LEMBAR PENGESAHANPROSEDUR PERMOHONANCUTI AKADEMIK

DIBUAT OLEH

MENYETUJUI MENGETAHUI

.............................. Kasubag Akademik ..................................... Kepala Tata Usaha ................................ Pembantu Ketua I

3 Januari 2012 5 Januari 2012 5 Januari 2012

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATANINSAN CENDEKIA MEDIKANo. Dokumen:

Revisi:

PROSEDUR PERMOHONAN CUTI AKADEMIKTanggal Berlaku:

Halaman:

1

Lembar Pengesahan 1 Daftar Isi 2 1. Pendahuluan 3 2. Maksud dan Tujuan 3 3. Defenisi 3 4. Referensi 3 5. Prosedur Operasional 4 6. Petunjuk Operasional 5 6.1. Unit Kerja/Program Studi56.2. Pembantu Ketua I 5 6.3. Kabag. Tata Usaha 5 6.4. Sub Bagian Akademik 5 7. Waktu Penyelesaian 6 8. Daftar Dokumen 6 9. Daftar Distribusi 7 10. Lampiran Dokumen 7 11. Lembar Revisi 7 1. Pendahuluan Mahasiswa diperkenankan tidak mengikuti kegiatan pembelajaran pada semester yang akan berjalan karena alasan tertentu atas pertimbangan Ketua Program Studi, Ketua dan Pimpinan STIKES, dengan mengajukan permohonan cuti akademik (berhenti studi sementara). Cuti akademik bila disetujui, maka semester tersebut tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi, sehingga yang bersangkutan tidak diwajibkan membayar SPP, tidak diperkenankan mengikuti kegiatan dan kemahasiswaan. 2. Maksud dan Tujuan a. Agar mekanisme layanan pemrosesan cuti akademik menjadi tertib. b. Agar unit kerja dan personil yang terlibat dapat terkoordinasi dengan baik. 3. Defenisi Cuti Akademik merupakan masa tidak aktifnya mahasiswa selama kurun waktu tertentu (semester) karena alasan tertentu. 4. Referensi Peraturan Akademik Undana Pasal 25 (SK Ketua No. 1870/H04/P/2009 tanggal 25 Mei 2009).

5. Petunjuk Operasional 6. Petunjuk Internasional6.1. Unit Kerja/Program Studi 6.1.1. Mengusulkan pemberian layanan cuti akademik 6.1.2. Melampirkan data - data pendukung sesuai aturan cuti akademik 6.2. Pembantu Ketua I 6.1.1. Menerima usul pemberian layanan cuti akademik dari unit kerja/ Program Studi 6.1.2. Mendisposisi ke Kabag. Tatat Usaha 6.1.3. Menyetujui dan menandatangani 6.1.4. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Pendidikan 6.3. Kabag. Tata Usaha 6.3.1. Menerima disposisi usul pemberian layanan cuti akademik dari Pembantu Ketua I. 6.3.2. Meneliti, mempelajari, menyetujui dan memaraf 6.3.3. Mendisposisi ke Sub Bagian Pendidikan 6.4. Sub Bagian Akademik 6.4.1. Menerima disposisi usul pemberian layanan cuti akademik dari Kabag. Tata Usaha. 6.4.2. Memeriksa dokumen persyaratan yang disertakan dalam pengajuan cuti akademik (KRS dan bukti pembayaran semester sebelumnya, dokumen lain yang mendukung). 6.4.3. Memeriksa status yang bersangkutan, bukan sebagai penerima beasiswa dan bukan mahasiswa tahun pertama (semester 1 dan 2). 6.4.4. Menyusun konsep surat usul cuti akademik 6.4.5. Menyampaikan ke pimpinan untuk dikoreksi dan tandatangani. 6.4.6. Menerima surat yang telah ditandatangani. 6.4.7. Menyampaikan ke Sub Bagian Perlengkapan untuk dikirim. 6.4.8. Menyimpan arsip surat layanan cuti akademik. 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian layanan usul cuti akademik menggunakan waktu 1 hari

8. Daftar Dokumen NO.NO.. NAMA DOKUMENFUNGSIPENANGGUNGJAWABPENANDATANGANDISTRIBUSI

1 Usulan layanan cuti akademik Sebagai dasar untuk memberikan layanan cuti akademik Pemimpin unit kerja Pemimpin unit kerja Pemimpin STIKES

2 Dokumen persyaratan Sebagai bahan pertimbangan pemberian layanan usul cuti akademik

Sebagai acuan unit kerja untuk revisi usulan Pembantu Ketua I Ketua Program Studi Kabag Tata Usaha Kasubbag Pendidikan Staf Akad Staf Program Studi Pemimpin STIKES Unit kerja terkait

3 Surat pengantar usul cuti akademik Sebagai dokumen resmi pemberian layanan cuti akademik Pembantu Ketua I Ketua Program Studi Kabag. Tata Usaha Kasubbag Pendidikan Staf Akademik Staf Program Studi Pemimpin STIKES Unit kerja terkait

9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 1) Bukti Pembayaran SPP semester sebelumnya 2) KRS 3) Dokumen pendukung

11. Lembar Revisi NO. URAIAN TANGGAL TANDA TANGAN