1 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

PANDUAN PENYEDIAAN GAMBAR UMPC PELAJAR

A. Syarat & Peraturan Muat Naik Gambar Pelajar

1) Saiz gambar mestilah mengikut ukuran gambar pasport, dalam format JPEG.

2) Latar belakang gambar mestilah mengikut peringkat pengajian seperti berikut:

a. Biru = Ijazah Sarjana Muda (ISMP & JAIS)

(Contoh Nombor Matrik: D20111012345)

b. Hijau = Diploma Pendidikan (GSTT)

(Contoh Nombor Matrik: L20111012345)

3) Sahsiah Rupa Diri Pelajar:

a. Pelajar Lelaki:

i. Berbaju kemeja dan bertali leher;

ii. Berambut pendek, kemas dan tidak mencecah kolar baju. Fesyen rambut tidak

keterlaluan, bersesuaian dan kemas;

iii. Pelajar Islam dibenarkan memakai songkok hitam

(kopiah/ketayap, serban, songkok “Raihan” dan seumpamanya tidak dibenarkan).

b. Pelajar Perempuan:

i. Berbaju kurung, kebaya labuh, kebarung atau pakaian etnik masing-masing yang

sesuai, kemas dan tidak mencolok mata;

ii. Pelajar Islam digalakkan bertudung tetapi tidak menutup sebahagian

atau seluruh daripada muka (berpurdah).

4) Contoh gambar yang DITERIMA untuk cetakan:

a. Gambar dengan latar belakang berwarna BIRU untuk pelajar

Ijazah Sarjana Muda (ISMP & JAIS) (Contoh Nombor Matrik: D20121012345):

2 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

b. Gambar dengan latar belakang berwarna HIJAU untuk pelajar

Diploma Pendidikan (GSTT) (Contoh Nombor Matrik: L20121012345):

5) Contoh gambar yang TIDAK DITERIMA

a. Gambar dengan posisi mengiring:

b. Gambar dengan tidak memakai baju kemeja dan tidak bertali leher:

3 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

B. Panduan Penggunaan Sistem ‘Online Smartcard Photo Uploader’

1) Masukkan nombor kad pengenalan di ruangan yang disediakan.

2) Klik butang „Enter‟.

3) Semak maklumat anda di bahagian „Student Details‟.

4) Klik butang „Upload Photo‟ untuk memuat naik gambar.

1

2

4

3

4 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

5) Masukkan nombor telefon bimbit di ruangan yang disediakan.

6) Masukkan alamat emel di ruangan yang disediakan.

7) Klik butang „Browse…‟ untuk memuat naik gambar.

5

6

7

5 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

8) Pilih gambar (format JPEG sahaja) dan klik butang „Open‟.

9) Laraskan kursor untuk menyesuaikan saiz seperti gambar berukuran pasport.

10) Sekiranya perlu, lakukan suntingan ke atas gambar di bahagian „Image adjustments‟.

11) Klik butang „Ok‟ setelah berpuas hati dengan suntingan gambar yang dilakukan.

8

9

11

10

6 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

12) Klik butang „Save‟.

12

7 | I C T C e n t r e , U n i v e r s i t i P e n d i d i k a n S u l t a n I d r i s

13) Status untuk gambar yang telah dimuatnaik adalah seperti berikut:

a. Pending approval – Gambar masih belum diproses

b. Approved – Gambar telah diterima untuk cetakan Kad Matrik UPSI

c. ID Printed – Kad Matrik Pelajar telah siap dicetak

d. Rejected – Gambar yang dimuatnaik ditolak, mohon muatnaik gambar lain

14) Klik „Log-Out‟ setelah selesai memuatnaik gambar.

15) Sila login dan semak semula „Photo Status‟ di portal ini dari masa ke semasa untuk

memastikan gambar yang telah dimuat naik tersebut telah diproses dan diterima untuk

Kad Matrik Pelajar UPSI.

14

13