3.5DOKUMEN

PERNIAGAAN DALAM NEGERI

PERINGKAT SEBELUM URUS NIAGA

Surat Tanya

• ihantar oleh pembeli kepada penjual untuk mendapatkan maklumat tentang barang yang hendak dibeli. Maklumat yang terkandung dalam surat Tanya adalah:

enis barang uantiti barang arga barang dan syarat bayaran adar diskaun niaga yang bakal diperoleh arikh serahan barang

Surat Jawapan

ihantar oleh penjual kepada pembeli bagi menjawab pertanyaan bakal pelanggannya.

ujuan penjual mengirim surat jawapan adalah untuk memberi keterangan lanjut mengenai barang yang boleh dibekalkannya

isertakan dengan katalog, senarai harga dan sebut harga.

Sebut Harga

okumen yang menunjukkan harga barang yang diminta oleh pembeli. aklumat yang terdapat di dalam sebut harga ialah:

ombor rujukan setiap barang enama barang arga dan kuantiti barang yarat serahan barang yarat pengangkutan arikh serahan barang yarat jualan adar diskaun niaga dan tunai

Syarat Serahan yarat masa serahan

yarat masa serahan aksud

Serahan sedia Barang dihantar kepada pembeli sebaik sahaja pesanan diterima.

Serahan segera Barang dihantar kepada pembeli dalam masa dua atau tiga hari selepas menerima pesanan

Serahan hadapan atau serahan tertunda

Barang dihantar kepada pembeli pada suatu tarikh yang akan datang

Syarat bayaran angkutan

yarat bayaran angkutan

aksud

Angkutan dibayar (Ang. Dibayar)

Penjual telah mengambil kira kos angkutan dalam harga barang. Pembeli tidak perlu membayar kos angkutan barang yang dipesan.

Angkutan hadapan (Ang. Had.)

Penjual tidak memasukkan kos angkutan dalam harga barang. Pembeli dikehendaki membayar kos angkutan.

Percuma ke atas kapal (P. ke D.K.)

Penjual telah membayar semua kos memuatkan barang ke dalam kapal. Pembeli hanya dikehendaki membayar kos insurans dan tambang kapal.

Percuma ke atas gerabak (P. ke D.G.)

Penjual telah membayar semua perbelanjaan angkutan barang hingga ke dalam gerabak keretapi di bandar penjual. Kos membawa barang perniagaan ke premis dari stesen keretapi perlu dibayar oleh pembeli.

Kos, insurans,dan tambang (K.I.T)

Penjual telah memasukkan kos insurans dan tambang ke kedai pembeli ke dalam harga barang.

Syarat Pembayaran• Merujuk kepada cara pembeli menjelaskan hutang atau bayaran

yang terbahagi kepada: yarat pembayaran

aksud

Bayaran waktu terima (B.W.T.)

Pembeli perlu membuat bayaran semasa menerima barang.

Tunai waktu pesan (T.W.P.)

Pembeli perlu membuat bayaran semasa membuat pesanan barang.

Tunai segera atau bayaran segera

Pembeli perlu membuat bayaran dalam tempoh dua atau tiga hari selepas menerima barang.

Penerimaan dalam tempoh tertentu

Pembeli boleh membeli barang pada harga yang dinyatakan dalam sebut harga untuk suatu tempoh tertentu sahaja. Selepas tempoh itu tamat, harga dan syarat lain dikenakan.

Dengan akuan yang disahkan atau diakui sahaja

Penjual hanya memberikan kredit kepada pelanggan tetapnya dan pembeli yang mempunyai rekod kredit yang baik.

Syarat Diskaun

iskaun Tunai iskaun Niaga

Potongan daripada amaun bersih yang diberi oleh penjual kepada pembeli kerana menjelaskan hutangnya dalam tempoh yang ditetapkan atau membeli barang secara tunai

Potongan harga daripada harga asal dalam sebut harga atau senarai harga

Senarai Harga

PERINGKAT SEMASA URUS NIAGA

BORANG PESANAN

urat atau borang khas untuk memesan barang.

erdapat dalam 2 salinan

engandungi butir-butir:

Jenis barang yamng hendak dibeliTarikh barang dikehendakiHarga dan nombor rujukanKuantiti dikehendakiSyarat serahan

NOTA MAKLUMAN

ota makluman ialah dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memaklumkan barang yang dipesan telah dihantar. ikirim sebelum barang dihantar.3 salinan ( 2 salinan kepada pembeli, 1 difailkan ) andungan : jenis, kuantiti barang, tarikh dan cara penghantaran barang.

NOTA SERAHAN

ota serahan ialah dokumen yang dikirim oleh penjual bersama-sama barang yang dipesan oleh pembeli. ujuan :Penyemakan barang-barangAkaun penerimaan barang

NOTA KIRIMAN

ota kiriman dikenali sebagai nota konsainan.

ikeluarkan oleh syarikat pengangkutan kepada penjual dan disediakan dalam 3 salinan.( 1 untuk penjual, 1 untuk pembeli dan 1 untuk penghantar)

INVOIS PROFORMA

utiran yang ditunjukkan dalam invois proforma ialah harga, kuantiti dan jenis barang serta jumlah bayaran.

INVOIS nvois ialah dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli dalam urus niaga secara kredit.

enyenaraikan harga semua barang yang telah dibeli oleh pembeli dan jumlah hutang yang perlu dijelaskannya.

NOTA DEBIT

ota debit ialah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk memaklumkan akaunnya telah didebitkan.

pabila pembeli menerima nota debit, jumlah hutangnya kepada penjual akan bertambah.

NOTA KREDIT

ota kredit ialah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk memaklumkan bahawa akaunnya telah dikreditkan.

pabila pembeli menerima nota kredit, jumlah hutangnya kepada penjual akan berkurang.

PERINGKAT SELEPAS URUS NIAGA

PENYATA AKAUN

enyata akaun ialah satu salinan akaun pembeli atau penghutang di dalam lejar penjual.

a menunjukkan ringkasan semua urusan jual beli yang berlaku antara penjual dengan pembeli dalam tempoh sebulan.

RESIT

esit ialah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai pengakuan bahawa penjual telah menerima pembayaran.

esit sebagai bukti penerimaan bayaran, manakala pembeli pula menggunakan resit sebagai bukti pembayaran hutang.

NOTA TAMAT