PERMOHONAN PEGAWAI DAGANG Manual Pengguna

Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia

1

KANDUNGAN

1. Skrin Daftar Masuk ............................................................................... 2 2. Skrin Maklumat Ibu Pejabat dan Cawangan ...................................... 4 3. Skrin Senarai Jawatan ......................................................................... 5 4. Skrin Maklumat Asas Majikan ............................................................. 6 5. Skrin Maklumat Tenaga Kerja Sedia Ada ......................................... 10 6. Skrin Maklumat Penggajian dan Perumahan ................................... 10 7. Skrin Maklumat Wakil ........................................................................ 13 8. Skrin Maklumat Sub-Kontraktor ....................................................... 14 9. Skrin Maklumat Pegawai Dagang Dipohon ...................................... 15 10. Skrin Muat Naik Dokumen ............................................................. 16 11. Skrin Pengesahan Dokumen ......................................................... 17 12. Skrin Penerimaan Permohonan .................................................... 18

2

PANDUAN PENGGUNA

PERMOHONAN PEGAWAI DAGANG Bahagian ini menerangkan langkah-langkah untuk membuat Permohonan

Pegawai Dagang. Sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Skrin Daftar Masuk

i. Buka pelayar internet kemudian taip URL berikut

https://www.eppax.gov.my. Sistem ePPAx boleh dilayari

menggunakan pelayar berikut:

Google Chrome Internet Explorer Firefox

3

ii. Skrin utama portal ePPAx dipaparkan. Klik pada tab , dan

masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. Kemudian klik butang ‘Log

Masuk’.

iii. Sistem paparkan Dashboard pengguna.

4

2. Skrin Maklumat Ibu Pejabat dan Cawangan i. Setelah log masuk ke dalam sistem ePPAx, klik menu

dan pilih sub menu .

ii. Sistem paparkan skrin Maklumat Ibu Pejabat dan Cawangan yang

telah didaftarkan di sistem MyIMMs. Rujuk rajah di bawah:

5

iii. Pilih ‘Alamat yang akan digunakan untuk permohonan ini’. Klik

butang ‘Pilih’ dan klik butang ‘Hantar’ seperti rajah di bawah:

iv. Sistem paparkan notifikasi seperti dibawah. Klik butang ‘OK’.

v. Seterusnya, sistem paparkan skrin Senarai Jawatan.

3. Skrin Senarai Jawatan i. Sila pilih salah satu daripada Senarai Jawatan yang telah diiklankan

daripada sistem MYFutureJobs dan klik pada pautan ‘Jawatan’.

6

4. Skrin Maklumat Asas Majikan

i. Sistem paparkan Maklumat Jawatan yang telah dipilih seperti berikut:

ii. Kemudian, lengkapkan maklumat majikan:

7

iii. Lengkapkan maklumat Pecahan Ekuiti:

iv. Lengkapkan maklumat Pengarah Syarikat:

8

v. Lengkapkan maklumat Pegawai Yang Boleh Dihubungi:

vi. Lengkapkan maklumat Pekerja Tempatan dan Pegawai Dagang

terkini. Kemudian klik butang ‘Seterusnya’.

9

vii. Sekiranya maklumat tidak lengkap sistem akan paparkan mesej

seperti berikut:

viii. Sistem akan paparkan mesej seperti berikut sekiranya jawatan yang

sama telah dipohon dan dalam proses kelulusan:

10

5. Skrin Maklumat Tenaga Kerja Sedia Ada i. Sistem paparkan skrin Maklumat Tenaga Kerja Sedia Ada

seperti berikut:

ii. Masukkan maklumat bilangan tenaga kerja sedia ada

mengikut kategori pekerjaan dan klik butang

iii. Sistem paparkan skrin Maklumat Penggajian dan Perumahan.

6. Skrin Maklumat Penggajian dan Perumahan i. Sistem paparkan skrin Maklumat Penggajian dan Perumahan

seperti berikut:

11

ii. Di bahagian ‘Maklumat Penggajian’, isikan nilai gaji di

ruangan teks tersedia.

iii. Di bahagian ‘Maklumat Perumahan’, klik butang untuk

menambah maklumat perumahan yang

disediakan kepada pekerja. Skrin berikut dipaparkan:

12

iv. Isikan maklumat perumahan dan klik butang untuk

menyimpan maklumat. Klik butang untuk membatalkan

kemasukan maklumat.

v. Maklumat perumahan yang di tambah akan dipaparkan di skrin

seperti berikut:

vi. Klik pautan ‘Jenis Rumah’ untuk mengemaskini maklumat

perumahan yang telah dimasukkan.

vii. Klik butang sekiranya ingin

menghapuskan maklumat.

viii. Klik butang dan sistem paparkan skrin Maklumat

Wakil.

13

7. Skrin Maklumat Wakil i. Sistem paparkan skrin Maklumat Wakil seperti berikut:

ii. Klik butang untuk menambah wakil. Skrin

berikut akan dipaparkan.

iii. Lengkapkan maklumat wakil dan klik butang

iv. Klik butang untuk meneruskan permohonan.

Sistem paparkan skrin Maklumat Sub-Kontraktor.

14

8. Skrin Maklumat Sub-Kontraktor

i. Sistem paparkan skrin Maklumat Sub-Kontraktor seperti berikut:

ii. Klik butang dan skrin berikut akan

dipaparkan:

iii. Masukkan maklumat sub-kontraktor dan klik butang

iv. Klik pautan ‘Nama Syarikat’ untuk mengemaskini maklumat sub-

kontraktor yang telah dimasukkan.

v. Klik butang dan skrin Maklumat Pegawai Dagang

Dipohon dipaparkan.

15

9. Skrin Maklumat Pegawai Dagang Dipohon i. Sistem paparkan skrin Maklumat Pegawai Dagang Dipohon

seperti berikut:

ii. Klik butang dan skrin berikut

dipaparkan:

iii. Masukkan maklumat dan klik butang . Maklumat

dipaparkan di skrin.

iv. Klik butang dan skrin Dokumen dipaparkan.

16

10. Skrin Muat Naik Dokumen i. Sistem paparkan skrin muat naik dokumen seperti berikut:

ii. Klik butang dan skrin berikut dipaparkan:

iii. Klik butang dan pilih fail yang berkenaan. Kemudian

klik butang . Saiz maksimum fail yang boleh dimuat

naik pada satu masa adalah 5MB.

17

iv. Pengguna hendaklah memuat naik kesemua dokumen asas.

v. Kemudian, klik butang dan skrin Pengesahan

Permohonan dipaparkan.

11. Skrin Pengesahan Dokumen

i. Sistem paparkan skrin Pengesahan Dokumen seperti berikut:

ii. Kemudian klik untuk menghantar Permohonan

Pegawai Dagang ke JTKSM.

iii. Notifikasi pengesahan dipaparkan seperti berikut:

iv. Klik butang untuk menghantar dokumen dan skrin

Penerimaan Permohonan dipaparkan.

18

12. Skrin Penerimaan Permohonan

i. Sistem paparkan skrin Penerimaan Permohonan seperti

berikut:

ii. Nombor Rujukan Permohonan dan juga Pejabat Tenaga Kerja

yang menerima permohonan dipaparkan di skrin ini.

iii. Klik butang untuk menjana

maklumat permohonan yang telah dihantar.

iv. Klik butang untuk menjana Surat Perakuan.

v. Klik butang dan keluar dari skrin.