PowerPoint Presentation

Dokumen PerniagaanPROSES URUSNIAGASEBELUM URUSNIAGASEMASA URUSNIAGASELEPAS URUSNIAGAApakah Dokumen-dokumen perniagaan Yang terlibat ?DOKUMEN YANG TERLIBAT SEBELUM URUSNIAGASURAT TANYASURAT JAWAPANSEBUT HARGASENARAI HARGAKATALOG

DOKUMEN SEMASA URUSNIAGA

BORANG PESANANNOTA MAKLUMANNOTA SERAHANNOTA KIRIMANINVOIS PROFORMAINVOISNOTA DEBITNOTA KREDIT

Peringkat selepas urus niagaPenyata Akaun

Peringkat selepas urus niagaResit

Soalan Penilaian

Surat Tanya#Surat Tanya #Surat Jawapan#Sebut Harga #Senarai Hargan#KatalogPembeliPenjual

Soalan Penilaian#Borang Pesanan #Inv.proforma#Invois #Nota Kiriman#Nota makluman # Nota serahan

Pesanan

PenjualPembeli

Soalan PenilaianResit

Bayaran

Pembeli

Penjual

DOKUMEN PERNIAGAAN DALAM NEGERI1. Peringkat sebelum urus niagaa)- Surat Tanya-surat dihantar pembeli kepada penjual untuk mendapatkan maklumat tentang barang dan syarat pembelian.

Surat jawapan: surat yang dihantar oleh penjualkepada pembeli bagi Menjawab pertanyaan bakal pelanggannyac) Sebut harga/ senarai harga dan katalog: Menunjukkan harga barangan yang diminta oleh pembeli berserta maklumat tambahan seperti syarat syarat serta cara pembayaran.

DOKUMEN SEMASA URUSNIAGABORANG PESANANNOTA MAKLUMANNOTA SERAHANNOTA KIRIMANINVOIS PROFORMAINVOISNOTA DEBITNOTA KREDIT

?

Peringkat semasa urusniagaa) Borang pesanan- Dokumen yang digunakan oleh pembeli untuk memesan barang daripada penjual.

Peringkat semasa urusniagaNota Serahan-dokumen yang dikirimkan oleh penjual bersama-sama barang yang dipesan oleh pembeli .Pembeli dikehendaki menandatangani ketiga-tiga salinan yang disediakan dan menyimpan salinan asal. Tujuan nota serahan

Peringkat semasa urusniagaNota kiriman-dikenali juga sebagai nota konsainan.Digunakan jika penjual menggunakan perkhidmatan pengangkutan swasta bagi tujuan penghantaran barang kepada pembeli.Nota kiriman ini dikeluarkan oleh syarikat pengangkutan kepada penjual dan disediakan dalam 3 salinan.Satu salinan disimpan oleh penjual sebagai bukti penghantaran.Pembeli menandatangani kedua-dua salinan sebagai bukti penerimaan

**Invois proforma mengandungi butiran tentang harga,kuantiti dan jenis barang serta jumlah bayaran.Proforma invois digunakan untuk:a) Menuntut bayarn secara sopan daripad pembeli sebelum menghantar barangb)Menggantikan sebutharga untuk sementara waktuc) Bagi barang yang diuji dahulu sebelum dibeli.d) Dalam perniagaan antarabangsa bertujuan memberitahu pengimport tentang anggaran harga untuk dipesan

Invois dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli dalam urusniaga secara kredit.Dokumen ini menyenaraikan harga semua barang yang telah dibeli oleh pembeli dan jumlah hutang yang perlu dijelaskan.

Nota Debit- dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk memaklumkan akaunnya telah didebitkan dan memberitahu bahawa dia perlu membuat bayaran tambahan.Keadaan yang memerlukan penjual mengirimkan nota debit:a) Pembeli dikenakan bayaran pengangkutanb) Barang yang dihantar kepada pembeli tidak dicatatkan dalam invoisc) Pembeli gagal memulangkan bekas kosong yang belum dikenakan bayarane) Bayaran serahan atau cukai jualan tertinggal dalam invoisf) Harga dalam invois kurang daripada yang dicatatkan dalam senarai harga

3.Nota kredit- dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk memaklumkan akaunnya telah dikreditkan dan memberitahu bahawa jumlah bayaran telah berkurang.Keadaan yang memerlukan penjual mengirimkan nota kredit kepada penjual:a) Pembeli memulangkan barang yang rosak, pecah, salah saiz dan lain-lainb) Pembeli memulangkan bekas kosong yang sudah dikenakan bayaranc) Pembeli diberikan komisen atau diskaun kerana membeli dengan kuantiti yang banyak.d) Harga dalam invois lebih tinggi daripada yang dicatatkan daripada harga sebenar

K1 KASUT MODENKEDAI KASUT MODERNALAMAT No. Pesanan : PS0514Tarikh : 20 Mac 2003PengurusSyarikat Kasut MasterAlamat .No. RujukanButir/ItemKuantitiHarga/UnitSerahanSyarat : Diskauan Niaga 20% Diskauan Tunai 10% 7 hari 5%20 hariDengan akaun diakui sahaja.Penyerahan : Lori. Angkutan dibayar

BORANG PESANANSURAT RASMI DARIPADA PEMBELI KEPADA PENJUAL.BORANG PESANAN BIASANYA MENGANDUNGI NAMA DAN ALAMAT PEMBELI, NOMBOR DAN TARIKH PESANAN, JENIS BARANG, HARGA, NOMBOR RUJUKAN DAN KUANTITI SERTA SYARAT SERAHAN.

Nyatakan tujuan invois digunakan. Apakah yang dimaksudkan dengan istilah K & K diK dalam invois ?Invois digunakan untuk urusniaga secara kredit (hutang). Sebagai bukti pembeli menerima barang tetapi belum membuat bayaran.

Maksud K & K diK ialah kesilapan dan ketinggalan dikecualikan. Ini bermaksud segala catatan dalam invois tertakluk pada pindaan dan penjual berhak membetulkan segala kesilapan dalam invois.