sasaran kerja tahunan (skt) pegawai dan … bsm.pdf · tamat kontrak mengurus ... menyediakan...

1

SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PEGAWAI DAN KAKITANGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Bil SKT Bahagian (Timbalan Pendaftar) SKT Unit(Pegawai) SKT Kerani

Urusan Perjawatan

1 Merancang belanjawan perjawatan tahunan Universiti

Mengurus dan melaksanakan penyelarasan permohonan perjawatan tahunan Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian

Mengurus dan menyediakan permohonan belanjawan perjawatan tahunan kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi

Mengurus dan memantau rekod perjawatan kakitangan Universiti

Mengiklankan kekosongan jawatan mengikut kakitangan.

Menyemak dan memastikan rekod perjawatan mengikut Waran perjawatan yang diputuskan setiap tahun.

Merekod pengisian dan penamatan staf sentiasa dikemaskini mengikut vot jawatan.

Menyediakan urusan permohonan jawatan Fak/Pusat/Inst untuk mesyuarat permohonan jawatan.

Memproses iklan jawatan yang kosong.

Menyemak kekosongan jawatan dan rekod perjawatan.

2 Merancang pengurusan pelantikan kakitangan akademik dan bukan akademik

Mengurus, melaksana dan memantau urusan pelantikan kakitangan akademik gred 53 dan Profesor.

Membuat semakan permohonan pelantikan kakitangan akademik gred 53 dan Profesor.

Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga.

Menyediakan minit dan perakuan pelantikan

Menyediakan surat tawaran bagi permohonan berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan akademik.

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran perlantikan kakitangan dalam eBRP

2


Mengurus, melaksana dan memantau urusan pelantikan kakitangan akademik gred 51 dan ke bawah.

Mengurus, melaksana dan memantau urusan pelantikan khas kakitangan akademik.

Menyemak kekosongan jawatan di dalam rekod perjawatan.

Membuat semakan permohonan pelantikan kakitangan akademik gred 51 dan ke bawah

Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga

Menyediakan minit dan perakuan pelantikan.

Menyediakan tawatan kepada calon berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan akademik

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran pelantikan kakitangan dalam eBRP.

Menyemak permohonan pelantikan khas kakitangan akademik mengikut jenis lantikan.

Menyediakan maklumat untuk mesyuarat Jawatankuasa mengikut jenis lantikan.

Menyediakan minit dan membuat perakuan.

Merekodkan lapor diri kakitangan akademik

Menyediakan LPG dan merekod butiran pelantikan kakitangan dalam eBRP

3


Mengurus, melaksana dan memantau urusan pelantikan kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I

Mengurus, melaksana dan memantau urusan pelantikan kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D)

Menyemak kekosongan dalam rekod perjawatan.

Membuat semakan permohonan kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I(B).


Menyediakan minit dan perakuan.

Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I(B)

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran pelantikan kakitangan dalam eBRP

Menyemak kekosongan dalam rekod perjawatan.

Membuat proses semakan permohonan kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D)


Menyediakan minit dan perakuan.

Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan a

4


kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D)

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran perlantikan kakitangan dalam eBRP

3 Menguruskan urusan penamatan perkhidmatan perletakan jawatan dan tamat kontrak

Mengurus, melaksana dan memantau urusan perletakan jawatan kakitangan akademik

Mengurus, melaksana dan memantau urusan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan

Menerima permohonan perletakan jawatan kakitangan akademik dan menyemak ‘checklist’.

Menyediakan surat kelulusan perletakan jawatan kakitangan akademik

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan akademik yang meletak jawatan

Menyediakan LPG pemberhentian gaji

Merekodkan butiran perletakan jawatan kakitangan dalam eBRP

Menerima permohonan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan

Menyediakan surat kelulusan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan dan menyemak ‘checklist’.

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang meletak jawatan

Menyediakan LPG pemberhentian gaji

5


Mengurus, melaksana dan memantau urusan penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh

Mengurus, melaksana dan memantau penamatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang tamat tempoh

Merekodkan butiran penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang meletak jawatan dalam eBRP

Menyemak kakitangan akademik kontrak yang akan tamat tempoh

Menyediakan surat penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh

Menyediakan LPG pemberhentian gaji, bayaran gratutiti dan GCR

Merekodkan butiran penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh dalam eBRP

Menyemak kakitangan Pengurusan dan Profesional & Sokongan kontrak yang akan tamat tempoh.

Menyediakan surat penamatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang akan tamat tempoh.

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang

6


tamat tempoh.

Menyediakan LPG pemberhentian gaji, bayaran gratutiti dan GCR

Merekodkan butiran penamatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang tamat tempoh dalam eBRP.

URUSAN PERKHIDMATAN

Merancang pengurusan penggajian bulanan kakitangan

Merancang pengurusan kenaikan gaji tahunan kakitangan 4 kali setahun

Mengurus, melaksana dan memantau urusan penggajian bulanan kakitangan

Mengurus, melaksana dan memantau urusan kenaikan gaji tahunan kakitangan 4 kali setahun

Menyemak status kakitangan (aktif / tidak aktif) dalam SMPK setiap bulan.

Mengesahkan status untuk pembayaran gaji bulanan.

Menyemak tarikh kenaikan gaji tahunan kakitangan mengikut tarikh pergerakan gaji dalam SMPK.

Menyediakan LPG pergerakan gaji tahunan kakitangan.

Merekodkan pergerakan gaji tahunan kakitangan dalam eBRP.

4

Merancang pengurusan kenaikan pangkat kumpulan akademik

Mengurus, melaksana dan memantau urusan kenaikan pangkat kumpulan akademik

Menyemak permohonan / maklumat kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor.


Menyediakan minit jawatankuasa pemilih

7


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada LPU

Membuat surat tawaran kenaikan pangkat Profesor.

Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat.

Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam eBRP.

Menyemak permohonan / maklumat kenaikan pangkat bagi jawatan Prof Madya.


Menyediakan minit jawatankuasa pemilih.

Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Naib Canselor.

Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Prof Madya.



Menyemak permohonan / kelayakan mengikut syarat.


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih

8


kepada Naib Canselor.

Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Pensyarah Kanan.



Merancang pengurusan kenaikan pangkat kumpulan bukan akademik

Mengurus, melaksana dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan P & P

Mengurus dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (B)

Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi jawatan P&P.



Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Naib Canselor.

Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat P&P.

Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat

Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam eBRP

Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi Kumpulan Sokongan I (B).


9


Menguruskan dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (C)

Menguruskan dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan II


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar.

Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (B).



Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi Kumpulan Sokongan I (C).

Membuat persiapan dan perlaksanaan urusan urusan temuduga.



Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (C).



Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi Kumpulan Sokongan II (D).

10


(D)

Membuat persiapan dan perlaksanaan urusan urusan temuduga.



Menyedikan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan II (D).



11


URUSAN PERSARAAN

Merancang Urusan Persaraan Kakitangan

Mengurus, melaksana dan memantau urusan persaraan kakitangan Universiti bersara wajib dan bersara pilihan

Menguruskan dan memantau pengesahan pembayaran GCR kepada kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan

Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan akademik

Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan P&P

Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan I (B)

Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan I (C)

Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan II (D)

Mengemukakan dokumen bersara wajib atau bersara pilihan kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA 3 bulan sebelum bersara wajib

Merekodkan maklumat persaraan kakitangan dalam e‐BRP

Memproses maklumat GCR kakitangan bersara wajib atau bersara pilihan(14 hari sebelum bersara)

Mengeluarkan LPG pengesahan pembayaran

12


Merancang urusan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen

Menguruskan dan memantau urusan pilihan opsyen KWSP atau Skim Pencen bagi kakitangan yang telah disahkan dalam perkhidmatan

Mengurus dan memantau urusan permohonan pengeluaran wang simpanan dalam KWSP

GCR bagi kakitangan bersara wajib atau bersara pilihan kepada Jabatan Bendahari untuk urusan pembayaran (10 hari sebelum tarikh bersara).

Memproses urusan pemberian opsyen Skim KWSP atau Skim Pencen kepada kakitangan yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

Mengemukakan dokumen pilihan opsyen Skim KWSP atau Skim Pencen kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA.

Mengeluarkan surat pemberitahuan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen kepada kakitangan.

Merekodkan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen dalam e‐BRP.

Menyediakan dokumen pengesahan kakitangan dalam Skim Pencen untuk tujuan pengeluaran wang simpanan dalam KWSP.

Merancang urusan pembayaran elaun dalam perkhidmatan

Mengurus, melaksana dan memantau urusan perakuan dan pengesahan pembayaran elaun dalam perkhidmatan kepada kakitangan Universiti

Menyemak butiran dan menyediakan perakuan pembayaran elaun khas dalam perkhidmatan, elaun lantikan pentadbir akademik, elaun pakar dan elaun wilayah,

Menyemak dan menyediakan perakuan pembayaran elaun tanggung kerja, elaun

13


pemangkuan,bayaran sagu hati

Menyemak dan menyediakan perakuan pembayaran elaun pindah rumah, elaun pakaian panas, elaun pakaian istiadat, yuran persatuan ikhtisas

URUSAN PINJAMAN PERUMAHAN

Merancang urusan permohonan pinjaman pembiayaan kerajaan untuk pembelian perumahan dan tanah

Mengurus dan memantau urusan perakauan dan pengesahan permohonan pinjaman perumahan dan tanah kakitangan Universiti

Menyemak butiran dan menyediakan pengesahan permohonan untuk diperakukan kepada pihak Bahagian Pinjaman Perumahan Kerajaan

Merekodkan kelulusan pinjaman perumahan pembiayaan kerajaan dalam e‐BRP

URUSAN LATIHAN

Merancang urusan pembangunan sumber manusia kakitangan akademik dan bukan akademik

Urusan Cuti Belajar:

Mengurus, melaksana dan memantau urusan permohonan dan kelulusan dan rekod cuti belajar

Memberi ceramah/kursus persediaan cuti belajar

Menyediakan dasar‐dasar cuti belajar

Sebagai pegawai liason antara UKM dan KPT/MOSTI/JPA/Graduate school Universiti dalam dan luar negara dalam pengendalian urusan cuti belajar

Memantau kemajuan staf bercuti belajar

Memberikan hebahan maklumat cuti belajar

Menyemak dan menyediakan perakuan permohonan untuk cuti belajar

Menyediakan minit dan surat tawaran kelulusan permohonan cuti belajar dan dokumen lain yang berkaitan

Memantau penyerahan laporan perkembangan pengajian setiap 6 bulan sekali kakitangan bercuti belajar

Merekodkan kelulusan cuti belajar dalam sistem rekod cuti belajar dan e‐BRP

14


Menyediakan Belanjawan yang berkaitan cuti belajar

Urusan Cuti sabatikal dan Post Doktoral:

Mengurus dan memantau urusan permohonan dan kelulusan Cuti sabatikal dan Post Doktoral staf akademik

Menyediakan dan menyemak dasar‐dasar cuti sabatikal dan post doctoral

Menyemak dan menyediakan perakuan permohonan untuk cuti sabatikal dan post doktoral.

Menyediakan minit dan surat tawaran kelulusan permohonan cuti sabatikal dan post doktoral.

Memantau penyerahan laporan cuti sabatikal dan post doktoral.

Merekodkan kelulusan cuti sabatikal dan post doktoral sistem rekod cuti sabatikal dan dalam e‐BRP.

Urusan Kursus Pendek:

Merancang kursus pendek tahunan untuk warga UKM berdasarkan kajian TNA

Menyedia dan mengedarkan Buku Program Latihan tahunan

Menyediakan belanjawan latihan

Menawarkan perbagai bentuk latihan dan kursus pendek kepada warga universiti dan menghebahkannya

Menyedia dan menawarkan kursus dalam

Menyediakan dan menghantar surat tawaran latihan bagi permohonan yang telah dipilih

Mendapatkan maklum balas peserta yang tidak hadir dan laporan selepas berkursus peserta yang hadir

Menyediakan kemudahan prasarana di bilik kursus

Menyediakan laporan kursus berdasarkan data yang diterima dari peserta mengikut format yang telah ditetapkan

15


perkhidmatan

Mengkaji dari semasa ke semasa kesesuaian pengisian kursus dalam perkhidmatan

Menyedia dan menyemak dasar yang berkaitan latihan/kursus

Sebagai liason officer dengan pihak JPA/MAMPU/IPTA dalam penyediaan latihan.

Menilai program latihan yang ditawarkan

Mengenal pasti latihan anjuran pihak luar dan menghantar staf untuk mengikutinya

Menyediakan dasar latihan sepanjang kerjaya staf sebagai asas latihan.

Membuat penanda aras latihan berdasarkan amalan terbaik institusi terpilih dalam dan luar

Memantau kebersihan dan keceriaan bilik latihan

Menyedia dan mengedarkan sijil kehadiran kursus

Menguruskan Urusan Kursus bagi Kakitangan UKM

− Induksi

− Kursus luar / dalam UKM

− PTK

sasaran kerja tahunan (skt) pegawai dan … bsm.pdf · tamat kontrak mengurus ... menyediakan...

Documents