9.0 PENGURUSAN BAHAN

1. Pengenalan

~ Pusat Sumber Sekolah dianggap sebagai organisasi kerana terdapat pengguna dan personel yang mengendalikannya dan mempunyai objektif tertentu.

~ Pusat Sumber diwujudkan untuk mencapai objektif, mengekalkan ilmu pengetahuan dan kegunaan masyarakat.

2. Takrif Pengurusan

~ Seni ( art of getting things done through people ) yang dilakukan untuk mencapai apa yang dihasratkan.

~ Pengurusan merupakan aktiviti yang dilaksanakan untuk mencapai matlamat Pusat Sumber.

~ Empat aktiviti yang dilakukan dalam pengurusan adalah perancangan, pengorganisasian, kepimpinan dan pengawalan.

~ Memperolehi, memproses, menyimpan dan mengedarkan sumber dan maklumat kepada guru dan pelajar bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.

~ Pengurusan pusat sumber yang berkesan berkait rapat dengan produktiviti iaitu pengurusan yang betul dan dilakukan dengan cara yang betul.

3. Kepentingan Pengurusan PSS

~ Memastikan PSS melaksanakan apa yang diharapkan oleh masyarakat.

~ Bertanggungjawab menentukan arah tuju PSS, perancangan masa depan, pengorganisasian bahan dalam konteks pembangunan pelajar dan guru.

~ Menentukan kaedah dan cara yang boleh dilakukan untuk kejayaan PSS.

~ Menentukan cara yang boleh dilakukan untuk menentukan keberkesanan dan produktiviti serta pencapaian PSS.

~ Bertanggungjawab terhadap kesan dan impak PSS terhadap masyarakat sekolah.

4. Jenis Koleksi Bahan PSS

~ Bahan bercetak~ buku – fiksyen, bukan fiksyen, rujukan ( atlas, ensaiklopedia, kamus

dll ), buku teks dan sebagainya.~ bukan buku – majalah, surat khabar, risalah dan sebagainya.

~ Bahan Bukan Bercetak~ alat – alat ( hardware )

~ alat tayangan~ alat-alat bukan tayangan~ alat-alat audio~ alat-alat pandang dengar~ perkakasan sokongan lain

~ bahan-bahan / perisian ( software )~ bahan dua dimensi~ bahan tiga dimensi~ bahan-bahan beraneka media

5. Pengurus Pusat Sumber

~ Induvidu yang mempunyai kebolehan, kemahiran, keupayaan, pengetahuan dan komitmen untuk mengurus dan menjayakan program Pusat Sumber.

6. Peranan Pengurus

~ “leader” pemimpin menentukan, mengarah dan mengkoordinasi kerja-kerja yang perlu dilaksanakan – perolehan resos, proses dan melaksanakan aktiviti demi kepentingan pelajar dan guru.

~ ‘negotiator’ perunding dengan pentadbiran sekolah, jabatan dan kementerian dalam menentukan perkenbangan PSS.

~ ‘liason’ penghubung di antara guru besar, guru dan PSS dalam memastikan sokongan daripada mereka yang terlibat dalam kejayaan pusat sumber.

7. Harapan Pengguna dari Pengurus PSS

~ Mewujudkan budaya kerja dan budaya ilmu yang menggabungkan eknologi untuk melahirkan pelajar yang cemerlang serta mempunyai daya kreatif dan inovatif.

~ Menjadikan pusat sumber sebagai ‘ one-stop center’ dalam memenuhi keperluan maklumat pelajar dan guru.

~ Menyediakan kemudahan sumber bacaan bercetak dan elektronik bagi menggalak dan memperkembangkan minat dan kemahiran membaca serta menghargai kesusasteraan.

~ Menjadi perantara sumber dan agensi maklumat dengan pelajar dan guru.

~ Menjadikan pusat sumber sebagai tempat yang mempunyai pelbagai sumber maklumat bagi tujuan perkembangan minda pelajar dan guru.

8. Keperluan Pengguna dan Perkhidmatan PSS

~ Pengkatalogan dan Pengkelasan~ membuat rekod resos bagi memastikan ia boleh diakses apabila diperlukan.~ menentukan bahan diletakkan bersamaan dengan bahan yang mempunyai subjek atau bidang yang sama.

~ Sirkulasi~ menentukan pengguna yang layak m,eminjam bahan keluar dari PSS.~ menentukan kemudahan peminjaman, tempahan, peminjaman antara perpustakaan dan pemulangan boleh dilaksanakan.~ menentukan stok resos yang terdapat di PSS.

~ Perkhidmatan maklumat~ mengumpul, menganalisis dan menyebarkan maklumat dan bahan yang diperlukan oleh pengguna PSS.~ membantu dalam mencari dan mendapatkan bahan maklumat yang diperlukan.~ membantu pengguna yang memerlukan bimbingan dalam mendapatkan bahan.~ mengadakan program kemahiran perpustakaan.

~ Perhubungan awam~ mewujudkan perhubungan yang baik di antara pengguna dan PSS.~ mengadakan program dan aktiviti yang memperkenalkan dan meningkatkan nama PSS.~ muwujudkan suasana PSS yang menggalakkan pengguna suka

mengunjungi dan menggunakan PSS.

~ perolehan~mengenalpasti keperluan maklumat dan resos pelajar, guru dan pentadbir sekolah.~ menentukan sumber dan kaedah untuk mendapatkan bahan.~ melakukan penilaian sebelum membuat penilaian.~ mendapatkan dan memproses.

~ peraturan~ tindakan tertentu yang perlu diambil dalam sesuatu situasi. Peraturan selalunya disertai dengan tindakan atau denda.~ peraturan pemulangan buku.~ peraturan dalam pusat sumber.

9. Kesimpulan

~ Sekiranya PSS telah dilengkapkan dengan kemudahan seperti alat / bahan yang ‘ sophisticated ‘ dan memberi perkhidmatan serta kemudahan yang memuaskan maka PSS dapat memberikan sumbangan secara berkesan demi untuk meningkatkan mutu pelajaran.

~ Dengan hal yang demikian, satu orientasi pengurusan alat / bahan PSS sangat penting dan harus diberi keutamaan.

9.1 PENGKELASAN

A. Pengkelasan Bahan

Pengkelasan merupakan satu proses di mana bahan-bahan dikumpulkan dan diletakkan bersama-sama di atas rak tanpa mengira bentuknya asalkan bahan-bahan itu mengenai perkara yang sama.

B. Definisi dan Tujuan Pengkelasan Bahan

Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya tiap-tiap kumpulan mengandungi seberapa boleh, kalau boleh, semua buku mengenai satu perkara tertentu , misalnya geologi atau semua buku, tidak kira perkaranya yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu, misalnya puisi, atau semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu, misalnya zaman pertengahan…………

Tujuan dan fungsi pengkelasan

~ Menyusun bahan dan entri-entri katalog di dalam satu susunan yang memudahkan pengguna.

~ Mengesan bahan dengan cepat dan tepat di atas rak dan memulangkan bahan itu ke tempat asal.

~ Menunjukkan kekuatan dan kelemahan koleksi bahan.~ Memberi panduan yang berkesan dan jelas.~ Memudahkan pameran buku dan proses pilih buang.~ Memudahkan proses semakan stok.~ Membantu menyimpan beberapa jenis perangkaan seperti bilangan

buku dan rekod pinjaman.~ Memudahkan pengguna untuk mencari bahan terus dari rak ( browsing)

dengan cara menuju kepada nombor pengelasan yang diperlukan.~ Memudahkan kerja-kerja menyediakan kad katalog.~ Mewujudkan hubungan antara perkara-perkara.

Contoh :

~ Digunakan dalam rujukan bibliografi.

500 590 595 595.5

C. Sistem-sistem Pengkelasan

TAHUN PENGASAS SISTEM PENGKELASAN

KOD

1876

1893

1896

1906

1933

1936

1936

Melville Louis Kossuth Dewey

Charles Ammi Cutter

Henri La Fontaine & Pail Otlet

Hames Duff Brown

S.R. Ranganathan

Henry Evelyn Bliss

Kakitangan Perpustakaan

Perpuluhan Dewey

Expensive

Perpuluhan Universe

Perkara

Colon

Bibliographic

Library of Congress USA

DDC

EG

UDC

SG

CG

BG

LG

D. Sistem Pengkelasan Dewey ( SPPD )

a. Pengenalan SPPD

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey telah dicipta oleh Melville Louis Kossuth Dewey ( 1876 ) . SPPD membahagikan semua ilmu pengetahuan kepada 10 bahagian utama, sembilan daripadanya mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum dan satu bahagian yang terlalu umum seperti ensaiklopedia, surat khabar dan lain-lain. Setiap kelas utama dikenali dengan penggunaan nombor siri ke seratus.

b. Setiap kelas utama dikenali dengan penggunaan nombor ke seratus seperti:

Ringkasan Pertama

000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Kemasyarakatan400 Bahasa

500 Sains600 Teknologi700 Kesenian800 Kesusasteraan900 Geografi dan Sejarah

Ringkasan Pertama SPPD adalah tidak mencukupi untuk mengkelaskan pengetahuan dunia, maka Dewey telah menyediakan senarai Ringkasan Kedua dalam SPPD.

c. Berikut adalah Ringkasan kedua dalam SPPD. Pembahagian nombor berikut, Dewey pecahkan kepada 9 bahagian seperti:

Ringkasan Kedua

100

110120130140150160170180190

FALSAFAH

WujudiahIlmu, Sebab, Tujuan ManusiaPsikologi Kaji JiwaBiasa / GhaibPendapat Falsafah TertentuPsikologiIlmu MantikEtika / AkhlakFalsafah Timur / Falsafah Barat

200

210220230240250260270

280290

AGAMA

Agama KetuhananKitab Injil / KristianAsas Ajaran KristianMoral dan IbadatKristianTeologi Misyen & KepadrianAspek Sosial & Hal Ehwal KristianSejarah & Geografi GerejaMazhab & Puak KristianAgama Lain

300

310320330340350360370380390

SAINS KEMASYARAKATAN

PerangkaanSains PolitikEkonomiUndang-undangPentadbiran AwamPerkhidmatan sosialPendidikanPerniagaan & PerhubunganAdat Resam & Budaya Rakyat

400

410420430440450460470480490

BAHASA

LinguistikBahasa InggeriisBahasa JermanBahasa PerancisBahasa ItaliRomania dllBahasa Portugis & SepanyolBahasa Latin & ItaliBahasa Greek Klasik & Moden Bahasa-bahasa lain

500

510520530540550560570580590

SAINS TULEN

Ilimu HisabAstronomiFizikKimiaSains BumiKaji FosilSains HayatSains TumbuhanSains Haiwan

600

610620630640650660670680690

TEKNOLOGI

Sains PerubatanKejuruteraanPertanianSains RumahtanggaPerkhidmatanPengurusanTeknologi KimiaHasil Perusahaan KimiaHasil Kilang Lain Bangunan

700

710720730740750760770780790

KESENIAN / HIBURAN

Seni Taman & BudayaSenibinaArchaLukisan & Seni HiasanMengecat & CatanSeni GrafikSeni FotoMuzikSeni Hiburan & Lakonan

800

810820830840850860870880890

KESUSASTERAAN

Sastera AmerikaSastera InggerisSastera JermanSastera Perancis dsbnyaSastera Itali, Rumania dsbnya.Sastera Sepanyol, PortugisSastera Latin & ItaliSastera Yunani Sastera bahasa-bahasa lain

900

910920930940950960970980990

GEOGRAFI / SEJARAH

Geografi / LawatanBiografiSejarah Am Dunia PurbaSejarah EropahAsiaAfrikaAmerika UtaraAmerika SelatanBahagian Lain dunia

000

010020030040050060070080090

KARYA AM

BibliografiSainsPerpustakaanEnsaiklopedia(belum ditentukan karyanya)Terbitan berkalaPertubuhan AmKewartawanan Koleksi KaryaManuskrip & buku nadir

Contohnya :

a. Abdul Samad Ismail, Kursus Wartawan, Kuala Lumpur : Pustaka Antara, 1996.

b. Ensaiklopedia Perintis, Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka, 1970.

Menurut Ringkasan Pertama buku-buku ini dikelaskan kepada nombor umum 000.

Berpandukan pada Ringkasan Kedua pula kita lihat buku-buku tersebut dikhaskan satu nombor tertentu iaitu Kursus Wartawan itu diberi nombor 070 ( kewartawanan ) dan Ensaiklopedia Perintis diberi nombor 030 ( ENSAIKLOPEDIA )

Di sini menerangkan yang Ringkasan Kedua itu menunjukkan nombor-nombor yang lebih detail dan spesifik.

Ringkasan Ketiga

Dalam keadaan tertentu Ringkasan pertama dan Ringkasan kedua masih kekurangan dalam senarai nombor pengkelasan.

Contoh : SAINS TULEN

590 - Sains Haiwan591 - Kaji Haiwan592 - Haiwan Invertebrata593 - Kehidupan Laut,bunga karangan laut594 - Moluska dan Invertebrata berkulit

cengkerang keras595 - Haiwan Invertebrata yang lain:cacing,

labah-labah, halipan sengkenit596 - Haiwan Vertebrata597 - Ikan598 - Burung599 - Mamalia

Contohnya :

a. Muhammad Salleh, mengenai Agama Islam Kelantan : Pustaka Aman, 1961.

b. Suzuku D.T. An Introduction to Zen Buddhism. London : Arrow Book, 1957.

Kedua-dua buku ini dikelaskan dengan menggunakan Ringkasan Kedua, kelasnya 290. Kita dapati buku-buku ini Islam dan Buddha dikelaskan dalam satu nombor yang khusus mesti diberi kepada kedua-dua jenis buku ini kerana kandungannya nombornya sendiri. Di sinilah kita dapati kekurangan dalam Ringkasan kedua tadi. Ringkasan Ketiga adalah merupakan pecahan nombor pengkelasan yang lebih spesifik.

Contohnya :

a. Fauziah Othman, Ruku Islam. Kuala Lumpur : Pustaka Antara, 1974.

Buku Rukun Islam jika dikelaskan nombor pengkelasannya : 297.5

200 - Agama

290 - Agama-agama Lain

297 - Agama Islam

297.5 - Rukun Islam

Senarai lengkap boleh didapati daripada buku :1. “Senarai Ringkas Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey” terbitan Dewan

Bahasa & Pustaka2. “Cara Mengelaskan Buku-buku Perpustakaan” oleh Mat Jizat Abdul, 1977.3. “Senarai Tajuk Perkara” terbitan Dewan Bahasa & Pustaka.

Nombor pengkelasan boleh juga dicari menggunakan buku “Senarai Tajuk Perkara” dengan cara :1. Tentukan dahulu perkara dengan melihat isi buku tersebut.2. Rujuk perkara itu di dalam buku “ Senarai Tajuk Perkara” mengikut

ABJAD.3. Tentukan nombor pengkelasan buku yang dicari.

E. Unit-unit Pengasingan

Terdapat dua jenis unit pengasingan dalam Sistem Perpuluhan Dewey.

1. Unit Pengasingan Sama

Pembahagian yang halus di bawah itu boleh dilakukan juga mengikut bentuk buku itu ditulis, misalnya kamus, ensaiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik, seperti di bawah:

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Teori dan Falsafah

Buku Panduan

Kamus & Ensaiklopedia

Esei & Syarahan

Terbitan Berkala

Organisasi & Persatuan

Mengajar & Belajar sesuatu perkara

Koleksi karya oleh beberapa pengarang

Sejarah bagi sesuatu perkara

Contoh :

540 - Kimia540.7 - Cara mengajar Kimia dan Sains Gunaan598 - Burung598.03 - Ensaiklopedia mengenai burung

Secara amnya, hanya satu sifar “0” diperlukan bagi menunjukkan pembahagian bentuk ; tidak perlu ditambah sifar “0” dalam bentuk pembahagian jika nombor yang berkenaan itu sudah ada “0” dihujungnya.

Contoh :

600 - Teknologi610 - Sains Perubatan610.2 - Panduan Sains Perubatan ( bukan 610.02 )

F. Cara-cara Mengkelas Bahan PSS

Bahan-bahan cetak ( buku )

1. Tentukan perkara buku yang hendak dikelaskan dengan menimbangkan perkara-perkara berikut:-

a. Karya – judul, kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, judul ( jangan berdasarkan tajuk sahaja kadang-kadang mengelirukan )

b. Maklumat dari punca lain termasuk buku rujukan dan orang yang pakar mengenai sesuatu perkara itu.

2. Pilih nombor pengkelasan ikut langkah demi langkah :-

a. Cari bahagian yang sesuai dalam bidang atau kelas ilmu yang berkenaan.

b. Tentukan secara umumnya bidang atau kelas ilmu yang berkenaan.

c. Daripada judul yang disediakan, pilih nombor yang paling sesuai dan tepat atau kena-mengena dengan perkara itu.

3. Jika lebih daripada satu aspek ( perkara ) dibincangkan dalam buku itu, pilih mana-mana satu cara seperti berikut:-

a. Pilih satu nombor yang dapat merangkumi semua aspek dalam buku itu.

b. Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu.c. Jika kedua-dua perkara diberi penegasan yang sama, pilih

perkara yang terdahulu disebutkan dalam jadual pengkelasan

Bahan –bahan Bukan Buku

Mengkelaskan bahan-bahan bukan buku adalah sama seperti mengkelaskan bahan tersebut mengikut perkara yang diutarakan.

Contoh 1 : Sebuah carta mengenai Matematik hendaklah dikelaskan pada 510 sebagai Matematik.

Contoh 2 : Carta gambar ikan dikelaskan pada 590 sebagai sains atau 697 untuk lebih spesifik.

Contoh 3 : Bagi peta pula dikelaskan pada 912 sebagai Geografi.

G. Nombor Panggilan

Bahan Buku

a. Buku-buku Fiksyen

Tulis sahaja huruf F dan dibawahnya tiga huruf pangkal nama pengarang.

Contohnya : Nama Buku : A Tale of Two CitiesPengarang : Charles DickensNo. Panggilan : F

DIC

Nama Buku : Budak CerdikPengarang : Maarif MahmudNo. Panggilan : F

MAA

b. Buku-buku Rujukan

Tulis huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh:Encyclopedia Britannica : R

030ENC

c. Buku-buku Bukan Fiksyen

Nombor panggilan terdiri daripada nombor pengkelasan dan komponen tiga huruf pangkal nama pengarang.

Contoh :Nama Buku : Senarai tajuk perkara untuk Perpustakaan

] Sekolah.Penyusun : Kay EatonNo. Panggilan : 020

EAT

Bahan Bukan Buku

Nombor panggilan terdiri daripada kod petunjuk media, nombor pengkelasan dan komponen tiga huruf awal pengarang atau judul.

Contoh :P - Peta

959.5 - Nombor pengkelasan peta.SEJ -Tiga huruf awal judul.

H. Masalah-masalah Pengkelasan

1. Buku-buku bersiri

a. Buku-buku bersiri bagi perkara yang sama boleh diberi nombor pengkelasan yang sama dalam kumpulan yang sama.

b. Buku-buku dari siri yang sama tetapi mengenai perkara yang berlainan hendaklah dikelaskan mengikut perkara masing-masing.

2. Buku-buku mudah bergambar

a. Buku-buku ini bolehlah dikelaskan dan dijadikan satu kumpulan yang berasingan – tanda dengan huruf (BP) di atas nombor kelasnya.

3. Buku-buku teks yang banyak naskahnya.

a. Tinggalkan 2 / 3 naskah sahaja untuk Pusat Sumber.b. Yang tidak terletak atas rak tidak perlu dikelaskan. Memadai

dengan diadakan satu kumpulan buku-buku teks mengikut kelasnya.

4. Buku-buku rujukan untuk guru.

a. Di sekolah rendah patut diadakan kumpulan untuk buku-buku demikian.

b. Bagi sekolah menengah, buku-buku ini dikelaskan dan elok ditempatkan dalam bahan rujukan bersekala.

5. Risalah

a. Bahan-bahan boleh dikumpul dan diletakkan dalam kotak risalah mengikut tajuk perkara masing-masing.

6. Ensaiklopedia Am

Ensaiklopedia Am terdiri dari beberapa jilid dan tiap=tiap jilid itu mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum iaitu 030, supaya semua jilid itu tidak diasngkan.

Contoh : Oxfort Junior Encyclopedia

Volume 1 - Mankind

Volume 2 - Nature History

Volume 3 - The Universe

Volume 4 - Communication

Volume 5 - Great Lives

Volume 6 - Farming and Fisheries

( Tiap jilid akan diberi nombor pengkelasan yang sama iaitu 030 – nombor untuk ensaiklopedia am )

9.2 PROSES TEKNIK

9.2.1 Proses Teknik Bahan Pusat Sumber

Pengenalan

Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat

Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Penyelaras PSS perlu memahami keperluan dan masalah-masalah mengenai :

I. tempat letak bahan2. pengedaran3. penggunaan4. penyelenggaraan bahan

Penyelaras PSS perlu senantiasa dapat mengatasi masalah dan mengubahsuaikan keadaan serta mengemaskini perkhidmatan supaya satu sistem yang sempurna dapat tercapai.

Oleh kerana cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza antara satu sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses.

CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Menerima bahan dari pembekal

Semak borang pesanan dan invois dengan bahan yang diterima

Sediakan kad katalog

Sediakan panduan pengguna

Kelas dan lengkapkan slip kerja

Rekod butiran bahan dalam buku stok / perolehan

Jalankan proses teknik / fizikal

Sediakan kemudahan baik pulih bahan

Adakah bahan yang diterima itu seperti

tercatat dalam borang

Periksa keadaan fizikal bahan itu, adakah bahan

dalam keadaan memuaskan

Tidak

Pulangkan bahan itu kepada pembekal

Tidak

Ya

Ya

9.2.2 Bahan Buku

Buku-buku di Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan:

1. Buku Rujukan2. Buku ‘ Red Spot’3. Buku Pinjaman

Terdapat beberapa perbezaan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara penggunaannya.

Buku Rujukan

~ Ditempatkan pada rak “ Bahagian Rujukan “.~ Tidak boleh dipinjam. Oleh itu tiada kad buku dan tiada slip tarikh

pulang.~ Ditandakan dengan huruf ‘R’ pada label tulang buku.

Buku ‘ Red Spot ‘

~ Ditempatkan pada rak ‘Red Spot’~ Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang singkat.~ Tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang.~ Ditandakan merah pada tulang buku.

Buku Pinjaman

~ Ditempatkan pada rak buku bahagian pinjaman.~ Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan.~ Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang.

RR

Buku Rujukan Buku Red Spot

Buku Pinjaman

R 571OTH

420IBR

927ABD

CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BUKU

Menerima buku dari pembekal

Semak borang pesanan dan invois dengan buku yang diterima

Sediakan kad katalog

Sediakan panduan pengguna

Kelas dan lengkapkan slip kerja

Rekod butiran bahan dalam buku stok / perolehan

Jalankan proses teknik

Sediakan kemudahan baik pulih bahan

Adakah buku yang diterima itu seperti

tercatat dalam borang

Periksa keadaan fizikal buku itu, adakah bahan

dalam keadaan memuaskan

Tidak

Pulangkan buku itu kepada pembekal

Tidak

Ya

Ya

9.2.3 Proses Teknik Bahan Buku

9.2.3.1 Bahan yang diperlukan

~ Slip kerja~ Poket buku~ Kad buku~ Slip tarikh pulang~ Sticker ( label )~ Tranparensi tape~ Cop hak milik~ Cop butiran perolehan~ Stamp pad~ Sesiku ‘L’ ukuran 1.5 cm~ Gam, gunting, kertas dsbnya.

9..2.3.2 Langkah-langkah proses teknik buku

Langkah 1

~ menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima.~ menyemak buku – pastikan buku berkeadaan baik.

( Lihat gambarajah 1 )

1. Periksa buku 2. Buku koyak 3. Muka surat tertinggal dengan rapi

Gambarajah 1

~ bagi menentukan pengukuhan penjilidan buku. Buka buku mengikut cara yang betul. ( Lihat gambarajah 2 )

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3

PUSAT SUMBERSEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG UTAMA

68100 GOMBAKSELANGOR DARUL EHSAN

PUSAT SUMBER SEK. KEB.

GOMBAK (1)

Gambarajah 2

Langkah 2 Mengecop hak milik

~ bahagian luar ketebalan buku~ muka surat rahsia ( mukasurat 8, 18 dan 58 )~ muka surat belakang

Lihat gambarajah 3

Cop hak milik

Cop hak milik pada bahagian luar ketebalan kulit buku

SekolahKebangsaan

Selayang Utama

Cop hak milikpada bahagian luar ketebalan buku

Cop hak milik pada muka surat rahsia

SEK. KEB.

GOMBAK (1)

NOMBOR PANGGILAN NOMBOR PEROLEHAN

TARIKH PUNCA

HARGA NASKAH

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG UTAMA

Gambarajah 3

Langkah 3 – Mengecop butiran perolehan

~ muka surat judul~ penuhi butiran pada cop butiran.

Lihat gambarajah 4

Cop Butiran Perolehan

Gambarajah 4

Langkah 4 - Merekod butiran dalam Slip Kerja

~ Isikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh digunakan sebagai Kad Senarai Rak.( Lihat panduan mengisi slip kerja )

Langkah 5 – Merekodkan buku dalam Rekod Perolehan

~ Rekodkan butir-butir dalam Buku Rekod Perolehan.~ Masukkan nombor perolehan buku pada cop perolehan.

( Lihat panduan mengisi Buku Rekod Perolehan )

Langkah 6 - Menyediakan kad buku

~ penuhi butiran pada kad buku.~ nombor panggilan ( sebelah kiri )~ nombor perolehan ( sebelah kanan )~ nama pengarang~ judul

Langkah 7 - Melekatkan poket buku

~ lekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan.~ ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari bahagian bawah.~ masukan kad buku ke dalam poket buku.

( Lihat Gambarajah 5 )

Langkah 8 – Melekatkan “Barcode”

~ diletakkan pada kulit dalam di bahagian bawah.( Lihat gambarajah 5 )

Langkah 9 - Melekatkan Slip Tarikh Pulang

~ lekatkan pada muka surat pertama sebelum muka surat judul.~ sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan

kemudian lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut.~ ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari atas.

( Lihat gambarajah 6 )

530 KOE

2509

PENGARANG Koe Chong AunJUDUL Ulangkaji fizik moden untuk SPM

TARIKH PULANG

NAMA PEMINJAM

TINGKATAN/ TAHUN

No.Pangillan

Nama pengarang

Judul buku

No.Perole

han

530 KOE

2509

Koe Chong AunUlangkaji fizik moden

untuk SPM

No.Perolehan

No.Pangillan

Nama pengarang

Judul buku

Kad Buku

Poket Buku

Gambarajah 5

Slip tarikh pulang

Helaian tambahan

Muka Suratjudul

1.5 sm

1.5 sm

Poket buku

Kad buku

Kulit bergambar

3.5 sm

1.5 sm3.5 sm

Label

Tulangbuku

Tulangbuku

BUKU NIPIS

Transparent tape

Gambarajah 6

Langkah 10 - Melekatkan label buku

~ penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang belakang buku.

~ ukuran : 3.5 sm dari bahagian bawah.( Lihat gambarajah 7 )

Gambarajah 7

PANDUAN MENGISI SLIP KERJA / KAD SENARAI RAK

Slip kerja merupakan satu borang maklumat yang mengandungi keterangan tentang sesuatu bahan yang terdapat di PSS. Biasanya keterangan sesuatu bahan terdiri daripada butir-butir seperti nama pengarang, judul, maklumat imprin, siri dan sebagainya.

Slip kerja digunakan bagi memudahkan kerja-kerja pengurusan sesuatu bahan. Dengan adanya slip kerja, kita jarang melakukan kesilapan ketika memproses dan menguruskan sesuatu bahan.

Slip kerja merupakan asas kepada penyediaan kad katalog. Sehubungan itu, slip kerja perlu disediakan bagi memulakan kerja-kerja katalog mengkatalog sesuatu bahan. Slip kerja perlu disediakan bagi setiap bahan walau pun terdapat dua atau lebih bahan di bawah judul yang sama.

Selepas selesai menjalankan pemerosesan bahan, slip kerja boleh dijadikan sebagai Kad Senarai Rak. Ia boleh membantu kita untuk menjalankan proses semakan stok dengan mudah dan efektif bila perlu.

Panduan Mengisi Slip Kerja Bahan Buku

1. Nombor Panggilan

Rekodkan kod buku ( jika ada ) dan diikuti dengan Nombor Pengkelasan( SPPD ). Seterusnya dicatatkan tiga huruf awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang )

Contoh : Dibawah pengarang Dibawah judul

T R372.3 511.24RAM BAH

2. Nombor Perolehan

Nombor yang diberi kepada setiap buku yang didaftarkan sebagai satu bahan PSS. Setiap buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua buku atau lebih di bawah datu judul, kesemua buku itu hendaklah

didaftarkan dengan memberi nombor yang berasingan. Semua buku ( semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod. Rekodkan nombor perolehan mengikut bilangan buku berkenaan.

Contoh : 0001 0002 0003 dan seterusnya.

3. Nama Pengarang

Nama pengarang perlu ditulis mengikut peraturan katalog.Contoh :

Nama Barat : Roger Mills - Mills, Roger

Nama Melayu : Datuk Ahmad b. Dahlan - Ahmad b. Dahlan,Datuk

Nama India : Amutha Muniandy - Amutha Muniandy

Nama Cina : Dr. Lim Ah Lek - Lim, Ah Lek, Dr

Jika tiada pengarang, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

4. Judul : maklumat lain mengenai judul :

Judul hendaklah ditulis dengan sepenuhnya. Gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Jika ada judul kecil ( maklumat lain mengenai judul ), gunakan noktah bertindih selepas pertunjuk media dan diikuti dengan judul kecil.

Contoh :

Pengkatalogan bahan bukan buku : panduan untuk pusat sumber sekolah

Burung-burung di Malaysia

5. Kenyataan Pihak Penanggungjawab:

Jika ada, mulakan dengan nama pengarang ( ikut seperti mana terdapat pada buku ) dan guna koma bertindih dan diikuti dengan kenyataan pihak-pihak lain

( jika ada ) yang bertanggungjawab bersama untuk menghasilkan buku berkenaan.

Contoh :

Dr. Sidek Mohamad ; ill. Oleh Lim Ah Lek

Robert Wagner ; ill. By John Dewey

6. Kenyataan Edisi:

Edisi pertama tidak perlu direkodkan. Jika ada edisi kedua, ketiga dan lain-lain, catatkannya seperti berikut :

Contoh :

Ed. ke2 3rd ed. Ed. baru

~ Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

7. Kenyataan Imprin :

Maklumat ini dimulakan dengan tempat penerbitan ( jika ada ) dan diikuti dengan tanda noktah bertindih. Seterusnya direkodkan nama penerbit 9 jika ada) dan diikuti dengan tanda koma. Kemudian dicatatkan tarikh penerbitan dan diakhiri dengan tanda noktah.

Contoh :

Petaling Jaya : Fajar Bakti , 1998. - jika ada semua butiran.

[ T.T.P ] : Kumpulan Budiman , c2001. - jika tiada tempat penerbitan.

Kuala Lumpur : [T.N.P], 1972. - jika tiada nama penerbit

Kuala Lumpur : DBP, [t.t.]. - jika tiada tarikh penerbitan.

8. Huraian Fizikal

Ruangan ini adalah untuk menghuraikan keadaan fizikal sesuatu buku. Catatkan huraiannya berdasarkan butir-butir berikut:

muka surat roman, muka surat rumi : * illustrasi. Rekodkan maklumat yang terdapat pada buku berkenaan

sahaja Kalau tidak ada mukasurat, bilang dan tulis dalam [ ].

Jika tiada illustrasi tandakan sengkang.

9. Kenyataan Siri :

Maklumat siri tidak terdapat pada semua buku. Jika ada, rekodkan sepenuhnya nama siri berkenaan dalam kurungan bulat.

Contoh :

( Siri Pendidikan Fajar Bakti ).

Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

10. Nota :

Nota adalah penting untuk membantu pengguna mencari buku yang tepat dan sesuai. Nota hendaklah direkodkan dengan ringkas dan padat.

Contoh :

1. PSS ada dua naskah / buah.2. Sesuai untuk murid tahap 2.3. Bahan yang disertakan bersama …..4. Sinopsis / kandungan buku.

11. ISBN :

Jika terdapat International Standard Book Number ( ISBN ), rekodkan seperti berikut:

Contoh :

ISBN 967-933-024-9

ISBN 967 933 024 9

Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

12. Trasing :

Trasing hendaklah direkodkan selang satu baris selepas ISBN pada kad katalog.

Entri PerkaraEntri Perkara direkodkan hanya untuk bukan fiksyen sahaja.Rujuk buku Senarai Tajuk Perkara untuk menentukan tajuk perkara.Gunakan HURUF BESAR untuk menulis tajuk perkara.

Contoh :

BURUNG – MALAYSIAGUNUNG BERAPI

Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Entri TambahanMaklumat ini biasanya terdiri daripada butir-butir berikut:-Pengarang Kedua / Pengarang Ketiga / Pihak –pihak PenanggungjawabJika terdapat butir-butir tersebut, hendaklah ditulis mengikut peraturan katalog.

Judul dan Siri – Jika ada, hanya perlu merekodkan perkataan Judul dan Siri sahaja.

Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

13. Butiran Perolehan :

Butir-butir dalam ruangan ini hendaklah ditulis berdasarkan maklumat yang terdapat pada borang pesanan, invois atau bil. Semua butiran berkaitan perlu diisi.

Ruang catatan hendaklah diisi seperti berikut:

Lokasi bahan - nyatakan tempat letaknya buku berkenaan.Kategori bahan - bahan biasa ( fiksyen & bukan fiksyen ) /

rujukan am / rujukan khas.Statua bahan - hilang / rosak / hapus kira dan sebagainya.Jenis koleksi - umum / khas /bahan terlarang / diharamkan dan

sebagainya.

14. Semakan Stok :

Ruangan ini hendaklah diisi dengan tarikh penyemakan dan tandatangan penyemak semasa membuat semakan stok berdasarkan polisi PSS berkenaan.

9.3 REKOD-REKOD PEROLEHAN

Pengenalan

Setiap Pusat Sumber Sekolah Perlu menyimpan dan mengemaskinikan rekod-rekod perolehan bahan. Antara rekod-rekod yang perlu ada di sesebuah Pusat Sumber Sekolah ialah :

1. Rekod Perolehan Bahan Buku2. Rekod Perolehanan Bahan Bukan Buku3. Rekod Bekalan Pejabat4. Rekod Perolehan Akhbar5. Rekod Perolehan Majalah

Rekod-rekod tersebut perlu disimpan di tempat yang selamat agar segala maklumat dapat dijaga dengan rapi dan memudahkan AJK membuat semakan mengikut jangka masa yang ditetapkan.

9.4 KATALOG

9.4.1 Pengenalan

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan nadi kepada sesebuah sekolah. Pusat Sumber mengandungi bahan cetak dan bahan bukan cetak. Untuk menggunakan bahan-bahan ini dengan mudah dan berkesan, satu indeks atau senarai bahan perlu disediakan. Indeks atau senarai bahan dalam koleksi perpustakaan atau Pusat Sumber dikenali sebagai KATALOG. Proses menyediakan katalog ini dipanggil PENGKATALOGAN.

9.4.2 TUJUAN PENGKATALOGAN

1.1.1 untuk menyimpan satu rekod yang lengkap tentang koleksi bahan dalam Pusat Sumber.

1.1.2 untuk semakan stok dan mengesan semula bahan dalam simpanan.1.1.3 untuk memudahkan pencarian bahan mengikut aspek-aspek yang

diketahui oleh pengguna.1.1.4 Untuk membantu dalam pemilihan bahan.

i. dari segi format fizikalii. dari segi kandunganiii. dari segi edisi

9.4.3 FUNGSI PENGKATALOGAN

Katalog merupakan direktori atau rekod mengenai semua koleksi Pusat Sumber bagi membolehkan pengguna mencari bahan dengan mudah dan cepat.

9.4.4 BENTUK, UKURAN DAN WARNA KATALOG

Terdapat pelbagai bentuk katalog, antaranya ialah Kad, Microfis, CD ROM, Automasi dan sebagainya.

Ukuran katalog sama ada kad atau bentuk lain ialah 3 in. x 5 atau 7.6 cm x 12 cm.

Warna yang biasa digunakan untuk kad katalog ialah warna putih untuk buku dan warna merah jambu untuk bukan buku.

9.4.5 JENIS-JENIS ENTRI KATALOG

9.4.5.1 Entri Senarai Rak

i. Merupakan maklumat lengkap bagi sesebuah bahan buku atau bukan buku sebagai satu rekod stok yang lengkap.

ii. Kad Rujukan untuk Guru Penyelaras PSS.iii. Disimpan dalam laci katalog yang terletak di pejabat PSS.iv. Disusun mengikut Nombor Perolehan bahan buku atau bukan

buku.v. Kad Entri Utama di bawah pengarang atau judul sahaja

dijadikan sebagai Kad Senarai Rak.

9.4.5.2 Entri Utama

DI BAWAH PENGARANG

i. Kad utama bagi bahan buku dan bukan buku yang menggunakan nama pengarang.

ii. Nama pengarang dicatat sebagai kad utama.

DI BAWAH JUDUL

i. Nama judul dicatat sebagai kad utama.

ii. Menggunakan judul sebagai kad utama jika tiada pengarang atau lebih dari 3 orang pengarang.

9.4.5.3 Entri Tambahan

i. Kad Tambahan disediakan dibawah:- Nama pengarang bersama Nama pihak penanggungjawab Judul Siri

ii. Kad-kad ini disediakan mengikut urutan daripada maklumat yang terdapat dalam bahagian ‘Trasing’.

9.4.5.4 Entri Perkara

i. Kad Perkara disediakan untuk bahan buku dan bukan buku yang berbentuk bukan fiksyen sahaja.

ii. Kad-kad ini disediakan mengikut urutan daripada maklumat yang terdapat dalam bahagian ‘Trasing’.

iii. Buku Senarai Tajuk Perkara digunakan untuk menentukan kad ini.

9.4.5.5 Entri Rujukan

i. Kad Entri Rujukan disediakan berdasarkan maklumat yang terdapat pada buku Senarai Tajuk Perkara.

ii. Kad Rujukan ‘lihat’ dan juga ‘lihat juga’ merupakan kad arahan supaya pengguna dapat melihat kad seterusnya seperti yang diarahkan berikut:-

x - lihat

xx - lihat juga

9.4.6 PENENTUAN ENTRI UTAMA

A ENTRI UTAMA DI BAWAH PENGARANG

Pengarang perseorangan ialah orang utama yang bertanggungjawab keatas kandungan kreatif dan intelektual sesuatu karya.

- Karya oleh seorang pengarang

i. Entri Utama di bawah nama pengarangii. Entri Tambahan di bawah judul

Contoh:-

Darmawan Rahman Pelabuhan cinta terakhir / Darmawan Rahman

I. Judul

- Karya oleh dua orang pengarang

i. Entri Utama di bawah nama pengarang pertama.ii. Entri Tambahan di bawah pengarang kedua dan judul.

Contoh:-

Munir Ali Puteri Indera Bayu / Munir Ali dan Omar Din

I. Omar Din II. Judul

- Karya oleh tiga orang pengarang perseorangan

i. Entri Utama di bawah nama pengarang pertama.ii. Entri Tambahan di bawah pengarang kedua dan ketiga serta

judul.

Contoh:-

Betsy, Li Prinsip Akaun SPM / Betsy Li, Tan Sai Kim dan Goh Ling Chin.

I. Tan, Sai Kim II. Goh, Ling ChinIII. Judul

- Karya hasil terjemahan

i. Entri Utama di bawah nama pengarang perseorangan yang asal.ii. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, Entri Utama

di bawah judul.iii. Entri Tambahan di bawah penterjemah.

Contoh:-

Mc Gregor, Douglas Aspek kemanusiaan dalam perusahaan / Douglas McGregor ; diterjemahkan oleh Hassan Ali

I. Hassan Ali II. Judul

- Karya Semakan

i. Karya yang disemak semula, diringkas, ditokok tambah, dipadat dan dikemskinikan.

ii. Entri Utama di bawah nama pengarang yang asal.iii. Entri Tambahan di bawah kenyataan Pihak Penanggungjawab.

Contoh:-

Fowler, H. W. A dictionary of modern English usage / by H. W.Fowler. 2nd ed. / revised by Sir Ernest Gowers.

I. Gowers, Ernest, Sir. II. Judul

- Karya dipadankan

i. Karya yang ditulis semula dalam bentuk sastera lain, ditulis semula atau disesuaikan untuk kanak-kanak.

ii. Entri Utama di bawah nama Pihak Penanggungjawab.iii. Entri Tambahan hendaklah disediakan di bawah judul.

Contoh:-

Suton, Felix Adventure of Tom Sawyer / Mark Twain ;Rewritten for young readers by Felix Suton

I. Twain, Mark II. Judul

- Karya hasil kerjasama antara Pengarang dan Pelukis

i. Karya yang ditulis semula dalam bentuk sastera lain, ditulis semula atau disesuaikan untuk kanak-kanak.

ii. Entri Utama di bawah nama Pihak Penanggungjawab.iii. Entri Tambahan hendaklah disediakan di bawah judul.

Contoh:-

Suton, Felix Adventure of tom Sawyer / by Mark Twain ;Rewritten for young readers by Felix Suton

I. Twain, Mark II. Judul

PERATURAN MENULIS NAMA PENGARANG

Berikut adalah cara menulis nama-nama Pengarang mengikut peraturan katalog,

iaitu AACR:-

Nama Orang Barat

i. Roger Mills

Direkodkan sebagai:

Mills, Roger

ii. Cecil Day-Lewis

Direkodkan sebagai:

Day-Lewis, Cecil

iii. J. E. Kane

Direkodkan sebagai:

Kane, J. E.

iv. Mary Russel Vick

Direkodkan sebagai:

Vick, Mary Russel

v. Sir Frank Swettenham

Direkodkan sebagai:

Swettenham, Frank, Sir.

Nama Orang Melayu

i. Nik Aziz Nik Samad

Direkodkan sebagai:

Nik Aziz Nik Samad

ii. Haji Ali bin Akhbar

Direkodkan sebagai:

Ali bin Akhbar, Haji.

iii. A. Samad Said

Direkodkan sebagai:

A. Samad Said

iv. Tan Sri Dahlan Yusof

Direkodkan sebagai:

Dahlan Yusof, Tan Sri.

v. Noor Azlina Tunas

Direkodkan sebagai:

Noor Azlina Tunas

Nama Orang Indonesia

i. Abdullah bin Nuh

Direkodkan sebagai:

Abdullah bin Nuh

ii. Dr. Mohammad Hatta

Direkodkan sebagai:

Mohammad Hatta, Dr.

iii. Adi Waskito

Direkodkan sebagai:

Adi Waskito

iv. Alan Budi Kasuma

Direkodkan sebagai:

Alan Budi Kasuma

v. B. J. Habibie

Direkodkan sebagai:

Habibie, B.J.

Nama Orang India

i. M. Amutha

Direkodkan sebagai:

Amutha, M.

ii. Rabindranath Tagore

Direkodkan sebagai:

Rabindranath Tagore

iii. Tan Sri V. Manicka Vasagam

Direkodkan sebagai:

Manicka Vasagam, V., Tan Sri.

iv. Dr. C. Baranitharan

Direkodkan sebagai:

Baranitharan, C., Dr.

v. Steven Raj

Direkodkan sebagai:

Raj, Steven

B. ENTRI UTAMA DI BAWAH NAMA BADAN BERGABUNG (SELEMBAGA)

Badan Bergabung (Selembaga) ialah satu organisasi atau kumpulan orang yang mempunyai satu nama dan mungkin bertindak sebagai satu badan.

Kerajaan (Persekutuan / Tempatan) Agensi-agensi Kerajaan Persatuan Institusi Agensi Antarabangsa Persidangan Pameran Pertunjukan

Contoh:-

Malaysia, Bank Pertanian. Laporan pertanian.

Malaysia. Labour Law.

Malaysia. Jawatankuasa Tetap Bahasa Melayu. Peristilahan ilmu perpustakaan dan dokumentasi.

Seminar Bengkel Kemudahan Memperoleh Penerbitan Di peringkat Kebangsaan (1987 : Kuala Lumpur)

C. ENTRI UTAMA DI BAWAH JUDUL

Entri Utama di bawah judul ditetapkan berdasarkan keadaan-keadaan berikut:-

Pengarangnya tidak diketahui dan tiada badan bergabung (selembaga) yang bertanggungjawab.

Karya yang ditulis oleh lebih daripada tiga orang pengarang dan tiada di antara mereka adalah pengarang utama.

Satu koleksi karya atau satu karya dihasilkan di bawah siding pengarang dan mempunyai satu judul kolektif.

Kitab suci

9.4.7 JENIS-JENIS MAKLUMAT DALAM REKOD KATALOG

A Tajuk

1.1 Pengarang atau orang lain atau nama badan bergabung (selembaga) yang dipilih sebagai entri utama.

1.2 Judul, jika (1.1) di atas tidak dipilih.

B Deskripsi

1.2.1 Judul dan Kenyataan Pihak Penanggungjawab Judul benar termasuk judul pilihan jika ada. Judul selari dan judul-judul kecil Petunjuk Media (bahan bukan buku sahaja) Kenyataan Pihak Penanggungjawab

C. Kenyataan Edisi

1.2.2 Kenyataan edisi (nama, nombor atau kedudukannya).

D. Butiran Khusus Bahan (atau jenis penerbitan)

1.2.3 Untuk bahan-bahan kartografi, terbitan bersiri, muzik, bahan mikro, fail-fail computer dan sebagainya.

E. Penerbitan

1.2.4 Tempat Penerbitan, Pengedar dll.

1.2.5 Nama Penerbit, Pengedar dll.

1.2.6 Tahun hak cipta.

F. Huraian Fizikal Bahan

1.2.7 Keluasan bahan (ms., discs, frame)

1.2.8 Butiran fizikal yang lain (ilustrasi, had laju)

1.2.9 Dimensi (tinggi, lebar)

1.2.10 Bahan yang disertakan (panduan guru, peta)

G. Kenyataan Siri

1.2.11 Judul benar, selari, judul kecil

1.2.12 Kenyataan Pihak Penanggungjawab dengan siri

1.2.13 Nombor ISBN

1.2.14 Nombor ISSN

H. Nota

H.1.1 Maklumat tambahan mengenai bahan yang dikatalog yang dikira penting.

I. Nombor Standard dan Syarat Perolehan

I.1.1 Nombor Standard (ISBN, ISSN)

I.1.2 Syarat Perolehan (harga, peruntukan kewangan)

9.4.8 KATALOG BUKU

1.1 Jenis-jenis Maklumat dalam Kad Entri Utama

1.1.1 Nombor Panggilan

745 - Nombor Pengelasan (SPPD)AHM - Tiga huruf awal tajuk entri utama (iaitu sama ada

Pengarang atau Judul)

1.1.2 Judul

i. Judul Sebenar

Rekodkan judul sebenar dengan tepat seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama, iaitu muka surat judul tanpa mengikut tanda bacaan dan cetakan huruf.

Rekodkan huruf pertama dengan huruf besar dan huruf kecil lainnya kecuali ‘NAMA KHAS’.

Contoh 1:

Guru Dan Perguruan

Direkodkan sebagai: Guru dan perguruan

Contoh 2:

Waktu & Kejayaan

Direkodkan sebagai: Waktu & kejayaan

ii. Judul Selari

Pilih satu judul sebagai judul sebenar sekiranya judul tersebut terdapat di dalam dua bahasa atau lebih dan satu lagi judul sebagai judul selari.

Contoh:

AKTA KAUNSELOR 1998 (AKTA 580) &COUNSELLORS ACT 1998 (ACT 580)

Direkodkan sebagai:

Akta Kaunselor 1998 (Akta 580)=Counsellors Act 1998 (Act 580)

1.1.3 Maklumat Lain Mengenai Judul

i. Maklumat lain mengenai judul

Contoh:-

PENGKATALOGAN BAHAN BUKAN BUKUPanduan untuk Pusat Sumber Sekolah

Direkodkan sebagai:

Pengkatalogan bahan bukan buku: panduan untuk Pusat Sumber Sekolah

ii. Judul yang sangat panjang

Contoh:-

Rancangan Pembangunan Lima Tahun Pusat Kegiatan GuruDaerah Kuala Selangor, Selangor Darul Ehsan Tahun

1993 – 1997

Direkodkan sebagai:

Rancangan Pembangunan Lima Tahun Pusat Kegiatan Guru…(ringkas dan tidak meninggalkan idea utama)

1.1.4 Kenyataan Pihak Penanggungjawab

Contoh:-

KATALOG MENGKATALOG UNTUK PERPUSTAKAAN SEKOLAHAtma Singhdisunting dan diterjemahkan oleh Wong Kim Siong

Direkodkan sebagai:

Katalog mengkatalog untuk perpustakaan sekolah/Atma Singh; disunting dan diterjemahkan oleh Wong Kim Siong

1.1.5 Kenyataan Edisi

i. Edisi perlu dicatat jika terdapat pada bukuii. Edisi pertama tidak perlu dicatatkan

Contoh:-

Edisi KeduaThird Edition

Direkodkan sebagai:

Ed. Ke23rd ed.

1.1.6 Maklumat Imprin:

Tempat Penerbitan Nama Penerbit

Tarikh Penerbitan

Contoh 1:

Petaling JayaPenerbit Fajar Bakti (M) Sdn. Bhd.c1999

Direkodkan sebagai:Petaling Jaya: Fajar Bakti, c1999.

Contoh 2:

(tidak dinyatakan tempat penerbitan )Kumpulan Budiman (M) Sdn. Bhd.c1998

Direkodkan sebagai:(T.T.P.): Kumpulan Budiman, c1998.

Contoh 3:

Kuala Lumpur(tidak dinyatakan nama penerbit)c1993

direkodkan sebagai:Kuala Lumpur: (T.N.P.), c1993.

Contoh 4:

MelakaPenerbitan Kota(tidak dinyatakan tarikh penerbitan)

Direkodkan sebagai:Melaka : Penerbitan Kota, (t.t.)

1.1.7 Huraian Fizikal

Muka surat Roman, Muka surat Rumi; Kenyataan ilustrasiContoh 1:

Muka surat Roman : viiMuka surat Rumi : 128

Ilustrasi : ada

Direkodkan sebagai:vii, 128 ms. : ill.

Contoh 2 :

Muka surat Roman : xiMuka surat Rumi : 128Ilustrasi : tiada

Direkodkan sebagai :128 ms. : ill.

1.1.8 Kenyataan Siri

Direkodkan dalam kurungan bulat

Contoh :

SIRI PENDIDIKAN FAJAR BAKTI

Direkodkan sebagai :

(Siri Pendidikan Fajar Bakti)

1.1.9 Nota

i. Memberi maklumat tambahan mengenai buku berkenaanii. Menunjukkan kandungan sesuatu bukuiii. Menunjukkan bilangan buku atau saiziv. Menunjukkan golongan pengguna yang dapat faedah maksima

1.1.10 ISBN

Ia merupakan International Standard Book Number

Jika terdapat pada buku berkenaan, rekodkan seperti berikut:

ISBN 967 933 024 9.ISBN 967-89-0927-8.

1.1.11 ISSN

Singkatan bagi ‘International Standard Serial Number’

ISSN digunakan sekiranya buku dibeli dalam set lengkap.

1.1.12 Trasing

Maklumat direkod dalam Bahasa Melayu.

Menunjukkan entri-entri lain yang disediakan, iaitu ENTRI PERKARA dan ENTRI TAMBAHAN

Nombor Rumi menunjukkan ENTRI PERKARA dan direkodkan dalam huruf besar.

Nombor Roman menunjukkan ENTRI TAMBAHAN di bawah pengarang, judul, siri.

Contoh 1 (untuk buku fiksyen):

I. Rahman Ismail, Hj. II. Judul III. Siri

Contoh 2 (untuk buku bukan fiksyen):

I. SAINS PERPUSTAKAAN I. Ong, Kim Siong. III. Siri

9.4.9 KATALOG BAHAN BUKAN BUKU

1. JENIS-JENIS MAKLUMAT DALAM KAD ENTRI UTAMA

1.1 Nombor Panggilan

FJ - Petunjuk media745 - Nombor Pengelasan (SPPD)FIZ - Tiga huruf awal tajuk entri utama (iaitu sama ada

Pengarang atauJudul)

1.2 Judul

i. Judul Sebenar

Rekodkan judul sebenar dengan tepat seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama, iaitu muka surat judul tanpa mengikut tanda bacaan dan cetakan huruf.

Rekodkan huruf pertama dengan huruf besar dan huruf kecil lainnya kecuali ‘NAMA KHAS’

Contoh 1:

Scan – Glob A / S

Direkodkan sebagai:

Scan – Glob A / S

Contoh 2:

Masyarakat Sihat Negara Maju

Direkodkan sebagai:

Masyarakat sihat Negara maju

ii. Judul Selari

Pilih satu judul sebagai judul sebenar sekiranya judul tersebut terdapat di dalam dua bahasa atau lebih dan satu lagi judul sebagai judul selari.

Contoh:

KAYUStruktur sifat dan penggunaan

Direkodkan sebagai:

Kayu [ carta ] : struktur sifat dan penggunaan

1.3 Maklumat Lain Mengenai Judul

i. Maklumat lain mengenai judul

Contoh:

KATALOG PERPUSTAKAAN Jenis-jenis entri

Direkodkan sebagai:

Katalog perpustakaan [ Slaid ] : jenis-jenis entri

ii. Judul yang sangat panjang

Contoh:

Ahmad Zamani mempersembahkan rangkaian lagu-lagu di Hari Penyampaian Sijil

Direkodkan sebagai:

Ahmad Zamani mempersembahkan rangkaian lagu-lagu …(ringkas dan tidak meninggalkan idea utama)

iii. Tiada judul

Tulis judul deskriptif dalam kurungan siku

Contoh:

Terdapat 12 keping peta dengan judul masing-masing dalam sebuah kotak tetapi tiada satu judul kolektif untuk kesemua 12 keping peta tersebut. Tiap-tiap satu peta menunjukkan ibu negeri masing-masing di Malaysia seperti Alor Star, Ipoh …

Direkodkan sebagai:

[Ibu-ibu negeri di Malaysia]

1.4 Nama Petunjuk Media

Direkod dalam kurungan siku dalam Bahasa Melayu

Contoh:

[ Slaid ], [ Carta ], [ Video ]

1.5 Kenyataan Pihak Penanggungjawab

Contoh:

PANDUAN IBADAHTeori dan Praktikal olehUstaz Md. Tahir bin Md. Yusof

Direkodkan sebagai:

Panduan Ibadah [ Pita Audio ]: teori dan praktikal / Ustaz Md. Tahir bin Md. Yusof

1.6 Kenyataan Edisi

i. Edisi perlu dicatat jika terdapat pada bahan

ii. Edisi pertama tidak perlu dicatatkan.

Contoh:

Edisi KeduaThird Edition

Direkodkan sebagai:

Ed. Ke23rd ed.

1.7 Maklumat Imprin

Tempat Penerbitan Nama Penerbit Tarikh Penerbitan

Contoh 1:

Petaling JayaPenerbit Fajar bakti (M) Sdn. Bhd.c1999

Direkodkan sebagai:Petaling Jaya: Fajar Bakti, c1999

Contoh 2:

(tidak dinyatakan tempat penerbitan)Kumpulan Budiman (M) Sdn. Bhd.C1998

Direkodkan sebagai:[T.T.P.] : Kumpulan Budiman, c1998

Contoh 3:

Kuala Lumpur(tidak dinyatakan nama penerbit)c1993

Direkodkan sebagai:Kuala Lumpur : [T.N.P.], c1993

Contoh 4:

MelakaPenerbitan Kota(tidak dinyatakan tarikh penerbitan)

Direkodkan sebagai:Melaka : Penerbitan Kota, [t.t.].

1.8 Huraian Fizikal

i. Bahan : Carta, Lukisan, Gambar, Poster, Slaid, Transparensi.

ii. Huraian : Jumlah : hp/bwn.: saiz

Contoh:

CARTA:

C381JAD Jadual pertukaran metrik untuk perniagaan

Emas [ Carta ]: metric conversion table Forgold trade. Kuala Lumpur: Kementerian

Perdagangan dan Perindustrian, 1975. 1 : bwn.: 77 X 51 cm.

LUKISAN:

L759JOH Johnson, Jeanette Mother earth [ Lukisan ]: in the bosom of mother radiates the life energy of the sun / Jeanette Johnson.

1 : pasir atas kayu ; bwn. : 33 X 18cm

iii. Bahan : Rakaman bersuaraHuraian : Kaset - Jumlah : masa permainan : mono/stereo

Katrij - Jumlah : masa permainan : mono/stereoPiring Hitam – Jumlah : kelajuan : mono/stereo

Contoh:

PITA VIDEO:

VK750DIA Diamond, Neil

I am glad that you are here with me [Pita Video] / Neil Diamond. Ultrecht : Vestron, 1987.

1 : 45 min. : stereo

PIRING HITAM:

PH784USM Usman Awang

Uda dan Dara [ Piring Hitam ]: dalam lagu dan suara / Karya dan lirik oleh Usman Awang : cipta lagu dan gubahan oleh Basil Jayatilaka. Kuala Lumpur : Kementerian Kebudayaan dan Sukan, 1999. 1 : 33 1/3 psm : stereo.

iv. Bahan : Glob. PetaHuraian : Skala. Jumlah : hp/bwn. : saiz

Contoh:

GLOB:

G912TOL Tolman, Le Roy, M.

World nation series [Glob} / Le Roy M Tolman. Skala 1:31,363,000. Meredith Corporation, 1987. 1 : bwn

PETA:

P912MAL Malacca [Peta] / prepared under the direction of The

Surveyor General Malaya. Skala 1: 63,360. Kuala Lumpur: Surveyor General, Federation of Malaya, 1961.

1 : bwn. : 89 X 64cm.

1.9 Kenyataan bahan yang disertakan

Contoh:

Satu set carta disertakan dengan buku panduan guru dan buku kerja murid.

Direkodkan sebagai:1 : bwn. + 1 buku panduan guru + I buku kerja murid

1.10 Kenyataan Siri

Direkodkan dalam kurungan bulat

Contoh:

SIRI PENDIDIKAN FAJAR BAKTI

Direkodkan sebagai:(Siri Pendidikan Fajar Bakti)

1.11 Nota

i. Memberi maklumat tambahan mengenai bahan berkenaan.ii. Menunjukkan kandunagn sesuatu bahan.iii. Menunjukkan bilangan bahan atau saiz.iv. Menunjukkan golongan pengguna yang dapat faedah maksima.

1.12 Trasing

Maklumat direkod dalam Bahasa Melayu.

Menunjukkan entri-entri lain yang disediakan, iaitu ENTRI PERKARA dan ENTRI TAMBAHAN.

Nombor Rumi menunjukkan ENTRI PERKARA dan direkod menggunakan huruf besar.

Nombor Roman menunjukkan ENTRI TAMBAHAN dan di bawah pengarang, judul dan siri.

Contoh 1

I. Rahman Ismail, Hj. II. Judul III. Siri

Contoh 2

1. SAINS PERPUSTAKAAN I. Wong, Kim Siong II. Judul III. Siri

9.4.10 CONTOH PENYEDIAAN KAD KATALOG BUKAN BUKU

1.1 BAHAN YANG MEMPUNYAI PENGARANG

6.1.1 Entri Utama di bawah pengarang

1.2 Entri tambahan di bawah judul

1.3 Entri Tambahan di bawah perkara

FJ915CRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L., Crossfield. London : Hulton Eduucational Publications, 1987.

1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series). Kajian bentuk muka bumi Semenanjung. 1. MALAYSIA-GEOGRAFI FIZIKAL I. Judul II. Siri

FJ915 The physical geographyCRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L. Crossfield. London : Hulton Educational Publications, 1987. 1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series).

Kajian bentuk muka bumi Semenanjung

FJ915 MALAYSIA-GEOGRAFI FIZIKALCRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L. Crossfield. London : Hulton Educational Publications, 1987. 1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series).

Kajian bentuk muka bumi Semenanjung.

1.4 Entri Tambahan di bawah siri

2.1 Bahan yang tiada mempunyai pengarang atau lebih dari 3 orang pengarang

Entri utama di bawah judul

Entri tambahan di bawah perkara

FJ915 MCE SeriesCRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L. Crossfield. London : Hulton Educational Publications, 1987. 1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series).

Kajian bentuk muka bumi Semenanjung

S500HOW How tiny creatures living in water [Slaid]. Tokyo :

Kokusai Bunka Shinkokai, c1972. 12 : bwn. (Elementary School Science).

Kandungan: Water made green by plants – Means of observation – Tiny water plants – How to collect water plants. 1. RUMPAI AIR i. Siri

S500 RUMPAI AIRHOW How tiny creatures living in water [Slaid]. Tokyo :

Kokusai Bunka Shinkokai, c1972. 12 : bwn. (Elementary School Science).

Kandungan: Water made green by plants – Means of observation – Tiny water plants – How to collect water plants.

Entri tambahan di bawah siri

9.5 PENYUSUNAN DAN PANDUAN MEMFAIL KAD KATALOG

1 Susunan berabjad- susun semua entri menurut abjad

2 Perkataan demi perkataan- fail menurut abjad berdasarkan perkataan demi perkataan.

Contoh:

I met a manImage booksImage of AmericaIn the days of giantsIn unknown world

3 Tanda baca- pemberian tanda baca tidak diambil kira.

Contoh:

S500 Elementary School Science.HOW How tiny creatures living in water [Slaid]. Tokyo :

Kokusai Bunka Shinkokai, c1972. 12 : bwn. (Elementary School Science).

Kandungan: Water made green by plants – Means of observation – Tiny water plants – How to collect water plants.

Hand action gamesHand-ballHand-bookHand in hand

4 Kata sandang awal- perkataan “A”, “The”, “de” tidak diambil kira.

Contoh:

The man in black

Ditulis: Man in black

5 Kependekan- kependekan seperti “St”, “Dr” dan “Mc” difailkan seperti dieja dengan penuh.

Contoh:

SaintDoctor

6 Akronim- akromin diambilkira sebagai satu perkataan jika tidak diselangi dengan noktah.

Contoh:

U.N.E.S.C.O.UnemploymentUNESCO handbook

7 Angka-angka

Contoh:

2 budak nakal2 little Indians

Seperti dieja:

Dua budak nakalTwo little Indians

8. Banyak judul

- sekiranya terdapat banyak buku ditulis oleh seorang pengarang susun ikut judul buku secara abjad