sdn Bhd (29 October 2015)

22 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 22 22

Lain-lain Aktiviti:

23 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 23 23

STRUKTUR JKAD UA

24 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 24 24

4.0 STRUKTUR JKAD UA 2017 – 2018

A. Jawatankuasa Ketua Audit Dalam Universiti Awam (JKAD UA)

Keahlian JKAD UA adalah terdiri daripada Ketua-ketua Audit Dalam semua Universiti

Awam di Malaysia. JKAD UA bermesyuarat sebanyak tiga (3) kali setahun. Tugas

utamanya adalah meluluskan polisi, dasar dan kertas kerja cadangan aktiviti Biro-biro

dalam mencapai objektif JKAD UA. Juga bertindak melantik dikalangan ahlinya iaitu

Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Juruaudit, ahli Exco dan ahli Biro-biro di bawah JKAD

UA.

1. Pengerusi

Pengerusi dilantik oleh JKAD UA dari kalangan ahli mesyuarat JKAD UA. Asas

pemilihan adalah secara giliran dan tempoh perlantikannya adalah selama dua

(2) tahun.

2. Exco JKAD UA

Keahlian Exco JKAD UA adalah terdiri daripada Pengerusi, Timbalan

Pengerusi, Bendahari Kehormat, Setiausaha, Ketua-ketua Biro dan ahli JKAD

UA yang dijemput khas oleh Pengerusi sebagai Ahli Turut Hadir. Peranan

utamanya adalah membincangkan isu-isu pentadbiran dan kewangan JKAD

UA mengikut keperluan.

3. Setiausaha

Setiausaha adalah dari kalangan Juruaudit Dalam yang dilantik oleh Pengerusi

JKAD UA. Beliau bertanggungjawab menguruskan perjalanan mesyuarat dan

menyokong urusan pentadbiran JKAD UA.

4. Bendahari Kehormat

Ketua Audit Dalam Universiti Kebangsaan Malaysia dilantik sebagai Bendahari

Kehormat. Beliau bertanggungjawab dalam penyediaan akaun dan rekod

kewangan Akaun Tabung JKAD UA.

UMP

25 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 25 25

5. Juruaudit

Juruaudit adalah terdiri daripada dua (2) orang ahli mesyuarat JKAD UA yang

dilantik untuk membuat pengauditan bagi memastikan semua pentadbiran

akaun dan penyimpanan rekod adalah mengikut terma yang ditetapkan.

B. BIRO-BIRO DI BAWAH JKAD UA

1. Biro Perancangan Strategik dan Inovasi (BSI)

Mengkoordinasi dan memastikan

pencapaian Objektif Strategik setiap biro

selaras dengan pelan strategik JKAD UA

serta menginovasikan pengauditan

dengan mengadaptasikan teknologi

terkini selaras dengan amalan terbaik

UMP

26 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 26 26

2. Biro Pemantapan Kualiti (BPQ)

KUALITI PENERAJU KEJAYAAN

Mengenalpasti dan melaksanakan konsep serta

kaedah pengawalan kualiti pengauditan yang

dijalankan oleh Audit Dalam Universiti Awam

supaya menepati keperluan International

Professional Practices Framework (IPPF) yang

dikeluarkan oleh The Institute of Internal Auditors

Global dan juga lain-lain pekeliling yang

diterimapakai dan bersesuaian dengan penubuhan

Audit Dalam Universiti Awam.

27 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 27 27

3. Biro Pembangunan Kompetensi (BPK)

Menyediakan peluang perkongsian pengetahuan,

amalan terbaik dan pengalaman serta

pembangunan kapasiti melalui keberkesanan

program latihan, kursus, seminar dan bengkel.

28 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 28 28

Rajah 1 - Struktur JKAD UA Bertarikh 27 Ogos 2017

UniMAP

29 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 29 29

VISI, MISI & NILAI TERAS

UniMAP

30 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 30 30

5.1 VISI

Audit Dalam Sebagai Pemangkin Kepada Kecemerlangan dan Keberkesanan

Tadbir Urus Universiti Awam.

Audit Dalam adalah antara penyumbang utama ke arah kecemerlangan pengurusan

kewangan dan akauntabiliti Universiti Awam. Pelaksanaan pengauditan secara berfokus

melalui mandat meningkatkan kualiti audit serta pematuhan piawaian-piawaian yang

terpakai dapat menjamin amalan terbaik dalam organisasi. Audit Dalam sewajarnya

menjadi relevan dalam persekitaran organisasi serta kecemerlangan tadbir urus

Universiti Awam.

5.2 MISI

Beriltizam Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Pengauditan dan

Kredibiliti Audit Dalam Universiti Awam Melalui Perkongsian Pengalaman dan

Pembangunan Profesional Berterusan.

Misi JKAD UA ialah untuk membantu Audit Dalam Universiti Awam melaksanakan

pengauditan secara profesional berlandaskan standard pengauditan yang ditetapkan.

Berusaha untuk meningkatkan kecekapan, kredibiliti dan keberkesanaan pengauditan

melalui perkongsian pengalaman dan pembangunan professional yang berterusan dan

seterusnya memastikan penggunaan sumber-sumber secara ekonomi, efisien dan efektif

melalui perkhidmatan audit yang bebas, profesional dan berkualiti. Ini juga dapat

membantu pencapaian objektif universiti melalui pendekatan pengauditan yang

bersistematik dan berdisiplin untuk menilai pengurusan risiko, kawalan dalaman dan

tadbir urus universiti.

5.3 NILAI TERAS

Nilai teras adalah prinsip asas yang digunakan dalam penentuan pelan rancangan

strategik. Matlamat strategik, program dan aktiviti disarankan dalam pelan perancangan

strategik adalah selari dengan nilai teras yang telah ditetapkan seperti berikut:

31 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 31 31

Profesional

Melaksanakan tugas dengan berintegriti, telus dan bebas bagi memastikan hasil

kerja yang berkualiti tinggi dan bersesuaian dengan piawaian dan amalan terbaik.

Progresif

Bergerak maju dengan melakukan perkongsian pintar dan melaksanakan aktiviti

yang berkualiti tinggi dalam usaha meningkatkan pengetahuan, kreativiti dan

kemahiran.

Integriti

JKAD UA mengutamakan aspek integriti serta memastikan pematuhan kod etika

profesional dalam meningkatkan imej dan kredibiliti Audit Dalam.

Inovatif

Sentiasa konsisten dalam aktiviti pengauditan dengan teknik yang inovatif bagi

memenuhi keperluan serta kehendak pemegang taruh dan auditi. Berani

mengambil risiko dan mempunyai inisiatif dalam menghadapi cabaran serta

fleksibel dalam apa-apa perubahan.

Kerjasama

Menjalinkan kerjasama antara ahli JKAD UA serta berkolaborasi dengan badan-

badan profesional dan pengamal industri untuk faedah bersama.

Keterangkuman

JKAD UA mengiktiraf kepelbagaian keupayaan dan idea serta percaya kepada

prinsip saling menghormati dalam memberi peluang sama rata di antara ahli-

ahlinya.

32 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 32 32

Rajah 1 - RINGKASAN VISI, MISI & NILAI TERAS JKAD UA

Audit Dalam sebagai

pemangkin kepada

kecemerlangan dan

keberkesanan tadbir urus

Universiti Awam.

Beriltizam meningkatkan kecekapan dan keberkesanan

pengauditan dan kredibiliti Audit Dalam Universiti Awam

melalui perkongsian pengalaman dan pembangunan profesional

berterusan.

PROFESIONAL

PROGRESIF

INTEGRITI

INOVATIF

KERJASAMA

KETERANGKUMAN

VISI

MISI

NILAI TERAS

JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM

33 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 33 33

PROSES PEMBANGUNAN PELAN STRATEGIK JKAD UA

2017-2021

34 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 34 34

6.0 PROSES PEMBANGUNAN PELAN STRATEGIK JKAD UA

2017-2021

1. OBJEKTIF UTAMA

Proses Pembangunan Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 telah dimulakan sejak tahun

2016 oleh BSI. Tujuan utama penyediaan Pelan Strategik JKAD UA adalah seperti

berikut:

a) Menyediakan perancangan strategi yang jelas dan objektif demi untuk mencapai

sasaran utama yang telah termaktub sejak JKAD UA ditubuhkan pada 22

September 2002, iaitu untuk meningkatkan akauntabiliti dan pengurusan yang

seragam antara semua Universiti Awam yang meliputi kecekapan sistem

pengauditan, penilaian kawalan dalaman dan pembangunan sistem pengauditan;

b) Menyelaraskan strategi JKAD UA dengan kehendak pemegang taruh utama

seperti Kementerian Pendidikan Tinggi, Pengurusan Universiti, Jabatan Audit

Negara dan pengamal industri; dan

c) Menyediakan rangka kerja untuk menilai pencapaian strategi-strategi yang telah

dirancang dengan lebih sistematik dan efisien.

Rajah 2 - BUKU PANDUAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JKAD UA

35 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 35 35

2. LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JKAD UA 2017-2021

1•VISI, MISI DAN NILAI TERAS

•Membangunkan Visi,

Misi dan Nilai Teras

JKAD UA

2•MATLAMAT STRATEGIK

•Tujuan menetapkan

Matlamat Strategik

untuk membantu

menjelaskan apakah

yang ingin dicapai

oleh JKAD UA dalam

jangkamasa panjang.

3•OBJEKTIF

STRATEGIK

•Objektif Strategik

disenaraikan dalam

bentuk Petunjuk

Prestasi Utama atau

pelaksanaan projek.

4•PELAN STRATEGIK JKAD UA 2017-2021

•Menyusun KPI atau

projek mengikut

keutamaan.

•Menentukan sasaran

bagi setiap KPI atau

projek.

•Membangunkan

matriks pelaksanaan.

LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK JKAD UA 2017-2021

36 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 36 36

3. PROSES PEMBANGUNAN PELAN STRATEGIK JKAD UA 2017-2021

Ringkasan proses pembangunan Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 adalah seperti

berikut:

PELAN TINDAKAN TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

FASA 1

Draf rangka kerja disediakan. 19 April 2016 22 April 2016

Draf rangka kerja disediakan oleh BSI dan dikemukakan kepada Pengerusi

JKAD dan Pengerusi Jawatankuasa melalui e-mel. 25 April 2016 25 April 2016

FASA 2

Mesyuarat BSI bersama Pengerusi JKAD dan Pengerusi Jawatankuasa di

UM bagi membincangkan Draf rangka kerja. 27 April 2016 27 April 2016

Draf ke-2 disediakan berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan

Strategik dan Inovasi (JPSI) pada 27 April 2016 3 Mei 2016 6 Mei 2016

Draf ke-3 disediakan berdasarkan kepada Mesyuarat BSI dan Task Force

Pelan Strategik JKAD UA di UMK . 4 Ogos 2016 11 Ogos 2016

Draf ke-3 diedarkan kepada semua KAD selepas pemurnian dan

penambahbaikan dengan Pengerusi JKAD UA. 17 Ogos 2016 7 Sept 2016

Buku Panduan Penyediaan Pelan Strategik diedarkan melalui e-mel untuk

rujukan KAD. Manakala salinan hardcopy disediakan oleh pihak BSI untuk

edaran semasa Bengkel Pelan Strategik Fasa 1 di UTeM .

9 September

2016

9 September

2016

FASA 3

Bengkel Pelan Strategik Fasa 1 di UTeM, Melaka bagi penyediaan

Langkah 1 - visi, misi dan nilai teras

Langkah 2 – Matlamat Strategik

20 September

2016

20 September

2016

37 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 37 37

PELAN TINDAKAN TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

Mesyuarat BSI di USM, Pulau Pinang membincangkan tentang tindakan

susulan yang perlu diambil oleh BSI selepas bengkel di Melaka.

13 Disember

2016

13 Disember

2016

Mesyuarat BSI di UPM bagi penyediaan Draft Template Pelan Strategik

JKAD UA yang mengandungi perkara berikut:

a) Draf Matlamat Strategik 1 (BPQ), Matlamat Strategik 2 (BPK) dan

Matlamat Strategik 3 (BSI). Walau bagaimanapun, ia perlu dimurnikan

dan dibentangkan dalam bengkel pelan strategik JKAD UA (Fasa 2).

b) Matlamat Strategik, Objektif Strategik, Strategi Utama dan aktiviti

berserta KPI BSI disediakan sebagai panduan kepada Ketua BPQ dan

BPK.

c) Cadangan supaya KPI Pelan Strategik JKAD UA diukur bermula pada

tahun 2017 hingga 2022. Walau bagaimanapun perkara ini perlu

dibincangkan dalam mesyuarat JKAD UA.

21 Februari

2017

22 Februari

2017

Draf Template Pelan Strategik JKAD UA diedarkan melalui e-mel untuk

rujukan dan tindakan semua Ketua Biro. 2 Mac 2017 22 Mac 2017

FASA 4

Bengkel Pelan Strategik Fasa 2 di UniSZA, Terengganu bagi penyediaan:

Langkah 3 – Objektif Strategik, Strategi Utama bagi menyokong

pencapaian Matlamat Strategik.

Langkah 4 – KPI, Projek dan penentuan sasaran serta

membangunkan matriks pelaksanaan.

23 Mac 2017 23 Mac 2017

Mesyuarat BSI di UPM bagi membincangkan hasil bengkel Fasa 2 yang

telahpun diadakan di UniSZA, Terengganu. 26 April 2017 26 April 2017

Penyediaan Draf Write Up Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 oleh BSI

bersama EXCO JKAD di UKM, Selangor. 23 Mei 2017 24 Mei 2017

Mesyuarat BSI di UPM untuk membincangkan Draf Pelan Strategik JKAD

UA 2017-2021.

13 Julai 2017 14 Julai 2017

38 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 38 38

PELAN TINDAKAN TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

FASA 5

Draf Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 dibentangkan di mesyuarat JKAD

UA di UNIMAS, Sarawak. 20 Julai 2017 21 Julai 2017

Beberapa siri Draf Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 disediakan oleh

KAD IIUM (version 1.1, 1.21, 1.30) untuk semakan BSI. 25 Ogos 2017

20 September

2017

Draf Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 version 1.3 disemak di Mesyuarat

BSI bil. 5/2017 di UPNM, Kuala Lumpur.

2 Oktober

2017

2 Oktober

2017

Pembentangan Draf Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 di Mesyuarat BSI

bersama EXCO JKAD UA di IIUM Kampus Gombak

19 Oktober

2017

20 Oktober

2017

Cetakan Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 30 Oktober

2017

10 November

2017

Pelancaran Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021 semasa Mesyuarat JKAD

UA 3/2017 di UKM.

15 November

2017

15 November

2017

FASA 6

Pemantauan Pelaksanaan Pelan Strategik. Januari 2018 31 Disember

2021

39 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 39 39

40 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 40 40

4. RINGKASAN PELAN STRATEGIK JKAD UA 2017-2021

MISI

Beriltizam meningkatkan kecekapan dan

keberkesanan pengauditan dan kredibiliti

Audit Dalam Universiti Awam melalui

perkongsian pengalaman dan pembangunan

profesional berterusan

VISI Audit Dalam sebagai pemangkin kepada

kecemerlangan dan keberkesanan tadbir

urus Universiti Awam

NILAI TERAS Profesional, Progresif, Integriti, Inovatif,

Kerjasama dan Keterangkuman

MATLAMAT STRATEGIK 1

Pematuhan Kepada Standard Profesional

BIRO PEMANTAPAN KUALITI

(BPQ)

OBJEKTIF STRATEGIK 1:

Mengukuhkan metodologi dan amalan

profesional Audit Dalam di UA

Malaysia selaras dengan International Professional Practice Framework

OBJEKTIF STRATEGIK 2:

Menyediakan perancangan, kajian dan

analisa tentang proses amalan terbaik

dengan badan-badan

profesional/pengamal industri

MATLAMAT STRATEGIK 2

Pembangunan Kapasiti & Perkongsian Pengetahuan

BIRO PEMBANGUNAN KOMPETENSI (BPK)

OBJEKTIF STRATEGIK 1:

Menyediakan peluang pembangunan

kompetensi serta perkongsian

pengetahuan dan pengalaman

OBJEKTIF STRATEGIK 2:

Menjalin hubungan dan menanda aras

Audit Dalam di Agensi lain

MATLAMAT STRATEGIK 3

Inovasi dan Kelestarian Pengauditan

BIRO STRATEGIK DAN INOVASI (BSI)

OBJEKTIF STRATEGIK 1:

Mengkoordinasi dan memastikan

pencapaian Objektif Strategik setiap

biro selaras dengan pelan strategik

JKAD UA

OBJEKTIF STRATEGIK 2:

Menginovasikan pengauditan dengan

mengadaptasikan teknologi terkini

selaras dengan amalan terbaik

41 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 41 41

5. PEMBANGUNAN MATLAMAT STRATEGIK & OBJEKTIF STRATEGIK UNTUK

PELAN STRATEGIK JKAD UA 2017-2021

Pembangunan Matlamat Strategik dan Objektif Strategik untuk Pelan Strategik JKAD

UA 2017-2021 telah dijalankan seawal April 2016 di Universiti Teknikal Melaka

(UTeM) sehingga Mac 2017 di Universiti Sultan Zainal Abidin, Kuala Terengganu.

Semua Ketua-ketua Audit terlibat di dalam proses tersebut melalui biro-biro yang telah

ditubuhkan. Semua Matlamat Strategik dan Objektif Strategik untuk Pelan Strategik

JKAD UA 2017-2021 telah disesuaikan dengan setiap biro demi untuk memudahkan

pelaksanaan projek-projek yang telah dipersetujui dan juga untuk proses penilaian

KPI setiap biro yang akan dipantau oleh BSI pada setiap akhir tahun.

A. MATLAMAT STRATEGIK & OBJEKTIF STRATEGIK BPQ

1. MATLAMAT STRATEGIK 1

PEMATUHAN KEPADA STANDARD PROFESIONAL

Penjelasan

kepada

MATLAMAT

STRATEGIK 1

Sebagai juruaudit dalam Universiti Awam Malaysia adalah menjadi amalan

terbaik untuk mematuhi standard yang ditetapkan oleh Institute of Internal

Auditors Malaysia (IIAM) yang merupakan badan induk yang mengawal selia

profesion Juruaudit Dalam.

2. OBJEKTIF STRATEGIK

OBJEKTIF

STRATEGIK 1

Mengukuhkan metodologi dan amalan profesional Audit Dalam di

Universiti Awam Malaysia selaras dengan International Professional

Practice Framework (IPPF) oleh Institute of Internal Auditors, Global.

STRATEGI UTAMA 1:

Peer Review / External Assessment setiap 5 tahun.

STRATEGI UTAMA 2:

Quality Assurance Lead Assessor yang mendapat pengiktirafan IIA Malaysia.

STRATEGI UTAMA 3:

Garis panduan pematuhan IPPF.

STRATEGI UTAMA 4:

Kompilasi amalan pengauditan terbaik di Universiti Awam Malaysia

a. Pelaporan audit kepada pemegang taruh

b. Pendekatan proses pengauditan

c. Penyediaan perancangan audit

d. Peranan juruaudit dalam sebagai konsultan

42 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 42 42

OBJEKTIF

STRATEGIK 2

Menyediakan perancangan, kajian dan analisa tentang proses amalan

terbaik dengan badan-badan professional / pengamal industri.

STRATEGI UTAMA 1:

Penggunaan computer-assisted-audit tools and techniques (CAATTS)

STRATEGI UTAMA 2:

Perkongsian ilmu dengan badan-badan professional / pengamal industri

B. MATLAMAT STRATEGIK & OBJEKTIF STRATEGIK BPK

1. MATLAMAT STRATEGIK 2

PEMBANGUNAN KAPASITI DAN PERKONGSIAN PENGETAHUAN

Penjelasan kepada

MATLAMAT STRATEGIK

2

Ruang perkongsian pengetahuan amalan terbaik dan pengalaman

melalui keberkesanan latihan yang dirancang selaras dengan keperluan

profesionalisme Juruaudit Dalam.

2. OBJEKTIF STRATEGIK

OBJEKTIF STRATEGIK 1 Menyediakan peluang pembangunan kompetensi serta perkongsian

pengetahuan dan pengalaman.

STRATEGI UTAMA 1:

Menyediakan program atau kursus mengikut keperluan dan perkembangan

semasa serta melahirkan Subject Matter Expert dari kalangan kakitangan

Audit Dalam UA.

STRATEGI UTAMA 2:

Mengadakan seminar di peringkat kebangsaan atau antarabangsa sebagai

platform percambahan ilmu di dalam bidang pengauditan dalaman sektor

pendidikan.

STRATEGI UTAMA 3:

Melaksanakan sesi perkongsian pengetahuan dan kemahiran auditan

dalaman mengikut zon iaitu Zon Utara, Zon Tengah, Zon Selatan, Zon

Timur dan Zon Borneo.

OBJEKTIF STRATEGIK 2 Menjalin Hubungan Dan Menanda Aras Audit Dalam Di Agensi Lain

STRATEGI UTAMA 1:

Menjalin dan memperluaskan hubungan dengan pelbagai bidang industri.

43 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 43 43

C. MATLAMAT STRATEGIK & OBJEKTIF STRATEGIK BSI

1. MATLAMAT STRATEGIK 3

INOVASI DAN KELESTARIAN PENGAUDITAN

Penjelasan

kepada

MATLAMAT

STRATEGIK 3

Kaedah untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan yang lebih baik sama ada

melalui pengubahsuaian atau penambahbaikan. Ia adalah hasil cetusan idea-idea

yang kreatif dan inovatif dalam mana-mana aspek kerja yang dapat meningkatkan

kualiti dan produktiviti organisasi.

2. OBJEKTIF STRATEGIK

OBJEKTIF

STRATEGIK 1

Mengkoordinasi dan memastikan pencapaian Objektif Strategik setiap biro

selaras dengan Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021

STRATEGI UTAMA 1:

BSI bertanggungjawab untuk memantau secara berkala dan membentangkan

pencapaian Objektif Strategik setiap biro dalam mesyuarat JKAD UA.

OBJEKTIF

STRATEGIK 2

Menginovasikan pengauditan dengan mengadaptasikan teknologi terkini

selaras dengan amalan terbaik

STRATEGI UTAMA 1:

SISTEM INDEKS AKAUNTABILITI

Sistem Indeks Akauntabiliti dibangunkan berasaskan kriteria yang telah

ditetapkan oleh Jabatan Audit Negara bagi pengauditan Pengurusan Kewangan

(Indeks Akauntabiliti). UPSI dan UMT telah membangunkan sistem bagi

mengukur Indeks Akauntabiliti berdasarkan keperluan dan keupayaan universiti

berkenaan.

A. UPSI – Sistem Audit Survey Indeks Akauntabiliti

Bahagian Audit Dalam, UPSI telah membangunkan sistem melalui MyUPSI Portal

yang dikenali sebagai Audit Survey. Sistem Audit Survey berfungsi bagi

memuatnaik soalan-soalan self-assessment bagi Pengauditan Pengurusan

Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti. Bagi melancarkan pelaksanaan di

peringkat PTj, pentadbir sistem di PTj dikehendaki untuk melantik

pegawai/kakitangan bagi tugasan seperti berikut:

i. Entry - pegawai /kakitangan yang memasukkan data.

ii. Verify - pegawai yang mengesahkan data.

iii. Approval - pegawai yang meluluskan data.

B. UMT – ezSNAP (Sistem Nilaian Audit Penampilan)

Sistem secara online ezSNAP UMT merupakan Sistem Penilaian Prestasi

Pengurusan Kewangan yang dibangunkan berasaskan sistem ezSNAP di

Jabatan Perdana Menteri dalam memudahkan PTj membuat semakan kendiri. Ia

44 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 44 44

juga sebagai satu kaedah membudayakan pematuhan kewangan di kalangan

kakitangan dan membantu mengukur prestasi pematuhan serta memantau

prestasi pengurusan kewangan di setiap PTj di UMT secara online.

STRATEGI UTAMA 2:

SISTEM DASHBOARD AUDIT

A. Sistem Dashboard Audit Dalam USM

Sistem Dashboard Audit Dalam USM dibangunkan berasaskan sistem

Dashboard Jabatan Audit Negara. Sistem dashboard ini bertujuan untuk

memantau status tindakan yang diambil oleh PTj sama ada selesai, dalam

tindakan atau tiada tindakan. Satu Standard Operating Procedures telah

diwujudkan bagi menjelaskan secara terperinci proses tindakan selesai bersama

Naib Canselor dan PTj sebelum dilaporkan dalam mesyuarat Jawantankuasa

Audit USM.

B. Sistem Dashboard Audit Dalam UTHM (Dashboard Indeks Akauntabiliti)

Pelaksanaan Dashboard Indeks Akauntabiliti adalah perkhidmatan online bagi

mempaparkan isu atau penemuan audit dalam serta tindakan /maklumbalas

auditi dalam sistem “lampu isyarat” iaitu sama ada HIJAU (Selesai), KUNING

(Dalam Tindakan) dan MERAH (Tiada Tindakan). Ianya bagi menggalakkan

ketelusan serta mempercepatkan tindakan pembetulan / penyelesaian.

STRATEGI UTAMA 3:

SISTEM PENGURUSAN PENGAUDITAN/ACL GRC

A. SISTEM ACL GRC – IIUM

ACL GRC adalah hasil produk ACL, peneraju global dalam perisian untuk audit,

pematuhan, pengurusan risiko dan analisa data. Ia merupakan perisian yang

dapat membantu dalam pengauditan dari aspek tadbir urus, risiko dan

pematuhan. Ia juga memudahkan juruaudit kerana boleh diakses di mana sahaja

dan dari mana-mana peranti mudah alih serta dapat menganalisa data 100%

dengan tepat dan cepat. Ianya akan memberi impak dalam menyediakan

pelaporan audit yg menyeluruh dan komprehensif.

B. SISTEM PENGURUSAN PENGAUDITAN – USM

Sistem Pengurusan Pengauditan dibangunkan bertujuan untuk mendigitalkan

keseluruhan proses pengauditan daripada peringkat perancangan pengauditan

sehingga pelaporan pengauditan.

45 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 45 45

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PELAKSANAAN

46 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 46 46

7.0 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PELAKSANAAN

BSI telah dipertanggungjawabkan untuk memantau dan menilai pelaksanaan semua

Strategi Utama dan KPI yang telah diluluskan untuk setiap Biro. Setiap Ketua Biro pula

perlu memastikan semua Strategi Utama yang telah dirancang dilaksanakan mengikut

Pelan Strategik JKAD UA 2017-2021. Laporan secara berkala akan disediakan oleh BSI

untuk dibentangkan di dalam mesyuarat JKAD UA.

Ringkasan Strategi Utama dan KPI untuk setiap biro di bawah JKAD UA adalah seperti

di bawah:

BIRO PEMANTAPAN KUALITI

MATLAMAT STRATEGIK 1: PEMATUHAN KEPADA STANDARD PROFESIONAL

OBJEKTIF

STRATEGI

K 1

Mengukuhkan metodologi dan amalan profesional audit dalam di Universiti Awam

Malaysia selaras dengan International Professional Practice Framework

KPI 1 STRATEGI UTAMA 1:

Mendapatkan pengesahan dari Institute of Internal Auditors (IIA) Malaysia ke atas peer

review yang telah dijalankan pada tahun 2014/2015.

Sasaran:

1. Proses Validasi: April/ Mei 2017

2. Pensijilan: Oktober 2017

3. Peer Review 2018: September 2018

4. Peer Review 2022: Mac 2022

KPI 2 STRATEGI UTAMA 2:

Mewujudkan 20 Ketua Audit Dalam atau Juruaudit Kanan sebagai Quality Assurance Lead

Assessor yang mendapat pengiktirafan Institute of Internal Auditors (IIA) Malaysia.

Sasaran:

1. Bengkel Lead Assessor: Ogos 2017

2. Pengiktirafan daripada IIA Malaysia: Oktober 2017

3. Bengkel pemantapan Lead Assessor: September 2021

KPI 3 STRATEGI UTAMA 3:

Menyediakan garis panduan pematuhan IPPF

Sasaran:

1. Mengemaskini garis panduan sedia ada: Februari 2018 & November 2021

2. Mengedarkan garis panduan kepada semua UA: Mac 2018 & Disember 2021

47 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 47 47

BIRO PEMANTAPAN KUALITI

MATLAMAT STRATEGIK 1: PEMATUHAN KEPADA STANDARD PROFESIONAL

KPI 4 STRATEGI UTAMA 4:

Kompilasi amalan pengauditan terbaik di Universiti Awam Malaysia

Sasaran:

1. Pelaporan audit kepada pemegang taruh: Disember 2018

2. Pendekatan proses pengauditan: Mei 2019

3. Penyediaan perancangan audit: Disember 2019

4. Peranan Juruaudit Dalam sebagai konsultan: Mei 2020

OBJEKTIF

STRATEGI

K 2

Menyediakan perancangan, kajian dan analisa tentang proses amalan terbaik dengan badan-

badan profesional / pengamal industri.

KPI 5 STRATEGI UTAMA 1:

Penggunaan sepenuhnya computer-assisted audit tools and techniques (CAATTS) dalam

analisis pengauditan.

Sasaran:

1. Pemerhatian status penggunaan 2017: Disember 2017

2. Pemerhatian status penggunaan 2018: Disember 2018

3. Pemerhatian status penggunaan 2019: Disember 2019

4. Penggunaan sepenuhnya : Januari 2020

KPI 6 STRATEGI UTAMA 2: Satu (1) Perkongsian ilmu dengan badan-badan profesional/ pengamal

industri setiap tahun

Sasaran:

1. 2017 o Institute of Internal Auditors Malaysia: Quality Assurance Review

2. 2018 o Johor Corporation: Sistem Pemantauan Kawalan Dalaman

o Malaysian Institute of Accountants: Accounting Standard

3. 2019 o MAMPU / ISACA: Pengauditan Teknologi Maklumat (IT Audit)

o Institute of Internal Auditors Malaysia: Persediaan External Assessment

4. 2020 o Malaysian Institute of Accountants: Accounting Standard

48 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 48 48

BIRO PEMBANGUNAN KOMPETENSI

MATLAMAT STRATEGIK 2: PEMBANGUNAN KAPASITI DAN PERKONGSIAN PENGETAHUAN

OBJEKTIF

STRATEGIK 1

Menyediakan peluang pembangunan kompetensi serta perkongsian pengetahuan

dan pengalaman

KPI 1

STRATEGI UTAMA 1:

Menyediakan program atau kursus mengikut keperluan dan perkembangan semasa serta

melahirkan Subject Matter Expert dari kalangan kakitangan Audit Dalam UA.

Sasaran:

1. Melaksanakan program atau kursus berkaitan penilaian risiko, kawalan dalaman,

pengurusan projek serta teknologi maklumat dan data analisis.

Bidang Audit Tahun Sasaran

o Penilaian Risiko 2017 & 2021

o Kawalan Dalaman 2017 & 2019

o Pengurusan Projek 2018

o Teknologi Maklumat dan Data Analisis 2018 - 2020

2. Melahirkan Subject Matter Expert (SME) di kalangan staf Audit Dalam UA bagi

setiap bidang di bawah:

Bidang Audit Tahun Sasaran

o Penilaian Risiko 2017

o Pengurusan Projek 2018

o Kawalan Dalaman 2019

o Teknologi Maklumat dan Data Analisis 2020

KPI 2

STRATEGI UTAMA 2:

Mengadakan seminar di peringkat kebangsaan atau antarabangsa sebagai platform

percambahan ilmu di dalam bidang pengauditan dalaman sektor pendidikan.

Sasaran:

1. Seminar Audit Dalam Peringkat Kebangsaan Sektor Pendidikan pada tahun 2019.

2. Seminar Audit Dalam Peringkat ASEAN Sektor Pendidikan pada tahun 2021.

KPI 3

STRATEGI UTAMA 3:

Melaksanakan sesi perkongsian pengetahuan dan kemahiran auditan dalaman mengikut

zon iaitu Zon Utara, Zon Tengah, Zon Selatan, Zon Timur dan Zon Borneo.

1. Setiap zon menjalankan aktiviti sekurang-kurangnya sekali (1) setiap tahun.

2. Sekurang-kurangnya 80% berpuas hati dengan sesi perkongsian zon.

49 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 49 49

BIRO PEMBANGUNAN KOMPETENSI

MATLAMAT STRATEGIK 2: PEMBANGUNAN KAPASITI DAN PERKONGSIAN PENGETAHUAN

OBJEKTIF

STRATEGIK 2 Menjalin Hubungan Dan Menanda Aras Audit Dalam Di Agensi Lain

KPI 4

STRATEGI UTAMA 1:

Menjalin dan memperluaskan hubungan dengan pelbagai bidang industri.

Sasaran:

1. Tiga (3) bidang industri domestik dikenal pasti iaitu penyelidikan, teknologi

maklumat dan komunikasi digital serta kewangan dan sumber manusia bagi tujuan

aktiviti jalinan dan kerjasama.

Bidang Audit Agensi Tahun Sasaran

o Penyelidikan MPOB 2018

o Teknologi maklumat dan komunikasi digital

TM 2020

o Kewangan dan sumber manusia CIMB 2021

50 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 50 50

BIRO PERANCANGAN STRATEGIK DAN INOVASI

MATLAMAT STRATEGIK 3 - INOVASI DAN KELESTARIAN PENGAUDITAN

OBJEKTIF

STRATEGIK 1

Mengkoordinasi dan memastikan pencapaian Objektif Strategik setiap biro selaras

dengan pelan strategik JKAD UA

KPI 1 STRATEGI UTAMA 1:

Memantau secara berkala dan membentangkan pencapaian Objektif Strategik setiap biro

dalam mesyuarat JKAD UA.

Sasaran:

1. Tiga (3) kali setahun

OBJEKTIF

STRATEGIK 2

Menginovasikan pengauditan dengan mengadaptasikan teknologi terkini selaras

dengan amalan terbaik

KPI 2 STRATEGI UTAMA 1:

Sistem Indeks Akauntabiliti -2018

Sasaran:

1. Lawatan ke universiti terbabit: Nov/ Dis 2017

UPSI – Sistem Audit Survey Indeks Akauntabiliti

UMT – ezSNAP (Sistem Nilaian Audit Penampilan)

2. Mengkaji dan menilai: Jan/Feb/Mac 2018

3. Penyediaan kertas kerja: Mac/April/Mei 2018

4. Pembentangan kepada JKAD UA: Julai 2018

KPI 3 STRATEGI UTAMA 2:

Sistem Dashboard Audit-2019

Sasaran:

1. Lawatan ke universiti terbabit - Jan/Feb 2019

USM – Sistem Dashboard Audit (Pembangunan sistem pada tahap 50% pada

tahun 2017)

UTHM – IA’S Dashboard Audit (Pembangunan sistem 100% siap pada tahun

2018)

2. Mengkaji dan menilai – Mac/April 2019

3. Penyediaan kertas kerja – Mei/Jun/Julai 2019

4. Pembentangan kepada JKAD UA - Julai 2019

51 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 51 51

BIRO PERANCANGAN STRATEGIK DAN INOVASI

MATLAMAT STRATEGIK 3 - INOVASI DAN KELESTARIAN PENGAUDITAN

KPI 4 STRATEGI UTAMA 3:

Sistem Pengurusan Pengauditan/ ACL GRC -2018/2020

Sistem ACL GRC

Sasaran:

1. Lawatan ke universiti terbabit – Mac 2018

IIUM – pembangunan sistem adalah pada 70% pada Ogos 2017

2. Mengkaji dan menilai – April /Mei 2018

3. Penyediaan kertas kerja – Jun/Julai 2018

4. Pembentangan kepada JKAD UA – Julai 2018

Sistem Pengurusan Pengauditan

Sasaran:

1. Lawatan ke universiti terbabit - Jun/Julai 2020

USM – Pembangunan sistem pada tahap 10% pada tahun 2017

2. Mengkaji dan menilai – Ogos/Sept 2020

3. Penyediaan kertas kerja – Okt/Nov 2020

4. Pembentangan kepada JKAD UA - Nov 2020

52 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 52 52

CARTA GANTT

53 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM

53 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM

53

BIRO PEMANTAPAN KUALITI

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Petunjuk

SO1

SO2

KPI 1

KPI 2

KPI 3

KPI 4

KPI 5

KP1 6

2017 2018SO PERKARAKPI

MIA : Accounting Standards IIA Malaysia

2019 2020 2021

IIA Malaysia1. J-Corp : Sistem Pemantauan

kawalan dalaman 2. MIA -

1. MAMPU/ ISACA - IT AUDIT

2. IIA - Persediaan External

Validasi ke atas Peer

Review oleh IIA (M)

Peer Review UA - Internal

Assessment

Kemaskini Garis Panduan

Pematuhan IPPF

Pendekatan penyediaan

perancangan audit

Pengedaran Garis

Panduan Pematuhan IPPF

Kompilasi amalan terbaik

: Pelaporan kepada

pemegang taruh

2

6

Perkongsian ilmu dengan

badan profesional/

pengamal industrI

Bengkel Lead Assessor

1

Peranan Juruaudit Dalam

sebagai konsultan

5

Penggunaan CAATTS:

Pemerhatian status

pengguna

Pendekatan proses

pengauditan

3

4

1

2

54 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 54 54

BIRO PEMBANGUNAN KOMPETENSI

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Petunjuk

SO1

SO2

KPI 1

KPI 2

KPI 3

KPI 4

2. TM - Teknologi Maklumat dan

Komunikasi Digital

3. CIMB - Kewangan dan Sumber

Manusia

2019

Peratusan kepuasan peserta

perkongsian. (sekurang-

kurangnya 80% berpuashati)

4

Menjalin hubungan dengan

pelbagai bidang industri

3

2018

21. MPOB : Penyelidikan

melaksanakan perkongsian

pengetahuan

Melaksanakan program dan

kursus

Melahirkan SME

2Melaksanakan seminar

SO2020 2021

1

KPI PERKARA2017

1

55 JAWATANKUASA KETUA-KETUA AUDIT DALAM UNIVERSITI AWAM 55 55

BIRO PERANCANGAN STRATEGIK DAN INOVASI

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Petunjuk

SO1

SO2

KPI 1

KPI 2

KPI 3

KP 4

Penyediaan kertas

kerja

Pembentangan kepada

JKAD

2017

Lawatan ke universiti

terbabit

SO KPI PERKARA20192018 2020 2021

2

4

1

Pembentangan

pencapaian SO setiap

biro Kepada JKAD

1

Pembentangan kepada

JKAD

2

Pembentangan kepada

JKAD

Lawatan ke universiti

terbabit

Mengkaji dan menilai

3Penyediaan kertas

kerja

Penyediaan kertas

kerja

Mengkaji dan menilai

Mengkaji dan menilai

Lawatan ke universiti

terbabit