SUB MODULKEBERADAAN GURU

SUB MODUL KEBERADAAN GURU

LATAR BERLAKANG

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

(PPPM)2013-2025

INDIKATOR

INISIATIFKeberadaan Guru Di

Sekolah Dapat Dilihat Secara Langsung

Setiap Hari Menerusi DASHBOARD PPD

LATAR BERLAKANG

2013

2015

MODUL KEHADIRAN GURU MENERUSI EMIS

SUB MODUL KEBERADAAN GURU

MENERUSI e-OPERASI

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU

Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda kedatangan di sekolah mengikut waktu persekolahan DAN / ATAU guru yang menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.

Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak kurang daripada 4 jam. Guru melaksanakan PdP atau bersama-sama dengan murid di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. Selain itu, tugas-tugas seperti semakan buku, kertas ujian, tugas-tugas lain berkaitan PdP, pengurusan bilik darjah dan tugas profesional juga dikira sebagai guru berada di sekolah.

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU

Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut :

a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi b. Guru menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum / tugasan rasmi luar

Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah mengikut alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru (SMKG).

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURUGuru yang berkursus / cuti sakit / cuti bersalin / lain-lain yang dibenarkan

dan mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di dalam SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan guru di sesebuah sekolah. Ini kerana PdP tetap berlangsung walaupun guru berkenaan tidak berada di sekolah kerana ada guru ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan Catatan SMKG sebagai ada guru ganti).Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada pukul 12.00 tengah hari dan sesi petang pada pukul 5.00 petang.

Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard PPD.

SITUASI / STATUS KEHADIRAN DAN KEBERADAAN GURU

Bil. PERKARA LOKASI GURU KEHADIRAN KEBERADAAN

1Hadir ke premis sekolah dan bertugas seperti biasa

Premis sekolah √ √

2 Laksana tugas rasmi luar

Di luar premis sekolah

√ X

3 Cuti / Urusan Peribadi / Kecemasan

Di luar premis sekolah

X X

KEHADIRAN DAN KEBERADAAN GURU

BIL. PERKARA HADIR BERADA

1 Berada sepanjang masa atau lebih 4 jam di premis sekolah √ √

2 Berada kurang 4 jam di premis sekolah √ X

3 Guru cuti bersalin – ada guru ganti X √

4 Guru cuti bersalin – tiada guru ganti X X

FUNGSI

e-Operasi

Dashboard PPD

• Pengisian keberadaan guru di sekolah• Analisis keberadaan dan kehadiran

• Tahunan• Bulanan • individu

• Laporan status pengisian mengikut sekolah• Pelaporan secara keseluruhan :

• Analisis keberadaan guru secara harian, bulanan dan tahunan • Analisis keberadaan guru bagi tarikh yang dipilih• Analisis tugasan rasmi luar guru secara harian, mingguan, bulanan dan tahunan

Peringkat

sekolah

Peringkat:1. Sekolah2. PPD3. JPN4. KPM

PROSES KERJA

MEKANISMA PELAKSANAAN / PENGISIAN

PENGETUA/GURU

BESAR/PK1

• Melantik Pembantu Tadbir (PT) sebagai Pegawai Daftar Keberadaan Guru Sekolah (PDKG) menerusi aplikasi e-Operasi

PT(PDKG)

• Mendapatkan maklumat kehadiran dan keberadaan guru.• Membuat pengisian menerusi aplikasi e-Operasi(Sub Modul Keberadaan

Guru)• Membuat Pengesahan.

PENGETUA/GURU

BESAR/SEMUA PK

• Meneliti maklumat keberadaan guru yang didaftar oleh PT(PDKG)• Membuat Pengesahan menerusi aplikasi e-Operasi (Sub Modul Keberadaan

Guru)

MAKLUMAT KEBERADAAN GURU AKAN DIPAPARKAN PADA DASHBARD PPDTAMAT

PERANAN GERAK KERJA   

BIL

   

JAWATAN/PELAKSANA

LANTIK PT SEBAGAI

PDKG

DAFTAR

MAKLUMAT KEBERADA

AN GURU

PENGESAHAN 1

PENGESAHAN 2

DAFTAR

CUTI

DAFTAR

SEKOLAH

GANTI

1 PENGETUA / GURU BESAR √     √    

2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN √ √ √ √    

3 PENOLONG KANAN SELAIN PK1 (PKHEM,PKKOKU)

  √ √ √    

4 PEMBANTU TADBIR (PDKG)   √ √   √ √

MANUAL PENGGUNA

TERIMA KASIHtammat