prosedur kualiti kawalan rekod - jksm.gov.my filekehilangan atau kemusnahan rekod. 3.4 pengurus...

of 23/23
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008 No. Keluaran 07 Tarikh Keluaran 12 November 2015 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan - Muka surat 1 PROSEDUR KUALITI KAWALAN REKOD DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH ............................................. Pegawai Kualiti Jabatan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H 12 November 2015 ............................................. Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H 12 November 2015 SALINAN LAMAN WEB JKSM

Post on 07-Aug-2019

261 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 1

    PROSEDUR KUALITI

    KAWALAN REKOD

    DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

    .............................................

    Pegawai Kualiti Jabatan Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

    Tarikh : 30 Muharam 1437H

    12 November 2015

    .............................................

    Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

    Tarikh : 30 Muharam 1437H

    12 November 2015

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 2

    1. OBJEKTIF

    Prosedur ini bertujuan untuk mengawal dan memastikan rekod-rekod

    kualiti yang terlibat dengan pengurusan sistem kualiti sentiasa diurus

    dan diselenggarakan secara sistematik supaya dapat memenuhi

    keperluan operasi Sistem Pengurusan Kualiti.

    2. SKOP

    Prosedur ini merangkumi proses mengenalpasti, mengumpul,

    mengindeks, mengguna, memfail, menyimpan, menyelenggara, dan

    melupuskan rekod- rekod kualiti.

    3. DEFINISI

    BIL. ISTILAH PENGERTIAN

    3.1 Dokumen kes Semua dokumen yang diperlukan bagi sesuatu

    pendaftaran kes Mahkamah Rayuan

    3.2 Rekod Kualiti Rekod kualiti merujuk kepada data atau

    maklumat yang direkod akibat dari aktiviti atau

    proses yang dilaksanakan dalam sistem kualiti.

    Rekod adalah juga penyataan fakta pada

    sesuatu masa dan tidak boleh diubah. Rekod

    boleh wujud dalam hardcopy atau elektronik.

    Contoh rekod kualiti dalam Perkhidmatan

    Awam ialah Pesanan Kerajaan, rekod latihan,

    borang permohonan yang telah diproses, minit

    mesyuarat, laporan audit, surat perlantikan

    menganggotai sesuatu jawatankuasa, dan

    sebagainya.

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 3

    BIL. ISTILAH PENGERTIAN

    3.3 Kawalan Kawalan bermaksud perlu adanya prosedur

    yang didokumenkan untuk mengurus dan

    menyelenggara rekod supaya mudah dirujuk

    semula dan untuk mengelakkan kemungkinan

    kehilangan atau kemusnahan rekod.

    3.4 Pengurus Rekod

    Jabatan

    Kakitangan yang dilantik untuk mengurus

    rekod-rekod.

    3.5 Seksyen Rekod Satu seksyen di JKSM yang antara

    fungsinya ialah menguruskan fail dan rekod

    di Jabatan.

    3.6 Terbitan Umum Apa-apa bahan penerbitan sama ada berupa

    buku atau pamplet yang diterbitkan oleh

    Jabatan untuk pihak awam atau kakitangan

    seperti Buku Laporan Tahunan, Jurnal

    Hukum dan lain-lain

    3.7 Rekod Penting Merujuk ketetapan Rekod Penting Jabatan

    dalam Jadual Pelupusan Rekod sebagai

    contoh rekod penting bagi kes-kes

    Mahkamah ialah Perintah, Nota Keterangan

    dan Alasan Penghakiman.

    3.8 DDMS Sistem Pengurusan Rekod Elektronik (Digital

    Document Management System) yang

    mengendalikan rekod Kerajaan selain rekod

    terperingkat.

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 4

    4. SINGKATAN

    BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

    4.1 KP/KHS Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie

    4.2 KP Ketua Pendaftar

    4.3 WP Wakil Pengurusan

    4.4 P(BPKR) Pengarah Bahagian Pendaftaran Keurusetiaan

    dan Rekod

    4.5 P(BKPSM) Pengarah Bahagian Khidmat dan Pengurusan

    Sumber Manusia

    4.6 KPP(SPR) Ketua Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran

    Rayuan

    4.7 PP(SPR) Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran

    Rayuan

    4.8 PPS(SPR) Penolong Pegawai Syariah Seksyen Pendaftaran

    Rayuan

    4.10 PT(PI) Pembantu Tadbir (Inovasi)

    4.11 PT(KB) Pembantu Tadbir (Kewangan)

    4.12 PS(SPR) Pembantu Syariah Seksyen Pendaftaran Rayuan

    4.13 PA(SR) Pembantu Arkib Seksyen Rekod

    4.14 PN Penghantar Notis

    4.15 ARKIB Arkib Negara Malaysia

    4.16 JKSM Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

    4.17 AUDIT Jabatan Audit Negara

    4.18 CGSO Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

    Malaysia

    4.19 ANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    4.20 KPP (SR) Ketua Penolong Pengarah Seksyen Rekod

    4.21 PPK (SR) Penolong Pengarah Kanan Seksyen Rekod

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 01

    Tarikh Pindaan

    Muka surat 5

    BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

    4.22 PPA (SR) Penolong Pegawai Arkib Seksyen Rekod

    4.23 DDMS Sistem Pengurusan Rekod Elektronik

    5. RUJUKAN

    5.1 Manual Kualiti

    5.2 Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629]

    5.3 Senarai Fail JKSM.

    5.4 Surat Pekeliling Am bil. 1 Tahun 1977 – Peraturan Pemeliharaan

    Rekod-Rekod Kerajaan

    5.5 Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia

    5.6 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan

    5.7 Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007: Panduan Pengurusan

    Pejabat (Bahagian 1:Pengurusan Am Pejabat)

    5.8 Malaysia Standard MS 2223-1:2009 dan MS 2223-2:2009

    5.9 Dasar Pengurusan Rekod Kerajaan 2010

    5.10 Arahan Amalan No.13 Tahun 2006

    5.11 Arahan Amalan No.6 Tahun 2010

    5.12 Manual Pengguna DDMS 2.0

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

    asusTypewritten Text8 Ogos 2017

    asusTypewritten Text

    asusTypewritten Text

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 6

    6. PROSES KERJA

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    KP/ P(BPKR)/

    KPP(SR)

    PS(SR)

    PN

    KPP(SR) / PP(SR) /

    PPS(SR)

    PS(SR)

    PS(SR)

    PA(SR)

    A. PEMBUKAAN DAN PENGEDARAN FAIL KES

    1. Menerima dokumen kes Mahkamah Rayuan dan

    klasifikasikan mengikut negeri.

    2. Merekod/ Mendaftar kes dalam Rekod Pendaftaran

    Kes Mahkamah Rayuan.

    3. Mengedarkan fail kes rayuan kepada Hakim

    Mahkamah Rayuan.

    4. Menerima Alasan Penghakiman daripada Pegawai

    Penyelidik Hakim Mahkamah Rayuan.

    5. Menandakan dengan perkataan `kes selesai'

    pada kulit fail kes yang telah selesai.

    6. Merekodkan status kes selesai dalam Rekod

    Pendaftaran Kes Mahkamah Rayuan.

    7. Menyimpan fail kes yang telah selesai di Bilik Fail

    Rayuan.

    PT(PI)

    B. DAFTAR DAN SELENGGARA FAIL URUSAN AM

    DAN FUNGSIAN

    1. Hantar surat yang diterima melalui pos/ serahan

    tangan/ faks/ emel ke Bilik Registri untuk dicap

    tarikh terima.

    2. Daftar surat di dalam Buku Daftar Surat Menyurat

    (Am 10-Pin. 3/80).

    3. Pegawai yang bertanggungjawab di Bilik Registri

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 7

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    PT(PI)

    KP/KHS/ WP

    PT(PI)/ PA(SR)

    akan mengimbas setiap surat yang diterima di

    dalam sistem DDMS.

    4. Hantar surat menerusi DDMS kepada penerima.

    5. Kandungkan surat ke dalam fail.

    6. Pegawai berkaitan hendaklah mengambil tindakan

    yang sewajarnya terhadap arahan yang diminitkan.

    7. Jika fail baru, beri tajuk fail, kod fail yang

    bersesuaian berpandukan senarai Klasifikasi Fail

    JKSM/ JKSN/ MSN.(Rujuk Lampiran 1).

    8. Memasukkan kertas minit dan kad pergerakan fail

    di sebelah kiri manakala surat di sebelah kanan.

    (Rujuk Lampiran 2 dan 3).

    9. Merekodkan surat masuk dengan dakwat merah

    dan surat keluar dengan dakwat biru/ hitam pada

    kertas minit.

    10. Memasukkan nombor mengikut turutan dan

    dikandung dalam bulatan di tepi sebelah kanan

    surat.

    11. Menyimpan fail mengikut kategori sama ada

    terhad, sulit, rahsia dan rahsia besar mengikut

    tatacara yang ditetapkan dalam arahan

    keselamatan.

    12. Menutup fail yang melebihi 4cm atau 100 helaian

    yang mana terdahulu.

    13. Buka fail baru dan di tulis dengan Jilid yang baru

    dan seterusnya serta ikuti langkah 7 – 12.

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 8

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    PN

    KPP(SR)/ PPK (SR)/

    PPA(SR)

    PA(SR)

    14. Menghantar fail-fail yang telah ditutup dan tamat

    tindakan berserta senarai fail ke Seksyen Rekod

    untuk simpanan di bilik rekod. (Rujuk Lampiran 4)

    15. Semak dan pastikan fail mencukupi mengikut

    senarai yang diberi dan membuat akuan

    penerimaan.

    16. Pastikan kulit fail ditutup dan dicatatkan tarikh

    (dakwat biru/ hitam) dan dipalang (dakwat merah)

    17. Senaraikan Fail Urusan Am dan Fungsian

    mengikut bilangan, nombor fail, tajuk fail, tarikh

    tutup fail dan nombor kotak fail.

    18. Masukkan fail ke dalam kotak mengikut susunan

    tarikh tutup fail dan labelkan.

    19. Simpan kotak di bilik rekod.

    KPP(SR)/ PPK(SR)/

    PPA(SR)/ PA(SR)/

    PT(PI)/ PT(KB)

    KPP(SR)/ PPK(SR)/

    PPA(SR)/ PA(SR)

    C. PELUPUSAN REKOD

    1. Menyemak, menilai dan menyenaraikan fail yang

    perlu dilupuskan berpandukan Jadual Pelupusan

    Rekod Urusan Am, Jadual Pelupusan Rekod

    Kewangan, Arahan Amalan No.13 Tahun 2006,

    Arahan Amalan No.6 Tahun 2010, Surat Pekeliling

    Am Bil.1 Tahun 1997 dan Pekeliling Perkhidmatan

    Bil. 5 Tahun 2007.

    2. Mengemukakan senarai fail yang hendak

    dilupuskan kepada KPP(SR)/ PPK(SR) untuk

    mendapatkan persetujuan.

    3. Menghantar Borang Arkib 2/08 dan 5/08 beserta

    senarai fail ke Arkib Negara Malaysia/ Jabatan

    Akauntan Negara/ Jabatan Audit Negara untuk

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 9

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    KPP(SR)/ PPK(SR)/

    PPA(SR)/ PA(SR)

    mendapatkan kelulusan melupuskan rekod awam

    atau rekod kewangan (Rujuk Lampiran 5 dan 6).

    4. Mengambil tindakan pelupusan rekod setelah

    mendapat kelulusan melupuskan rekod daripada

    Arkib Negara Malaysia/ Jabatan Akauntan Negara/

    Jabatan Audit Negara sama ada untuk simpanan

    kekal atau musnah.

    5. Menghantar Borang Arkib 11/08 atau 12/08 ke

    Arkib Negara Malaysia. (Rujuk Lampiran 7 dan 8).

    PPA(SR)/ PA(SR)

    D. PEMINDAHAN REKOD PENTING

    1. Menerima terbitan umum dan laporan tahunan

    jabatan dari Bahagian Penerbitan.

    2. Menghantar satu salinan terbitan umum ke Arkib

    Negara Malaysia.

    3. Menghantar satu salinan rekod penting jabatan ke

    Arkib Negara Malaysia.

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 10

    7. CARTA ALIRAN

    A. PEMBUKAAN DAN PENGEDARAN FAIL KES

    Mula Terima dokumen kes Rekod/ Daftar kes Edar Fail kes kepada Hakim Rayuan Terima Alasan Penghakiman Tandakan ‘kes selesai’ di kulit fail Rekodkan status kes selesai dalam rekod pendaftaran Simpan fail kes yang telah selesai.

    Tamat

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 11

    B. DAFTAR DAN SELENGGARA FAIL URUSAN AM DAN

    FUNGSIAN

    Mula Hantar Surat Yang Diterima Ke Bilik Registri Untuk Dicap Tarikh Terima Daftar Surat Dalam Buku Daftar Surat Menyurat (Am 10 – Pin. 3/80) Imbas Setiap Surat Yang Diterima Di Dalam DDMS Hantar Surat Menerusi DDMS Kepada Penerima Kandungkan Surat Ke Dalam Fail Pegawai Berkaitan Mengambil Tindakan Sewajarnya Beri Tajuk/ Kod Fail (Jika Fail Baru) Masuk Kertas Minit Dan Kad Pergerakan Fail Di Sebelah Kiri Dan Surat Sebelah Kanan Rekod Surat Masuk Dan Keluar Pada Kertas Minit Masuk Nombor Ikut Turutan

    A

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 12

    Simpan Fail Ikut Kategori Tutup Fail Yang Melebihi 4 Cm/ 100 Helaian Buka Fail Baru Dan Tulis Dengan Jilid Baru (Ulang Langkah 7-12) Hantar Fail Yang Telah Ditutup Beserta Senarai Ke Seksyen Rekod Untuk Simpanan Semak Dan Pastikan Fail Cukup Seperti Dalam Senarai Catatkan Tarikh Dan Dipalang Pada Kulit Fail Tutup Senaraikan Fail Urusan Am Dan Fungsian Ikut Bilangan/ Nombor/ Tajuk Fail Nomborkan Kotak Fail

    Masuk Fail Dalam Kotak Simpan Kotak Di Bilik Rekod

    Tamat

    A

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 13

    C. PELUPUSAN REKOD

    Mula Semak, Nilai Dan Senarai Fail Yang Perlu Dilupus Kemukakan Senarai Fail Kepada KPP(SR)/ PPK(SR) Setuju? Hantar Borang Arkib 2/08 Dan 5/08 Beserta Senarai Fail Ke ARKIB/ AUDIT/ ANM Untuk Mendapat Kelulusan Pelupusan Ambil Tindakan Mengikut Syor Pihak ARKIB/ AUDIT/ ANM Sama Ada Untuk Simpanan Kekal Atau Musnah Hantar Borang Arkib 11/08 Atau 12/08 Ke ARKIB

    Tamat

    Ya

    Tidak

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 14

    D. PELUPUSAN REKOD PENTING

    Mula Terima Terbitan Umum Dari Bahagian Pusat Sumber Maklumat Dan Penerbitan Mengisi Borang 11/08 Selepas Sebulan Terbitan Diterbitkan Hantar Salinan Kepada ARKIB

    Tamat

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 15

    8. REKOD

    BIL REKOD LOKASI TEMPOH

    8.1 Buku Daftar Penerimaan Surat Bilik Registri 3 Tahun

    8.2 Borang Permohonan Fail Daftar Fail Bilik Registri 3 Tahun

    8.3 Buku Daftar Penghantaran Cawangan

    Pentadbiran 3 Tahun

    8.4 Surat Dengan Tangan Cawangan

    Pentadbiran 3 Tahun

    8.5 Borang Akuan Terima Cawangan

    Pentadbiran 3 Tahun

    8.6 Borang Pos Laju Cawangan

    Pentadbiran 3 Tahun

    8.7 Surat Kelulusan Pelupusan Daripada:

    - ARKIB

    - AUDIT

    - ANM

    - CGSO

    Bilik Registri Simpan

    Kekal Di

    Pejabat

    Awam

    9. LAMPIRAN

    9.1 Lampiran 1 – Format Kertas Minit

    9.2 Lampiran 2 – Kad Pergerakan Fail

    9.3 Lampiran 3 – Borang Serahan Senarai Fail-Fail Tutup/ Tamat

    Tindakan

    9.4 Lampiran 4 – Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Awam

    (Arkib 2/08)

    9.5 Lampiran 5 – Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail (Yang

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 16

    Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)

    (Arkib 5/08)

    9.6 Lampiran 6 – Borang Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam

    (Arkib 11/08)

    9.7 Lampiran 7 – Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Arkib

    12/08)

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 17

    LAMPIRAN1 JKSM-PKPS02-1

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 18

    LAMPIRAN 2 JKSM-PKPS02-2

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 19

    LAMPIRAN 3 JKSM-PKPS02-3

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 20

    LAMPIRAN 4 JKSM-PKPS02-4

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 21

    LAMPIRAN 5 JKSM-PKPS02-5

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 22

    LAMPIRAN 6 JKSM-PKPS02-6

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM

  • JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

    JKSM-PKPS02 – KAWALAN REKOD MS ISO 9001:2008

    No. Keluaran 07

    Tarikh Keluaran 12 November 2015

    No. Pindaan 00

    Tarikh Pindaan -

    Muka surat 23

    LAMPIRAN 7 JKSM-PKPS02-7

    SALI

    NAN

    LAM

    AN W

    EB JK

    SM