persatuan alumni pegawai tadbir dan...

40
LAPORAN TAHUNAN BAGI TAHUN BERAKHIR 2015 PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK (ALUMNI PTD) Mesyuarat Agung Tahunan Ke-26 Isnin, 30 Mei 2016, 3:00 Petang Kelab Golf Perkhidmatan Awam

Upload: buikhue

Post on 03-Feb-2018

344 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

LAPORAN TAHUNANBAGI TAHUN BERAKHIR

2015

PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK(ALUMNI PTD)

Mesyuarat Agung Tahunan Ke-26Isnin, 30 Mei 2016, 3:00 Petang

Kelab Golf Perkhidmatan Awam

Page 2: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan
Page 3: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

KANDUNGAN

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-26 ms 4 - 6

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13

Perutusan Presiden ms 14

Jawatankuasa Kerja & Pengurusan ms 15

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja ms 16

Keahlian ms 17 - 18

Syarahan & Forum ms 19 - 23

Sosial & Kebajikan ms 24 - 26

Golf ms 27 - 28

Penerbitan Buletin ms 29

Laporan Juru Audit ms 30

Penyata Penerimaan & Pembayaran Tahun Berakhir ms 31 - 35 31 Disember 2015 Senarai Jawatankuasa Kerja Sejak 1989 ms 36 - 37

Catatan ms 38

Page 4: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

4

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-26

PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK The Administrative and Diplomatic Officers' Alumni Association

( ALUMNI PTD ) Rujukan: PTDA.01/03

6 Mei 2016 KEPADA SEMUA AHLI ALUMNI PTD

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG KE-26

Adalah saya dengan hormatnya memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan yang Ke-26, Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Alumni PTD) yang dijadualkan terdahulu, pada 17 Mei 2016 telah ditangguhkan di atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Bil. 4/16 yang telah bermesyuarat pada 28 April 2016, telah menetapkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan yang Ke-26, Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Alumni PTD), adalah pada tarikh dan tempat seperti berikut:

Tarikh : 30 Mei 2016 (Isnin)

Jam : 3.00 petang

Tempat : Dewan Seri Mutiara, Kelab Golf Perkhidmatan Awam (KGPA),

Jalan Damansara, Bukit Kiara, 60000 Kuala Lumpur. AGENDA

i. Memilih dua (2) orang Setiausaha Mesyuarat; ii. Ucapan Dasar Presiden; iii. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-25 yang

telah diadakan pada 27 Mei 2015; iv. Menerima Laporan Jawatankuasa Kerja mengenai aktiviti-aktiviti

bagi Tahun 2015; v. Menerima dan meluluskan Penyata Kira-Kira Tahun 2015 yang

telah diaudit;

CHALET 1 INTAN, KAMPUS UTAMA INTAN, JALAN BUKIT KIARA, 50480 KUALA LUMPUR Tel: 018-711 2230 Fax: 603-2691 7827 email: [email protected] laman web: ptdalumni.org

Page 5: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

5

vi. Membincangkan Usul bagi Penubuhan Yayasan Alumni PTD; vii. Membincangkan usul-usul yang telah diterima oleh Urusetia

sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum Mesyuarat Agung dijalankan dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Kerja; dan

vii. Ucapan Penangguhan.

Sekian, harap maklum. Yang benar., DATU DR. MICHAEL D. LUNJEW Setiausaha Kehormat. Nota: Sila sahkan kehadiran melalui telefon/SMS/Whatsapp kepada: Datu Dr. Michael D. Lunjew telefon no. 012-3071951 atau Dato’ Azhar Abu Bakar telefon no. 013-3374266 atau Puan Diana telefon no. 013-3153345 atau melaui e-mel: [email protected]. Proksi Mengikut peraturan Fasal 7. d), kehadiran dalam Mesyuarat Agung Tahunan boleh dilakukan sendiri atau secara Proksi bertulis oleh ahli. Seorang ahli tidak boleh memegang lebih daripada satu (1) Proksi. Surat Proksi adalah disertakan. Sila kembalikan Surat Proksi yang telah diisi kepada Setiausaha Kehormat di alamat seperti di Surat Proksi.

Page 6: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

6

SETIAUSAHA KEHORMAT Alumni PTD Chalet 1 INTAN Kampus Utama INTAN Bukit Kiara 50480 KUALA LUMPUR Datu Dr. Michael D. Lunjew,

KEHADIRAN DI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-26 PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK (ALUMNI PTD)

Dengan hormatnya saya, _____________________________________________________

Akan Hadir Maaf Tidak Dapat Hadir Hadir Secara Proksi di

Mesyuarat Agung Tahunan Ke-26 Alumni PTD pada hari Isnin, 30 Mei 2016 jam 3:00

Petang di Kelab Golf Perkhidmatan Awam, Jalan Damansara, Bukit Kiara, 60000 Kuala

Lumpur.

Bagi mewakili saya di Mesyuarat Agung tersebut, saya dengan ini melantik

___________________________________________________ sebagai Proksi saya untuk

mengundi bagi pihak saya di Mesyuarat Agung Tahunan Ke-26 Alumni PTD.

Sekian, terima kasih.

Yang Benar,

_______________________ ______________________

(Tanda Tangan) Tarikh

Nama: ______________________________________________________________

Alamat: ______________________________________________________________

______________________________________________________________

Telofon: ____________________ email: ____________________________________

Nota: Pembawa proksi perlulah menyerahkan Surat Proksi ini semasa mendaftar sebelum Mesyuarat bermula atau poskan supaya sampai kepada Setiausaha Kehormat seperti beralamat di atas sebelum 30 Mei 2016.

0

Page 7: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-25

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-25 PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK

(PTD ALUMNI)

MINIT MESYUARAT AGUNG YANG KE DUA PULUH LIMA, PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK, YANG TELAH DIADAKAN PADA 27 MEI 2015, JAM 03:00 PETANG, BERTEMPAT DI KELAB GOLF PERKHIDMATAN AWAM, KUALA LUMPUR. Yang Hadir:

1 Tan Sri Dato’ Seri Sallehuddin Mohamed 44 2 Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid 180 3 Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman 191 4 Datu Dr. Michael D. Lunjew 414 5 Dato' Khalid Haji Ismail 145 6 Puan Ainon Haji Kuntom 363 7 Datuk Wira Jahaya Mat 306 8 Dato' Dr. Mohd Tap Salleh 390 9 Puan Lee Meng Foon 505

10 Dato’ Abdul Majit Ahmad Khan 361 11 Tan Sri Datuk Dr. Johari Mat 388 12 Dr. Agoes Salim 76 13 Dato' Sirajuddin Haji Salleh 463 14 Dato’ Azhar Abu Bakar 486 15 Tuan Haji Zainuddin Ahmad 491 16 Dr. Pola Singh A/L Tara Singh 521 17 Dato'Abdullah Mohd Salleh 322 18 Puan Ng Chor Ming 458 19 Tan Sri Dato' Paduka Raja Wan Mahmood Pawanteh 278 20 Dato' Ishak Haji Mohamed 488 21 Encik Subramani Narayanan 439 22 Tan Sri Dato' Hj Mohd Yusof Hitam 132 23 Dato' Hamidin Abdullah 272 24 Tan Sri Dato' Mohd Noordin Hassan 154 25 Dato' Wan Awang Wan Yaacob 176 26 Dato' Hj. Mohamed Hamzah 118 27 Datuk Dr. Mohd Ghazali Dato' Haji Md. Noor 440 28 Datuk Muhd Feisol Haji Hassan 4 29 Datuk Azizan Ayob 279 30 Tan Sri Dato' Sri Abdul Halil Abdul Mutalib 337 31 Tan Sri Dato' Nasruddin Bahari 497 32 Hj.Azmil Bin Hj Mohd Daud 64 33 Datuk Norminshah Sabirin 396 34 Dato' Shahbudin Imam Mohamad 214

Page 8: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

8

35 Hj. Wan Hassan Wan Teh 133 36 Dato' Hj. Shaari Haji Mohd Noor 275 37 Dato' Johan Shamsuddin 352 38 Mohd Halmi @ Hilmi Abdullah 333 39 Dato' Shaari Mat Isa 324 40 Dato' Kamaruddin Mahmood 137 41 Dato' Ahmad Hassan Osman 150 42 Dato' Zainal Abidin Ahmad 179 43 Datuk Dr. Zainul Bahrin Mohd Zain 217 44 Dato' Abdullah Kassim 490 45 Tan Sri Osman S. Cassim 30 46 Dato' Chong Huck Joo 524 47 Dato' Mohd Jamal Kamdi 383 48 Dato' Noh Haji Abdullah 172 49 Dato' Mohd Shariff Osman 160

Proksi:

1 Tan Sri Dr. Hadenan A. Jalil 222 2 Datuk Merlyn Kasimir 327 3 Tan Sri Dato' Sri Dr. Mohd Nasir Ashraf 483

1. PENGERUSI MESYUARAT

1.1. Mengikut Peruntukan Fasal 9, Perlembagaan Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Dilpomatik (Alumni PTD) yang berkuatkuasa pada 4 Februari, 2015, Presiden telah diberi kuasa dan tanggungjawab untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan. Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed memulakan mesyuarat Agung Tahunan pada jam 3.00 petang selepas diberitahu oleh Setiausaha Kehormat bahawa korum telah diperolehi.

2. MELANTIK SETIAUSAHA BERSAMA MESYUARAT

2.1. Mesyuarat telah bersetuju dengan sebulat suara melantik Datu Dr. Michael D. Lunjew dan Puan Lee Meng Foon sebagai Setiausaha Bersama Mesyuarat diatas cadangan Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid dan disokong oleh Puan Hajjah Ainon Haji Kuntom.

3. UCAPAN DASAR PRESIDEN

3.1. Tan Sri Presiden mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Seterusnya, Presiden menyatakan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ini merupakan satu mesyuarat yang bersejarah kerana ianya merupakan Mesyuarat Agung Tahunan yang Ke-25, iaitu, bersamaan Tahun Jubli Perak Persatuan. Kedua, mesyuarat ini adalah kali pertama diadakan mengikut

Page 9: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

9

peruntukan-peruntukan Perlembagaan Persatuan yang baru diluluskan berkuatkuasa pada Februari, 2015.

3.2. Tan Sri Presiden memberitahu mesyuarat bahawa terdapat dua peruntukan

penting yang telah diubah bagi Perlembagaan baru ini. Pertama, nama singkat Persatuan telah diubah kepada “Alumni PTD”. Kedua, tujuan/matlamat Persatuan telah dihalusi kepada tiga matlamat seperti berikut:

a) Menjaga kebajikan ahli, termasuk kabajikan suami/isteri, dan menyediakan faedah bagi ahli;

b) Membantu Kerajaan dalam usaha meningkatkan kualiti perkhidmatan awam; dan

c) Memberi perkhidmatan kepada Negara dan mesyarakat amnya.

3.3. Tan Sri Presiden menerangkan bahawa Tujuan Pertama memberi peluang kepada ahli mengekalkan tali persahabatan dan “Esperit De Corps” seperti yang telah terjalin semasa ahli-ahli masih berkhidmat dahulu. Tujuan Kedua memberi saluran kepada Persatuan memberi pendapat dan maklumbalas kepada Kerajaan ke arah meningkatkan kualiti perkhidmatan awam. Tujuan Ketiga memberi peluang kepada ahli untuk terus membuat sumbangan dalam apa jua bentuk kearah kemajuan dan kemakmuran negara termasuk bantuan kebajikan seperti banjir dan sebagainya.

3.4. Tan Sri Presiden mengharapan supaya Tujuan Kedua dapat dipergiatkan lagi

dengan mengadakan pertemuan secara “regular” dengan Kepimpinan Tertinggi Perkhidmatan Awam seperti KSN, KPPA dan KSU-KSU. Hasil pertemuan tersebut boleh disiarkan kepada ahli-ahli melalui Buletin Bulanan yang diterbitkan oleh Jawatankuasa Kerja. Persatuan juga harus berkerjasama dengan Biro Pengaduan Awam, JPM.

3.5. Menyentuh tentang keahlian, Presiden memperhatikan bahawa bilangan ahli

sebanyak 481 terkini, hanya merupakan 13.8 peratus daripada jumlah pegawai PTD yang telah bersara, berjumlah 3,474 orang. Usaha menarik minat mereka memasuki Persatuan akan dipergiatkan lagi.

3.6. Presiden juga menarik perhatian tentang pelancaran RMK11 oleh Kerajaan

pada 16 Mei, 2015 dan mencadangkan supaya diaturkan satu forum untuk mengetahui secara mendalam Rancangan ini serta memberi pandangan-pandangan, terutamanya yang melibatkan pelaksanaannya.

3.7. Akhirnya, Presiden merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih

kepada pihak INTAN di atas segala bantuan dan kerjasama yang diberikan, khususnya, dengan membenarkan Persatuan menggunakan Rumah Chalet sebagai pejabat Persatuan dan kemudahan bilik mesyuarat dan dewan kuliah bagi mengadakan aktiviti-aktiviti Persatuan. Beliau juga mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada ahli-ahli Jawatankuasa Kerja dan ahli-ahli yang telah bekerja kuat untuk menjayakan segala aktiviti Persatuan pada tahun 2014. Hasil usaha mereka, Persatuan telah menunjukkan bahawa

Page 10: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

10

Persatuan adalah sangat aktif seperti dibuktikan oleh aktiviti-aktiviti besar yang diadakan.

4. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG KE 24

4.1. Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara meluluskan Minit Mesyuarat Agung ke 24 tanpa sebarang pindaan di atas cadangan Datuk Muhd Feisol Haji Hassan dan disokong oleh Dato’ Hamidin Abdullah.

5. MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN 5.1. Tan Sri Presiden telah membentangkan Laporan Kemajuan Tahunan 2014

sepertimana yang terkandung di muka surat 19 hingga muka surat 33.

5.2. Datuk Dr. Mohd Ghazali bin Dato’ Haji Md. Nor telah membangkit isu-isu semasa yang berlaku kepada Negara hasil dari isu “governance” dalam pengurusan pentadbiran, transparensi kepimpinan dan peranan pegawai PTD untuk menangani perkara-perkara tersebut. 5.3. Tan Sri Osman Cassim mengucapkan tahniah di atas keluaran laporan tahunan yang jelas dan mempunyai banyak gambar. Namun, beliau ingin merakamkan perasaan kurang puashati terhadap ketiadaan response dari kerajaan tentang maklumbalas-maklumbalas dan laporan-laporan yang telah dikemukakan kepada kerajaan oleh Persatuan sebelum ini. Namun, Persatuan digalakkan untuk meneruskan usaha tersebut. 5.4. Dato’ Shahbuddin Imam Mohamad menambahkan lagi pandangan beliau mengenai response dari kerajaan. Beliau mencadangkan satu cara untuk mempastikan pandangan Persatuan mendapat perhatian oleh kerajaan adalah untuk memohon supaya satu jawatan Senator di Dewan Negara harus dipegang oleh seorang wakil daripada ahli PTD yang bersara. Perkara ini pernah diberikan kepada persatuan-persatuan khusus seperti persatuan penghibur. 5.5. Datuk Muhd Feisol Haji Hassan mencadangkan Persatuan memainkan peranan sebagai “the conscience of the government” di dalam isu-isu yang dianggapkan kurang “proper” seperti isu 1MDB. Beliau mencadangkan Persatuan mengeluarkan “a statement of regret” mengenai perkara tersebut. 5.6. Tan Sri Mohd Yusuf Hitam memberi pandangan bahawa banyak isu berkaitan bukan sahaja di dalam negeri bahkan di luar negara, seperti ASEAN Economic Community dan globalisasi, yang boleh mencabar integriti seseorang pegawai yang terlibat. Beliau mencadangkan supaya Persatuan menjadikan isu “anti-corruption” sebagai satu daripada fokus aktiviti Persatuan.

Page 11: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

11

5.7. Dato' Hj. Mohamed Hamzah membangkit isu bagaimana bolih menarik ramai pegawai PTD yang bersara menjadi ahli Persatuan. Beliau mencadangkan supaya diperolehi satu keputusan daripada KPPA, meminta semua pegawai PTD yang akan bersara diberikan satu borang keahlian untuk memasuki Persatuan. 5.8. Dato’ Sirajuddin Haji Salleh mencadangkan supaya Persatuan menganjurkan program-program yang besar seperti satu Dialog dengan PM dan menjemput bukan sahaja ahli-ahli, tetapi juga yang bukan ahli, menghadiri program tersebut. Melalui cara tersebut, Persatuan dapat menarik minat PTD bukan ahli untuk memasuki Persatuan. Beliau juga menyokong cadangan Datuk Muhd Feisol supaya Persatuan mengeluarkan kenyataan mengenai isu-isu yang dianggapkan kurang “proper” yang berkaitan “governance” perkhidmatan awam. 5.9. Laporan Tahunan Bagi Tahun Berakhir Disember 2014, telah diterima serta diluluskan oleh ahli sebulat suara diatas cadangan Dato’ Shahbuddin Imam Mohamad dan disokong oleh Tan Sri Mohd Yusuf Hitam.

6. MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KIRA-KIRA TAHUNAN 2013

6.1. Bendahari telah membentangkan Penyata Kira-Kira Tahunan 2014 sepertimana di muka surat 35 hingga 40. Penerimaan Persatuan di sepanjang tempoh berkenaan adalah sebanyak RM786,633.43 berbanding RM736,211.17 pada tempoh Tahun Kewangan 2013.

6.2 Manakala, Pembayaran Persatuan telah meningkat dari RM303,898.66 pada

Tahun 2013 kepada RM1,151,929.18 bagi tempoh sepanjang Tahun 2014. Keterangan lebih lanjut mengenai setiap Penerimaan dan Perbelanjaan adalah yang dinyatakan pada setiap Nota 1 hingga Nota 11.

6.3 Bendahari juga melaporkan bahawa keadaan kewangan Persatuan masih

teguh, walaupun wang simpanan telah menurun dari RM2,216,659.17 pada tahun berakhir 2013 kepada RM1,800,000.00 pada tahun berakhir 2014.

6.4 Tan Sri Mohd Noordin Hassan meminta penjelasan mengenai kenaikan

perbelanjaan yang ketara di tahun 2014. Bendahari telah menerangkan sebab kenaikan yang ketara adalah oleh kerana Persatuan telah melaksanakan beberapa acara utama untuk sambutan Jubli Perak Alumni PTD. Antaranya ialah "PTD Alumni International Conference" yang melibat beberapa orang "speakers" dari luar negara dan personaliti ternama seperti YABhg Tun Dr. Mahathir dan Dato' Mohd Shafie Afdal, Menteri Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah. Manakala, sumbangan tajaan tidak mencukupi untuk menampung perbelanjaan yang terlibat.

Page 12: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

12

6.5 Datuk Dr. Mohd Ghazali Dato’ Haji Md. Nor telah menarik perhatian mesyuarat bahawa Alumni PTD telah berjaya menganjurkan lebih banyak aktiviti berbanding dengan PPTD.

6.6. Penyata Kira-Kira Tahunan 2014 telah diterima serta diluluskan oleh ahli

sebulat suara diatas cadangan Tan Sri Mohd Noordin Hassan dan disokong oleh Datuk Wan Awang Wan Yaacob.

7. PEMILIHAN AHLI-AHLI JAWATANKUASA KERJA TAHUN 2015-2016 7.1. Mesyuarat Agung Tahunan 2015 telah menggunakan pemilihan

berdasarkan peruntukan Fasal 7 Perlembagaan yang berkuatkuasa pada 4 Februari, 2015 dan, khususnya, Fasal 7 (f) yang menghendaki pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa Kerja secara “poll”. Dua orang ahli Jawatankuasa Kerja Biasa lagi akan dilantik oleh Presiden di atas kuasa yang diberikan oleh Perlembagaan.

7.2. Jawatan Setiausaha Kehormat dan Jawatan Bendahari Kehormat akan dilantik oleh Presiden daripada ahli-ahli Jawatankuasa Kerja Biasa yang dipilih dan dilantik.

7.3. Di atas cadangan Presiden dan disokong oleh Setiausaha Kehormat, Dr.

Agoes Salim telah dilantik dengan sebulat suara oleh ahli, sebagai Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan. Puan Ng Chor Ming dan Dato’ Noh Haji Abdullah telah dilantik sebagai ahli-ahli Jawatankuasa Pemilihan, yang perlu mengandungi tiga orang ahli.

7.4. Keputusan pemilihan ahli-ahli Jawatankuasa Kerja 2015-2016 adalah

seperti berikut: a. Presiden: Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed; b. Timbalan Presiden: Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid; c. Naib Presiden: Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman; d. Naib Presiden: Tan Sr Dr. Hadenan A jalil; e. Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa: Datu Dr. Michael D. Lunjew; f. Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa: Puan Hajah Ainon Haji Kuntom;

g. Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa: Datuk Wira Jahaya mat; h. Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa: Dato’ Dr. Mohd Tap bin Salleh; i. Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa: Puan Lee Meng Foon; j. Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa: Datuk Merlyn Kasimir. Pemeriksa Kira-Kira: Datuk Muhd Feisol Haji Hassan; Pemeriksa Kira-Kira: Datuk Abdul Malik Abdul Aziz.

8. MEMBINCANGKAN USUL-USUL YANG TELAH DITERIMA TERDAHULU 8.1. Tiada usul dibentangkan.

Page 13: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

13

9. UCAPAN PENANGGUHAN

9.1. Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed, Presiden, selaku Pengerusi Mesyuarat telah mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan, seterusnya, menangguhkan Mesyuarat Agung yang ke 25 pada jam 5:00 petang.

Disediakan oleh:

Datu' Dr. Michael D. Lunjew Puan Lee Meng Foon Setiausaha Bersama Mesyuarat Setiausaha Bersama Mesyuarat Disahkan oleh: Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed Pengerusi Mesyuarat

Page 14: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

14

PERUTUSAN PRESIDEN

Salam Sejahtera, Syukur Alhamdullillah di atas limpah kurniaNya dapat kita bersama sekali lagi di tahun ini bagi melaksanakan tanggungjawab kita. Sepanjang tahun 2015, Alumni PTD telah dapat meneruskan program dan aktiviti tahunannya seperti, Pertandingan Golf, Majlis Berbuka Puasa dan Majlis Hari Raya. Selain daripada itu, bagi menghargai sumbangan ahli-ahli yang banyak masa dan tenaga dalam penganjuran sesuatu aktiviti dan juga bagi mengalu-alukan ahli-ahli baru, satu Majlis yang bernama “Sekalung Budi Sejambak Kasih” telah diadakan. Manakala, beberapa siri syarahan dan forum, seperti Syarahan Kesihatan “Meniti Usia Emas”, Forum “Memahami Pelaksanaan GST” dan Forum “Rancangan Malaysia Ke-11” telah diadakan. In Sya Allah, di tahun 2016 ini, aktiviti forum dan bengkel sebegini akan terus diadakan dengan memberi focus kepada “Public Service Delivery System” serta Laporan Ketua Audit Negara. Alumni PTD juga sedang merancang untuk menganjurkan satu Syarahan Perdana mengenai sesuatu tajuk yang difikirkan sesuai untuk kepentingan ahli-ahli. Untuk menggerakkan keupayaan dan kemampuan, agar menjadi lebih berkesan serta efektif, Alumni PTD juga bercadang untuk menubuhkan sebuah Yayasan Alumni PTD di bawah Akta Pemegang Amanah (Pemerbadanan) 1952 [Akta 258]. Adalah diharap dengan tertubuhnya Yayasan Alumni PTD ini nanti, ianya akan dapat memberi manfaat kepada kebajikan ahli-ahli Alumni PTD sendiri,. Penubuhan Yayasan ini juga akan terus memberi ruang yang lebih luas untuk Alumni PTD berkhidmat kepada negara dan masyarakat, termasuk memberi bantuan dan input ke arah pelaksanaan dan pencapaian dasar-dasar kerajaan dan menawarkan pandangan serta pendapat yang jujur sebagai maklum balas yang berharga kepada Kerajaan dan juga khidmat kepakaran lain yang diperlukan. Alumni PTD juga kini sedang mengusahakan sebuah bangunan secara “intergrated” bersama Persatuan Pekhidmatan Tadbir & Diplomatik (PPTD) dan Jabatan Arkib Negara di tapak Rumah Kelab PPTD sedia ada di 515 Persiaran Sultan Sallahuddin, Kuala Lumpur. Disamping menempatkan pejabat-pejabat Alumni PTD dan PPTD, juga dibangunkan sebuah Pustaka Perkhidmatan Awam yang baru. Pembangunan ini akan dilaksanakan dengan kerjasama Khazanah Nasional, yang telah diberikan tanggungjawab membangunkan kawasan berkenaan. Sama-samalah kita berdoa agar cadangan ini menjadi kenyataan. Sekian, terima kasih. Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Bin Mohamed Presiden, Pesatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik

Page 15: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

15

JAWATANKUASA KERJA & PENGURUSAN

Jawatankuasa Kerja bagi tempoh 2015 – 2017: Presiden

Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed Timbalan Presiden

Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid Naib Presiden

Tan Sri Dato’ Dr. Hadenan Jalil Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman

Bendahari

Datuk Merlyn Kasimir Setiausaha Kehormat

Datu Dr. Michael D. Lunjew Ahli Jawatankuasa:

Datuk Wira Jahaya Mat Hajjah Ainon Haji Kuntom Dato’ Dr. Mohd Tap Salleh Puan Lee Meng Foon Dato’ Abdul Majit Ahmad Khan Tan Sri Dato' Sri Dr. Haji Mohd Nasir Bin Mohd Ashraf

Datuk Muhd Feisol Haji Hassan Datuk Abdul Malek Abdul Aziz Setiausaha Pengurusan Dato’ Azhar Abu Bakar

Penolong Setiausaha Pengurusan Puan Bismi Nurdiana Binti Mohd Mahthir

Alamat Pejabat & Surat Menyurat:

ALUMNI PTD

Chalet 1 INTAN, Kampus Utama INTAN, Bukit Kiara, 50480 Kuala Lumpur

Telefon Pejabat:018-711 2230, eMail: [email protected] Web: www.ptdalumni.org

Page 16: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

16

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA & MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-25

Di sepanjang Tahun 2015, Jawatankuasa Kerja telah bermesyuarat sebanyak sebelas (11) kali dan semua mesyuarat telah dijalankan di Bilik Mesyuarat 1 IMATEC, Tingkat 2 Bangunan IMATEC, Kampus Utama INTAN Bukit Kiara, Kuala Lumpur. Manakala, mesyuarat-mesyuarat kecil seperti mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kecil kepada sesuatu program dan aktiviti dijalankan di pejabat Alumni PTD di Chalet 1 INTAN. Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 telah diadakan pada Rabu, 27 Mei 2015 jam 3 petang di Dewan Seroja, Kelab Golf Perkhidmatan Awam, Kuala Lumpur. Di Mesyuarat Agung kali ini, barisan Ahli Jawatankuasa Kerja Alumni PTD bagi Sesi 2015 – 2017 telah dipilih dan dilantik.

Page 17: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

17

KEAHLIAN

Seramai 35 orang telah mendaftar sebagai ahli Alumni PTD yang baru dalam tempoh sepanjang tahun 2015. Manakala, seramai 5 orang ahli telah meninggal dunia. Sehingga 31 Disember 2015, jumlah keahlian Alumni PTD ialah seramai 516 orang. Ahli-ahli baru Alumni PTD yang mendaftar di sepanjang tahun 2015, ialah:

1. Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah Ahli No. 527; 2. Dato' Jamel Ariifin Ahli No. 528; 3. Che Halim Abdul Rahman Ahli No. 529; 4. Dato' Abu Hasan Bin Shaari Ahli No. 530; 5. Dato' Sri Ahmad Zamzamin Bin Hashim Ahli No. 531; 6. Datuk Ngah Bin Senik Ahli No. 532; 7. Encik Abdul Malik Bin Adam Ahli No. 533; 8. Datuk Mohammad Kamal Yan Yahya Ahli No. 534; 9. Dato' Khalid Bin Ibrahim Ahli No. 535; 10. Datuk Mohd Nor Bin Atan Ahli No. 536; 11. Encik Abdullah Bin Bahari Ahli No. 537; 12. Dato' Mohd Ibrahim Abu Bakar Ahli No. 538; 13. Dato' Nik Zainal Abidin Ahli No. 539; 14. Dato' Mangsor Bin Saad Ahli No. 540; 15. Datuk Dr. Abdul Aziz Bin Muhamad Ahli No. 541; 16. Encik Kamarudin Bin Lat Ahli No. 542; 17. Puan Wan Hasmah Binti Wan Mohd Ahli No. 543; 18. Puan Sri Datuk Rohani Abdullah No. 544; 19. Tuan Haji Mohd Suib Bin Abdul Rahman No. 545; 20. Raja Ahmad Bin Raja Daud No. 546; 21. Dato' Muhamad Noor Yacob No. 547; 22. Datuk Che Moin Bin Umar No. 548; 23. Puan Laila Wathiqah Judin No. 549; 24. Prof (Adj) Datuk Dr Mohd Jamil Bin Mukmin No. 550; 25. Encik Amiruddin Bin Abd Jalil - No. 551; 26. Dato' Sharifuddin Shaarin - No. 552; 27. Encik Md Ghazali Kasim - No. 553; 28. Dato' Yasin Salleh - No. 554; 29. Dato' Barisan Bin Saban - No. 555; 30. Encik Tean Rean - No. 556; 31. Datuk Iskandar Sarudin - No. 557; 32. Dato' Baharon Talib - No. 558; 33. Datuk Rosli Ismail - No. 559; 34. Dato' Wahab Bin Mohd Yasin - No. 560; dan 35. Tan Sri Mohd Radzi Bin Abdul Rahman - No. 561.

Page 18: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

18

Ahli yang telah meninggal dunia di sepanjang tahun 2015, ialah:

1. Dato' Zainal Abidin Ibrahim Meninggal Pada 09 April 2015; 2. Encik Au Leck Chai Meninggal Pada 28 April 2015; 3. Tan Sri Datuk Seri Utama Thong Yaw Hong Meninggal Pada 28 Mei 2015; 4. Dato' Zainal Karip A.Rahim Meninggal Pada 18 Disember 2015; dan 5. Dato' Haji Ahmad Bin Saadi Meninggal Pada 22 Disember 2015.

33 33

113 130 135 141 141 142 143 145 150 155 174 223 246

306 342 347 359

402 418 425 432 457 468 481 516

0

100

200

300

400

500

600

1989

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

BILANGAN AHLI ALUMNI PTD 1989 - 2015

Page 19: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

19

SYARAHAN & FORUM

Syarahan “Understanding ISIL” pada 11 Februari 2015 Syarahan ini adalah bagi memberikan gambaran dan kefahaman terhadap latar belakang, matlamat serta dasar perjuangan ISIL atau "Islamic State in Iraq and Levant/Syam (Syria dan Lubnan)," yang bukan sahaja menyentuh isu-isu keselamatan dan kesetabilan dunia, tetapi turut memberi kesan kepada umat Islam.

Syarahan ini adalah terbuka kepada semua ahli Alumni PTD serta pegawai-pegawai dari agensi Kerajaan, swasta dan NGO. YBhg Tan Sri Ahmad Fara, Bekas Duta Palestine ke Malaysia telah dijemput bagi menyampaikan syarahan ini.

Page 20: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

20

Syarahan Kesihatan “Meniti Usia Emas” pada Khamis, 9 April 2015 Satu syarahan yang memberi focus kepada penjagaan kesihatan bagi warga emas dan bagaimana untuk menjalaninya kehidupan seharian dengan jayanya. Syarahan telah disampaikan oleh YBhg Dato’ Dr. Amir Abbas, Canselor, International Medical University Malaysia, yang mempunyai kepakaran dalam bidang penjagaan kesihatan.

Page 21: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

21

Forum “Memahami Pelaksanaan GST” pada Isnin, 27 April 2015 jam 9:30 Pagi Tujuan Forum ini adalah bagi menjelaskan kepada ahli-ahli Alumni PTD mengenai pelaksanaan “Goods and Services Tax” (GST) yang telah diperkenalkan oleh Kerajaan. Dismping menjelaskan isu-isu pelaksaannya, ahli-ahli telah diberi peluang untuk bersoal jawab mengenai isu-isu yang berbangkit.

YBhg Datuk Kamariah Hussein, bekas Pengerusi Panel Penilai Cukai, Kementerian Kewangan dan Dato’ Subromaniam A/L Tholasy, Timbalan Ketua Pengarah Kastam (Kastam/GST) telah menyampaikan ceramah di forum berkenaan. Manakala, YBhg Dato’ Dr. Syed Muhamad Syed Abdul Kadir, salah seorang ahli Alumni PTD telah bertindak sebagai Pemudah Cara forum.

Page 22: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

22

Forum Alumni PTD “11Th. Malaysia Plan: Are We in the Right Direction?” pada Selasa,11 Ogos 2015 jam 9:00 pagi. Tujuan utama Forum ini adalah untuk: i. menyampaikan serta memberi

maklumat kepada ahli-ahli Alumni PTD, khususnya, dan peserta-peserta Forum, amnya, mengenai perancangan dan isu-isu pelaksanaan Rancangan Malaysia Ke-11; dan

ii. memberi peluang kepada ahli-ahli Alumni PTD serta peserta-peserta Forum sama terlibat dalam menyedia dan menyampaikan maklumbalas serta pandangan-pandangan kepada pihak-pihak yang berkenaan.

Ucap Utama telah disampaikan oleh YB Senator Dato’ Sri Abdul Wahid Bin Omar, Menteri Di Jabatan Perdana Menteri dan Pemudah Cara ialah YBhg Tan Sri Dato’ Sri Dr. Sulaiman Mahbob bagi Sesi Ucap Utama dan YBhg Datuk Haron Siraj bagi Sesi Perbincangan Panel. Manakala, Ahli Panel Perbincangan terdiri daripada YBhg Prof. Datuk Dr. Norma Mansor, Fakulti Ekonomi & Pentadbiran, Universiti Malaya, YBhg Datuk Seri Sri Saw Choo Boon, Presiden the Federation of Malaysian Manufacturers (FMM), YBrs Dr. Yeah Kim Leng, Dekan, School of Business, Malaysia University of Science and Technology (MUST) dan YBrs Dr. Muhammed Abdul Khalid, Pengarah Penyelidikan di Khazanah Research Institute dan Pengarang buku “The Color of Inequality”.

Page 23: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

23

Page 24: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

24

SOSIAL & KEBAJIKAN

Majlis Tahlil dan Berbuka Puasa Alumni PTD 1436H pada Rabu, 24 Jun 2015 jam 6:30 petang bertempat di Sime Darby Convention Centre Majlis Tahlil dan Berbuka Puasa ini adalah merupakan aktiviti tahunan dan telah dihadiri oleh seramai 107 orang ahli bersama suami isteri masing-masing.

Majlis di mulakan dengan Tazkirah dan diikuti dengan Bacaan Surah Yaasin dan Tahlil untuk ahli-ahli yang telah meninggal dunia, serta diakhiri dengan Solat Terawih.

Page 25: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

25

Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1436H pada Jumaat, 7 Ogos 2015 jam 8:00 Malam bertempat di Royal Lake Club, Kuala Lumpur Majlis ini telah dihadiri oleh seramai 180 orang ahli bersama suami isteri & tetamu. Disamping sajian makanan Hari Raya, majlis telah dimeriahkan lagi dengan persembahan nyanyian oleh ahli-ahli dan tetamu.

Page 26: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

26

Malam Sekalung Budi Sejambak Kasih pada 30 Disember 2015 jam 8 malam bertempat di Roof Garden Lounge, Sime Darby Convention Centre. Sebagai aktiviti penutup tahun 2015, majlis ini adalah bertujuan untuk mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang telah menyumbang tenaga dan masa di sepanjang tahun

dalam menjayakan program dan aktiviti Alumni PTD. Di samping itu, majlis ini juga bertujuan untuk mengalu-alukan ahli-ahli baru Alumni PTD.

Page 27: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

27

SUKAN GOLF

Di sepanjang tahun 2015, sebanyak 4 Pertandingan Golf telah diadakan, iaitu:

i. Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD vs PPTD pada 11 April 2015 di Kelab Golf Perkhidmatan Awam, Kuala Lumpur;

ii. Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD pada 15 Jun 2015 bertempat di Glenmarie Golf & Country Club, Shah Alam;

iii. Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD vs Ex-Polis

pada 15 Oktober 2015 bertempat di Kelab Golf Perkhidmatan Awam, Kuala Lumpur; dan

iv. Pertandingan Golf Tahunan Alumni PTD 2015 pada 17

Disember 2015 bertempat di Kelab Golf Perkhidmatan Awam, Kuala Lumpur.

Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD vs PPTD

Page 28: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

28

Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD

Pertandingan Golf Tahunan Alumni PTD 2015

Page 29: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

29

PENERBITAN BULETIN ALUMNI PTD

Untuk tahun 2015, Alumni PTD hanya berkesempatan menerbitkan satu Edisi sahaja, iaitu Edisi Bulan Ogos 2015, bersempena dengan Sambutan Bulan Kemerdekaan..

Page 30: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

30

PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK ( ALUMNI PTD )

LAPORAN JURU AUDIT

Kami telah mengaudit Kunci Kira-Kira tersebut dan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan berkenaan dengan Akaun Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik bagi Tahun Berakhir pada 31Haribulan Disember 2015. Mengikut pendapat kami, Kunci Kira-Kira dan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bersama dengan catatan-catatan kepada kira-kira itu adalah mengikut peraturan betul untuk menunjukkan keadaan yang benar dan pemandangan sederhana mengenai Akaun Persatuan tersebut mengikut maklumat-maklumat dan penerangan-penerangan yang diberikan kepada kami dan seperti yang ditunjukkan dalam buku kira-kira. Juru Audit Dalam Alumni PTD DATUK MUHD FEISOL HAJI HASSAN DATUK ABDUL MALIK ABDUL AZIZ Bertarikh: April 2016 Bertarikh: April 2016

Page 31: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

31

PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK PENYATA KIRA-KIRA TAHUN 2015

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN UNTUK TAHUN

BERAKHIR 31 DISEMBER 2015

Nota 2014 2015 RM RM Penerimaan (Receipts) Pelaburan Simpanan Tetap Yang DiTamatkan Dan Keuntungan 1 507,638.43 207,800.00 Pelbagai Derma Dan Sumbangan 2 22,182.00 10,000.00 Yuran Pendaftaran Ahli Baru 3 1,300.00 3,500.00 Sumbangan Tabung Amanah Bantuan Bencana Negara 2015 4 35,750.00 Majlis Tahlil Dan Berbuka Puasa 1436H 5 4,140.00 3,420.00 Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1436H 6 10,705.00 3,494.00 Pendahuluan Lawatan Sosial Ke Padang & Bukit Tinggi 7 8,000.00 Majlis Sekalung Budi Sejambak Kasih 2015 8 335.00 Pertandingan Golf 9 15,320.00 45,830.00 Royalty Buku Alumni PTD oleh Penerbit UiTM 3,197.00 4,077.13 Majlis Makan Malam 2014 146,000.00 Seminar Dan Konferen 2014 76,146.00 Jualan Lencana 5.00 JUMLAH TERIMAAN 786,633.43 322,206.13

Pembayaran (Payments) Gaji, Honorarium, KWSP Dan Tuntutan Perjalanan 49,038.00 65,888.00 Perbelanjaan Pengurusan Pejabat 23,744.88 9,416.16 Percetakan Letterhead, Envelop, Direktori Dan Laporan 9,270.00 8,230.00 Mesyuarat Agung Tahunan 8,962.50 8,978.00 Sewa Host Laman Web 400.00 530.00 Penerbitan Buku Dan Percetakan Buletin PTD Alumni 58,363.00 6,248.00 Keraian Mesyuarat 2,000.00 1,856.47 "Fruits Baskets" Untuk Ahli Yang Uzur 508.00 1,350.00 Siri Syarahan, Forum, Seminar Dan Konferen 308,127.16 9,050.00 Majlis Makan Malam 2014 120,081.60 Pameran Alumni PTD 2014 510,896.20 Tabung Amanah Bantuan Bencana Negara 2015 4 10,000.00 55,750.00 Majlis Tahlil Dan Berbuka Puasa 1436H 5 4,925.00 12,328.97 Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1436H 6 15,447.84 18,370.90

Bayaran Balik Pendahuluan Lawatan Sosial Ke Padang/Bt Tinggi 7 8,000.00

Majlis Sekalung Budi Sejambak Kasih 2015 8 12,538.00 11,800.34 Pertandingan Golf 9 17,588.00 45,562.90 Forum RMK11 Alumni PTD 2015 10 6,660.90 Cheque Processing Fee & GST 39.00 53.12

JUMLAH PEMBAYARAN 1,151,929.18 270,073.76

LEBIHAN (KURANGAN) PENERIMAAN ATAS PEMBAYARAN (365,295.75) 52,132.37

Page 32: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

32

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN

NOTA 1 Pelaburan Simpanan Tetap Yang DiTamatkan Dan Keuntungan 207,800.00 Pelaburan Di Bank Rakyat Sijil No. F0441843 Yang Ditamat 200,000.00

Keuntungan Pelaburan Di Bank Rakyat Sijil No. F0441843 Yang Ditunaikan

7,800.00

NOTA 2 Pelbagai Derma Dan Sumbangan 10,000.00 Sumbangan Dari Yayasan Pesara Kerajaan Malaysia 10,000.00 NOTA 3 Yuran Pendaftaran Ahli Baru 3,500.00 Tan Sri Abu Bakar bin Haji Abdullah Ahli No. 527 100.00 Dato' Jamel Ariifin Ahli No. 528 100.00 Che Halim Abdul Rahman Ahli No. 529 100.00 Dato' Abu Hasan Bin Shaari Ahli No. 530 100.00 Dato' Sri Ahmad Zamzamin Bin Hashim Ahli No. 531 100.00 Datuk Ngah Bin Senik Ahli No. 532 100.00 Encik Abdul Malik Bin Adam Ahli No. 533 100.00 Datuk Mohammad Kamal Yan Yahya Ahli No. 534 100.00 Dato' Khalid Bin Ibrahim Ahli No. 535 100.00 Datuk Mohd Nor Bin Atan Ahli No. 536 100.00 Encik Abdullah Bin Bahari Ahli No. 537 100.00 Dato' Mohd Ibrahim Abu Bakar Ahli No. 538 100.00 Dato' Nik Zainal Abidin Ahli No. 539 100.00 Dato' Mangsor Bin Saad Ahli No. 540 100.00 Datuk Dr. Abdul Aziz Bin Muhamad Ahli No. 541 100.00 Encik Kamarudin Bin Lat Ahli No. 542 100.00 Puan Wan Hasmah Binti Wan Mohd Ahli No. 543 100.00 Puan Sri Datuk Rohani Abdullah No. 544 100.00 Tuan Haji Mohd Suib Bin Abdul Rahman No. 545 100.00 Raja Ahmad Bin Raja Daud No. 546 100.00 Dato' Muhamad Noor Yacob No. 547 100.00 Datuk Che Moin Bin Umar No. 548 100.00 Puan Laila Wathiqah Judin No. 549 100.00 Prof (Adj) Datuk Dr Mohd Jamil Bin Mukmin No. 550 100.00 Encik Amiruddin Bin Abd Jalil - No. 551 100.00 Dato' Sharifuddin Shaarin - No. 552 100.00 Encik Md Ghazali Kasim - No. 553 100.00 Dato' Yasin Salleh - No. 554 100.00 Dato' Barisan Bin Saban - No. 555 100.00 Encik Tean Rean - No. 556 100.00 Datuk Iskandar Sarudin - No. 557 100.00 Dato' Baharon Talib - No. 558 100.00 Datuk Rosli Ismail - No. 559 100.00 Dato' Wahab Bin Mohd Yasin - No. 560 100.00 Tan Sri Mohd Radzi Bin Abdul Rahman - No. 561 100.00

Page 33: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

33

NOTA 4 Terimaan Sumbangan Tabung Amanah Bantuan Bencana Negara 2015 35,750.00 Datuk Abdul Hamid Sawal 500.00 Dato' Chong Huck Joo 200.00 Tan Sri Alwi Jantan 1,000.00 Tan Sri Mohd Sidek Hassan 1,000.00

Zakat Almarhum Raja Zainal Abidin Raja Haji Tachik & Almarhumah Che Nazli@Nazlee Binti Mustapha AlBakri

20,000.00

Tan Sri Datuk Dr. Hadenan A. Jalil 1,000.00 Tuan Haji Rusdi Haji Salleh 250.00 Datuk Mahadi Haji Arshad 200.00 Tan Sri Dr. Johari Bin Mat 2,700.00 Dato' Farizah Binti Chik 500.00 Tuan Haji Minhat Mion 1,000.00 Dato' Dr. Abdul Kuddus Ahmad 100.00 Dato' Shaari Bin Harun 100.00 Tun (Dr.) Abdullah Ayub 150.00 Datuk Jaafar Bin Abu Bakar 300.00 Datin Paduka Nur Hayati Binti Mohamed 750.00 Datu Dr. Michael D. Lunjew 250.00 Tan Sri Dato' Sri Sallehudin Mohamed 1,000.00 Dato' Ismail Adam 1,000.00 Dato' Haji Shaari Haji Mohd Noor 50.00 Datuk Zakaria Abdul Hamid 2,000.00 Dato' Mohd Amir Jaafar 500.00 Dato' Haji Ahmad Sidek 200.00 Dato' Sri Badarudin Abd. Khalid 1,000.00 Sumbangan Tabung Amanah Bantuan Bencana Negara Dari Akaun Persatuan 20,000.00 Jumlah Sumbangan Tabung Amanah Bantuan Bencana Negara 2015 55,750.00 NOTA 5 Majlis Tahlil Dan Berbuka Puasa 1436H Terimaan 3,420.00 Sumbangan Daripada Ahli-Ahli 3,420.00 Perbelanjaan 12,328.97 Sajian Makanan & Sewa Dewan Solat 11,590.00 Saguhati Penceramah Tazkirah & Imam Solat 550.00 Sewa Clip-Mic 188.97

Tanggungan Persatuan (8908.97) NOTA 6 Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1436H Terimaan 3,494.00 Sumbangan Daripada Ahli-Ahli 3,494.00 Perbelanjaan 18,370.90 Percetakan Kad Jemputan & Ucapan Selamat Hari Raya 2,862.00 Pakej Jamuan Hari Raya AidilFitri 12,049.80 Pakej Muzik & 'Sound System 3,000.00 Backdrop & Hadiah-Hadiah Hari Raya 459.10

Tanggungan Persatuan (14,876.90)

Page 34: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

34

NOTA 7 Lawatan Sosial Alumni PTD Ke Padang & Bukit Tinggi Terimaan 8,000.00 Dato' Shaari Mat Isa 2,000.00 Tan Sri Mohamed Khatib Abdul Hamid 2,000.00 Datuk Dr. Shamsuddin Kassim 2,000.00 Datuk Muhammad Kamal Bin Yan Yahya 2,000.00 Bayaran Balik 8,000.00 Dato' Shaari Mat Isa 2,000.00 Tan Sri Mohamed Khatib Abdul Hamid 2,000.00 Datuk Dr. Shamsuddin Kassim 2,000.00 Datuk Muhammad Kamal Bin Yan Yahya 2,000.00

Tanggungan Persatuan 0.00 NOTA 8 Majlis Sekalung Budi Sejambak Kasih 2015 Terimaan 335.00 Sumbangan Wang Tunai 335.00 Perbelanjaan 11,800.34 Pakej Buffet Dinner 9,800.34 Pakej Hiburan & Muzik 2,000.00

Tanggungan Persatuan (11,465.34) NOTA 9 Pertandingan Golf Terimaan 45,830.00 Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD - PPTD 2015 15,650.00 Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD vs Ex-PDRM 8,730.00 Pertandingan Golf Sosial Alumni PTD 11,450.00 Yayasan Pesara Kerajaan Malaysia 10,000.00 Perbelanjaan 45,562.90 Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD - PPTD 2015 19,579.10 Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD vs Ex-PDRM 12,825.00 Pertandingan Golf Sosial Alumni PTD 13,158.80

Tanggungan Persatuan 267.10 NOTA 10 Forum RMK11 Alumni PTD 6,660.90 Buku Program Forum RMK11 Alumni PTD 795.00 Cenderamata Pengucap Utama, Moderators & Ahli Panel 165.90 Jamuan Sarapan Pagi, Minum Pagi & Makan Tengah Hari 5,400.00 Saguhati 3 Orang Rapportuers 300.00

Page 35: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

35

PENYATA KEWANGAN TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2015

2014 2015 RM RM PENYATA 1 Tunai Dan Perlaburan Tetap

Tunai di Akaun Semasa Maybank Islamic Bangsar

Baru 101,879.34 154,012.89

Pelaburan Tetap Di Bank Rakyat Bangsar 1,800,000.00 1,664,400.00 Sijil F0441839 200,000.00 207,800.00 Sijil F0441840 200,000.00 207,800.00 Sijil F0441841 200,000.00 207,800.00 Sijil F0441843 200,000.00 Sijil F0519174 200,000.00 208,200.00 Sijil F0519175 200,000.00 208,200.00 Sijil F0519176 200,000.00 208,200.00 Sijil F0519179 200,000.00 208,200.00 Sijil F0519180 200,000.00 208,200.00 PENYATA 2 Akaun Khairat 2,400.00 2,400.00

PENYATA 3 Stok

Buku "Service Par Excellence" 10,223.69 962.50 Hard Cover 11 Naskah X RM52.50 577.50 Soft Cover 11 Naskah X RM35.50 385.00 Buku "At the Forefront of Nation Building:

Perspectives from the Administrative and Diplomatic Service".

3,933.00 3,933.00

PENYATA 4 Peralatan Pejabat (Susutnilai mengikut Sistem Sama Rata 20% Setahun):

Peralatan Pejabat (Susutnilai mengikut Sistem

Sama Rata 20% Setahun): 9,582.40 7,665.92

1 Unit Asus Notebook 2,020.00 1,616.00 1 Unit NEC Desktop PC & Monitor 1,299.00 1,039.20 1 Unit Tefal Kettle 179.00 143.20 1 Unit Panasonic Microwave 339.00 271.20 1 Unit M.Richards Coffee Maker 310.00 248.00 1 Unit Panasonic Fridge 528.00 422.40 1 Unit Sony LED TV 40" 1,499.00 1,199.20 1 Unit Samsung Audio System 860.00 688.00 1 Unit Kamera Nikon 2,548.40 2,038.72 Disediakan oleh DATUK MERLYN KASIMIR Bendahari Kehormat

Page 36: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

36

PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK (ALUMNI PTD)

Ahli Jawatankuasa Kerja Sejak 1989 PRESIDEN YABhg Tun Abdullah Mohd Salleh 1989 – 1997 YBhg Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed 1997 – Kini TIMBALAN PRESIDEN YBhg Tan Sri Hashim Aman 1989 – 1993 YBhg Dato’ Dr. Abdullah Sanusi Ahmad 1993 – 1995 YBhg Tan Sri Osman S. Cassim 1995 – 1999 YBhg Dato’ Sri Mohd Khalil Haji Hussein 1999 – 2009 YBhg Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid 2009 – Kini NAIB PRESIDEN YBhg Dato’ Dr. Abdullah Sanusi Ahmad 1989 – 1992 YBhg Tan Sri Osman S. Cassim 1992 – 1995 Encik Abdul Rahim Mohamad 1995 – 1999 YBhg Dato’ Wan Mansor Abdullah 1999 – 2011 YBhg Tan Sri Haji Hanafiah Ahmad 2005 – 2009 YBhg Tan Sri Dato’ Dr. Hadenan A. Jalil 2009 – Kini YBhg Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman 2011 – Kini SETIAUSAHA KEHORMAT Encik Abdul Rahim Mohamad 1989 – 1992 YBhg Dato’ Abu Bakar Haji Mohd Said 1993 – 1996 YBhg Dato’ Rommel Josef 1997 – 2009 YBhg Datu Dr. Michael D. Lunjew 2009 – Kini BENDAHARI KEHORMAT YBhg Datuk Muhd Feisol Haji Hassan 1989 – 1994 YBhg Dato’ Mohd Noor Ismail 1995 – 2000 YBhg Dato’ Khalid Ismail 2001 – 2015 YBhg Datuk Merlyn Kasimir 2015 – Kini AHLI-AHLI JAWATANKUASA YBhg Tan Sri R.V. Navaratnam 1989 – 1992 YBhg Daro’ Baharuddin Musa 1989 – 2000 YBhg Tan Sri Osman S. Cassim 1989 – 1992 YBhg Tan Sri Arshad Ayub 1989 – 1992 YBhg Tan Sri Radin Soenarno 1989 – 1992 Encik Lee Cheng Yan 1989 – 1994 YBhg Tan Sri Hashim Aman 1993 – 1994 YBhg Dato’ Dr. M. Shanmughalingam 1993 – 2005

Page 37: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

37

YBhg Tan Sri Alwi Jantan 1993 – 1994 Encik Abdul Rahim Mohamad 1993 – 2001 YBhg Datuk Muhd Feisol Haji Hassan 1995 – 2003 Tuan Haji Azmil Haji Mohd Daud 1995 – 2005 Tuan Haji Mohd Saadullah Suhaimi 1995 – 2007 YBhg Dato’ Rommel Josef 1995 – 1996 YBhg Dato’ Abu Bakar Haji Mohd Said 1997 – 1998 YBhg Datuk Shaharuddin Haron 1999 – 2000 YBhg Dato’ Mohd Sharif Osman 2001 – 2005 YBhg Dato’ Shahabudin Imam Mohamed 2003 – 2005 YBhg Dato’ Shamsuddin Dahlan 2003 – 2005 YBhg Dato’ Ahmad Zabri Ibrahim 2003 – 2007 YBhg Dato’ Noh Haji Abdullah 2003 – 2009 YBhg Dato’ Pahamin A. Rejab 2005 – 2007 Puan Hajah Ainon Binti Kuntom 2006 – Kini Encik Kassim Sarbani 2007 YBhg Dato’ Wahiduddin Wahab 2007 YBhg Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid 2007 – 2009 YBhg Dato’ Wira Jahaya Bin Mat 2007 – Kini YBhg Datuk Merlyn Kasimir 2007 – Kini YBhg Dato’ Halifah Esa 2009 – 2010 YBhg Dato’ Abdul Majit Ahmad Khan 2009 – Kini YBhg Dato’ Dr. Mohd Tap Salleh 2009 – Kini YBhg Dato’ Dr. Mohamed Ghazali Haji Mohd Noor 2011 – 2012 Puan Lee Meng Foon 2012 – Kini YBhg Tan Sri Dato’ Sri Dr. Haji Mohd Nasir Mohd Ashraf 2012 – Kini JURU AUDIT Tuan Haji Mohd Saadullah Suhaimi 1989 – 1992 Encik Mohd Shamsuddin Mohd Noor 1989 – 1992 YBhg Dato’ Haji Ahmad Saadi 1992 – 1994 YBhg Dato’ Syed Zainal Abidin Jamalullail 1993 – 1998 YBhg Dato’ Wan Mansor Abdullah 1995 – 1998 YBhg Dato’ Sulaiman Abdullah 1999 – 2000 YBhg Dato’ Khalid Haji Ismail 1999 – 2000 YBhg Tan Sri Haji Hanafiah Ahmad 2001 – 2005 YBhg Dato’ Abu Bakar Haji Mohd Said 2001 – 2005 YDH Tan Sri Dato' Paduka Raja Wan Mahmood Bin Pawanteh 2005 – 2010 Tuan Haji Azmil Haji Mohd Daud 2005 – 2015 YBhg Dato’ Muhd Feisol Haji Hassan 2011 – Kini YBhg Datuk Abdul Malek Abdul Aziz 2015 - Kini PENGURUSAN Encik C. Ayadurai 1991 – 2011 Encik Ramse Bin Ablah 2011 – 2012 YBhg Dato’ Azhar Abu Bakar 2012 - Kini

Page 38: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

38

CATATAN

Page 39: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan
Page 40: PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN …ptdalumni.org/wp-content/uploads/2017/01/2015.compressed.pdf · Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 7 - 13 ... Membincangkan Usul bagi Penubuhan

PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK(ALUMNI PTD)

Chalet 1 INTAN, Kampus Utama INTAN,Bukit Kiara, 50480 Kuala Lumpur

Tel: 018 - 711 [email protected]

ptdalumni.org

ALUMNI PTD

Alumni PTD telah didaftarkan pada 19 April 1989 sebagai persatuan pegawai-pegawai kerajaan yang berkhidmat dalam PTD, yang pada mulanya, dikenali sebagai Malayan Civil Service (MCS). Allahyarham Tun Abdullah Mohd. Salleh telah dipilih sebagai Presiden pertamanya dan berkhidmat selama 6 tahun sehingga tahun 1997, apabila Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed, Presiden sekarang, mengantikan beliau.

Alumni PTD menyediakan berbagai peluang untuk ahli-ahlinya bertemu dalam banyak aktiviti sosial sebagai memenuhi objektif meningkat dan memperkukuhkan hubungan antara mereka. Namun, objektif yang lebih penting ialah menyediakan landasan bagi ahli-ahli terus berbakti kepada masyarakat dan negara. Ini termasuk memberi bantuan dan input kepada pelaksanaan dan pencapaian dasar-dasar kerajaan, memperkukuhkan hubungan antara sektor awam dan sektor swasta, serta memberi pandangan dan ulasan yang membina sebagai makluman balas yang berguna kepada kerajaan yang memerintah.

The PTD Alumni, registered on 19 April 1989, is an association of retired government officers who served in the PTD known, initially, as the Malayan Civil Service (MCS). The late Tun Abdullah Mohd. Salleh was elected the first President and served for six years until 1997 when Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed, the current President, succeeded him.

Established to foster and strengthen relationships among its members, the PTD Alumni provides opportunities for members to meet by organising a range of social activities. A more important objective, however, is to provide a platform for members to continue to serve the nation and society, including giving assistance and input toward the implementation and achievement of government policies, strengthening the relationship between the public and private sectors, and offering frank and constructive views and opinions as valuable feedback to the Government of the day.