perkhidmatan sewaan mesin penyalin, pencetak, … · sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang...
TRANSCRIPT
1
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN
PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) SABAH
JABATAN PERDANA MENTERI
PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN, PENCETAK,
PENGIMBAS DAN FAKSIMILI WARNA (NETWORK PRINTER)
MAMPU SABAH BAGI TEMPOH TIDAK MELEBIHI TIGA
PULUH ENAM (36) BULAN
Untuk
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN
PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) SABAH
TARIKH PELAWAAN
1 OGOS 2017 (SELASA)
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA
7 OGOS 2017 (ISNIN)
DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL
NOMBOR SEBUT HARGA: 1/2017
2
ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
1. Kenyataan Tawaran
1.1 Sebut Harga Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin, Pencetak,
Pengimbas Dan Faksimili Warna (Network Printer) adalah
dipelawa kepada penyebut harga yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan di bawah kesemua kod bidang seperti
berikut:
Kod Bidang
221502
Penyewaan Dan Pengurusan – Mesin Dan Peralatan Pejabat
1.2 Penyebut harga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya
dengan Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh
pengiklanan.
1.3 Tarikh Tutup
1.3.1 Tawaran sebut harga akan ditutup pada 7 Ogos 2017
(Isnin) sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari
1.3.2 Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN.
2. Dokumen Sebut Harga
Penyebut harga boleh mendapatkan dokumen sebut harga berserta
lampiran-lampiran seperti yang dinyatakan di bawah melalui laman
sesawang www.mampu.gov.my.
3. Penyerahan Dokumen Tawaran Sebut Harga
3.1 Penyebut harga WAJIB menyerahkan Dokumen Tawaran Sebut
Harga (Lampiran 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 dan 8 ) seperti di JADUAL 1:
3
3.2 Dokumen Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah
diserahkan secara serahan tangan atau e-mel ke alamat seperti
berikut:
Unit Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Sabah
Jabatan Perdana Menteri
Aras 7, Blok A
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah
Jalan UMS, Peti Surat 11519
88400 KOTA KINABALU, SABAH
(u.p: Urus Setia Perolehan)
3.3 Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan dokumen
Tawaran Sebut Harga TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN.
4. SYARAT-SYARAT AM
Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang
ditetapkan apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-
mana syarat dan terma di bawah ini akan menyebabkan tawaran penyebut
harga tidak akan dipertimbangkan.
JADUAL 1
Lampiran 1 Borang Tawaran Harga
Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi
Lampiran 3 Surat Akuan Pembida
Lampiran 4 Surat Perwakilan Kuasa
Lampiran 5 Keterangan Penyebut Harga
Lampiran 6 Katalog Mesin Penyalin, Pencetak, Pengimbas Dan
Faksimili Warna (Network Printer)
Lampiran 7 Jadual Kadar Harga
Lampiran 8
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Wajib);
Sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera (Jika Ada);
Penyata bank satu bulan yang terkini (Mei, Jun, Julai 2017) (Wajib); dan
Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)
4
4.1 Pembiayaan
Penyebut harga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam
penyediaan dan penghantaran Dokumen Sebut Harga. Pihak
MAMPU Sabah tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos
yang terlibat dalam proses penyediaan Dokumen Sebut Harga.
4.2 Keperluan Penyertaan Sebut Harga
4.2.1 Penyebut harga diwajibkan menyediakan keperluan
infrastruktur seperti komputer, keperluan komunikasi dan
internet serta keupayaan sumber manusia untuk menyertai
sebut harga ini daripada lokasi penyebut harga sendiri.
4.2.2 Keputusan sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad
dan tertakluk kepada Dasar dan Peraturan Perolehan
Kerajaan Malaysia.
4.3 Tempoh Sah laku Tawaran
4.3.1 Tempoh sah laku tawaran sebut harga adalah enam puluh
(60) hari daripada tarikh tutup sebut harga.
4.3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum tamat tempoh sah laku
tawaran asal, MAMPU Sabah boleh meminta tempoh sah
laku tawaran dilanjutkan. Permintaan dan jawapan akan
dilakukan secara bertulis.
4.3.3 Penyebut harga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak
diperlukan atau diminta untuk mengubah tawaran asal,
tetapi hanya diminta untuk melanjutkan tempoh sah laku sebut
harga.
4.4 Harga Tawaran
4.4.1 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit
Malaysia (RM) dan hendaklah harga bersih termasuk semua
diskaun serta kos tambahan yang berkaitan seperti kos
bungkusan, pembungkusan, penghantaran, cukai atau duti
kastam dan lain-lain kos yang bersangkutan dengan
pembekalan yang ditawarkan.
5
4.4.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah
tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan
akan berkuat kuasa selama dalam tempoh sah laku sebut
harga. Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga yang
berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa perkhidmatan
berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.
4.4.3 Penyebut harga dikenakan kadar fi perkhidmatan bagi
perolehan secara elektronik sebanyak 0.4% bagi setiap
transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah
RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2juta atau lebih.
Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam
Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal dalam Sistem
eP.
4.5 Publisiti
Tiada maklumat berkenaan Dokumen Sebut harga boleh disiarkan di
dalam sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat
pengiklanan / media massa kecuali telah mendapat kelulusan
daripada MAMPU Sabah terlebih dahulu.
4.6 Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya
hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang
Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada
bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian
atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut
harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
4.7 Hak Menerima Atau Menolak
4.7.1 MAMPU Sabah berhak menerima atau menolak mana-mana
sebut harga dan membatalkan proses tawaran dan menolak
semua penyebut harga pada bila-bila masa sebelum sebut
harga diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan
kepada penyebut harga yang terlibat atau tanpa memerlukan
pihak MAMPU Sabah untuk memaklumkan sebab-sebab
demikian kepada penyebut harga yang terlibat.
6
4.7.2 Pihak MAMPU Sabah adalah berhak mempersetujui tawaran
penyebut harga sama ada kesemuanya atau sebahagian
daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti
barangan dalam spesifikasi.
4.7.3 Pihak MAMPU Sabah tidak terikat untuk menerima tawaran
penyebut harga yang terendah sekali atau mana-mana
penyebut harga jua pun. Keputusan MAMPU Sabah adalah
muktamad dan MAMPU Sabah tidak diperlukan untuk
memberi sebab penolakan mana-mana penyebut harga.
4.8 Surat Setuju Terima
4.8.1 MAMPU Sabah akan memberi notis bertulis dalam bentuk
Surat Setuju Terima kepada penyebut harga yang berjaya
apabila sebut harga dipersetujui dalam tempoh sah laku sebut
harga.
4.8.2 Apabila dipersetujui maka satu kontrak hendaklah disifatkan
sebagai telah dibuat antara pihak MAMPU Sabah dengan
penyebut harga.
4.9 Penamatan Kontrak
MAMPU Sabah mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan
pada bila-bila masa apabila penyebut harga yang berjaya gagal
memenuhi obligasi sebut harga mengikut perjanjian.
4.10 Pembetulan Kesalahan
4.10.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh
penyebut harga selepas dokumen sebut harga dihantar
adalah tidak dibenarkan sama sekali.
4.10.2 Jika terdapat apa-apa perbezaaan dalam pengiraan di dalam
sebut harga ianya akan dibetulkan oleh MAMPU Sabah
seperti berikut:-
7
a) Jika terdapat perbezaan antara jumlah dalam bentuk
angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan
akan diambilkira; dan
b) Jika terdapat perbezaan antara kadar unit dan jumlah yang
didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan,
kadar unit yang dicatitkan akan diambilkira.
4.10.3 MAMPU Sabah akan mengubah apa-apa perbezaan seperti
yang dinyatakan di para 4.10.2 mengikut prosidur yang
ditetapkan dan penyebut harga adalah terikat di atas
perubahan ini.
4.11 Hak Milik dan Deliverables
4.11.1 Semua laporan dan deliverables adalah hak milik MAMPU
Sabah dan tidak boleh ditiru dan disalin dalam apa-apa
bentuk media untuk pihak lain tanpa kebenaran MAMPU
Sabah.
4.11.2 Penyebut harga yang berjaya hendaklah memastikan
supaya semua kerja disempurnakan pada tarikh atau dalam
tempoh yang telah ditetapkan.
4.12 Rasuah
4.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk
menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa
suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana
orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan
jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694).
8
4.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau
memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota
pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi
suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke
Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau
balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian
adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
694).
4.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan
tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan
menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh
diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694).
4.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat
tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada
kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang
mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694).
4.13 Integrity Pact
Penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan
menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk
mendapatkan projek. Wakil syarikat yang menandatangani Surat
Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan
Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan
Pembida adalah seperti di LAMPIRAN 3 dan Surat Perwakilan
Kuasa adalah seperti di LAMPIRAN 4.
9
4.14 Pertanyaan
Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai
dokumen sebut harga boleh merujuk kepada:
1) Puan Jasmawati Binti Hj Akmadis
No. Tel : 088-488204
2) Puan Sitiniah Binti Sinsian
No. Tel : 088-488213
4.15 Peringatan
Penyebut harga hendaklah memastikan maklumat yang
dikemukakan adalah lengkap. Kegagalan mematuhi mana-mana
syarat akan menyebabkan cadangan tawaran sebut harga tersebut
tidak akan dipertimbangkan.
10
LAMPIRAN 1
BORANG TAWARAN HARGA
Spesifikasi Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin, Pencetak, Pengimbas Dan Faksimili Warna (Network Printer) MAMPU Sabah
SPESIFIKASI KUANTITI JUMLAH
HARGA (RM)
METER
READING
PER SHEET
(A4 SIZE)
1. Perkhidmatan sewaan mesin penyalin,
pencetak, pengimbas dan faksimili warna (network printer) MAMPU Sabah
1
B/W :
Colour :
Harga Keseluruhan (Tidak termasuk 6% Cukai GST)
Nota : B/W = Hitam/Putih
a. Tempoh Pelaksanaan : 36 Bulan
b. Harga Tawaran : Ringgit Malaysia ……………………………………... …….…………………………………………………….....
.....................................................................................
c. Tempoh sah laku Sebut Harga : …………… hari
Dengan ini saya mengesahkan bahawa penerangan di atas adalah benar dan semua harga
yang ditawarkan adalah termasuk semua cukai/Fi Perkhidmatan, kos pembungkusan (meliputi
‘cutting cost’, ‘polybag’, ‘carton box’ dan ‘individual packaging cost’), kos pemunggahan dan
kos penghantaran serta kos-kos lain yang berkaitan ke destinasi terakhir/pengguna yang telah
ditentukan termasuk kos penghantaran, servis dan cukai duti kastam.
………..………………………………… (Tandatangan) Nama : Cop syarikat :
11
LAMPIRAN 2
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
Penyebut Harga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual
ini. Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebut Harga
berkenaan tidak dipertimbangkan.
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
1. Model/ Jenama/ Mesin Mesin baru dan masih belum
digunakan lagi.
Nyatakan jenama dan model
2. Jenis Kegunaan Mesin (i) Sebagai mesin penyalin
(ii) Sebagai mesin pencetak
(i) Sebagai mesin pengimbas
(ii) Sebagai mesin faksimili
3. Kelajuan Cetakan (iii) Kelajuan cetakan Warna – Tidak kurang 31 helaian seminit
(iv) Kelajuan cetakan Hitam Putih – Tidak kurang 31 helaian Seminit
4. Digital Copying –
Resolusi Penyalinan
Tidak kurang daripada 600 x 600 dpi
5. Digital Scanning –
Resolusi
Pengimbasan
Tidak kurang daripada 600 x 600 dpi
12
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
6. Kapasiti Memori Memori : Tidak kurang daripada 2 GB
Hard disc drive: Tidak kurang 160 GB
7. Saiz Kertas (minima
ke maksima)
A5, A4, A3 (5 ½ “ x 11” – 12” x 18” )
8. Mesin Warm-up Time
(saat)
Tidak lebih daripada 30 saat
9. Kelajuan Percetakan
Salinan Pertama
Warna : Tidak lebih 6.4 saat
Hitam Putih : Tidak lebih 4.9 saat
10. Kelajuan Percetakan
(seminit)
Tidak kurang daripada :
Warna : 31 salinan seminit
Hitam Putih : 31 salinan seminit
11. Magnification selection
(Zoom)
25 to 400% in 1% increment
12. Kapasiti Kertas
(80gsm paper)
Tidak kurang daripada 1,100 helaian
termasuk multiple bypass
13. Berat Kertas
(Paper Weights)
55gsm – 256gsm
14. Salinan Banyak
(Multiple Copying)
1 – 1000 helaian
15.
Teknologi Dokumen
Feeder (Auto
Document feeder and
scanner technology)
Tidak kurang daripada 100 helaian.
Mengimbas dua belah dokumen pada
satu masa yang sama. Double sided.
(Auto Duplex Printing)
13
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
16. Ciri-ciri lain Digital auto exposure control, text
photo mode
Automatic paper selection
Automatic magnification selection
Auto tray switching
Pre-Heat and Auto Power Shut-Off modes
Automatic delete after print
Job interrupt (with full interrupt functionally print /copy)
Network interface connection
Cost efficient Toner Save Mode
Job Build for Large Volume Scanning
Multi-Page Enlargement for making poster up to A0 x 2 (44” x 68”)
Versatile Paper Handling
Tab Copy and Print
Pamphlet Style copying and Printing
Print PDF, TIFF, JPEG,XPS Direct Print
Carbon Copy Print
Form Overlay
Mixed Size Original Copy
Scan To Folder/PC function
Print from and scan to any USB device
Device Authentication Features
PANEL SKRIN SESENTUH
17. Saiz 10.1 inci panel skrin sesentuh
berwarna
14
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
18. Preview Dokumen yang diimbas untuk disalin,
faks atau pengimbasan boleh
dipaparkan di skrin sesentuh.
19. Buku panduan
pengguna Terdapat buku panduan pengguna
digital boleh dibaca sebagai rujukan
cara pengunaan mesin jika
diperlukan
KAWALAN CETAKAN
20. Resolution (Zoom) Tidak kurang daripada 9,600
(equivalent) x 600 dpi
21. Bahasa Cetakan
(Printer Languages)
PCL 6 emulation
22. Protokol Rangkaian
(Network Protocol)
TCP/IP 9IPv4, IPv6), IPX.SPX
(NetWare), NetBEUI, EtherTalk
(AppleTalk)
23. Printing Protocols LPR, Raw TCP (Port 9100), POP3 ,
HTTP, Novell Printserver application
with NDS and Bindery, FTP for
downloading print files, EtherTalk
printing, IPP Standard PCL 6
emulation
24. Sistem Pemprosesan
(Operating System)
Windows NT® 4.0 SP5 or later,
Windows Server® 2003/2008*¹¹,
Windows® 98/Me/2000/XP, Windows
8, Windows 10 Windows Vista® Mac
OS 9.0 to 9.2.2, Mac OS x 10.2.8.
10.3.9, 10.4 to 10.4.11, 10.5 to
10.5.8, 10.6.5
25. Network Interface Ethernet (10BASE-T/100BASE-
TX/1000BASE-T, RJ-45), USB 2.0
Wireless compatible
15
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
PENGIMBASAN
26. Compatibility TWAIN compliant
27. Resolusi Sekurang-kurangnya 600 x 600dpi
28. Kelajuan Imbasan Boleh imbas 2 belah muka surat
original sehingga 50 helai seminit
sehingga ke A3 size berwarna
29. Destinasi Imbasan Imbasan terus ke e-mel, Desktop,
FTP, SMB & Internal Hardisk
30. Output File Format Pengeluaran dalam satu langkah ke
PDF searchable atau OCR Word,
TIFF, JPEG, XPS, COMPACT PDF,
PDF/A
31. Remote
Administrative
Function (Fungsi
Pengurusan)
Mengemaskini buku alamat dan
menukar "Output File Format' dari
desktop pengguna
FAKSIMILI
32. One Scan Multi
Format
Mengimbas dokumen yang hendak
difaks dan di e-mel (berwarna)
dengan satu imbasan
33. Kelajuan Modem 33,600 bps
34. Resolusi Pengimbas Standard 203.2 x 97.8 dpi
Ultra Fine 406.4 x 391 dpi
35. Memori 1 GB
36. Routing Kebolehan untuk menyalurkan faks
masuk dalam softcopy terus kepada
e-mel/komputer.
Memajukan faks yang diterima ke
destinasi yang lain, FTP server, SMB
atau pengguna.
16
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
37. Internet Faks Menghantar dan menerima faks
daripada e-mel.
PERKHIDMATAN DAN PENYELENGARAAN
38. Perkhidmatan Dan
Penyelenggaraan
Free Maintenance
Free Spare Parts Original
Free Toner
(Consumable item drum and toner)
1-4 hours minimum respond time
Spare parts on site standby
Panggilan kerosakan selepas waktu
bekerja
Nyatakan nama dan nombor telefon
Nyatakan Kadar bayaran yang
dikenakan
17
BIL. PERKARA PERIHAL / SPESIFIKASI YA / TIDAK
39. Latihan penguna
mesin
Memberi latihan pengunaan mesin
mengikut keperluan penguna
Memberi latihan key operator tanpa
had
Menyediakan ringkasan manual
pengunaan mesin untuk diletakan
bersama-sama mesin yang
dibekalkan
40. Installation Printer
Driver and software
Installation Printer Driver and
Scanning Software unlimited
41. Menyediakan dua (2) unit/set toner
standby bagi setiap jenis mesin
penyalin
42. Menanggung semua kos
pengangkutan yang terlibat dalam
perkhidmatan sewaan ini
43. Menyediakan perkhidmatan
’technician stand-by’ yang
berpengalaman dan berkemahiran
bagi keperluan ’ad hoc’
44. Keupayaan menyediakan minima 100
ID pengguna
18
LAMPIRAN 3
SURAT AKUAN PEMBIDA
Kepala Surat
Saya, nombor K.P ……………..................... yang mewakili (Nama Wakil Syarikat)
nombor Pendaftaran dengan ini (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Sabah, Jabatan Perdana
Menteri atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut
harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili
syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Sabah, Jabatan Perdana
Menteri atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut
harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut
diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................…
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
19
LAMPIRAN 4
SURAT PERWAKILAN KUASA
Kepala Surat Syarikat
Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU) Sabah
Aras 7, Blok A
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah
Jalan UMS, Peti Surat 11519
88400 KOTA KINABALU Tarikh:
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………
selaku pemilik Syarikat………………………………………………………………akan
menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan sebut harga
Sewaan Perkhidmatan Mesin Penyalin, Pencetak, Pengimbas dan Faksimili Warna
(Network Printer) MAMPU Sabah Bagi Tempoh Tidak Melebihi Tiga Puluh Enam (36)
Bulan untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Sabah atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan
perolehan tersebut iaitu:
Nama : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Jawatan : ………………………………………
No. I/C : …………………………………………
No Telefon : …………………………………………
E-mel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi
perkara ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
…….............................…........
(NAMA PEMILIK SYARIKAT)
Jawatan:
Cop Syarikat: * potong yang mana tidak berkenaan.
20
LAMPIRAN 5
KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT
1. Nama Syarikat : ……………………………………………………………………
2. Alamat Syarikat : ……………………………………………………………………
3. No.Telefon : ……………………………………………………………………
4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : ……………………………………………………………………
5. Jenis Syarikat : …………………………………………………………………..
6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………………..
7. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..
Bil Nama No. K/P Warganegara
1.
2.
3.
8. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.
Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %
Bumiputera
Bukan Bumiputera
9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..
10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..
21
11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………
Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Buruh/Kaki
tangan
Rendah
12. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini:
Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………….
Tarikh : ………………………………………………………….
Nama : ………………………………………………………….
Jawatan Rasmi : …………………………………………………………
No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………
No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………
E-mel : …………………………………………………………
Cop Rasmi Syarikat : …………………………………………………………
22
LAMPIRAN 6
KATALOG MESIN PENYALIN, PENCETAK, PENGIMBAS DAN
FAKSIMILI WARNA (NETWORK PRINTER)
(**Disediakan oleh Penyebut Harga)
23
LAMPIRAN 7
SPESIFIKASI/JADUAL KADAR HARGA
PERIHAL UNIT CAJ KESELURUHAN
A. MESIN PENYALIN, PENCETAK, PENGIMBAS DAN FAKSIMILI WARNA (NETWORK PRINTER) 31 CPM
1
JUMLAH 1
A. MESIN PENYALIN, PENCETAK, PENGIMBAS DAN FAKSIMILI WARNA (NETWORK PRINTER) 31 CPM
BIL. TARIKH
SERAHAN
TEMPOH KONTRAK (BULAN)
2017 2018 2019 2020 CAJ
BULANAN CAJ
KESELURUHAN
1 1 November,
2017 36 2 12 12 10
JUMLAH
24
LAMPIRAN 8
DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (wajib);
Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan
Penyata Bank tiga bulan yang terkini (Bulan Mei, Jun dan Julai 2017) (wajib); dan
Sijil Pendafaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (jika ada).