(satu agenda untuk i-kpkt/pbt)

TAJUK KERTAS:

KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN (LEADERSHIP AND ORGANIZATION MANAGEMENT)

(SATU AGENDA UNTUK I-KPKT/PBT)

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR , PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

MESYUARAT JAWATANKUASA PERUNDINGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN (JPBBT)

TAHUN 2016

2MESYUARAT JAWATANKUASA PERUNDINGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN 2016

ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGANTujuan

Latar BelakangAsas Pertimbangan

KesimpulanSyor


TUJUAN

Tujuan pembentangan ini ialah untuk memberimaklumat mengenai Kursus Kepimpinan danPengurusan Organisasi (Leadership andOrganization Management, LOM course) sebagaisatu cadangan dalam usaha untuk memantapkanpengurusan organisasi PBT


LATAR BELAKANG: Pengenalan Diri

Salam perkenalan, saya amat gembira dan rasa terhormat berada disini!

Saya Shukri Ibrahim (dari Shukri Consultancy) management trainingconsultant, sejak bersara wajib dari kerajaan tahun 2004.

Jawatan terakhir saya ialah Ketua Pusat di INTAN, pusat yang sayabantu tubuhkan, iaitu Pusat Pengurusan Bandar dan Alam Sekitar(Pusat ini kemudian dikenali sebagai Pusat Kerajaan Tempatan).

Saya bertugas dengan kerajaan selama 32 tahun (PTD/PTA), dengan8 agensi -- Treasury (9 tahun), Min of Primary Industry, Min of Land,JPN, EPU, Mindef, INTAN (12) diselangi 4 tahun di Mission ofMalaysia to the UN, New York (1996-2000) selaku Menteri Penasihat.


Setelah bersara saya teruskan dengan bidang ‘training’. Ini berertisaya berpengalaman sebagai trainer selama 24 tahun;

Semasa di INTAN saya telah mengendalikan tidak kurang daripada180 kursus (termasuk untuk JUSA);

Saya pernah bertugas sebagai ‘faculty member’ (sebulan tiapassignment 1989-1992) di Adminsitrative Staff College of India,Hyderabad (ASCI);

Saya juga pernah mengendalikan kursus overseas di Lahore(Pakistan), Pretoria (South Africa), Maldives, Riyadh (Saudi Arabia),Dili (Timor Leste) dan Brunei;

Sejak bersara saya telah mengendalikan tidak kurang daripada 50kursus, kebanyakannya kursus LOM (Leadership and OrganizationManagement).

LATAR BELAKANG: Pengenalan Diri


LATAR BELAKANG : Kursus LOM dan kaitannya dengan OM Seminar

Kursus LOM adalah kursus yang di gubal berpandukan ‘worldrenowned’ OM Seminar oleh Prof A Moneim El-Meligi. Kedua-dua Seminar OM (6 hari) dan Kursus LOM (7 hari) adalahmerupakan kursus kepimpinan

Ketua Audit Negara Tan Sri Ambrin Buang melihat KursusLOM/saya sebagai the local version of the OM Seminar/ProfMoneim.

Saya dengan rendahhati ingin menyebut bahawa Tan SriAmbrin telah mewajibkan semua pegawai Jabatan AuditNegara menghadiri Kursus LOM (sebanyak 15 LOMs mulai 2007hingga 2014, telah dijalankan…usaha ini sedang berterusan)….ini LOM # 15…..


LATAR BELAKANG

Ini pula LOM yang terbaharu, 5-9 April, 2016, khas untuk Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia

Kursus dihadiri 32 pegawai terdiri dari Ketua-ketuaBahagian, semua (15) Ketua-ketua Bomba seluruhMalaysia dan (3) Komandan Akademi-akademiBomba.


LATAR BELAKANG : OM Seminar Prof Moneim El-Meligi

OM Seminars yang dipimpin oleh management consultant Prof AMoneim El-Meligi adalah merupakan kursus anjuran INTAN“exclusively” untuk KSU-KSU, KP-KP, pegawai-pegawai tinggitentera dan polis, akademia dan agensi-agensi kerajaan tertentu.

OM Seminar di Singapore juga dikhaskan untuk pegawai-pegawai tinggi kerajaan dan “captains of industry” atau GLCs.


Di Malaysia OM Seminar mula dianjurkan oleh INTANsejak 1983….terhenti pada OM Seminar ke 35 (tahun 2010

sewaktu anjuran AKEPT)

Di Singapore OM Seminar mula dianjurkan oleh CSIsejak 1982….terhenti pada selepas lebih dari 100 seminar(Seminar terakhir ialah OM I #116 dalam tahun 2012sewaktu anjuran Temasek Center for Leadership).



Ini beberapa Seminar OM I

….anjuran iTiDi khas untuk pegawai tinggi JKR, 2005

….anjuran terakhir oleh INTAN OM I Group # 34, 2009

….anjuran AKEPT (OM I terakhir) Group # 35, 2010



LATAR BELAKANG


Saya sendiri telah hadir kedua-dua Seminar OM I & IIsebagai peserta.

Selaku OM seminar coordinator semasa di INTAN danselepas bersara, boleh dikatakan saya telah“menyertai” Seminar OM sebanyak 25 kali.

Prof Moneim El-Meligi adalah mentor saya.Saya mengenali beliau professionally dan personally.


17In Singapore with my friend and mentor Prof Moneim El Meligi at his book launch, 2005


LATAR BELAKANGOM Seminar rata-rata telah mendapat sambutan sangatpositif dari peserta-pesertanya….antara lain seperti berikut:

- Ketua Audit Negara, Tan Sri Ambrin Buang (yang pernahmenghadiri Seminar OM I dan OM II) pernah mengatakan,

"In my 40 years of public service, the OM Seminar is the bestleadership seminar I ever attended."

- Prof Dato Dr Tahir Azhar Deputy VC of UIA, sewaktumenghadiri OM I Seminar, 2009 di Renaissance Melaka,

"This is the best leadership seminar I've ever attended.“


Kursus LOM yang saya kendalikan adalah kursus yang berasaskanOM Seminar.

Setelah menyertai sendiri OM Seminar I & II dan (selaku seminarcoordinator) setelah “mengikuti” OM Seminar sebanyak tidakkurang 25 kali, saya telah dapat menghayati konsep dan falsafahOM seminar dan menterjemah serta menyesuaikannya ke dalamKursus LOM yang saya kendalikan.

LATAR BELAKANG

LOM for I-KPKT

Purpose, Objectives and Content of the proposed LOM for I-KPKT

Purpose of the LOM Course

The LOM Course is designed for senior officers ingovernment or senior executives in corporations to helpthem come to grip with their strategic position and realizetheir leadership potential through various exercises in self-appraisal, organizational dynamic, and behavior of peoplein work environment.

The course is experiential and interactive in nature. Participants are required to share perceptions, ideas, and experiences and reorder these in the light of common methodology and conceptual tools.

Course objectives

Understand the dynamics of leadership and management of anorganization in a changing environment and to provide aconceptual framework to help in the understanding;

Learn how to analyze group functioning and develop the abilityto detect and activate the variety of roles people play in workgroup;

Heighten participants’ awareness of their personality type,personal values, and management styles and understand theimpact these have on them and in their interpersonal relations;

Reinforce the understanding of and sharpen participants’ skill inteamwork, communication and effective interpersonalrelationships;

Heighten and guide the process of self-development.

LOM for I-KPKT

Salient features:A 7-day (or 5-day) course with night sessionsSBI 7-Ps Organization ModelSBI 7 Fs of Effective CommunicationABCs of LeadershipFour tests/questionnaires will be administered, namely:- Management Styles Test- Study of Values- Psychological test: Myers Briggs Type Indicator (MBTI)- The Johari Window questionnairesOne/Two live case studies A Teamwork simulation session.Two Morning Fitness sessionsThe methodology is interactive lectures, group discussions, questionnaires/tests, films as case studies, morning fitness, teamwork simulation.


ASAS PERTIMBANGAN : Menjadikan I-KPKT Center of Excellence bagi memantapkan organisasi PBT

Seperti termaklum KPKT sedang berusaha menjadikan I-KPKT sebagaiCenter of Excellence (COE).

Tentulah “excellence” atau kecemerlangan yang dimaksudkan ialahcemerlang dalam bidang latihan…. dan sasarannya tentunya PBT-PBT.

Bila kita melihat PBT sebagai sebuah organisasi sudah pasti kita mahumelihat PBT sebagai organisasi cemerlang.Organisasi cemerlang tentunya dipimpin oleh pemimpin-pemimpin yangcemerlang.

Maka dengan itu sangat manasabah kepimpinan di PBT dimantapkanmelalaui kursus-kursus kepimpinan atau kursus-kursus yang menjurus kearah kecemerlangan organisasi PBT.


Salah satu kursus yang difikirkan mampu mendokong hasrat I-KPKT untuk memantapkan kepimpinan di PBT ialah Kursus“Kepimpinan dan Pengurusan Organisasi” (Leadership andOrganization Management, lebih popular dikenali sebagai KursusLOM).

Kursus LOM telah banyak dijalankan untuk agensi-agensi kerajaantertentu: Jabatan Audit Negara (15), JKR Headquarters (13),Ministry of Health (7), Ministry of Education (3), Jabatan HasilDalam Negeri (3), University of Malaya (2) dan lain-lain….termasuk (abridged version) PBT Selayang, Selangor

ASAS PERTIMBANGAN : Menjadikan I-KPKT CEO dengan mendokong kursus mampu memantapkan PBT


Rata-rata kursus LOM telah mendapat sambutan yang sangatpositif dan menggalakan daripada peserta-peserta.

Umumnya skor purata peserta terhadap kursus LOM danfasilitator/konsultan yang mengendalikan kursus tersebut ialah6.0 atau lebih (on a Likert scale 1-7, 7 means Excellent).



Terkini, sambutan peserta terhadap Kursus LOM boleh dilihat dari kursus LOM untuk Jabatan Bomba yang baru berlangsung (5-9 April, 2016), iaitu sebagaimana berikut:

Pada skala skor 1–7 yang boleh dilihat seperti berikut:

1 2 3 4 5 6 7---------------------------------------------------------------------------------------------------------Bad Poor Mod Fair Good Very Excellent

-rate Good

Peserta telah memberi skor purata untuk - Kursus ………….. 6.22 - Konsultan …….. 6.20.



Secara terperinci peserta mendapati bahawa LOM yang mereka lalui itu:

22 orang dari 32 (80%) peserta mendapati kursus dan konsultan di tahap “Sangat Baik”; di mana 11 orang (40%) dari mereka ini mendapati kursus dan konsultan di tahap “Cemerlang”

- Malah ada dua peserta dalam komen “qualitative”nya telah menyatakan bahawa: - “Kursus ini adalah kursus kepimpinan yang terbaik yang pernah saya hadir”; dan- “Saya telah mendapati sesuatu yang berharga yang mungkin tidak dapat diperolehi di tempat lain”.



KESIMPULANKursus LOM mampu mendokong hasrat I-KPKT untukmemantapkan kepimpinan di PBT kerana :

a) Kursus ini bermodelkan kursus yang mempunyaireputasi tinggi iaitu, OM Seminar;

b) Kursus LOM telah mendapat sambutan yang sangatmenggalakkan daripada peserta-peserta yang telahmengikutinya.


SYORAdalah disyorkan I-KPKT mula mengadakan satudua kursus LOM menjelang akhir tahun 2016.

JKT atau mana-mana PBT mungkin bolehmengambil inisiatif sendiri untuk menganjurkanLOM khas untuk PBT berkenaan atau kumpulansasaran yang berkenaan.LOM yang disyorkan ialah samada untuk 7 hari atau5 hari.Cadangan tarikh-tarikh? :31 Julai – 6 Ogos25 Sept – 1 Oktober…atau mana-mana tarikh.


MAKLUMAT TAMBAHAN

Saya amat mengalu-alukan networking dan boleh dihubungi melalui :

Mobile : 013-392-3557Email: [email protected]

32

Sekian, Terima KasihSekian, Terima Kasih2222--24 Mei 201624 Mei 2016

(satu agenda untuk i-kpkt/pbt)

Documents