storage.googleapis.com · web viewfail meja jawatan : ketua unit unit : unit pengurusan maklumat...

FAIL MEJA

Jawatan : KETUA UNIT

Unit : UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

Bahagian : DATA DAN ICT

1

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK

JAWATAN: PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN

GRED: DG42 (KUP)

E-mel: [email protected]

Tarikh Kemaskini: 12.12.2017

*Tandatangan Ketua Jabatan :

*Ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

KANDUNGAN2

mailto:[email protected]

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

2. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

3. Objektif Sektor/Unit

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai- Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

Satu set bagi setiap proses kerja

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

3

CARTA ORGANISASI

4

2. VISIKPM,JPN SABAH DAN

PPD KUDAT

PENDIDIKAN BERKUALITI

INSAN TERDDIDIK

NEGARA SEJAHTERA

MISIKPM,JPN SABAH DAN

PPD KUDAT

MELESTARIKAN SISTEM

PENDIDIKAN YANG BERKUALITI

UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI

INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI

NEGARA

5

OBJEKTIF1. Menjana pengurusan dan kepimpinan terbaik pendidikan di

Daerah Kudat

2. Menjana pengurusan terbaik dan mempertingkatkan prestasi akademik dalam semua peperiksaan awam di Daerah Kudat

3. Menjana pengurusan Kokurikulum Daerah Kudat

4. Menjana pengurusan sektor kemanusiaan dengan berkesan

5. Menyelaras urusan pembangunan dan penyelanggaraan fizikal sekolah-sekolah Daerah Kudat

6. Menjana pengurusan peperiksaan Awam dalam Daerah Kudat dengan berkesan

7. Menjana pengurusan pendidikan dengan berkesan

8. Menjana Pengurusan Maklumat dan ICT daerah dengan berkesan

9. Mengurus kewangan kerajaan dengan telus, berhemah dan amanah

6

4. OBJEKTIF

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)

7

OBJEKTIF UNIT ICT PPD

OBJEKTIF UNIT

Mempunyai program perkhidmatan Teknologi Maklumat yang cekap dan berkesan kepada PPD mengikut dasar ICT semasa yang telah ditetapkan oleh Kementerian dan Kerajaan;

Mewujudkan/menyediakan program bagi meningkatkan keberkesanan perancangan ICT di peringkat PPD.

Menyediakan maklumat yang berkualiti untuk keperluan semua peringkat di KPM, JPN dan PPD untuk pengurusan dan pentadbiran.

Mempunyai sistem pengesanan dan pemantauan yang efisyen dalam pengurusan data dan maklumat.

Mempunyai mekanisme pemantauan dan pelaksanaan program- program yang berasaskan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang lebih berkesan dan cekap serta mengumpul, menganalisis serta memastikan kesahihan data dan maklumat yang dikumpulkan di peringkat PPD.

FUNGSI UNIT

o Mengurus, menyelaras dan memantau program serta penyelenggaraan perkakasan yang berkaitan dengan ICT di Pejabat Pendidikan Daerah.

o Mengurus kutipan, memantau, mengumpul, menyimpan, menganalisis dan menjaga integriti data dan maklumat di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah.

o Mengurus permohonan dan perolehan perkakasan dan perisian ICT di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah.

8

5. SENARAITUGAS / KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-

PEGAWAI LAIN

9

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Penolong PPD Teknologi Maklumat & Komunikasi / Penyelia ICT / Penyelia MaklumatUnit : Unit Maklumat dan ICT

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN

JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN

JENIS HUBUNGAN

Pegawai Pendidikan Daerah

Timbalan Pegawai PendidikanDaerah

Semua perkara yang melibatkan aktiviti-aktiviti kutipan dan verifikasi data MPS

Semua perkara yang melibatkan aktiviti memantau, menilai ketepatan pengisian data MPS.

1. Melaksana pemantauan pengisian dan pengemaskinian data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Merancang dan melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan di peringkat unit setelah setiap program atau aktiviti diselaraskan diperingkat PPD.

- Pegawai BPPDP dan Unit Pengurusan Maklumat JPN. (Mengeluarkan surat arahan pengisian dan pengemaskinian data Modul Pengurusan Sekolah)

- Pengetua / Guru Besar dan Guru Data (Modul Pengurusan Sekolah) – Penghantaran Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)

13





JENIS HUBUNGAN

2. Melaksana proses verifikasi dataModul Pengurusan Sekolah (MPS)

- K.U Pengurusan Sekolah- K.U Akademik- K.U Pembangunan

Kemanusiaan- KU Pembangunan & Bekalan- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan

3. Melaksanakan analisis data ModulPengurusan Sekolah (MPS)

- K.U Pengurusan Sekolah- K.U Pembangunan

Kemanusiaan- K.U Akademik- K.U Pembangunan &

Bekalan- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan

4. Menerbitkan risalah Maklumat AsasPendidikan (MAP)

- Pengetua / Guru Besar- Guru Data- Pen. PPD Pengurusan Kualiti- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan

14





JENIS HUBUNGAN5. Melaksanakan pemantauan dan

bimbingan pengurusan Modul Pengurusan Sekolah (MPS) di peringkat sekolah

- Pengetua / Guru Besar- Guru Data

6. Melaksanakan latihan pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) kepada Guru Data Maklumat (GDM)/Jurulatih Utama(JU)

- Unit Latihan PPD

7. Melaksanakan penyimpanan data di dalam repositori Modul Pengurusan Sekolah (MPS) di PPD

- Pegawai Sektor Data BPPDP- Pegawai Teknologi- Maklumat JPN

8. Mengurus setia Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

- Ahli Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)

9. Mengurus permintaan data dan maklumat pendidikan mengikut keperluan pelanggan

- K.U Pengurusan Sekolah- K.U Pembangunan

Kemanusiaan- K.U Akademik- K.U Pembangunan &

Bekalan- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan

15


JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG

DIBERI

TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN

JENIS HUBUNGAN

Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPMPenolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah

10. Melaksanakan Dasar Keselamatan ICT di PPD

dan sekolah

- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.

- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.

- Merancang aktiviti yang berkaitan

- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Jurteknik Komputer

Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Sektor SKPPKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

11. Pendaftaran dan Perolehan perkakasan peralatan ICT




- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer

16



DIBERI


JENIS HUBUNGAN

Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Sektor SKPP Ketua Unit Sektor SPMPenolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

12. Pelupusan Perkakasan ICT - Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.




Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Sektor SKPPKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah

13. Melaksanakan penyelenggaraan (preventative) peralatan ICT





17


JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI


JENIS HUBUNGAN

Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

14. Melaksanakan penyelenggaraan (corrective) peralatan ICT




- PPPD Pembangunan- PPPD PengurusanAset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer

Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah 15. Melaksanakan proses

peminjaman dan pemulangan peralatan ICT





18




JENIS HUBUNGAN

Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPMPenolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah

16. Mengurus pelayan (server) dan sistem rangkaian dalam (LAN) 1GovNet




- Pegawai Eksekutif- Juruteknik Komputer

Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

17. Memberi bantuan teknikal berkaitan perkakasan dan perisian pengurusan pejabat di PPD




- Juruteknik Komputer sekolah/PKG

19



DIBERI


JENIS HUBUNGAN


18. Memberi bantuan teknikal aplikasi KPM

- SAPS, Dashboard PPPM dan SSO




- Juruteknik Komputer sekolah/PKG


19. Menyenggara dan mengemaskini Portal PPD

- mengemaskini ID pengguna dan kandungan




- Semua Ketua Unit- Pegawai Eksekutif- Juruteknik Komputer

sekolah/PKG

20




JENIS HUBUNGAN

Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah

20. Melaksakan pengurusan email 1GOVUC di PPD dan sekolah




- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer

Pegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah 21. Merancang dan melaksana latihan

untuk Juruteknik Komputer Sekolah (jika berkaitan)




- Pegawai Eksekutif- Juruteknik Komputer Sekolah

21

6. PERATURAN-PERATURANPENTADBIRAN

TUGAS : PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

19

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

1. Penyelarasan pengemaskinian data sekolah mengikut surat arahan dan jadual pengisian pengemaskinian.

2. Pemantauan pengisian pengemaskinian data secara online.

3. Verifikasi data dan semakan ralat data menggunakan Utiliti SemakRalat.

4. Pengemaskinian semula ralat data.

5. Pengesahan secara online oleh Guru Data dan Pengetua / GuruBesar setiap bulan.

6. Menyediakan laporan analisis kutipan Laporan PengesahanMaklumat Sekolah (LPMS).

20

PROSES KERJA

7. PROSES KERJA

8. CARTA ALIRAN KERJA

9. SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

21

PROSES KERJATUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG- UNDANG

PERATURAN

1.

Menerima surat pengisian dan pengemaskinian Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dari BPPDP/JPN

PPD TPPD Penolong PPD- Penyelia ICT

Surat arahan pengisian dan pengemaskinian dari PPDP/JPN

Manual KualitiMS ISO9001:2008 (PK16 – Pengurusan Data)

Dasar Keselamatan ICT

Surat Pekeliling dan Arahan Dalaman yang berkuatkuasa

2.

Mengeluarkan surat makluman pengisian, pengemaskinian dan pengesahan data sekolah secara online

- PPD- TPPD- Penolong PPD- Penyelia ICT- Pengetua / Guru Besar dan

Guru Data

3.Memantau pengisian dan pengemaskinian data sekolah

- Pegawai Unit Pengurusan- Maklumat JPN- Penyelia ICT- Guru Data

4. Mengumpul lampiran pengesahan data sekolah

Pegawai Unit Pengurusan- Maklumat JPN- Penyelia ICT

5.Menyemak status penghantaran lampiran pengesahan data sekolah

- Penyelia ICT- Pengetua / Guru Besar dan

Guru Data

6.

Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang tidak menghantar lampiran pengesahan maklumat sekolah(LPMS)

- PPD- TPPD- Penolong PPD- Penyelia ICT- Pengetua / Guru Besar dan

Guru Data

7.

Menghantar analisis penghantaran lampiran pengesahan data sekolah ke JPN

- PPD- TPPD- Penolong PPD- Penyelia ICT- Pegawai Unit Pengurusan- Maklumat JPN

22

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN DATA DATA MODUL PENGURUSAN

SEKOLAH(MPS)

Mula

Menerima surat pengisian dan pengemaskinianData Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dariBPPDP/JPN BPPDP/JPN

Mengeluarkan surat makluman pengisian, pengemaskinian dan pengesahan data sekolah secara online sekolah secara online

Memantau pengisian dan pengemaskinian data sekolah

Mengumpul lampiran pengesahan data sekolah

Menyemak status penghantaran lampiran pengesahan data sekolah

Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang tidak menghantar lampiran pengesahan maklumatsekolah(LPMS )

Menghantar analisis penghantaran lampiran pengesahan data sekolah ke JPN

Tamat

23

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.Menerima surat pengisian dan pengemaskinian Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dari BPPDP/JPN

2.Mengeluarkan surat makluman pengisian, pengemaskinian dan pengesahan data sekolah secara online

3. Memantau pengisian dan pengemaskinian data sekolah

4.Mengumpul lampiran pengesahan data sekolah

5. Menyemak status penghantaran lampiran pengesahan data sekolah

6.Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang tidak menghantar lampiran pengesahan maklumat sekolah(LPMS)

7. Menghantar analisis penghantaran lampiran pengesahan data sekolah ke JPN

24

PROSES KERJA

TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)



PERATURAN

1. Memuat turun data PPD. Penyelia ICTSurat arahan pengisian dan

pengemaskinian Data MPS dari BPPDP/JPN

Manual KualitiMS ISO

9001:2008 (PK16 –

Pengurusan Data)

Surat Pekeliling dan Arahan

Dalaman yang berkuatkuasa

2.Menyemak ralat data menggunakan utiliti semak ralat semasa.

Penyelia ICTPegawai Unit PengurusanMaklumat JPNPegawai Sektor BPPDP

3. Menyediakan analisis ralat mengikut item kuiri.

Penyelia ICTPegawai Unit PengurusanMaklumat JPNPegawai Sektor BPPDP

4.Mengarahkan pihak sekolah membetulkan ralat data.

PPDTPPDPenolong PPDPengetua / Guru Besar dan Guru Data

5.

Menyemak semula pengemaskinian data menggunakan utiliti semak ralat semasa.

Penyelia ICTPenolong PPDPegawai Unit PengurusanMaklumat JPN

25

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODULPENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

Mula

Memuat turun data PPD.

Menyemak ralat data menggunakan utiliti semak ralat semasa.

Menyediakan analisis ralat mengikut item kuiri.

Mengarahkan pihak sekolah membetulkan ralat data.

Tidak Ya

Menyemak semula pengemaskinian data menggunakan utiliti semak ralat semasa.

Tamat

26


TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


1. Memuat turun data PPD.

2. Menyemak ralat data menggunakan utiliti semak ralat semasa.

3. Menyediakan analisis ralat mengikut item kuiri.

4. Mengarahkan pihak sekolah membetulkan ralat data.

5. Menyemak semula pengemaskinian data menggunakan utiliti semak ralat semasa.

27

PROSES KERJA

TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)



PERATURAN

1.Mendapatkan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.

Penyelia ICT

Akta RahsiaRasmi 1972.



2.Membuat analisis berdasarkan keperluan atau isu.

PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT

3. Menyediakan laporan analisis data. Penyelia ICT

4.Membentangkan dapatan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD.

Penolong PPDPPDICTPenyelia ICT

5. Mengambil tindakan susulan(jika perlu) Penyelia ICT

28

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODULPENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

Mula

Mendapatkan data Modul PengurusanSekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.

Membuat analisis berdasarkan keperluan atau isu.

Menyediakan laporan analisis data.

Membentangkan dapatan di dalamMesyuarat Pengurusan PPD.

Mengambil tindakan susulan (jika perlu)

Ya Tidak

Tamat

29


TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


1. Mendapatkan data Modul PengurusanSekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.

2. Membuat analisis berdasarkan keperluan atau isu.

3. Menyediakan laporan analisis data.

4. Membentangkan dapatan di dalam MesyuaratPengurusan PPD.

5. Mengambil tindakan susulan (jika perlu)

30

PROSES KERJA

TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)



PERATURAN

1.Menyediakan kandungan risalah Maklumat Asas Pendidikan (MAP)


Akta RahsiaRasmi 1972

Akta Perlindungan Peribadi

Surat Pekeliling dan Arahan Dalaman yang berkuatkuasa

2. Mendapatkan data yang telah diverifikasi


3. Menjana data berdasarkan kandungan risalah Penyelia ICT

4. Melaksanakan proses semakan data (proof reading)


5.Mencetak dan mengedar risalah Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

Penolong PPDPenyelia ICTPen. Pegawai KualitiPegawai EksekutifPenolong Akauntan

31

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASASPENDIDIKAN (MAP)

Mula

Menyediakan kandungan risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)

Mendapatkan data yang telah diverifikasi

Menjana data berdasarkan kandungan risalah

Melaksanakan proses semakan data (proof reading)

Mencetak dan mengedar risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)

Tamat

32


TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)


1. Menyediakan kandungan risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)

2. Mendapatkan data yang telah diverifikasi

3. Menjana data berdasarkan kandungan risalah

4. Melaksanakan proses semakan data (proof reading)

5. Mencetak dan mengedar risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)

33

PROSES KERJA

TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

(MPS) DI PERINGKAT SEKOLAH



PERATURAN

1.Merancang dan menyediakan jadual pemantauan dalam takwim PPD



9001:2008 (PK03 –

Pengurusan Pemantauan)

Akta Pendidikan1996 (Akta 550) Bahagian VIII,

Bab 5 – Pemeriksaan

Institusi Pendidikan Oleh Ketua Pendaftar


9001:2008 (PK20 – Penilaian

Pencapaian Objektif Kualiti)



2. Menyediakan surat makluman pemantauan sekolah.

PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICTPengetua/Guru Besar dan Guru Data Maklumat

3. Menghantar surat makluman kepada sekolah.

Penyelia ICT

4.Menjalankan pemantauandan bimbingan menggunakan instrumen pemantauan

Penyelia ICTPengetua/Guru Besar dan Guru Data Maklumat

5. Menyediakan laporan pemantauan

Penyelia ICT

6.Menghantar laporan kepadaPPD/TPPD/Ketua Unit/Sekolah.


34

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

(MPS) DIPERINGKAT SEKOLAH

Mula

Merancang dan menyediakan jadual pemantauan dalam takwim PPD

Menyediakan surat makluman pemantauan sekolah.

Menghantar surat makluman kepada sekolah.

Menjalankan pemantauan dan bimbingan menggunakan instrumen pemantauan

Menyediakan laporan pemantauan

Menghantar laporan kepadaPPD/TPPD/Ketua Unit /Sekolah.

Tamat

35


TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN MPS DI PERINGKAT SEKOLAH


1. Merancang dan menyediakan jadual pemantauan dalam takwim PPD

2. Menyediakan surat makluman pemantauan sekolah.

3. Menyediakan surat makluman kepada sekolah.

4. Menjalankan pemantauan dan bimbingan menggunakan instrumen pemantauan

5. Menyediakan laporan pemantauan

6. Menghantar laporan kepadaPPD/TPPD/Ketua Unit /Sekolah.

36

PROSES KERJA

TUGAS 6 : MELAKSANAKAN LATIHAN PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU DATA

MAKLUMAT (GDM) /JURULATIH UTAMA (JU)



PERATURAN

1.Merancang latihan kepadaGuru Data Maklumat (GDM)/Jurulatih Utama (JU)



9001:2008 (PK18 –

Pengurusan Program dan

Aktiviti Utama)

2.Mendapatkan kelulusan kewangan bagi melaksanakan latihan


3.Mengeluarkan surat panggilan kepada peserta dan fasilitator.


4.

Memastikan latihan dijalankan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.

Penyelia ICT

5. Mengedar dan mengumpul semula borang penilaian

Penyelia ICT

6. Membuat laporan. Penyelia ICT

37

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 6 : MELAKSANAKAN PROGRAM LATIHAN PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

KEPADA GURUDATA MAKLUMAT (GDM) / JURULATIH UTAMA (JU)

Mula

Merancang latihan kepada Guru DataMaklumat (GDM) /Jurulatih Utama (JU)

Tidak

Mendapatkan kelulusan kewangan bagi melaksanakan latihan

Ya

Mengeluarkan surat panggilan kepada peserta dan fasilitator.

Memastikan latihan dijalankan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.

Mengedar dan mengumpul semula borang penilaian (jika melaksanakan kursus)

Membuat laporan.

Tamat

38


TUGAS 6 : MELAKSANAKAN PROGRAM LATIHAN PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU DATA MAKLUMAT (GDM) /JURULATIH UTAMA

(JU)


1.Merancang latihan kepada Modul Pengurusan Sekolah (Mps) Kepada Guru Data Maklumat (GDM) /Jurulatih Utama (JU)

2. Mendapatkan kelulusan kewangan bagi melaksanakan latihan

3. Mengeluarkan surat panggilan kepada peserta dan fasilitator.

4. Memastikan latihan dijalankan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.

5. Mengedar dan mengumpul semula borang penilaian

6. Membuat laporan.

39

PROSES KERJA

TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD



PERATURAN

1. Muat turun data MPS


DasarKeselamatan ICT

2.Melabel data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) mengikut tarikh muat turun

3. Membuat salinan data (back up)

4. Menyimpan data di tempat yang selamat.

40

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAMREPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD

Mula

Muat turun data Modul Pengurusan Sekolah(MPS)

Melabel data Modul Pengurusan Sekolah(MPS)

Membuat salinan data (back up)

Menyimpan data di tempat yang selamat.

Tamat Menyimpan data yang disalin ditempat disediakan

41


TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD


1. Muat turun data Modul Pengurusan Sekolah(MPS)

2. Melabel data Modul Pengurusan Sekolah(MPS) mengikut tarikh muat turun

3. Membuat salinan data (back up)

4. Menyimpan data di tempat yang selamat.

42

PROSES KERJA

TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK


PERATURAN

1.

Merancang tarikh mesyuarat dan dimasukkan didalam takwimPPD

PPDTPPDPenolong PPD

PKPA Bil 2. 1991- Panduan Pengurusan Mesyuarat

Dan UrusanJawatankuasajawatankuasa

Kerajaan

Manual Kualiti MS ISO9001:2008 (PK15 -

Pengurusan Mesyuarat)

2. Terima arahan dari PPD / TPPD.

PPDTPPDPenolong PPD

3.Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Penyelia ICT

4. Menyediakan bahan mesyuarat.

Penyelia ICT

5.

Memastikanmesyuarat berjalan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.

Penyelia ICT

6. Menyediakan minit mesyuarat.

Penyelia ICT

7.

Menghantar salinan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

Penyelia ICT

8.

Mendapatkan maklum balas mesyuarat mengikut PK15-1.

Penyelia ICT

43

CARTA ALIRAN KERJATUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA

PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)Mula

Merancang tarikh mesyuarat dan dimasukkan di dalam takwim PPD

Terima arahan dari PPD / TPPD.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Menyediakan bahan mesyuarat.

Memastikan mesyuarat berjalan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.

Menyediakan minit mesyuarat.

Pelaksanaan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Menghantar salinan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

Mendapatkan maklum balas mesyuarat mengikut PK15-1.

Tamat

44


TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)


1. Terima arahan dari PPD / TPPD.

2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

3. Menyediakan bahan mesyuarat.

4. Memastikan mesyuarat berjalan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.

5. Menyediakan minit mesyuarat.

6. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat

7. Mendapatkan maklum balas mesyuarat mengikut PK15-1.

45

PROSES KERJA

TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN

Bil Proses KerjaPegawai

Yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1.Menerima permohonan data dari pelanggan dalam dan luar PPD


Akta Rahsia Rasmi1972

Akta Perlindungan Data Peribadi

2010 (Akta 709)

2.Klasifikasikan jenis permohonan data samada data sedia ada atau diproses

Penyelia ICT

3.

Arahan kelulusan mengeluarkan data dari PPD/TPPD untuk permintaan luar

PPDTPPD

4. Menjana data mengikut format yang dimohon

Penyelia ICT

5. Menyemak dan mendapat pengesahan data

PPDTPPDPenolong PPD

6. Menyerahkan data yang dimohon kepada pelanggan

Penyelia ICT

46

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMATPENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN

Mula

Menerima permohonan data dari pelanggan dalam dan luar PPD

Dalaman

Luaran

Klasifikasikan jenis permohonan data samada data sedia ada atau diproses

Arahan kelulusan mengeluarkan data dariPPD/TPPD untuk permintaan luar

Menjana data mengikut format yang dimohon

Menyemak dan mendapat pengesahan data

Menyerahkan data yang dimohon kepada pelanggan

Tamat

47

TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT


1. Menerima permohonan data dari pelanggan dalam dan luar PPD

2. Klasifikasikan jenis permohonan data samada data sedia ada atau diproses

3. Arahan kelulusan mengeluarkan data dariPPD/TPPD untuk permintaan luar

4. Menjana data mengikut format yang dimohon

5. Menyemak dan mendapat pengesahan data

6. Menyerahkan data yang dimohon kepada pelanggan

PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN

48

PROSES KERJA

TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI



PERATURAN

1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD

DKICT KPM2.Mencetak dan mengedarBorang DK01

PPPD ICT

3.Mengumpul dan menyimpan dalam fail PPPD ICT

PPD DAN SEKOLAH

49

CARTA ALIRAN KERJATUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI PPD DAN SEKOLAH

mula

Menerima arahan melaksanakan tugas

Mencetak dan mengedar Borang DK01

Mengumpul dan menyimpan dalam fail

Tamat

50

SENARAI SEMAK


1. Menerima arahan melaksanakan tugas.

2. Mencetak dan mengedar Borang DK01

3. Mengumpul dan menyimpan dalam fail

TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI PPD DAN SEKOLAH

51

PROSES KERJA

TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN PERALATAN ICT



PERATURAN


1PP Pengurusan AsetAlih Kerajaan

2.Semak dokumen perolehan perkakasan ICT

PPPD ICT & PPPD Aset

3. Ujilari perkakasan ICT PPPD ICT

4. Daftar perkakasan ICT PPPD Aset

52

CARTA ALIRAN KERJA


mula


Semak dokumen perolehan perkakasan ICT

Ujilari perkakasan ICT

N

Y

Kembalikan ke Vendor

Daftar perkakasan ICT

Tamat

53

SENARAI SEMAK



1 Menerima arahan melaksanakan tugas.

2 Semak dokumen perolehan perkakasan ICT

3 Ujilari perkakasan ICT

4 Daftar perkakasan ICT

54

PROSES KERJA

TUGAS 12 : PELUPUSAN PERKAKASAN ICT

55



PERATURAN

1.Menerima arahan melaksanakan tugas.

PPD


2.Semak dokumen perkakasan ICT PPPD ICT & PPPD Aset

3. Ujilari perkakasan ICT PPPD ICT

4. Pelupusan perkakasan ICTPPPD Aset & Pegawai Yang

Dilantik

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 12 : PELUPUSAN PERKAKASAN ICT

mula


Semak dokumen perkakasan ICT

Ujilari perkakasan ICT

N

Y

Pelupusan perkakasan ICT

Tamat

56

SENARAI SEMAK

TUGAS 12: PELUPUSAN PERKAKASAN PERALATAN ICT



2. Semak dokumen perkakasan ICT

3. Ujilari perkakasan ICT

4. Pelupusan perkakasan ICT

57

PROSES KERJA

TUGAS 13: MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTATIVE) PERALATAN ICT

58



PERATURAN


PPD

1PP PengurusanAset Alih Kerajaan

2.Merancang takwim dan jadual preventative maintenance perkakasan ICT

PPPD ICT

3.Melaksanakan preventative perkakasan ICT

PPPD ICT

5. Tindakan susulan jika diperlukan PPPD ICT

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 13 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTIVE) PERALATAN ICT

mula


Merancang takwim dan jadual preventative maintenance perkakasan ICT

Melaksanakan preventative perkakasan ICT

Tamat

59

SENARAI SEMAK



2. Merancang takwim dan jadual preventative maintenance perkakasan ICT

3. Melaksanakan preventative perkakasan ICT

5. Tindakan susulan jika diperlukan

TUGAS 13 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTATIVE) PERALATAN ICT

60

PROSES KERJA

TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE) PERALATAN ICT


SEKSYEN UNDANG-UNDANG

PERATURAN


PPD

1PP PengurusanAset Alih Kerajaan

2.Mengumpul dan memproses laporan kerosakan peralatan ICT (kew.PA-9)

PPPD ICT

3.Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatan ICT yang memerlukan penyelenggaraan (kew.PA-13)

PPPD ICT

4.Membuat permohonan penyelenggaraan kepada unit kewangan

PPPD ICT

5.Melaksanakan proses pemilihan dan melantik vendor

PPPD ICT

6.Merekod penyelenggaraan peralatan ICT di dalam kew.PA-14)

PPPD ICT

7. Menilai prestasi vendor PPPD ICT

61

CARTA ALIRAN KERJA


mula

Mengumpul dan memproses laporan kerosakan peralatan ICT (kewPA 9)

Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatan ICTyang memerlukan penyelenggaraan (kew.PA-13)

Membuat permohonan penyelenggaraan kepada unit kewangan

Melaksanakan proses pemilihan dan melantik vendor

Merekod penyelenggaraan peralatan ICT di dalam kew.PA-14)

Menilai prestasi vendor

Tamat

62

SENARAI SEMAK




2. Mengumpul dan memproses laporan kerosakanperalatan ICT (kewPA 9)

3.Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatanICT yang memerlukan penyelenggaraan(kew.PA-13)

4.Membuat permohonan penyelenggaraan kepadaunit kewangan

5.Melaksanakan proses pemilihan dan melantikvendor

6.Merekod penyelenggaraan peralatan ICT didalam kew.PA-14)

7. Menilai prestasi vendor

63

PROSES KERJA

TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN PERALATAN ICT



PERATURAN



2.Menerima permohonan penggunaan peralatan ICT PPPD ICT

3.Memproses permohonan peminjaman peralatan ICT PPPD ICT

4.Pengisian borang kew.PA-6 dan penyerahan peralatan ICT

PPPD ICT

5.Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatan ICT

PPPD ICT

64

CARTA ALIRAN KERJA


mula


Menerima permohonan penggunaan peralatanICT

Memproses permohonan peminjaman peralatanICT

Pengisian borang kewPA6 dan penyerahan peralatan ICT

Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatanICT

Tamat

65

SENARAI SEMAK



2. Menerima permohonan penggunaan peralatan ICT

3. Memproses permohonan peminjaman peralatan ICT

4.Pengisian borang kewPA6 dan penyerahan peralatan ICT

5. Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatan ICT


66

PROSES KERJA

TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM RANGKAIAN DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD



PERATURAN


PPD1PP Pengurusan AsetAlih KerajaanDasar KeselamatanICT

2.Mengurus server dan sistem rangkaian dalam (LAN) 1GovNet PPPD ICT

3.Melaporkan kerosakan kepadaJPN

PPPD ICT

67

CARTA ALIRAN KERJA


mula


Mengurus server dan sistem rangkaian dalam(LAN) 1GovNet

Melaporkan kerosakan kepada JPN

Tamat

68

SENARAI SEMAK




2.Mengurus server dan sistem rangkaian dalam(LAN) 1GovNet

3. Melaporkan kerosakan kepada JPN

69

PROSES KERJA

TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN ICT DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD



PERATURAN


2.Menerima aduan daripada pelanggan

PPPD ICT

3. Memberi bantuan teknikal PPPD ICT

4.Merekod bantuan teknikal yang diberi

PPPD ICT

70

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD

mula


Menerima aduan daripada pelanggan

Memberi bantuan teknikal

Merekod bantuan teknikal yang diberi

Tamat

71

SENARAI SEMAK



2. Menerima aduan daripada pelanggan

3. Mengambil tindakan

4. Merekod bantuan teknikal yang diberi

TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD

72

PROSES KERJA

TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM



PERATURAN


2.Menerima aduan daripada pengguna

PPPD ICT

3. Memberi bantuan teknikal PPPD ICT

4. Merekod bantuan teknikal PPPD ICT

73

CARTA ALIRAN KERJA


mula


Menerima aduan daripada pengguna

Memberi bantuan teknikal

Merekod bantuan teknikal

Tamat

74

SENARAI SEMAK


1 Menerima arahan melaksanakan tugas.

2 Menerima aduan daripada pengguna

3 Memberi bantuan teknikal

4 Merekod bantuan teknikal


75

PROSES KERJA



PERATURAN


Dasar KeselamatanICT

Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor AwamPKPA Bil 2/2015

2.Membangun dan menyenggara portal

PPPD ICT

3.Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh jawatankuasa ada di dalam portal

JawatankuasaKandungan Portal

4.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna portal

PPPD ICT

5. Back-up portal PPPD ICT

TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD

76

CARTA ALIRAN KERJA


mula

Menerima arahan melaksanakan tugas.

Membangun dan menyenggara portal

Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh jawatankuasa ada di dalam portal

Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna portal

Back-up portal

Tamat

77

SENARAI SEMAK



2. Membangun dan menyenggara portal

3.Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh jawatankuasa ada di dalam portal

4.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna portal

5. Back-up portal


78

PROSES KERJA



PERATURAN


PPD

Dasar KeselamatanICT

Arahan Perkhidmatan

2.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna 1GOVUC PPD PPPD ICT

3.Memberi latihan dan konfigurasi kepada pengguna PPD dan admin sekolah

PPPD ICT

4.Muat turun statistik penggunaan dan membuat laporan

PPPD ICT

5.Pembentangan laporan statistik pengguna dalam mesyuarat pengurusan

PPPD ICT

TUGAS 20: MELAKSANAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN SEKOLAH

79

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS 20: MELAKSAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN SEKOLAH

mula


Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna1GOVUC PPD

Memberi latihan dan konfigurasi kepada pengguna PPD dan admin sekolah

Muat turun statistik penggunaan dan membuat laporan

Pembentangan laporan statistik pengguna dalam mesyuarat pengurusan

Tamat

80

SENARAI SEMAK



2.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna1GOVUC PPD

3.Memberi latihan dan konfigurasi kepada penggunaPPD dan admin sekolah

4.Muat turun statistik penggunaan dan membuatlaporan

5.Pembentangan laporan statistik pengguna dalammesyuarat pengurusan


TUGAS 20: MELAKSAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN SEKOLAH

81

PROSES KERJA

TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH



PERATURAN


PK 18 – PengurusanProgram

PK 06 – PengurusanLatihan

2.Merancang latihan untukJuruteknik Komputer sekolah

PPPD ICT

3.Melaksanakan latihan untukJuruteknik Komputer sekolah

PPPD ICT

4. Menyediakan laporan PPPD ICT

82

CARTA ALIR KERJA


mula


Merancang latihan untuk Juruteknik Komputer sekolah

Melaksanakan latihan untuk JuruteknikKomputer sekolah

Menyediakan laporan

Tamat

83

SENARAI SEMAK



2.Merancang latihan untuk Juruteknik Komputersekolah

3.Melaksanakan latihan untuk Juruteknik Komputersekolah

4. Menyediakan laporan


84

10.SENARAI BORANG

85

SENARAI BORANG

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pencalonan Guru Data Baharu2. Borang Aduan Teknikal MPS3. Pengurusan Smartphone Altitude

i. Borang Penyelenggaraan Perantiii. Borang Permohonan Pelan Data Guru Baharuiii. Borang Pemulangan Perantiiv. Borang Maklumat Guru Berpindah

4. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT PPD (KEW.PA-9) 5. Borang Pergerakan Daftar Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)6. Borang Permohonan Emel Rasmi 1GovUc7. Borang Aduan Single Sign On (SSO)

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam ProsesKerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

87

11. UNDANG-UNDANGDAN PERATURAN

88

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2009Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan

2. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2006Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan

3. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2006Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam

4. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2001Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

5. Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2000Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kerajaan

6. Pekeliling Am Bil.6 Tahun 1999Pelaksanaan Perkongsian Pintar Antara Agensi-Agensi Kerajaan Dalam Bidang Teknologi Maklumat

7. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 1999Jawatan IT dan Internet Kerajaan (JITIK)

8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1 Tahun 2008Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan

9. Pekeliling Ikhtisas Bil.14 Tahun 2007Pelantikan Guru Data

10. Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2009Garis Panduan Penilaian Tahap Keselamatan Rangkaian Dan Sistem ICT Sektor Awam

11. Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2009Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan

12. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

13. Surat Pekeliling ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Bilangan 1 Tahun

2011Dasar Keselamatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (DKICT)

14. Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) KementerianPelajaran Malaysia

15. Surat Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2008Garis Panduan Mengenai Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia

89

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN16. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan

Perdana Menteri

17. Prosedur Operasi Standard (SOP) Pengurusan Peranti YES AltitudeSurat Makluman Prosedur Operasi Standard (SOP) Pengurusan YES Altitude

18. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah

19. Prosedur Operasi Standard (SOP) V 2.1Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

20. Surat Kutipan Data Sistem Pengurusan SekolahSurat Dan Jadual Sistem Pengurusan Sekolah – Modul Pengurusan Sekolah

21. Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -2025 (PPPM) Inisiatif #43 PPPM

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)

90

12. JAWATANKUASAYANG DIANGGOTAI

91

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPANMESYUARAT

1*CONTOH

Jawatankuasa Tadbir Urus Setiausaha 4 Kali Setahun

2*CONTOH

Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun

3

*CONTOH

*Ahli KELAB STAF

(Tidak Perlu Dinyatakan)

(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

92

13. NORMA KERJA

93

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

95

14. SENARAI TUGASHARIAN

97

SENARAI TUGAS HARIAN


JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI

TARIKH :05.01.2018

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit

02 Mengemaskini fail unit

03 Membantu di unit kaunter

04

98




TARIKH :08.01.2018



02 Perjalanan ke kk untuk menghadiri mesyuarat video pendek

99




TARIKH :09.01.2018


01 menghadiri mesyuarat video pendek di wisma pendidikan dipengerusikan oleh Datuk Pengarah

02

100




TARIKH :10.01.2018- 12.02.2018


01 cuti

02

101




TARIKH :15.01.2018





04

102




TARIKH :16.01.2018



02 Mengemaskini takwim unit


04 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan

103




TARIKH :17.01.2018



02 Mengemaskini pelan strategik unit

03

04

104




TARIKH :18.01.2018



02 Memurnikan pelan straegik unit



105




TARIKH :19.01.2018



02 Mengemaskini SKT unit

03

04

106




TARIKH :22.01.2018





04

107




TARIKH :23.01.2018- 24.01.2018



02 Melayari emisonline dengan memastikan ralat sekolah

03 Persediaan mesyuarat guru data

04

108




TARIKH :25.01.2018



02 mesyuarat guru data di dewan perdana

03 Melayari emisonline dengan memastikan ralat sekolah

04

109




TARIKH :26.01.2018



02 Bengkel validasi MPS di dewan perdana

03

04

110




TARIKH :29.01.2018



02 Mesyuarat pengurusan pejabat pendidikan daerah kudat dewan perdana

03 Mesyuarat kewangan pejabat pendidikan daerah kudat dewan perdana

04

111




TARIKH :30.01.2018



02 Mesyuarat akademik pejabat pendidikan daerah kudat dewan perdana

03

04

112




TARIKH :31.01.2018-01.02.2018


01 Perutusan datuk Pengarah di MINI PUTRAJAYA KK

02

03

04

113




TARIKH :02.02.2018





04

114




TARIKH :04.02.2018





04 Persiapan mesyuarat MPS zon 1 di daerah kudat

115




TARIKH :05.02.2018


01 Mesyuarat peneyelarasan ZON 1 di daerah kudat bilik mesyuarat PKG

02 Memantau dan sedia bantu ke sekolah berdekatan

03 1. sk landung ayang 4. Smk abd rahim 22. sk pekan kudat 2 5. Smk st peter3. smk kudat

04

116




TARIKH :06.02.2018





04

117




TARIKH :07.02.2018



02 Mengemaskini takwim

03 Mengemasini laman web (direktori)

118

04




TARIKH :08.02.2018



02 Membantu unit fail dan unit kaunter

119

03

04




TARIKH :09.02.2018



120

02 Memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan

03 Persediaan untuk penyelarasan mps

04




TARIKH :12.02.2018


121


02 Perjalanan ke kota kinabalu

03

04




TARIKH :13.02.2018

122


01 Mesyuarat penyelarasan MPS di spitang

02

03

04




123

TARIKH :14.02.2018


01 Perjalanan balik kekudat

02

03

04



124


TARIKH :15.02.2018-16.02.2018


01 Cuti tahun baru cina

02

03

04


125



TARIKH :19.02.2018





04

SENARAI TUGAS HARIAN126



TARIKH :20.02.2018



02 Hadir ke kolej vakosional untu pelancaran eRPH

03

04

127




TARIKH :21.02.2018


01 MENGIKUTI PPD KE KK

02

03

04

128




TARIKH :22.02.2018




03

04

129




TARIKH :23.02.2018



02 Membantu di unit kaunter dengan memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan

03

04

130




TARIKH :26.02.2018





04

131




TARIKH :27.02.2018





04 Memastikan PGB mengeshkan emisonline

132




TARIKH :28.02.2018




03 Memastikan PGB mengeshkan emisonline

04

133




TARIKH :01.03.2018




03 Ke kota kinabalu urusan pribadi iaitu mengambil anak

04 Ke kota kinabalu untuk urusan banner dan backdrop bicara profeliosnalisme

134




TARIKH :02.03.2018


01 Mengambil cuti urusan pribadi iaitu menghantar dan mengambil anak ke sekolah di kk

02 Mengambil banner dan backdrop

03

04

135




TARIKH :05.03.2018-06.02.2018


01 pulau banggi urusan bicara datuk pengarah

02

03

04

136




TARIKH :07.03.2018


01 Perjalanan balik dari pulau banggi

02 Terus ke kk menghadiri bengkel cyberlink director

03

04

137




TARIKH :08.03.2018


01 bengkel cyberlink director di AMC college likas square

02

03

04

138




TARIKH :09.03.2018


01 Cuti

02

03

04

139




TARIKH :12.03.2018




03

04

140




TARIKH :13.03.2018




03 Mengemaskini fail unit di bilik fail

04

141




TARIKH :14.03.2018




03

04

142




TARIKH :15.03.2018


01 Ke kota belud untuk MSSS larian obor dari kudat ke kb

02

03

04

143




TARIKH :16.03.2018


01 Cuti

02

03

04

144




TARIKH :19.03.2018



02 Membantu menyelesaikan masalah excel unit fail

03

04

145




TARIKH :20.03.2018




03

04

146




TARIKH :21.03.2018




03

04

147




TARIKH :22.03.2018-23.03.2018


01 cuti

02

03

04

148




TARIKH :26.03.2018



02 Mengemaskini fail

03 Memastikan PGB membuat pengesahan emisonline

04

149




TARIKH :27.03.2018





04

150




TARIKH :28.03.2018





151

04




TARIKH :29.03.2018




152


04 Perbincangan dengan penolong ketua unit berkaitan pengagihan tablet




TARIKH :30.03.2018


01 Good friday

153

02

03

04




TARIKH :02.04.2018


154

01 Majlis pelancaran pengagihan tablet di sk pekan 2

02 Pengagihan tablet

03

04




TARIKH :03.04.2018

155


01 Pengagihan tablet


03

04




156

TARIKH :04.04.2018




03 Perjalanan ke Pan Borneo di putatan hadir utk mewakili PPD program PISA

04



157


TARIKH :05.04.2018- 06.04.2018


01 di Pan Borneo di putatan hadir utk mewakili PPD program PISA

02

03

04



158


TARIKH :09.04.2018


01 cuti

02

03

04




TARIKH :10.04.2018



02 Membantu unit sains dan math berkaitan excel

03

04


160



TARIKH :11.04.2018




03

04




TARIKH :12.04.2018




03 Mengemaskini fail unit di bilik fail

04

162




TARIKH :13.04.2018




03 Perbincangan dengan tn. Hj ben berkaitan PISA

04

163




TARIKH :16.04.2018



02 Mesyuarat ketua unit di bilik ppd

03 Memantau laman web ppd kudat

04

164




TARIKH :17.04.2018



02 Perbincangan dengan penolong ketua unit berkaitan kerja ms iso

03 Perjalanan ke ranau menghadiri majslis makan malam

04

165




TARIKH :18.04.2018


01 Hadir majlis pelancaran hari guru peringkat negeri di ranau

02

03

04

166




TARIKH :19.04.2018


01 Mengikuti PPD ke mesyuarat aset dan kewangan serta audit

02

03

04

167




TARIKH :20.04.2018




03

04

168




TARIKH :23.04.2018


01 CUTI

02

03

04

169




TARIKH :24.04.2018


01 BENGKEL DAN TAKLIMAT MURID BERISIKO CICIR DI JPN SABAH

02

03

04

170




TARIKH :25.04.2018


01 MENGAHADIRI MESYUARAT DAN BENGKEL MS ISO PERINGKAT PPD KUDAT



04

171

storage.googleapis.com · web viewfail meja jawatan : ketua unit unit : unit pengurusan maklumat...

Documents