PEMBENTANGAN CADANGAN PERLEMBAGAAN

PERSATUAN ALUMNI SYAMSUL MAARIF

Azizi Umar (UKM)

31 OGOS 2015 (ISNIN)MAAHAD SYAMSUL MAARIF LIL BANAT,

PULAI CHONDONG, KELANTAN

KANDUNGAN

PEMBENTUKAN ORGANISASI

PERLEMBAGAAN PERSATUAN

MEKANISME PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA

MEMAHAMI STRUKTUR ORGANISASI ALUMNI SEKOLAH

TAHAP TAHAP STRUKTURSTRUKTURPERLEMBAGAAN /

KEPUTUSAN AHLIMESYUARAT AGUNG

PENTADBIRAN / KEPUTUSAN JAWATANKUASA & PENGERUSI

KONSEP, RASIONAL & CETUSAN

LATAR BELAKANG

2008 - 2010

Organisasi Alumni Junior

(Inisiatif Mahasiswa/Siswazah)

Jawatankuasa Penaja Alumni Syamsul Maarif

(Inisiatif Us. Rosli Ismail –Mudir MSMP)

2010

SUMBER KUASA

Mengapa Tidak ROS ?

KELULUSAN PENGETUA SEKOLAH

BEBERAPA FASAL

KANDUNGANLogo & Motto

Nama Persatuan & Ringkasan

Jawatankuasa Kerja

Matlamat / Tujuan

Keahlian & Bayaran Masuk

Mesyuarat Agung

NAMA ORGANISASI INDUK

PERSATUAN ALUMNI SYAMSUL MAARIF(Badan Gabungan)

NAMA ORGANISASI (bukan Induk)

BADAN ALUMNI SPM92(Badan Mengikut Batch)

‘IKATAN’ ALUMNI SYAMSUL MAARIF(Badan Gabungan Alumni Junior)

Alumni Veteran & Senior

PENAUNG

PENASIHAT KEHORMAT

AHLI KEHORMAT

AHLI KEHORMA

T

AHLI KEHORMAT

AHLI KEHORMAT

AHLI KEHORMAT

(status mesyuarat & inisiatif jawatankuasa)

RINGKASAN NAMA PERSATUAN

1.ASMA2.ASMA’3.ALSYAM4.ASYAM5.ASM6.PASMA

KOD IDENTITI ALUMNIKOD IDENTITI ALUMNI

SPM92 SRP83 TMS74 STU90

MATLAMAT / TUJUAN

Menyatukan semula ikatan ukhwah dan memperkukuhkan satu pemikiran Islam yang tulen.

Menjalankan usaha-usaha membantu mencapai falsafah Pendidikan Yayasan Islam Kelantan secara

tidak langsung

Memberikan sumbangan kepada sekolah dalam pelbagai bentuk mengikut kebolehan dan

kemampuan secara berterusan

Bekerjasama dengan guru, ibu bapa, pelajar , rakan alumni dan komuniti dalam membantu kemajuan

sekolah dan pembangunan pelajar.

LOGO & MOTTO

LOGO

”TAUTKAN UKHWAH KEMBALI BERBAKTI”

MOTTO

BAYARAN MASUK

RM 10.00 Setahun untuk AHLI BIASA

Percuma untuk AHLI BERSEKUTU

RM 100.00 untuk bayaran sekali gus (seumur hidup)

MESYUARAT AGUNG

FASAL

MAKLUMAN MESYUARAT AGUNG(14 hari sebelum)

TEMPOH MESYUARAT AGUNG(tidak lewat 30 Sept)

KORUM MESYUARAT AGUNG KHAS(satu perlima)

KORUM MESYUARAT(satu perempat drp jumlah ahli ATAU

sekali ganda bilangan AJK)

JAWATANKUASA KERJA

Perlantikan Jawatankuasa

Penubuhan Entiti

Kekerapan Mesyuarat(<4 bulan sekali)

Mesyuarat Jawatankuasa Tertinggi & Biasa

Korum Mesyuarat(satu pertiga AJK)

Pemilihan Jawatankuasa

FASAL FASAL JAWATANKUASJAWATANKUAS

AA

KEKERAPAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA

2 TAHUN SEKALI

TATACARA KEWANGAN

< RM 5,000.00 (Bendahari)

< RM 10,000.00 (3 orang Jawatan Tertinggi)

> RM 50,000.00 (Mesyuarat Agung)

> RM 10,000.00 (Jawatankuasa)

PENGELUARAN CEK

2 ORANG DARIPADA 3 PENAMA(Penama ditentukan oleh Jawatankuasa)

CONTOH PROGRAM DAN AKTIVITI

JEJAK ALUMNI

BUSINESSNETWORK

PRODUK / INOVASI

ZIARAH BEKAS GURU

ALUMNI KE BILIK DARJAH

(DUTA)

CONTOH PROGRAM & AKTIVITI

KARNIVAL AMALKARNIVAL AMALCUTI SEKOLAHCUTI SEKOLAH

FAMILY DAYFAMILY DAY

MOTIVASIMOTIVASI& BIMBINGAN& BIMBINGAN

KERJAYAKERJAYA

KHIDMAT KHIDMAT MASYARAKATMASYARAKAT

CONTOH PROGRAM & AKTIVITI

SMES City Get-Together

Senior & Veteran Sharing

Promosi Ikon Alumni

CONTOH PROGRAM & AKTVITI

SUMBANGAN TETAP SUMBANGAN TETAP MINIMA BULANANMINIMA BULANAN

WAQAFALUMNI

DERMABUKU

PELAPIS DAI’

KEBAJIKAN PELAJAR

SEMASA BELAJAR (ranking)

ALUMNI (ranking)

ALUMNI MESRA PIBG

SAINGAN PERSATUAN

•AHLI YANG KURANG ARIF TENTANG ORGANISASI & MATLAMAT ORGANISASI

•AHLI YANG BANYAK KRITIKAN TANPA CADANGAN PENYELESAIAN

•AHLI YANG BANYAK IDEA TETAPI SUKAR DIREALISASIKAN

•AHLI YANG KURANG MEMBERIKAN SOKONGAN DAN BERPANDANGAN NEGATIF

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA (DALAM MESYUARAT AGUNG)

PRESIDENTIMBALAN PRESIDEN

2 ORANG NAIB PRESIDENSETIAUSAHABENDAHARI

10 ORANG AJK BIASA2 ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA

PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA (DALAM MESYUARAT JK)

PENOLONG SETIAUSAHAPENOLONG BENDAHARI

AJK TAMBAHAN (sekurang-kurangnya separuh bilangan AJK Dipilih)

AKHLAQ ORGANISASI ALUMNI

UKHWAH

IKHLAS

AKHLAQ ORGANISASI ALUMNI

AMANAH

TA’AWUN