PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

1. PENGENALAN

Bahan-bahan bukan buku berbeza daripada bahan buku kerana bahan-bahan ini mempunyai format fizikal dan saiz yang pelbagai. Oleh itu kerja proses teknik setiap bahan bergantung kepada ciri fizikal bahan tersebut. Walau bagaimanapun sesebuah PSS perlu menetapkan satu cara yang seragam supaya bahan-bahan dapat diproses secara kemas dan sistematik. Antara perkara yang perlu diberi perhatian ialah:-

1.1 Keseragaman meletakkan maklumat pada setiap bahan.

- nombor panggilan- nombor perolehan- cap hak milik- cap butiran perolehan

1.2 Keseragaman butiran perolehan pada setiap bahan.

1.3 Cap hak milik – bersaiz kecil bagi bahan yang fizikalnya kecil.

1.4 Cara menulis nombor panggilan seperti berikut :

1.5 Bahan-bahan bukan buku direkodkan dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.

1.6 Slip kerja – khusus untuk bahan bukan buku.

1.7 Lokasi bahan adalah mengikut kesesuaian jenis bahan.

1.8 Sistem susunan bahan bukan buku dalam PSS sama seperti system susunan bahan buku.

CONTOH CAP BUTIRAN PEROLEHANBAHAN BUKAN BUKU

PUSAT KEGIATAN GURUSUNGAI BESAR

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH PEROLEHAN

TARIKH

HURAIAN FIZIKAL

TANDATANGAN

1

singkatan petunjuk medianombor pengelasantiga abjad nama pengarang / judul

PV 371HAS

CARTA

1.0 LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES CARTA

1.1 Apabila menerima carta daripada pembekal, pastikan semua kenyataan betul darisegi : senarai pesanan awal, bilangan, fizikal yang baik dan kemaskini.

1.2 Cap butiran hak milik di sebelah belakang carta (sebelah bawah).

1.3 Di sebelah hadapan carta, catatkan nombor perolehan di sebelah kanan dan nombor panggilan di sebelah kiri.

1.4 Jika carta itu carta gulung catatkan nombor perolehan dan panggilan pada kayu penggulung.

1.5 Carta dua muka, diberi nombor perolehan dan nombor panggilan pada kedua-duamuka.

1.6 Jika carta itu bersiri beri nombor perolehan dan nombor panggilan yang sama.

1.7 Rekodkan butiran bahan dalam Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.

1.8 Sediakan slip kerja.

1.9 Sediakan kad katalog.

CARTA DAN CARTA GULUNG

NOMBOR NOMBOR PANGGILAN PEROLEHAN

NOMBOR NOMBORPANGGILAN PEROLEHAN

2

COP BUTIRANHAK MILIK

HadapanCarta

HadapanCarta

BelakangCarta

PETA

1.0 LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES PETA

1.1 Setelah bahan diterima, pastikan bahan berkeadaan baik – semak invois.

1.2 Copkan tanda Hak Milik di belakang peta.

1.3 Catatkan nombor perolehan di sebelah kanan dan nombor panggilan pada sebelah kiri.

1.4 Bagi peta yang menggunakan penggulung, tampalkan nombor perolehan dan nombor panggilan di kayu penggulung tersebut.

1.5 Rekodkan bahan ke dalam buku Rekod Perolehan.

1.6 Sediakan slip kerja.

1.7 Sediakan kad katalog.

1.8 Tempatkan bahan pad arak penyimpanan peta.

Label No. Panggilan Label No. Perolehan

Cop Hak Milik (Belakang peta)

3

PERMAINAN PENDIDIKAN

1.0 LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES PERMAINAN PENDIDIKAN

1.1 Permainan yang telah diterima perlu diperiksa dan invois yang dikirim perludisemak.

1.2 Cop tanda hak milik pada kotak permainan.

1.3 Catatkan nombor panggilan dan nombor perolehan pada kotak simpanannya.Pada setiap item yang terdapat di dalam kotak itu juga perlu diberi nombor panggilan dan nombor perolehan.

1.4 Senarai jumlah item-item yang terdapat di dalam kotak dan lekat pada bahagiandalam kotak tersebut.

1.5 Rekodkan bahan permainan ke dalam Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.

1.6 Sediakan slip kerja.

1.7 Sediakan kad katalog.

COP TANDAHAK MILIK

SENARAIKANDUNGAN

NOMBOR NOMBORPANGGILAN PEROLEHAN

4

BUKU PANDUAN PERMAINAN

OO

OO

OO

OO

OO

OO

PAPAN PERMAINAN

GLOB

1.0 LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES GLOB

1.1 Apabila menerima bahan, periksa keadaan bahan, pastikan sama dengan pesanandan invois. Periksa juga fizikal bahan untukmempastikan bahan berada dalam keadaan baik dan kemas kini.

1.2 Copkan tanda butiran milik pada ‘cradle’ atau alas glob.

1.3 Penuhi butiran milik seperti nombor perolehan, nombor panggilan dan jugatarikh terima.

1.4 Sediakan slip kerja sama seperti slip kerja bahan-bahan yang lain.

1.5 Rekodkan butiran bahan dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.

1.6 Sediakan kad katalog.

1.7 Letakkan bahan di tempat penyimpan bahan.

5

NOMBOR PANGGILANNOMBOR PEROLEHANTARIKH TERIMACOP HAK MILIK

MODEL

1.0 LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES MODEL

1.1 Memeriksa model dan invois yang diterima. Tandakan invois (catatkan haribulan penerimaannya).

1.2 Copkan butiran hak milik pada model. (slip khas yang telah siap diisi butirannya juga boleh digunakan).

1.3 Memberi nombor panggilan dan mencatatkan nombor perolehan pada model. Bila mencatat pilih tempat yang mudah dilihat oleh pengguna.

1.4 Merekodkan butir-butir bahan tersebut ke dalam buku Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku.

1.5 Sediakan slip kerja.

1.6 Sediakan kad katalog.

1.7 Tempatkan bahan pada tempat yang sesuai.

6

NOMBORPANGGILAN

NOMBORPEROLEHAN