perolehan global ibm · diminta dengan ibm daripada pekerja syarikat yang mana pi-nya diberikan...

36
Perolehan Global IBM Soal Selidik Pembekal Halaman 1/ 36 IBM Perolehan Global Soal Selidik Pembekal Versi 2014V2

Upload: duonghanh

Post on 19-Apr-2018

242 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 1/ 36

IBM

Perolehan Global

Soal Selidik Pembekal

Versi 2014V2

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 2/ 36

Kepada Syarikat Pembekal:

Pelengkapan dan penyerahan Soal Selidik Pembekal ini oleh anda tidak mewajibkan IBM untuk melantik syarikat

anda sebagai Pembekal IBM atau pun menjalinkan sebarang hubungan perniagaan dengan syarikat anda. Sekiranya

Syarikat anda menjadi Pembekal IBM, dan selagi ia kekal sebagai Pembekal IBM, Syarikat anda mesti segera

memaklumkan IBM tentang sebarang perubahan kepada maklumat yang anda berikan dalam Soal Selidik Pembekal

ini. Notis Privasi Soal Selidik Pembekal ini meminta pemasukan Maklumat Peribadi ("PI") mengenai kakitangan Syarikat anda. Dengan melengkapkan dan menyerahkan Soal Selidik Pembekal ini, anda mengesahkan bahawa Syarikat anda telah

menyediakan notis yang dikehendaki dan telah mendapat persetujuan yang diperlukan untuk mengongsikan PI yang

diminta dengan IBM daripada pekerja Syarikat yang mana PI-nya diberikan dalam borang Soal Selidik ini, dan

bahawa pemberian PI ini adalah selaras dengan undang-undang tempatan. IBM adalah sebuah organisasi global yang mempunyai proses perniagaan, struktur pengurusan dan sistem teknikal

yang merentasi sempadan. Oleh itu, kami mungkin memproses dan memindahkan maklumat, termasuk PI, yang

diberikan dalam Soal Selidik Pembekal dalam IBM ini ke negara-negara di dunia di mana kami menjalankan

perniagaan berhubung kegunaan yang dinyatakan di atas (misalnya menilai Soal Selidik Pembekal) dan untuk

mengurus serta mengekalkan hubungan perdagangan antara pihak-pihak, mengikut Pernyataan Privasi IBM (Lihat,

http://www.ibm.com/privacy/us/en/). Mungkin perlu untuk mengongsikan maklumat yang terkandung dalam

dokumen ini dengan pihak ketiga. Namun, ia sentiasa berhubung dengan kenyataan yang disebut sebelum ini. Pernyataan Akuan: Dengan melengkapkan dan menyerahkan Soal Selidik Pembekal ini, (a) Anda mengakui bahawa anda telah memberikan jawapan kepada soalan dalam Soal Selidik Pembekal ini

dengan benar dan tepat dan syarikat anda akan memberitahu IBM tentang sebarang perubahan dalam maklumat

yang diberikan sejurus selepas perubahan tersebut menjadi efektif. (b) Anda mengakui bahawa anda telah memberikan notis yang diperlukan dan telah memperoleh kebenaran yang

diperlukan untuk mengongsikan Maklumat Peribadi yang diberikan di bawah, dengan IBM daripada semua pekerja

Syarikat yang disebut dan, bahawa pemberian Maklumat Peribadi ini adalah selaras dengan undang-undang

tempatan. (c) Anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Tatakelakuan Kewarganegaraan Industri Elektronik

(lihat Bahagian E). (d) Anda mengakui bahawa Syarikat anda akan melengkapkan latihan integriti IBM, sebagaimana yang diarahkan

oleh IBM. Takrif Seperti yang digunakan dalam Soal Selidik Pembekal ini, istilah:

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 3/ 36

“Ahli Lembaga” termasuklah semua ahli Lembaga Pengarah syarikat atau mana-mana badan atau

kumpulan pentadbir yang setara atau setanding. “syarikat” termasuk mana-mana syarikat, perbadanan, perkongsian, syarikat liabiliti terhad atau

entiti lain. “Kerajaan” termasuklah mana-mana (a) kerajaan persekutuan, negeri atau tempatan, (b) organisasi

antarabangsa awam (seperti Bangsa-bangsa Bersatu), (c) agensi atau syarikat yang tertakluk kepada

undang-undang perolehan awam sesebuah negara dan (d) syarikat yang dimiliki atau dikawal oleh kerajaan,

organisasi, agensi atau syarikat yang dinyatakan dalam item (a), (b), (c) atau (d) bagi takrid ini (seperti

syarikat minyak atau telefon milik negara). “Pengurusan Kanan” termasuk (a) semua pegawai, presiden, naib presiden kanan, pengarah

urusan, pengarah jualan, kewangan dan pemasaran dan semua ahli pasukan kepimpinan kanan sesebuah

syarikat, (b) sekiranya syarikat tidak mempunyai “pegawai”, “presiden”, “naib presiden kanan”, “pengarah

urusan”, atau “pengarah jualan, kewangan atau pemasaran”, maka mereka yang memegang jawatan yang

setara atau setanding dengannya dan (c) mereka yang (selain daripada kakitangan pentadbiran, seperti

penolong kesetiausahaan) yang melaporkan diri kepada jawatan/individu yang disebut oleh item (a) dan

(b). ”Induk Muktamad” ialah syarikat peringkat tertinggi dalam keluarga syarikat. Induk Muktamad

mengawal syarikat secara langsung atau tidak langsung. Dalam contoh berikut, Syarikat D ialah Induk

Muktamad Syarikat A: o Syarikat A dikawal oleh Syarikat B; o Syarikat B dikawal oleh Syarikat C; o Syarikat C dikawal oleh Syarikat D; dan o Tiada syarikat yang mengawal Syarikat D.

“Bahasa Inggeris” – menggunakan set aksara asas Abjad Latin (AZ) “Bahasa Tempatan” dan “Bahasa Ibunda” – ialah set aksara yang digunakan dalam negara (aksara

Cina, aksara Jepun dll.)

Bahagian A: SYARIKAT

Tarikh melengkapkan profil ini (HH/BB/TTTT)

A1. MAKLUMAT SYARIKAT

Nama Penuh Syarikat (1) dalam Bahasa Inggeris

Nama Penuh Syarikat (1) dalam bahasa tempatan

Alamat Jalan (2)

Bandar (2)

Negeri/Wilayah (2)

Negara (2)

Poskod (2)

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 4/ 36

Nombor Telefon, (termasuk kod negara)

Nombor Faks (termasuk kod negara)

Alamat Laman Web Internet Syarikat:

Tarikh Syarikat ditubuhkan (HH/BB/TTTT)

Nombor Pendaftaran Perniagaan.

Tahun Pendaftaran

Lampirkan salinan sijil pendaftaran perniagaan syarikat anda (3)

Lampirkan salinan dokumen pendaftaran cukai syarikat anda

Nombor VAT (jika berbeza daripada nombor Pendaftaran Perniagaan)

Jumlah bilangan pekerja

Bilangan pekerja sepenuh masa

Bilangan pekerja sambilan atau kontrak

Nota:

(1) Ini mesti nama penuh Syarikat anda yang sah, seperti yang tercatat dalam sijil pendaftaran perniagaan Syarikat anda. Jika berkenaan, sila pastikan anda mengenal pasti nama Syarikat anda dalam bahasa tempatan dan bahasa Inggeris. (2) Ini mestilah alamat lengkap Syarikat anda, seperti yang tercatat dalam sijil pendaftaran perniagaan Syarikat anda. (3)) Ini ialah lesen atau sijil yang dikeluarkan oleh kerajaan yang membenarkan syarikat anda menjalankan perniagaan dalam negara anda

A2. PENGURUSAN SYARIKAT

Jawatan

Nama Pertama, Tengah dan Keluarga dalam Bahasa Ibunda (2)

Nama Pertama, Tengah dan Keluarga dalam Bahasa Inggeris (3)

Tahun Lahir (4)

Nombor Telefon

Alamat E-mel

Ketua Pegawai Eksekutif/Pengarah Urusan (1)

Ketua Pegawai Kewangan/Pengarah

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 5/ 36

Kewangan (1)

Pengarah Jualan (1)

Orang yang melengkapkan borang ini

Orang hubungan pentadbiran bagi hal ehwal kontrak (jika berbeza daripada yang disenaraikan di atas)

Nota: (1) Jika jawatan di atas tidak terpakai kepada Syarikat anda (misalnya kerana Syarikat anda tidak mempunyai “Ketua Pegawai Kewangan”), maka sila berikan maklumat yang diperlukan bagi orang dalam syarikat anda yang memegang jawatan yang setara atau setanding. Jika seseorang itu memegang lebih daripada satu jawatan yang dirujuk di atas, sila rujuk kepada jawatan yang mana nama orang itu sudah dinyatakan: contohnya – “sama dengan Ketua Pegawai Eksekutif / Pengarah Urusan”. (2) Sila kenal pasti nama pertama, tengah dan nama keluarga bagi setiap orang yang disenaraikan, dalam bahasa ibunda masing-masing dan sepertimana nama tersebut tercatat dalam dokumen rasmi kerajaan, seperti pasport. (3) Sila kenal pasti nama pertama, tengah dan nama keluarga bagi setiap orang yang disenaraikan, dalam bahasa Inggeris. (4) Sila berikan hanya tahun kelahiran bagi setiap orang yang disenaraikan - jangan berikan bulan atau hari lahir.

A3. PEMILIKAN SYARIKAT - INDIVIDU

Sila kenal pasti semua individu yang mempunyai 5% atau lebih banyak pemilikan Syarikat anda (4).

Nama Pertama, Tengah dan Keluarga dalam Bahasa Ibunda (1)

Nama Pertama, Tengah dan Keluarga dalam Bahasa Inggeris (2)

Tahun Lahir (3)

Nombor Telefon Alamat E-mel

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 6/ 36

Nota: (1) Sila kenal pasti nama pertama, tengah dan nama keluarga bagi setiap orang yang disenaraikan, dalam bahasa ibunda masing-masing dan sepertimana nama tersebut tercatat dalam dokumen rasmi kerajaan, seperti pasport. (2) Sila kenal pasti nama pertama, tengah dan nama keluarga bagi setiap orang yang disenaraikan, dalam bahasa Inggeris. (3) Sila berikan hanya tahun kelahiran bagi setiap orang yang disenaraikan - jangan berikan bulan atau hari lahir. (4 Sekiranya tiada individu yang mempunyai 5% atau lebih pemilikan syarikat anda, anda mesti menandakan bahagian ini sebagai “Tidak berkenaan”.

A4. PEMILIKAN SYARIKAT - SYARIKAT

Sila kenal pasti semua syarikat yang mempunyai 5% atau lebih pemilikan Syarikat anda (2).

Nama Syarikat dalam Bahasa Tempatan (1)

Nama Syarikat dalam Bahasa Inggeris (1)

Peratus Pemilikan

Negara lokasi

Nota: (1) Sila pastikan anda mengenal pasti nama setiap syarikat dalam bahasa tempatan dan bahasa Inggeris. 2) Jika tiada syarikat yang mempunyai 5% atau lebih pemilikan syarikat anda, anda mesti menandakan bahagian ini sebagai “Tidak berkenaan”.

A5. INDUK MUKTAMAD

Sila kenal pasti (jika ada) nama Induk Muktamad Syarikat anda (2).

Nama Syarikat dalam bahasa Tempatan (1)

Nama Syarikat dalam bahasa Inggeris (1)

Peratus Pemilikan

Negara lokasi

Nota: (1) Sila pastikan anda mengenal pasti nama syarikat dalam bahasa tempatan dan bahasa Inggeris. (2) Jika syarikat anda tidak mempunyai Induk Muktamad, anda mesti menandakan bahagian ini “Tidak berkenaan”.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 7/ 36

A6. HUBUNGAN KERAJAAN

1. Adakah entiti kerajaan memiliki kepentingan kawalan dalam syarikat anda atau adakah mana-mana pemilik, Ahli Lembaga Pengarah atau Pengurusan Kanan syarikat anda pada masa ini merupakan pegawai Kerajaan atau kakitangan Kerajaan?

YA TIDAK

Nota:

Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda, termasuk nama dan status syarikat (misalnya, pemilik, Ahli Lembaga Pengarah atau Pengurusan Kanan) bagi setiap orang yang merupakan pegawai Kerajaan atau kakitangan Kerajaan dan Kerajaan di mana mereka bekerja, serta jawatan dalam Kerajaan yang dipegangnya.

2. Adakah mana-mana pemilik, Ahli Lembaga Pengarah atau Pengurusan Kanan merupakan pegawai atau kakitangan Kerajaan dalam tempoh tiga (3) tahun yang lalu?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda, termasuk nama dan status syarikat (misalnya, pemilik, Ahli Lembaga Pengarah atau Pengurusan Kanan) bagi setiap orang yang merupakan pegawai atau kakitangan Kerajaan dan Kerajaan di mana mereka bekerja, serta jawatan dalam Kerajaan yang dipegangnya.

3. Adakah mana-mana pemilik, Ahli Lembaga Pengarah atau Pengurusan Kanan syarikat anda mempunyai kaitan tidak langsung (misalnya melalui hubungan kekeluargaan) dengan mana-mana pegawai atau kakitangan Kerajaan yang berada dalam kedudukan yang dapat mempengaruhi keputusan pembelian bagi pihak Kerajaan?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda, termasuk nama dan status syarikat (misalnya, pemilik, Ahli Lembaga Pengarah atau Pengurusan Kanan) bagi setiap orang yang mempunyai kaitan tidak langsung sedemikian dan nama serta hubungan (seperti ayah, ibu, suami atau isteri) bagi individu dengan siapa kaitan itu wujud, serta Kerajaan di mana individu itu bekerja dan juga jawatan dalam Kerajaan yang dipegangnya.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 8/ 36

4. Adakah mana-mana syarikat yang dinamakan dalam Seksyen A4 atau A5 di atas dimiliki atau dikawal oleh mana-mana Kerajaan, pegawai atau kakitangan Kerajaan?

YA TIDAK

Nota: Jika YA - sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda, termasuk syarikat-syarikat yang dikatakan dimiliki atau dikawal dan Kerajaan, pegawai atau kakitangan Kerajaan yang memegang pemilikan sedemikian atau yang mempunyai kawalan sedemikian.

5. Adakah Syarikat anda akan bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan kepada IBM berkaitan dengan tindakan kerajaan, seperti pembayaran cukai, denda atau bayaran kepada agensi kerajaan, memfailkan permohonan atau dokumen lain atau mendapatkan kelulusan, pelepasan, permit, lesen atau visa daripada kerajaan?

YA TIDAK

6. Adakah syarikat anda akan bertanggungjawab mewakili IBM atau kepentingan IBM di hadapan badan atau agensi kerajaan bagi mempengaruhi undang-undang atau keputusan dasar (misalnya pelobi, perunding, dan lain-lain)?

YA TIDAK

Nota: Jika salah satu atau kedua-dua jawapan kepada Soalan 5 dan 6 adalah YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda, termasuk bagaimana syarikat anda akan berinteraksi atau mempengaruhi organisasi kerajaan sama ada secara langsung atau tidak langsung bagi pihak IBM Selain itu, Jika salah satu atau kedua-dua jawapan kepada Soalan 5 dan 6 adalah YA – pekerja syarikat anda yang menyokong IBM akan dikehendaki mengambil Latihan Integriti. Sila berikan nama orang (misalnya Pengurus akain dan/atau ketua Perhubungan IBM/Pembekal) dan alamat e-mel untuk bertindak sebagai titik hubungan dengan IBM yang boleh memberikan nama-nama kakitangan yang berkaitan di syarikat anda. IBM akan menghantar komunikasi susulan ke titik hubungan bagi menggambarkan keperluan dan proses yang berkenaan. NAMA: ALAMAT E-MEL:

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 9/ 36

A7. HUBUNGAN IBM

1. Jika syarikat anda dimiliki oleh syarikat atau syarikat-syarikat lain, adakah mana-mana syarikat tersebut atau syarikat Induk Muktamad anda, jika ada, mempunyai hubungan Rakan Perniagaan dengan IBM?

YA TIDAK

Nota:

Jika YA - sila terangkan hubungan tersebut.

2. Adakah mana-mana individu yang disenaraikan dalam Seksyen A2 Permohonan ini, pemilik individu yang disenaraikan dalam Seksyen A3 Permohonan ini atau mana-mana Pengurusan Kanan atau Ahli Lembaga Pengarah syarikat anda pada masa ini digaji oleh IBM atau, setakat pengetahuan anda, merupakan Rakan Perniagaan IBM?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda (termasuk, untuk mana-mana pekerja semasa IBM, nama pekerja dan peranan di IBM, negara dan lokasi pekerjaan, nombor pengurus dan kakitangan dan bagi mana-mana pekerja Rakan Perniagaan, nama pekerja, nama Rakan Perniagaan dan jawatan yang dipegang di syarikat Rakan Perniagaan).

3. Adakah mana-mana individu yang disenaraikan dalam Seksyen A2 Permohonan ini, pemilik individu yang disenaraikan dalam Seksyen A3 Permohonan ini atau mana-mana Pengurusan Kanan atau Ahli Lembaga Pengarah syarikat anda digaji oleh IBM atau, setakat pengetahuan anda, merupakan Rakan Perniagaan IBM dalam tempoh lima (5) tahun yang lalu?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda (termasuk, untuk mana-mana bekas pekerja IBM, nama pertama dan akhir pekerja: peranan di IBM, negara dan lokasi pekerjaan, pengurus, nombor kakitangan serta tarikh mula bekerja dan bagi mana-mana bekas pekerja Rakan Perniagaan, nama pekerja, nama Rakan Perniagaan dan jawatan terakhir yang dipegang di syarikat Rakan Perniagaan).

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 10/ 36

4. Pada masa ini adakah anda mengharapkan untuk menggunakan mana-mana subkontraktor bagi membekalkan perkhidmatan atau serahan kepada IBM?

YA TIDAK

Nota:

Jika “YA,” sila kenal pasti subkontraktor tersebut dan terangkan perkhidmatan atau serahan yang akan mereka sediakan.

A8. ETIKA DAN PEMATUHAN

1. Dalam tempoh lima (5) tahun yang lalu: Adakah syarikat anda atau mana-mana entiti yang berkaitan (misalnya, Induk Muktamad, induk, anak syarikat atau anggota gabungan) atau mana-mana pemiliknya, Ahli Lembaga Pengarah, Pengurusan Kanan atau mana-mana kakitangan lain pernah disiasat, didakwa atau disabitkan kesalahan di mana-mana bidang kuasa kerana melibatkan diri dalam sebarang aktiviti haram yang berkaitan dengan tingkah laku yang tidak beretika, seperti penyogokan atau rasuah?

Sila sertakan sebarang rayuan atau perjanjian pendakwaan tertunda yang menyelesaikan sebarang tuduhan atau siasatan jenayah.

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda, termasuk nama setiap syarikat, entiti yang berkaitan, pemilik, Ahli Lembaga Pengarah, Pengurusan Kanan atau pekerja yang terbabit, sifat dan keadaan setiap siasatan, dakwaan atau sabitan dan bidang kuasa di mana setiap siasatan, pertuduhan atau sabitan itu berlaku.

2. Adakah anda atau mana-mana pekerja Syarikat anda pernah dilarang daripada mengambil bahagian dalam sebarang aktiviti perniagaan atau hal-hal lain yang tertakluk kepada bidang kuasa undang-undang dan peraturan AS?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda.

3. Adakah syarikat anda mempunyai Tatakelakuan bertulis yang terpakai kepada semua pekerja dan wakil syarikat yang memenuhi atau melebihi semua kriteria berikut:

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 11/ 36

i) mengkehendaki pekerja dan wakil anda untuk mematuhi semua undang-undang yang berkenaan

ii) melarang pekerja dan wakil anda daripada menawarkan, membayar, atau berjanji untuk membuat sebarang bayaran atau hadiah (wang atau sesuatu yang bernilai) secara langsung atau tidak langsung kepada (a) mana-mana pegawai atau kakitangan kerajaan untuk tujuan mempengaruhi, mendapatkan atau mengekalkan sebarang perniagaan, atau (b) mana-mana individu lain bagi sebarang tujuan yang menyalahi undang-undang?

iii) merujuk undang-undang antirasuah seperti Akta Amalan Rasuah Asing AS, Akta Rasuah UK dan undang-undang anti rasuah tempatan lain yang berkaitan?

Jika TIDAK – sila nyatakan mana-mana bidang yang tidak dipatuhi. Jika syarikat anda tidak mempunyai Tatakelakuan bertulis, sila nyatakan “Tiada”

4. Adakah syarikat anda menjalankan latihan etika untuk pekerja dan wakil syarikat yang memenuhi atau melebihi kriteria berikut:

i) menghendaki semua pekerja untuk dilatih mengenai pematuhan dan etika sekurang-kurangnya sekali setiap dua tahun?

ii) mengandungi kandungan mengnai undang-undang antirasuah dan sogokan (misalnya Akta Amalan Rasuah Asing Amerika Syarikat, Akta Rasuah UK, dll.) dan undang-undang tempatan yang berkenaan?

iii) mempunyai rekod penjejakan yang boleh diaudit bagi semua pekerja yang telah mengambil kursus dan bahan yang digunakan untuk latihan?

YA TIDAK

Nota: Jika TIDAK – sila nyatakan mana-mana bidang yang tidak dipatuhi. Jika syarikat anda tidak mempunyai sebarang latihan pematuhan atau etika, sila nyatakan “Tiada”.

5. Sila kenal pasti pekerja atau pegawai syarikat anda yang bertanggungjawab mengawasi pematuhan terhadap program pematuhan dan etika syarikat anda. Jika syarikat anda tidak mempunyai program sedemikian, sila kenal pasti pekerja atau pegawai yang bertanggungjawab memastikan syarikat anda mematuhi piawaian integriti dan undang-undang antirasuah. Jika lebih daripada seorang pekerja atau pegawai berkongsi tanggungjawab tersebut, sila kenal pasti setiap daripada mereka dan peranan masing-masing. Sertakan Nama, Jawatan, Alamat Surat-menyurat, Nombor Telefon dan ID E-mel individu tersebut.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 12/ 36

A9. OPERASI SYARIKAT

1. Apakah perkhidmatan/produk/teknologi yang dibekalkan oleh Syarikat anda? Sila nyatakan sudah berapa lamakah anda membekalkan setiap satu daripada perkhidmatan/produk atau teknologi tersebut.

2. Apakah perniagaan teras anda?

3. Siapakah pelanggan utama anda?

4. Di negara manakah anda beroperasi? Sila nyatakan negara dari mana produk dan perkhidmatan tersebut akan dibekalkan kepada IBM.

5. Adakah anda berdaftar secara sah dan terletak di negara/semua negara dari mana anda berniat untuk membekalkan produk atau perkhidmatan kepadaIBM?

YA TIDAK

Nota: Jika TIDAK – sila jelaskan.

6. Adakah akaun bank syarikat anda terletak di negara yang sama di mana syarikat anda berdaftar secara sah untuk menjalankan perniagaan?

YA TIDAK

7. Jika “TIDAK”, adakah akaun bank itu terletak di luar negara? YA TIDAK

Nota:

Jika akaun bank itu terletak di luar negara, sila jelaskan.

8. Adakah syarikat anda akan didayakan secara elektronik untuk menerima dan mengesahkan penerimaan Pesanan Pembelian daripada IBM??

YA TIDAK

9. Adakah syarikat anda akan didayakan secara elektronik untuk menghantar invois kepada IBM?

YA TIDAK

10.. Adakah syarikat anda akan didayakan secara elektronik untuk menerima bayaran dan pembelanjaan daripada IBM?

YA TIDAK

Nota:

Jika mana-mana jawapan kepada soalan 8, 9 atau 10 adalah TIDAK, sila nyatakan bilakah keupayaan ini akan didayakan

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 13/ 36

A10. PEMATUHAN IMPORT DAN EKSPORT

1. Adakah anda dapat memberikan klasifikasi eksport dan import, misalnya Nombor Klasifikasi Kawalan Eksport AS, nombor Jadual Tarif Terharmoni (HTS) dan Penerangan untuk peralatan anda, perisian, dan teknologi? (Ruj: US Export Administration Regulation, Part 774. (Peraturan Pentadbiran Eksport As, Bahagian 774) dan US International Trade

Commission Harmonized Tariff Schedule (Jadual Tarif Terharmoni

Suruhanjaya Perdagangan AS). Perhatian, jika syarikat anda tidak beribuu

pejabat di Amerika Syarikat, sila berikan klasifikasi tempatan negara anda yang setara.

YA TIDAK T/B

Jika "TIDAK", sila jelaskan.

2. Adakah anda tahu atau mempunyai sebab untuk mempercayai bahawa - di mana-mana peringkat dalam seluruh rantaian bekalan lanjutan anda yang diketahui - sebarang artikel, bahan, atau perkhidmatan atau mana-mana komponennya yang mungkin akan diperoleh oleh IBM, berasal dari atau disumberkan dari negara yang tertakluk kepada embargo atau sekatan ekonomi menyeluruh A.S (pada masa ini Cuba, Iran, Korea Utara, Sudan atau Syria)?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila jelaskan.

3. Adakah anda tahu atau mempunyai sebab untuk mempercayai bahawa mana-mana penduduk atau warganegara bagi negara yang tertakluk kepada embargo atau sekatan ekonomi menyeluruh A.S. (pada masa ini Cuba, Iran, Korea Utara, Sudan atau Syria) akan digunakan oleh Syarikat anda atau, mana-mana entiti lain yang bertindak bagi pihak anda, dalam melaksanakan perkhidmatan yang diperoleh daripada anda oleh IBM?

YA TIDAK

Nota: Jika YA – sila jelaskan.

4. IBM menghendaki pembekalnya mematuhi semua keperluan undang-undang serta peraturan dan keperluan operasi IBM yang tertentu, apabila menghantar barangan kepada IBM di seluruh dunia dan, apabila IBM merupakan Pengimport dalam Rekod bagi barangan itu. Sila rujuk dokumen Arahan Penghantaran Pembekal untuk Eksport kepada IBM global dan khusus negara untuk mendapatkan butiran bagi semua keperluan. Sila sahkan penerimaan dan persetujuan anda untuk mematuhi Arahan Penghantaran Pembekal global dan khusus negara untuk Eksport kepada IBM.

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 14/ 36

Nota: Jika TIDAK – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda.

A11. KESELAMATAN DAN ALAM SEKITAR

1. Adakah syarikat anda akan menjadi pembekal perkakasan, bahan, bekalan atau bahan kimia (ini tidak terpakai kepada pembekal perisian atau perkhidmatan kecuali anda menggunakan bekalan penyelenggaraan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan yang diberikan kepada IBM).

YA TIDAK

Nota: Jika YA – anda mesti melengkapkan soalan 2-5 dalam seksyen ini.

Jika TIDAK – anda boleh melangkau soalan selebihnya dalam seksyen ini..

2 Untuk produk perkakasan, adakah anda memberi jaminan pematuhan terhadap

peraturan negara yang melibatkan Keselamatan Produk, Keserasian Elektromagnet

(EMC) dan Telekomunikasi di mana produk dijual? [Nota: Ini mungkin melibatkan

pensijilan atau pengisytiharan pematuhan, label produk dan nota/amaran dalam

dokumentasi pengguna].

YA TIDAK

Nota:

Jika TIDAK – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda.

3. Adakah anda juga mempunyai keupayaan untuk mengenal pasti dan mematuhi

peraturan negara, negeri dan tempatan yang berkenaan dengan kandungan kimia,

pengurusan kimia dan keperluan alam sekitar yang berkaitan dengan produk?

YA TIDAK

Nota: Jika TIDAK – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda.

4. Sekiranya produk cacat (misalnya kejadian keselamatan produk atau tidak

mematuhi peraturan negara yang dinyatakan) adakah anda mempunyai proses untuk

mengurangkan risiko yang termasuk tindakan pembetulan, penarikan balik dan/atau

pemberitahuan pelanggan jika perlu?

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 15/ 36

Nota: Jika TIDAK – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda.

5. Sekiranya berlaku kegagalan produk, adakah anda mempunyai proses untuk

mengurangkan dan mengurus isu-isu bahan kimia dan kesan alam sekitar akibat

daripada kegagalan produk tersebut?

YA TIDAK

Nota: Jika TIDAK – sila berikan butiran yang mencukupi untuk IBM menilai respons anda.

Seksyen B: KEWANGAN

Sila berikan maklumat kewangan berikut bagi Syarikat anda. Sila sertakan tahun yang terkini dan dua tahun sebelumnya. Sila nyatakan juga mata wang yang digunakan.

TAHUN JUMLAH HASIL

KEUNTUNGAN

(PENDAPATAN BERSIH

SEBELUM CUKAI)

ASET SEMASA LIABILITI SEMASA

TAHUN LEPAS

TAHUN #2

TAHUN #3

MATA WANG

Bolehkah kami mendapat salinan Kunci Kira-kira Syarikat anda dan Penyata Pendapatan bagi tempoh tiga tahun yang lalu?

YA TIDAK

Jika “YA”, sila lampirkan. Jika dilampirkan berasingan, sila nyatakan “Dilampirkan secara Berasingan”.

Jika “TIDAK”, sila jelaskan.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 16/ 36

Seksyen C: KEPELBAGAIAN

Seksyen ini tidak perlu diisi oleh pembekal Kanada atau oleh pembekal dari Denmark, Finland, Sweden, Norway, Itali, Perancis, Sepanyol, Greece, Cyprus, Israel atau Portugal.

Menjawab seksyen ini adalah sukarela, tetapi jika anda ialah pembekal dimiliki pelbagai dan memilih untuk tidak menjawab soalan ini, IBM tidak akan dapat menerima status anda sebagai pembekal dimiliki pelbagai dalam keadaan di mana pelanggan (misalnya, sebuah agensi Kerajaan) atau pihak lain yang berkepentingan mencari penyertaan pembekal pelbagai.

Dasar Korporat 137: Komitmen IBM terhadap hubungan perniagaan pelbagai

Di mana-mana sahaja IBM beroperasi di seluruh dunia, kami berusaha untuk menjalankan perniagaan dengan cara yang adil dan saksama. Selaras dengan objektif ini, kami mematuhi undang-undang dan kelaziman tempatan negara di mana kami beroperasi dan kami berusaha secara aktif untuk menjalinkan hubungan kerja yang rapat dengan perniagaan asal bagi negara-negara tersebut.

Dasar IBM Corporation adalah untuk memberi perniagaan pelbagai peluang untuk mengambil bahagian dalam semua aktiviti pemasaran, perolehan dan kontrak IBM. Dasar ini terpakai kepada semua firma atau institusi tanpa mengira bangsa, warna kulit, agama, jantina, identiti atau ekspresi jantina, orientasi seks, negara asal, kelainan upaya usia atau status sebagai veteran kurang upaya atau veteran lain bagi pemilik perniagaan tersebut. Di Amerika Syarikat, aktiviti-aktiviti ini mematuhi semua undang-undang persekutuan, negeri dan tempatan yang berkaitan, termasuk yang berurusan dengan penggunaan perniagaan kecil; perniagaan kecil yang kurang bernasib baik; perniagaan kecil milik wanita; perniagaan HUBZone; perniagaan milik veteran dan perniagaan yang berkhidmat kepada veteran kurang upaya.

Dasar ini terpakai kepada semua bidang perbelanjaan, sama ada untuk produk atau perkhidmatan.

Untuk maklumat lanjut, sila ikuti pautan berikut: http://g03zidbs001.ahe.boulder.ibm.com/procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Supplier+diversity

Sebagai sebahagian daripada program kami untuk memantau kepelbagaian dalam rangkaian bekalan kami, sila jawab soalan-soalan berikut:

C1 Untuk pembekal yang terletak di Amerika Syarikat:

Adakah Syarikat anda berdaftar sebagai “dimiliki pelbagai” mengikut kriteria yang ditakrifkan oleh Majlis Pembangunan Pembekal Minoriti Nasional (NMSDC), Majlis Perusahaan Perniagaan Wanita (WBENC) atau Dewan Perundangan Perdagangan Gay dan Lesbian Nasional (NGLCC)?

YA TIDAK

Jika “YA”, sila berikan tarikh/data pendaftaran.

C2 Bagi pembekal yang terletak di Eropah:

Adakah perniagaan anda beribu pejabat di mana-mana rantau berikut? UK West Wales and the Valleys terdiri daripada Isle of Anglesey, Conwy, Denbighshire, Gwynedd, Ceredigion, Pembrokeshire, Carmarthenshire,

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 17/ 36

Swansea, Neath Port Talbot, Bridgend, Rhondda Cynon Taff, Merthyr Tydfil, Blaenau Gwent, Caerphilly and Torfaen., Cornwall dan the Isles of Scilly Portugal : DZS: Norte, Centro, Alentejo Sepanyol: DZS: Galicia, Extremadura, Castilla-La Mancha, Andalucia Itali: DZS: Sicilia, Calabria, Campania, Puglia Greece: DZS: Ipeiros, Thessalia, Anatoiki Makedonia Tbraki, Voreio Aigio, Ioma Nisia, Peloponnisos, Dytiki Ellada Hungary: DZS: Közép-Magyarország, Nyugat-Dunántúl, Dél-Dunántúl, Dél-Alföld, Észak-Alföld, Észak-Magyarország Republik Czech: DZS: Severozápad, Střední Čechy, Jihozápad, Severovýchod, Jihovýchod, Střední Morava, Moravskoslezsko Jerman: DZS: Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg Nordost, Sachsen-Anhalt (Madeburg, Dassau), Thüringen, Sachsen (Dresden, Chemitz)

C3 Bagi pembekal yang terletak di Eropah:

Berhubung dengan Program Kepelbagaian Pembekal Eropah, IBM menganggap syarikat itu Perniagaan Pelbagai jika perniagaan itu adalah 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang individu atau lebih yang tergolong dalam kumpulan kurang diwakili. Kumpulan kurang diwakili termasuk tetapi tidak terhad kepada, golongan minoriti etnik dan kulit hitam, wanita, orang kurang upaya dan individu seksualiti pelbagai (GLBT).

Menjawab seksyen ini adalah sukarela. Tiada faedah yang akan hilang atau diperoleh yang dikaitkan dengan pemberian maklumat ini.

Adakah anda bersedia untuk mendedahkan maklumat kepada IBM mengenai sama ada syarikat anda ialah, sebuah Perusahaan Perniagaan Pelbagai atau tidak?

YA TIDAK

Jika jawapan anda kepada soalan sebelum ini adalah 'TIDAK', sila teruskan ke Seksyen D.

Jika jawapan anda kepada soalan sebelum ini adalah 'YA', sila teruskan ke soalan berikut mengenai Kepelbagaian.

C3.1 Untuk pembekal yang terletak di United Kingdom dan Ireland:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 18/ 36

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

d) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu daripada golongan etnik minoriti seperti yang ditakrifkan di bawah?

Campuran: Kulit Putih dan Kulit Hitam Caribbean/Kulit Putih dan Kulit Hitam Afrika, Kulit Putih dan Asia Asia termasuk India, Pakistan, Bangladesh dan India Kulit Hitam termasuk Caribbean dan Afrika Cina

YA TIDAK

C3.2 Untuk pembekal yang terletak di Jerman:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya (anerkannte Werkstätte für behinderte Menschen)?

YA TIDAK

d) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu daripada golongan etnik minoriti seperti yang ditakrifkan di bawah:.

Golongan Minoriti Etnik Negara Jerman (misalnya, Frisian, Sorb, Dane, Roma dan Sinti)

Orang yang mempunyai latar belakang berhijrah dari negara atau rantau seperti, sebagai contoh, Turki, Timur Tengah dan Afrika Utara, India dan Asia Selatan

YA TIDAK

C3.3 Untuk pembekal yang terletak di Afrika Selatan:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 19/ 36

berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

d) Apakah kadaran B-BBEE semasa anda? Tahap:

e) Adakah anda mempunyai sijil B-BBEE semasa? YA TIDAK

Jika YA, sila berikan salinan sijil dan kad skor B-BBEE anda.

Jika TIDAK, bilakah ia akan boleh didapati?

C3.4 Untuk pembekal yang terletak di Benelux:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

C3.5 Untuk pembekal yang terletak di CEE (Eropah Tengah dan Timur: Bulgaria, Croatia, Republik Czech, Hungary, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Romania, Serbia, Slovakia dan Slovenia):

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 20/ 36

berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

C3.6 Untuk pembekal yang terletak di Turki atau Rantau MENA (Timur Tengah dan Afrika Utara):

Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

C3.7 Untuk pembekal yang terletak di Austria:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu daripada golongan etnik minoriti seperti yang ditakrifkan di bawah?

YA TIDAK

C3.8 Untuk pembekal yang terletak di Switzerland:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

C3.9 Untuk pembekal yang terletak di Rusia:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

c) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh individu daripada golongan etnik minoriti?

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 21/ 36

C4 Untuk pembekal yang terletak di Amerika Latin:

C4.1 Adakah syarikat anda 50% dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita? 51% di Brazil?

YA TIDAK

C4.2 Adakah syarikat anda 51% dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

C4.3 Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

C4.4 Adakah syarikat anda 51% dimiliki dan dikawal oleh orang asli atau bukan Amerika Latin (seperti Arab/Asia Barat, Kulit Hitam, Cina, Filipina, Korea, Jepun, Asia Selatan/Tenggara)?

YA TIDAK

C4.5 Untuk Mexico, Brazil dan Costa Rica: Adakah syarikat anda 51% dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih warga tua yang berumur lebaripada 60 tahun di Mexico dan Brazil atau lebih tua daripada 65 tahun di Costa Rica?

YA TIDAK

C5 Untuk pembekal yang terletak di Asia Pasifik:

C5.1 Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

C5.2 Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih individu gay, lesbian, biseksual atau transgender?

YA TIDAK

C5.3 Adakah syarikat anda ialah perniagaan berasaskan keuntungan yang 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih orang kurang upaya, atau organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menggaji orang kurang upaya?

YA TIDAK

C5.4 Untuk pembekal yang terletak di China:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita ATAU didaftarkan sebagai Pembekal Wanita oleh WEConnect China?

YA TIDAK

Jika “YA”, sila berikan tarikh/data pendaftaran.

b) Adakah syarikat anda berdaftar sebagai “Dimiliki minoriti” mengikut kriteria yang ditakrifkan oleh Pembangunan Pembekal Minoriti di China (MSD China http://www.msdchina.org/).

YA TIDAK

Jika “YA”, sila berikan tarikh/data pendaftaran.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 22/ 36

C5.5 Untuk pembekal yang terletak di Australia:

a) Adakah syarikat anda didaftarkan sebagai Pembekal Peribumi mengikut kriteria yang ditetapkan oleh Majlis Pembekal Minoriti Peribumi Australia (AIMSC, http://www.aimsc.org.au/index.asp)

YA TIDAK

Jika “YA”, sila berikan tarikh/data pendaftaran.

C5.6 Untuk pembekal yang terletak di Jepun:

a) Adakah syarikat anda 30% dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita?

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda terletak di kawasan tradisional yang kurang bernasib baik (Okinawa, Hokkaido) Jepun? Syarikat-syarikat ini menerima subsidi dan insentif daripada kerajaan kerana menubuhkan syarikat di kawasan-kawasan ini.

YA TIDAK

c) Mempertimbangkan produk atau perkhidmatan yang dijangkakan untuk dibekalkan kepada IBM, adakah syarikat anda tertakluk kepada dan dilindungi oleh Akta Subkontrak di Jepun?

http:www.jftc.go.jp/sitauke/

YA TIDAK

C5.7 Untuk pembekal yang terletak di Korea:

a) Sama ada wanita di syarikat anda berdaftar sebagai wakil syarikat yang mempunyai hak untuk mewakili syarikat dalam aktiviti perniagaan. Jika terdapat lebih daripada seorang wakil syarikat ("wakil CO") di syarikat yang sama, maka jumlah syer yang dipegang oleh wakil CO wanita mesti melebihi jumlah syer yang dipegang oleh wakil CO lelaki (syer yang disebut di atas hanya bermaksud Syer Undi ).

YA TIDAK

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik kerajaan) yang dimiliki dan dikawal oleh Veteran Perang Korea?

YA TIDAK

C5.8 Untuk pembekal yang terletak di India:

a) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih wanita atau beWomen Supplier by WEConnect India

YA TIDAK

Jika “YA”, sila berikan tarikh/data pendaftaran.

b) Adakah syarikat anda 51% (30% untuk syarikat milik awam) dimiliki dan dikawal oleh seorang atau lebih kasta tetap, puak tetap dan kasta mundur?

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 23/ 36

Seksyen D: KUALITI

D1 Adakah Syarikat anda memegang Sijil ISO 9001?

YA TIDAK

a) Sekiranya Syarikat anda tidak memegang Sijil ISO 9001, adakah terdapat rancangan untuk mendapatkan Sijil ISO 9001?

YA TIDAK

Jika “YA”, bilakah tarikh sasaran untuk mendapatkan sijil tersebut?

b) Jika jawapan kepada soalan D1 dan D1 (a) kedua-duanya ialah “TIDAK”, adakah Syarikat anda mempunyai sistem kualiti pengurusan yang didokumenkan?

Jika “YA”, sila terangkan.

Seksyen E: PENGURUSAN SOSIAL DAN ALAM SEKITAR

IBM komited untuk menjalankan perniagaan hanya dengan Syarikat yang bertanggungjawab dari segi sosial mahupun alam sekitar dan yang menjalankan aktiviti perniagaannya selaras dengan piawaian Tatakelakuan Gabungan Tatakelakuan Warga Industri Elektronik Kewarganegaraan Gabungan Kod Etika (EICC) dan Sistem Pengurusan Sosial dan Alam Sekitar (S&EMS) Rantaian Bekalan.. Semua Pembekal yang mempunyai hubungan komersial langsung dengan IBM dikehendaki mengesahkan atau mewujudkan sistem pengurusan tanggungjawab sosial dan alam sekitar korporat yang ditakrifkan, diguna pakai dan boleh dikekalkan dan yang mengenal pasti aspek ketara bagi persilangan pembekal dengan perkara ini, termasuk yang digariskan dalam Tatakelakuan EICC. Bagi memenuhi keperluan S&EMS Rantaian Bekalan IBM, pembekal IBM dikehendaki mengukur prestasi mereka, mewujudkan matlamat sukarela dan mendedahkan hasil mereka kepada umum, selain daripada menyampaikan keperluan S&EMS mereka kepada pembekal mereka (subkontraktor) yang melakukan kerja yang bersifat material kepada produk serta bahagian perkhidmatan yang dibekalkan kepada IBM. Semua soalan dalam Bahagian E ini adalah wajib kecuali jika dinyatakan sebaliknya.Keperluan sistem pengurusan IBM adalah berkenaan kepada semua pembekal (termasuk pembekal perkhidmatan kecil atau besar dan pembekal yang tidak mengilangkan apa-apa). Jika anda menjawab "tidak" kepada mana-mana soalan di bawah, anda mesti memberikan tarikh sasaran bagi memenuhi keperluan dan tarikh sasaran ini mestilah dalam tempoh 12 bulan selepas pendaftaran anda sebagai pembekal IBM.

Sila ambil perhatian: Soalan dalam bahagian ini perlu dijawab oleh “induk muktamad” (lihat takrid di halaman 1) bagi pihak semua lokasi, anak syarikat, anggota gabungan pembekal menjawab soal selidik ini.

E1 a) Adakah Syarikat anda pada masa ini mempunyai Sistem YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 24/ 36

Pengurusan yang menangani tanggungjawab sosial rantaian bekalan, termasuk semua elemen yang dinyatakan dalam Tatakelakuan EICC Termasuk tetapi tidak terhad kepada elemen-elemen berikut:

I. Pembekal tidak akan melebihi waktu kerja tempatan yang berkenaan dan akan membayar pampasan kerja lebih masa dengan sewajarnya. Pembekal tidak akan menghendaki pekerja Pembekal untuk bekerja lebih daripada 60 jam seminggu, termasuk kerja lebih masa, kecuali dalam keadaan perniagaan yang luar biasa dan dengan persetujuan mereka. Di negara-negara di mana minggu kerja maksimum adalah kurang, jumlah yang standard akan diguna pakai. Pekerja Pembekal hendaklah dibenarkan bercuti sekurang-kurangnya sehari bagi setiap tujuh hari seminggu. Nota: Kecuali jika dinyatakan sebaliknya oleh keperluan undang-undang tempatan, peruntukan ini tidak terpakai kepada pekerja terkecuali, termasuk mereka yang berjawatan eksekutif, pengurusan atau profesional.

II. Adakah anda mempunyai sistem yang andal untuk merekodkan jumlah jam bekerja setiap hari?

III. Adakah syarikat anda mengira dan membayar premium upah kerja lebih masa seperti yang dikehendaki oleh undang-undang?

IV. Adakah anda mempunyai dasar bertulis yang melarang diskriminasi dalam pengambilan, penggajian dan pemecatan pekerja?

V. Adakah syarikat anda ada mewujudkan sistem komunikasi untuk pekerja mengemukakan kebimbangan termasuk layanan oleh penyelia dan rakan sekerja tanpa rasa takut dikenakan tindakan balas?

VI. Adakah anda ada melaksanakan latihan pemindahan kecemasan untuk semua bidang dan syif kerja sekurang-kurangnya sekali setiap tahun?

VII. Adakah sistem pengurusan syarikat anda termasuk Buruh dan Etika?

VIII. Adakah penilaian diri kerap dijalankan untuk menilai dan mengesahkan prestasi Sistem Pengurusan Buruh dan Etika anda?

Sila kenal pasti mana-mana bidang yang tidak patuh atau kebimbangan anda mungkin dipunyai Syarikat anda berhubung pematuhan terhadap Tatakelakuan Gabungan Warga Industri Elektronik (EICC) dan memberikan tarikh sasaran untuk pematuhan. Jika anda tidak mempunyai sebarang tidak patuh atau kebimbangan, sila nyatakan “tiada”.

b) Adakah Syarikat anda telah menandatangani Perjanjian Surat EICC?

NOTA PENTING: Apabila dikehendaki oleh IBM, berdasarkan jenis produk dan/atau perkhidmatan yang akan dibekalkan oleh Syarikat anda atau hubungan yang dijangkakan dengan Syarikat anda,

YA TIDAK T/B

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 25/ 36

Syarikat anda mesti bersetuju kepada Perjanjian Surat EICC, yang mengesahkan bahawa Syarikat anda menjalankan perniagaannya mengikut piawaian yang terkandung dalam Tatakelakukan EICC. Sila sedar bahawa bukti pematuhan oleh Syarikat anda akan diperlukan apabila diminta oleh IBM dan jika didapati tidak patuh terhadap Tatakelakuan EICC, syarikat anda mungkin kehilangan perniagaan daripada IBM.

Jika “TIDAK”, bilakah tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan ini?

E2 Adakah Syarikat anda pada masa ini mempunyai Sistem Pengurusan Alam Sekitar yang menangani, sekurang-kurangnya, elemen-elemen yang diterangkan dalam Keperluan Pembekal E3 hingga E9 di bawah?

YA TIDAK

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan ini bagi kemudahan yang selebihnya yang menyokong Pesanan Pembelian IBM. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E3 Adakah Syarikat anda ada mewujudkan program dan prosedur dalam sistem pengurusan yang mendayakan, memastikan dan mengesahkan pematuhan terhadap semua undang-undang dan keperluan yang berkenaan serta keperluan kontrak yang berkaitan? Ini terpakai kepada semua undang-undang, peraturan dan keperluan kontrak yang berkenaan, bukan sahaja yang berkaitan dengan alam sekitar.

YA TIDAK

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan ini bagi kemudahan yang selebihnya yang menyokong Pesanan Pembelian IBM. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E4 a) Adakah Syarikat anda pada masa ini memantau/mengukur penjimatan tenaga?

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia” jika mana-mana syarat berikut terpakai kepada semua fasiliti anda yang menyokong Pesanan Pembelian IBM:

Syarikat anda menyewa ruang di dalam sebuah bangunan berbilang penyewa di mana penggunaan tenaga untuk ruang berbilang pajakan itu tidak dimeterkan dan dibilkan secara berasingan;

·Pajakan syarikat anda tidak memerlukan tuan rumah merincikan kos tenaga yang akhirnya tertanam dan

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 26/ 36

menjadi sebahagian daripada pajakan;

·Syarat pajakan syarikat anda tidak memerlukan tuan rumah menyediakan data penggunaan tenaga berasingan dan tuan tanah yang tidak bekerjasama apabila diminta memberikan maklumat ini

Dalam kes-kes ini, di mana syarikat anda tidak mempunyai akses langsung kepada penggunaan tenaganya untuk semua lokasi anda yang menservis PO IBM dan ia tidak boleh diperolehi daripada tuan tanah kerana, sama ada tuan rumah tidak boleh mendapatkannya melalui sistem maklumat sedia adanya atau tuan rumah tidak bersedia untuk memperkenalkan keupayaan tersebut, maka sila nyatakan sedemikian dalam respons anda. Kami boleh menawarkan Pendekatan Alternatif untuk mengira Penggunaan Tenaga anda, jika anda berminat. Jika tidak, anda tidak akan dikehendaki mematuhi selanjutnya keperluan ini untuk lokasi-lokasi di mana data yang tidak boleh diperoleh, namun bagi mana-mana lokasi lain yang dimiliki atau disewa di mana data boleh diperoleh, maka keperluan ini terpakai sepenuhnya.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan ini bagi kemudahan yang selebihnya yang menyokong Pesanan Pembelian IBM. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

b) Adakah Syarikat anda pada masa ini mempunyai pengurusan sisa dan program kitar semula dan mengukur jumlah sisa yang dihasilkan/dikitar semula?

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia” jika mana-mana syarat berikut terpakai kepada semua fasiliti anda yang menyokong Pesanan Pembelian IBM:

Syarikat anda menyewa ruang di dalam sebuah bangunan berbilang penyewa di mana penggunaan tenaga untuk ruang berbilang pajakan itu tidak dimeterkan dan dibilkan secara berasingan;

·Pajakan syarikat anda tidak memerlukan tuan punya merincikan kos tenaga yang akhirnya tertanam dan menjadi sebahagian daripada pajakan;

·Syarat pajakan syarikat anda

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 27/ 36

tidak memerlukan tuan punya menyediakan data penggunaan tenaga berasingan dan tuan punya yang tidak bekerjasama apabila diminta memberikan maklumat ini

Dalam kes-kes ini, di mana syarikat anda tidak akan mempunyai akses langsung kepada data penghasilan/pengitaran semula sisa untuk semua lokasi anda yang menservis PO IBM dan ia tidak boleh diperolehi daripada tuan punya kerana, sama ada tuan punya tidak boleh mendapatkannya melalui sistem maklumat sedia adanya atau tuan punya tidak bersedia untuk memperkenalkan keupayaan tersebut, maka sila nyatakan sedemikian dalam respons anda. Anda tidak akan dikehendaki mematuhi selanjutnya keperluan ini untuk lokasi-lokasi di mana data tidak boleh diperoleh, namun bagi mana-mana lokasi lain yang dimiliki atau disewa di mana data boleh diperoleh, maka keperluan ini terpakai sepenuhnya.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan ini bagi kemudahan yang selebihnya yang menyokong Pesanan Pembelian IBM. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

c) Adakah Syarikat anda kini menyimpan inventori pelepasan gas rumah hijau Skop 1 dan Skop 2? Sila ambil perhatian bahawa semua syarikat yang menggunakan tenaga elektrik adalah, sama ada secara langsung (Skop 1) atau tidak langsung (Skop 2) bertanggungjawab menghasilkan pelepasan GHG. Oleh itu, soalan ini boleh disoal kepada syarikat perkhidmatan mahupun pengilang.

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia” jika anda memilih respons itu dalam E4a di atas.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan ini bagi kemudahan yang selebihnya yang menyokong Pesanan Pembelian IBM. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E5 a) Adakah Syarikat anda pada masa ada menggariskan matlamat berangka yang boleh diukur untuk penjimatan tenaga? (misalnya,. Mengurangkan penggunaan tenaga sebanyak 5% menjelang akhir tahun).

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia”

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 28/ 36

jika anda memilih respons itu dalam E4a di atas.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

b) Adakah Syarikat anda pada masa ada menggariskan matlamat berangka yang boleh diukur untuk pengurusan dan pengitaran semula sisa? (misalnya, Mengurangkan Isi Padu Sisa yang perlu dilupuskan secara tambah tanah sebanyak 25% menjelang akhir tahun 2014 atau Meningkatkan Isi Padu Pengitaran Semula sebanyak 10% menjelang akhir tahun).

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia” jika anda memilih respons itu dalam E4b di atas.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

c) Adakah Syarikat anda pada masa ini mempunyai matlamat berangka yang boleh diukur bagi mengurangkan pelepasan gas rumah hijau Skop 1 (langsung) dan/atau Skop 2 (tidak langsung)? (misalnya, mengurangkan CO1 sebanyak 5% menjelang akhir tahun).

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia” jika anda memilih respons itu dalam E4c di atas.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E6 a) Adakah Syarikat anda pada masa ini ada mendedahkan hasil atau kemajuan berbanding matlamat alam sekitar kepada umum? Cara umum manakah yang dipilih untuk pendedahan umum tersebut adalah terpulang kepada syarikat anda.

YA TIDAK

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

b) Adakah Syarikat anda pada masa ini ada mendedahkan aspek alam sekitar lain bagi sistem pengurusannya, termasuk sebarang denda atau penalti peraturan yang bersifat material?

YA TIDAK LLA

Pilih LLA untuk “Lokasi Pajakan Tidak Tersedia” jika anda memilih respons itu dalam soalan 4 dan 5 di atas.

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 29/ 36

memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E7 Adakah sistem pengurusan tanggungjawab sosial dan alam sekitar korporat anda termasuk keperluan latihan pekerja untuk kedua-dua aspek sosial & alam sekitar bagi sistem pengurusan anda (seperti yang terpakai kepada setiap tanggungjawab pekerja)?

YA TIDAK

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E8 a) Adakah penilaian audit diri kerap dijalankan bagi menilai prestasi dan mengesahkan pematuhan terhadapckeperluan sistem pengurusan sosial mahupun alam sekitar?

YA TIDAK

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

b) Adakah semakan pengurusan tetap merupakan sebahagian daripada keperluan sistem pengurusan sosial dan alam sekitar?

YA TIDAK

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E9 Adakah anda menyalurkan keperluan ini kepada pembekal anda (sekurang-kurangnya kepada pembekal yang melaksanakan secara TERUS kerja yang bersifat material kepada produk, bahagian dan/atau perkhidmatan yang anda bekalkan kepada IBM, misalnya,: subkontraktor)?

YA TIDAK T/B

Jika “TIDAK”, sila berikan tarikh sasaran untuk memenuhi keperluan. Tarikh sasaran tidak boleh lebih daripada setahun dari tarikh anda selesai mendaftar sebagai pembekal IBM.

E10 Adakah Syarikat anda memiliki Sijil ISO14001 (Alam Sekitar)? Ini tidak wajib. YA TIDAK

Jika “TIDAK”, adakah syarikat anda mempunyai rancangan untuk mendapatkan Sijil ISO14001?

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 30/ 36

a) Jika jawapan kepada soalan E10 adalah "TIDAK", apakah sijil serupa lain yang dimiliki oleh Syarikat anda?

E11 Adakah Syarikat anda akan membekalkan bahan perkakasan, komponen perkakasan atau produk perkakasan?

YA TIDAK

Jika "YA", sila lengkapkan tiga soalan berikutnya (E11 a, b dan c). Jika tidak, soalan-soalan ini boleh dibiarkan kosong.

a) Adakah Syarikat tahu tentang keperluan alam sekitar yang berkenaan dalam IBM Engineering Specification 46G3772 (Spesifikasi Kejuruteraan IBM 46G3772)?

YA TIDAK

Hubungi wakil perolehan IBM anda untuk mengesahkan sebarang pengecualian daripada spesifikasi ini.

b) Adakah Syarikat anda mempunyai orang hubungan alam sekitar teknikal? YA TIDAK

Jika “YA”, sila berikan maklumat hubungan (nama, alamat e-mel dan nombor telefon).

c) Sila kenal pasti sebarang isu atau kebimbangan yang mungkin dipunyai Syarikat anda berhubung pematuhan terhadap spesifikasi IBM 46G3772.

Seksyen H: KONTRAKTOR BEBAS (AS sahaja)

Hanya perlu diisi oleh kontraktor atau perunding bebas (AS sahaja). Semua negara lain boleh membiarkan bahagian ini kosong.

Soalan berikut bertujuan untuk menentukan status kontraktor menurut garis panduan IRS. Sila berikan maklumat berikut mengenai Syarikat anda.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 31/ 36

H1 Adakah anda mempunyai pejabat komersial untuk tujuan menjalankan perniagaan?

YA TIDAK

Jika "YA", sila nyatakan alamatnya.

H2 Adakah anda mempunyai individu lain yang bekerja secara langsung dengan anda?

YA TIDAK

Jika "YA", berapa orang?

Dalam kapasiti apa?

H3 Adakah anda diperbadankan sebagai sebuah syarikat atau diurus sebagai syarikat liabiliti terhad?

YA TIDAK

Sila berikan nombor ID cukai majikan persekutuan

H4 Berikan anggaran pelaburan bersih perniagaan anda.

H5 Berikan anggaran saiz pangkalan pelanggan anda.

H6 Berapakah jumlah pelanggan (selain daripada IBM) yang telah anda berikan khidmat dalam masa dua belas bulan yang lalu?

Berikan nama dan alamat.

H7 Adakah anda mengiklankan perniagaan anda di media massa, terbitan perdagangan atau media lain?

YA TIDAK

Jika “YA”, sila tunjukkan bukti iklan tersebut.

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 32/ 36

H8 Adakah anda pernah menjadi pekerja IBM atau mana-mana Anggota Gabungannya?

YA TIDAK

Jika "YA", sila nyatakan yang berikut.

Jenis pekerjaan (tetap, tambahan dan lain-lain)

Lokasi

Tarikh pekerjaan

H9 Saya mengaku bahawa perkara di atas ialah kenyataan yang benar dan memahami bahawa ini akan digunakan untuk menentukan status pekerjaan menurut garis panduan IRS.

Tandatangan

Tarikh

Seksyen I: CUKAI & INSURANS KANADA (Kanada sahaja)

Hanya perlu diisi oleh pembekal di Kanada atau pembekal bukan Kanada yang menjangkakan untuk mempunyai transaksi perniagaan dengan IBM Kanada. Semua Pembekal yang lain boleh membiarkan bahagian ini kosong.

I1a Cukai: Adakah anda berdaftar untuk mengutip Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST)/Cukai Jualan Terharmoni (HST) Persekutuan Kanada?

YA TIDAK

Jika ya,

i) Nombor pendaftaran perniagaan GST/HST yang sah yang berformat xxxxx xxxx RTxxxx (5 aksara, ruang, 4 aksara, ruang, aksara ‘RT’, 4 aksara). Sila nyatakan nombor pendaftaran perniagaan GST/HST penuh 17 aksara anda di bawah ini.

ii) Sila nyatakan “nama perniagaan” entiti sah anda, seperti yang diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan Kanada - Agensi Hasil Kanada (CRA) yang mana di bawahnya nombor pendaftaran cukai dikeluarkan, di bawah ini.

Nota - IBM akan menggunakan maklumat ini untuk mengesahkan nombor pendaftaran cukai anda di laman web cukai Persekutuan Kanada berikut:

http://www.cra-arc.gc.ca/esrvc-srvce/tx/bsnss/gsthstrgstry/menu-eng.html

i) Nombor pendaftaran perniagaan GST/HST ialah :

ii) Nama perniagaan ialah:

I1b Cukai: Adakah anda berdaftar untuk mengutip cukai jualan Wilayah Quebec (QST)?

YA TIDAK

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 33/ 36

Jika ya,

i) Nombor pendaftaran perniagaan QST yang sah yang berformat xxxxxxxxx TQxxxx (10 aksara, ruang, aksara ‘TQ’, 4 aksara) . Sila nyatakannombor pendaftaran perniagaan QST penuh 17 aksara anda di bawah ini.

Nota - IBM akan menggunakan maklumat ini untuk mengesahkan nombor pendaftaran cukai anda di laman web cukai Wilayah Quebec berikut:

http://www.revenuquebec.ca/en/sepf/services/sgp_validation_tvq/default.aspx

i) Nombor pendaftaran perniagaan QST ialah:

I1c Cukai: Adakah anda berdaftar untuk mengutip Cukai Jualan Wilayah (PST) British Columbia (B.C.) ?

YA TIDAK

Jika ya,

i) Nombor pendaftaran perniagaan yang sah yang berformat xxxxx xxxx BTxxxx (5 aksara, ruang, 4 aksara, ruang, aksara ‘BT’, 4 aksara). Sila nyatakan nombor pendaftaran perniagaan penuh 17 aksara anda di bawah ini.

ii) Nombor pendaftaran PST B.C. yang sah yang berformat PST-xxxx-xxxx ( aksara ‘PST’, sengkang, 4 aksara, sengkang, 4 aksara). Sila nyatakan nombor pendaftaran PST penuh 13 aksara anda di bawah ini.

Nota - IBM akan menggunakan kedua-dua nombor ini untuk mengesahkan nombor pendaftaran cukai anda di laman web cukai Wilayah B.C. berikut:

http:www.gov.bc.ca/pst dan lihat bahagian "Verify a PST Number" (Sahkan Nombor PST)

i) Nombor pendaftaran perniagaan B.C. ialah:

ii) Nombor pendaftaran PST B.C. ialah:

I1d Cukai: Adakah anda berdaftar untuk mengutip Cukai Jualan Wilayah Manitoba (PST)?

YA TIDAK

Jika ya,

i) Nombor pendaftaran perniagaan Manitoba yang sah yang berformat xxxxx xxxx MTxxxx (5 aksara ruang, 4 aksara, ruang, aksara ‘MT’, 4 aksara). Sila nyatakan nombor pendaftaran perniagaan penuh 17 aksara anda di bawah ini.

ii) Nombor pendaftaran PST Manitoba yang sah yang berformat xxxxxx-x (6 aksara, sengkang, 1 aksara). Sila nyatakan nombor pendaftaran PST penuh 8 aksara anda di bawah ini.

i) Nombor pendaftaran perniagaan Manitoba ialah:

ii) Nombor pendaftaran PST Manitoba ialah:

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 34/ 36

I1e Cukai: Adakah anda berdaftar untuk mengutip Cukai Jualan Wilayah (PST) Saskatchewan?

YA TIDAK

Jika ya,

i) Nombor pendaftaran perniagaan Saskatchewan yang sah yang berformat xxxxxxx (7 aksara). Sila nyatakan nombor pendaftaran perniagaan penuh 7 aksara anda di bawah ini.

i) Nombor pendaftaran perniagaan Saskatchewan ialah:

I2 Insurans: Kenal pasti had liabiliti semasa anda untuk perkara berikut:

Liabiliti umum

Insurans kenderaan

Pampasan pekerja

Liabiliti pengiklan

Seksyen J: KESELAMATAN DATA

J1 Adakah syarikat anda akan mengakses, menggunakan, mengendalikan, mengangkut atau memproses Data Peribadi (termasuk Maklumat Peribadi Sensitif) untuk dan/atau bagi pihak IBM atau IBM pelanggan?

YA TIDAK

Untuk tujuan soal selidik ini, "Data Peribadi" bermaksud maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti atau mengesan individu (termasuk, tanpa had, nama, alamat, Nombor Keselamatan Sosial dan lain-lain),

"Maklumat Peribadi Sensitif" (data yang dianggap "sensitif" oleh IBM, disebabkan oleh risiko bahawa maklumat sedemikian boleh disalah guna untuk memudaratkan individual dari segi kewangan, pekerjaan atau sosial) bermaksud maklumat yang mengandungi Kategori Khas Data di bawah Arahan EU 95/46/EC atau yang boleh, jika hilang atau dicuri, mencetuskan keperluan pemberitahuan perlanggaran data di bawah undang-undang negeri. “Perlanggaran Keselamatan" bermaksud: (A) pendedahan tanpa kebenaran (sama ada disebabkan oleh tindakan atau ketiadaan tindakan Pembekal atau tindakan pihak ketiga) bagi Data Peribadi Sensitif dalam sebarang format (atau kejadian di mana munasabah untuk mempercayai bahawa pendedahan tanpa kebenaran telah berlaku); (B) pendedahan tanpa kebenaran (sama ada disebabkan oleh tindakan atau ketiadaan tindakan Pembekal atau tindakan pihak ketiga) bagi maklumat kepunyaan pihak ketiga dalam sebarang format yang telah diamanahkan kepada Syarikat anda dan dikenal pasti secara khusus sebagai sulit dan dilindungi di bawah perjanjian kerahsiaan atau kontrak yang serupa (atau kejadian di mana munasabah untuk mempercayai bahawa pendedahan tanpa kebenaran telah berlaku); atau (C) perlanggaran Pembekal terhadap dasar privasinya sendiri atau undang-undang atau

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 35/ 36

peraturan privasi data yang berkenaan.

Jika jawapan kepada soalan "J1" di atas adalah YA, anda mesti melengkapkan Soalan J2 – J11. Jika tidak, soalan-soalan ini boleh dibiarkan kosong.

J2 Adakah Syarikat anda mempunyai program keselamatan maklumat atau data yang didokumenkan serta individu yang bertanggungjawab menyelia program keselamatan maklumat atau data ini?

YA TIDAK

Jika "YA" sila terangkan dan berikan nama orang hubungan berkenaan.

J3 Dari negara/negara-negara mana Syarikat anda akan mengakses, mengendalikan, menyimpan atau pun memproses Data Peribadi?

J4 Adakah Syarikat anda merancang untuk menyediakan perkhidmatan tanpa menggunakan sumber luar atau mana-mana pihak ketiga (contohnya, kontraktor) di mana pihak ketiga sedemikian akan memperoleh akses kepada, atau menggunakan, Data Peribadi? Jika anda bercadang untuk menggunakan sumber luar atau subkontraktor, anda mesti menjawab TIDAK kepada soalan ini.

YA TIDAK

Jika "TIDAK", sila berikan maklumat khusus tentang sumber luar atau subkontrak tersebut.

J4.1 Jika jawapan kepada J4 adalah “TIDAK”, adakah anda mempunyai perjanjian Subkontraktor yang menghendaki Pihak Ketiga melaksanakan kawalan Fizikal, Pentadbiran dan Teknikal yang diperlukan

YA TIDAK T/B

J5 Adakah Syarikat anda menyulitkan Data Peribadi Sensitif yang dimuatkan ke komputer riba dan media storan boleh alih?

YA TIDAK

J6 Adakah Syarikat anda menyulitkan Data Peribadi Sensitif yang dihantar melalui Internet atau rangkaian lain yang tidak terjamin?

YA TIDAK

J7 Adakah Syarikat anda mempunyai proses pelaporan kejadian perlanggaran data?

YA TIDAK

Jika "YA", sila berikan salinan atau butiran proses tersebut.

J8 Bagaimana Syarikat anda melindungi Maklumat Peribadi Sensitif jika dan apabila ia diangkut bukan secara elektronik (contohnya, melalui kurier)?

Perolehan Global IBM

Soal Selidik Pembekal Halaman 36/ 36

J9 Adakah pendidikan dan latihan Syarikat anda termasuk keperluan dan/atau perbincangan kawalan yang sesuai untuk pengendalian SPI IBM atau Pelanggan IBM?

YA TIDAK

Jika "YA", sila berikan butiran mengenai pendidikan dan latihan tersebut.

J10 Adakah Syarikat anda mempunyai polisi insurans yang akan menanggung kos yang berkaitan dengan Pelanggaran Keselamatan?

YA TIDAK

Jika "YA", sila berikan butiran mengenai polisi itu, termasuk, tanpa had, nama syarikat insurans, had polisi dan kos yang dilindungi oleh polisi insurans tersebut.

J11 Dalam masa lapan belas bulan yang lalu, adakah Syarikat ada mengalami Perlanggaran Keselamatan yang melibatkan Data Peribadi Sensitif yang melibatkan jenis perkhidmatan yang dibekalkan kepada (atau dimaksudkan untuk dibekalkan kepada) Pembeli?

YA TIDAK

Jika "YA", sila berikan butiran mengenai Perlanggaran Keselamatan tersebut.