sebut harga perkhidmatan sewaan mesin penyalin …

51
NO SEBUT HARGA MDJ(S).ICT.400-6/1/4 TARIKH TUTUP 2 SEPTEMBER 2021 MASA TUTUP 12.00 TENGAHARI HARGA DOKUMEN RM 25.00 PERINGATAN: 1. Penyebut harga-penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami kesuluruhan butir-butir Dokumen Sebutharga sebelum mengemukakan tawaran. 2. Borang ini mengandungi Senarai Tawaran Kewangan, Lampiran 1, 2, 3, 4 dan 5 (Lampiran TAWARAN KEWANGAN), Senarai Semak Tawaran Teknikal, Lampiran 6 dan 7 (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Senarai Semak Tawaran Kewangan, Senarai Semak Tawaran Teknikal dan semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk peraturan am dan syarat-syarat sebutharga). 3. Penyebut harga diwajibkan untuk memastikan Dokumen Sebut Harga adalah lengkap dan mengandungi kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Majlis Daerah Jelebu. 4. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam sebutharga ini. Sekiranya Penyebutharga mempunyai sebarang permasalahan berkaitan sebutharga ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Majlis Daerah Jelebu. 5. Keputusan sebutharga ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan diilayan MAJLIS DAERAH JELEBU SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU DOKUMEN SEBUTHARGA

Upload: others

Post on 19-Nov-2021

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

NO SEBUT HARGA MDJ(S).ICT.400-6/1/4

TARIKH TUTUP 2 SEPTEMBER 2021

MASA TUTUP 12.00 TENGAHARI

HARGA DOKUMEN RM 25.00

PERINGATAN:

1. Penyebut harga-penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami

kesuluruhan butir-butir Dokumen Sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Borang ini mengandungi Senarai Tawaran Kewangan, Lampiran 1, 2, 3, 4 dan 5 (Lampiran TAWARAN KEWANGAN), Senarai Semak Tawaran Teknikal, Lampiran 6 dan 7 (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Senarai Semak Tawaran Kewangan, Senarai Semak Tawaran Teknikal dan semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk peraturan am dan syarat-syarat sebutharga).

3. Penyebut harga diwajibkan untuk memastikan Dokumen Sebut Harga adalah

lengkap dan mengandungi kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Majlis Daerah Jelebu.

4. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak

sebagai orang ketiga di dalam sebutharga ini. Sekiranya Penyebutharga mempunyai sebarang permasalahan berkaitan sebutharga ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Majlis Daerah Jelebu.

5. Keputusan sebutharga ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat

tidak akan diilayan

MAJLIS DAERAH JELEBU

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL

(FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU

DOKUMEN SEBUTHARGA

Page 2: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

ISI KANDUNGAN

BIL

PERKARA

MUKASURAT

1 KENYATAAN SEBUT HARGA

3 - 4

2 BAHAGIAN A - PERATURAN AM 5 - 7

3 BAHAGIAN B - SYARAT-SYARAT AM KEPADA PENYEBUT HARGA

8 - 10

4 BAHAGIAN C – SYARAT-SYARAT KHAS 11- 14

5 SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN 16 - 17

6 LAMPIRAN 1 - LAMPIRAN Q 18 - 19

7 LAMPIRAN 2 - KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

20 - 22

8 LAMPIRAN 3 - SURAT AKAUN SEBUTHARGA 23

9

LAMPIRAN 4 - BORANG TAWARAN HARGA

24 - 26

10 LAMPIRAN 5 27

11 SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL 29 - 30

12

LAMPIRAN 6 - BORANG CADANGAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

31 - 50

13 LAMPIRAN 7 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT 51

Page 3: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah:

No / Tajuk Sebut Harga

Kod Bidang Pendaftaran

Tempat Dan Tarikh Dokumen Dijual

Tarikh Tutup Sebut Harga

No. Fail:

MDJ(S). ICT.400-6/1/4

Tajuk: Sebut Harga

Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Digital (Fotokopi) dan Mesin

Plotter Di Majlis Daerah Jelebu

221502

(Sewaan Mesin dan Peralatan Pejabat)

Dokumen Sebut

Harga Boleh Dimuat Turun Di Pautan

www.mdjelebu.gov.my

www.facebook.com/MDJelebu

Mulai

19 Ogos 2021

(Khamis)

Sehingga

2 September 2021 (Khamis)

Tarikh Tutup:

2 September 2021

(Khamis)

Masa: 12.00

Tengahari

1. BAYARAN SEBUT HARGA (RM25.00)

1.1 Bayaran hendaklah dibuat secara Perbankan Internet Sahaja seperti berikut:

• Bank : Public Bank

• No. Akaun : 3081974409 atas nama MAJLIS DAERAH JELEBU

1.2 Penyebut Harga diwajibkan mengisi Maklumat Kod Bayaran seperti

berikut: • Ref 1 : MDJ(S). ICT.400-6/1/4

• Ref 2 : NAMA SYARIKAT

Silp bayaran (Slip EFT) hendaklah dikepilkan bersama dokumen sebutharga sebagai bukti pembayaran semasa mengembalikan Dokumen Sebut harga

3

Page 4: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …
Page 5: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

5 SULIT

BAHAGIAN A - PERATURAN AM SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut harga ini adalah Untuk Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Digital (Fotokopi) Dan Mesin Plotter Di Majlis Daerah Jelebu;

2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan Dokumen Sebut harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebut harga;

2.2 Borang Sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang;

3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut;

4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

Page 6: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

6 SULIT

5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

5.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL

5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang seperti di Senarai

Semak seperti di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran;

5.1.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab diatas kegagalan penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut harga tersebut;

6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua sampul surat berasingan A dan B seperti berikut;

6.1.1 Sampul Surat A adalah “Dokumen Tawaran Kewangan”

a) Senarai Semak Tawaran Kewangan yang wajib ditanda untuk

Tawaran Kewangan;

b) Lampiran 1 – Lampiran Q Keterangan Mengenai Penyebut harga;

c) Lampiran 2 - Keterangan Mengenai Penyebut harga;

d) Lampiran 3 - Surat Akuan Penyebutharga;

e) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia;

f) Lampiran 4 - Jadual Tawaran Harga;

g) Lampiran 5 - Senarai Pemberian Peralatan/Barangan Secara Percuma (Jika Ada);

h) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

(jika ada/ berkaitan);

i) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);

j) Salinan Penyata Akaun Bank bulan Mei, Jun dan Julai 2021;

k) Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti surat pengesahan dari Prinsipal;

Page 7: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

7 SULIT

6.1.2 Sampul Surat B adalah “Dokumen Tawaran Teknikal”

a) Senarai Semak Tawaran Teknikal yang wajib ditanda untuk Tawaran Teknikal;

b) Lampiran 6 - Borang Cadangan Spesifikasi Teknikal;

c) Lampiran 7 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan pengalaman, sila sertakan senarai kontrak atau perkhidmatan di dalam bidang yang sama beserta nilai kontrak/ perkhidmatan dan disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan tanpa sebarang penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat. Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;

d) Brosur atau Manual Spesifikasi yang menyokong spesifikasi teknikal

MESTI disertakan (jika berkaitan);

e) Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran;

6.2 Penyebut harga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU (MDJ(S) ICT.400-6/1/4)”.

6.3 Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada:

Yang Di Pertua, Majlis Daerah Jelebu, Wisma MDJ, Jalan Simpang Pertang, 71600 Kuala Klawang, Jelebu, Negeri Sembilan.

6.4 Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke

dalam Peti Sebutharga di Wisma MDJ, Majlis Daerah Jelebu pada atau sebelum jam 12.00 tengah hari pada 2 September 2021 (Khamis);

6.5 Semua maklumat hendaklah ditulis dengan baik dan jelas. SILA AMBIL

PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUTHARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN-SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK;

Page 8: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

8 SULIT

BAHAGIAN B - SYARAT-SYARAT AM KEPADA PENYEBUT HARGA Penyebut harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan oleh penyebut harga ditolak;

1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUTHARGA

Pembekal yang menyertai sebut harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan Pejabat dan Alat Tulis di bawah Kod Bidang 221502 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan Dokumen Sebut harga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat;

2. TEMPOH KONTRAK

2.1 Tempoh kontrak sebutharga ini mulai 1 Disember 2021 hingga 30 November 2023 iaitu selama 24 bulan;

2.2 Tempoh kontrak ini adalah bergantung kepada mutu perkhidmatan dan kualiti servis yang disediakan oleh penyebut harga;

2.3 Kerajaan berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh

kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak pembekal jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan;

3. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

3.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Pembekalan di dalam Lampiran 6 supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga;

3.2 Perkhidmatan Pembekalan akan dilaksanakan mengikut spesifikasi, skop kerja dan “standard” kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran 6;

3.3 Penyebut harga yang berjaya hendaklah memastikan menyediakan

Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji Terima, Penyelenggara Berjadual Mesin Penyalin Digital (Fotokopi) dan Mesin

Page 9: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

9 SULIT

Plotter termasuk Membekalan Alat Ganti serta Pencetak Dakwat semasa dalam tempoh kontrak;

4. TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Tempoh sahlaku Sebut harga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh sebut harga ditutup;

5. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut harga berhubung sebab-sebab penyebut harga tidak berjaya;

6. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

6.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut;

6.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis;

7. TEMPOH PEMBEKALAN

Tempoh pembekalan bagi setiap mesin penyalin digital (fotokopi) dan mesin plotter adalah seperti di Lampiran 6;

8. PENAMATAN PERSETUJUAN

8.1 Dengan memberi notis bertulis kepada penyebut harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;

8.2 Jika penyebut harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

8.3 Jika penyebut harga sebagai orang perseorangan atau, apabila penyebut

harga itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika penyebut

Page 10: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

10 SULIT

harga itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan;

Atau

Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa penyebut harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan penyebut harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak;

9. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan penyebut harga mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan penyebut harga, dirujukkan kepada pertimbangtaraan tiga orang, dua orang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh penyebut harga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini;

10. IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu;

Page 11: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

11 SULIT

BAHAGIAN C - SYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1. Kerajaan boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada penyebut harga melalui Portal Rasmi Majlis Daerah Jelebu sekiranya ada;

1.2. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan penyebut harga;

2. HARGA TAWARAN

2.1. Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus;

2.2. Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira;

3. BARANGAN

3.1. Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan;

3.2. Spesifikasi hendaklah merujuk kepada Lampiran 6;

3.3. Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu, diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan;

3.4. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki;

3.5. Jaminan mutu selama tempoh kontrak masih berjalan hendaklah ditanggung oleh syarikat tanpa sebarang kos;

3.6. Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang

perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini;

Page 12: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

12 SULIT

3.7. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan;

3.8. Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu

hendaklah ditanggung oleh penyebut harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh Kerajaan;

4. JADUAL PENGHANTARAN 4.1. Penyebut harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke lokasi yang

ditetapkan oleh Kerajaan yang dan akan dimaklumkan dalam Surat Setuju Terima dan Perjanjian Kontrak. Kerajaan berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang munasabah dan bagi kes-kes kecemasan;

4.2. Kerajaan adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi keperluan semasa;

4.3. Penyebut harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos

barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang;

4.4. Penyebut harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau

kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat;

5. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut;

6. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima akan dihantar oleh Kerajaan kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara Kerajaan dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak;

Page 13: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

13 SULIT

7. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1. Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana Dokumen Sebut harga dan

membatalkan proses sebut harga dan menolak semua Dokumen Sebut harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat;

7.2. Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebutharga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan sebut harga;

7.3. Pertimbangan sebut harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal, tawaran harga

dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

a) Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebut Harga

yang menawarkan harga terendah;

b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad;

c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;

d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi sebut harga jika perlu;

e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran sebut harga atau sebahagiannya;

f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana

Sebutharga; dan

g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebutharga tidak akan dilayan.

Page 14: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

14 SULIT

- Ruangan ini biarkan kosong -

Page 15: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

MAJLIS DAERAH JELEBU

BORANG SEBUTHARGA (TAWARAN KEWANGAN)

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI

MAJLIS DAERAH JELEBU

NO. SEBUTHARGA : MDJ.ICT(S)400-6/1/4

NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT :

PERHATIAN:

1. Hanya BORANG ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang

dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.

3. Borang ini mengandungi Senarai Semak Tawaran Kewangan, Lampiran 1, 2, 3, 4 dan 5 (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) dan semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).

4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis “TIDAK BERKENAAN”. 5. Borang ini WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU dan dicap dengan menggunakan dakwat BERWARNA

BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 6. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas. Penggunaan separator berlabel (tagging) adalah

digalakkan. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN. 7. Borang yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan ini

adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

Diisi oleh

Jawatankuasa

Pembuka

Page 16: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN

PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN

Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul.

SAMPUL TAWARAN

PERKARA

PENGESAHAN OLEH

SYARIKAT (atau X )

JAWATAN KUASA

PEMBUKA (atau X)

LAMPIRAN TAWARAN

KEWANGAN

(Dimasukkan ke dalam sampul

Tawaran Kewangan)

DOKUMEN WAJIB

LAMPIRAN 1 - Lampiran Q

LAMPIRAN 2 - Keterangan Mengenai Penyebut harga

LAMPIRAN 3 - Surat Akuan Penyebut harga

LAMPIRAN 4 - Jadual Tawaran Harga

LAMPIRAN 5 - Senarai Pemberian Peralatan/Barangan Secara Percuma (Jika Ada)

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia

Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian Kewangan Malaysia

Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

Salinan Penyata Bank atau online banking statement bagi bulan Mei 2021 , Jun 2021 dan Julai 2021 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata Bank atau online banking statement bagi setiap Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA.

Profile syarikat

DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada)

Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti surat pengesahan daripada Prinsipal.

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca arahan-arahan yang dinyatakan di atas. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Pemilik ………………………………………… (Tandatangan) Nama:

No. K.P:

Tarikh:

Cap Syarikat: 16 SULIT

Page 17: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut harga

Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya penyebutharga mengemukakan semua Dokumen Wajib seperti yang dinyatakan di atas. L TL

Sila nyatakan dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: ....................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................

Pengesahan Pengerusi

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga

....................................................................

. (Tandatangan)

Nama : Cap Jawatan : Tarikh :

17

SULIT

Page 18: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …
Page 19: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …
Page 20: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

LAMPIRAN 2

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat : …………………………………………………………………

(PENYEBUTHARGA)

2. Alamat Syarikat :

i. Ibu Pejabat : …………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Telefon : …………………………………………………………

Emel Syarikat : ...........................................................

ii. Cawangan : …………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Telefon : …………………………………………………………

Emel Syarikat : ...........................................................

3. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan

3.1 Tempoh Pendaftaran : Mulai ……………Hingga……………

(Sila sertakan salinan Sijil Pendaftaran )

3.2 Taraf Syarikat : * Bumiputera/ Bukan Bumiputera

(Taraf yang diiktirafkan oleh Kementerian Kewangan. Sila sertakan salinan sijil

pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia).

20

SULIT

Page 21: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

4. Modal Syarikat : ( Isi yang berkenaan sahaja )

4.1. Perseorangan/ Perkongsian : RM ………………………………..

4.2. Sendirian Berhad/ Berhad :

i. Modal Dibenarkan : RM ………………………………..

ii. Modal dibayar : RM ………………………………..

5. Butir-Butir Pemilikan Syarikat

5.1 Perseorangan :

Nama Pemilik No.Kad Pengenalan

5.2 Perkongsian :

Nama Perkongsian No.Kad Pengenalan Peratus Kongsi

( Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi )

5.3. Sendirian Berhad/Berhad :

5.3.1 Pemegang Saham :

Nama Pemegang No.Kad Pengenalan Peratus

Bahagian

21 SULIT

Page 22: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

5.3.2 Lembaga Pengarah :

Nama No.Kad Pengenalan Keturunan

( Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi )

6. Komposisi Pekerja :

Bahagian / Taraf Bumiputera Bukan

Bumiputera Jumlah

Pengurusan

Teknikal

7. Perakuan :

( Ditandatangani Oleh Orang Yang Bertanggungjawab Dalam Urusan-Urusan Sebut harga Ini Dan Yang Diberikuasa Menandatangani Kontrak Jika Berjaya )

Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir di atas

adalah benar.

Tandatangan : ……………………………………….

Nama : ……………………………………….

Jawatan : ……………………………………….

Cop Syarikat :

Tarikh : ………………………………….......

Catatan: Yang bertanda (*) sila potong yang tidak berkenaan

22 SULIT

Page 23: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

LAMPIRAN 3

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Bagi

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI MAJLIS DAERAH JELEBU

MDJ.ICT(S)400-6/1/4

Saya,……………………………………………….Nombor K/P……………………………………Yang

mewakili ……………………………………………………… nombor Pendaftaran

………………………………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu

yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam Majlis Daerah Jelebu atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti diatas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya

mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat perisytiharaan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada invividu dalam Majlis Daerah Jelebu atau mana-mana

individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai

wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut

harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang

berhampiran.

Yang Benar, Cop Syarikat :

....................................... Nama : No.Kad Pengenalan :

Catatan:

i) *Potong mana yang tidak berkenaan

ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

23 SULIT

Page 24: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

LAMPIRAN 4

BORANG TAWARAN HARGA

Bagi

SEBUTHARGA PREKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL

(FOTOKOPI) DI MAJLIS DAERAH JELEBU

A ) KADAR BACAAN METER

ITEM

KUANTITI

(UNIT)

KOS BACAAN METER/HELAI

(RM)

Mesin Fotokopi

(Berwarna & Hitam/Putih)

1 Unit

Mesin Fotokopi (Faks)

(Hitam/Putih)

1 Unit

Mesin Fotokopi

(Hitam/Putih)

8 Unit

Mesin Plotter

(Berwarna & Hitam/Putih)

1 Unit

<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>

24 SULIT

Page 25: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

B) KADAR SEWAAN

ITEM

KUANTITI

(UNIT)

SEWA SEUNIT

(RM)

Mesin Fotokopi

(Berwarna & Hitam/Putih)

1 Unit

Mesin Fotokopi (Faks)

(Hitam/Putih)

1 Unit

Mesin Fotokopi

(Hitam/Putih)

8 Unit

Mesin Plotter

(Hitam/Putih)

1 Unit

JUMLAH SEWA SEBULAN

x Tempoh Kontrak

x 24 Bulan

JUMLAH KESELURUHAN

*Nota: Sila pastikah tawaran harga ini sama seperti di Lampiran Q. Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut harga adalah mengikut kadar di atas. Tandatangan : Nama : CopPenyebut Harga :

25

SULIT

Page 26: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

Jumlah Dalam Perkataan : Ringgit Malaysia

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Dengan ini disahkan bahawa Tawaran Sebut Harga adalah mengikut kadar di atas.

Tandatangan :

Nama :

Cop Penyebut Harga:

26 SULIT

Page 27: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

LAMPIRAN 5

SENARAI PEMBERIAN PERALATAN/BARANGAN SECARA PERCUMA (JIKA ADA)

BIL JENIS PERALATAN/BARANG UNIT

PERAKUAN

Dengan ini saya membuat perakuan bahawa saya telah membaca dan memahami. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Cop Syarikat: Tarikh:

27 SULIT

Page 28: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

MAJLIS DAERAH JELEBU

BORANG SEBUT HARGA (TAWARAN TEKNIKAL)

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN DIGITAL (FOTOKOPI) DAN MESIN PLOTTER DI

MAJLIS DAERAH JELEBU

NO. SEBUTHARGA : MDJ.ICT(S)400-6/1/4

PERHATIAN:

1. Penyebutharga DILARANG menurunkan cap dan melampirkan sebarang maklumat

syarikat pada Tawaran Teknikal.

2. Sekiranya terdapat maklumat syarikat dinyatakan di dalam Tawaran Teknikal ini, penyertaan syarikat TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

3. Borang ini WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN.

Diisi oleh

Jawatankuasa

Pembuka

28 SULIT

Page 29: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL

PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN

Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul.

SAMPUL TAWARAN

PERKARA

PENGESAHAN OLEH

SYARIKAT (atau X )

JAWATAN KUASA

PEMBUKA (atau X)

LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL

(Dimasukkan ke dalam sampul

Tawaran Teknikal)

DOKUMEN WAJIB

Senarai Semak (Tawaran Teknikal)

LAMPIRAN 6 – Jadual Pematuhan

LAMPIRAN 7 – Maklumat Pengalaman Syarikat Sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan.

Brosur atau Manual Spesifikasi yang menyokong spesifikasi teknikal

Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran

29

SULIT

Page 30: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

Sila bulatkan L (Lengkap) atau TL (Tidak Lengkap) sekiranya penyebutharga mengemukakan semua Dokumen Wajib seperti yang

dinyatakan di atas. L TL

Sila nyatakan dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: ....................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................

Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

.....................................................................

(Tandatangan)

Nama :

Cap Jawatan :

Tarikh :

30 SULIT

Page 31: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SSSS S

SULIT

LAMPIRAN 6

JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

A – Mesin Fotokopi (Berwarna & Hitam/Putih)

BIL

PERKARA SPESIFIKASI AM

SPESIFIKASI MINIMUM

PEMATUHAN

CATATAN YA

TIDAK

1.

Jenama

Sila nyatakan di ruang catatan

2.

Model

Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.

3.

Tahun Pembuatan

Sila nyatakan di ruang catatan.

4.

Fungsi

Fotokopi, pencetak dan pengimbas

5.

Jenis

Warna dan Hitam/Putih.

6.

HardDisk

Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

7.

Memory

Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

31 SULIT

Page 32: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

8.

BilanganTray

Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray

- 1 tray A4

- 1 tray A3

- 1 bypass tray

Sila nyatakan di ruang catatan.

9.

Kapasiti Paper Tray (helai)

Sila nyatakan di ruang catatan.

10.

Document Feeder

Automatic Duplex.

11.

Power Consumption

Sila nyatakan di ruang catatan.

12.

Power Source

Sila nyatakan di ruang catatan.

13.

Energy Save Mode

Sila nyatakan di ruang catatan.

14.

Power Save Mode

Sila nyatakan di ruang catatan.

32 SULIT

Page 33: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK

15.

Kelajuan Fotokopi/ Pencetak

Sila nyatakan minimum cetakan dalam seminit saiz kertas A4 dan A3 di ruang catatan.

16.

Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)

Sila nyatakan di ruang catatan.

17.

Resolusi Fotokopi/ Pencetak

Minima 600 x 600 dpi.

Sila nyatakan di ruang catatan.

18.

Masa untuk Warm Up

Sila nyatakan di ruang catatan.

19.

Saiz Kertas

Kertas A4 – Kertas A3

20.

Kebolehan Fotokopi / Pencetak

Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).

21.

Zoom Option

25% to 400% in 1% increaments

22.

Booklet

Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur.

23.

Percuma Bacaan Meter

Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.

33 SULIT

Page 34: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

SPESIFIKASI PENGIMBAS

24.

Kelajuan Pengimbas

Sila nyatakan di ruang catatan.

25.

Resolusi Pengimbas

600/400/300/200 dpi.

26.

Kebolehan Pengimbas

Support 2-sided scanning (automatic).

27.

Saiz Asal Dokumen

Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)

28.

Format Fail Pengimbas

TIFF, PDF dan JPEG

29.

Kaedah Penyimpanan Fail

Scan to Folder/ USB Memory/ Email

KAWALAN KESELAMATAN

30.

Kawalan Penggunaan Mesin

Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)

31.

Kawalan Cetakan Dokumen

Mengawal cetakan salinan pendua dan seterusnya daripada dokumen cetakan pertama (seperti watermark)

32.

Kawalan Rangkaian

a. Secure Socket Layer – Mengawal kebocoran data ketika

mencetak melalui sistem rangkaian

b. IPv6 dan IPv4 – Sistem yang mengawal keselamatan data ketika menggunakan sistem rangkaian atau internet

34 SULIT

Page 35: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN

33.

Penghantaran Bekalan

Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.

34.

Pemasangan/

a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi

penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.

b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab penyebutharga

35.

Latihan

Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.

36.

Preventive Maintenance

Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)

37.

Penyelenggaraan Alat Ganti

a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan

dawai kokot yang tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.

b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai

kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

35 SULIT

Page 36: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

38.

Kesediaan Maklumbalas

a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.

b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih

(1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

39.

Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.

40.

Pelaporan

Penyebutharga perlu mengemukakan laporan bulanan mengenai status penggunaan mesin fotokopi seperti status toner, bacaan meter, statistik penggunaan harian, mingguan dan bulanan.

36 SULIT

Page 37: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

B – Mesin Fotokopi (Faks) (Hitam/Putih)

BIL

PERKARA SPESIFIKASI AM

SPESIFIKASI MINIMUM

PEMATUHAN

YA TIDAK

CATATAN

1.

Jenama

Sila nyatakan di ruang catatan

2.

Model

Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.

3.

Tahun Pembuatan

Sila nyatakan di ruang catatan.

4.

Fungsi

Fotokopi, pencetak, pengimbas dan Faks

5.

Jenis

Hitam/Putih.

6.

HardDisk

Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

7.

Memory

Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

8.

BilanganTray

Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray

- 1 tray A4

- 1 tray A3

- 1 bypass tray

Sila nyatakan di ruang catatan

37 SULIT

Page 38: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

9.

Kapasiti Paper Tray (helai)

Sila nyatakan di ruang catatan.

10.

Document Feeder

Automatic Duplex.

11.

Power Consumption

Sila nyatakan di ruang catatan.

12.

Power Source

Sila nyatakan di ruang catatan.

13.

Energy Save Mode

Sila nyatakan di ruang catatan.

14.

Power Save Mode

Sila nyatakan di ruang catatan.

SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK

15.

Kelajuan Fotokopi/ Pencetak

Sila nyatakan minimum cetakan dalam seminit saiz kertas A4 dan A3 di ruang catatan.

16.

Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)

Sila nyatakan di ruang catatan.

17.

Resolusi Fotokopi/ Pencetak

600/400/300/200 dpi.

Sila nyatakan di ruang catatan.

38 SULIT

Page 39: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

18.

Masa untuk Warm Up

Sila nyatakan di ruang catatan.

19.

Saiz Kertas

Kertas A4 – Kertas A3

20.

Kebolehan Fotokopi / Pencetak

Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).

21.

Zoom Option

25% to 400% in 1% increaments

22.

Booklet Finishing

Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur.

23.

Percuma Bacaan Meter

Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.

SPESIFIKASI PENGIMBAS

24.

Kelajuan Pengimbas

Sila nyatakan di ruang catatan.

25.

Resolusi Pengimbas

Minima 600 x 600 dpi.

Sila nyatakan di ruang catatan.

26.

Kebolehan Pengimbas

Support 2-sided scanning (automatic).

27.

Saiz Asal

Dokumen

Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)

28.

Format Fail Pengimbas

TIFF, PDF dan JPEG

39 SULIT

Page 40: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

29.

Kaedah Penyimpanan Fail

Scan to Folder/ USB Memory/ Email

KAWALAN KESELAMATAN

30.

Kawalan Penggunaan Mesin

Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)

31.

Kawalan Cetakan Dokumen

Mengawal cetakan salinan pendua dan seterusnya daripada dokumen cetakan pertama (seperti watermark)

32.

Kawalan Rangkaian

a. Secure Socket Layer – Mengawal kebocoran data ketika

mencetak melalui sistem rangkaian

b. IPv6 dan IPv4 – Sistem yang mengawal keselamatan data ketika menggunakan sistem rangkaian atau internet

PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN

33.

Penghantaran Bekalan

Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.

34.

Pemasangan

a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat

konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.

b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab

penyebutharga

35.

Latihan

Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.

40 SULIT

Page 41: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

36.

Preventive Maintenance

Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)

37.

Penyelenggaraan Alat Ganti

a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang

tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.

b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

38.

Kesediaan Maklumbalas

a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan

dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.

b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

39.

Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.

41 SULIT

Page 42: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

B – MESIN PENYALIN DIGITAL HITAM/PUTIH

BIL

PERKARA SPESIFIKASI AM

SPESIFIKASI MINIMUM

PEMATUHAN

YA TIDAK

CATATAN

1.

Jenama

Sila nyatakan di ruang catatan

2.

Model

Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.

3.

Tahun Pembuatan

Sila nyatakan di ruang catatan.

4.

Fungsi

Fotokopi, pencetak, dan pengimbas.

5.

Jenis

Hitam/Putih.

6.

HardDisk

Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

7.

Memory

Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

8.

BilanganTray

Minima 3 input tray tidak termasuk bypass tray

- 1 tray A4

- 1 tray A3

- 1 bypass tray

Sila nyatakan di ruang catatan

42 SULIT

Page 43: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

9.

Kapasiti Paper Tray (helai)

Sila nyatakan di ruang catatan.

10.

Document Feeder

Automatic Duplex.

11.

Power Consumption

Sila nyatakan di ruang catatan.

12.

Power Source

Sila nyatakan di ruang catatan.

13.

Energy Save Mode

Sila nyatakan di ruang catatan.

14.

Power Save Mode

Sila nyatakan di ruang catatan.

SPESIFIKASI FOTOKOPI/ PENCETAK

15.

Kelajuan Fotokopi/ Pencetak

Sila nyatakan minimum cetakan dalam seminit saiz kertas A4 dan A3 di ruang catatan.

16.

Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)

Sila nyatakan di ruang catatan.

17.

Resolusi Fotokopi/ Pencetak

600/400/300/200 dpi.

Sila nyatakan di ruang catatan.

43

SULIT

Page 44: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

18.

Masa untuk Warm Up

Sila nyatakan di ruang catatan.

19.

Saiz Kertas

Kertas A4 – Kertas A3

20.

Kebolehan Fotokopi / Pencetak

Menyokong 2-sided printing and copying (automatic).

21.

Zoom Option

25% to 400% in 1% increaments

22.

Booklet Finishing

Berkeupaayan untuk menghasilkan booklet dan brosur

23.

Percuma Bacaan Meter

Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.

SPESIFIKASI PENGIMBAS

24.

Kelajuan Pengimbas

Sila nyatakan di ruang catatan.

25.

Resolusi Pengimbas

Minima 600 x 600 dpi.

Sila nyatakan di ruang catatan.

26.

Kebolehan Pengimbas

Support 2-sided scanning (automatic).

27.

Saiz Asal

Dokumen

Sehingga saiz A3 Duplex (297mm x 420 mm)

28.

Format Fail Pengimbas

TIFF, PDF dan JPEG

44

SULIT

Page 45: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

29.

Kaedah Penyimpanan Fail

Scan to Folder/ USB Memory/ Email

KAWALAN KESELAMATAN

30.

Kawalan Penggunaan Mesin

Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)

31.

Kawalan Cetakan Dokumen

Mengawal cetakan salinan pendua dan seterusnya daripada dokumen cetakan pertama (seperti watermark)

32.

Kawalan Rangkaian

a. Secure Socket Layer – Mengawal kebocoran data ketika

mencetak melalui sistem rangkaian

b. IPv6 dan IPv4 – Sistem yang mengawal keselamatan data ketika menggunakan sistem rangkaian atau internet

PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN

33.

Penghantaran Bekalan

Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.

34.

Pemasangan

a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat

konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.

b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah tanggungjawab

penyebutharga

35.

Latihan

Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.

45 SULIT

Page 46: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

36.

Preventive Maintenance

Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)

37.

Penyelenggaraan Alat Ganti

a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang

tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.

b) Penyebutharga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

38.

Kesediaan Maklumbalas

a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan

dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.

b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

39.

Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.

46 SULIT

Page 47: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

D – MESIN PLOTTER

BIL

PERKARA SPESIFIKASI AM

SPESIFIKASI MINIMUM

PEMATUHAN

YA TIDAK

CATATAN

1.

Jenama

Sila nyatakan di ruang catatan

2.

Model

Masih baru dan belum digunakan. Sila nyatakan di ruang catatan.

3.

Tahun Pembuatan

Sila nyatakan di ruang catatan.

4.

Fungsi

Fotokopi, pencetak dan pengimbas.

5.

Jenis

Berwarna dan Hitam/Putih.

6.

HardDisk

Minima 100GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

7.

Memory

Minima 2GB. Sila nyatakan di ruang catatan.

8.

Saiz Output

A4 hingga AO

9.

Kelajuan Mencetak (AO saiz)

Tidak kurang dari 50 saat

10.

Kelebaran Mencetak

36” (914mm)

47 SULIT

Page 48: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

11.

Resolusi Mencetak

Sila nyatakan di ruang catatan.

12.

Emulasi

SG Raster

HP-GL/2

HP RTL

PDF

JPEG

13.

Kawalan Penggunaan Mesin

Mengawal penggunaan mesin tanpa kebenaran (seperti penggunaan kata laluan)

14.

Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT)

Sila nyatakan di ruang catatan.

15.

Masa untuk Warm Up

Sila nyatakan di ruang catatan.

16.

Percuma Bacaan Meter

Jika ada. Sila nyatakan di ruang catatan.

48 SULIT

Page 49: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAAN

17.

Penghantaran Bekalan

Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani.

18.

Pemasangan/

a) Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat

konfigurasi penyambungan ke atas semua komputer mengikut keperluan.

b) Sebarang kabel yang diperlukan adalah dibawah

tanggungjawab penyebutharga

19.

Latihan

Melatih sekurang-kurangnya 2 orang kakitangan MDJ bagi setiap lokasi mengenai cara-cara penggunaan peralatan.

20.

Preventive Maintenance

Sila Nyatakan ......................................................................... (Sila sertakan jadual pelaksanaan)

21.

Penyelenggaraan Alat Ganti

a) Membekalkan alat-alat ganti, toner, drum dan dawai kokot yang

tulen/asli secara percuma sepanjang tempoh penyewaan.

b) Penyebut harga perlu menambah bekalan seperti toner/ dawai kokot yang kurang dengan kadar segera sebelum bekalan tersebut habis tanpa dimaklumkan oleh pihak MDJ.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

49 SULIT

Page 50: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

24.

Pelaporan

Penyebutharga perlu mengemukakan laporan bulanan mengenai status penggunaan mesin fotokopi seperti status toner, bacaan meter, statistik penggunaan harian, mingguan dan bulanan.

(Sila sertakan contoh laporan yang berkaitan)

22.

Kesediaan Maklumbalas

a) Memberi maklumbalas terhadap aduan panggilan kerosakan

dalam masa 2 jam bermula dari masa aduan dimaklumkan.

b) Bersedia membekalkan mesin baru jika mengambilmasa lebih (1) satu minggu untuk membaiki kerosakan.

(Penalti 5% ditolak dari bayaran sewa jika gagal mematuhi perkara di atas)

23.

Kemaskini Perisian

Sekiranya terdapat sebarang perubahan/ kemaskini terhadap perisian / aplikasi semasa penyewaan. Penyebutharga adalah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut tanpa melibatkan sebarang kos tambahan kepada MDJ.

50 SULIT

Page 51: SEBUT HARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN …

SULIT

LAMPIRAN 7

SENARAI PENGALAMAN BERHUBUNG SKOP SEBUTHARGA

Bil.

Nama/Jenis Kontrak

Nama dan Alamat

Penuh Jabatan/Institusi

Harga Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak

Mula

Tamat

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di Lain-lain agensi.

*Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi

51 SULIT