(sistem caj warisan ) -...
TRANSCRIPT
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 1
LAPORAN ANUGERAH INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
(SISTEM CAJ WARISAN)
1. PENGENALAN
a) Latar Belakang Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK)
Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) yang dahulunya
dikenali sebagai Unit Komputer, Jabatan Ketua Menteri Melaka telah
ditubuhkan pada tahun 1987 beralamat di Blok A, Tingkat 3, Seri Negeri,
Jalan Hang Tuah, 75300 Melaka dan dianggotai oleh 2 orang kakitangan
sahaja.
Pejabat ini telah berpindah ke Seri Negeri, Ayer Keroh pada tahun 1999
dengan pertambahan kakitangan seramai 11 orang dan seterusnya
bertambah dari masa ke semasa serta dinamakan sebagai Bahagian
Perkhidmatan Teknologi Maklumat (BPTM).
Pada tahun 2014, penstrukturan semula telah dilaksanakan dan nama
BPTM telah dipinda kepada Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi.
Kini, BTMK dianggotai seramai 51 orang kakitangan yang diterajui oleh
Ketua ICT Negeri Melaka.
BTMK berperanan dalam menyediakan perkhidmatan ICT kepada semua
Bahagian/Unit/Seksyen di bawah Jabatan Ketua Menteri Melaka termasuk
Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri yang lain dalam pelaksanaan program-
program dan aktiviti ICT yang telah ditetapkan agar Jabatan/Agensi
berkenaan menjadi lebih produktif, cekap dan berkesan dalam menjalankan
fungsi-fungsinya.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 2
Visi BTMK
Untuk menjadikan Jentera Pentadbiran Negeri Melaka suatu jentera
pentadbiran yang termoden, produktif, cekap dan berkesan dalam
menjalankan fungsi-fungsinya dengan memanfaatkan sepenuhnya
penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT).
Misi BTMK
Untuk menjadikan ICT sebagai teras dalam perlaksanaan semua aktiviti
jentera pentadbiran Negeri Melaka.
Piagam Pelanggan berkaitan dengan Projek Inovasi
Inovasi yang dijalankan mempunyai kaitan dengan Piagam Pelanggan
BTMK yang ke-6 iaitu menyediakan laporan keperluan pengguna bagi
pembangunan sistem/ aplikasi dalam tempoh 30 hari selepas permohonan
lengkap diterima.
Objektif BTMK
Memberi perkhidmatan ICT yang diperlukan kepada semua Bahagian/ Unit/
Seksyen di bawah Jabatan Ketua Menteri Melaka termasuk Jabatan/
Agensi Kerajaan Negeri yang lain dalam pelaksanaan program-program
dan aktiviti ICT yang telah ditetapkan agar Jabatan/ Agensi berkenaan
menjadi lebih produktif, cekap dan berkesan dalam menjalankan fungsi-
fungsinya.
Fungsi Utama BTMK
i) Merancang, merangka dan menentukan hala cara penggunaan dan
keperluan ICT Jabatan Ketua Menteri Melaka dengan mengambil
keperluan Jabatan Kerajaan Negeri yang lain;
ii) Melaksanakan bersama dengan Jabatan / Agensi terlibat program ICT
yang telah ditetapkan oleh Jabatan Ketua Menteri Melaka,
Kementerian-kementerian dan Agensi Kerajaan Persekutuan;
iii) Mengendalikan serta memberi perkhidmatan ICT yang berkaitan
kepada Jabatan Ketua Menteri dan Jabatan Kerajaan Negeri yang lain;
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 3
iv) Memantau dan menilai keberkesanan penggunaan ICT dalam
pelaksanaan sesuatu program dan mencadangkan alternatif yang lebih
berkesan; dan
v) Memberi khidmat nasihat dan sokongan teknikal serta bimbingan
teknikal diperlukan.
b) Pengenalan mengenai inovasi
i. Tujuan Projek Inovasi
Caj warisan (CW) merupakan caj yang dikenakan kepada pengusaha
hotel termasuk pengusaha townstay, kampungstay dan homestay yang
berlesen di Melaka. Pengusaha perlu mengisytihar bilangan bilik yang
disewa setiap minggu dan membuat bayaran setiap dua bulan sekali
kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) antaranya Majlis Bandaraya
Melaka Bersejarah (MBMB), Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya
(MPHTJ), Majlis Perbandaran Alor Gajah (MPAG) dan Majlis
Perbandaran Jasin (MPJ) selaras dengan Garis Panduan Kutipan Caj
Warisan Negeri Melaka.
Kerajaan Negeri melalui Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN)
bersetuju supaya CW dikenakan bermula bulan April 2012.
Berdasarkan Undang-Undang Kecil (Pindaan) 2012 yang
dikuatkuasakan oleh setiap PBT, kadar CW yang dikenakan sebanyak
RM2.00 perlu dibayar oleh pengusaha kepada PBT bagi setiap bilik
yang disewa oleh pelancong.
Selaras dengan perlaksanaan Teknologi Hijau di Negeri Melaka,
JKMM melalui Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK)
telah membangunkan Sistem Caj Warisan (SCW) secara in-house
tanpa melibatkan sebarang kos. Sistem ini berfungsi untuk
mengisytihar bilangan bilik serta mencetak bil bagi pembayaran CW
oleh pengusaha. Selain itu, tujuan sistem ini dibangunkan adalah untuk
menangani kelewatan laporan CW serta ketirisan hasil Kerajaan
Negeri.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 4
Selain itu, impak besar yang terbukti dengan perlaksanaan SCW ini
adalah ciptaan nilai (value creation) dengan penjimatan kos kepada
kerajaan dan peningkatan produktiviti kakitangan serta selari dengan
Misi Kerajaan Negeri untuk meningkatkan status Negeri Mampan
menerusi penggunaan Teknologi dan Amalan Hijau (Green Techology
State) dalam kualiti persekitaran jabatan sekali gus menaikkan imej
jabatan bertepatan dengan slogan Berkat, Tepat, Cepat yang
diterapkan dalam kerja seharian.
Ciri-ciri
Sistem Caj warisan ini dibangunkan secara web based untuk
kegunaan rakyat menerusi capaian internet. Ia mudah dicapai melalui
pelbagai browser seperti Internet Explorer terkini, Mozilla Firefox,
Google Chrome, Opera , Safari dan sebagainya. Selain itu,
pemantauan oleh pengurusan tertinggi di peringkat negeri atau PBT
dapat dilaksanakan secara real-time.
Sistem ini boleh dicapai melalui https://cw.melaka.gov.my yang
menyediakan fungsi-fungsi seperti berikut:
Mengisytihar Caj Warisan (Rajah 1).
Menjana senarai bil dan cetak bil (Rajah 2).
Bil Caj Warisan (Rajah 3).
Profil (Rajah 4).
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 5
Rajah 1: Isytihar Caj Warisan
Rajah 2: Senarai Bil dan Cetak Bil
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 6
Rajah 3: Bil Caj Warisan
Rajah 4: Profil
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 7
ii. Objektif
Sistem ini dibangunkan selaras dengan pelaksanaan Teknologi
Hijau di Negeri Melaka;
Selaras dengan peranan BTMK untuk menyediakan perkhidmatan
ICT supaya fungsi-fungsi jabatan/bahagian menjadi lebih
produktif, cekap dan berkesan;
Sistem ini dibangunkan dengan mengambil kira penjimatan kos,
masa dan sumber tenaga; dan
Menggalakkan kolaborasi dengan jabatan/agensi lain.
iii. Proses Pelaksanaan Inovasi
Selaras dengan pelaksanaan Teknologi Hijau di Negeri Melaka, JKMM
melalui Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) telah
membangunkan Sistem Caj Warisan secara in-house tanpa melibatkan
sebarang kos.
iv. Tempoh pelaksanaan
Berdasarkan Pelan Strategik ICT Negeri Melaka 2014-2018, Teras
Strategik ICT bagi Pemantapan Aplikasi dan Perkongsian Maklumat
menetapkan strategi untuk menaik taraf aplikasi SCW. Mengikut
strategi yang dirancang, sistem dibangunkan dan pengujian nyah ralat
telah dilaksanakan pada April 2014 dan mula beroperasi sepenuhnya
pada 1 Januari 2016.
v. Peringkat/ Lokasi Pelaksanaan
Antara agensi yang terlibat:
Pihak hotel (yang berlesen)
Empat (4) PBT iaitu:
- Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (MBMB)
- Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya (MPHTJ)
- Majlis Perbandaran Jasin (MPJ)
- Majlis Perbandaran Alor Gajah (MPAG)
Unit Kerajaan Tempatan,Jabatan Ketua Menteri Melaka
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 8
vi. Implikasi Kewangan
Sistem CW ini dibangunkan secara dalaman oleh Bahagian Teknologi
dan Maklumat (BTMK) dan tiada kos digunakan sepanjang
pembangunan sistem.
vii. Kaedah Pencetusan Idea:
Pengurusan atasan dan warga/ pelanggan
viii. Elemen Kolaborasi
Cetusan idea dari pihak Pengurusan dari Unit Kerajaan Tempatan.
ix. Kategori Inovasi
Inovasi penyampaian perkhidmatan.
x. Indikator/ciri-ciri utama Inovasi adalah seperti:
memberi impak ketara kepada pelanggan apabila pihak
pengusaha hotel tidak lagi memerlukan masa yang lama ketika
berurusan di kaunter PBT untuk membayar Caj Warisan;
memanfaatkan penggunaan teknologi dimana data kutipan yang
dilaporkan merupakan kutipan terkini pada bulan berkenaan dan
akan memudahkan carian dalam sistem;
meningkatkan kecekapan dan mengoptimumkan kos seperti
tenaga kerja dapat dioptimumkan, memudahkan pemantauan di
peringkat PBT serta proses kerja lebih cepat dan teratur; dan
memperkenalkan pendekatan baharu iaitu pembudayaan Amalan
Hijau dalam kualiti persekitaran jabatan dapat diterapkan.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 9
xi. Input Pelanggan diambil kira dalam peringkat penghasilan inovasi
Peringkat akhir
Pengujian akhir telah dijalankan bersama pihak UKT,PBT dan
Hotel pada 29-30 Mac 2016 di Open University.
Peringkat pertengahan
Pengujian dan penambah baikan sistem telah dibuat bersama
pihak UKT dan pihak PBT pada 27 Ogos 2015
Permulaan
Sistem ini merupakan cetusan idea daripada pengurusan atasan
Unit Kerajaan Tempatan dan telah dibangunkan oleh Bahagian
Teknologi Maklumat dan Komunikasi.
Semua peringkat
Sistem Caj Warisan ini telah diguna pakai oleh semua pihak
bermula 1 Mei 2016.
xii. Mekanisme Maklum balas pelanggan
Maklum balas pelanggan adalah dari Whatsapp, panggilan telefon dan
juga e-mel.
2. IMPAK SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI DIHASILKAN
2.1 SEBELUM INOVASI
i. Kaedah/ sistem yang digunakan
Penggunaan tiga (3) borang isytihar untuk membayar Caj Warisan.
Jumlah kertas yang digunakan adalah sebanyak 1044 helai kertas.
ii. Masalah-masalah yang dihadapi
Antara masalah-masalah yang telah dikenal pasti adalah:
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 10
1) pihak pengusaha hotel lambat melaporkan jumlah kutipan CW
kepada PBT;
2) pihak PBT sukar memantau kutipan CW daripada pengusaha
hotel;
3) laporan secara manual di dalam buku menjadi kesukaran pihak
UKT menerima maklumat kutipan dengan kadar segera;
4) laporan yang diterima tidak tepat serta tiada penyeragaman
bersama PBT;
5) data kutipan CW lewat diterima setiap minggu bagi
dibentangkan didalam Mesyuarat Post Exco Tanah dan
Mesyuarat Post Exco Pelancongan;
6) Perlu menyediakan kakitangan yang bertugas di kaunter lebih
dari seorang;
7) Mengambil masa yang lama untuk berurusan di kaunter;
8) Urusan pembayaran hanya boleh dibuat dalam waktu pejabat
beroperasi; dan
9) Melibatkan kos pengangkutan bagi urusan di kaunter.
iii. Carta alir sebelum inovasi
Rajah 5 dan Rajah 6 di bawah ini menunjukkan carta alir pihak hotel
ke PBT dan pihak PBT ke UKT untuk membayar Caj Warisan sebelum
sistem dibangunkan.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 11
Rajah 5: Carta Alir Pihak Hotel ke PBT (sebelum sistem dibangunkan)
Ya
Mula
Pihak Hotel ke kaunter kewangan PBT
PBT buka
bil
rampai
Tidak
Ya
Pembayaran Caj Warisan
Tamat
Pihak Hotel ke kaunter pelesenan PBT
Pengesahan
bil rampai
Tidak
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 12
Rajah 6: Carta Alir Pihak PBT ke UKT (sebelum sistem dibangunkan)
2.2 SELEPAS INOVASI
i. Kaedah/ sistem yang digunakan
Sistem Caj Warisan merupakan sistem yang telah dibangunkan secara
in-house tanpa menggunakan sebarang kos. Sistem ini telah
dibangunkan menggunakan platfom terkini dalam bahasa
pengaturcaraan iaitu PHP Framwork Codeigniter (CI), pangkalan data
MySQL dan Notepad++ sebagai perisian editor. Jadual 3 di bawah
merupakan seni bina yang digunakan bagi pembangunan Sistem Caj
Warisan.
Mula
Resit bayaran dari Jabatan Kewangan dan
Perbendaharaan Negeri Melaka
Bayaran
60% ke
UKT
Tidak
Ya
Tamat
PBT lampirkan laporan pihak Hotel
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 13
Jenis Keterangan
Bahasa Pengaturcaraan PHP Framework Codeigniter
Pangkalan Data MySQL
Perisian Editor Notepad++
Jadual 1 – Seni bina bagi Pembangunan
ii. Carta alir selepas inovasi
Rajah 7, Rajah 8 dan Rajah 9 di bawah ini menunjukkan Carta Alir
Modul Hotel, Modul PBT dan Modul UKT selepas sistem dibangunkan.
Rajah 7: Carta Alir Modul Hotel (selepas sistem dibangunkan)
Mula
Login
Isytihar bilik hotel
Hotel
berlesen
Tidak
Ya
Kunci bil
Cetak bil untuk pembayaran kepada PBT
Tamat
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 14
Rajah 8: Carta Alir Modul Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) (selepas sistem dibangunkan)
Mula
Login
Muat naik maklumat pembayaran hotel (dalam format .csv)
Staff
berdaftar
Tidak
Ya
Pilih pembayaran 60% kepada UKT mengikut tahun dan bulan
Cetak bil untuk pembayaran ke UKT
Tamat
Semakan laporan (mengikut PBT masing-masing)
Kemaskini bil
(sekiranya pihak Hotel tersilap dalam kunci bil)
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 15
Rajah 9: Carta Alir Modul Unit Kerajaan Tempatan (UKT) (selepas sistem dibangunkan)
Mula
Login
Daftar pengguna baru untuk kakitangan PBT dan UKT
Staff
berdaftar
Tidak
Ya
Kemaskini bayaran 60%
(sekiranya berlaku kesilapan daripada pihak PBT)
Semakan rekod bayaran 60% ( bayaran PBT ke UKT)
Tamat
Semakan Laporan
Masukkan takwim bayaran bagi pihak PBT dan Hotel
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 16
3. IMPAK INOVASI
3.1 AGENSI/ JABATAN
Meningkatkan tahap kemahiran dan kompetensi kakitangan BTMK
melalui pembangunan sistem secara in-house dan kolaborasi dengan
jabatan/agensi lain.
3.2 PERKHIDMATAN AWAM
Menggalakkan kolaborasi dengan Jabatan/ Agensi lain melalui
perkongsian teknologi.
3.3 RAKYAT/ PERNIAGAAN
Menyediakan perkhidmatan dan kemudahan yang mampan kepada
rakyat hasil dari produk yang dicipta.
3.4 KUMPULAN SASAR
Menyediakan platform perkongsian perkhidmatan dan kemudahan yang
bersepadu kepada Jabatan/ Agensi dan rakyat dalam memanfaatkan
produk yang dihasilkan.
4. ELEMEN INOVASI
4.1 INOVATIF/ KREATIVITI
i. Keaslian
Sistem Caj Warisan merupakan salah satu sistem milik penuh
Kerajaan Negeri Melaka yang tidak terdapat di negeri-negeri lain di
Malaysia. Sistem ini merupakan yang pertama dilaksanakan di negara
ini yang melibatkan kolaborasi agensi dan integrasi merentas agensi.
Agensi yang terlibat adalah :
Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK);
Unit Kerajaan Tempatan (UKT);
empat (4) Pihak berkuasa Tempatan (PBT); dan
348 pengusaha hotel di Negeri Melaka.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 17
ii. Adaptasi
Projek ini telah dibangunkan secara dalaman oleh seorang Pegawai
Teknologi Maklumat dan seorang Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat di Unit Pembangunan Bahgian Teknologi Maklumat (BTMK)
di Jabatan Ketua Menteri Melaka (JKMM). Dengan ini penjimatan kos
pembangunan dapat dikurangkan dengan menggunakan kepakaran
dalaman dan teknologi sumber terbuka sedia ada.
4.2 KEBERKESANAN
i. Gambaran Faedah Nyata Diperoleh
Sistem ini dibangunkan secara web based untuk kegunaan rakyat
menerusi capaian internet https://cw.melaka.gov.my. Data kutipan
melalui kaedah manual pada bulan Januari dan Februari 2015
sebanyak RM514,480.00 dan diperolehi di PBT pada bulan Mac.
Manakala penerimaan di Kerajaan Negeri adalah pada bulan April.
Ianya akan berterusan sehingga kutipan bulan Disember. Walau
bagaimanapun, setelah SCW digunapakai, data kutipan pada tahun
2016 dapat dilihat pada bulan semasa iaitu bagi bulan Januari 2016
sebanyak RM198,242.00 dan Februari sebanyak RM156,186.00. Maka
kutipan ini dapat dilihat secara real-time. Mulai 2016, peningkatan
sebanyak 5% dapat dilihat melalui penggunaan SCW bagi tahun
pertama penggunaan SCW dengan jumlah pungutan hasil sebanyak
RM3,982,056.00 berbanding RM3,783,956.00 pada tahun 2015.
Rajah 10: Laporan Kutipan Caj Warisan (sehingga 2014) - sebelum penggunaan sistem
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 18
Rajah 11: Laporan Kutipan Caj Warisan (sehingga 2015) - sebelum penggunaan sistem
Rajah 12: Laporan Kutipan Caj Warisan (sehingga 2016) - selepas penggunaan sistem
4.3 SIGNIFIKAN
i. Mesra Pelanggan
Laporan di dalam Sistem Caj Warisan boleh dijana dan dicapai secara
real-time oleh stakeholder iaitu YB Setiausaha Kerajaan, Ketua
Penolong Setiausaha Kerajaan Unit Kerajaan Tempatan, Datuk Bandar
serta pihak pengurusan hotel.
ii. Penjimatan masa/ sumber manusia dan meningkatkan produktiviti
Penjimatan Masa
Melalui pengurusan sistem secara atas talian ianya juga akan
menjimatkan masa dan guna tenaga. Mana-mana agensi yang terlibat
tidak perlu membayar apa-apa kos bagi penyediaan SCW. Oleh itu,
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 19
jumlah masa yang diperuntukkan untuk hotel mengisytihar bilik,
menghantar borang ke PBT dan menjana bil adalah selama 35 minit
bagi tempoh seminggu untuk 100 borang. Manakala selepas inovasi,
jumlah masa yang diperlukan hanya selama 5 minit sahaja.
Penjimatan Sumber Manusia
Item Sebelum Inovasi Selepas Inovasi Penjimatan
Pegawai
Penguatkuasa
PBT
Memerlukan sekurang-kurangnya seorang Pembantu Penguatkuasa (KP19) di setiap PBT untuk pemantauan di setiap hotel di bawah seliaan.
Gaji bagi Gred KP19 – P1T6 (RM1,360.00).
Jumlah Keseluruhan Gaji bagi 4 PBT RM5,440.00 sebulan.
Tiada penguatkuasa yang terlibat.
Penjimatan sebanyak RM5,440.00
Pegawai
Perlesenan
Memerlukan sekurang-kurangnya dua (2) orang Pembantu Tadbir (N19) dan seorang Pembantu Tadbir Kewangan (W19).
Gaji bagi Gred N19 - P1T6 (RM1,352.00) dan gaji bagi Gred W19 - P1T6 (RM1,353.00).
Jumlah Keseluruhan Gaji bagi agensi RM16,228.00 sebulan.
Memerlukan seorang sahaja Pembantu Tadbir N19 dan seorang Pembantu Tadbir Kewangan W19.
Penjimatan sebanyak RM5,408
Jadual 2 – Perbandingan Penjimatan Sumber Manusia
Peningkatan Produktiviti
i. Penyediaan laporan kutipan Caj Warisan dan percetakan bil
bertambah cepat dan mudah.
ii. Pemantauan lebih efektif.
4.4 RELEVAN
i. Sumbangan Kepada Pembentukan Ekonomi Yang Tinggi
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 20
Selaras dengan prinsip yang digunakan kerajaan iaitu Strategi Lautan
Biru Kebangsaan (NBOS) adalah untuk menekankan kepada prinsip
impak tinggi, melibatkan kos yang rendah, masa pelaksanaan pantas
dan mampan dalam program-program pembangunan kerajaan. Sistem
Caj Warisan ini sejajar dengan prinsip NBOS yang diketengahkan
kerana tiada penglibatan kos dalam pembangunan sistem ini serta
masa pelaksanaan yang digunakan juga adalah singkat.
Selain itu, bagi merealisasikan visi Melaka Maju Negeriku Sayang
Bandar Teknologi Hijau menjelang tahun 2020, kerajaan Negeri
Melaka telah menetapkan sasaran supaya sistem yang dibangunkan
adalah untuk memelihara alam sekitar dan alam semulajadi serta
meminimumkan atau mengurangkan kesan negatif daripada aktiviti
manusia. Oleh itu, sistem ini dibangunkan bagi mengurangkan
penggunaan kertas dalam melaksanakan pembayaran Caj Warisan.
ii. Usaha Nation Building Yang Berkesan
Sistem Caj Warisan amat berpotensi untuk berkembang dan
mempunyai perancangan masa hadapan dengan penambahbaikan
dan mempunyai outcome yang disasarkan dengan pelaksanaan
perancangan tersebut. Oleh itu, sistem yang responsiveness akan
dibangunkan di dalam mobile version. Aplikasi ini mempunyai potensi
yang tinggi untuk berkembang ke arah yang lebih baik kerana ianya
dapat memudahkan tugas agensi atau jabatan yang terlibat dalam
memeriksa dan memantau laporan isytihar bilik dan bayaran yang
dibuat.
Tambahan lagi, Sistem Caj Warisan ini berpotensi menyediakan
kemudahan pembayaran Caj Warisan secara atas talian. Sistem ini
akan berintegrasi dengan Portal Pembayaran Bersepadu Negeri
Melaka (e-bayar) yang telah dilaksanakan oleh Kerajaan Negeri
Melaka pada tahun 2014.
LAPORAN INOVASI KERAJAAN NEGERI MELAKA TAHUN 2017 21
5. PENGIKTIRAFAN DITERIMA
Jabatan Ketua Menteri Melaka telah memperoleh Pensijilan ISMS ISO/IEC
27001:2013 semenjak tahun 2012. Pensijilan tersebut merangkumi penilaian
terhadap aset-aset yang terlibat di Pusat Data dan juga DRC termasuklah aset
berkaitan Sistem Caj Warisan. Selain itu, sistem ini telah menyertai
Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka
Tahun 2016.
Selain itu, Kerajaan Negeri telah menerima kunjungan daripada jabatan/agensi
luar iaitu daripada Pejabat Setiausaha Negeri Terengganu, Pejabat Setiausaha
Negeri Pahang, Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) dan Kementerian
Pelancongan Malaysia, Putrajaya bagi sesi "Knowlegde Sharing" tentang
sistem yang dibangunkan.
6. PENUTUP
Kesimpulannya, Sistem Caj Warisan yang dibangunkan adalah untuk
memudahkan tugas agensi-agensi yang terlibat seperti Unit Kerajaan
Tempatan (UKT), empat (4) Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan juga pihak
pengusaha hotel. Sistem ini juga menyokong kepada dasar yang dijalankan
oleh Kerajaan Negeri Melaka iaitu Dasar Teknologi Hijau dimana penggunaan
kertas dapat dikurangkan serta dapat menerapkan Pembudayaan Amalan
Hijau dalam kualiti persekitaran jabatan. Sejajar dengan itu, BTMK juga
memberi perkhidmatan IT yang diperlukan dan memudahkan pemantauan di
peringkat PBT dan UKT dengan cepat dan tepat.
Disediakan oleh:
Unit Transformasi Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi