prosedur rawat jalan_std

8/18/2019 Prosedur Rawat Jalan_STD

http://slidepdf.com/reader/full/prosedur-rawat-jalanstd 1/11

PROSEDUR PELAYANAN RAWAT JALAN di HMS(Pembayaran Kolektif)

1. LOG IN

Untuk memulai program, klik dua kali ikon di layar desktop atau darimenu Start -> HMS App atau Start -> Programs -> HMS -> HMS.

Contoh Tampilan Log in seperti gambar dibawah ini :

Login Screen

User harus memasukkan nama user dan password sebagaimanadiijinkan oleh administrator.

2. PENDAFTARANPendaftaran memungkinkan user untuk mendaftarkan pasien baru

dan secara otomatis memberikan nomor rekam medis dan nomorregistrasi setelah di ‘save’.

• Langkah-Langkah Pendaftaran Baru:

• klik menu ‘Registrasi’ lalu klik ‘Registrasi Rawat Jalan’

• Klik tombol ‘Add’ dan masukan data pasien sesuai tanda(*) pada form.

• Untuk pengisian tanggal lahir, dimulai dari ketikkan angkauntuk tahun lahir atau tekan panah arah ke bawah pada

keyboard sesuai tahun lahir lalu di lanjutkan dengan

pemilihan untuk bulan lahir dan tanggal lahir.

• Setelah selesai klik tombol ‘save’.



• Akan muncul pertanyaan untuk pilihan pencetakan.

• Jika ingin menutup form registrasi,silahkan klik tombol ‘Close’.

• Jika Tipe Pasien adalah ‘Perusahaan’, pilih namaperusahaan/penjamin.

• Masukkan angka pada NIP

• Masukkan huruf pada Nama Karyawan

• Masukkan angka pada No.Surat

• Masukkan angka pada Batas Jaminan Rp.

• Masukkan huruf pada Hubungan

• Pilih periode tanggal pada Masa Berlaku

•

Untuk pendaftaran lama, klik menu ‘Registrasi’ lalu klik ‘Registrasi Rawat Jalan’

• Klik tombol ‘Find’, masukan nomor rekam medis dan tekan ‘Enter’. Atau dapat melakukan pencarian nomor rekammedis terlebih dahulu dengan meng-klik tombol ‘Search’.



• Pilih Pencarian ‘Rawat Jalan’ pada kolom,pilih criteria

tanggal,pilih criteria pencarian ‘berdasarkan’, masukankata kunci nama pasien yang akan di cari dan klik ‘search

now’. Setelah nama pasien tampil pada kolom grid, klik kiridua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembali

pada form registrasi rawat jalan.• Lalu klik ‘Follow Up’.

• Lakukan perubahan data jika ada. • Pilih Nama Unit dan Nama Dokter jika berganti dokter.

•

Dan klik ‘Save’. • akan mucul pertanyaan ‘MAU DI KENAKAN BIAYA

REGISTRASI’ (jika klik ‘yes’,maka pasien mendapat biayapendaftaran lagi. Jika ‘no’, maka pasien tidak akan

dikenakan biaya pendaftaran lagi).

• Dan muncul pilihan untuk pencetakan, ‘yes/no’.

• Akan muncul pesan data berhasil di simpan, klik ‘ok’.

• Akan muncul pesan ‘PRINT BIAYA REGISTRASI’, ‘yes/no’.

• Kemudian akan muncul form konsultasi dokter secara

otomatis.

• Klik tombol ‘Add’, masukkan nomor mr.

• Pilih Unit Dokter

• Pilih nama dokter

• Dan klik tombol ‘save’.

•

Akan muncul pertanyaan ‘PRINT’ yes/no.

• Kemudian ‘Close’

• Lalu ‘Close’ lagi.

• Proses dari Pasien Rawat Jalan ke Rawat Inap

• Klik menu ‘Registrasi’, lalu klik ‘Registrasi Rawat Jalan’

• Klik tombol ‘Find’, masukan nomor rekam medis dan tekan ‘Enter’. Atau dapat melakukan pencarian nomor rekam

medis terlebih dahulu dengan meng-klik tombol ‘Search’.




tanggal,pilih criteria pencarian ‘berdasarkan’, masukan

kata kunci nama pasien yang akan di cari dan klik ‘searchnow’. Setelah nama pasien tampil pada kolom grid, klik kiri

dua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembalipada form registrasi rawat jalan.

• Lalu klik tombol ‘Con.To.Ip.

• Pilih nama kelas

• Pilih unit dokter yang menangani

• Pilih nama dokter yang menangani

• Pilih nama Ruang

• Pilih no (no ruang)

• Dan ‘Save’. *) Pastikan, tagihan pasien rawat jalan telah di tutup dan di

cetak sebelum melakukan konversi ke rawat inap.

3.

TINDAKAN (KONSUL DOKTER,LAB,RADIOLOGI,FISIOTERAPI DAN

TINDAKAN MEDIS LAIN NYA)Untuk pemberian tindakan medis ikuti Langkah-langkah

berikut:

• klik menu Tagihan > Rawat Jalan > Tindakan



• klik tombol ‘Add’, masukan nomor rekam medis atau dapat

melakukan pencarian nomor rekam medis dengan meng-klik tombol ‘Search’

• Pilih Pencarian ‘Rawat Jalan’ pada kolom,pilih criteriatanggal,pilih criteria pencarian ‘berdasarkan’, masukan


dua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembali

pada form Tindakan.• Pada kolom ‘Pelaksana’, pilih Nama Unit dan Nama Dokter

yang menjadi pelaksana.

• Pada kolom ‘Tipe’, terdapat dua pilihan yaitu ‘Tindakan’

dan ‘Lain-Lain’.

• Untuk Tipe ‘Tindakan’, untuk pemeriksaan Laboratoriumdan Radiologi.

• Untuk Tipe ‘Lain-Lain’, untuk pemeriksaan Tindakan

medis lain nya.



• Setelah memilih tipe-tipe tersebut diatas, pada kolom di

bawah nya, pilih nama unit pemeriksaan(Laboratorium/Tindakan Medis Anak).

• Pada kolom di bawah nya lagi, ketikan nama tindakan dariunit yang telah di pilih di atas. (Spuit atau Urine Lengkap).

• Ketikkan huruf pertama pada kolom layanan• Setelah nama layanan tampil lalu klik nama layanan dan

tekan ‘enter’.masukan banyaknya jumlah tindakan. Lalutekan ‘enter’ untuk memasukan biaya ‘Tax’ kalau ada

•

Kemudian Jika ada diskon, klik tombol ‘Otoritas’, lakukanlog in kembali. Lalu masukan komponen diskon.

• Komponen diskon terdiri dari dua, pertama diskonpersentasi, kedua diskon nilai. Untuk diskon persentasi di

bebankan kepada rumah sakit.

• Lalu tekan tombol ‘Add to grid’ hingga nama tindakan

masuk kedalam ‘grid’ di bawah.

• Untuk tindakan yang lebih dari satu dapat melanjutkanpengisian dengan cara di atas di mulai dari mengetikkan

nama layanan.

•

Untuk tindakan laboratorium, terdapat tindakan kategoripaket.

• Tombol <<PAKET>> akan muncul secara otomatis,maka

klik tombol ‘paket’ seperti gambar dibawah ini;

tampilan paket layanan• pilih salah satu/semua layanan dan ‘save’

• setelah memilih layanan klik tombol ‘add to grid’

• dan ‘save’.

• Dan pilihan pencetakan, ‘yes/no’

• Untuk keluar dari form tindakan, klik tombol ‘close’.

• Untuk Form Konsul Dokter (jika lebih dari satukonsul dokter), klik menu Tagihan > Rawat Jalan > klik

‘Konsul Dokter’.



• Klik ‘Add’, masukan nomor rekam medis atau dapat

melakukan pencarian nomor rekam medis dengan meng-

klik tombol ‘Search’



dua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembalipada form Konsul Dokter.

• Pilih nama Unit dan nama Dokter

• Kemudian Jika ada diskon, klik tombol ‘Otoritas’, lakukan

log in kembali. Lalu masukan komponen diskon.• Komponen diskon terdiri dari dua, pertama diskon

persentasi, kedua diskon nilai. Untuk diskon persentasi di

bebankan kepada rumah sakit.

• Dan ‘Save’.

• Dan pilihan pencetakan, ‘yes/no’.

4.

APOTIK

Untuk penjualan obat pada pasien rawat jalan adalah sebagaiberikut:

•

Klik menu Modul > klik Farmacy.



• Masukkan nama dan password.

• klik menu transaksi > Penjualan > klik Penjualan

• klik ‘Add’

• klik pada pilihan ‘RJ’, masukkan nomor rekam medis lalu ‘Enter’ atau dapat melakukan pencarian nomor rekam

medis dengan meng- klik tombol ‘Search’




tanggal,pilih criteria pencarian ‘berdasarkan’, masukan


dua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembalipada form Transaksi.

• Pilih tipe (NORMAL)

• Pada kolom medicines, ketikkan nama obat yang akan di

berikan.

• Klik pada salah satu nama obat di list yang tampil di

bawah,kemudian tekan ‘Enter’.• Pilih nomor batch code > masukan jumlah obat > pilih Jasa

Obat/Medicine Service.

• Kemudian Jika ada diskon, klik tombol ‘Otoritas’, lakukan log

in kembali. Lalu masukan komponen diskon dalam persentasi.• Masukan PJK/Pajak (kalau ada)

• Klik tombol ‘send’ atau tekan ‘Enter’ hingga nama obat masuk

ke dalam grid di bawah.

• Untuk memasukan nama obat yang lain dapat mengikuti

langkah di atas mulai dari pengetikkan nama obat danseterusnya.

• Masukkan harga pembulatan pada kolom (RoundingAmt/Pmbltn)

• ‘Save’.

• Pilihan pencetakan,’yes/no’.

5. TAGIHANUntuk melakukan pembayaran atau penerbitan tagihan, ikutilangkah berikut:

• Pilih menu ‘Tagihan’ > Rawat Jalan > klik Bill Pasien Pulang



• Masukan nomor registrasi dan ‘Enter’ atau dapat

melakukan pencarian nomor registrasi dengan meng- klik

tombol ‘Search’



dua kali pada kolom nama pasien. Form akan kembalipada form Bill Pasien Pulang.

• Untuk pencetakan rincian kwitansi, klik tombol ‘KwitansiDetails Print.

•

Untuk pencetakan bukti pembayaran, klik tombol ‘Bill Raise’, ‘Data berhasil di simpan’ > klik ‘OK’

• Dan otomatis akan terbuka form Kasir.



• Pilih No.Bill

• Pilih Jenis Pembayaran (Tunai, Kredit, Tunai dan Kredit).

• Untuk pembayaran Tunai, masukan uang yang di terima

dari pasien pada kolom ‘Cash’. Secara otomatis kolom ChangeDue akan terisi jumlah uang kembalian. Dan ‘Save. Kemudianpilihan untuk pencetakan kwitansi ‘yes/no’.

• Untuk pembayaran menggunakan Kartu Kredit, klik padakolom Nama Bank pada baris Kartu Kredit di grid bawah, lalu

ketikkan nama bank penerbit atau pilih nama bank penerbitkartu kredit pada kolom bank.

• Lalu Klik pada kolom nomor kartu pada baris kartu kredit, lalumasukan nomor kartu kredit Dan ‘save’. Kemudian pilihan

untuk pencetakan kwitansi ‘yes/no’. • Untuk pembayaran menggunakan Kartu Debit, klik pada

kolom nama bank pada baris kartu debit di grid bawah, laluketikkan nama bank penerbit atau pilih nama bank penerbitkartu debit pada kolom bank. Dan ‘save’. Kemudian pilihanuntuk pencetakan kwitansi ‘yes/no’.

• Untuk pembayaran menggunakan Kartu Kredit dan

Tunai, klik pada kolom Nama Bank pada baris Kartu Kredit digrid bawah, lalu ketikkan nama bank penerbit atau pilih nama

bank penerbit kartu kredit pada kolom bank. Lalu untuk sisapembayaran dengan tunai, Masukan nilai uang tunai pada

baris Tunai lalu masukan nilai pada kolom Jumlah. masukan

uang yang di terima dari pasien pada kolom ‘Cash’. Secaraotomatis kolom Change Due akan terisi jumlah uangkembalian. Dan ‘Save. Kemudian pilihan untuk pencetakan

kwitansi ‘yes/no’.

prosedur rawat jalan_std

Documents