SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 09

PENGURUSAN

PUSAT SUMBER

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PK09 SPSK JPNSel

1 / 3

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid terlibat dalam program Pusat Sumber Sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan bagi pengurusan penggunaan Pusat Sumber berkaitan dengan proses peminjaman dan pemulangan buku serta penggunaan Pusat Sumber oleh murid.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti

3.2. Manual Sistem Automasi Pusat Sumber (sekiranya ada)

3.3. Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku.

3.4. Peraturan Penggunaan Peralatan dan Bilik-Bilik Khas Pusat Sumber

3.5. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 13/1998 (Program Membina Tabiat Membaca)

4. DEFINISI

4.1 Guru Perpustakaa dan Media : Guru yang bertanggungjawab menguruskan

(GPM) Pusat Sumber

4.2 Pengawas Pusat Sumber : Murid yang dilantik sebagai Pengawas Pusat

Sumber di sekolah.

4.3 Pembantu Pusat Sumber : Pembantu Am Pejabat yang ditugaskan

membantu Guru Media.

4.4 Pusat Sumber (PS) : Merujuk kepada Perpustakaan

4.5 Sistem Pinjaman atau Sirkulasi : Sistem Pinjaman Manual atau Berkomputer

yang digunakan di Pusat Sumber.

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

GPM

Pembantu PS/ Pengawas PS

5.1 PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER 5.1.1 Menyediakan Peraturan Pinjaman

dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

5.1.2 Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada murid.

Panduan Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

PK09 SPSK JPNSel

2 / 3

Pembantu PS/ Pengawas PS

GPM

Pembantu PS/ Pengawas PS

Pembantu PS/ Pengawas PS

Pembantu PS/ Pengawas PS

GPM

GPM

GPM

5.1.3 Menyemak status pinjaman buku daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

5.1.4 Merekod butiran pinjaman. 5.1.5 Mencatat tarikh pemulangan buku

pada slip pinjaman di buku yang dipinjam

5. 2 PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER 5.2.1 Menyemak tarikh pemulangan

buku. 5.2.2 Memastikan buku yang

dipulangkan dalam keadaan baik. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika hilang, peminjam akan didenda

5.2.3 Menghantar surat peringatan

kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.

5.2.4 Mengambil tindakan terhadap

peminjam yang melanggar peraturan peminjaman .

5.2.5 Membuat analisis jumlah murid

yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali.

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan Pusat Sumber

Sistem Pengurusan

Pusat Sumber

Surat Peringatan

Pemulangan Buku

Peraturan Pinjaman Buku Pusat Sumber

Peraturan Pinjaman Buku Pusat Sumber

Analisis Pinjaman

PK09 SPSK JPNSel

3 / 3

GPM 5.3 PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER

5.3.1 Menentukan program dan

menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.

5.3.2 Memberi taklimat tentang pelaksanaan program

5.3.3 Menganjurkan program peringkat sekolah dan memastikan program berjalan lancar.

5.3.4 Menyediakan data dan laporan program yang dijalankan.

5.3.5 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada

PK 15: Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

SPI Bil. 13/1998 (Program Membina Tabiat Membaca)

Kertas Kerja Program

Laporan Program / Analisis Penyertaan

6. REKOD

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi

1 Rekod Pinjaman Buku 2 Tahun Pusat Sumber

2 Rekod Penggunaan Pusat Sumber 2 Tahun Pusat Sumber

3 Laporan Program 2 Tahun Pusat Sumber

5 Analisis Penyertaan Murid 2 Tahun Pusat Sumber