pertubuhan sukarela kebajikan (psk) · pertubuhan sukarela kebajikan (psk) ejkm manual pengguna...

Pertubuhan Sukarela Kebajikan (PSK)

e-JKM Manual Pengguna

PERTUBUHAN SUKARELA KEBAJIKAN (PSK)

Manual Pengguna


eJKM Manual Pengguna Muka Surat i

Senarai Kandungan

Senarai Kandungan ........................................................................................................................................ i

Petunjuk ........................................................................................................................................................... 1

Log Masuk ....................................................................................................................................................... 2

Tukar Kata Laluan ......................................................................................................................................... 3

Paparan Senarai Tugas .................................................................................................................................. 4

Carian Agihan Tugas ...................................................................................................................................... 5

Skrin Papar Maklumat Tugasan ................................................................................................................... 6

Skrin Papar Maklumat Tugasan ................................................................................................................... 7

Carian Permohonan Geran Tahunan ........................................................................................................... 8



Tambah Permohonan Geran Tahunan ......................................................................................................... 11

Penyenggaraan ................................................................................................................................................ 12

Tambah Maklumat Pertubuhan .................................................................................................................... 13


Paparan Maklumat Pertubuhan .................................................................................................................... 15


Kemaskini Maklumat Kedudukan Kewangan ............................................................................................. 17


Paparan Maklumat Kedudukan Kewangan ................................................................................................. 19



Paparan Syor Dan Ulasan Ex-Officio............................................................................................................ 22

Kemaskini Syor Dan Ulasan Ex-Officio ........................................................................................................ 23

Paparan Syor Dan Ulasan PKMD/J .............................................................................................................. 24


Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMD/J .......................................................................................................... 26

Paparan Syor Dan Ulasan PKMN ................................................................................................................. 27


Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMN ............................................................................................................. 29

Paparan Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM ......................................................................................... 30


Kemaskini Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM ..................................................................................... 32

Paparan Sokongan Pengarah PK .................................................................................................................. 33


Kemaskini Sokongan Pengarah PK .............................................................................................................. 35

Paparan Senarai Semak ................................................................................................................................. 36

Cetakan Borang Permohonan Bantuan Geran Tahunan ............................................................................ 37


eJKM Manual Pengguna Muka Surat ii

Cetakan Borang Permohonan Bantuan Geran Tahunan ............................................................................ 38


Cetakan Permohonan Geran Tahunan ......................................................................................................... 40


Kemaskini Senarai Semak .............................................................................................................................. 42

Pembaikan ....................................................................................................................................................... 43





Kemaskini Maklumat Kerja Pembaikan Yang Diperlukan ........................................................................ 48

Paparan Maklumat Kerja Pembaikan Yang Diperlukan ........................................................................... 49

Kemaskini Rekod/ Maklumat Kerja-kerja Pembaikan Yang Telah Dilaksanakan .................................. 50

Paparan Rekod/ Maklumat Kerja-kerja Pembaikan Yang Telah Dilaksanakan ..................................... 51







Kemaskini Syor Dan Ulasan Ex-Officio ........................................................................................................ 58



Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMD/J .......................................................................................................... 61



Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMN ............................................................................................................. 64








Cetakan Borang Permohonan Bantuan Geran Pembaikan Institusi ......................................................... 72



Cetakan Senarai Semak Permohonan ........................................................................................................... 75



Pentadbiran ..................................................................................................................................................... 78


eJKM Manual Pengguna Muka Surat iii



Kemaskini Maklumat Pertubuhan ................................................................................................................ 81

Kemaskini Maklumat Pertubuhan ................................................................................................................ 83












Cetakan Laporan Kemajuan Geran Tahunan ............................................................................................. 95

Cetakan Laporan Kemajuan Geran Tahunan ............................................................................................. 96

Cetakan Senarai Semak Permohonan Geran Tahunan ............................................................................... 97



Pertubuhan Sukarela Kebajikan >> Geran Tahunan >> Senarai Laporan .............................................. 100

Cetakan 1 ......................................................................................................................................................... 101

Cetakan 2 ......................................................................................................................................................... 102

Cetakan 3 ......................................................................................................................................................... 103

Cetakan 4 ......................................................................................................................................................... 104

Pertubuhan Sukarela Kebajikan >> Geran Tahunan >> Mesyuarat Jawatankuasa Penilai .................. 105

Paparan Maklumat Mesyuarat ...................................................................................................................... 106

Cetakan Surat Penerimaan Geran Tahunan ................................................................................................ 107

Paparan Maklumat Mesyuarat ...................................................................................................................... 108

Kemaskini Maklumat Mesyuarat .................................................................................................................. 109

Kemaskini Maklumat Mesyuarat .................................................................................................................. 110

Log Keluar ....................................................................................................................................................... 111


eJKM Manual Pengguna Muka Surat 1

Petunjuk

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Bermaksud Button

(L) Bermaksud Link

(I) Bermaksud Icon

(M) Bermaksud Menu



Log Masuk

Langkah 1: Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk memasuki sistem eJKM. Kemudian tekan (B) Masuk. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

Penyelaras PSK Ibu Pejabat

Timbalan Ketua Pengarah Operasi

Pengarah Bahagian PK

Penyelaras PSK Negeri

PKMD / Ketua Bahagian PK (PSK)

Ex-Officio PSK Daerah

http://192.168.1.222:8888/eJKM/security/uicontroller2.jsp?m_cmd=4&cmd=6&perananId2=252








Tukar Kata Laluan

Langkah 1: Klik pada (L) Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan. Pengguna boleh menukar kata laluan dengan menukar kata laluan semasa dengan kata laluan baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna. Langkah 2: Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan.

Langkah 3: Tekan (B) Kembali untuk kembali ke muka surat sebelumnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :







1

2 3









Paparan Senarai Tugas

Langkah 1: Setelah pengguna memasuki sistem eJKM, skrin paparan senarai tugasan akan dipaparkan.

Langkah 2: Pengguna memilih (L) Perkhidmatan untuk mendapatkan skrin paparan maklumat permohonan.

Langkah 3:

Klik (I) Padam untuk padam senarai notifikasi.

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :







1

2

3









Carian Agihan Tugas

Langkah 1: Pengguna pergi ke (M) Agihan Tugas (M) Carian Agihan Tugas.Kemudian skrin Carian akan terpapar. Langkah 2: Pengguna perlu memasukkan beberapa maklumat seperti Jenis Perkhidmatan, Permohonan/Rujuk, Nama Pegawai, atau No. Rujukan Fail untuk tindakan selanjutnya. Langkah 3: Sila tekan (B) Cari. Langkah 4: Sila tekan (L) Nama Pegawai untuk mendapatkan skrin papar maklumat tugasan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :





4

3

2

1







Skrin Papar Maklumat Tugasan

Langkah 1: Sila tekan (B) Pilih Pegawai untuk mendapatkan popup window bagi Senarai tugas dan beban kerja. Ini bertujuan untuk memilih pegawai yang boleh mengendalikan kes yang dipohon. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya.












Skrin Papar Maklumat Tugasan

Langkah 1: Skrin di atas ini menunjukkkan pengguna berjaya mendapatkan pegawai baru yang boleh mengendalikan kes. Sila rujuk pada (I) .












Carian Permohonan Geran Tahunan

Langkah 1: Tekan (M) Pertubuhan Sukarela Kebajikan (M) Geran Tahunan (M) Permohonan. Kemudian skrin carian akan terpapar. Pengguna memilih Item Carian pada drop down list. Langkah 2: Tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 3: Pengguna perlu menekan (L) Nama Pertubuhan untuk mendapatkan maklumat permohonan.

5

1

4 3

2



Carian Permohonan Geran Tahunan Langkah 4

Sila tekan (I) Laporan Kemajuan dapat dijana apabila mendapat kelulusan oleh Pengarah.

Selepas menekan (I) ,popup window Laporan Kemajuan akan tertera seperti

di atas. Tekan (I) Tambah untuk tambah Laporan Kemajuan.

Langkah 5:

Pengguna menekan (B) Tambah untuk menambah maklumat permohonan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :















Carian Permohonan Geran Tahunan

Langkah 1: Skrin ini terpapar selepas pengguna menekan (B) Tambah. Langkah 2: Pengguna boleh memilih Negeri atau Nama Pertubuhan pada drop down list untuk tindakan selanjutnya. Langkah 3: Tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 4: Pengguna perlu menekan (L) Nama Pertubuhan untuk mendapatkan maklumat pertubuhan. Langkah 5: Pengguna menekan (B) Tambah untuk menambah maklumat pertubuhan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


Timbalan Ketua Pengarah Operasi a) Tiada Langkah 5

Pengarah Bahagian PK a) Tiada Langkah 5

Penyelaras PSK Negeri a) Tiada Langkah 5

PKMD / Ketua Bahagian PK (PSK) a) Tiada Langkah 5


1

2 3

4

5









Tambah Permohonan Geran Tahunan

Langkah 1: Popup window Permohonan Bantuan Geran Pertubuhan Sukarela Kebajikan akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Tambah.

Langkah 2: Pilih jenis geran (B) Penyenggaraan untuk jenis geran penyenggaraan.

Langkah 3: Pilih jenis geran (B) Pembaikan untuk jenis geran pembaikan. Langkah 4: Pilih jenis geran (B) Pentadbiran untuk jenis geran pentadbiran. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

Penyelaras PSK Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 2 dan 3

Ex-Officio PSK Daerah a) Tiada Langkah 4

1

1

2

3

4





Penyenggaraan

PENYENGGARAAN



Tambah Maklumat Pertubuhan

1

2

3



Tambah Maklumat Pertubuhan Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT PERTUBUHAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Pertubuhan akan terpapar. Pengguna boleh mengisi maklumat pertubuhan pada paparan ini. Maklumat bertanda (*) wajib diisi. Langkah 2:

Sila klik (I) Tambah untuk tambah maklumat pada skrin.

Sila klik (I) untuk memadam maklumat.

Sila klik (I) untuk memuat naik fail.

Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya.






Paparan Maklumat Pertubuhan

1

2

3




Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT PERTUBUHAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Pertubuhan akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat pertubuhan. Langkah 2:

Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat.(Rujuk muka surat 37) Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

Penyelaras PSK Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 3: Kemaskini

Timbalan Ketua Pengarah Operasi a) Tiada Langkah 3: Kemaskini

Pengarah Bahagian PK a) Tiada Langkah 3: Kemaskini

Penyelaras PSK Negeri a) Tiada Langkah 3: Kemaskini

PKMD / Ketua Bahagian PK (PSK) a) Tiada Langkah 3: Kemaskini










Kemaskini Maklumat Kedudukan Kewangan

1

2

3



Kemaskini Maklumat Kedudukan Kewangan Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT KEDUDUKAN KEWANGAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Kedudukan Kewangan akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini maklumat kedudukan kewangan pada paparan ini. Langkah 2:

Sila klik (I) untuk menambah maklumat pada skrin.


Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :





Paparan Maklumat Kedudukan Kewangan

1

2

3




Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT KEDUDUKAN KEWANGAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Kedudukan Kewangan akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat kedudukan kewangan. Langkah 2:



Timbalan Ketua Pengarah Operasi a) Tiada Langkah 3 dan 5

Pengarah Bahagian PK a) Tiada Langkah 3 dan 5

Penyelaras PSK Negeri a) Tiada Langkah 3 dan 5

PKMD / Ketua Bahagian PK (PSK) a) Tiada Langkah 3 dan 5











Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN EX-OFFICIO akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Ex-officio akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan ex-officio. Langkah 2:

Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat. (Rujuk muka surat 37) Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 4: Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan.

1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan Ex-Officio Langkah 5: Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke PKMD. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke PKMD akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.
















Kemaskini Syor Dan Ulasan Ex-Officio

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN EX-OFFICIO akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Ex-officio akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan ex-officio pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat.

* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan : Ex-Officio PSK Daerah

2

1




Paparan Syor Dan Ulasan PKMD/J

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMD/J akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMD/J akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan PKMD/J. Langkah 2:

Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat.(Rujuk muka surat 37) Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 4: Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan.

1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan PKMD/J Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke PKMN. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke PKMN akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.







Ex-Officio PSK Daerah a) Tiada Langkah 4 dan 5









Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMD/J

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMD/J akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMD/J akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan PKMD/J pada paparan ini.

Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2




Paparan Syor Dan Ulasan PKMN

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMN akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan PKMN. Langkah 2:


1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan PKMN Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Pegawai PSK JKMM. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Pegawai PSK JKMM akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.
















Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMN

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMN akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan PKMN pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2




Paparan Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PEGAWAI PSK JKMM akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan Pegawai PSK JKMM. Langkah 2:


1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Pengarah PK. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Pengarah PK akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.
















Kemaskini Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PEGAWAI PSK JKMM akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan Pegawai PSK JKMM pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2




Paparan Sokongan Pengarah PK

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SOKONGAN PENGARAH PK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Sokongan Pengarah PK akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat sokongan Pengarah PK. Langkah 2:


1 2

3 4 5




Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Ex-Officio PSK Daerah. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Ex-Officio PSK Daerah akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.


















Kemaskini Sokongan Pengarah PK

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SOKONGAN PENGARAH PK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Sokongan Pengarah PK akan terpapar . Pengguna boleh mengemaskini sokongan Pengarah PK pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2




Paparan Senarai Semak

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SENARAI SEMAK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Senarai Semak akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat senarai semak. Langkah 2:

Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat.

1 2

3



Cetakan Borang Permohonan Bantuan Geran Tahunan




Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan. Pengguna hendaklah menekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin seterusnya.



Cetakan Permohonan Geran Tahunan



Paparan Senarai Semak * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

Penyelaras PSK Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini

Timbalan Ketua Pengarah Operasi a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini

Pengarah Bahagian PK a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini

Penyelaras PSK Negeri a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini

PKMD / Ketua Bahagian PK (PSK) a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini










Kemaskini Senarai Semak

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SENARAI SEMAK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Senarai Semak akan terpapar. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat.



1

2




Pembaikan

PEMBAIKAN



Tambah Maklumat Pertubuhan

1

2

3



Tambah Maklumat Pertubuhan Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT PERTUBUHAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Pertubuhan akan terpapar. Pengguna boleh mengisi maklumat pertubuhan pada paparan ini. Maklumat bertanda (*) wajib diisi. Langkah 2:




Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin seterusnya.







1 2

3





Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat.(Rujuk muka surat 72) Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin seterusnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :















Kemaskini Maklumat Kerja Pembaikan Yang Diperlukan

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT KERJA-KERJA PEMBAIKAN YANG DIPERLUKAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Kerja Pembaikan Yang Diperlukan akan terpapar. Langkah 2:







1

2

3




Paparan Maklumat Kerja Pembaikan Yang Diperlukan

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT KERJA-KERJA PEMBAIKAN YANG DIPERLUKAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Kerja Pembaikan Yang Diperlukan akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat kerja pembaikan yang diperlukan. Langkah 2:








1

2

3









Kemaskini Rekod/ Maklumat Kerja-kerja Pembaikan Yang Telah Dilaksanakan

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> REKOD/MAKLUMAT KERJA-KERJA PEMBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Rekod/Maklumat Kerja Pembaikan Yang Telah Dilaksanakan akan terpapar. Langkah 2:







1

2

3




Paparan Rekod/ Maklumat Kerja-kerja Pembaikan Yang Telah Dilaksanakan

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> REKOD/MAKLUMAT KERJA-KERJA PEMBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Rekod/Maklumat Kerja Pembaikan Yang Telah Dilaksanakan akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat kerja pembaikan yang telah dilaksanakan. Langkah 2:








1

2

3










1

2

3



Kemaskini Maklumat Kedudukan Kewangan Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT KEDUDUKAN KEWANGAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Kedudukan Kewangan akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini maklumat kedudukan kewangan pada paparan ini. Langkah 2:



Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :






1

2

3



Paparan Syor Dan Ulasan Ex-Officio

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN EX-OFFICIO akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Ex-officio akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan ex-officio. Langkah 2:


4

2

1

5 3



Paparan Syor Dan Ulasan Ex-Officio Langkah 5: Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke PKMD. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke PKMD akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.
















Kemaskini Syor Dan Ulasan Ex-Officio

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN EX-OFFICIO akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Ex-officio akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan ex-officio pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2




Paparan Syor Dan Ulasan PKMD/J

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMD/J akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMD/J akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan PKMD/J. Langkah 2:


1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan Ex-Officio Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke PKMN. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke PKMN akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.
















Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMD/J

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMD/J akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMD/J akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan PKMD/J pada paparan ini.

Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2




Paparan Syor Dan Ulasan PKMN

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMN akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat syor dan ulasan PKMN. Langkah 2:


1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan PKMN Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Pegawai PSK JKMM. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Pegawai PSK JKMM akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.
















Kemaskini Syor Dan Ulasan PKMN

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PKMN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan PKMN akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan PKMN pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2







1

2

3 4 5



Paparan Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Pengarah PK Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Pengarah PK akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.

















Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PEGAWAI PSK JKMM akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan Pegawai PSK JKMM pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2







1

2

3 4 5




Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Ex-Officio PSK Daerah. Popup Window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Ex-Officio PSK Daerah akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.



















Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SOKONGAN PENGARAH PK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Sokongan Pengarah PK akan terpapar . Pengguna boleh mengemaskini sokongan Pengarah PK pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2





Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SENARAI SEMAK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Senarai Semak akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat senarai semak. Langkah 2:


1 2

3



Cetakan Borang Permohonan Bantuan Geran Pembaikan Institusi




Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan. Pengguna hendaklah menekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat.



Cetakan Senarai Semak Permohonan



Paparan Senarai Semak * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

Penyelaras PSK Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini















Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SENARAI SEMAK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Senarai Semak akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini sokongan Pengarah PK pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat.



1

2




Pentadbiran

PENTADBIRAN




2

3

1











Ex-Officio PSK Daerah a) Tiada Langkah 3: Kemaskini









Kemaskini Maklumat Pertubuhan

1



3

2



Kemaskini Maklumat Pertubuhan

Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT PERTUBUHAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Pertubuhan akan terpapar. Pengguna boleh mengisi maklumat pertubuhan pada paparan ini. Maklumat bertanda (*) wajib diisi. Langkah 2:

Sila klik (I) untuk tambah maklumat pada skrin.



Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya.







1

2

3











Ex-Officio PSK Daerah a) Tiada Langkah 3: Kemaskini










Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> MAKLUMAT KEDUDUKAN KEWANGAN akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Maklumat Kedudukan Kewangan akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini maklumat kedudukan kewangan pada paparan ini. Langkah 2:

Sila klik (I) untuk tambah maklumat pada skrin.


Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin seterusnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :

Penyelaras PSK Ibu Pejabat.






Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat. .(Rujuk muka surat 95) Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 4: Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan.

1

5

2

4 3



Paparan Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Pengarah PK. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Pengarah PK akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.

















Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SYOR DAN ULASAN PEGAWAI PSK JKMMakan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Syor Dan Ulasan Pegawai PSK JKMM akan terpapar. Pengguna boleh mengemaskini syor dan ulasan Pegawai PSK JKMM pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


1

2






Pengguna hendaklah menekan (I) untuk mencetak maklumat. .(Rujuk muka surat 95) Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 4: Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan.

3

2

4

1

5



Paparan Sokongan Pengarah PK Langkah 5: Sebelum tekan (B) Hantar, pastikan status sokongan telah dimasukkan. Tekan (B) Hantar untuk membuat pemakluman ke Ex-Officio PSK Daerah. Popup window Perhatian akan terpapar. Jika pilih ‘Ya’ pemakluman ke Ex-Officio PSK Daerah akan dihantar. Jika pemakluman telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar di paparan ini.



















Langkah 1: Skrin PROSES PERMOHONAN GERAN TAHUNAN >> SOKONGAN >> SOKONGAN PENGARAH PK akan terpapar. Tab yang berwarna kuning bagi Sokongan dan side menu tab Sokongan Pengarah PK akan terpapar . Pengguna boleh mengemaskini sokongan Pengarah PK pada paparan ini. Langkah 2: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat.



2

1





Langkah 1: Skrin Proses Permohonan Geran Tahun >> Senarai Semak akan terpapar. Langkah 2:


3

2 1



Cetakan Laporan Kemajuan Geran Tahunan



Cetakan Laporan Kemajuan Geran Tahunan

Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat yang dimasukkan. Pengguna hendaklah menekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat. Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya.



Cetakan Senarai Semak Permohonan Geran Tahunan










Ex-Officio PSK Daerah a) Tiada Langkah 3 : Kemaskini










Langkah 1 Skrin Proses Permohonan Geran Tahun >> Kemaksini Senarai Semak akan terpapar. Skrin ini membolehkan pengguna mengubah maklumat.

Langkah 2 Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 3 Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat.

Langkah 4 Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin selepasnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :


2 3 4

1




Pertubuhan Sukarela Kebajikan >> Geran Tahunan >> Senarai Laporan

Langkah 1:

Tekan (M) Pertubuhan Sukarela Kebajikan (M) Geran Tahunan Senarai Laporan. Kemudian skrin carian akan terpapar.

Langkah 2:

Pengguna hendaklah menekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat.

1

2



Cetakan 1

SENARAI BILANGAN GERAN BERDASARKAN KATEGORI



Cetakan 2

SENARAI BILANGAN GERAN BERDASARKAN NEGERI



Cetakan 3

SENARAI GERAN BERDASARKAN NAMA BANK, NO AKAUN & AGIHAN



Cetakan 4

SENARAI GERAN PSK YG TELAH DILULUSKAN BERDASARKAN NAMA & PERTUBUHAN, AKTIVITI DAN JUMLAH GERAN
















Pertubuhan Sukarela Kebajikan >> Geran Tahunan >> Mesyuarat Jawatankuasa Penilai

Langkah 1: Tekan (M) Pertubuhan Sukarela Kebajikan (M) Geran Tahunan Mesyuarat Jawatankuasa Penilai. Kemudian skrin carian akan terpapar.

Langkah 2: Tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 3: Sila tekan (L) Tarikh untuk mendapatkan skrin maklumat mesyuarat. Langkah 4:

Klik (I) Padam untuk padam maklumat. Langkah 5: Sila klik (B) Tambah untuk menambah senarai permohonan geran/laporan kemajuan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :







1

3

4

5

2









Paparan Maklumat Mesyuarat

Langkah 1: Selepas pengguna menekan (L) Tarikh, skrin Mesyuarat Jawatankuasa Penilai >> Maklumat Mesyuarat akan terpapar. Skrin ini akan memaparkan maklumat mesyuarat. Langkah 2:

Tekan (I) Pengiraan untuk melihat pengiraan.

Tekan (I) Syarat-Syarat Teknikal untuk melihat syarat-syarat teknikal.

Pengguna hendaklah menekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat.

1

2

3



Cetakan Surat Penerimaan Geran Tahunan



Paparan Maklumat Mesyuarat

Langkah 3: Sila klik (B) Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya. Sila klik (B) Kemaskini untuk menukar maklumat pada skrin paparan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :











Kemaskini Maklumat Mesyuarat

Langkah 1: Selepas pengguna menekan (B) Kemaskini, skrin Mesyuarat Jawatankuasa Penilai >> Maklumat Mesyuarat akan terpapar. Skrin ini untuk mengemaskini maklumat mesyuarat. Langkah 2:

Tekan (I) Pengiraan . Popup window akan tertera seperti di atas.Tekan (B) Simpan apabila selesai atau tekan (B) Kembali untuk kembali.

Langkah 3:

Tekan (I) Syarat-Syarat Teknikal untuk memasukkan syarat-syarat teknikal yang perlu dipatuhi jika jenis geran penyenggaraan. Popup window akan tertera seperti di atas. Tekan (B) Simpan apabila selesai atau tekan (B) Kembali untuk kembali. Langkah 4:

Klik (I) Padam untuk padam maklumat.

1

4

2

3

6

5 7



Kemaskini Maklumat Mesyuarat Langkah 5: Tekan (B) Simpan apabila selesai. Langkah 6: Sila klik (B) Tambah untuk melihat senarai permohonan geran/laporan kemajuan (yang masih belum dibawa ke mesyuarat) pada skrin.

Langkah 7: Tekan (B) Kembali untuk kembali ke muka surat sebelumnya.












Log Keluar

Langkah 1:

Tekan (L) Keluar, sekiranya pengguna ingin keluar dari sistem eJKM.








1







pertubuhan sukarela kebajikan (psk) · pertubuhan sukarela kebajikan (psk) ejkm manual pengguna...

Documents