MANUAL PENGGUNA

PENGURUSAN PANGKALAN DATA

PORTAL 1L5G

VERSI 1.0

Oleh: MUHAMAD FIRDAUS CHE AMAT

POLISAS, KUANTAN [2012]

PORTAL 1L5G

2

PRAKATA

Modul ini diterbitkan untuk dijadikan sebagai rujukan asas di dalam melakukan

proses pengurusan data dan rekod-rekod di dalam modul pangkalan data Portal

1L5G. Bahasa dan pendekatan yang diambil adalah sangat mudah supaya para

pengguna lebih senang untuk memahami dan mengikuti langkah-langkah secara

step-by-step. Modul ini sangat berguna kepada para pelajar (Graduan), Mentor

(pensyarah) dan Penyelaras atau Pentadbir.

3

KANDUNGAN

Prakata ………………………………………………………………………………….2 Bahagian 1 : Modul Penyelaras………………………………………………………4 Bahagian 2 : Modul Pensyarah (Mentor)…………………………………………… 9 Bahagian 3 : Modul Pelajar (Graduan)………………………………………………14 Bahagian 4: Promosi Iklan Peluang Pekerjaan…………………………………... 18

4

MANUAL PENGGUNA PORTAL 1L5G POLISAS

BAHAGIAN 1 : MODUL PENYELARAS

1. Sila layari web rasmi POLISAS. Kemudian klik butang Portal 1L5G di bahagian

“PERKHIDMATAN ON-LINE” di bawah menu “INTRANET” atau direct link

http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/portal-1l5g/index.htm

2. Klik butang “MASUK” pada bahagian Sistem Pangkalan Data

5

3. Kemudian klik ikon penyelaras

4. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan. Sila klik Login

6

5. Sila isi maklumat untuk membuat short-list mengikut jabatan anda. Sekiranya

anda daripada Jabatan Perdagangan, anda boleh membuat tapisan

sedemikian; Kemudian klik butang Submit

Jabatan: Merujuk kepada jabatan anda

Program: Merujuk kepada senarai pensyarah yang mengajar mengikut program

misalnya DLS,DAT dan sebagainya. Tetapi untuk kes jabatan yang

mengagihkan pelajar secara keseluruhan mengikut keseluruhan

pensyarah di jabatan, anda hanya perlu meletakkan semua parameter

adalah JP

Bacth Pelajar : Merujuk kepada short list bakal graduan yang terlibat mengikut

program. Tetapi sekiranya jabatan mengagihkan pelajar secara

keseluruhan tanpa melihat kepada aspek program pelajar, maka

ia boleh meletakkan input sebagai JP iaitu merujuk kepada satu

jabatan

7

6. Kemudian tentukan nisbah bakal graduan terhadap Mentor mengikut bilangan

pelajar yang bakal tamat. Misalnya sekiranya senarai pelajar adalah 150 orang

dan senarai pensyarah/mentor ada 30 orang maka setiap pensyarah/mentor

akan memiliki 5 orang graduan.

Nota: Sekiranya terdapat pensyarah jabatan itu tidak dilantik sebagai mentor,

sila abaikan namanya dan sila pilih nama pensyarah yang berikutnya

7. Oleh itu setiap penyarah akan ditanda (tic) seramai 5 orang; Kemudian klik

butang Kemaskini

5 TIC

8

8. Sila ulangi sehingga semua pelajar mempunyai mentor;

Menunjukan senarai pelajar dan mentor yang lengkap di-isi/di-tic

9

BAHAGIAN 2 : MODUL PENSYARAH (MENTOR) 1. Sila klik pada ikon pensyarah (mentor) atau direct link :

http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/1l5g/

2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan. Sila klik Login

10

3. Maklumat pelajar atau graduan akan dipaparkan seperti berikut

4. Untuk melihat detail seseorang pelajar, sila klik link pada No. Kad Pengenalan

11

5. Maklumat pelajar dan status pekerjaannya dipaparkan

6. Sekiranya maklumat status/pergerakan pelajar berkenaan, perlu dikemaskini

(ditambah) oleh mentor, sila klik pada link tambah

12

7. Ruangan atau form/borang kemaskini dipaparkan. Sila isi selengkapnya dengan

cermat dan kemudian klik butang submit.

8. Sekiranya untuk mengemaskini rekod-rekod yang sedia ada, sila klik pada link

update pada rekod yang berkenaan.

13

9. Satu borang kemaskini akan dipaparkan dan sila kemaskini data-data yang

berkenaan. Kemudian klik butang submit

10. Sekiranya terdapat rekod-rekod perlu dihapuskan (delete), sila klik link delete

pada rekod berkenaan.

14

BAHAGIAN 3 : MODUL PELAJAR (GRADUAN) 1. Sila klik pada ikon pelajar atau direct link :

http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/1l5g/

2. Masukkan No. Kad pengenalan dan No. Pendaftaran, kemudian klik butang

Login

15

3. Maklumat pelajar (graduan) dan status pekerjaan dipaparkan

4. Sekiranya maklumat status/pergerakan pelajar (graduan), perlu dikemaskini

(ditambah), sila klik pada link tambah

16

5. Ruangan atau form/borang kemaskini dipaparkan. Sila isi selengkapnya dengan

cermat dan kemudian klik butang submit.

6. Sekiranya untuk mengemaskini rekod-rekod yang sedia ada,misalnya tersilap isi

atau sebagainya, sila klik pada link update pada rekod yang berkenaan.

17

7. Satu borang kemaskini akan dipaparkan dan sila kemaskini data-data yang

berkenaan. Kemudian klik butang submit

8. Sekiranya terdapat rekod-rekod perlu dihapuskan (delete), sila klik link delete

pada rekod berkenaan.

18

BAHAGIAN 4 : PROMOSI IKLAN PELUANG PEKERJAAN 1. Sila klik pada butang Masuk pada bahagian Job Hunter atau direct link :

http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/portal-1l5g/index.htm

2. Sila klik pula pada bahagian PELUANG PEKERJAAN

19

3. Sila klik link Tambah Iklan

4. Setelah satu paparan borang butiran maklumat peluang pekerjaan muncul. Sila

isi dengan teliti dan cermat item-item yang dikehendaki, kemudian klik butang

Submit

20

5. Paparan iklan peluang pekerjaan yang anda masukkan akan terpapar di ruangan

senarai iklan dan peluang pekerjaan seperti dibawah.