sistem kemasukan ijazah sarjana muda jurisprudens … · hapus maklumat stpm ... tambah...

Manual Pengguna Sistem Kemasukan Ijazah Sarjana Muda Jurisprudens (Eksternal) v1.0

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UNIVERSITI MALAYA 1

Sistem Kemasukan Ijazah Sarjana Muda

Jurisprudens (Eksternal)

Calon

Manual Pengguna



1. DAFTAR AKAUN BAHARU .................................................................................................................................... 3 2. PENGAKTIFAN AKAUN ......................................................................................................................................... 4 3. LOG MASUK ......................................................................................................................................................... 4 4. LUPA KATA LALUAN ............................................................................................................................................. 5 5. TUKAR KATA LALUAN .......................................................................................................................................... 7 6. BORANG PERMOHONAN ..................................................................................................................................... 8

6.1. Kemaskini Maklumat Peribadi ..................................................................................................................... 8 6.2. Kemaskini Maklumat Keluarga ................................................................................................................. 10 6.3. Kemaskini Maklumat Akademik ................................................................................................................ 10

6.3.1. Kemaskini Maklumat SPM ..................................................................................................................................... 10 6.3.2. MUET ..................................................................................................................................................................... 12

6.3.2.1. Kemaskini maklumat MUET ......................................................................................................................... 12 6.3.3. STPM ...................................................................................................................................................................... 12

6.3.3.1. Kemaskini Maklumat STPM .......................................................................................................................... 12 6.3.3.2. Hapus maklumat STPM ................................................................................................................................ 14

6.3.4. Matrikulasi/Asasi ................................................................................................................................................... 13 6.3.4.1. Kemaskini Maklumat Matrikulasi/Asasi ....................................................................................................... 13 6.3.4.2. Hapus maklumat Matrikulasi/Asasi .............................................................................................................. 15

6.3.5. A Level ................................................................................................................................................................... 14 6.3.5.1. Tambah Maklumat A Level ........................................................................................................................... 14 6.3.5.2. Hapus Maklumat A Level .............................................................................................................................. 16

6.3.6. Diploma.................................................................................................................................................................. 15 6.3.6.1. Tambah Maklumat Diploma ......................................................................................................................... 15 6.3.6.2. Senarai Maklumat Diploma .......................................................................................................................... 16 6.3.6.3. Kemaskini Maklumat Diploma ..................................................................................................................... 16 6.3.6.4. Hapus Maklumat Diploma ............................................................................................................................ 16 6.3.6.5. Lihat Maklumat Diploma .............................................................................................................................. 17

6.3.7. Ijazah ...................................................................................................................................................................... 19 6.3.7.1. Tambah Maklumat Ijazah ............................................................................................................................. 19 6.3.7.2. Senarai Maklumat Ijazah .............................................................................................................................. 20 6.3.7.3. Kemaskini Maklumat Ijazah ......................................................................................................................... 20 6.3.7.4. Hapus Maklumat Ijazah ................................................................................................................................ 20 6.3.7.5. Lihat Maklumat Ijazah .................................................................................................................................. 21

6.3.8. Lain-lain Kelayakan ................................................................................................................................................ 19 6.3.8.1. Tambah Maklumat Lain-lain Kelayakan ....................................................................................................... 19 6.3.8.2. Senarai Maklumat Lain-lain Kelayakan ......................................................................................................... 20 6.3.8.3. Kemaskini Maklumat Lain-lain Kelayakan .................................................................................................... 20 6.3.8.4. Hapus Maklumat Lain-lain Kelayakan .......................................................................................................... 20 6.3.8.5. Lihat Maklumat Lain-lain Kelayakan ............................................................................................................. 21

6.4. Kemaskini Pengalaman Kerja (Jika Ada) ................................................................................................... 21 6.4.1. Senarai pengalaman kerja ..................................................................................................................................... 21 6.4.2. Tambah pengalaman kerja .................................................................................................................................... 22 6.4.3. Kemaskini pengalaman kerja ................................................................................................................................. 22 6.4.4. Hapus pengalaman kerja ....................................................................................................................................... 23

6.5. Kemaskini Pilihan Program ........................................................................................................................ 24 6.6. Kemaskini Penyataan Khas ........................................................................................................................ 25

6.7. Wang Proses .............................................................................................................................................. 26

6.8. Pengesahan Permohonan.......................................................................................................................... 27 6.8.1. Cetak borang permohonan .................................................................................................................................... 27 6.8.2. Pengesahan permohonan ...................................................................................................................................... 27

7. SEMAK STATUS PERMOHONAN ........................................................................................................................ 28



1. DAFTAR AKAUN BAHARU

1. Klik pada pautan “Daftar Akaun” untuk mendaftar akaun

1. Masukkan maklumat yang diperlukan.

2. Tekan butang “Daftar” Sila pastikan : - Alamat e-mel yang

dimasukkan adalah aktif - Kata laluan tidak kurang

daripada 8 aksara

- No kad pengenalan yang sah

Notifikasi pendaftaran akaun telah berjaya dan emel pengaktifan akaun telah dihantar akan dipaparkan.

1

1

2



2. PENGAKTIFAN AKAUN

1. Klik pada pautan yang diberikan dalam e-mel

Notifikasi pengaktifan akaun telah berjaya akan dipaparkan. 1. Klik pada butang “Log Masuk”

untuk meneruskan permohonan

3. LOG MASUK

1. Masukkan alamat e-mel dan kata laluan yang didaftarkan.

2. Tekan butang log masuk.

1

1

1

2



4. LUPA KATA LALUAN

1. Klik pautan “Lupa Kata Laluan” jika terlupa kata laluan

1. Masukkan alamat emel yang didaftarkan

2. Tekan butang “Hantar”

Notifikasi emel dihantar akan dipaparkan.

1

1

2



1. Klik pautan yang disediakan dalam emel yang didaftarkan.

1. Masukkan kata laluan baharu 2. Ulang semula kata laluan

baharu 3. Tekan butang “Simpan” untuk

simpan kata laluan

1

1

2

3



5. TUKAR KATA LALUAN

1. Klik pada butang “Tukar kata laluan”

1. Masukkan kata laluan lama untuk pengesahan

2. Masukkan kata laluan baharu 3. Ulang semula kata laluan

baharu untuk pengesahan 4. Tekan butang “Kemaskini”

untuk tukar kata laluan

Notifikasi kata laluan telah berjaya ditukar akan dipaparkan.

1

3

2

1

4



6. BORANG PERMOHONAN

1. Klik ikon “Borang Permohonan” untuk memulakan permohonan.

6.1. Kemaskini Maklumat Peribadi

1. Klik menu “Maklumat Peribadi”

1

1



1. Isi maklumat peribadi. 2. Tekan butang “Kemaskini”

untuk simpan maklumat

3. Tekan butang “Kemaskini & Teruskan” untuk simpan maklumat dan ke halaman seterusnya.

1. Klik tab “Muat Naik Gambar”

1. Klik butang “Choose File” dan pilih fail berkenaan

2. Tekan butang “Muat Naik” untuk simpan maklumat

Tekan butang “Muat Naik & Teruskan” untuk simpan maklumat dan ke halaman seterusnya.

2

1

3

1

1

2



6.2. Kemaskini Maklumat Keluarga

1. Klik menu “Maklumat Keluarga”

1. Isi maklumat keluarga 2. Tekan butang “Kemaskini” untuk

simpan maklumat 3. Tekan butang “Kemaskini &

Teruskan” untuk simpan maklumat dan ke halaman seterusnya.

6.3. Kemaskini Maklumat Akademik

6.3.1. Kemaskini Maklumat SPM

1. Klik menu “Maklumat Akademik”

1

2 3

1

1



1. Klik tab “SPM”

Kemaskini Maklumat SPM 1. Masukkan maklumat tahun

peperiksaan SPM 2. Masukkan maklumat angka giliran

peperiksaan SPM 3. Pilih jenis sekolah

Kemaskini keputusan mata pelajaran wajib SPM

1. Kemaskini keputusan matapelajaran adalah wajib.

Matapelajaran Sejarah hanya wajib bagi SPM tahun 2013 dan ke atas sahaja

Kemaskini matapelajaran 1. Pilih matapelajaran dan gred

keputusan 2. Tekan butang “Tambah” untuk

tambah matapelajaran baru. 3. Tekan butang “Padam” untuk

hapuskan matapelajaran

Muat naik Sijil SPM 1. Tekan butang “Choose File” dan

pilih fail berkenaan

1. Tekan butang “Simpan” untuk simpan maklumat.

2. Tekan butang “Kemaskini & Teruskan” untuk simpan maklumat dan ke tab seterusnya.

1

1 2 3

1

1

2

3

1 2

1



6.3.2. MUET

6.3.2.1. Kemaskini Maklumat MUET

1. Klik tab “MUET”

1. Masukkan maklumat MUET 2. Tekan butang “Choose File” dan

pilih fail berkenaan untuk muat naik sijil

3. Tekan butang “Simpan” untuk simpan maklumat

4. Tekan butang “Simpan & Teruskan” untuk simpan dan ke tab seterusnya.

5. Tekan butang “Teruskan jika tidak berkenaan” jika tiada rekod MUET dan terus ke tab berikutnya.

6.3.3. STPM

6.3.3.1. Kemaskini Maklumat STPM

1. Klik tab “STPM” jika berkenaan.

1. Masukkan maklumat STPM.

1. Tekan butang “Choose File” dan pilih fail berkenaan untuk muat naik sijil STPM

3

1

1

2

1

4 5

1

1



1. Masukkan maklumat matapelajaran STPM. Matapelajaran Pengajian Am adalah wajib.

2. Tekan butang “Simpan” untuk simpan maklumat


4. Tekan butang “Teruskan jika tidak berkenaan” jika tiada rekod STPM dan terus ke tab berikutnya.

6.3.3.2. Hapus Maklumat STPM

1. Tekan butang “Hapus Rekod STPM” untuk hapuskan rekod.

Nota : Butang tersebut dipaparkan jika mempunyai rekod STPM.

6.3.4. Matrikulasi/Asasi

6.3.4.1. Kemaskini Maklumat Matrikulasi/Asasi

1. Klik menu “Matrikulasi/Asasi” jika berkenaan.

1. Masukkan maklumat Matrikulasi/Asasi

1. Tekan butang “Choose File” dan pilih fail berkenaan untuk muat naik sijil Matrikulasi/Asasi

1

2 3 4

1

1

1



1. Masukkan maklumat matapelajaran Matrikulasi/Asasi.



4. Tekan butang “Teruskan jika tidak berkenaan” jika tiada rekod Matrikulasi/Asasi dan ke tab berikutnya.

6.3.4.2. Hapus Maklumat Matrikulasi/Asasi

1. Tekan butang “Hapus Rekod Matrikulasi/Asasi” untuk hapuskan rekod.

Nota : Butang tersebut dipaparkan jika mempunyai rekod Matrikulasi/Asasi.

6.3.5. A Level

6.3.5.1. Kemaskini Maklumat A Level

1. Klik tab “A Level” jika berkenaan

1. Masukkan maklumat A Level

1. Pilih matapelajaran dan gred keputusan

2. Tekan butang “Tambah” untuk tambah matapelajaran baru.

3. Tekan butang “Padam” untuk hapuskan matapelajaran

1

2 3 4

1

1

1

1

2

3



1. Tekan butang “Choose File” dan pilih fail berkenaan untuk muat naik sijil



3. Tekan butang “Teruskan jika tidak berkenaan” jika tiada rekod A Level dan ke tab berikutnya

6.3.5.2. Hapus Maklumat A Level

1. Tekan butang “Hapus Rekod A Level” untuk hapuskan rekod.

Nota : Butang tersebut dipaparkan jika mempunyai rekod A Level.

6.3.6. Diploma

6.3.6.1. Tambah Maklumat Diploma

1. Klik tab “Diploma”

1. Klik butang “Tambah” untuk tambah maklumat

1. Klik butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai maklumat diploma

2. Masukkan maklumat diploma 3. Tekan butang “Choose File” dan

pilih fail berkenaan untuk muat naik sijil


5. Tekan butang “Batal” untuk batalkan kemasukan rekod diploma dan kembali ke halaman senarai diploma

1

1

1

1

2

3

4 5



6.3.6.2. Senarai Maklumat Diploma

Paparan senarai maklumat diploma yang telah dimasukkan.

6.3.6.3. Kemaskini Maklumat Diploma

1. Tekan butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat yang telah dimasukkan.

1. Kemaskini maklumat diploma 2. Tekan butang “Kemaskini” untuk

simpan maklumat yang telah dikemaskini

3. Tekan butang “Batal” untuk batal kemaskini rekod

4. Tekan butang “Kembali ke senarai” untuk kembali ke halaman senarai diploma

6.3.6.4. Hapus Maklumat Diploma

1. Tekan butang “Hapus” untuk hapuskan rekod diploma.

1

1

2 3

4

1



6.3.6.5. Lihat Maklumat Diploma

1. Klik butang “Lihat” untuk lihat maklumat yang telah dimasukkan.

1. Butiran maklumat diploma dipaparkan

2. Klik butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai diploma

3. Klik butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat diploma yang telah dimasukkan

4. Klik butang “Hapus” untuk hapuskan maklumat diploma

6.3.7. Ijazah

6.3.7.1. Tambah Maklumat Ijazah

1. Klik tab “Ijazah”


1. Klik butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai maklumat Ijazah

2. Masukkan maklumat Ijazah 3. Tekan butang “Simpan” untuk

simpan maklumat. 4. Tekan butang “Batal” untuk

batalkan kemasukan rekod diploma dan kembali ke halaman senarai Ijazah

1

1

2 3 4

1

1

1

2

3 4



6.3.7.2. Senarai Maklumat Ijazah

Paparan senarai maklumat Ijazah yang telah dimasukkan.

6.3.7.3. Kemaskini Maklumat Ijazah

1. Tekan butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat yang telah dimasukkan.

1. Kemaskini maklumat diploma 2. Tekan butang “Kemaskini” untuk

simpan maklumat yang telah dikemaskini

3. Tekan butang “Batal” untuk batal kemaskini rekod

4. Tekan butang “Kembali ke senarai” untuk kembali ke halaman senarai diploma

6.3.7.4. Hapus Maklumat Ijazah

1. Tekan butang “Hapus” untuk hapuskan rekod Ijazah.

1

1

2 3

4

1



6.3.7.5. Lihat Maklumat Ijazah

1. Klik butang “Lihat” untuk lihat maklumat yang telah dimasukkan.

1. Butiran maklumat Ijazah dipaparkan

2. Klik butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai Ijazah

3. Klik butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat Ijazah yang telah dimasukkan

4. Klik butang “Hapus” untuk hapuskan maklumat Ijazah

6.3.8. Lain-lain Kelayakan

6.3.8.1. Tambah Maklumat Lain-lain Kelayakan

1. Klik menu “Lain-lain kelayakan”


1. Masukkan maklumat lain-lain kelayakan

2. Tekan butang “Simpan” untuk simpan maklumat dan kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan

3. Tekan butang “Batal” untuk kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan

4. Tekan butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan.

1

1

1

2 3

4

1

2 3 4

1



6.3.8.2. Senarai Maklumat Lain-lain Kelayakan

Paparan senarai maklumat lain-lain kelayakan yang telah dimasukkan.

6.3.8.3. Kemaskini Maklumat Lain-lain Kelayakan

1. Klik butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat

1. Kemaskini maklumat lain-lain kelayakan

2. Tekan butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat dan kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan

3. Tekan butang “Batal” untuk batalkan kemaskini maklumat dan kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan

4. Tekan butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan

6.3.8.4. Hapus Maklumat Lain-lain Kelayakan

1. Tekan butang “Hapus” untuk hapuskan rekod lain-lain kelayakan tersebut.

1

1

2 3

4

1



6.3.8.5. Lihat Maklumat Lain-lain Kelayakan

1. Klik butang “Lihat” untuk lihat maklumat

1. Butiran maklumat lain-lain kelayakan

2. Klik butang “Kembali” untuk kembali ke halaman senarai lain-lain kelayakan

3. Klik butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat

4. Klik butang “Hapus” untuk hapuskan maklumat

6.4. Kemaskini Pengalaman Kerja (Jika Ada)

6.4.1. Senarai Pengalaman Kerja

1. Klik menu “Pengalaman kerja”

Bagi yang tiada pengalaman kerja. 1. Klik pada “Tidak” 2. Tekan butang “Teruskan”

Bagi yang mempunyai pengalaman kerja 1. Klik pada “Ya” 2. Tekan butang “Tambah

pengalaman kerja” untuk tambah maklumat pengalaman kerja

1

1

2 3 4

1

1

2

1

2



Paparan senarai pengalaman kerja

6.4.2. Tambah Pengalaman Kerja

1. Klik butang “Tambah Pengalaman Kerja” untuk tambah maklumat

1. Masukkan maklumat pengalaman kerja

2. Tekan butang “Simpan” untuk simpan maklumat dan kembali ke halaman senarai pengalaman kerja

3. Tekan butang “Batal” untuk batalkan kemasukan data pengalaman kerja dan kembali ke halaman senarai pengalaman kerja.

6.4.3. Kemaskini Pengalaman Kerja

1. Tekan butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat

1

1

2 3

1



1. Kemaskini maklumat pengalaman kerja

2. Tekan butang “Kemaskini” untuk kemaskini maklumat dan kembali ke halaman senarai pengalaman kerja

3. Tekan butang “Batal” untuk batalkan kemaskini data dan kembali ke halaman senarai pengalaman kerja

6.4.4. Hapus Pengalaman Kerja

1. Klik butang “Hapus” untuk menghapuskan rekod.

1

2 3

1



6.5. Kemaskini Pilihan Program

1. Klik menu “Pilihan Program”

1. Kemaskini kategori permohonan yang disediakan.


3. Tekan butang “Simpan & Teruskan” untuk simpan maklumat dan pergi ke halaman seterusnya

1

2 3

1



6.6. Kemaskini Penyataan Khas

1. Klik menu “Penyataan Khas”

1. Buat pilihan sama ada “YA” atau “TIDAK” untuk kedua-dua penyataan tersebut

2. Tekan butang “Kemaskini” untuk simpan maklumat.

3. Tekan butang “Kemaskini & Teruskan” untuk simpan maklumat dan pergi ke halaman seterusnya

1

2 3

1



6.7. Wang Proses

1. Klik menu “Wang Proses”

1. Tekan butang “Teruskan Pembayaran” untuk proses pembayaran wang proses

1. Paparan Portal e-Payment dipaparkan

Sila rujuk “Manual Pennguna Pembayaran Wang Proses” untuk manual pengguna bagi proses pembayaran wang proses

1. Status Pembayaran akan dikemaskini selepas proses pembayaran selesai

2. Tekan butang “Teruskan” untuk pergi ke halaman seterusnya

1

1

2

1

1



6.8. Pengesahan Permohonan

6.8.1. Cetak Borang Permohonan

1. Klik butang “Muat Turun Borang Permohonan” untuk lihat butiran permohonan.

6.8.2 Pengesahan permohonan

1. Tandakan pada kotak untuk mengesahan bahawa maklumat yang dimasukkan adalah benar.

2. Tekan butang “Sah & Hantar” untuk mengesahan permohonan.

Nota : Permohonan yang telah disahkan tidak dibenarkan untuk dikemaskini semula.

1

1

2



7. SEMAK STATUS PERMOHONAN

1. Semak senarai pilihan program beserta status permohonan

2. Tekan butang “Borang Permohonan” untuk mencetak borang permohonan anda sebagai rujukan.

1

2

sistem kemasukan ijazah sarjana muda jurisprudens … · hapus maklumat stpm ... tambah...

Documents