ROAD TO PROFESSIONALISM

PROGRAM PERSEDIAAN DALAM MELANGKAH KE ALAM PEKERJAAN

UNTUK

BAKAL GRADUAN USIM

PADA 17th Dec 2011

8.45 pg – 5.00 ptg

OLEH JUMAAT BIN MANSOR HR TRAINING AND CONSULTATION DIVISIONATIEN INDUSTRIES SDN BHD

AGENDA HARI INIMODUL MASA CATATAN

Modul 1 - Perancangan dan Pengurusan Sumber Manusia dan Kualiti Pekerja Idaman Majikan

8.45pg – 9.30pg Pendedahan tentang keujudan pekerjaan dan ciri pekerja idaman

Modul 2 -Perkenalan Tentang Akta Berkaitan Dengan Pengurusan Sumber Manusia

9.30pg – 10.15pg Akta Pekerjaan yang berkaitanEmployement Act 1955

Rehat 10.15 pg – 10.30pg

Modul 3- Penyedian Resume dan Pengaturan Dokumen Untuk Permohonan Kerja Secara Profesional

10.30pg – 12.30tgh Membuat resume dari ‘0” dan kepentingan surat lampiran

Rehat dan Solat 12.30tgh – 2.00ptg

Modul 4- Proses Temuduga dan Alam Temuduga Sebenar Menuju Ke alam Profesional

2.00ptg – 4.15ptg Proses temuduga sebenar , memilih pelajar menjadi calon dan penemuduga

Rehat – Minum petang 4.15ptg – 4.30ptg

Penutup dan perbincangan 4.30ptg – 5.00ptg Penilaian dan Perbincangan keseluruhan kursus

PEMBUKA KATA DAN SALAM PERKENALAN

Jumaat Bin Mansor mempunyai lebih 20 tahun pengalaman bertugas sebagai Pengurus Sumber Manusia. Berkelulusan didalam Diploma RPT (Polimer Sains) ITM dan , Ijazah Sarjana Muda , Pengurusan dan Perniagaan dari University Ohio pada tahun 1987.

Pernah bekerja di RISDA , KFC , ASTEC (M) Sdn Bhd , Black and Decker (M) Sdn Bhd , Eastman Chemical (M) Sdn Bhd dan Emerson Process Management , NilaiHP No : 012-9378273

Bertugas sebagai Timbalan Pengarah Eksekutif PSDC , Pahang

Peraturan

• Keselamatan diri di utama kan • Menepati Masa• Kurangkan ganguan – Handphone ke

mode senyap• Seorang bercakap pada satu masa • Keterbukaan Minda – Kongsi pengalaman

dan tanya soalan jika tidak faham• Semangat kumpulan pada waktu latihan • ENJOY • Undang undang Mikropone

PEMBUKA KATA DAN SALAM PERKENALAN

Berjabat tangan dengan rakan sebelah anda , Ketahui nama dan,Cari persamaan nya.

Cari kawan sebelah , bandingkan siapa yang punyai buku lali yang lebih besar

Kenali watak ada …..link

MATLAMAT• Program ini dirangka khas berdasarkan pengalaman pengamal-

pengamal bidang Pengurusan Sumber Manusia khususnya dari segi proses pengambilan tenaga kerja pelbagai bidang.

• Program ini akan :– Meningkatkan kefahaman secara teori dan

praktikal berhubung dengan proses temuduga– Kepentingan “resume” dan surat iringan

permohonan – Pengetahuan tentang hak dalam undang-

undang Akta Pekerjaan semasa. – Peningkatan ke arah kerjaya yang cemerlang. – Didedahkan mengenai teknik temuduga yang

terkini dan relevan di sektor Swasta dan Kerajaan

Unemployment rate: 3.7% (2009 est.) 3.3% (2008 est.)

Year Unemployment rate Rank Percent Change Date of Information

2003 3.80 % 163 2002 est.

2004 3.60 % 163 -5.26 % 2003 est.

2005 3.00 % 23 -16.67 % 2004 est.

2006 3.60 % 32 20.00 % 2005 est.

2007 3.50 % 36 -2.78 % 2006 est.

2008 3.20 % 37 -8.57 % 2007 est.

2009 3.30 % 38 3.13 % 2008 est.

2010 3.70 % 33 12.12 % 2009 est.

Utusan Malaysia, 5 Januari 2011

PUTRAJAYA 4 Jan. - Rakyat diminta meningkatkan kemahiran yang ada untuk merebut lebih 360,000 peluang pekerjaan yang dijangka ditawarkan sepanjang tahun ini.

Ketua Pengarah Tenaga Kerja, Datuk Sheikh Yahya Sheikh Mohamed berkata, kebanyakan pekerjaan baru tersebut melibatkan kategori pekerjaan gaji sederhana dan tinggi.

"Kita jangkakan lebih banyak peluang pekerjaan terutama dalam sektor perkhidmatan dan pembuatan akan ditawarkan pada tahun ini hasil daripada pelaksanaan Program Transformasi Ekonomi (ETP).

"Jabatan Tenaga Kerja sendiri telah bekerjasama dengan beberapa koridor termasuk kawasan Iskandar Malaysia untuk mengenal pasti dan memenuhi jawatan kosong yang akan diwujudkan sepanjang 2011 dan tahun-tahun selepas ini," katanya pada sidang akhbar di sini hari ini.

Kerajaan menyasarkan untuk mewujudkan 3.3 juta peluang pekerjaan menjelang 2020 dengan 60 peratus daripadanya menawarkan gaji sederhana dan tinggi.

Sheikh Yahya berkata, peluang pekerjaan pada masa ini masih tertumpu kepada kawasan Pantai Barat tetapi ia dijangka diperluaskan ke kawasan lain selari dengan peluang ekonomi yang dijana oleh projek-projek koridor di seluruh negara.

"Kita menjangkakan pelaksanaan projek koridor serta Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMK-10) akan mewujudkan lebih ramai peluang di negeri-negeri lain di luar Pantai Barat," katanya.

Sementara itu, beliau berkata, seramai 283,455 pencari kerja telah berjaya mendapat pekerjaan melalui pelbagai program penempatan kerja yang dijalankan oleh Jabatan Tenaga Kerja (JTK) dalam tempoh 2007 hingga 2010.

Utusan Malaysia, 5 Januari 2011

PUTRAJAYA 4 Jan. - Rakyat diminta meningkatkan kemahiran yang ada untuk merebut lebih 360,000 peluang pekerjaan yang dijangka ditawarkan sepanjang tahun ini.Kerajaan menyasarkan untuk mewujudkan 3.3 juta peluang pekerjaan menjelang 2020 dengan 60 peratus daripadanya menawarkan gaji sederhana dan tinggi.Sementara itu, beliau berkata, seramai 283,455 pencari kerja telah berjaya mendapat pekerjaan melalui pelbagai program penempatan kerja yang dijalankan oleh Jabatan Tenaga Kerja (JTK) dalam tempoh 2007 hingga 2010.

Modul 1

Perancangan Sumber Manusia Dalam Organisasi

Keujudan Jawatan kosong

Kekosongan Semula Jadi - Peletakan Jawatan

Berlaku pada bila bila masa kadar 15% setahun

Penambahan Jualan.Berlaku jika terdapat permintaan tambahan. Perlukan tenaga ramai.Berlaku awal tahun atau pertengahan

Perubahan TeknologiBerlaku perubahan dalam peroses kerja memerlukan pakar dalam satu Satu satu bidang. Keperluan tidak menentu

Perancangan Sumber Manusia- Perancangan kenaikan

pangkat , persaraan . - Berlaku pada awal tahun

atau pertengahan - Pada kadar 5%

IKLAN TERBUKA

DALAMAN , TERTUTUP

DALAMAN - TERBUKA DALAMAN – TERTUTUP / TERBUKA

Bagaimana Pengisian Jawatan Berlaku

KEKOSONGAN TIMBUL

Tawaran Kepada pekerja dalaman

Iklan di website Syarikathttp://onlineapps.ump.edu.my/umpapps/eRecruitment.jsp#Iklan di website Syarikathttp://onlineapps.ump.edu.my/umpapps/eRecruitment.jsp#

Iklan di Syarikat Pengiklananhttp://www.jobstreet.com.my/ Iklan di Syarikat Pengiklananhttp://www.jobstreet.com.my/

Rujuk Resume Simpanan

Head hunter http://www.mri.com.my/ Head hunter http://www.mri.com.my/

Jabatan Tenaga Kerja http://www.jobsmalaysia.gov.my/jcs/index.faces Jabatan Tenaga Kerja http://www.jobsmalaysia.gov.my/jcs/index.faces

Syarikat Pembekal Tenaga KerjaSyarikat Pembekal Tenaga Kerja

Proses Pengambilan Pekerja

Penelitian Resume

Temuduga Melalui Telepon

Ujian Bertulis

Temuduga Bersemuka- Seorang penemuduga- Penemuduga kumpulan- Temuduga berkumpulan

Pemeriksaan Latar BelakangRujukan Polis dan lain lainPangilan ke Majikan Lama Rujuk kepada nama rujukan

Pemeriksaan Kesihatan

Surat Tawaran

Peringkat TemudugaMinima 2 kali

Maksima 3 kali

INSAN YANG DI CARI ADALAH ….

• Bersesuaian Kerja – Kemahiran , Pengetahuan dan Perilaku dalam membuat kerja

• Bersesuaian Organisasi - Sikap Yang Sesuai dengan Budaya Kerja

Matlamat Utama – Pekerja Serba Boleh

KUALITI PEKERJA YANG SEMPURNA

KomunikasiFokus Pada PelangganKeperhatinan Terhadap HSES KerjasamaKompeten dalam TeknikalKomitmen TinggiBerinisiatif Penyelesai Masalah Aura KepantasanPerancangan dan Pengendalian

KUALITI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEKERJA YANG SEMPURNA

KomunikasiMampu menyampaikan idea dengan baik,menguna bahasa danterminologi mengikut keperluan keadaan sekeliling secara lisandan bertulis SELINGAN

Fokus Pada PelangganKeupayaan untuk mendengar dan memahami kehendak pelangan dalam dan luar. Memberi keutamaan dalammempastikan pelangan berpuas hati .Bertindak segera dalammenyelesaikan masalah pelangan SELINGAN

Keperhatinan Terhadap HSESDapat membuktikan , bahawa kita peka dengan keadaan yang boleh menjejaskan keselamatan , kesihatan , alam sekitar dan sekuriti untuk diri dan orang lain Sentiasa berfikir tentang HSES dalam segala perkara . SELINGAN

KUALITI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEKERJA YANG SEMPURNA

KerjasamaBersedia untuk menjadi ahli pasukan yang aktif (Melibatkan diri , merujuk dan kebersamaan) . Menghormati pandangan orang lain .Menyokong keputusan majoriti ,memberi dan menerima kerjasama .Berperasaan sensitif dan prihatin terhadap orang lain. SELINGAN

Kompeten Dalam Teknikal Memberikan bukti kemahiran teknikal profesional melebihi biasa .Menambah baik ilmu Pekembangan semasa tentang pekerjaan sendiri.Pantas menimba ilmu dan guna pakai cara kerja baru dengan mudah SELINGAN

KomitmenKeupayaan mengubah sikap untuk memenuhi kehendak , keutamaan dan matlamat sesuatu organisasi. Niat yang ikhlas untuk berkerjasama dengan seorang atau lebih untuk membantu organisasi mencapai matlamat

InisiatifProaktif dalam tindakan ; Mandiri dalam pendekatan, kesungguhan dan KetekalanFokus pada matlamat , fleksibel tetapi tetap menuju matlamat Menerima tangungjawab dan sanggup memikul kerja tambahan dalam skop kerja

KUALITI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEKERJA YANG SEMPURNA

Penyelesai Masalah Berusaha mengenal pasti / menjangka masalah Kreatif dan menguna logik serta alasan dalam penyelesai masalah Mencari pilihan / penyelesaian dalam masalah

Aura KepantasanMeletakan ketepatan masa di tempat utama Menyiapan kerja pada masa yang di janji kepada pelangan dalam dan luar Menilai situasi dan bertindak mengikut keadaan Merespon pada soalan dan isu secepat mungkin atau dalam kadar segera setelah mengumpul maklumat dengan lengkap

Perancangan dan Pengendalian Mampu menetapkan matlamat jangka pendek dan sederhana Mampu mengendali sumber dan arahan kerja dengan efektif dan bersistemMempastikan sumber yang mencukupi dan memantau pelaksanaan hingga berjaya . Selingan

Modul 2

Pengenalan Akta Sumber Manusia di Malaysia

Akta Pekerjaan 1955 (Employment Act 1955)

Akta Kesatuan Sekerja 1959 (Trade Union Act 1959 )

Akta Perhubungan Perusahaan 1967 (Industrial Relations Act 1967)

KEPENTINGAN AKTA

Akta Pekerjaan 1955:• Akta yang melindungi hak pekerja dengan mengariskan

panduan hak minima seseorang pekerja dalam hal kebajikan dan upah.

• Pekerja yang di lindungi oleh Akta ini ialah • Pekerja yang bergaji RM1500 dan bawah.• Kategori Buruh kasar • Surat tawaran adalah dokumen rujukan selain

dari Akta Pekerjaan• Akta ini hanya diguna pakai di semenanjung Malaysia

dan Wilayah persekutuan sahaja• Tujuan akta adalah semata mata untuk melindungi

pekerja dari dianiaya oleh majikan yang tidak bertangung jawab

• Akta ini dikuatkuasakan oleh Jabatan Tenaga Manusia

Akta Kesatuan Sekerja 1959– Akta yang memberi garis panduan , kaedah dan

peraturan untuk penubuhan dan pengendalian sesebuah kesatuan.

– Akta ini merangkumi kesatuan sekerja dan juga kesatuan majikan

– Digubal keseluruhan pada 1959 dan dipanggil

Akta Kesatuan Sekerja 1959, mulai 1982 – Akta ini dikuatkuasakan oleh Jabatan Hal Ehwal

Kesatuan Sekerja

Akta Perhubungan Perusahaan 1967– Akta yang memperuntukan perundangan dan

panduan dalam perhubungan di antara majikan dengan pekerja berkesatuan atau pekerja tanpa kesatuan • Semua pekerja yang masih berkerja dengan majikan yang

mempunyai surat kontrak perkhidmatan• Surat Tawaran akan menjadi rujukan jika berlaku pertelingkahan

– Akta ini mengariskan cara untuk mencegah dan menyelesaian perselisihan diantara majikan dan kesatuan atau pekerja dalam hal hal perusahaan atau lain-lain yang berkaitan

– Akta ini dikuatkuasakan oleh Jabatan Perhubungan Perusahaan

SURAT TAWARAN – Mesti ada

BOLEH SECARA LISAN , TETAPI IA MESTI BERTULIS JIKA …

i) Kerja melebihi sebulan ii)Pekerja kontrak , untuk sesuatu

kerja atau masa melebihi sebulaniii)Kontrak aparentis

[Sec. 10 & 17A]

Perkara Penting Yang Perlu di Ketahui Dalam Akta Kerja

Surat Tawaran mestilah bertulis dan mengadungi perkara pekara berikut

Nama Jawatan Kadar gajiJenis Elaun dan kadar Kadar lebih Masa Kemudahan lain Waktu kerja biasa Masa notis penamatan kerja Jumlah Cuti am dan cuti tahunan , cuti sakit .Jangka masa gaji Jangka masa dalam percubaan[Regulation 8 – Employment Regulations 1957]

Pembayaran upah / Gajia) Masa tempoh tidak lebih dari sebulan (Sec 18)

b) Dibayar dalam masa 7 hari dari tarikh “Cut off” “ (Sec 19)

c) Mesti ada slip gaji [Reg. 9 – Employment Regulations 1957]

d) Pinjaman dibenarkan tidak melebihi 1 bulan gaji kecuali bersebab

e) Gaji tidak boleh dibayar jika pekerja di tahan di lokap

Pemotongan Gaji , boleh dibuat tanpa kebenaran pekerja jika Bekait dengan perundangan (EPF , Socso ) Terlebih bayar , dalam masa 3 bulan sahaja Pinjaman Bayaran gantian – cuti tanpa gaji

Pemotongan Gaji , boleh dibuat dengan kebenaran pekerja jika Yuran kesatuan Koperasi Pembelian sahan syarikat Potongan dibenarkan (Tabung haji , zakat)

Gaji mestilah dibayar dengan tunai atau menerusi bank

UPAH / GAJI

Lindungan cuti bersalina) Layak mendapat 60 hari cuti bersalin bergaji ,

dengan syarat : i) Bekerja 90 hari dalam 9 bulan

mengandung dan pada 4 bulan terakhir sebelum bersalin [Sec. 37(1)(c)] ii) Tidak mempunyai 5 atau lebih anak yang

hidup [Sec.37(2)] iii) Memaklumkan pada majikan [Sec.40(2)]

b) Tidak boleh diberhentikan semasa cuti bersalin sehingga 90 hari

c) Boleh meminta wakil untuk mengambil elaun jika

meninggal dunia

PELINDUNGAN PEKERJA WANITA

Cuti Umum

a) Pekerja berhak mendapat cuti 10 hari setahun , dan 4 berikut adalah wajib

i) Hari Kebangsaan ii) Hari Keputeraan KDYMM Yang Dipertuan

Agongiii) Hari Keputeraan DYMM Sultan atau hari

wilayah iv) Hari Pekerja

v) Cuti yang diisthihar oleh kerajaan mengikut peruntukan dalam seksen 8 Akta

cuti 1951 pada hari tersebut atau gantian [Sec.60D(1)]

b) Jika cuti jatuh pada hari rehat , maka besoknya adalah cuti am

Akta Perhubungan Perusahaan 1967

Seksyen 20 – IR Act Jika seseorang pekerja di berhentikan kerja dan dia merasakn penamatan kerja itu tidak adil maka dia boleh membuat aduan ke pejabat Perhubungan Perusahaan terdekat untuk membuat aduan dalam masa 60 hari dari tarikh pemberhentian

Modul 3

Apa itu Resume?    Resume merupakan perantara bertulis yang

mengandungi maklumat peribadi, kelayakan akademik, kebolehan dan pengalaman bekerja. Cara penyampaian hendaklah ringkas, padat dan menarik.

Perbezaan Resume dengan Curriculum-Vitae (CV) 

Kandungan CV lebih terperinci yang mengandungi maklumat peribadi, latar belakang akademik, kemahiran, penerbitan, projek, anugerah, kajian-kajian yang dijalankan beserta pengalaman kerja yang terperinci dan panjang. Biasanya bersesuaian dengan pekerja yang ingin meningkatkan kerjaya dan golongan profesional.

Terdapat 3 jenis Resume iaitu : Chronological Resume

Chronological resume adalah struktur resume yang tradisional menceritakan tentang pekerjan dan tidak tentang kemahiran  

Functional ResumeFunctional Resume lebih memfokus ke arah kemahiran dan pengalaman anda berbanding berapa banyak jawatan yang telah anda pegang.

Combination ResumeCombination Resume menyenaraikan kemahiran dan pengalaman

Jenis-jenis Resume

PERHATIANTiada resume yang salahjika ada maklumat CUMA KITA MESTI INGAT Matlamat resume adalah

untuk menarik perhatian

CIRI–CIRI PENTING DALAM RESUME

Gambar Yang Terbaru

Ringkasan Diri SendiriFokus pada kekuatan

Maklumat PenghubunganAlamat ,No Tel

sendiri

Maklumat Peribadi

Pendidikan , dahulikan yang baharu

Aktiviti Yang Di ceburi

Pengalaman kerja Dahulukan yang

baharu

CIRI–CIRI PENTING DALAM RESUME

RESUME BIASANYA DI TULIS DALAM BAHASA

INGGERIS

RESUME BIASANYA DI TULIS DALAM BAHASA

INGGERIS BIASANYA MAJIKAN HANYA

MELUANGKAN MASA YANG SINGKAT UNTUK MENELITI RESUME ANDA ,

OLEH ITU JADILAH INSAN KREATIF agar resume anda di pilih

Siapa anda ? Nyatakan dengan ringkas siapa diri ada ,dari segi kekuatan diri

YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN

YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN

Contoh Format Resume

Contoh Format Resume

Contoh Format Resume

Contoh Format Resume

KESILAPAN YANG PERLU DI ELAKKAN

KESILAPAN YANG PERLU DI ELAKKAN

KESILAPAN YANG PERLU DI ELAKKAN

MARI KITA CUBA ISI RESUME INI

Contact Information Address : Mobile no. : Email :

Personal Particulars Age : Date of birth Nationality : Gender : Marital Status : Race : Permanent : Religion : Residence IC No. :

Educational Background Highest Education (University ) Level : Field of Study : Institute/ : University Location : Status : Result : Graduation date : Level : Field of Study : Institute/ : University Location : Status : Result : Graduation date :

START WITH THE MOST RECENT

Second Education (College/School) Level : Field of Study : School : Status : Result : Graduation date :

Activities (Sport and Societies ) Publics Universities/College Schools Working Experiences 1.

Company Name Position Specialization Industry Date Joined Date Left Reasons leaving Monthly Salary Work Description Accomplishment

: : : : : : : : : :

IMPORTANT TO FILL UP

Additional Info Willing to travel : Willing to relocate : Possess own transport : Position apply : Expected monthly salary : Availability :

References Name : Telephone no. : Email : Position : Company : Name : Telephone no. : Email : Position : Company :

As per company’s salary structure

CONTOH RESUME YANG ADA

FRESH GRADUATE RESUME

EXPERIENCED PERSON RESUME

LATIHAN MENGISI RESUME

SPOT THE MISTAKE

SURAT IRINGAN (COVER LETTER) Surat iringan yang ringkas dan padat adalah baik disertakan.

Setiap para dalam surat itu mempunyai tujuan sendiri :1. Para pertama mestilah mampu menarik perhatian

(ATTENTION) . Penerima mesti seronoh membaca , tiada kesalahan ejaan , bahasa dan saiz tulisan yang sesuai

2. Minat (INTEREST) cerita sedikit tentang syarikat dan kaitkan dengan minat kita

3. Keinginan (DESIRE) . Isi kandungan mestilah menimbulkan keinginan nya untuk bertemu dengan anda . Cerita apa yang istimewa ada pada anda

4. Tindakan(ACTION) tutup surat dengan nyakan bahawa anda sedia untuk di temuduga pada bila bila masa

5. INGAT AIDA – untuk surat iringan

SURAT IRINGAN (COVER LETTER) Name and Address

HR MANAGER COMPANY NAME AND ADDRESS

Tuesday, December 10, 2011Dear Sir,

Application for the Post of Student Advisor

Referring to the above, I am interested to apply for the post above as I strongly believed that I have the characteristics that you are looking for .

I graduated with a Degree in children psychology from Kuala Lumpur Infrastructure University College (KLIUC) .While studying , I have worked as part timers in the food and entertainment industry and one of the duties is entertaining children with the latest psychology technique.

After my graduation, I am now ready to work and expand my knowledge to gain more experience by working full time at your organization. I strongly believe that my qualifications and experiences will meet the requirements of the position. I am confident that I will be able to learn the responsibilities quickly. I am eager to learn and perform any given tasks efficiently.

Enclosed here is my resume for your reference. Please do not hesitate to contact me if you require further information. I would be available to attend an interview at your convenience and look forward to hearing from you soon.

Thank you for your kind attention.

Yours sincerely,

----------------------------------------- Name

Susunan Atur DokumenSurat Iringan Permohonan - hanya satu muka surat ,pastikan ia ditanda tangani

Resume – Mengikut peraturan yang telah disebut

Sijil Akademik – Kalau permohonan jabatan kerajaan , ia mesti di sahkan Didahului dengan yang terbaharu sekali

Sijil Kemahiran lain – Sijil ini penting sebagai sokongan Permohonan

Sijil sokongan lain – masukan semua sijil yang ada dan relevan

Setiap dokumen mestilah di kelip berasingan mengikut kategori

Susun atur dokumen yang asal juga mestilah sama susunan seperti diatas Disusun di dalam “clear folder” dimana dua dokumen disusun bertentangan didalam satu poket . Ini adalah persediaan untuk temuduga

CONTOH

Modul 4

Temuduga adalah satu proses pertemuan dua badan yang akan membuat analisa diantara satu sama lain untuk menentukan keserasian nya

Objektif Temuduga  • Bagi membolehkan majikan mendapatkan sebanyak

mungkin maklumat mengenai pengetahuan, kemahiran dan kebolehan calon;

• Untuk mengetahui sama ada calon mempunyai personaliti yang sesuai dengan jawatan; dan

• Untuk melihat tahap kematangan dan kejujuran calon.• Untuk calon mencari maklumat tentang syarikat sama

ada ini adalah syarikat yang sesuai dengan kehendaknya

PROSES TEMUDUGA

Persedian Awal Temuduga

• Selidik profail syarikat/jabatan, jawatan atau bidang tugas yang dipohon (Semak semula iklan jawatan)

• Ini merupakan soalan-soalan asas yang lazim disoal oleh panel temuduga. Kegagalan menjawabnya menunjukkan seolah-olah calon tidak membuat persediaan yang rapi.

• Penyelidikan ini akan membantu calon mengenali syarikat yang akan menjadi majikan nya  

• Pastikan sijil-sijil asal dan salinan pendua sijil serta resume disediakan. Pastikan sijil-sijil disusun mengikut keutamaan jawatan yang dipohon

• Cuba dapatkan nama /gelaran panel temuduga• Semak lokasi dan ketahui jarak perjalanan ke tempat

temuduga

BERLATIH • Ulangkaji skil teknikal yang berkaitan dengan jawatan• Ini adalah soalan asas untuk “fresh graduate “.• Kegagalan calon menjawab dengan baik boleh

menjejaskan peluang untuk mendapatkan jawatan tersebut.

• Anda juga perlu berlatih menggunakan nada suara, kelajuan dan intonasi yang sesuai semasa temuduga.

• Anda boleh meminta bantuan rakan untuk memberi maklumbalas.

• Perlu diingat anda hendaklah berlatih menjawab dan bukannya menghafal jawapan

Jangan Lupa 1. Telepon Ibu mohon restu dan doa 2. Solat Taubat – Pohon Keampunan 3. Solat hajat , mohon dapatkan kerja ini jika ia baik untuk diri , agama , bangsa

dan negara

10 Soalan Popular Cari jawapan kepada 10 soalan dibawah …….

Ceritakan tentang diri anda - Link

Apa yang anda tahu tentang syarikat kami

Suasana apa yang paling susah pernah anda lalui

Apakah perancangan anda dalam 5 tahun akan datang

Apakah kekuatan anda

Apakah kekurangan anda , bagaimana anda atasi

Kenapa anda rasa jawatan ini sesuai dengan anda

Bagaimana kemahiran yang anda ada boleh membantu kami

Ceritakan satu pengalaman anda bekerja dalam satu kumpulan

Apakah penting nya keselamatan dalam kerja harian

JENIS SOALAN SOALAN BAYANGAN - Soalan yang

menjurus kepada andaian

SOALAN PENGALAMAN - Soalan

menjurus kepada apa yang telah anda buat (Pengalaman sebenar)

SOALAN GURAUAN – Soalan yang bersahaja tetapi akan diikuti dengan soalan lain yang berkait dengan jawapan

Kaedah Menjawab Terbaik

•S – Situation or •T - Task•A- Action •R- Result

Penampilan LelakiDigalakkan memakai baju kemeja lengan panjang berwarna cerah (tetapi tidak “striking”) dan seluar slack berwarna gelap dan bertali leher.. Pemakaian seluar jeans, baju T-Shirt berleher bulat tidak dibenarkan.

Memakai kasut bertumit dan berstokin warna gelap.

Penampilan Lelaki

Berambut pendek dan kemas, sekiranya berjanggut hendaklah dipotong rapi.

Tali pinggang yang dipakai mesti sama warna dengan kasut yang dipakai.

Penampilan LelakiAksesori yang dibenarkan bagi lelaki adalah jam, klip tali leher dan “cuff-link”. Pemakaian cincin tidak digalakkan. Pemakaian anting-anting, bertindik dan bertatoo tidak dibenarkan sama sekali.

Tidak mewarnakan rambut keterlaluan untuk lelaki dan wanita

Penampilan Wanita

Memakai pakaian yang sepadan (matching)

Tidak memakai pakaian yang berwarna terang atau ‘striking’.

Penampilan Wanita

Tidak memakai pakaian seperti lelaki.

Tidak memakai pakaian yang menjolok mata.

Penampilan Wanita

Memakai kasut bukan sandal Ramput bersikat rapi .

Ramput bersikat rapi .

Penampilan Wanita

Tidak keterlaluan “make up” muka .

Tidak memakai terlalu banyak barang hiasan.

Adab Waktu Temuduga Di awal temuduga • Doa – Baca Bismillah , Selawat dan Doa

Memudahkan proses (Kawal Diri)• Masuk ke bilik temuduga dengan tenang ,

wajah manis dan yakin (Contoh)• Beri salam atau ucapan selamat kepada panel

temuduga;• Mendengar dan menjawab soalan dengan

betul;• Mempunyai keyakinan diri dan motivasi yang

tinggi;• Bersikap tenang dan tidak gementar;• Jangan menguasai sesi temuduga;

Adab Waktu Temuduga Di awal temuduga • Jangan membesar-besarkan diri serta bercakap

panjang atau bercakap banyak;• Jangan cerita masalah peribadi seperti urusan

rumahtangga, kesihatan diri atau masalah kewangan;

• Jangan bertengkar dengan panel temuduga. Sekiranya calon tidak bersetuju dengan pandangan yang diberi oleh panel temuduga, berilah pandangan lain secara berhemah;

• Jangan mengkritik bekas majikan anda atau mana-mana pihak lain;

• Jangan mengunyah gula getah atau makan gula-gula semasa temuduga;

• Jangan menunjukkan ‘silent ‘ protes jika lambat dipanggil panel temuduga;

 

Adab Waktu TemudugaDi akhir temuduga• Beberapa pertanyaan boleh di

tanya sebelum mengakhiri temuduga –Kenapa jawatan kosong ini ujud –Apakah dugaan yang terdapat di

organisasi ini–Apa langkah selanjutnya –Bila boleh tahu keputusan –Siapa yang saya boleh hubungi jika ada

soalan nanti

Adab Waktu TemudugaDi akhir temuduga• Biarkan panel temuduga menamatkan sesi

temuduga;• Apabila sesi temuduga tamat, berilah

ucapan terima kasih kepada panel temuduga kerana meluangkan masa dengan anda;

• Sebaik sahaja sesi temuduga tamat, tinggalkan bilik temuduga dengan segera dan bersopan santun.

• Pastikan barang-barang milik anda tidak tertinggal

Lain lain Ingatan • Sampai 30 minit lebih awal• Matikan Handphone • Perkenal diri dengan jabat tangan yang kemas dan mesra • Dapatkan nama dan ingat sehingga tamat temuduga • Tenang dan kekal kan “eye contact” dan senyum• Jangan berpura dan mereka reka cerita (Menipu) • Bawa 2 salinan resume • Semua sijil sijil asal didalam fail yang tersusun • Sebatang pen di dalam poket • Gula gula – Makan sebelum temuduga bermula • Kertas untuk menulis (writing pad)

Video Temuduga

Jangan Lupa 1. Telepon Ibu mohon restu dan doa 2. Solat hajat , mohon dapatkan kerja ini jika ia baik untuk diri , agama , bangsa

dan negara3. Pohon ampun dan hindar dari melakukan maksiat

Lain lain Ingatan • Sampai 30 minit lebih awal• Matikan Handphone • Perkenal diri dengan jabat tangan yang kemas dan mesra • Dapatkan nama dan ingat sehingga tamat temuduga • Tenang dan kekal kan “eye contact” dan senyum• Jangan berpura dan mereka reka cerita (Menipu) • Bawa 2 salinan resume • Semua sijil sijil asal didalam fail yang tersusun • Sebatang pen di dalam poket • Gula gula – Makan sebelum temuduga bermula • Kertas untuk menulis (writing pad)

Video Temuduga

Jangan Lupa 1. Telepon Ibu mohon restu dan doa 2. Solat hajat , mohon dapatkan kerja ini jika ia baik untuk diri , agama , bangsa

dan negara3. Pohon ampun dan hindar dari melakukan maksiat

MOTIVASI• SETIAP SESSI TEMUDUGA ADALAH LATIHAN• PERLUKAN 40 KALI TEMUDUGA UNTUK KITA

JADI MAHIR• SETIAP TEMUDUGA ADALAH PELUANG

UNTUK KITA PERBAIKI • GUNAKAN SETIAP PELUANG YANG ADA• JANGAN KESAL JIKA KITA GAGAL ,

TERUSKAN TEMUDUGA DENGAN CEKAL• JANGAN PANDANG BELAKANG , TERUS KE

HADAPAN– VIDEO MOTIVASI

MOCK INTERVIEW

1. PERLUKAN SUKARELAWAN

PENUTUP

Kesimpulannya..

KITA DENGAR KITA LUPA..

KITA LIHAT KITA INGAT..

YANG PENTING, KITA BUAT KITA

FAHAM

TELL ME ABOUT YOURSELF

• As you can see from my resume, my name is Khaty and I come from Kuantan and I used to stay at Kuala Lipis for 5 yrs. I was Siti Norhaliza’s neighbour. We went to the same school and her brother was my classmate. I have 3 brothers and 2 sisters. They are all working now.

• My name is Khatijem Please call me Khaty. I have just completed my Degree in Quran and Sunnah from University of Islamic Science Malaysia , graduated with 3.50 CGPA. During my studies, I have represented my college in volleyball and I was also on the debating team. We were the champions at the national level.

Back

ASSESSMENT / TESTJenis Jenis Ujian:• Bercerita • Pengiraan Matematik• Ujian Mata Kasar• Pemahaman Pengiraan • Ujian Pemahaman• Penyelesaian Masalah• Ujian Sikap dan Perangai

Source : Saville & Holdsworth LtdBACK

PENYUSUNAN DOKUMEN YANG PERLU DIPERBAIKI

back

BACK