prosedur pelaksanaan kajian tarikh: 14/08/2012 …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20121022143539upm.opr....

DOKUMEN TIDAK TERKAW

AL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002

Halaman: 1/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02

PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Tarikh: 14/08/2012

1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual atau atas talian.

2.0 SKOP

Prosedur ini berkaitan proses pemantauan pengajaran dan pembelajaran pelaksanaan kajian merangkumi kenal pasti jenis kajian, pembangunan instrumen, pelaksanaan, analisis dan menyediakan laporan hasil kajian pengajaran dan pembelajaran pada setiap semester.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

UPM/PGR/MK Manual Kualiti

UPM/PGR/P007 Prosedur Peluang Penambahbaikan

Terkini Jadual Pelaksanaan Kajian

Terkini Kalendar Akademik UPM

ScanTools Plus User’s Guide

Online Help dalam Perisian SPSS

4.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI

CADe : Pusat Pembangunan Akademik TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TP(PPP) : Timbalan Pengarah Pembangunan Pengajaran dan

Pembelajaran PyK : Penyelaras Kajian PPyK : Penolong Penyelaras Kajian JK : Jawatankuasa JKPP : Jawatankuasa Pengajaran dan Pembelajaran Kajian P&P : Kajian pengajaran dan pembelajaran


AL



Halaman: 2/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

5.0 TANGGUNGJAWAB

Pengarah dan TP(PPP), CADe bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat dalam pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.


AL



Halaman: 3/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

6.0 CARTA ALIR

Mula

Kajian Sedia

Ada?

Laksana Kajian

Analisis Data

Kajian

Penyediaan dan

Pengesahan

Laporan

Tamat

Bangun InstrumenTidak

7.2

7.1

7.37.4

7.9

7.10

7.13

Ya

7.11

Rancang

Pelaksanaan

Kajian

Perlu Kajian

Rintis?

Laksana Kajian

Rintis

Tidak

Ya

Analisis Data

Kajian Rintis

Kebolehpercayaan?

Ya

Tidak

7.5

7.6

7.7

7.8

Pembentangan

Laporan

7.12

Maklum Cadangan

Penambahbaikan

7.14


AL



Halaman: 4/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan

Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Rancang Pelaksanaan Kajian 7.2.1 Sediakan jadual pelaksanaan kajian selewat-lewatnya 2 minggu

selepas semester bermula. Mengambil kira perkara-perkara berikut: a) Jenis kajian. b) Tempoh pelaksanaan kajian. c) Tempoh pengedaran dan penerimaan borang soal selidik

bagi kajian yang dilaksanakan secara manual. 7.2.2 Luluskan jadual pelaksanaan kajian.

PyK

TP (PPP)

7.3 Kajian Sedia Ada? 7.3.1 Jika Tidak, ikut langkah 7.4.

7.3.2 Jika Ya, ikut langkah 7.9.

PyK

7.4 Bangun Instrumen 7.4.1 Kenalpasti objektif kajian.

7.4.2 Tubuh dan lantik ahli jawatankuasa berdasarkan kepada

kepakaran atau jawatan.

7.4.3 Laksana pembangunan instrumen melalui perbincangan/ mesyuarat/bengkel.

Pengarah CADe/TP(PPP)

TNC (A&A)/ Pengarah

CADe JK

7.5 Perlu Kajian Rintis? 7.5.1 Jika Ya, ikut langkah 7.6. 7.5.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.9.

JK


AL



Halaman: 5/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

Tindakan

Tanggungjawab

7.6 Laksana Kajian Rintis 7.6.1. Laksana kajian rintis kepada responden yang dikenalpasti. Rujuk

OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P). 7.6.2. Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan

Akademik/pihak bertanggungjawab selewat-lewatnya apabila tempoh kajian rintis telah mencapai suku kedua dan peringatan kedua selewat-lewatnya apabila tempoh kajian rintis telah mencapai suku ketiga.

7.6.3. Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN

P&P)

PyK/PpyK

7.7 Analisis Data Kajian Rintis 7.7.1 Buat analisis reliabiliti. Rujuk Online Help dalam Perisian SPSS

(Help>Topic>Statistics Base Option>Realibility Analysis>Reability Analysis Statistic>Specifying Statistics Settings).

PyK

7.8 Kebolehpercayaan? 7.8.1 Jika Ya, ikut langkah 7.9.

7.8.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.4.3.

PyK

7.9 Laksana Kajian 7.9.1 Laksana kajian kepada responden yang dikenalpasti mengikut

jadual pelaksanaan kajian.

7.9.2 Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab selewat-lewatnya apabila tempoh kajian telah mencapai suku kedua dan peringatan kedua selewat-lewatnya apabila tempoh kajian telah mencapai suku ketiga.

PyK/PpyK


AL



Halaman: 6/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

Tindakan

Tanggungjawab

7.9.3 Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P).

7.10 Analisa Data Kajian 7.10.1 Laksana proses analisis menggunakan mana-mana kaedah

analisis yang bersesuaian.

PyK

7.11 Penyediaan dan Pengesahan Laporan 7.11.1 Sediakan laporan dalam tempoh enam puluh (60) hari bekerja

selepas tamat tempoh pelaksanaan kajian.

7.11.2 Laporan hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti dibawah: a) Pengenalan b) Metodologi c) Hasil Kajian d) Rumusan e) Cadangan penambahbaikan

7.11.3 Semak dan sahkan laporan

PyK/PpyK

Pengarah CADe/

TP(PPP) 7.12 Pembentangan Laporan

7.12.1 Bentang laporan dalam mesyuarat JKPP untuk pengesahan serta makluman dan tindakan penambahbaikan.

7.12.2 Bentang laporan untuk makluman Senat/Pegawai Kanan jika perlu.

TP(PPP)

Pengarah CADe

7.13

7.14

Maklum Cadangan Penambahbaikan

7.13.1 Maklumkan cadangan penambahbaikan kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dibentangkan dalam mesyuarat JKPP/Pegawai Kanan/Senat. Rujuk Prosedur Peluang Penambahbaikan UPM/PGR/P007.

Tamat

PyK/PpyK


AL



Halaman: 7/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod, Fail, Tajuk Fail dan

Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/CADe/15.1

Jadual pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran.

Petikan mesyuarat pengesahan laporan kajian pengajaran dan pembelajaran.

PyK/PpyK PyK/PpyK CADe 3 tahun

TP(PPP)

2. UPM/CADe/15.2

Surat lantikan jawatankuasa

Laporan bengkel/catatan perbincangan/minit mesyuarat pembangunan instrumen.


TP(PPP)

3. UPM/CADe/15.3.(Kod Kajian) Kajian Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian)

Surat- menyurat/memo/emel

Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P))

Rekod analisis

Laporan kajian


TP(PPP)

4. UPM/CADe/15.4.(Kod Kajian Rintis) Kajian Rintis Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian)

Surat- menyurat/memo/emel

Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P))

Rekod analisis

Laporan kajian


TP(PPP)


AL



Halaman: 8/8

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 14/08/2012

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan

Disemak

Dilulus/ Diluluskan

Semula

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk satu pensijilan

Pegarah WP 03/01/2011

02 01 OPR (CADe)-04/2011

Mesyuarat Pengurusan Khas CADe ke-53 (Bil.11/2011)

pada 22 Julai 2011

TP (PK) dan Pengarah

WP 08/08/2011

02 02 OPR (CADe)-01/2012

& OPR

(CADe)-03/2012

Mesyuarat Pengurusan Khas CADe ke-57 (Bil.3/2012)

pada 21 Mac 2012 Mesyuarat Pengurusan CADe ke-58 (Bil.4/2012)

pada 25 April 2012

TP (PPP) dan Pengarah

WP 09/05/2012

02 03 OPR (CADe)-05/2012

Mesyuarat Pengurusan CADe ke-59 (Bil.5/2012)

pada 20 Julai 2012

TP (PPP) dan Pengarah

WP 14/08/2012

prosedur pelaksanaan kajian tarikh: 14/08/2012 …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20121022143539upm.opr....

Documents