persatuan alumni sekolah alam shah (asas)

Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah (ASAS)

Mesyuarat Agung Tahunan ke-37 ASAS Sabtu, 31 Julai 2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-37 ASAS Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

Agenda Mesyuarat :

No Agenda

1 UCAPAN PRESIDEN

2 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE 36

3 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN ASAS 2020

4 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 YANG TELAH DIAUDIT.

5 MEMBINCANGKAN USUL BERTULIS JIKA ADA

6 PEMILIHAN AJK KERJA ASAS 2021-2023

7 UCAPAN PENANGGUHAN

Presiden / Ketua Biro Pengurusan Ir Ghazali Bujang ASAS 6770

Timbalan Presiden / Ketua Biro Sekretariat Datuk Rostam Affendi Dato' Salleh ASAS 7680

Naib Presiden (2) / Ketua Biro Sosial Dr Syariz Izry Sehat ASAS 8993

Naib Presiden (1) / Ketua Biro Perhubungan Sekolah Hj Roslan Rosli ASAS 7983

Setiausaha Kehormat Ir Mohd Junaizee Mohd Noor ASAS 8185

Bendahari Kamalruzaman Ramlee ASAS 8488

JAWATANKUASA KERJA ASAS 2019/2021 Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

1. Capt Nasruddin Abd Mutalib AJK / Ketua Biro Kebajikan ASAS 6972

2. Zainap Bt Mahmod AJK ASAS 6869

3. Abdullah Abdul Hamid AJK ASAS 7374

4. Mohamad Sazali Samjis AJK ASAS 8993

5. Syahrul Azlan Bin Idris AJK ASAS 8993

6. Shamsul Amri Bin Ali AJK / Ketua Biro Keusahawanan ASAS 9195

7. Shazwan Bin Saleh AJK ASAS 9599

8. Mohd Hafiz Bin Yahya AJK ASAS 9701

9. Muhammad Khalil Bin Mokhti AJK / Ketua Biro Sukan ASAS 0509

10. Ahmad Zahid Bin Abd Razak AJK ASAS 0812

JAWATANKUASA KERJA ASAS 2019/2021 Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

MAKLUMAT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA ASAS Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

• 28 JULAI 2019

• 29 SEPTEMBER 2019

• 7 DISEMBER 2019

• 4 JANUARI 2020

• 2 FEBRUARI 2020

BIL TARIKH

• 4 JULAI 2020

• 10 OKTOBER 2020

• 9 JANUARI 2021

• 27 MAC 2021

• 7 JULAI 2021

BIL TARIKH

MAKLUMAT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA ASAS Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

Nama Jawatan Mesyuarat Jawatakuasa Kerja ASAS Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH

Ir Ghazali Bujang Presiden √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10/10 Datuk Rostam Affendi Salleh Timb Presiden √ √ X √ X √ √ √ √ √ 8/10 Roslan Rosli Naib Presiden √ √ √ X X X √ √ √ √ 7/10 Dr Syariz Izry Sehat Naib Presiden √ X X √ √ √ √ √ √ X 7/10

Ir Mohd Junaizee Mohd Noor S/U Kehormat √ √ √ √ X √ √ √ √ √ 9/10

Kamalruzaman Ramlee Bendahari √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10/10 Capt Nasruddin Abd Mutalib Ajk Kerja √ X √ √ X √ X √ √ √ 7/10 Shamsul Amri Ali Ajk Kerja √ √ √ X √ √ √ √ √ √ 9/10 Zainap Mahmud Ajk Kerja √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10/10 Muhammad Khalil Mokhti Ajk Kerja √ √ √ X √ X X X X X 4/10 Mohamad Sazali Samjis Ajk Kerja √ √ √ X X √ X √ √ X 6/10 Syahrul Azlan Idris Ajk Kerja √ X X X X X X X √ √ 3/10 Shazwan Saleh Ajk Kerja √ √ √ X √ √ √ √ √ √ 9/10 Abdullah Abdul Hamid Ajk Kerja - √ X √ X X X X X √ 3/9 Ahmad Zahid Abd Razak Ajk Kerja - X √ X X √ X X X X 2/9 Mohd Hafiz Yahya Ajk Kerja - - - - √ X √ √ √ √ 5/6

Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah


• Laporan Biro Pengurusan • Laporan Biro Sekretariat • Laporan Biro Perhubungan

Sekolah

• Laporan Biro Keusahawanan • Laporan Biro Sosial • Laporan Biro Sukan • Laporan Biro Agama & Kebajikan

Kami, Ghazali Bin Bujang dan Mohd Junaizee Bin Mohd Noor, dua orang

dari Ahli Jawatankuasa Kerja Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah, dengan

ini menyatakan bagi pihak Jawatankuasa Kerja, bahawa pada pendapat

kami, Laporan Tahunan ASAS menunjukkan keadaan yang benar dan

saksama bagi tempoh bermula 1 Januari 2020 sehingga 31 Disember 2020.

KENYATAAN J/K KERJA ASAS 2019/2021 Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah



Laporan Tahunan ASAS

• Menggubal dasar dan prosedur pengurusan dan pentadbiran persatuan.

• Mengurus kewangan persatuan merangkumi semua aset tetap dan aset cair milik ASAS.

• Penghubung utama persatuan dengan pihak ketiga termasuk Sekolah Sultan Alam Shah, agensi kerajaan, badan bukan korporat dan organisasi alumni sekolah berasrama penuh yang lain yang berkaitan dengan ASAS.

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB

LAPORAN BIRO PENGURUSAN Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro

Ir. Ghazali Bin Bujang (ASAS 6770)

Ahli-ahli

• Datuk Rostam Affendi Bin Dato Salleh (ASAS 7680)

• Mohd Junaizee Bin Mohd Noor (ASAS 8185)

• Kamalruzaman Bin Ramlee (ASAS 8488)

Mengurus aset tetap, iaitu 2 buah rumah kedai supaya ASAS mendapat pulangan optimum dan urusan penyenggaraan bangunan. Seterusnya memberi Laporan kepada Lembaga Pengamanah ASAS.

1

2

3

Mengurus tuntutan & pembayaran balik oleh bekas Setiausaha Kerja ASAS yang berjumlah RM 300,000

2 Mesyuarat

• 16 Mac 2020

• 21 Julai 2020 Berhubung dengan Ahli Majlis Presiden berkenaan sumbangan pinjaman yang telah dikeluarkan bagi membantu Koperasi Asas Selangor Berhad menjelaskan hutang tertunggak.

Biro Pengurusan telah mengadakan 2 mesyuarat sepanjang tahun 2020 bagi membincangkan pelbagai perkara di bawah fungsi dan tanggungjawab biro seperti berikut:

AKTIVITI DAN PENCAPAIAN Laporan Biro Pengurusan

2 Aset Tetap

1. No. 13 Jalan PJU 5/13, Dataran Sunway, Kota Damansara, Petaling Jaya

2. No. 20, Jalan P8G1, Presint 8, 62250 Putrajaya

1 2

No ASET TETAP PENYEWA SEWAAN

(RM)

1 Bangunan 4

Tingkat Di Kota Damansara

BIG Pharmacy HealthCare Sdn Bhd

8,000.00

Kosong 0.00

CMG Online Sdn Bhd (561752-M)

2,100.00

CMG Technologies Sdn Bhd (192722-W)

1,600.00

2 Bangunan 2 Tingkat di Putrajaya

FZ Warisan Bistro (003011335-H)

6,000.00

Ghilani Enterprise 2,500.00

Jumlah Keseluruhan RM20,200.00

ASAS memiliki 2 asset tetap seperti berikut:

PENGURUSAN ASET TETAP ASAS Laporan Biro Pengurusan

Jadual pembayaran balik yang perlu dijelaskan oleh Sdr Razzi dan bayaran yang telah diterima oleh ASAS bagi tahun 2020

BIL TARIKH JUMLAH PATUT DIBAYAR

RM

BAYARAN DITERIMA

RM

1 30 April 2020 37,500.00 37,500.00

2 31 Julai 2020 37,500.00 15,000.00

3 31 Oktober 2020 37,500.00 0.00

JUMLAH 112,500.00 52,500.00

JUMLAH LIABILITI RM 300,000

Razzi gagal membuat bayaran saperti yang di tentukan oleh

mahkamah atas sebab pandemic COVID-19.

TUNTUTAN DARI BEKAS SETIAUSAHA KERJA ASAS Laporan Biro Pengurusan

• Diamanahkan bagi menjaga semua harta tetap kepunyaan persatuan dan mereka akan menguruskan harta itu mengikut cara yang diperintahkan dalam Surat Amanah.

• Tidak berhak menjual, menggadai atau pun mencagar tanah atau harta Persatuan ini dengan tidak mendapat kebenaran Mesyuarat Agung.

• Perjalanan Amanah adalah tertakluk kepada satu laporan yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung.

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB (FASAL 19 PERLEMBAGAAN ASAS)

LEMBAGA PENGAMANAH Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI LEMBAGA

Pengerusi

Dato Zabir Bajuri (ASAS 6566)

Ahli-ahli

• Dato Ahmad Tajudin (ASAS 6467)

• Dato Emran Kadir (ASAS 6768)

• Nor Hishamuddin (ASAS 7983)

Mengadakan perbincangan ringkas tentang pengurusan aset milik ASAS yang diamanahkan.

1

2

3

Membuat perlantikan pengerusi dan setiausaha lembaga pengamanah sebagai pemudahcara.

1 Mesyuarat

• 30 Sept 2020

Menjalankan penelitian ke atas perkara-perkara yang berhubungkait dengan aset milik aset yang diamanahkan.

Lembaga Pengamanah telah mengadakan 1 mesyuarat sepanjang tahun 2020 bagi membincangkan pelbagai perkara di bawah fungsi dan tanggungjawab seperti berikut:

AKTIVITI DAN PENCAPAIAN Laporan Lembaga Pengamanah

MESYUARAT LEMBAGA PENGAMANAH Laporan Lembaga Pengamanah

LAPORAN BIRO SEKRETARIAT Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

• Mengurus hal ehwal keahlian ASAS mengikut dasar yang ditetapkan perlembagaan ASAS serta garis panduan yang diluluskan oleh Jawatankuasa Kerja ASAS.

• Menyedia, mengemaskini dan menyimpan maklumat ahli di dalam pengkalan data dan /atau buku daftar keahlian.

• Membangunkan Direktori ASAS

• Mengendali komunikasi dengan Ahli dan Wakil Batch termasuk media formal dan media sosial (Website, FB dan Whatsapps)

• Promosi dan “Membership Drive”

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro

Datuk Rostam Affendi Bin Dato Salleh

(ASAS 7680)

Ahli-ahli

• Mohd Junaizee Mohd Noor (ASAS 8185)

• Kamalruzaman Ramlee (ASAS 8488)

• Mohamad Sazali Samjis (ASAS 8993)

• Syahrul Azlan Idris (ASAS 8993)

AKTIVITI DAN PENCAPAIAN Laporan Biro Sekretariat

Membangunkan portal atas talian di laman web ASAS bagi memudahkan permohonan keahlian.

Memastikan setiap permohonan keahlian ASAS dibentangkan di dalam mesyuarat AJK Kerja ASAS bagi mendapatkan kelulusan sepertimana keperluan Perlembagaan ASAS.

3 Mesyuarat

• 16 Mac 2020

• 21 Julai 2020

• 10 Oktober 2020

Memantapkan komunikasi antara AJK ASAS dan ASAS melalui pelbagai platform media sosial seperti Facebook dan Whatapps bagi memaklumkan perkembangan dan promosi aktiviti ASAS kepada ahli

Meningkatkan promosi keahlian dan membership drive dan sepanjang tahun 2020 berjaya menambah seramai 292 orang ahli

Biro Pengurusan telah mengadakan 1 mesyuarat biro dan beberapa sesi perbincangan pada tahun 2020 bagi membincang dan melaksana pelbagai program di bawah fungsi dan tanggungjawab biro seperti berikut:

Menjalankan kerja-kerja mengemaskini maklumat ahli secara berterusan bagi memastikan pengkalan data ahli ASAS sentiasa terkini.

292 Ahli Baru

KEAHLIAN ASAS

2019 – 3097 ahli

2020 – 3389 ahli

• Menyokong serta mengambil bahagian dalam program serta aktiviti sekolah sepanjang tahun dalam bentuk sumbangan kewangan dan tenaga mahir.

• Menyediakan platform untuk ahli ASAS mewujudkan program serta latihan bagi membantu pihak sekolah meningkatkan lagi mutu akademik serta memperkasakan aktiviti ko korikulum sekolah.

• Memastikan komunikasi dua hala di antara SAS dan ASAS terjalin dengan baik demi kemaslahatan para pelajar, alumni sekolah, ibu bapa dan guru.


BIRO PERHUBUNGAN SEKOLAH Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro

Hj Roslan bin Rosli (ASAS 7983)

Ahli-ahli

• Mohd Hafiz bin Yahya (ASAS 9701)

• Shazwan bin Salleh (ASAS 9599)


• Zainap bt Mahmod (ASAS 6869)

Projek Melestari & Menaiktaraf Galeri SAS

Pelbagai aktiviti telah dijalankan termasuk sesi temuramah (17 tokoh), kerja-kerja merekod dan dokumentasi digital bahan artifak SAS. Bagi tujuan ini, ASAS bekerjasama dengan pihak PADAT serta disokong guru2 dan pelajar SAS. Sumbangan kewangan turut diterima dari kalangan warga ASAS. • Jumlah sumbangan : RM65,880.72 • Jumlah perbelanjaan : RM4,500.00

PROJEK TERGENDALA ATAS SEBAB

PANDEMIC COVID 19

AKTIVITI DAN PENCAPAIAN Laporan Biro Perhubungan Sekolah

Perbincangan telah dijalankan sebanyak 3 kali pada 14 Sept, 22 Sept dan 6 Oktober 2020. Program bertujuan membantu pihak SAS dalam pembentukan sahsiah pelajar dan dirancang untuk dijalankan secara berperingkat: • (Tahap 1) Ketua Pelajar,Pengawas,

BUSAS etc. • (Tahap 2) Ketua Dorm, Ketua

Rumah Kediaman, Ketua Kelab / Persatuan etc.

• (Tahap 3) Lain-lain pelajar.

Projek SAS Leadership Blueprint


Program ini dijayakan dengan kerjasama ASAS bagi memupuk minat dalam bidang STEM di kalangan warga SAS. Program ini disempurnakan oleh Prof Thomas Laurel sebagai ikon dalam bidang STREAM. Turut hadir pensyarah-pensyarah dari UPM, wakil pengarah JPWPP, wakil ASAS, 6 buah Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dari zon tengah dan 4 buah sekolah dari sekolah2 sekitar Putrajaya.

SAS Meet the Scientists Program

12 Mac 2020


Keputusan SPM 2019 GPS : 1.14 / #3 Ranking SBP

Calon Cemerlang Semua A

10A+ : 1; 9A+ : 8; 10A : 5; 9A : 59 Y.A.B Perdana Menteri telah menyampaikan slip keputusan kepada 9 orang pelajar straight A+. Turut hadir menyampaikan slip ialah KPPM Dr. Habibah Abdul Rahim dan Prof. Dato’ Dr. Mazliham Mohd Su’ud, Presiden/ CEO, UniKL

Pengumuman Keputusan SPM 2019

5 Mac 2020


Bertempat di Stadium UPM. Kejohanan dirasmikan oleh YB YDP PIBG dan turut disertai oleh wakil ASAS. Keputusan Kejohanan: 1. Halimi 2. Jamil Rais 3. Rumah Zaaba 4. Rumah Hishamuddin 5. Dato Onn 6. Aminuddin Baki

Kejohanan Hari Sukan Tahunan SAS

7 Mac 2020


1 sesi perjumpaan di antara ASAS dan Pengetua SAS dibuat bagi membincangkan isu-isu berbangkit semasa AGM ke-36. Antara intipati perbincangan termasuk rancangan berkaitan SAS Smart School Initiative, Halatuju Ragbi SAS, Pasukan Debat/Debate SAS dan penganjuran Leadership Program untuk para pelajar SAS. Turut dibincangkan permohonan bagi sumbangan buku-buku ilmiah dan akademik di Pusat Sumber SAS.

Sesi Perbincangan Bersama Pengetua SAS

17 Ogos 2020


Taklimat Kemasukan Pelajar SBP 2021 disampaikan oleh Bhgn SBP, MOE dan telah dihadiri oleh wakil ASAS. Pelbagai perkongsian berkaitan isu pendidikan Negara telah dibincangkan. Ini termasuk prosedur kemasukan terbaru pelajar susulan ketidaktentuan pandemik dan pembatalan peperiksaan UPSR.

Taklimat Kemasukan Pelajar SBP 2021

23 Sept 2020


Majlis dilancarkan oleh Pengarah BPSBPSK, Ybrs. En Aidie Jantan, KPM dan turut dihadiri wakil ASAS. 5 pelajar SPM 2019 yg menerima biasiswa kecil Yayasan Amal ASAS turut mendapat hadiah pada Majlis Anugerah tersebut. Kesemuanya mendapat 9A, 2 orang 9A+ (Said Ramdan & Tengku Luqman)

Majlis Anugerah Cemerlang 2020

26 Sept 2020


Majlis luncheon dibuat bagi menghargai sumbangan Pengetua SAS yang bakal bersara dan simbolik hubungan yang baik terjalin dengan warga ASAS. Perbincangan turut menyentuh perkembangan pasukan ragbi SAS dan penjenamaan semula logo SAS RUGBY bagi tahun 2020/2021.

Luncheon Bersama Pengetua dan Guru-

Guru SAS

24 Nov 2020


Majlis Persaraan Pengetua SAS

(Jasamu Dikenang) 30 Nov 2020

Majlis Jasamu Dikenang telah dijalankan secara maya melalui FB live / Youtube Live sebagai meraikan persaraan Cikgu Salleh bin Ismail selaku Pengetua SAS. Pihak ASAS turut merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada beliau melalui kiriman video semasa majlis persaraan beliau.


Pengetua SAS yang baharu: Cikgu Md Baharudin bin Mahani. Susulan perlantikan beliau sebagai Pengetua SAS, pihak ASAS telah menghubungi beliau dan telah merancang beberapa sesi perjumpaan bagi memastikan silaturrahim yang utuh di kalangan pengurusan SAS dan ASAS.

Majlis Perlantikan Pengetua Baru SAS

2 Dis 2020


• Biro Keusahawanan/ Ekonomi Asas adalah sebuah biro yang ditubuhkan bagi menjana ekonomi Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah (ASAS) secara khususnya, selain menjadi landasan katalis dan juga wadah buat ahli-ahli ASAS mengenali, membantu, bersilaturrahim sesama usahawan-usahawan di kalangan ASAS mahupun pada yang baru ingin menceburi bidang perniagaan melalui aktiviti-aktiviti yang direncanakan.


LAPORAN BIRO KEUSAHAWANAN Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro

Shamsul Amri Bin Ali (ASAS 9195)

Ahli-ahli


• Shazwan Bin Saleh (ASAS 9599)

• AR Khairul Anuar bin Ab Manaf

(ASAS 9195)

• Haizal Tan Sri Halil (ASAS 9397)

• Hafizuddin Mohd Nor (ASAS 0307)

AKTIVITI / PENCAPAIAN Laporan Biro Keusahawanan

Sesi Ramah Mesra dan kunjungan hormat wakil J/K ASAS ke KSU Kementerian Luar Negara, DS Mohd Shahrul Ikram Yaakub (ASAS 7478). Tokoh lain yang dikunjungi termasuk SVP Upstream Petronas; En Adif ASAS87 & Dato Hamizan Yusof ASAS87. Sesi perjumpaan ini adalah sebagai simbolik tanda hormat ASAS kepada pencapaian warga ASAS di dalam dan luar Negara.

Program Jalinan Kasih ASAS

• 10 April 2020 • 28 Ogos 2020


Pemberian tali leher kepada Datuk Dr Noor Hisham Abdullah (kini bergelar Tan Sri) sempena Hari Lahir beliau sebagai simbolik tanda hormat ASAS terhadap pencapaian beliau berhadapan dengan pandemik Covid 19. Beliau kemudiannya buat pertama kali telah mengenakan tali leher ASAS dalam salah satu Sidang Akhbar pada bulan May 2020.

Penghormatan ASAS kepada Hero Negara

21 April 2020


Perjanjian dimeterai semasa AGM ke-36 yang menyaksikan kerjasama milik 3 adik beradik ASAS - ISRO AUTO x ASAS. ISRO AUTO adalah sebuah syarikat penjual kereta mewah (reconditioned) & kereta tempatan (Proton & Perodua). Melalui kerjasama ini: • ISRO akan beri harga istimewa

kepada pembeli dari ASAS. • ISRO akan beri sumbangan

komisyen kepada YAA

Kerjasama ASAS dan ISRO Auto

25 Julai 2020


Kerjasama Volkswagen Malaysia x ASAS adalah satu lagi inisiatif ASAS untuk manfaat ahli ASAS. Antara intipati kerjasama termasuk pemberian diskaun kepada alumni SAS & ahli keluarga bagi pembelian kereta VW. Insentif RM 500 ditawarkan kepada ASAS untuk setiap pembelian. Sesi menandatangani perjanjian telah dimeterai dan disaksikan oleh pihak ASAS pada 14 Sept.

Kerjasama ASAS dan Volkswagen Malaysia

14 Sept 2020


• Menjalinkan dan mengeratkan jalinan silaturrahim

dan kemesraan antara ASAS

• Membolehkan ahli ASAS mengimbau kenangan di

zaman persekolahan sebagai pemangkin semangat

untuk meneruskan kecemerlangan

• Menyediakan platform untuk ahli ASAS mewujud

dan mengukuhkan jaringan perniagaan dan

pembangunan kerjaya


LAPORAN BIRO SOSIAL Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro Dr Syariz Izry Sehat (ASAS 8993)

Ahli-ahli

• Shamsul Amri Bin Ali (ASAS 9195)

• Shazwan bin Salleh (ASAS 9599)

Penganjuran buat julung kalinya dilakukan di Dewan Putra Perdana, SAS Putrajaya sempena memperingati penubuhan sekolah pada bulan Feb 1963. Pada malam tersebut, ASAS menerima tempahan sejumlah 50 meja di kalangan warga ASAS dari seluruh pelusuk Negara. Acara turut diserikan dengan perlancaran kutipan dana bagi projek Galeri SAS.

Majlis Makan Malam Perdana ASAS

8 Feb 2020

AKTIVITI / PENCAPAIAN Laporan Biro Sosial

#ASASSihat


#ASAStieMonday


CABARAN PANDEMIK COVID 19 Laporan Biro Sosial

Kekangan disebabkan pandemik Covid19 termasuk

perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)

menyaksikan beberapa penangguhan bagi program

dan aktiviti ASAS. Antaranya aktiviti lain yang turut

terkesan dan terpaksa dibatalkan termasuk:

1. Majlis Rumah Terbuka ASAS sempena Hari

Raya Aidilfitri 2020

2. ASAS Old Boys Weekend (OBW 2020)

3. Majlis Makan Tengah Hari Bulanan MMTB

4. Program Jalinan Kasih (Jelajah Chapter ASAS)

(dan sebagainya.)

• Biro Sukan ASAS berperanan untuk merencana,

melaksanakan dan menyokong aktiviti – aktiviti

sukan dalam kalangan warga ASAS. Aktiviti sukan

yang dianjurkan bertujuan untuk memupuk budaya

aktif dan sihat disamping menjadi platfom untuk

menjalinkan ukhwah yang lebih erat. Walau

bagaimanapun pandemik Covid-19 yang melanda

negara sejak Mac 2020 dan Perintah Kawalan

Pegerakan yang dilaksanakan kerajaan memaksa

Biro Sukan ASAS menangguhkan segala

perancangan yang telah dirancana sehingga waktu

yang sesuai.


BIRO SUKAN Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro Muhammad Khalil Bin Mokhti (ASAS 0509)

Ahli-ahli

• Ahmad Zahid Bin Abd Razak (ASAS 0812)

• Aminuddin Anuar (ASAS 0509)

Kejohanan Liga Boling Tenpin Inter-

Alumni

AKTIVITI / PENCAPAIAN Laporan Biro Sukan

Jan 2020

Pencapaian • Juara : Team ASAS 1 • Naib Juara : Team ASAS 2 Pada edisi kali ini, Team ASAS 1 juga berjaya mencipta rekod kejohanan dengan memenangi kesemua perlawanan mereka di dalam liga tersebut.

AKTIVITI / PENCAPAIAN Laporan Biro Sukan

Seramai 31 ahli ASAS telah turut serta dalam kejohahan merentas desa kategori Alumni. Keputusan (Kategori ASAS) - Rumah Kediaman 1. Zaaba 2. Halimi 3. Aminuddin Baki 4. Hishammuddin 5. Dato Onn 6. Jamil Rais

Kejohanan Merentas Desa Tahunan SAS

15 Feb 2020

• Merancang, menyelaras, melaksana dan

menyerlahkan aspek keagamaan dengan pelbagai

aktiviti yang bersesuaian dengan kehendak

Perlembagaan ASAS.

• Mengambil peduli serta membantu yang

termampu hal kebajikan ahli-ahli ASAS dan alumni

disamping warga SAS yang lain secara

keseluruhannya.


LAPORAN BIRO AGAMA DAN KEBAJIKAN Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Biro

Capt Nasruddin Abd Mutalib (ASAS 6972)

Ahli-ahli

• Zainap Bt Mahmod (ASAS 6869)

• Muhammad Khalil Bin Mokhti (ASAS 0509)

• Haizal Tan Sri Halil (ASAS 9397)

Tahun Jumlah Penerima

Jumlah Sumbangan

2016 6 orang RM 1,800

2017 26 orang RM 8,000

2018 43 orang RM 12,600

2019 44 orang RM 13,200

2020 48 orang RM 14,400

Program Berbuka Puasa ASAS 2020 dan ziarah kasih kepada ASAS tidak dapat diadakan pada tahun ini kerana perintah kawalan pergerakan (PKP). Walaubagaimana pun sumbangan kepada ASAS yang meninggal dunia diteruskan sepanjang tahun. Ahli Jawatankuasa Pengelola Tabung Kebajikan ASAS telah dibentuk untuk sesi 2019-21 adalah seperti berikut: Pegerusi : Puan Zainap Bt Mahmud Tim Pengerusi : Tn Hj Kamisan Sujak Setiusaha : Capt Nasruddin Abdul Mutalib AJK : En. Mohd Khalil Mokhti, En. Abd Haizal B TS Halil

Sumbangan Tabung Kebajikan ASAS kebanyakannya diwakilkan kepada wakil batch yang telah melakukan kunjungan Ziarah Kasih terhadap keluarga warga ASAS yang telah meninggal dunia atau ditimpa musibah


Al-Fatihah


Saya, Kamalruzaman Bin Ramlee, yang terutamanya bertanggungjawab ke

atas rekod perakaunan dan urusan kewangan Persatuan Alumni Sekolah

Alam Shah, berikrar bahawa akaun-akaun dan perbelanjaan pada 31

Disember 2020 sepanjang pengetahuan dan kepercayaan saya adalah

betul dan benar.

KAMALRUZAMAN BIN RAMLEE Bendahari

KENYATAAN OLEH BENDAHARI Laporan Penyata Kewangan

Kami, Ghazali Bin Bujang dan Mohd Junaizee Bin Mohd Noor, dua orang

dari Ahli Jawatankuasa Kerja Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah, dengan

ini menyatakan bagi pihak Jawatankuasa Kerja, bahawa pada pendapat

kami, akaun-akaun disusun menunjukkan keadaan yang benar dan

saksama berkenaan dengan kedudukan Persatuan pada 31 Disember 2020

dan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan bagi tempoh

berakhir pada tarikh itu.

KENYATAAN J/K KERJA ASAS 2019/2021 Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah

Kami, Jamaluddin Bin Hassan dan Mohd Farid Bin Mohd Nor, juruaudit-

juruaudit Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah, telah memeriksa dan

mengaudit akaun-akaun Persatuan dan berpendapat bahawa akaun-akaun

tersebut telah disimpan dengan betul dan wajar dan Penyata Pendapatan

dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2020 bersama dengan

nota-notanya adalah benar dan saksama.

KENYATAAN OLEH JURUAUDIT – JURUAUDIT Laporan Penyata Kewangan

2020 (RM) 2019 (RM) Perbezaan (RM) %

Pendapatan 416,977.66 414,894.57 2,083.06 0.5 %

Perbelanjaan 331,823.18* 266,060.89 65,762.29 24.7%

Lebihan 85,154.48 148,833.68 - 63,679.20 42.8%

* Perbelanjaan Tahun 2020 termasuk perlupusan hutang ragu sebanyak RM87,449.71 yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung Ke 36 Pada 25 Julai 2020

PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DIS 2020

KATEGORI PENDAPATAN 2020 (RM)

Pendapatan Sewa 222,285.00

Aktiviti ASAS 66,100.00

Jualan Merchandise 16,249.46

Hibah 189.39

Yuran Keahlian 1,890.00

Pelbagai 44,383.09

Sumbangan Galeri ASAS 65,880.72

JUMLAH 416,977.66

PENDAPATAN BAGI TAHUN 2020 Laporan Penyata Kewangan

KATEGORI PERBELANJAAN 2020 (RM)

Emolumen & Pentadbiran 30,820.60

Bangunan & Penyewaan 34,111.54

Kewangan 56,133.68

Aktiviti ASAS 51,958.80

Merchandise 10,055.90

Khairat Kematian TK 15,000.00

Galeri ASAS 4,500.00

Pelbagai 6,700.00

Susutnilai & Peruntukan 122,542.66

JUMLAH 331,823.18

PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2020 Laporan Penyata Kewangan

2020 (RM) 2019 (RM)

Asset Tetap 3,018,790.58 3,053,883.53

Asset Semasa Bersih 902,287.60 806,775.37

Jumlah Asset 3,921,078.18 3,860,658.90

Dibiayai Oleh

Dana Terkumpul 3,089,400.05 2,940,566.37

Lebihan Semasa 85,154.48 148,833.68

Liabiliti Jangka Panjang 746,523.65 771,258.85

3,921,078.18 3,860,658.90

PENYATA KUNCI KIRA-KIRA PADA 31-12-2020 Laporan Penyata Kewangan

PENYATA KUNCI KIRA-KIRA PADA 31-12-2020 Laporan Penyata Kewangan

PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN PADA 31-12-2020

NOTA KEPADA AKAUN Laporan Penyata Kewangan

NOTA KEPADA AKAUN Laporan Penyata Kewangan

* Perbelanjaan Tahun 2020 termasuk perlupusan hutang ragu sebanyak

RM87,449.71 yang diluluskan oleh Mesyuarat Agung Ke 36 Pada 25 Julai 2020

Persatuan Alumni Sekolah Alam Shah (ASAS)


persatuan alumni sekolah alam shah (asas)

Documents